Handleiding voor het aanvragen van uw PIC code

Transcriptie

1 Handleiding voor het aanvragen van uw PIC code Erasmus+ subsidieprogramma De Europese Commissie heeft de officiële informatie over Erasmus+ en over de subsidiemogelijkheden gepubliceerd. Lees de Call for Proposals en de Erasmus+ Programme Guide voor alle details over het programma, de deadlines en de voorwaarden. Nederlands Nationaal Agentschap Erasmus+ In Nederland wordt het Erasmus+ programma uitgevoerd door het Nederlands Nationaal Agentschap Erasmus+. Dit is een samenwerkingsverband tussen Nuffic (hoger onderwijs), CINOP (middelbaar beroepsonderwijs en volwasseneneducatie), het Europees Platform (basis- en voortgezet onderwijs) en het Nederlands Jeugdinstituut (jeugdsector). U herkent ons aan het gezamenlijke logo: Eenmalige registratie van uw organisatie Voordat u een aanvraag kunt indienen voor Erasmus+ subsidie, dient u uw organisatie als volgt te registreren: 1. Registreer uw organisatie eerst bij de European Commission Authentication Service (ECAS), indien dit nog niet is gedaan. Klik hier voor instructies het aanvragen van een account in ECAS. 2. Log in op het Participant Portal met uw ECAS inlog en wachtwoord en registreer uw organisatie vervolgens in de Unique Registration Facility (URF) om uw unieke Participant Identification Code (PIC) aan te vragen, indien dit nog niet is gedaan. De Europese Commissie heeft een handleiding geschreven om u te helpen bij het registreren. De uitgebreide handleiding vindt u hier; een verkorte versie van de handleiding vindt u op de volgende pagina s. De PIC code is geldig voor de duur van het programma en hoeft dus maar een maal per organisatie aangevraagd te worden. Er kunnen gegevens worden gevraagd waarvoor u wellicht ondersteuning van de (financiële) administratie van uw organisatie nodig heeft; houdt hier dus vooraf al rekening mee.

2 Registratie in URF Ga naar: Log in ECAS - > klik op de login knop en log in met uw ECAS account. U komt nu op de welkomstpagina. Klik op de tab en daarna op om de registratiepagina te openen Klik op om uw organisatie te kunnen registeren.

3 Er is een mogelijkheid om de Registration Wizard te gebruiken. Deze wizard neemt u stap voor stap mee door het registratieproces. Op de welkomstpagina van de Registration Wizard neemt u de volgende stappen: Vul de gevraagde gegevens in. Klik op (of close indien u de registratie ongedaan wilt maken). U ziet een lijst met organisaties met dezelfde (of bijna dezelfde) naam op uw scherm. Indien u uw organisatie niet ziet, klik dan op. Indien u uw organisatie wel in de lijst ziet staan, dan is uw organisatie al geregistreerd in URF. Klik op om de gegevens van deze organisatie te gebruiken.

4 Indien uw organisatie al geregistreerd is en u op more details heeft geklikt, zijn er de volgende mogelijden: Contact: u kunt een sturen naar de contactpersoon van de organisatie me: u kunt een ontvangen met meer informatie van de organisatie Print: om een summary te printen met gegevens van de organisatie Back: om terug te gaan en de registratiepagina te verversen

5 Close: om te stoppen met de Registratie Wizard en terug te gaan naar de Participant Portal pagina Indien uw organisatie nog niet geregistreerd is dient u de volgende stappen te volgen. Graag willen wij u er op wijzen dat de velden die gemarkeerd met een * zijn, verplicht ingevuld dienen te worden. Klik op om naar de volgende pagina te gaan. Hier wordt specifieke informatie over uw organisatie gevraagd. Ook hier dienen de velden die gemarkeerd met een * zijn, verplicht ingevuld te worden.

6 Klik op. We gaan nu de adresgegevens invoeren. We willen u er op wijzen dat de officiële gegevens ingevuld moeten worden (geen adresgegevens van andere locaties dan de hoofdvestiging).

7 Klik op. We gaan de contactgegevens invoeren. Er mogen alleen officiële gegevens ingevoerd worden. Het adres dient van de school te zijn, geen privé adres. Dit geldt ook voor het telefoonnummer. Indien u naar beneden scrolt komt het volgende formulier:

8 Klik op. Het eerste deel van de registratie is gedaan. Voor we op Finish your registration klikken wordt er om programma specifieke informatie gevraagd. Geef aan voor welk programma u wilt aanvragen.

9 Indien u Erasmus+ aanklikt, komt u op het volgende scherm:

10 Selecteer een organisatietype vanuit de lijst. Indien u soort organisatie er niet in voorkomt, klik dan op Other. Klik op Klik op en ga verder op de vorige pagina. om een samenvatting van uw organisatie te zien. U kunt de gegevens nu printen, opslaan of deleten. Indien u gegevens wilt wijzen kunt u dat doen door op de betreffende knop te klikken: Indien alle gegevens correct zijn dient u op te klikken. U komt nu op de pagina waarop uw PIC code vermeld staat.

11 U ontvangt een met de gegevens die u heeft ingevuld en de daarbij behorende PIC code. Indien u uitgebreidere informatie over het registreren in de URF portal wenst, kunt u dit hier vinden.