Documenten printen met een professionele uitstraling. you can

Transcriptie

1 Documenten printen met een professionele uitstraling you can

2 Opvallende documenten, rechtstreeks vanaf uw pc iw Desktop is een unieke oplossing voor het printen en publiceren van documenten, die zich onderscheiden van de rest. Hiermee maken u en uw medewerkers zelf op eenvoudige en efficiënte wijze professioneel ogende en gepersonaliseerde documenten. Ideaal voor bijvoorbeeld; offertes, rapporten, informatiepakketten en handouts. Geen tijdverspilling Het samenstellen van documenten zoals rapporten en -voorstellen is een tijdrovende zaak. Vooral als de informatie uit verschillende bronnen komt, zowel in digitale als hardcopy vorm. De inhoud moet worden verzameld, opgemaakt en gepersonaliseerd, waarbij de juiste printerinstellingen moeten worden opgegeven; alles bij elkaar een zeer bewerkelijke klus. Met iw Desktop wordt dit echter allemaal moeiteloos in enkele stappen uitgevoerd. Niets meer uitbesteden Al uw medewerkers maken nu professioneel ogende documenten die netjes zijn afgewerkt. Met Canon s iw Desktop kan dit snel en bespaart u ook de tijd, kosten en moeite die gepaard gaan met het uitbesteden van werk. En aangezien u alleen afdrukt wat nodig is, heeft u nooit meer ongebruikte bestelde overschotten, zoals vaak het geval is wanneer het werk bij een drukkerij wordt uitbesteed. Meteen de eerste keer goed iw Desktop toont een nauwkeurig WYSIWYG afdrukvoorbeeld van het uiteindelijlke document. Zo kunt u onverwachte verassingen èn verspilling voorkomen. P 2/4 ponsgaten Tabbladen afdrukken Nieten Rugniet boekjes 2 iw Desktop Invoegen Middenvouw C-vouw naar Stapelen binnen Professioneel ogende documenten

3 Zorg dat uw documenten altijd opvallen 3

4 Oplossing voor de dagelijkse uitdagingen voor het printen van documenten Of u met klanten handelt of met collega's, als uw document de beoogde boodschap niet duidelijk overbrengt, bereikt u niets. Gelukkig biedt iw Desktop ondersteuning voor alles wat u dagelijks voor uw publicaties nodig heeft. En met de integratie van Canon s ir-advance systemen is publiceren nu sneller en makkelijker dan ooit. 1 Sleep een enkel document of een aantal documenten naar de ir-adv Quick Printing Tool P ir-adv Quick Printing Tool Samenvoegen, afwerken en printen met sleep en plaats 2 2 Plaats de bestanden op afdrukken Afdrukvoorbeeld met sleep en plaats 3 3 Template selecteren Plaats de bestanden op afdrukvoorbeeld Voorbeeld bekijken in Binder en zelf opmaken voordat de afdruk wordt gemaakt 4 De afdruk wordt gemaakt 4

5 Snel en makkelijk publiceren De unieke ir-advance Quick Printing Tool van iw Desktop staat op het bureaublad van uw pc. Zo kunt u met de sleep en plaats functie met gemak documenten samenvoegen tot een hoogwaardige publicatie. Maak zelf PDF bestanden en verzend deze eventueel als fax zonder iw Desktop te openen. Voor de meer complexe documenten bekijkt u eerst een afdrukvoorbeeld. Het is een unieke, eenvoudige en tijdbesparende oplossing, die u laat profiteren van een maximaal rendement van uw ir-advance. Integratie met Microsoft Office Met de werkbalk van iw Desktop voor Office past u rechtstreeks vanuit Microsoft Word, PowerPoint of Excel uw eigen templates voor de opmaak toe. Uw afgewerkte documenten zijn in een handomdraai klaar, zonder eindeloos door de instellingen van de printerdriver te hoeven gaan.* PDF maken met sleep en plaats 2 Plaats de bestanden op Converteren naar PDF Faxen met sleep en plaats 2 Plaats de bestanden op Fax en faxnummer opgeven 3 Converteert het bestand naar PDF en slaat het op uw pc op 3 Adres opgeven 4 De fax wordt verzonden * Vanaf november 2012 zijn print templates beschikbaar vanuit Microsoft Office met iw Desktop v3.0.1, of als softwarepatch via het Software Download Centre 5

6 Voeg documenten uit verschillende bronnen snel samen. Gebruik iw Desktop vervolgens om het document te bewerken en naar wens in te delen. Creëer gepersonaliseerde versies om te zorgen dat uw boodschap goed overkomt. En druk het professionele eindresultaat af op uw Canon imagerunner ADVANCE printer. Van begin tot eind, met iw Desktop is het in een paar minuten voor elkaar. Bespaar tijd en moeite met effectieve functies voor het maken en publiceren van documenten Verzamelen Samenvoegen Bewerken en personaliseren Afdrukvoorbeeld van afwerking Afdrukken of publiceren naar PDF Template opslaan voor toekomstig gebruik! In sneltreinvaart verzamelen en samenvoegen Het probleem: Het verzamelen en samenvoegen van inhoud uit verschillende bronnen duurt eindeloos. Informatie moet uit het ene document worden gekopieerd en in het andere worden geplakt en de inhoud moet dan opnieuw worden gerangschikt en opgemaakt, wat nog meer tijd kost. De oplossing: Met iw Desktop is dit zo voor elkaar. Drag-and-drop de bestanden en iw Desktop voegt ze allemaal samen in één bewerkbaar document. Zelfs papieren documenten kunnen in het document worden opgenomen, met gebruik van persoonlijke scanknoppen op uw imagerunner ADVANCE. Bewerken en voorbereiden Het probleem: Het is praktisch onmogelijk om consistente kopteksten, voetteksten en een inhoudsopgave te creeëren bij het gebruik van informatie uit meerdere bronnen. Na het knippen en plakken van alle inhoud, houdt u een document over met een bonte verzameling van verschillende fonts en stijlen en bent u uren bezig om de opmaak en uitlijning weer in orde te maken. De oplossing: Flexibele bewerkfuncties stellen u in staat consistente fonts te maken, tekst te verplaatsen en kopteksten, voetteksten en inhoudsopgaven toe te voegen. Met iw Desktop duurt dit geen uren, maar slechts enkele minuten. Personaliseren Het probleem: Het is een enorme klus om mailings handmatig van de namen en adressen uit uw database te voorzien. Alle informatie moet worden geknipt, geplakt, afgedrukt en met de hand worden gesorteerd. De oplossing: Met de functie voor het afdrukken van variabele gegevens in iw Desktop kunnen gepersonaliseerde versies van uw document in een mum van tijd worden gemaakt. Sleep de variabele tekstvelden naar de gewenste plaats in uw document en iw Desktop maakt dan gepersonaliseerde versies op basis van een eenvoudig Excel- of CSV-bestand.* 6 * Vanaf november 2012 is Basic Variable Data Printing beschikbaar in iw Desktop v3.0.1, of als softwarepatch via het Software Download Centre

7 Op eenvoudige wijze PDF's maken en bewerken Het probleem: PDF-documenten zijn tegenwoordig gemeengoed voor bedrijven, maar niet iedereen kan ze echter gebruiken, maken of bewerken. Heeft u ooit wel eens geprobeerd een pagina uit een document te exporteren, of een opmerking aan een PDF-document toe te voegen? De oplossing: iw Desktop verbetert uw digitale werkprocessen door de gebruikers makkelijker met PDFdocumenten te laten werken. Zo kunnen PDF-bestanden bijvoorbeeld worden gemaakt, gecomprimeerd en gecodeerd en kunt u specifieke paginainhoud verwijderen of exporteren naar een nieuw bestand. Eenvoudige digitale PDF-werkprocessen voor controle en goedkeuring Het probleem: Voor de controle- en goedkeuringsfase worden tegenwoordig grotendeels PDF's gebruikt, maar hier is kostbare PDF-software voor nodig. De oplossing: Met iw Desktop voegt u aantekeningen aan PDF-documenten toe en kunt u tekst markeren, doorstrepen en onderstrepen. Tevens kunt u stempels voor goedkeuring (of afwijzing) toevoegen en de documenten digitaal ondertekenen voordat u ze via netwerkmappen of terug stuurt. Afwerken, publiceren en afdrukken afdrukken Het probleem: Het handmatig afwerken van documenten met nietjes, perforaties of een omslag kan veel tijd kosten, vooral als er veel exemplaren moeten worden geprint. De resultaten zijn vaak alles behalve professioneel. De oplossing: Met iw Desktop kunnen afwerkingsopties, zoals boekjes afdrukken, perforeren en vouwen, allemaal snel en eenvoudig met een klik op een knop worden uitgevoerd. Daarbij zorgt het nauwkeurige WYSIWYG afdrukvoorbeeld voor minder fouten en minder verspilling. Uw eigen templates maken Het probleem: U bent uren bezig met een document dat moet worden afgedrukt en weet dat u deze hele procedure weer opnieuw moet doorlopen voor een volgend, gelijksoortig document. De oplossing: Vooraf ingestelde templates voor veelgebruikte afwerkingen, zoals voor boekjes, zijn allemaal beschikbaar in de template-werkbalk. U kunt ook templates maken om met uw collega's te delen, zodat u allemaal tijd bespaart. Publiceren naar PDF en delen Het probleem: U wilt uw creatie met collega's delen, maar de informatie is vertrouwelijk en moet worden beveiligd. De oplossing: Met iw Desktop kunt u op eenvoudige wijze hoge resolutie PDF's, compacte gecomprimeerde PDF's, of beveiligde en gecodeerde PDF's maken. De bestanden kunnen dan in een handomdraai worden gedistribueerd via netwerkmappen, , fax of zelfs uniflow-werkprocessen en SharePoint. 7

8 iw Desktop Beschikbaarheid van de software iw Desktop software wordt 45 dagen op proef geleverd en kan worden gedownload via het Software Download Centre (selecteer iw Series Software/MEAP en vervolgens iw Desktop ). Hardware PC Vereisten Aanbevolen CPU 1,3 GHz of meer 2 GHz of meer Geheugen 1 GB of meer 2 GB of meer Software Besturingssysteem Windows XP Professional SP3 (32-bits) Windows Vista Ultimate/Business/Enterprise SP2 (32-bits) Windows 7 SP0/SP1 Ultimate/Professional/Home Premium/ Enterprise (32-/64-bits) Windows 8 /Professional /Enterprise (32-/ 64-bits) Ruimte op harde schijf 1,5 GB* of meer 2 GB of meer * Windows XP: 512 MB en meer Windows 7 64-bits versie: 2 GB en meer Ondersteunde systemen Modelnaam* Display XGA-resolutie of hoger SXGA/WXGA-resolutie of hoger ZW / KL Functionaliteit iw Desktop Afdrukken en afdrukvoorbeeld Apparaatstatus "Knop Scan naar mijn pc maken" ir3045/3035/3025 ZW Ja Ja ir C5185/C5180/C4580/C4080 KL Ja Ja CLC5151/CLC4040 met Fiery-controller (H1) KL Ja*1 CLC5151/CLC4040 met Fiery-controller (GX200) KL Nee*2 ir C3380/C2880 KL Ja Ja ir C3380/C2880 met Fiery-controller (J1) KL Ja*1 ir5075/5065/5055 ZW Ja Ja ir5075/5065/5055 met Fiery-controller (S2) ZW Ja*1 ir7105/7095/7086 ZW Ja Ja ir7105/7095/7086 met Fiery-controller (S2) ZW Ja*1 ir7095p ZW Ja Ja ir7095p met Fiery-controller (S2) ZW Ja*1 ir 6880C/5880C KL Ja Ja ir 3180C KL Ja Ja ir C3580/C3080/C2380 KL Ja Ja ir C3580/C3080/C2550 met Fierycontroller (J1) KL Ja*1 ir3245/3235/3225 ZW Ja Ja ir-adv C5051/C5045/C5035/C5030 KL Ja Ja Ja Ja ir-adv C5051/C5045/C5035/C5030 met Fiery-controller (B1) KL Ja Ja Ja ir-adv C5051 met Fiery-controller (GX300) KL Nee*2 Ja Ja ir-adv C5255/C5250/C5240/C5235 KL V3.0 Ja Ja Ja ir-adv C5255/C5250/C5240/C5235 met Fiery-controller (B2) KL Ja*1 Ja Ja ir-adv C5255 met Fiery-controller (GX400) KL Nee*2 Ja Ja ir-adv C9070 PRO/C9060 PRO/C7065/ C7055 KL Ja Ja Ja Ja Adresboek van apparaat gebruiken * Er zijn enkele systemen met toevoegingen zoals i, F, N of U achter hun officiële namen. *1 Volledige ondersteuning voor Fiery PCL driver. Fiery PS driver wordt niet ondersteund. *2 Fiery PS printerdriver wordt niet volledig ondersteund. Gebruik EFI Fiery VUE. Aanbevolen software Browser Microsoft Internet Explorer versie 6.0/7.0/8.0/9.0 Windows Search 4.0 (alleen XP), Windows Installer 4.5 (alleen XP) Acrobat/Adobe Reader Benodigde programma's Microsoft Visual C SP1 Redistributable * Indien niet geïnstalleerd Microsoft Visual C SP1 Redistributable wanneer Desktop Installer Microsoft.NET Framework 4.0 Client Profile wordt uitgevoerd, worden SPS Library deze programma's License Information Management automatisch geïnstalleerd. ZW / KL Functionaliteit iw Desktop Afdrukken en afdrukvoorbeeld Apparaatstatus "Knop Scan naar mijn pc maken" Modelnaam* ir-adv C9070 PRO/C9060 PRO/C7065/ C7055 met Fiery-controller (A1) KL Ja Ja Ja ir-adv C9070 PRO/C9060 PRO/C7065/ C7055 met Fiery-controller (GX300) KL Nee*2 Ja Ja ir-adv 8105/8095/8085 ZW Ja Ja Ja ir-adv 8105/8095/8085 met Fiery-controller (U1) ZW Ja*1 Ja ir-adv 8105 PRO/8095 PRO/8085 PRO ZW Ja Ja Ja Ja ir-adv 8105 PRO/8095 PRO/8085 PRO met Fiery-controller (U1) ZW Ja Ja Ja ir-adv 6075/6065/6055 ZW Ja Ja Ja Ja ir-adv 6075/6065/6055 met Fiery-controller (U1) ZW Ja Ja Ja ir-adv 4051/ 4045/4035/4025 ZW Ja Ja Ja Ja ir-adv C2020/C2025/C2030 KL Ja Ja Ja Ja ir-adv C9280 PRO/C7280/C7270/ C7260 KL Ja Ja Ja Ja ir-adv C9280 PRO/C9270 PRO/C7270/ C7260 met Fiery-controller (A2) KL Ja*1 ir-adv C9280 PRO/C9270 PRO/C7270/ C7260 met Fiery-controller (GX400) KL Nee*2 ir-adv C2220/2225/2230 KL Ja Ja Ja Ja ir-adv 8205 PRO/8295 PRO/8285 PRO ZW Ja Ja Ja Ja ir-adv 8205 PRO/8295 PRO/8285 PRO met Fiery-controller (U2) ZW Ja*1 ir-adv 6275/6265/6255 ZW Ja Ja Ja Ja ir-adv 6275/6265/6255 met Fiery-controller (U2) ZW Ja*1 imagerunner 2545/2535/2530/2525/2520 ZW Ja imagerunner 1730/1740/1750 ZW Ja imagerunner C1028 KL Ja imagerunner 1133 ZW Ja i-sensys LBP7680Cx KL Ja Ja i-sensys LBP7660Cdn KL Ja Ja i-sensys LBP6680x ZW Ja Ja i-sensys LBP6660dn ZW Ja Ja Adresboek van apparaat gebruiken Canon Inc. canon.com Canon Europe canon.nl Dutch Edition 0167W345 Canon Europa N.V., 2012 Canon Nederland N.V. Bovenkerkerweg XB Amstelveen Tel: canon.nl Canon Belgium NV/SA Berkenlaan Diegem Tel: Fax canon.be