Driver installatie en configuratie.

Transcriptie

1 Een publicatie van Canon Nederland N.V. Driver installatie en configuratie. Betreft: ir-adv C20XX(i) ir-adv C70XX(i) ir-adv 40XX(i) Nummer : gi_2012_0018_00 ir-adv C22XX(i) ir-adv C72XX(i) ir-adv 60XX(i) Datum : ir-adv C50XX(i) ir-adv 62XX(i) Klasse : Public Information (R4) ir-adv C52XX(i) Auteur : Technical Support Dit document beschrijft de installatie en configuratie van de Canon printer driver op een server en het delen van deze driver voor de werkplekken van de gebruikers. De gebruikte omgeving in dit document is een Engelstalige Windows 2008 R2 64 bits server waarbij de driver gedeeld (shared) wordt voor een 32 bits werkplek Windows XP. Voordat er een printer driver gedownload wordt, controleer welke printer taal aanwezig is op de Canon MFP. De volgende printer talen zijn beschikbaar: UFR II, is een eigen Canon printertaal en is standaard aanwezig PCL 5/6 is een optie PS (PostScript) is een optie Het bekijken van de geïnstalleerde opties gaat als volgt: Druk op de 123 toets Druk op Controleer app. config. Druk op de om naar een volgend scherm te stappen. In onderstaand voorbeeld zijn de printertalen PCL en PS (beide optioneel) geïnstalleerd op de Canon MFP. Opmerking: UFR II is standaard aanwezig en wordt in dit overzicht niet getoond Pagina 1 van 13

2 Voorbereidingen voor het downloaden van de juiste driver Inventariseer welk type Operating System op server er gebuikt wordt (bijv. Windows 2003/2008, 32/64 bits), welk Operating System op de cliënts (bijv. Windows XP/Vista/7, 32/64 bits) en welke taal van de printerdriver (bijv. Engels, Nederlands etc.) de klant wil gebruiken. Met deze gegevens kan de juiste driver(s) gedownload worden van: Wij adviseren voor zowel PCL als PS in een 64 bits Operating System driver versie V20.xx (This driver is for Windows X64 Edition). Voor een 32 bits Operating System adviseren wij driver versie V20.xx (This driver is for 32 bit Windows OS). Download dezelfde versie 32 bits driver als je de MFP/Printer voor 32bits cliënts moet delen (sharen) Op het moment van schijven is de meest recente Nederlandstalige driver versie Na het downloaden van de driver(s), pak de driver uit door te dubbel klikken op het bestand wat gedownload is en sla deze uitgepakte bestanden op (zie onderstaand voorbeeld) Driver installatie op een server (Windows 2008 R2 64 bits) Er zijn een 2-tal mogelijkheden om de driver op de server te installeren. 1. Middels een setup.exe, deze adviseren wij alleen als er ook met accounting/authenticatie gewerkt gaat worden. Deze installatie werkt middels een wizard die je door de volledige driver installatie navigeert. 2. Middels de standaard methode voor het installeren van de driver op een server. Deze methode wordt hieronder beschreven. Opmerking: In onderstaand voorbeeld wordt gebruik gemaakt van de PCL6 driver versie bits. De PCL6 driver adviseren wij in de standaard Microsoft Operating System server omgevingen In Microsoft Citrix omgevingen adviseren wij de PCL5 driver. Pagina 2 van 13

3 1. Ga via Start naar Printer and Devices and Printers. 2. Druk op Add Printer 3. Selecteer: Add a local printer Pagina 3 van 13

4 4. Selecteer: Create a new port Selecteer als type poort: Standard TCP/IP Port 5. Voer het IP adres van de Canon MFP in en druk op Next 6. Druk op Have Disk, daarna op Browse en blader naar de locatie waar de gedownloade driver (64 bits) opgeslagen is Pagina 4 van 13

5 7. Selecteer de door het systeem geselecteerde INF file en druk op Open 8. Druk op OK 9. Selecteer het juiste Canon MFP model en druk op Next Pagina 5 van 13

6 10. Geef de Canon MFP een herkenbare naam en druk op Next 11. Deel (share) de Canon MFP zodat gebruikers deze later kunnen toevoegen op hun werkplek. Geef hiervoor de Canon MFP een herkenbare naam. Pagina 6 van 13

7 12. Indien gewenst kan de printer als standaard ingesteld worden en kan een test pagina afgedrukt worden voor de juiste werking. Om de installatie af te ronden druk op Finish. Pagina 7 van 13

8 Driver configuratie en delen (sharen) voor een 32 bits Operating System 1. Zoek in de Devices and Printers scherm de nieuw aangemaakte Canon MFP op, druk er met de rechtermuis toets op en selecteer Printer Properties 2. Open het tabblad Ports en druk op Configure Port Pagina 8 van 13

9 3. Controleer of Raw en 9100 geselecteerd is, als dit niet zo is pas het aan, en druk op OK 4. Open het tabblad Device Settings en controleer of de juiste Canon MFP configuratie opgehaald is. Als dit niet gebeurt is kun je dit proces forceren door op Get Device Status te drukken of je configureerd de Canon MFP (optionals) handmatig. Na aanpassing druk op Apply Pagina 9 van 13

10 5. Indien de driver gedeeld moet worden voor 32 bits omgevingen: Open het tabblad Sharing en druk op Additional Drivers 6. Selecteer x86 en druk op OK Pagina 10 van 13

11 7. Druk op Browse en blader naar de folder waar de 32 bits driver is opgeslagen (folder herkenbaar aan._x86) 8. Browsen binnen de folder.._x86 naar dezelfde printertaal (in dit voorbeeld PCL6) en de juist INF file wordt automatisch geselecteerd. Druk vervolgens op OPEN en in het volgende scherm op OK. 9. Open Tabblad Advanced en druk op Printing Defaults voor het maken van standaard instellingen Pagina 11 van 13

12 10. Open het tabblad Quality en druk op Advanced Settings Opmerking: Indien gewenst kunnen er diverse standaard instellingen (bijvoorbeeld standaard 2-Zijdig afdrukken etc.) gewijzigd worden in de tabbladen van bovenstaande schermafdruk 11. Zoek de regel op met Use Printer Fonts en zet deze op Off en druk op OK Pagina 12 van 13

13 12. Open tabblad general en druk op Preferences. 13. Herhaal de stappen 10 en 11 en controleer of dezelfde settings gemaakt zijn. Indien dit niet het geval is maak dan hier dezelfde instellingen als in de stappen 10 en 11. De driver is nu geïnstalleerd en geconfigureerd op de server. Pagina 13 van 13