SA GEMEENTE SENTRALE KERKRAAD (SK) NOTULE VAN DIE VERGADERING TE CITY TEMPLE. Sondag 10 Julie 2011 OM 13:00

Transcriptie

1 SA GEMEENTE SENTRALE KERKRAAD (SK) NOTULE VAN DIE VERGADERING TE CITY TEMPLE Sondag 10 Julie 2011 OM 13:00 1. VERWEOMING EN OPENING Rian Steyn open die vergadering met skriflesing en gebed. 2. KONSTITUERING EN PRESENSIELYS Voorsitter Ockie Raubenheimer Tw Skriba Rian Steyn Tw Londen Chrisitiaan Bezuidenhout Tw David Roberts Verskoning Francois van Schalkwyk Verskoning PC Potgieter Tw Noord Christo Benade Tw Nico Ellis Verskoning Marius Schultz Tw Wilco Bremer Tw Dana van der Westhuizen Tw Suid Johan Nell Verskoning Charl Steyn Tw Louis van Pletsen Tw Morne van den Berg Tw Spesiale woord van verwelkoming aan Edwin Basson wat n voorlegging oor die strategiese proses aan die vergadering gaan maak. 3. LIEF & LEED 4. GOEDKEURING VAN DIE VORIGE NOTULE (Bylaag 1) Die notule van die SK Vergadering van 21 Mei 2011 word goedgekeur. 5. SAKE UIT VORIGE NOTULE Sake uit die Notule is vervat in die punte onder bespreking.

2 6. LERAARSVERSLAG (Bylaag 2) 6.1 Strategiese beplanning Edwin Basson gee terugvoer oor die volgende fase van strategiese beplanning en die scenario-proses wat in samewerking met die predikante gevolg is. Nie een duidelike antwoord bestaan tans vir die pad vorentoe vir SAG nie, maar n paar duidelike sleutelfaktore is geïdentifiseer wat kan help met die moontlike opsies (scenarios) vir die pad vorentoe, nl a. Lidmaat-profiel, b. Radius van invloed, c. Bekostigbaarheid, d. Bediening(kerk)styl, e. Bedieningsmodel, terwyl die volgende aannames aanvaar is: 1. daar is huidiglik n 25% daling in aktiewe lidmate; 2. inkomste is stabiel maar teen laer vlakke; 3. n natuurlike geleentheid vir leraars-aanpassing bestaan in 3-5 jaar; 4. stuur beteken ook leer en leer - getuienis vs apostelskap 5. die wykswanbalans moet oor tyd verminder word. Hierdie model moet 6 maandeliks her-besoek word met die uitdaging om op hoogte te bly van veranderinge en skuiwe en om sinvol daarop te reageer. Die klem is sterk om positiewe energie en fokus in die huidige bediening te plaas en die gemeente positief te bedien. Hierdie ingesteldheid kan dalk groter positiewe impak tot gevolg hê. Die slegste scenario is ons dat ons die huidige situasie kan behou. Die volgende belangrike opmerkings het ook betrekking: Ons huidige model is nie robust genoeg om ons huidige situasie te hanteer nie, veranderinge in Londen is so sensitief dat dit gemeente dramaties kan beïnvloed, ons koste-struktuur is baie hoog, kostestruktuur in Londen is baie sensitief, baie hard werk moet ingaan om huidige lidmate te behou, die kleinste verandering kan ons omvergooi (LVP) n Finale uitkoms oor 3 jaar gaan redelik sterk bepaal word deur ons huidige reaksie. Erstens sal elke wyksdeel moet vra wat gedoen kan word om huidige lidmate te behou, en tweedens hoe werf ons nuwe mense (EB) (CS) SAG het n bietjie reserwes, genoeg om n jaar aan te gaan, maar daar is altyd n afswaai in inkomste oor die somer-maande. In Londen het lidmate wat met aftrekorder bydra verminder van laer wees as verlede jaar van 104 na 66 (April 10 Junie 11). o Gem aftrekorder Londen/maand = 224 o Gem aftrekorder Suid/maand = 143

3 o Gem aftrekorder Noord/maand = 118 (LvP) SAG moet weer robust raak in die wyse waarop gereageer wor dop die uitdagings vir die pad vorentoe. Maksimun mense moet probeer behou word predikante en personeel, huidige mense moet baie goed bedien word en daar moet hard en eerlik gekyk word na huidige verspreiding van lidmate en plasing van erediens-punte vir die pad vorentoe. die migrasie-patrone in London moet ernstig verreken word in hierdie verband. Die huidige situasie van SAG gaan dit vorentoe moeilik maak om top-predikante te berroep soos in verlede. Dit is sy oortuiging dat die huidige model genoeg inkomste kan genereer om steeds die bedieining met 3 predikante moontlik te maak Die SK aanvaar die volgende uitgangspunte vir die bediening: Huidiglik bly ons by die heersende bedienings-scenario; Die SK verbind hulle aan n positiewe fokus in gesprekke oor die pad vorentoe en aan n positiewe bediening aan en van lidmate. Hierdie positiewe deelname is almal se verantwoordelikheid. Elke lidmaat van SAG moet hiervoor eienaarskap neem en in alle geleenthede SAG se aktiwiteite uitbrei Die resultate uit Reveal behoort n verder aanduiding te wees oor die sake waarop klem geplaas moet word in die bediening Die huidige verspreiding van lidmate moet deeglik verreken word vir n gesprek oor bedieningspunte Elke bedieningspunt word versoek om erns te maak met hierdie gesprekke op wyksvlak en toe te sien dat wyke reg geposisioneer is om voortdurend die uitdagings van veranderinge deeglik te verreken. 6.2 Reveal Resultate van die Reveal navorsing behoort beskikbaar te wees teen middel Augustus waarna dit deeglik geinterpreteer moet word met die oog op verrekening in beplanning vorentoe. 6.3 Dankfees Ongeveer 2700 volwassenes het die Dankfees bygewoon Minder as 5000 is op dag gemaak. n Volledige verslag met voorstelle vir die pad vorentoe sal by die volgende vergadering dien. Die fokus en doel van die Dankfees sal duidelik uitgeklaar moet word. 6.4 Uitreikbesteding Terugvoer is ontvang oor die huidige besteding aan sendingvennote met voorstelle van elke wyk om bydraes in lyn te bring met die verlaagde inkomste. Die SK keur die veranderinge in die sendingbesteding goed en versoek elke wyk om hul bydraes aan vennote in lyn te bring met die beginsel van een tiende met verslag op die September vergadering. 6.5 Gemeente identiteit

4 Die SK neem kennis van die dokument oor die identiteit van SAG. Die volgende wysigings word aanbeveel SA Gemeente is nie n onafhanklike gemeente nie, maar funksioneer binne die kerkverband van Gereformeerde kerke in Suid Afrika. 7. VERSLAE VAN WYKSKERKRADE (Bylaag 4) Kennis word geneem van die onderskeie wyke se wyksverslae. 8. ANDER SAKE Geen 9. VOLGENDE VERGADERING Die volgende vergadering van die SK vind plaas op Saterdag 8 Oktober 2011.

5 Notule verwysing SENTRALE KERKRAAD - TAAKKAART Hierdie model moet 6 maandeliks her-besoek word met die uitdaging om op hoogte te bly van veranderinge en skuiwe en om sinvol daarop te reageer. Die klem is sterk om positiewe energie en fokus in die huidige bediening te plaas en die gemeente positief te bedien. Hierdie ingesteldheid kan dalk groter positiewe impak tot gevolg hê. Die slegste scenario is ons dat ons die huidige situasie kan behou Die SK aanvaar die volgende uitgangspunte vir die bediening: - Huidiglik bly ons by die heersende bedieningsscenario; - Die SK verbind hulle aan n positiewe fokus in gesprekke oor die pad vorentoe en aan n positiewe bediening aan en van lidmate. Hierdie positiewe deelname is almal se verantwoordelikheid. Elke lidmaat van SAG moet hiervoor eienaarskap neem en in alle geleenthede SAG se aktiwiteite uitbrei. - Die resultate uit Reveal behoort n verder aanduiding te wees oor die sake waarop klem geplaas moet word in die bediening. - Die huidige verspreiding van lidmate moet deeglik verreken word vir n gesprek oor bedieningspunte. - Elke bedieningspunt word versoek om erns te maak met hierdie gesprekke op wyksvlak en toe te sien dat wyke reg geposisioneer is om voortdurend die uitdagings van veranderinge deeglik te verreken Dankfees - n Volledige verslag met voorstelle vir die pad vorentoe sal by die volgende vergadering dien. Uitreikbesteding - Die SK keur die veranderinge in die sendingbesteding goed en versoek elke wyk om hul bydraes aan vennote in lyn te bring met die beginsel van een tiende met verslag op die September vergadering. CB