R.K. Centraal Schoolbestuur

Transcriptie

1 R.K. Centraal Schoolbestuur Jaarverslag 2013/2014

2 INHOUDSOPGAVE Pagina VOORWOORD... 4 JAARVERSLAG BESTUUR EN DIRECTIE VISIE EN BELEID (INK-1) Missie en visie Doelen Speerpunten schooljaar 2013/ Beleidsuitvoering De Katholieke identiteit ORGANISATIE(INK-2, 3 EN 6) Juridische structuur en governance Raad van Toezicht Raad van Bestuur Scholen Personeel Realisatie van de doelen en resultaten ONDERWIJS EN KWALITEIT (INK 1,4, 5 EN 6) Onderwijskundig beleid Kwaliteitsbeleid Zorg ICT HUISVESTING (INK 4 EN 5) Schoolonderhoud Schoollocaties Realisatie van de doelen en resultaten FINANCIEN (INK 5) VOORUITBLIK/SPEERPUNTEN SCHOOLJAAR JAARREKENING BALANS PER 31 JULI EXPLOITATIEREKENING OVER HET SCHOOLJAAR 2013/ KASSTROOMOVERZICHT 2013/ ALGEMENE TOELICHTING BEHORENDE TOT DE JAARREKENING 2013/ Algemeen Verslaggevingsperiode Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Materiële vaste activa Vorderingen Eigen vermogen Pensioenen en overige beloningen Overheidssubsidies Donaties Kasstroomoverzicht Begroting TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 JULI Materiële vaste activa Overige vorderingen en overlopende activa Liquide middelen Eigen vermogen Rekening-courant Land Curaçao Af te dragen ziektekosten Belastingen en sociale lasten Nog te ontvangen facturen Vooruit ontvangen bedragen Overige schulden TOELICHTING OP DE EXPLOITATIEREKENING OVER HET SCHOOLJAAR 2013/

3 2.6.1 Subsidie Land Curaçao Vergoeding studiekosten en studieboeken Overige opbrengsten Personeelskosten Huisvestingskosten Inrichtings- en overige kosten Kosten voor Bestuur, Beheer en Administratie Nascholing OVERIGE GEGEVENS CONTROLEVERKLARING WINSTBESTEMMING GEBEURTENISSEN NA BALANSDATUM BIJLAGEN OVERZICHT UITGEVOERDE ACTIVITEITEN IN HET SCHOOLJAAR 2013/2014 PER BELEID- EN ORGANISATIEGEBIED VOLGENS HET INK-MANAGEMENTMODEL RESULTATEN EFO-TOETSEN VAN SCHOOLJAREN 2007/2008 T/M 2013/ TABELLEN EFO-RESULTATEN OVERZICHT SONA-PROJECTEN ( UITLOOP T/M SEPTEMBER 2014) Voorstel Subsidieafrekening Recapitulatie personeelskosten Afrekeningmodel Personele kosten en formatiepunten Diverse vorderingen Land

4 VOORWOORD Voor u ligt het bestuursverslag over het schooljaar 2013/2014. Jaarlijks legt de Raad van Bestuur van het Rooms Katholiek Centraal Schoolbestuur (RKCS) verantwoording af over het gevoerde beleid van het afgelopen schooljaar door middel van het jaarverslag. Naast verantwoording afleggen en informatie verschaffen aan belanghebbenden biedt het jaarverslag ons ook de kans systematisch cyclisch te kijken naar de realisatie van onze doelen zoals verwoord in ons strategische beleidsplan , Samen op weg naar het beste R.K. onderwijs. In de komende bladzijden vindt u, naast de cijfergegevens betreffende het schooljaar 2013/2014, een opsomming van activiteiten, die ondernomen werden met het oog op het stapsgewijs bereiken van onze ambities. Het schooljaar is zoals gebruikelijk geopend met onze startconferentie. Het thema van de conferentie van dit jaar was: I need You,You need me, wat kunnen we voor elkaar doen om een verschil te kunnen maken voor onze leerlingen? Gedurende het schooljaar hebben scholen daar op hun eigen manier verder invulling aan gegeven. In het afgelopen schooljaar is eindelijk een grote droom van jarengeleden gerealiseerd, namelijk de bouw van een compleet nieuwe schoolgebouw met moderne faciliteiten voor onze lichamelijk gehandicapte leerlingen, de Soeur Hedwigschool. Een woord van dank aan USONA en Refineria Isla die de middelen ter beschikking hebben gesteld. De prestaties van onze scholen zijn in het schooljaar 2013/2014 helaas niet overal verbeterd. In het voortgezet onderwijs stijgt het percentage Havo- geslaagden naar 76.6%, maar het percentage VWO- geslaagden daalt naar 81.2%. Ook in het VSBO daalt het aantal geslaagden van 75.2% naar 66.4%. Dit is vooral het geval bij de pblkandidaten (van 74.4% naar 63.5% ), terwijl het percentage geslaagden nagenoeg gelijk is gebleven bij de andere twee leerwegen. In het SBO daalt het percentage geslaagden van 74.2% in het vorig schooljaar naar 69.7% ondanks een stijging bij een van de scholen. In het funderend onderwijs is het percentage leerlingen met een Havo resultaat op de EFO-toets wel gestegen, van 12.3% in 2012 naar 18.7% in Vanaf het schooljaar waarin is overgestapt op tweetalig onderwijs (2008/2009), is er een geleidelijke stijging te zien van het aantal leerlingen met een Havo resultaat van 14.5% naar 18.7%. Een andere positieve ontwikkeling is het gebruik van ICT- leermiddelen bij het lesgeven. In het funderend onderwijs is het al niet meer nodig om leerkrachten te overtuigen van het belang van ICT, iedereen gebruikt het in meer of mindere mate bij het onderwijsleerproces. Ook in het VO en SBO is steeds meer vraag naar trainingen om de eigen bekwaamheid op het gebied van ICT en de toepassing van ICT in het onderwijsleerproces verder te verbeteren. Noemswaardig is ook de invoering van het intern ontwikkelde webbased leerlingvolgsysteem Profectus in het VSBO. Verder heeft Maria College voor de vierde keer een zeer succesvolle beroepenmarkt georganiseerd voor haar leerlingen. Verschillende SBO-scholen en bedrijven, zoals Air Traffic Control, hebben informatie gegeven over hun opleidingen. 4

5 In het kader van een transparant cultuur van onze organisatie is het ons in het afgelopen schooljaar gelukt de financiële administratie van alle inkomsten en uitgaven van de scholen bovenschools te centraliseren om zo alle geldstromen via één enkele jaarrekening te kunnen verantwoorden. Immers het is belangrijk dat er een transparant beeld bestaat van alle ontvangen middelen van de overheid, ouders of derden (bv. donaties) en over de besteding hiervan. Ook het jaarverslag van het schooljaar 2012/2013 is tijdig opgesteld en voor 1 maart 2014 bij de overheid ingediend. Het daarin opgenomen jaarrekening is in februari 2014 gecontroleerd en positief beoordeeld door een onafhankelijke accountant. De USONA projecten onder de kap van het St. Joris Akkoord heeft onze organisatie weer de ruimte gegeven om de scholen te ondersteunen, bijvoorbeeld bij de ontwikkeling en invoering van een schooltaalbeleid in het VSBO, de ontwikkeling en invoering van een leerlingvolgsysteem in het VSBO en de ontwikkeling van een eigen monitorinstrument om de kwaliteit van ons onderwijs jaarlijks te evalueren. Ook dit schooljaar verloopt niet zonder uitdagingen. De wisseling van de Minister van OWCS gedurende het schooljaar heeft weer geleid tot stagnatie in besluitvorming over verschillende onderwijszaken zoals nieuwe eindtermen techniek in het VSBO, nieuwe examenprogramma s betavakken in havo/vwo, invoering van rekenen in het voortgezet onderwijs en werving van leerkrachten. Wederom hebben leerlingen niet tijdig al hun schoolboeken ontvangen door de gebrekkige organisatie van de overheid en de Stichting Studiefinanciering Curaçao (SSC) rondom het beleid van gratis onderwijs. Dankzij de inzet van de scholen is de distributie van ontvangen leerboeken op school redelijk goed verlopen. De beloofde aanpassing van de normen van het V&V stelsel is ook in dit schooljaar niet waar gemaakt. Integendeel, de overheid heeft in mei 2014 een serie van bezuinigsmaatregelen aangekondigd, ondanks het adviesrapport van SOAB over broodnodige investeringen in het onderwijs en het alom bekende probleem van de niet kostendekkende vergoedingen voor zowel de materiële als de personele kosten volgens het V&V stelsel. Na protest vanuit het onderwijsveld is het besluit om te bezuinigen op de leerlingenzorg teruggedraaid. Op de subsidie voor nascholing is echter al ingekort. Aan het eind van het schooljaar is onduidelijk welke van de aangekondigde maatregelen nog ingevoerd zullen worden. Ondanks deze ontwikkelingen en vooruitzichten heeft het RKCS ook dit jaar hard aan gewerkt om de kwaliteit van het onderwijs te blijven verbeteren. Een bijzonder woord van dank gaat uit naar alle medewerkers, vrijwilligers, ouders en oudercommissies, die samen met het personeel op onze scholen een verschil hebben weten te maken voor zoveel leerlingen in het afgelopen schooljaar. 5

6 LEESWIJZER De verschillende onderdelen van dit jaarverslag geven een indruk van de organisatie van het RKCS en van de ontwikkelingen die zich in het schooljaar 2013/2014 hebben voorgedaan: In het voorwoord wordt een algemeen indruk gegeven van het afgelopen schooljaar en de bereikte doelen. In hoofdstuk 1 is het Jaarverslag Bestuur en Directie opgenomen. In het jaarverslag Bestuur en Directie wordt verder ingegaan op de volgende aspecten: o Paragraaf 1.1 Visie en beleid. Hierin worden de missie en visie van het RKCS in hoofdstuk 1 beschreven. Ook wordt uiteengezet welk beleid is uitgevoerd om de doelen en beleidsspeerpunten te bereiken. o Paragraaf 2 Organisatie. Hierin wordt een aantal feitelijke gegevens en statistieken opgenomen over leerlingen en personeel. Ook wordt de organisatie toegelicht en de acties die zijn ondernomen om de dienstverlening te verbeteren. o Paragraaf 3 Onderwijs en kwaliteit. De belangrijkste onderwijskundige ontwikkelingen komen hier aan bod. o Paragraaf 4 Huisvesting. Hierin wordt ingegaan op de huisvesting en het schoolonderhoud. o Paragraaf 5 Financiën. Hierin worden de financiële doelen toegelicht. o Paragraaf 6 Vooruitblik 2014/2015. Het bestuursverslag wordt afgesloten met een vooruitblik op het schooljaar 2014/2015 aan de hand van enkele speerpunten. In hoofdstuk 2 is de jaarrekening 2013/2014 opgenomen. Hierin wordt uitgebreid ingegaan op de financiële resultaten van het RKCS over het schooljaar 2013/2014. In hoofdstuk 3 zijn de overige gegevens opgenomen. Hieronder is ook de controleverklaring van de externe accountant opgenomen. Tot slot zijn de bijlagen in het laatste hoofdstuk opgenomen. 6

7 Jaarverslag Bestuur en Directie 1.1 Visie en beleid (INK-1) Missie en visie Missie Volgens artikel 19 van de nieuwe staatsregeling van het Land Curaçao hebben ouders recht op onderwijs voor hun kinderen in overeenstemming met hun godsdienst of levensovertuiging. Dit recht omvat de vrijheid van richting van het bijzonder onderwijs en de vrijheid scholen op te richten en in te richten of cursussen te organiseren, op welke godsdienstige of levensbeschouwelijke grondslag dan ook. Als enige katholieke schoolbestuur op Curaçao ziet het RKCS het als haar missie om funderend, voortgezet en vervolgonderwijs op basis van de katholieke grondslag te bieden voor kinderen en jongeren op Curaçao ongeacht afkomst of cultuur. Een evenwichtige spreiding van het katholiek onderwijs over het eiland is daarbij een belangrijke opdracht voor het schoolbestuur. Visie 1 Het RKCS streeft naar de integrale ontwikkeling en het welzijn van haar leerlingen, zodat zij hun doelen kunnen realiseren. Zo kunnen zij volwaardig bijdragen aan een zonnige toekomst van onze samenleving. In dit rooms-katholiek onderwijs staat het kind centraal. De scholen van het RKCS bieden een gezonde en fijne leeromgeving, waar ouders en kinderen aan alles kunnen merken dat de boodschap van Jezus Christus inspiratiebron is. Het rooms-katholiek onderwijs begeleidt en steunt kinderen in hun spirituele en algehele ontwikkeling. Alle betrokkenen dragen daarin de kernwaarden van het RKCS uit. Deze zijn: Liefde uitgedrukt in Zorgzaamheid en Aandacht; Saamhorigheid en Medeleven; Respect; Passie en Verantwoordelijkheid; Vertrouwen en Zelfvertrouwen; Harmonie, Waardering en Voortreffelijkheid. 1 In het strategisch beleidsplan worden onze beelden vanuit onze visie over identiteit, leiderschap, cultuur & schoolklimaat, kinderen, ouders en personeel nader beschreven. 7

8 1.1.2 Doelen In de verschillende hoofdstukken in dit jaarverslag komen doelen en resultaten aan bod die zijn afgeleid en waar wenselijk aangepast uit het Strategische beleidsplan , Samen op weg naar het beste R.K. onderwijs. In hoeverre deze doelen en resultaten zijn gerealiseerd wordt aan het eind van ieder hoofdstuk besproken. INK-1 Doelen Visie en beleidsvorming Draagvlak voor onze visie/missie en strategieën ontwikkelen. Onze RK identiteit versterken. Resultaten De visie/missie leeft en wordt uitgedragen. Elke RKO school heeft een herkenbaar gezicht en onderscheidt zich door de RK identiteit. Het strategisch beleid van RKO wordt uitgevoerd, regelmatig geëvalueerd en geactualiseerd. De scholen hebben vanuit hun visie op onderwijs en het strategisch beleid van RKO een eigen schoolontwikkelingsplan, dat wordt uitgevoerd, regelmatig geëvalueerd en geactualiseerd. Belanghebbenden zien duidelijk de relatie tussen beleid en werkelijkheid. Er is afstemming tussen visie, onderwijsleerproces en het behaalde resultaat bij het kind. INK-2 Doelen Personeel Een onderwijsgemeenschap ontwikkelen die optimaal gebruik maakt van het competentieniveau van onze medewerkers. Personeelsinstrumenten toepassen die waarborgen dat personeelsprestaties optimaal zijn en blijven. Resultaten Medewerkers zijn geïnspireerd en bekwaam. Schoolteams vormen een professionele werkgemeenschap. Personeelbegeleiding, waardering en beoordeling zijn vanzelfsprekend. Medewerkers zijn tevreden over hun werkgever, over hun mogelijkheden voor professionalisering en medezeggenschap. Leidinggevenden, ouders en leerlingen zijn tevreden over de leerkrachten. INK-3 Doelen Leiderschap Ontwikkelen van het strategisch en leiderschapsvermogen van onze onderwijsgemeenschap, in het bijzonder bij leidinggevenden, medewerkers en ouders. Participatie van ouders op alle niveaus bevorderen. Ontwikkelen van role modeling en empowered leidinggeven. Ontwikkelen van persoonlijk leiderschap. Werken aan een balans tussen economische en ecologische principes. Resultaten Het schoolbestuur vervult een trekkersrol en behartigt adequaat de belangen van de scholen. Directie en schoolleiders bekleden een voorbeeldfunctie binnen de uitvoering van het beleid en de aansturing van de organisatie. Ouders participeren volwaardig. Bij het nemen van (beleid)beslissingen staan ouders en leerlingen centraal. 8

9 Ouders worden door directie, schoolleiding en leerkrachten beschouwd en behandeld als klanten. De medewerkers zijn tevreden over de kwaliteit van hun leidinggevenden. De leerkracht is een voorbeeld voor de leerlingen. De leerlingen worden aangesproken op hun eigen verantwoordelijkheid. Alle betrokkenen in de onderwijsgemeenschap beseffen het belang van duurzaamheid en handelen daarnaar. INK-4 Doelen Cultuur en Schoolklimaat Ontwikkelen van een transparante/ open cultuur. Ontwikkelen van een groeicultuur. Een veilig, gezond en inspirerend schoolklimaat bevorderen. Werken aan milieuvriendelijke en energiezuinige scholen. Resultaten Leerlingen, ouders en medewerkers voelen zich verbonden aan de RKO cultuur. Er is ruimte voor diversiteit. Werken aan verbeteringen en veranderingen is vanzelfsprekend. Leerlingen, ouders en medewerkers zijn tevreden over de veiligheid op school. Binnen de scholen hanteert men een gezonde leefstijl. Er heerst een groen schoolklimaat met optimaal gebruik van energie, zonder verspilling. INK-5 Doelen Middelen en Voorzieningen Bewustmaking dat investeren in onderwijs loont. Zorgen dat de financiële situatie en de ondermaatse infrastructuur op de politieke agenda komen en blijven. Analyse van feiten & cijfers optimaliseren. Verbeteren van de financiële resultaten. Zoeken naar mogelijkheden voor kostenreductie. Zoeken naar andere financieringsbronnen. Systematisch onderhoud en vervanging op de scholen aanpakken. Middelen en voorzieningen afstemmen op ecologische vereisten. Resultaten Het V&V stelsel is aangepast en adequaat. Feiten en cijfers zijn basis voor beleid. RKCS en de scholen hebben een meerjarenbegroting gebaseerd op het strategisch beleid. Iedere school beschikt over een meerjaren onderhoudsplan, een vervangingsplan meubilair en inventaris en een vervangingsplan methoden/leermiddelen/ict. Gezonde financiën. De basisvoorzieningen in de school zijn in orde en conform ecologische vereisten. Leerlingen, ouders en medewerkers zijn tevreden over de infrastructuur, de voorzieningen en de leermiddelen. 9

10 INK-6A Doelen Management van onderwijsprocessen Scholen bezinnen zich op didactiek die aansluit bij de duurzame kennissamenleving en ontwikkelen daarbij passende onderwijsconcepten. Hierin is ICT een heel belangrijk instrument. Scholen formuleren hun eigen kernverbeteringen die gericht zijn op de verhoging van hun onderwijsresultaten. Scholen stemmen hun aanbod af op de vraag van de arbeidsmarkt. Scholen betrekken ouders bij de ontwikkeling van de school. Scholen versterken de leerling-zorg in samenwerking met de daartoe aangewezen externe partners. Scholen geven systematische aandacht en bieden opvang aan (minderbedeelde) kinderen die achterstand oplopen. Resultaten De didactiek sluit meer aan bij en is gericht op 21st Century skills. Hierbij is gebruik van ICT vanzelfsprekend. Leerkrachten gaan uit van de leerstijl van de leerlingen en begeleiden hen bij hun leerprocessen. De gemiddelde leerresultaten bij rekenen en taal zijn met % gestegen. De examenresultaten zijn bij alle schooltypen tenminste.% hoger. Het aantal kinderen en jongeren dat uit het systeem valt is bij alle schooltypen tenminste % lager. Onderwijs en zorg zijn op maat en geïntegreerd. Er is een doorgaande leerlijn voor alle kinderen. Ouders en leerlingen zijn tevreden over het onderwijs- en zorgaanbod. Leerlingen zijn tevreden over de benadering van de leerkrachten. Werkgevers zijn tevreden over de competenties en kwalificaties van de afgestudeerden. INK-6B Doelen Management van onderwijsprocessen Ontwikkelen en invoeren van de noodzakelijke managementstructuur en systemen om het onderwijsleerproces optimaal te ondersteunen. Invoeren van corporate governance. Ontwikkelen van communicatie-, ICT- en kwaliteitsbeleid. Ontwikkeling van HRM beleid verder ter hand nemen. Resultaten De managementstructuur ondersteunt een goede aansturing van de onderwijsorganisatie. De aansturing van de onderwijsorganisatie is transparant en voldoet aan de vereisten van corporate governance. Schooldirecteuren zijn integraal verantwoordelijk. De communicatie en informatievoorziening zijn goed en waar mogelijk wordt ICT daarvoor ingezet. Er functioneert een systeem van kwaliteitszorg dat ons proces van duurzame verbetering ondersteunt. De school heeft inzicht in de onderwijsbehoeften van haar leerlingenpopulatie. De school evalueert jaarlijks de resultaten van de leerlingen. De school evalueert regelmatig het onderwijsleerproces. De school werkt planmatig aan verbeteractiviteiten. De school borgt de kwaliteit van het onderwijsleerproces. De school verantwoordt zich aan belanghebbenden over de gerealiseerde onderwijskwaliteit. Het systeem van medezeggenschap functioneert. Er is sprake van modern en zakelijk HRM beleid. Alle belanghebbenden zijn tevreden over het functioneren van de systemen. 10

11 1.1.3 Speerpunten schooljaar 2013/2014 De Raad van Bestuur heeft in haar bestuurlijk jaarplan 2013/2014 voor het schooljaar 2013/2014 de volgende speerpunten als beleidskader bepaald voor de realisatie van de doelstellingen van de organisatie zoals beschreven in het strategisch beleidsplan: Funderend onderwijs Speerpunten/doelstellingen INK Doelen/strategieën vlg strategisch beleidsplan 1 Verbetering Taalonderwijs Nederlands en onderwijsresultaten Nederlands. 2 Verbetering Rekenonderwijs en onderwijsresultaten Rekenen en Wiskunde. 3 Verbetering Taalonderwijs Engels en Spaans en 6A Optimaal gebruik van competentieniveau medewerkers. Verhoging onderwijsresultaten. 4 ICT in het onderwijsleerproces. 6A Didactiek die aansluit bij de duurzame kennissamenleving en passende onderwijsconcepten met ICT als instrument. 5 ICT en het leren van jonge kinderen: didactiek kleuteronderwijs. 2 en 6A 6 Onderwijskundig management schooldirectie 3, 4 7 Goed administratief management ten en behoeve van wettelijke verplichtingen. 6B Optimaal gebruik van competentieniveau medewerkers. Verhoging onderwijsresultaten. Ontwikkelen van strategisch- en leiderschapvermogen leidinggevenden. Ontwikkelen van een transparant open cultuur en een groeicultuur. Noodzakelijke managementstructuren en systemen om het onderwijsleerproces optimaal te ondersteunen. 8 Versterking Leerlingenzorg. 6A Versterking leerlingenzorg. 9 Ouderbetrokkenheid stimuleren. 3 en 6A Ouderparticipatie op alle niveaus bevorderen. 10 Veiligheid op school. 4 Veilig, gezond en inspirerend schoolklimaat bevorderen. Voortgezet onderwijs en secundair beroepsonderwijs Speerpunten/doelstellingen INK Doelen/strategieën vlg strategisch beleidsplan Draagvlak visie/missie en ontwikkeling strategieën. 1 SOP/CIP 1 2 Versterking Taalonderwijs. 2 en 3 Verbetering Rekenonderwijs. 6A 4 Verbetering examenresultaten. 5 Uniformering basisvorming/onderbouw. 1 Ontwikkeling strategieën. Onderwijskundig management 6 schooldirectie 3, 4 en 6B 7 8 Versterking administratief management. Leerling en ouderparticipatie 3 en 6A Optimaal gebruik van competentieniveau medewerkers. Verhoging onderwijsresultaten. Ontwikkelen van strategisch en leiderschap vermogen leidinggevenden. Noodzakelijke managementstructuren en systemen om het onderwijsleerproces optimaal te ondersteunen. Ouderparticipatie op alle niveaus bevorderen.

12 9 Veiligheid op school. 4 Veilig, gezond en inspirerend schoolklimaat bevorderen. 10 Versterking Leerlingenzorg. 6A Versterking leerlingenzorg. AGO 11 Nieuw opleidingsbeleid en uitstroomprofielen. 6A Verhoging onderwijsresultaten. VSBO/BAVO 12 Optimalisering CLUSTER vorming. 1en 6A Ontwikkeling strategieën. 13 Nieuwe (examen) programma s techniek. 6A Verhoging onderwijsresultaten. 14 Indaling niveau 1 VSBO. 6A Verhoging onderwijsresultaten. HAVO/VWO 15 Nieuwe Examenregeling en aansluiting met vervolgonderwijs in Nederland. 6A Verhoging onderwijsresultaten. SBO 16 Ontwikkeling professionele cultuur. 2 Optimaal gebruik van competentieniveau. 17 Werkend leren 18 Beleidsdocument invoering EVC traject. 2 Optimaal gebruik van competentieniveau medewerkers. Organisatie Speerpunten/doelstellingen INK Doelen/strategieën volgens strategisch beleidsplan 1 Versterking rooms katholieke identiteit. 1 Onze RK identiteit versterken Verbetering communicatie, participatie en image organisatie. Ontwikkelen van een transparante open cultuur. Professionele onderwijs- en werkgemeenschap. 5 Verbetering personeelsprestaties. 2 3 en 6B 4 en 6B 6B Participatie van ouders op alle niveaus bevorderen. Ontwikkelen van communicatie, ICT- en kwaliteitsbeleid. Ontwikkelen van een transparante open cultuur. Invoeren van corporate governance. Ontwikkeling van HRM beleid verder ter hand nemen. Personeelsinstrumenten toepassen die waarborgen dat personeelsprestaties optimaal zijn en blijven. Huisvesting Speerpunten/doelstellingen INK Doelen/strategieën volgens strategisch beleidsplan 1 Meerjarig onderhoudsplan. 4 en 5 Bevorderen van een veilig, gezond en Nieuwbouw, uitbreiding en aanpassing inspirerend schoolklimaat. 2 4 en 5 scholen. Aanpakken van systematisch onderhoud 3 Fysieke Veiligheid. 4 en 5 en vervanging op de scholen. Financiën Speerpunten/doelstellingen INK Doelen/strategieën volgens strategisch beleidsplan 1 Centralisatie financiën scholen, personeel- en huisvestingsbeleid. Kostenreductie en verbeteren van de 2 financiële resultaten. 5 Analyse van feiten en cijfers optimaliseren. Kostenreductie en verbetering van de 5 financiële resultaten. In de volgende hoofdstukken wordt ingegaan op de voortgang van deze speerpunten. 12

13 1.1.4 Beleidsuitvoering De stichting wordt aangestuurd door een Raad van Toezicht en een Raad van Bestuur. De Raad van Toezicht heeft een toezichthoudende taak en de Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor de beleidsvorming, de beleidsuitvoering en de realisatie van de doelstellingen van de organisatie. De Raad van Toezicht houdt in de praktijk toezicht op afstand: een maal per jaar wordt het jaarverslag met de jaarrekening geanalyseerd, beoordeeld en bekrachtigd. De Raad van Bestuur bepaalt aan de hand van jaarlijkse speerpunten de beleidskaders en zorgt voor de realisatie van de doelstellingen van de organisatie, uitgaande van het strategisch beleidsplan. Daarbij wordt rekening gehouden met de wettelijke kaders. De algemeen tevens onderwijsdirecteur zorgt via de staffunctionarissen en de verschillende afdelingshoofden voor de beleidsuitvoering. De beleidsvoorbereiding is doorgaans in handen van de staffunctionarissen en/of werkgroepen, waarin gewoonlijk afgevaardigden van de scholen zitten. De beleidsuitvoering is steeds in overleg met de schooldirecteuren die twee keer per kwartaal volgens een vaste rayonindeling bij elkaar komen in een directeurenoverleg onder voorzitterschap van de betreffende staffunctionaris. De school is uitgangspunt van handelen; de (financiële) beleidskaders worden door elke afzonderlijke school passend ingevuld. De school is binnen die beleidsgrenzen tamelijk autonoom. De meeste scholen beschikken over een meerjarig schoolontwikkelingsplan van waaruit jaarlijks een jaarprogramma wordt opgesteld, uitgevoerd en geëvalueerd. Voor het schoolontwikkelingsplan en het jaarprogramma gelden uniforme richtlijnen en wordt geprobeerd te werken volgens de stapsgewijze systematiek plan-do-check-act om de gestelde doelen te halen. De Raad van Bestuur streefde in het schooljaar 2013/2014 naar een verbetering van de resultaten van het onderwijs en een aanscherping van het financieel beleid binnen de scholen. Hiertoe is de financiële administratie van de scholen gecentraliseerd en is o.a gewerkt aan de ontwikkeling van een eigen geautomatiseerd leerlingvolgsysteem en beleid op verschillende terreinen zoals toetsing, taal, leerlingenzorg en veiligheid op de scholen. 13

14 1.1.5 De Katholieke identiteit De katholieke identiteit is een belangrijke basis voor het onderwijs dat op de RKCSscholen gegeven wordt. Deze identiteit, de bestaansreden van de RKCS, is om goed en degelijk onderwijs te bieden waar kinderen ondersteund worden om het katholieke geloof te begrijpen, te waarderen en te integreren in hun leven. Het RKCS wil dat kinderen een verbinding maken tussen de kennis en inzichten die zij opdoen en hun geloof. Samen met ouders en de parochie vormt het RKCS een katholieke gemeenschap. Het curriculum en meer in het bijzonder de godsdienstlessen en verder de manier van omgang en begeleiding van de leerlingen geven steun aan de kinderen bij het versterken van hun geloof. De rooms-katholieke school drukt haar geloofsovertuiging uit in de cultuur en het schoolklimaat, in symbolen, rituelen en geloofsuitingen. Om de katholieke identiteit binnen de organisatie en scholen te blijven versterken biedt het Instituto Katekétiko Diosesano (IKD) elk jaar een programma aan de scholen. Dit schooljaar was het thema Man na obra. Het programma bestond uit o.a. workshops tijdens de startconferenties, vergaderingen en bezinningsdagen voor schooldirecties gericht op de religieuze vorming, de geloofsbeleving, de geloofsbelijdenis en het gedrag van leerkrachten en verschillende activiteiten binnen de Siman di skol Katoliko ( 6 11 april 2014). Scholen in het VO en het SBO hebben deelgenomen aan een quiz over katholicisme. Alle deelnemers kregen een digitale Bijbel en een certificaat. Bij de VSBO-scholen werd St. Jozef VSBO de winnaar en bij de Havo-Vwo/ SBO-scholen won Frater Aurelio SBO de quiz. De FO-scholen hebben een wandelmars gehouden van de kerk te Steenrijk tot het hoofdkantoor van het RKCS. Op het parkeerterrein van het RKCS konden de leerlingen meedoen aan allerlei spelletjes. 14

15 De studenten van Frater Aurelio SBO hebben een tocht voor de vrede gehouden. De studenten moesten zich verdiepen over het thema vrede en hebben borden met leuzen gemaakt voor de tocht vanuit de kerk van Steenrijk naar de Parochie van Pietermaai. Pastor Stanislow heeft voor de opening gezorgd en de studenten begeleid tijdens de tocht. Bij aankomst heeft Mgr. Luis Secco de studenten toegesproken. Met deze activiteiten worden tevens een duidelijker aanwezigheid en meer betrokkenheid van het bisdom bij het onderwijs gerealiseerd. Verder worden scholen op verzoek bezocht door een pastoor om bijvoorbeeld een weekopening te houden of een heilige mis voor de leerlingen voor te bereiden. Sommige scholen hebben een nauwe samenwerking met de parochie, anderen weer wat minder. Het IKD heeft in het schooljaar 2013/2014 in het kader van de nascholing verschillende workshops verzorgd over katholieke identiteit voor docenten in het voortgezet onderwijs, waarbij aandacht is besteed aan het r.-k. onderwijs in een meer seculiere en pluriforme samenleving. Ook godsdienstdocenten hebben een cursus gevolgd over het vak godsdienst. Samen met enkele scholen is het IKD dit schooljaar gestart met de ontwikkeling van kerndoelen voor het vak godsdienst in het funderend onderwijs. Deze kerndoelen zullen waarschijnlijk in het schooljaar 2015/2016 worden ingevoerd. De herintroductie van het project Buki di Balor ontwikkeld door IKD is dit jaar niet meer doorgegaan. 15

16 ORGANISATIE 16

17 1.2 Organisatie(INK-2, 3 en 6) Juridische structuur en governance Het RKCS is op 29 december 1969 opgericht en is tot nu toe het grootste schoolbestuur op Curaçao. In het schooljaar 2013/2014 heeft het RKCS ongeveer 57% van de gesubsidieerde scholen onder haar beheer, dat neerkomt op 53 scholen, leerlingen en 1219 personeelsleden, van wie ca. 60 (5%) onder de categorie bovenschools personeel valt. De doelstelling van de stichting volgens de bepalingen opgenomen in de statuten is het behartigen van de belangen van onderwijs en opvoeding in rooms katholieke geest. Onder onderwijs en opvoeding in rooms katholieke geest verstaat de stichting een onderwijs en opvoeding (vorming), waarbij de leerling voldoende kennis en inzicht krijgt in de katholieke waarden en normen. De stichting wordt vanaf 2008 aangestuurd door een Raad van Toezicht en een Raad van Bestuur volgens het model van Corporate Governance hoewel de notariële bekrachtiging van de aangepaste statuten nog niet heeft plaatsgevonden. De Raad van Toezicht heeft een toezichthoudende taak. Dat betekent dat de meeste schoolbestuurlijke bevoegdheden in mandaat zijn overgedragen aan de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur is vervolgens verantwoordelijk voor de beleidsvorming, de beleidsuitvoering en de realisatie van de doelstellingen van de organisatie. In het afgelopen schooljaar heeft de Raad van Toezicht op basis van een onderzoek naar de taakbelasting van de directeuren de samenstelling van de Raad van Bestuur aangepast. In plaats van een Algemeen tevens Onderwijsdirecteur, een Financieel directeur en een directeur Organisatie, Scholing en Kwaliteitszorg zal de Raad van Bestuur vanaf januari 2015 bestaan uit een Algemeen directeur als primus inter pares en tevens belast met Organisatie, Scholing en Kwaliteitszorg, een Financieel directeur en een Onderwijsdirecteur. 17

18 1.2.2 Raad van Toezicht De Raad van Toezicht bestond in het schooljaar 2013/2014 uit: Monseigneur Luis Secco De heer A. Duits De heer A. Haile De heer R. E. Colastica De heer Ch. Pellegrim De heer H. D Abreu de Paulo Dagelijks bestuur Ere-voorzitter Voorzitter Secretaris 2e Secretaris Penningmeester Past president / 2e Penningmeester De heer R. Antonius Mevrouw D. Engels-Hendrikse De heer V.M.Goeloe Pastoor Morrison Laporte De Raad van Toezicht komt minimaal één maal per jaar bijeen om issues te bepreken die op het terrein van de Raad van Toezicht liggen en/of zijn voorgesteld door de Raad van Bestuur. Eén maal per jaar wordt het jaarverslag besproken en vastgesteld. In het schooljaar 2013/2014 kwam de Raad van Toezicht vier keer bij elkaar in een formele vergadering op het hoofdkantoor van het RKCS. De bestuursvergaderingen werden bijgewoond en ondersteund door de Raad van Bestuur. Tijdens de vergaderingen werd onder meer gesproken over: o het onderzoek taakbelasting (over belasting) Raad van Bestuur o de vacature voor de directeur Organisatie, Scholing en Kwaliteitszorg o de kwaliteit van het onderwijs, de kwaliteitszorg en de onderwijsresultaten; o de begroting voor 2014/2015; o het jaarverslag met de jaarrekening 2012/2013; o de financiële rapportages; o de huisvesting. Het dagelijks bestuur van de Raad van Toezicht is het afgelopen schooljaar 2 keer bij elkaar gekomen omlopende zaken met de Raad van Bestuur te bespreken en 4 keer ter voorbereiding van de bestuursvergaderingen met de voltallige Raad van Toezicht. In het schooljaar 2013/2014 heeft het dagelijks bestuur totaal 6 keer vergaderd. Naast het dagelijks bestuur is een kleine commissie enkele keren bij elkaar gekomen in verband met de werving van een nieuwe Onderwijsdirecteur. Ook in het afgelopen schooljaar is de in 2008 ingestelde commissie Corporate Governance en Kwaliteitsborging niet bij elkaar gekomen. 18

19 1.2.3 Raad van Bestuur De Raad van Bestuur bestond in het schooljaar 2013/2014 uit: Algemeen / Onderwijsdirecteur Mevrouw van L. van Lamoen-Garmers Financieel directeur Mevrouw K. Lombardi-de Freitas Brás De functie van Directeur Organisatie, Scholing en Kwaliteitszorg is vanaf maart 2012 niet ingevuld na het vertrek van de voormalige directeur. In maart 2014 is de Raad van Toezicht gestart met de sollicitatieprocedure voor de nieuwe derde directeur. De Raad van Bestuur wordt ondersteund door een bestuursbureau, waarvan de bezetting aan het hoofd van de verschillende afdelingen in het schooljaar 2013/2014 als volgt was: Functies Staffunctionarissen FO/SO Staffunctionarissen VO/SBO Hoofd HRM Hoofd Kantooradministratie Hoofd Schooladministratie Hoofd Salarisadministratie Hoofd Secretaressen Hoofd Technische dienst Hoofd ICT -Team Hoofd Systeembeheer Hoofd Repro Schoolmaatschappelijke werkers FO Naam Mevrouw D. Martis-Magdalena De heer C.Th.Wanga Mevrouw J.A. Cyntje-Mambi De heer T.Thielman Mevrouw S. IJzer De heer E.G.Haseth Mevrouw S.J. Kwas Mevrouw M.M. Aquino de - Bernadina Mevrouw N.Angelica-Streder Mevrouw E. St. Jago Mevrouw M. Martina - Brondenstein De heer A. Koeiman De heer H. A. Hoeve De heer Min-Seng-Wu De heer O.P.Martis Mevrouw L. Juliao Mevrouw G. Martha-Jonge Mevrouw G.Stroop Schoolmaatschappelijke werkers VO/SBO Mevrouw John S. Mevrouw V. da Silva Mevrouw C. Rog Beleidsmedewerkers Juridisch Adviseur De heer F. Konings Mevrouw M.M. Rafaël Mevrouw M. Huerta-van Eps 19

20 Organogram schooljaar 2013/ Scholen Onder de verantwoordelijkheid van het RKCS vallen 28 scholen van het funderend onderwijs, 8 scholen van het speciaal funderend onderwijs, 11 scholen van het voorbereidend secundair beroepsonderwijs (VSBO), 2 scholen van het hoger algemeen voortgezet onderwijs/voorbereidend wetenschappelijk onderwijs ( HAVO/VWO ) en 4 scholen van het secundair beroepsonderwijs (SBO). De schooldirectie bestaat uit een schooldirecteur en een adjunct-directeur. Samen hebben zij de leiding over de school en leggen ze over het totale functioneren van de school verantwoording af aan de staffunctionaris van het rayon, waarin de betreffende school is ingedeeld. In het funderend en het speciaal onderwijs zijn de scholen in 4 rayons verdeeld. In het voortgezet onderwijs zijn de VSBO scholen verdeeld in twee clusters: Cluster Saliña en Cluster Otrabanda. Deze clusters (schooldirecteuren) komen in principe elke maand als cluster bij elkaar om ontwikkelingen in het VSBO te bespreken. Uitgaande van deze twee clusters zijn de scholen voor het HAVO/VWO en het SBO verdeeld in twee rayons. De rayons komen om de 6 weken bij elkaar waar de schooldirecteuren van het VSBO, het HAVO/VWO en het SBO onder voorzitterschap van de betreffende staffunctionaris school overstijgende problemen en andere ontwikkelingen met elkaar bespreken. 20

21 Per 1 december 2013 had het RKCS een totaal van leerlingen verdeeld over de verschillende onderwijssoorten. De tabel hieronder geeft het aantal leerlingen per 1 december aan voor 5 achtereenvolgende schooljaren. Tabel 1 Het aantal leerlingen per 1 december per schooltype voor schooljaren 2009/2010 t/m 2013/2014. Dec Dec Dec Dec Dec Onderwijstype FO 10,487 10,286 10,178 10,012 9,743 BO SO mlk SO mytyl SO hospitaal SO lom/mok SO zmlk SO zmok VSBO bavo 2,164 2,019 2,016 1,914 1,962 HAVO/VWO bavo VSBO pbl/pkl 1,190 1,239 1,235 1,147 1,035 VSBO tkl VSBO AGO VSO HAVO/VWO bovenbouw 1,318 1,299 1,267 1,178 1,154 SBO 2,276 2,189 2,316 2,410 2,485 Totaal onderwijstype 19,668 19,310 19,268 18,839 18,492 Het totaal aantal leerlingen is in 5 jaar met ruim 6% (1176 leerlingen) afgenomen. De afname is vooral in het funderend onderwijs te zien, wat waarschijnlijk een gevolg is van de afname van de leeftijdsgroep 0-14 jaar op Curaçao tot 2008 (Bron: CBS). Grafiek 1 Totaal aantal leerlingen van schooljaar 2009/20110 tot en met schooljaar 2013/ ,800 19,600 19,400 19,200 19,000 18,800 18,600 18,400 18,200 18,000 17,800 Totaal aantal leerlingen Totaal aantal leerlingen 21

22 Onderstaande grafieken geven een beeld van het verloop van het aantal leerlingen over de afgelopen 5 schooljaren voor de verschillende onderwijssoorten. Grafiek 2 10,600 10,400 10,200 10,000 9,800 9,600 9,400 9,200 Aantal leerlingen FO FO Grafiek Aantal leerlingen SO SO mlk SO mytyl SO hospitaal SO lom/mok SO zmlk SO zmok Grafiek Aantal leerlingen VO VSBO bavo HAVO/VWO bavo VSBO pbl/pkl VSBO tkl VSBO AGO HAVO/VWO bovenbouw Grafiek Aantal leerlingen VSBO VSBO bavo VSBO pbl/pkl VSBO tkl VSBO AGO

23 Grafiek Aantal leerlingen HAVO/VWO HAVO/VWO bavo HAVO/VWO bovenbouw Grafiek 7 2,600 2,500 2,400 2,300 2,200 2,100 2,000 Aantal leerlingen SBO SBO 23

24 Scholenlijst met schoolgegevens. SO Nr. School Naam school Naam schooldirecteur Adres school 501 Ala Blankaschool L. Marlin-Bruno Kaya Johannes Francisco z/n 502 Blenchischool V. Romero-Fielmich Pater Euwensweg z/n 503 Sr. Hedwigschool J. Naaldijk-Pieters Salsbachweg Sr. Hedwigschool S. Stroop SEHOS 505 Br. Rigobertusschool G. Romer-Rog Sta. Rosa J.F. Kennedyschool M. Linscheer Arowakenweg Fr. Evoniusschool S. Kleinmoedig Kaya Lando z/n 509 Kol. Sur Herman Joseph S. Mauricio-Hersilia Kaya Doy Sille G.O.G. O. Virginia Incastraat 1 FO Nr. School Naam school Naam schooldirecteur Adres school 401 St. Albertus College I. Martines-Martha Kaya Jonge Wacht Kolegio Bellefaas Martis M. Libier-Mauricia Sta. Rosa 406 Berg Carmel College C. Tjoen Tak Seu-Hodge Groot Kwartier 407 Kolegio Mgr. Willem Ellis F. Cathalina Fr. Richardusweg Kolegio Sta. Clara M. America Jandoret Coromoto College Z. Huizden-Curiel Van Leeuwenhoekstraat 413 Kolegio San Dominico E. Curiel Montaña Rey Kolegio Don Sarto J. Schotborg Soto Fatima College N. Faneyte Fatimaweg St. Franciscus College J. Reenis-Brute Tulpenboomstraat Kolegio Sta. Famia E. Jansen-Cicilia Mgr. Niewindstraat Kolegio Maria Auxiliadora B. Pieter Sta. Maria 423 Kolegio San Hose A. Godfried Barber Kolegio Dodo Palm S. Senior Kaya Meteorologiko z/n 425 Kolegio Chaya Willems N. Capriles Dr. M.L. Kingblvd Kolegio Iris Bruijning M. Mathilda Ronde Klipweg St. Margaretha College S. Harms Seru Loraweg Kolegio Nechie Pieters G.Wijngaarde Manhattanweg Kolegio Mgr. Niewindt S. Capriles-Ogenia W.I. Compagniestraat Vigdis Jonckheer Mensing College M. Halman-Nicolaas Chuchubiweg Kolegio Annie Koenraad M. Cicilia-Joseph Tera Cora z/n 437 Sta. Rosa de Lima College M. Nieuwkerk Oranjestraat St. Antonius College M. Piggott Seru Fortunaweg St. Joris College M. Petronia Salsbachweg Kolegio San Martin de Porres J. Bautisma Sta Rosa St. Paulus College R. Zimmerman-Doppia Groot Kwartier 454 Glorieux College E. Pengel Vondelstraat Kolegio Mgr. Julio Henriquez G. Rodriquez-Henriquez Seru Grandi 92 24

25 VSBO SCHOLEN (basisvorming/onderbouw) Nr. School Naam school Naam schooldirecteur Adres school 103 Maria College N. Rosa-Viceisza Gouv. V. Lansbergeweg 105 Stella Maris College M.C. v/d Biest-Serrano Garipitoweg Triniteit College I. Mardenborough Comanchestraat St. Ignatius College N. van Delden Navajosweg Pierre Lauffer College Y. Rojer-Rijke Djonoramarthaweg 4 VSBO SCHOLEN (onderbouw en bovenbouw) Nr. School Naam school Naam schooldirecteur Adres school 205 Maris Stella vsbo S. Balijn Montaña Rey Joseph CivilisVSBO W.E. Paulina Barber Dependance AGO S. Cornelia Barber VSBO (bovenbouw) Nr. School Naam school Naam schooldirecteur Adres school 201 Ancilla Domini VSBO Y. Maria-van Erven Fr. Richardusw.eg zn 206 Regina Pacis VSBO P. Boyd Sta. Catharinaweg 302 St. Jozef VSBO H.C. Cijntje v. Leeuwenhoekstraat 303 St. Paulus VSBO D. Sparen Saliña Abou 79 HAVO/VWO Nr. School Naam school Naam schooldirecteur Adres school 002 M.I.L. E. de Palm Gouv. v. Lansbergeweg 004 Radulphus College W. Mink Cas Coraweg 57 SBO Nr. School Naam school Naam schooldirecteur Adres school 001 Fr. Aurelio S.B.O. J.Zimmerman-Luyando Kaya Zusternan di Schijndel 202 Eligia Martier J. Libier-Faulborn Lagoweg 306 Maris Stella SBO N. Lo-A-Tjong Grebbelinieweg M.T.S. T. de Palm Rigelweg 6 Dependance Mato Grossostraat 25

26 1.2.5 Personeel Het RKCS heeft per 1 augustus 2013 een totaal van 1274 personeelsleden van welk 1071 onderwijzend personeel is. Onderstaand overzicht geeft een beeld van het aantal personeelsleden per 1 augustus van het betreffende schooljaar per onderwijssoort en per functiegroep. Tabel 2 Totaal aantal personeel van schooljaar 2009/2010 tot en met schooljaar 2013/2014 Overzicht personeel per per augustus onderwijstype Schooljaar Totaal personeel Onderwijzend personeel Niet Onderwijzend personeel Onderwijs ondersteunend personeel Bovenschools Funderend Onderwijs Speciaal Onderwijs VSBO SBO Havo/Vwo Gepensioneerden >=60 jaar Leeftijdscategorie 55jr-60jr ( incl vutter) Nieuwe werknemers per aug Ontslag per 1 aug jarigen per Aug jarigen per Aug Klachtenprocedure Volgens artikel 18 van de Landsverordening funderend onderwijs(p.b.2008, no.84) is in 2012 een klachtenregeling opgezet. De procedures zijn opgenomen in de schoolgids. De klachtencommissie bestaat uit één vertegenwoordiger van het RKCS ( de juridische adviseur), één van de ouders (Rema Uni) en één van de onderwijsvakbond (SITEK). De klachtencommissie wordt voorgezeten door een voorzitter, die niet werkzaam is bij het RKCS of een ander bevoegd gezag zoals wettelijk vereist. De klachtencommissie draait 26

27 naar tevredenheid van alle partijen. In het schooljaar 2013/2014 zijn de volgende 6 klachten binnengekomen: klacht 1: Ouder- schoolleider en docent (oneens behandeling leerling) klacht 2: Schoolleider- functionaris (geen goede samenwerking) klacht 3: Ouder- docent (docent slaat kind) klacht 4: Leerling- schoolleider (leerling mocht onterecht geen examen maken) klacht 5: Ouder- schoolleider (oneens behandeling leerling) klacht 6: Ouder- schoolleider (onjuiste behandeling leerling bij ongeval op school) De klachten zijn afgehandeld. Wisseling schooldirectiefuncties Het schooljaar 2013/2014 kende een aantal wisselingen in de schooldirecties. Er zijn directiefuncties ontstaan door het vertrek van directeuren in verband met het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd ( incl. VUT) en/of ontslag. De volgende FO-scholen hadden per augustus 2013 een nieuwe directeur: Kolegio Nechi Pieters, Coromoto College en Kolegio San Dominico. In het schooljaar 2014/2015 zullen de volgende FOscholen een nieuwe directeur krijgen: Coromoto College, Antonius College en Kolegio Bellefaas Martis. In het SO krijgen Ala Blanka school en Blenchi School per augustus 2014 een nieuwe directeur. In het VSBO is de directeur van St. Paulus VSBO gedurende het schooljaar met pensioen gegaan. In het SBO heeft de directeur van de MTS zijn ontslag genomen wegens een baan bij Feffik en in november 2013 is een nieuwe directeur aangesteld. In het schooljaar 2014/2015 zal een nieuwe directeur aangesteld worden op Radulphus College en St. Paulus VSBO. Wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd zal per augustus 2015 een nieuwe directeur benoemd worden op Stella Maris College, Regina Pacis VSBO, St. Jozef VSBO en Eligia Martir SBO. Professionalisering Professionalisering van personeelsleden is belangrijk voor het RKCS. Door deskundigheidsbevordering kunnen individuele competenties ontwikkeld en versterkt worden zodat de onderwijskwaliteit wordt verbeterd. In samenwerking met SNOOC en FIdE is een nascholingsprogramma uitgevoerd voor het FO. In het speciaal onderwijs hebben alle leerkrachten nascholing gevolgd over het handelingsgericht werken en maken van handelingsplannen en schoolplanningen volgens dit model. Voor het VO en het SBO heeft het RKCS in samenwerking met de schooldirecteuren een nascholingsprogramma opgesteld en uitgevoerd. Het bovenschools personeel heeft veelal op (eigen) verzoek nascholing gevolgd o.a. pedagogisch getuigschrift en Tripple P. Het bovenschools leidinggevend personeel en de directie hebben deelgenomen aan de 27

28 training Persoonlijk Leiderschap. Voor een uitgebreidere toelichting wordt verwezen naar paragraaf 2.6. Personeelsbeleid en functieboek Voor het bovenschools personeel is op 6 december 2013 een uitgangsdag georganiseerd die op het strand van Daaibooi plaatsvond. Op 7 maart 2014 werd in een bezinningsdag gehouden met als thema Katesismo di Iglesia Katoliko. Deze dag werd verzorgd door IKD. Elk jaar wordt op passende wijze het jubileum van medewerkers gevierd. Voor wat betreft het personeelsbeleid is het RKCS voor een belangrijk deel gebonden aan de wettelijke regelingen, in het bijzonder m.b.t. het onderwijzend personeel. Voor het onderwijzend personeel bestaat een functieboek van de overheid, dat geldig is voor alle schoolbesturen. Wijzigingen in dit beleid is slechts mogelijk met goedkeuring van de overheid vanwege eventuele financiële gevolgen. De ontwikkeling van een eigen integraal personeelsbeleid, waarin o.a. mobiliteitsbeleid, het aanstellingsbeleid en het ziekteverzuimbeleid met elkaar verbonden zijn om de doelstellingen in het strategisch beleid te kunnen realiseren, zal in de komende jaren nog moeten plaatsvinden. Dit geldt ook voor de invoering van de opgestelde gedragscode 28

29 (gekoppeld aan leerkrachtprofiel) en een beroepscode (pedagogisch en didactisch handelen, individueel en in team). Het is de intentie om komend schooljaar vorm te geven aan enkele aspecten van het personeelsbeleid. De beschrijving van het personeelsverloop, personeelstekort, ziekteverzuim, personeelsvervanging staat in het jaarverslag (jaarrekening) van december Realisatie van de doelen en resultaten In paragraaf 1.3 zijn de vijf speerpunten voor het schooljaar 2013/2014 met de bij behorende INK beleid- en organisatiegebied opgenomen, die betrekking hebben op de organisatie. De vijf speerpunten vallen onder de beleid- en organisatiegebieden Visie en Beleidsvorming (INK-1), Personeel (INK-2), Leiderschap (INK-3), Cultuur en Schoolklimaat (INK-4) en Management van processen (INK-6). In bijlage 1 is een overzicht van alle geplande en wel dan niet uitgevoerde activiteiten in het afgelopen schooljaar. In deze paragraaf wordt volgens beleid- en organisatiegebied ingegaan op de uitvoering van de activiteiten die voor elke speerpunt zijn opgenomen in het bestuurlijk jaarplan 2013/2014 met betrekking tot de organisatie. Er waren 40 activiteiten gepland waarvan 23 (58%) afgerond of in uitvoering zijn. Voor de beschrijving van de uitgevoerde activiteiten van het afgelopen schooljaar onder Visie en Beleidsvorming (INK-1), speerpunt Versterking rooms katholieke identiteit, wordt verwezen naar paragraaf 1.5. en 2.5. Personeel (INK-2) Activiteit Korte beschrijving Doelgroep Verdere training Exact Synergy om gebruik te verbeteren. Gerealiseerd Ja Nee % x 80% Het betreft een training aan schooldirecteuren over het gebruik van het onderdeel onderhoud in Exact Synergy. Schooldirecteuren zijn geïnstrueerd hoe ze hun onderhoudsverzoeken via dit systeem moeten indienen. Personeel werkzaam bij het bestuursbureau en het personeel werkzaam op de scholen van het RKCS. Doel Automatisering en standaardisering van administratieve taken op bovenschools en schoolniveau ter versterking van het financieel- en huisvestingsbeleid. Toelichting Met deze activiteit is invulling gegeven aan het doel (INK-2) om instrumenten in te voeren die waarborgen dat de personeelprestaties optimaal kunnen zijn. Ook wordt optimaal gebruik gemaakt van het competentieniveau van de medewerkers. Status van de realisatie De trainingen hebben plaatsgevonden, maar het gebruik van het systeem is nog steeds niet optimaal. De bedoeling is om vanaf januari 2015 het gebruik van Exact Synergy te verplichten bij het indienen van onderhoudsverzoeken. De scholen maken echter wel goed gebruik van Exact Globe voor hun financiële administratie. 29