N PRAKTIESE HANDLEIDING. Nederduitse Gereformeerde Gemeente Kraggakamma,

Transcriptie

1 0 N PRAKTIESE HANDLEIDING vir Ouderlinge, Diakens, Dienswerkers, lede van die kommissies en bedieningsgroepe van die Nederduitse Gereformeerde Gemeente Kraggakamma, Sunridgepark, Port Elizabeth. Hersien Julie 2012

2 1 INHOUDSOPGAWE Bladsy 1. DIE BEDIENINGSTRUKTUUR Uiteensetting Organogram Blokke en Wyke 4 2. FUNKSIONERING VAN DIE KERKRAAD EN DIENSWERKERS Algemeen Samestelling Taak Kerkraadsvergaderings 6 2. Verkiesing en dienstermyn Bywoning van eredienste en ander byeenkomste Konsistoriebyeenkoms voor die aanvang van die erediens Bestuursraad Ouderlinge Diakens Dienswerkers Personeel DIENSTERREINE Administrasie Diensverhoudinge Eiendomme Bediening van vroue (ViA) Media Diakonie. Sluit in Diens van Barmhartigheid en Alimentasie Gemeentebediening, Erediens, Leer- en Aktuele Sake (Hulp aan Gemeentes) Getuienisaksie Kleingroepbediening Jeug Musiek Skakeling BYLAES 4.1 Name van Blok-ouderlinge, Blok-diakens en Dienswerkers in verskillende blokke en wyke. 4.2 Name van die lede van die verskillende Bedieningsgroepe (Voorsitter: Naam, Telefoonno.)

3 2 1. BEDIENINGSTRUKTUUR 1.1 Uiteensetting: Die bedieningstruktuur bestaan uit die volgende: Die Kerkraad: Tans 40 lede. Soos volg saamgestel: (a) 2 Ouderlinge, as volg ingedeel: n Leierouderling 12 Diensterrein-ouderlinge 12 Blokouderlinge (b) 13 Diakens, as volg ingedeel: n Leierdiaken 12 Blokdiakens (c) 2 Predikante (d) 1 Skriba (ex officio, sonder stemreg) Die Bestuursraad: Die bestuursraad behartig die bestuursfunksies van die gemeente, naamlik die dag-totdag bestuur van die gemeente en spoedeisende sake. Die vaste lede van die bestuursraad is die volgende bedieninge: Administrasie, Eiendomme en Diensverhoudinge. Alle kerkraadslede kan die vergaderings bywoon. (Sien 2.8 vir volledige inligting oor die funksionering van die bestuursraad) Diensterreine : Die volgende 12: (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) (j) (k) (l) Administrasie Diensverhoudinge Eiendomme Vroue in Aksie bediening (ViA) Media Diakonie. Sluit in Diens van Barmhartigheid en Alimentasie Gemeentebediening, Erediens, Leer- en Aktuele Sake (Hulp aan Gemeentes) Getuienisaksie Kleingroepbediening Jeug Musiek Skakeling

4 3 1.2 Organogram van Bedieningstruktuur JESUS CHRISTUS DIE CHRISTELIKE KERK NED. GEREF. KERKE ALGEMENE SINODE STREEKSINODES RINGE KRAGGAKAMMAGEMEENTE KERKRAAD LEIERDIAKEN LEIEROUDERLING LERAARS BESTUURSRAAD Kommissies van : Administrasie Eiendomme 12 BLOK-DIAKENS 24 OUDERLINGE Diensverhoudinge 12 BLOK-OUDERLINGE 12 DIENSTERREIN-OUDERLINGE 12 Diensterreine + Administrasie + Eiendomme 12 BLOKKE + Diensverhoudinge 62 DIENSWERKERS + Vroue in Aksie(ViA) + Diakonie sluit in Diens van Barmhartigheid en Alimentasie 62 WYKE + Gemeentebediening,Erediens, Leer en Aktuele sake + Getuienisaksie + Jeug + Kleingroepbediening + Media + Musiek + Skakeling

5 4 1.3 BLOKKE EN WYKE Geografies bestaan Kraggakamma Gemeente uit die volgende woonbuurtes: (a) Framesby (F) (b) Sunridgepark (S) (c) Fernglen (G) FRAMESBY (F) word onderverdeel in drie Blokke: FA, FB, FC. Elke blok bestaan weer uit ses wyke. (Sien onderstaande blokdiagram) BLOKKE WYKE BLOK-OUDERLING BLOK-DIAKEN DIENSWERKERS FA FB FC F1 F2 F3 F10 F17 F18 F4 F F6 F8 F11 F12 F7 F9 F13 F14 F1 F SUNRIDGEPARK (S) word onderverdeel in vier blokke: SA, SB, SC, SD. Elke blok bestaan uit vyf wyke (Sien onderstaande blokdiagram). BLOKKE WYKE BLOK-OUDERLING BLOK-DIAKEN DIENSWERKERS SA SB SC SD S1 S3 S6 S9 S19 S2 S8 S16 S17 S18 S4 S10 S12 S13 S1 S S7 S11 S14 S20

6 1.3.4 FERNGLEN (G) word verdeel in drie blokke: GA, GB, en GC. Elke blok bestaan uit vyf wyke (Sien onderstaande blokdiagram). BLOKKE WYKE BLOK-OUDERLING BLOK-DIAKEN DIENSWERKERS GA GB GC G1 G2 G3 G4 G8 G G6 G7 G11 G12 G9 G10 G13 G14 G BUITEWYKE (B) Dit is wyke saamgestel uit lidmate wat buite die grense van Framesby, Sunridgepark en Fernglen woon. Dit word soos volg gegroepeer: Twee blokke, BA en BB, wat onderskeidelik uit vier en vyf wyke bestaan. BLOKKE WYKE BLOK-OUDERLING BLOK-DIAKEN DIENSWERKERS BA BB B1 B2 B3 B4 B B6 B7 B8 B n Opsomming van blokke en wyke BEDIENINGS-GEBIED GETAL BLOKKE GETAL WYKE IN ELKE BLOK 3 FA 6 FRAMESBY (F) FB 6 FC 6 SUNRIDGE (S) FERNGLEN (F) BUITEWYKE (B) 4 SA SB SC SD 3 GA GB GC 2 BA BB 4 TOTALE GETAL WYKE TOTALE GETAL BLOKKE TOTALE GETAL WYKE 12 62

7 6 2. FUNKSIONERING VAN DIE KERKRAAD 2.1 ALGEMEEN Die gemeente is die Liggaam van Christus en elke lidmaat (doop en belydend) vervul sy/haar funksie sodat die gemeente van Kraggakamma haar roeping in die wêreld kan vervul. Die kerkraad beoog om soveel lidmate as moontlik by die verskillende ampte en diensterreine te betrek sodat elke persoon slegs een taak kan verrig. 2.2 SAMESTELLING Die kerkraad bestaan uit 40 lede. Die voorsitter word jaarliks verkies uit al die dienende lede. Die kerkraad word soos volg saamgestel: (a) 2 Ouderlinge: Een leierouderling, 12 Diensterreinouderlinge en 12 Blokouderlinge (b) 13 Diakens: Een leierdiaken en 12 Blokdiakens. (c) 2 Predikante. (d) Die skriba is ex officio lid van die kerkraad, maar sonder stemreg. 2.3 DIE TAAK Vergader een keer per kwartaal Die hooffunksie van die kerkraad is visionering en geestelike onderskeiding en toerusting van kerkraadslede en dienswerkers Die doel van die vergaderings is om n geheelbeeld te kry van wat die Here besig is om in die gemeente te doen en dan daarvolgens te beplan n Belangrike funksie van die kerkraad is om eenheid en samewerking in die gemeente te bevorder Die kerkraadsvergaderings neem n geestelike karakter aan en gee geleentheid aan blokke en bedieninge om persoonlike getuienis oor hulle dienswerk te lewer Die kerkraad bekragtig besluite van die bestuursraad en bedieninge sonder om die sake in detail te bespreek. Sake word by die vergaderings van die bestuursraad en verskillende bedieninge bespreek. Alle kerkraadslede en dienswerkers mag die vergaderings van die bestuursraad en bedieninge bywoon indien hulle aan besprekings wil deelneem Indien n kommissie of bediening nie tot n besluit kan kom oor n saak nie, kan hulle die bestuursraad versoek om dit in bespreking te neem. Indien die bestuursraad nie tot n besluit kan kom nie, word die saak na die kerkraad verwys vir bespreking Die kerkraad gee volmag aan die bestuursraad om die dag tot dag bedryfs- en spoedeisende sake af te handel, met verslag aan die kerkraad Die etiese kode van die kerkraad is dat blokke en bedieninge mekaar vertrou met die terrein waarvoor hulle verantwoordelik is. Indien persone n bydrae wil lewer oor n saak, woon hulle daardie betrokke blok of bediening se vergadering by. 2.4 KERKRAADSVERGADERINGS Die formaat van die vergaderings sluit aan by die Seisoen van Luister se proses van geestelike onderskeiding en bestaan uit die volgende: (a) RUS Kom tot rus voor God en doen Wandel in die Woord. (b) HOOR Een van die bedieningsterreine lewer persoonlik getuienis oor wat tans in die bediening plaasvind en die kerkraad vra vrae en luister na behoeftes en

8 7 uitdagings. (c) DOEN die kerkraad en betrokkenes by n bediening besin oor wat die Here tans besig is om te doen op die betrokke terrein, stel tendense vas en neem besluite wat die bediening kan bevorder. Die kerkraad doen voorbidding vir die bediening Die verslag van die bestuursraad word voorgelê vir goedkeuring. Slegs sake wat die bestuursraad voor die kerkraad lê, word bespreek. Sake waaroor die kerkraad nie eenstemmig is nie, word terugverwys na die bestuursraad vir verdere bespreking waar alle kerkraadslede teenwoordig mag wees Algemene Opmerkings: (a) (b) (c) (d) (e) Aard: Die geestelike aard van die vergaderings moet te alle tye gehandhaaf word en dit moet geskied volgens die Kerkorde en Bepalings van die NG Kerk én Die Reglement van Orde van die NG Kerk in Oos-Kaapland. Kworum: n Kworum is die helfte plus een van die dienende kerkraadslede. Indien dit vir n lid onmoontlik is om die vergadering by te woon, moet hy/sy vroegtydig by die voorsitter of skriba verskoning, met redes, aanteken. Vertroulikheid: Die inhoud van die kerkraadsvergaderings is geslote en moet daarom as vertroulik hanteer word. Agenda: Die agenda en verslae word die Sondag voor elke kerkraadsvergadering aan al die lede beskikbaar gestel. Tydens die vergadering word die verslae as gelese beskou. Voorsitters van diensterreine en blokke moet hulle verslae ten minste 10 dae voor die kerkraadsvergadering by die kerkkantoor inhandig verkieslik elektronies. Dringende sake wat nie op die agenda verskyn nie, mag met vooraf kennisgewing aan die voorsitter en met verlof van die kerkraad, wel op die agenda geplaas word tydens die vergadering. Notule: Die notule word so spoedig moontlik na elke kerkaadsvergadering aan die lede beskikbaar gestel, om die inhoud na te gaan vir korrektheid en die uitvoer van besluite. Die notule is n geslote dokument en mag nie aan pesone buite die kerkraad bekend gemaak word nie, tensy die kerkraad so besluit. 2. VERKIESING EN DIENSTERMYN 2..1 Ouderlinge en diakens word deur die kerkraad van n nominasielys vir blokke en diensterreine verkies. Elkeen se ampstermyn begin met die datum van sy/haar amptelike bevestiging en strek oor n tydperk van twee opeenvolgende jare Daarna kan n kerkraadslid telkens weer herkies word, sonder enige beperking op die aantal dienstermyne n Kerkraadslid se dienstermyn word beëindig indien hy/sy na twee jaar nie weer verkiesbaar is nie, óf met skriftelike kennisgewing, met vermelding van redes Ter wille van kontinuïteit bly uittredende lede aan in hulle poste totdat die vakature gevul is. 2.6 BYWONING VAN EREDIENSTE EN ANDER BYEENKOMSTE Dit word van kerkraadslede verwag om vir die res van die gemeente n voorbeeld te wees in die bywoning van eredienste, spesiale tye van die kerklike jaar soos Week van gebed, Paasweek en Pinkster en ander aktiwiteite van die gemeente.

9 8 2.7 KONSISTORIEBYEENKOMS VOOR DIE AANVANG VAN DIE EREDIENS Elke Sondag kom die alle kerkraadslede wat nie diens verrig nie om 08:40 in die konsistorie bymekaar. Daar word geleentheid gegee om te kyk na afkondigings, spesiale afkondigings en laatafkondigings, Die ouderling aan diens open met gebed. n Kort skrifgedeelte kan voorgelees word, dan word geleentheid gegee vir 10-1min stil/hardop gebed. Teen 08: word afgesluit. Die kerkraad sluit daarna by die gemeente aan. 2.8 DIE BESTUURSRAAD ALGEMEEN Die bestuursfunksies en die geestelike funksies van die kerkraad word geskei deur die skep van die bestuursraad sodat daar tydens die kerkraadsvergaderings op die geestelike bediening van die gemeente gekonsentreer kan word. Die bedieninge wat die bestuursfunksies van die kerkraad behartig is Administrasie, Eiendomme en Diensverhoudinge. Hierdie drie bedieninge is die vaste lede van die bestuursraad. Soos reeds vermeld, kan enige lid van die kerkraad of dienswerker die vergaderings van die bestuursraad bywoon, indien hulle wil deelneem aan die bespreking van sake wat op die agenda van die bestuursraad is. Die agenda van die bestuursraadvergadering sal vooraf aan kerkraadslede bekend gemaak word. Die bestuursraad ondersteun die werk van die onderskeie bedieninge, die dienswerk in die blokke en voorsien die nodige bronne (finansies en personeel) en fasiliteite vir die geestelike werk wat in die gemeente gedoen moet word FUNKSIONERING VAN DIE BESTUURSRAAD (a) (b) (c) (d) (e) (f) Vergader minstens nege keer per jaar en verkieslik een keer per maand. Die bestuursraad koördineer die werksaamhede van die bedieninge en die algemene bestuur van die gemeente. Dit sluit in die dag tot dag bedryfsake en spoedeisende sake van die gemeente. Die bestuursraad word saamgestel uit persone met bestuursvaardighede en kennis van finansies. Blokke en bedieninge nomineer verteenwoordigers na die bestuursraadvergaderings, indien daar sake wat hulle raak ter sprake is. Die voorsitter van die bestuursraad word verkies uit die lede van Administrasie, Eiendomme en Diensverhoudinge. Die bestuursraadsvergaderings duur nie langer as n uur en n half nie. Sake wat nie hanteer word nie, staan oor tot die volgende vergadering. Enige lid van die kerkraad of bediening kan n bestuursraadsvergadering bywoon. 2.9 OUDERLINGE Volgens Artikel 16 van die Kerkorde is die ouderlinge verantwoordelik vir die geestelike leiding van lidmate, bestuur en toesig van die gemeente. Dit omvat die volgende: (a) Die toerusting van lidmate vir hulle dienswerk. (b) Die regering van die gemeente.

10 9 (c) (d) (e) (f) (g) (h) Huisbesoeke Die uitoefening van opsig en tug. Waaksaamheid oor die suiwerheid van die leer. Medeverantwoordelik vir die kategese onderrig. Die roeping om ander na Christus te lei. Ander opdragte soos deur die kerkraad bepaal Algemene pligte van ouderlinge: (a) Ouderlinge is verantwoordelik om lidmate tydens die eredienste by die deure te verwelkom. Die leierouderling stel n diensrooster aan die begin van die jaar op. Elke ouderling ontvang n diensrooster. Indien n ouderling nie sy diensbeurt kan waarneem nie, ruil hy/sy self uit met een van die ander ouderlinge. (b) Die openingsgebed voor die erediens in die konsistorie te behartig. (c) Die kerkraad wys soveel ouderlinge as moontlik per blok aan Die Blokouderlinge se taak behels die volgende: (a) Maak maandeliks kontak met die diaken en dienswerkers in sy/haar blok om te verneem of daar enige lidmate is wat geestelike versorging nodig het met die oog op n geestelike besoek. (b) Besoek lidmate waar daar siekte of sterfgevalle in die gesin of familie was. (c) Besoek lidmate wat deur die dienswerkers en diakens aangemeld word vir die gevraagde bediening. (d) Die blokouderling verwys sake wat hy/sy nie kan behartig nie na die betrokke leraar. (e) Besoek die diaken en dienswerkers ten minste een keer per jaar om goeie samewerking te bevorder. (f) Besoek die lidmate onder sy/haar sorg minstens een keer elke twee jaar. (g) Reël minstens twee keer per jaar n blokvergadering vir al die personeel van sy/haar blok. Die doel is om inligting aan dienswerkers oor kerkraadsbesluite en gemeentesake deur te gee, spanbou en om lidmate te identifiseer, wat deur die leraar besoek moet word Die Diensterreinouderling se taak behels die volgende: In gevalle waar die kerkraad dit noodsaaklik ag, word ouderlinge vir diensterreine aangewys. Waar diensterreine deur kundige lidmate behartig kan word, is dit nie nodig om ouderlinge te gebruik nie. Die diensterreine het sittingsreg op die bestuursraad. Dit is hulle kanaal na die kerkraad. By die begrotingsvergaderings van die bestuursraad moet al die diensterreine teenwoordig wees. Die diensterreine woon bestuursvergaderings by wanneer daar sake bespreek word waarby hulle belang het, aangespreek word DIAKENS Volgens Artikel 17 van die kerkorde is diakens verantwoordelik vir praktiese dienswerk (barmhartigheid). Dit begin by die erediens en gaan daarvandaan uit na die gemeente en die wêreld waar die lidmate leef. Dit omvat die volgende: (a) Die toerusting van lidmate vir hulle dienswerk.

11 10 (b) (c) (d) (e) Die opheffing, vertroosting en ondersteuning van almal wat in een of ander opsig barmhartigheidsdiens benodig. Die insameling en besteding van middele (offers) wat vir die diakonale werk nodig is. Die organisering en leiding van die barmhartigheidsbediening van die gemeente. Ander opdragte soos deur die kerkraad bepaal Algemene pligte van diakens: (a) Opneem van offergawes en die bediening van nagmaal by die eredienste. (b) Tel van die geld na die eredienste. (c) Die leierdiaken stel n diensrooster aan die begin van die jaar op. Twee blokdiakens word per maand aangewys. Hulle maak gebruik van dienswerkers en lidmate uit hulle blokke om behulpsaam te wees met bogenoemde verpligtinge by die eredienste. Indien n diaken nie sy diensbeurt kan waarneem nie, ruil hy/sy self met een van die ander diakens uit Die Blokdiaken se taak behels die volgende: (a) Verantwoordelik vir die opneem van die offergawes tydens die eredienste. (Vergelyk die diensrooster wat jaarliks opgestel word). (b) Koördineer die insameling van die maandelikse dankoffers in die wyke in samewerking met die dienswerkers. (c) Koördineer die uitdeel van inligtingstukke aan lidmate in die wyke saam met die dienswerkers. (d) Verantwoordelik vir die aanwysing van dienswerkers, sodat elke wyk bedien word. (e) Reël plaasvervangers wanneer dienswerkers nie hulle wyke kan bedien nie. (f) Help die blokouderling met die organisering van die blokvergaderings en enige ander sake rakende die bediening van die lidmate in hulle blok. Die blokvergadering is n goeie geleentheid om met die dienswerkers te skakel. (g) Besoek die dienswerkers ten minste een keer per jaar om goeie samewerking te bevorder DIENSWERKERS Dienswerkers dien as aanvulling tot die diakenamp. (a) Dienswerkers is belydende lidmate van die gemeente, maar dien nie op die kerkraad nie. (b) Dienswerkers word deur kerkraad aangewys en hulle name word aan die gemeente bekend gemaak. (c) Hulle dien verkieslik in die wyk waar hulle woonagtig is. (d) Tree op as skakelpersoon tussen die lidmate en die blokouderling, blok-diaken en die leraars Pligte van Dienswerkers: (a) Insameling van die maandelikse dankoffers. (b) Lewer kennisgewings en inligtingstukke af aan lidmate binne hulle wyk.

12 (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) 11 Verneem watter lidmate besoek van die leraars verlang. Gee ook name van lidmate aan die leraars deur wat volgens sy/haar mening besoek van die leraar benodig. Verskaf inligting van nuwe intrekkers aan die kerkkantoor. Gee ook kennis van lidmate wat vertrek het uit die gemeente. Sover moontlik word van dienswerkers verwag om lidmate persoonlik te besoek en vas te stel wat hulle behoeftes is. Sake van belang word aan die betrokke kerkraadslede en/of leraar oorgedra. Indien n dienswerker weens omstandigehede nie sy/haar pligte in die wyk kan nakom nie, moet hy/sy vroegtydig met die blokdiaken reël, sodat alternatiewe reëlings getref kan word. Stel die blokouderling onmiddellik in kennis van siekte of sterfgevalle in die wyk. Dienswerkers kyk gereeld in hul wykvakkie vir inligtingstukke wat uitgedeel moet word. Die vakkies is in die gang tussen die kerkkantoor en die konsistorie. Woon die blokvergaderings by wat deur die blokouderling gereël word. Daar is minstens twee blokvergaderings per jaar. (j) Per geleentheid kan dienswerkers gevra word om n gedeelte van n kerkraadsvergadering by te woon, indien daar sake van belang bespreek word. Dienswerkers sal vooraf hiervan ingelig word Verkiesing en Dienstermyn: (a) Dienswerkers word aangewys deur die kerkraad, leraars of lede van die wyk. Hulle word nie vir n termyn aangestel nie, maar dien solank as wat dit vir hulle moontlik is. (b) Wanneer dienswerkers aangewys is, word hulle name aan die gemeente bekend gemaak. (c) Indien n dienswerker wil bedank, word hy/sy versoek om aan te bly in die wyk totdat n plaasvervanger aangewys en aan die wyk voorgestel is PERSONEEL LERAARS Die leraars is ex officio betrokke by die hele gemeente, maar meer spesifiek by die volgende wyke en diensterreine: Ds Veneto Keyter Geografies: Blokke SA, SB, SC, GA, GB, BA (wyke 1,2,3,4) Diensterreine: Administrasie, Diakonie, Getuienisaksie, Jeug, Hulp aan Gemeentes, ViA Vakant Geografies: FA, FB, FC, SD, GC, BB (wyke,6,7,8,9) Diensterreine: Administrasie, Diensverhoudinge, Eiendomme, Gemeentebediening en Erediens, Kleingroepe, Media, Ouderlinge en Skakeling DIE KERKKANTOOR Skriba: Assistant-skriba: Mev Lorraine Janse van Rensburg Mev Anita Esterhuizen

13 VOORSITTER VAN DIE KERKAAD Willem Janse van Rensburg AMPTENARE Musiekkoördineerder: Koster: Werkers: Benji de Lange Rinus van Heerden Bethwell Silingela Bennett Tyini Gloria Danster 3. DIENSTERREINE Algemeen Die aktiwiteite van die gemeente is georganiseer in twaalf diensterreine. Elke diensterrein bestaan uit ten minste een kerkraadslid en ander lidmate van die gemeente en of dienswerkers na gelang van behoefte en/of belangstellings van die lede. Al die diensterreine vergader voor elke kerkraadsvergadering met die oog op verslagdoening aan kerkraad. Die datums van hierdie vergaderings word aangedui op die gemeentekalender. Die twaalf diensterreine is die volgende: 3.1 ADMINISTRASIE Oorkoepelend is die diensterrein verantwoordelik vir die bestuur van die inkomste en uitgawes, asook die algemene administrasie van die gemeente. Dit behels onder andere die volgende aksies: Die opstel, aanbied en deurlopende kontrole van die jaarlikse begroting Die behandeling van die maandelikse finansiële state. Doen aanbevelings indien regstellende aksies verlang word Die aanbied van ouditeursverslae Hantering van personeelaangeleenthede soos: (a) Verlofaansoeke van leraars, skriba, koster en orrelis. (b) Uitbetaling van verlofgelde (c) Die plaas van advertensies met die ontstaan van vakatures in die geval van skriba, koster en orrelis. (d) Aanbevelings tov salarisverhogings aan leraar(s), ooreenkomstig neergelegde sinodale tariewe, asook aan die ander amptenare in diens van die kerkraad. (e) Finaliseer dienskontrakte met die aanstellings van amptenare in diens van die kerkraad in samewerking met Diensverhoudinge Maak aanbevelings tov addisionele fondsinsamelingsprojekte om die inkomste- basis te vergroot of te korte aan te vul Stel die tariewe vas tov die verhuur van: (a) die kerksaal. (b) die kombuiskompleks Die keuring van aansoeke vir die huur van die fasiliteite van Kraggakamma, bv kerksaal Die magtiging van uitgawes verbonde aan die bywoning van kursusse/seminare deur leraars/afgevaardigdes Hanteer alle sake wat n finansiële implikasie het.

14 DIENSVERHOUDINGE Kritiese prestasieareas: Die diensterrein Diensverhoudinge bestuur alle diensverhoudinge tussen die werkgewer, die Kerkraad, soos verteenwoordig deur die diensterrein Administrasie, en al sy werknemers. Dit behels die volgende: Hou toesig oor en bevorder die toepassing van billike arbeidspraktyke Verseker dat werkgewer en werknemer hul verpligtinge getrou nakom Hou toesig oor die doeltreffende funksionering van alle werksprosesse en infrastrukture Bevorder aktief die skep van goeie arbeidsverhoudinge, goeie en aangename werksomstandighede deur enige dissiplinêre aangeleentheid, wat binne die raamwerk van die kerkorde en personeelbeleid van die kerkraad val, aan die relevante diensterrein of die Ring, deur te gee Verseker die nakom van die kerkordelike bepalings tov die volgende: (a) personeelaanstellings en afdankings. (b) die opstel van ooreenkomste tussen werkgewer en werknemer. (c) die voorsiening van pre-advieslyste Die voer van gereelde onderhoude met alle amptenare en werkers in diens van die kerkraad met die doel om: (a) houdings en verhoudings (b) prestasies en probleme te identifiseer en aan te spreek. 3.3 EIENDOMME Verantwoordelik vir die toesig en beheer van die gemeente se vaste bates soos die kerkgebou, kerksaal, kombuiskompleks, administrasie- en ablusieblok, stoorkamers, pastorieë, die parkeerterrein, ingang- en uitgangsroetes en die muur van herinnering. Let wel: (a) Tuinbou funksioneer onder jurisdiksie van Eiendomme. (b) Tuinbou is verantwoordelik vir beplanning, versorging en uitbreiding van die kerk se tuin Sorg vir die fisiese instandhouding van genoemde bates soos in genoem, deur die gereelde inspeksies ten einde instandhoudingswerk pro-aktief van stapel te stuur of soos aan die voorsitter gerapporteer word Sorg dat enige defek/skade tov die genoemde eiendom bv deure, vensters, skaniere, geute, afvoerpype, dakke (lekkasies, los/loskomende dakplate), waterpype, krane ens spoedeisend en koste-effektief herstel word Evalueer die sekuriteit/veiligheid van kerkkompleks op n deurlopende basis. Sou daar n behoefte ontstaan, moet die situasie aangespreek word, aangesien dit assuransieimplikasies kan hê Identifiseer behoeftes tov praktiese verbeteringe soos benodig of versoek word Verhuur van pastorie.

15 BEDIENING VAN VROUELIDMATE (ViA-Vroue in Aksie) ViA wil graag alle vroue in die gemeente bedien, veral vroue in nood. Via is egter nie altyd bewus van wie swaarkry nie. Laat weet asb die Kerkkantoor, sodat ons kan help met voorbidding, kos, emosionele ondersteuning, besoeke of wat ook al Ons is nie net deel van Kraggakamma Gemeente nie, maar ook deel van die Gemeente van Christus. Ons diensbaarheid strek dus verder as Kraggakamma. ViA is ook betrokke by die volgende organisasies: - MTR Smit Kinderhuis (Huis 8) - ACVV PE-Wes en PE-Noord - Arbeidsbediening - Biblia Hawesending - Livingstone Hospitaalbediening - CMR Sopkombuis - Jesus is Lord Ministries - Laerskool Morewag Noodspens - Bybelgenootskap - Huis Louisa Meyburgh - Maranatha Sending Aksies waar ViA die gemeente wil bedien is: - Kook vir siekes en mense wat iemand aan die dood afgestaan het - Toebroodjies maak vir begrafnisse - Kaartjies maak vir Moedersdag - Siekes by huis of hospitaal besoek - Blomme rangskik by funksies en in die kerk Die reël van funksies en fondsinsamelings deur die jaar. 3. MEDIASENTRUM Beman die Mediasentrum en lewer die volgende dienste aan gemeentelede: 3..1 Aankoop, versorging en beskikbaarstelling van Christelik-opbouende boeke, videos, DVD s en kompakskywe Bestellings van opnames van eredienste Organiseer uitstallings en verkope gedurende die kerklike jaar. 3.6 DIAKONIE/DIENS VAN BARMHARTIGHEID EN ALIMENTASIE Die diakonie hou toesig oor die insameling en besteding van offergawes. Hierdie diensterrein is betrokke by barmhartigheidsdiens binne en buite die gemeente, asook alle vorme van nood in die gemeenskap, sover dit binne die vermoë van die gemeente is om hulp te verleen. Die res van die diakonie se taak word by die amp van diaken meer volledig beskrywe (Sien 2.10 DIAKENS). Die diakonie bestaan uit al die diakens en n leraar. Die leierdiaken dien as voorsitter. Alimentasie word verleen aan lidmate wat een of ander vorm van finansiële of materiële hulp nodig het. Elke geval word streng volgens meriete beoordeel en word vertroulik behandel. In gevalle waar hulp spoedeisend verleen moet word, besluit die

16 1 volgende persone oor die aard van die hulp: die leierdiaken (voorsitter), onderleierdiaken, n leraar, die dienswerker/diaken van die betrokke wyk en voorsitter van Administrasie. 3.7 GEMEENTEBEDIENING EN LEER- EN AKTUELE SAKE (Hulp aan Gemeentes) Gemeentebediening is verantwoordelik vir die geestelike bediening aan lidmate en moet voortdurend besin oor n effektiewe bedieningstruktuur van die kerkraad. Die geestelike groei van lidmate en gemeenteleiers moet bevorder word deur die aanbied van kursusse, seminare en opleiding. Gemeentebediening is ook verantwoordelik om voortdurend te besin oor die roeping en identiteit van die gemeente en moet op hoogte bly van die nuutste ontwikkelings op hierdie gebied. Hierdie diensterrein behartig alle aangeleenthede rondom eredienste in die gemeente oa uitnodiging aan en ontvang van ander predikers of besoekers. Gemeentebediening koordineer en finaliseer programme en hulpverlening aan besoekers. Verder beplan hulle die hoofmomente van die kerkrlike jaar, soos Week van Gebed, Paasweek, Pinkster, Advent en Kersfees. Leer en aktuele sake hanteer leerstellige kwessies en aktuele sake wat van tyd tot tyd in die kerklike lewe en die samelewingsverband na vore kom. Hulle doen navorsing en stel inligtingstukke op en reël besprekingsgeleenthede ten einde lidmate ingelig te hou en gesprek aan te moedig. 3.8 GETUIENISAKSIE Die doelwit is om die gemeente te help fokus aan die opdrag van Jesus in Matt. 28:19: Gaan dan heen, maak dissipels van al die nasies, en doop hulle in die Naam van die Vader en die Seun en die Heilige Gees; en leer hulle om alles te onderhou wat Ek julle beveel het Hulle koordineer en organiseer alle uitreike na die sendelinge wat deur die gemeente bedien word Hulle verseker dat inligting na en van die sendingveld aan die gemeente deurgegee word Hulle identifiseer behoeftes en mobiliseer die gemeente om dit te ondersteun Hulle ondersoek en implimenteer nuwe aansoeke en bedieninge Hou die wêreldkaart op datum en dui die jongste inligting van die sendinggebiede daarop aan Verseker dat sover moontlik in die finansiële behoeftes van die sendelinge voorsien en deurlopend gehandhaaf word. 3.9 JEUG Die Jeugbediening behartig die kategese en die onderskeie jeugaksies met die oog op die kweek van ware liefde vir God Drie-enig KLEINGROEPE Hierdie bediening streef om deur middel van dinamiese kleingroepe mekaar wedersyds op te bou en te ondersteun ten einde daagliks bruikbaar te wees in God se

17 16 plan met die gemeente en elke individu. Die kleingroep-bediening bestaan uit Selgroepe, Bybelstudiegroepe, Gebedsgroepe en Dissipelskapgroepe. Lidmate sluit vrywillig aan by die groep van hulle keuse MUSIEK Koördineer die verskillende aspekte van die musiekbediening, naamlik: musiekkoördineerder, musikante, sangers, koor, persone verantwoordelik vir data, klank en enige ander bykomende aspek van die gebruik van musiek in die gemeente. Die hoofdoel is om die gemeente so te bedien deur musiek dat n ontmoeting tussen God en Sy gemeente kan plaasvind SKAKELING Hierdie bediening behartig hoofsaaklik die webblad en Kuberkamma en hanteer die bekendstelling van gemeente-aangeleenthede deur middel van die elektroniese en gedrukte media.