AANSOEK OM INTERNE GOEDKEURING VIR AANBIED VAN N KORTKURSUS

Transcriptie

1 IKAS-VORM 4: AANSOEK OM INTERNE GOEDKEURING VIR AANBIED VAN N KORTKURSUS Kampus: Potchefstroom 1 Administratiewe inligting 1.1 Naam van die kortkursus (ook in Afrikaans, indien dit ook in Afrikaans aangebied word): University Short Course in Public Sector Project Management 1.2 Naam en besonderhede van die kortkursusbestuurder (aanbieder): Prof Gerrit van der Waldt, Openbare Bestuur & Regering, Skool vir Sosiale & Owerheidstudies 1.3 NKR-vlak (ten minste vlak 5): (Indien dit nie op vlak 5 aangebied word nie, motiveer waarom dit onder die naam van die NWU aangebied word en na watter formele kwalifikasie dit streef) Bied die kortkursus krediete vir ʼn formele NWU-kwalifikasie of SAKO (SAQA) geregistreerde eenheidstandaard? (Sien SAQA.org.za geregistreerde kwalifikasies en eenheidstanfaarde). Indien nie, dui aan dat dit ʼn nie-kredietdraende kortkursus is. Kortkursus is verwant aan sekere SAKO geregistreerde eenheidstandaarde; nie presies dieselfde nie. Sowel as: 12 krediete vir: (IM V) Municipal Project Management (Vlak 5, 26 krediete geregistreer deur IKAS op 10 September 2008) (Nota: dié kort kursus is deel van die National Certificate in Municipal Governance wat in terme van n MOU met Universiteit Johannesburg afgelewer word vanaf Jan. 2009) 1.5 Kredietdraende kortkursusse: Noem die NWU kwalifikasie/module OF die SAKO geregistreerde eenheidstandaard(e) waarvoor die kortkursus krediete sal dra (vir EVL doeleindes) SAKO geregistreerde eenheidstandaarde US ID Vlak Beskrywing Supervise a project team of a developmental project to deliver project objectives (14 credits) Evaluate and improve the project team s performance (8 credits) IKAS-vorm 4: Interne aansoekvorm van NWU Kortkursus (19 Nov 2007) 1

2 1.6 Aantal krediete / studie-ure: 12 krediete 1.7 Teikengroep en verwagte aantal geregistreerde kursusbywoners: Teikengroep: Junior bestuurders in die Staatsdiens Verwagte aantal kursusbywoners kan tot beloop oor n tydperk van 5 jaar (ingevolge PALAMA Tender). Potensieël kan dit groot winste genereer, maar omdat daar nie 100% sekerheid bestaan dat PALAMA hierdie groot getalle sal kan lewer nie, word in die begroting met 500 kursusgangers per jaar gewerk om aan te dui dat so n kleiner aantal steeds winste sal verseker. (PALAMA = Public Administration Leadership and Management Academy voorheen SAMDI) 1.8 Skool of vakgroep wat verantwoordelik is vir die kortkursus: Openbare Bestuur & Regering, Skool vir Sosiale & Owerheidstudies 1.9 Organisasie of persone buite die NWU wat mede-aanbieders van die kortkursus is: LeMark Training & Development, n geregistreerde diensverskaffer met wie NWU n kontrak vir die aflewering van kortkursusse het. LeMark sal verantwoordelik wees vir alle logistieke reëlings in samewerking met PALAMA soos die reël van lokale, reis en verblyf van aanbieders, en die verspreiding van studiemateriaal. Hulle het reeds n uitgebreide databasis met geregistreerde fasiliteerders. NWU sal as hoofverskaffer ( lead provider ) verantwoordelik wees vir die registrasie van die kursus en vir kwaliteitsversekering in terme van gehalte van aanbieders, moderering, assessering, en die uitreiking van sertifikate. Die konsortiumvennote wat gebruik word vir die aflewering van die Postgraduate Short Course Certificate in Executive Leadership ( n IKAS-geregistreerde kursus ingevolge n PALAMA tender) sal geaktiveer word vir die aflewering van hierdie kortkursus. Dit sluit in die universiteite van Johannesburg, Vrystaat, KwaZulu Natal, en Wits, sowel as die universiteite vir tegnologie van TUT, CUT, en DUT Kwalifikasies en ervaring van die eksterne aanbieders Naam van aanbieder (en instellingaffiliasie indien toepaslik) Beroep Hoogste toepaslike kwalifikasie Professionele registrasie (indien toepaslik) Ms Mogie Subban (UKZN) Snr Lecturer M.Admin - 12 Dr M Schimper (CUT) Snr Lecturer PhD - 10 Mr BA Ntshangase (DUT) Lecturer MA - 5 Ms Mel Reddy (DUT) Snr Lecturer M.Admin - 9 Dr S Pillay (DUT) Snr Lecturer PhD - 12 Mr LJR Godji (NWU Mafikeng Campus) Snr Lecturer MA - 4 Col PJ Keller (SANDF) SANDF MA - 18 Prof F Cloete (UJ) Professor D.Phil, LLM - 21 Mr D Mdlazi (DUT) Lecturer MA - 4 Dr B van der Merwe (CUT) Snr Lecturer PhD - 12 Mr BR Qwabe (DUT) Lecturer M.Phil - 5 Dr B Ketel (US) Snr Lecturer PhD - 13 Jare toepaslike ervaring IKAS-vorm 4: Interne aansoekvorm van NWU Kortkursus (19 Nov 2007) 2

3 Prof J Burger (US) Professor PhD, B.Ing - 15 Mr H Mahomed (private) Consultant MA - 7 Dr MDJ Matshabaphala (WITS) Snr Lecturer PhD - 9 Mr Richard Muller (private consultant) Consultant MA, B.Rek - 15 Mr André Knipe (SBS) Lecturer MA PMI 15 Nota: Hierdie lys is nie volledig nie. n Verdere uitgebreide databasis met PALAMA geregistreerde fasiliteerders is beskikbaar 1.11 Aanbiedingswyse (kontak/afstand) Gemengde aflewering (3 dag kontaksessie en 6 weke selfstudie vir die voltooiing van n projek/werkstuk) 1.12 Vereistes om sukses te behaal Die voltooiing van n omvattende projekverslag uit hul werksomgewing (summatief). n Slaagsyfer van 50% is n vereiste Toelatingsvereistes: Watter toelatingsvereistes ten opsigte van kwalifikasies, ervaring, ouderdom, ens. word gestel vir die kortkursus? Matriek, vaardigheid in Engels 1.14 Aannames van vorige leer Noem hier of enige vorige ervaring of ʼn spesifieke bevoegdheid noodsaaklik is. Basiese vaardigheid in beplanning soos behandel in die NKR Vlak 4 Projekbestuurkortkursus 1.15 Voorgestelde datums en aantal aanbiedings wat u vir die kortkursus in die vooruitsig stel Datum Tyd Plek Ingevolge die PALAMA kontrak word n skedule vir die jaar opgestel waarvolgens kontaksessies vir departemente landwyd aangebied word 3 dag kontaksessie Provinsiale and nasionale staatdepartemente Totale aantal aanbiedings per jaar Nagenoeg 166 per jaar landwyd Let wel: In terme van die tender sal NWU nie verantwoordelik wees vir aflewering van die program nie alhoewel ons betrokke by die aanbieding gaan wees. Ons hooftaak is die moderering, akkreditering en sertifisering van leerders. LW: Indien daar op ʼn latere stadium verkies word om die kortkursus op ander datums en tye as bogenoemde aan te bied, moet die skooldirekteur/lynbestuurder se geskrewe toestemming verkry word. 2 Inligting oor inhoud 2.1 Formaat waarin leermateriaal beskikbaar gestel sal word Leermateriaal bestaan uit 3 dele: n 120 bladsy studiegids, n Fasiliteerdersgids (om eenvormigheid in aanbieding en assessering te verseker), en n Learner Guide (waarin assesseringsoefeninge, IKAS-vorm 4: Interne aansoekvorm van NWU Kortkursus (19 Nov 2007) 3

4 gevallestudies, webgebaseerde inligting, en artikels ingesluit is) 2.2 Bied die kortkursus krediete t.o.v. bestaande kwalifikasies aan die NWU of SAKOgeregistreerde standaarde? Die kortkursus bied 12 krediete tov SAKO-geregistreerde standaarde 2.3 Doelstelling van die kortkursus Wat is die voordele vir diegene wat die kursus bywoon en vir die gemeenskap? Die inhoud van kortkursus is volledig belyn met die eenheidstandaarde sowel as die Competency profile van die junior bestuurskader ( emerging managers ) in die Staatsdiens. Die huidige IKAS-geregistreerde generiese kortkursus in Projekbestuur wat gesamentlik deur die Skool vir Sosiale & Owerheidstudies en die Besigheidskool aangebied word, is uiters gewild en maak n daadwerklike bydrae tot die kapasiteit van bestuurders om projekte te beplan en te bestuur. Hierdie kortkursus is spesifiek vir die Staatsdiens ontwikkel en is geskoei op spesifieke praktyke, beleidsraamwerke, en stelsels in die Staatsdiens ten einde dienslewering te verbeter. 2.4 Spesifieke kursusuitkomste en die gepaardgaande assesseringskriteria Noem die spesifieke leeruitkomste en direk daarná die assesseringskriteria. (Dit is makliker om die assesseringskriteria te formuleer as u vir uself sê: Ek (die assesseerder) sal weet dat die leerder die spesifieke uitkoms bereik het indien hy/sy...) (1) Die beginsels van Projekbestuur te identifiseer. AK: Suksevol die beginsels van Projekbestuur soos weergegee in leermateriaal identifiseer soos gevra in die werkstuk (2) Die toepassingswaarde van Projekbestuur in die Suid-Afrikaanse Staatsdiens vir strategiese doelwitebereiking en dienslewering te ontleed. AK: Suksesvol die toepassingswaarde van Projekbestuur in terme van beperkte tyd, begroting en kwaliteitstandaarde, Nasionale Tesourie vereistes sowel as die Public Finance Management Act 1 of 1999 en die Witskrif op Openbare Dienslewering (1997) te ontleed soos gestel in leermateriaal en die werkstuk. (3) Die openbare sektorbestuursomgewing te ontleed. AK: Suksesvol die omgewing in terme van stelselbenadering te ontleed ten einde algemene en spesifieke makro en mikro uitdagings wat n invloed op diensleweringsprojekte kan hê, te identifiseer en weer te gee in die werkstuk. (4) Die fases in die lewensiklus van n projek te identifiseer en toe te pas ten einde n eenvoudige projek te beplan. AK: Suksesvol die vyf fases in die lewensiklus van projekte te identifiseer en te verklaar en in die werkstuk n eenvoudige projek in terme daarvan te beplan. (5) Die beginsels van projekspantoesighouding te herken en toe te pas. AK: Suksesvol die beginsels van toesighouding binne n projekspankonteks te identifiseer en in die werkstuk bewys kan lewer dat hy/sy dit in n bepaalde projekkonteks kan toepas. (6) Die meganismes en beste praktyke ter verbetering van die prestasie van n projekspan te identifiseer en toe te pas. AK: Suksesvol die meganismes en beste praktyke ter verbetering van die prestasie van n projekspan in die werkstuk identifiseer en te verklaar op welke wyse dit in n bepaalde projekbestuurskonteks toegepas sal word. As die kortkursus so lank is dat dit uit verskillende leergedeeltes of modules bestaan, moet die uitkomste en assesseringskriteria vir elke module verskaf word. 2.5 Assesseringsmetode Beskryf hoe daar bepaal gaan word of die kursusuitkomste (leerresultate) wel bereik is. As dit slegs ʼn bywoningskursus is, moet dit hier aangedui word. Assessering van leeruitkomste word bepaal deur n omvattende projekverslag (werkstuk) wat binne 6 weke na afloop van die 3-dag kontaksessie ingehandig moet word. Formatiewe assessering geskied deur 3 praktiese oefeninge tydens die kontaksessie wat gebasseer is op die voltooiing van n volledige projekskedule (WBS), n Risikobestuursplan, sowel as n Kommunikasieplan. IKAS-vorm 4: Interne aansoekvorm van NWU Kortkursus (19 Nov 2007) 4

5 2.6 Modereringsvereistes Verduidelik die vereistes om die regverdigheid, betroubaarheid en geldigheid te verseker van die proses wat die bereiking van die uitkomste assesseer. Dui aan wie verantwoordelik sal wees vir die moderering. Interne moderering word in terme van huidige Interne en Eksterne Programevalueringsmeganismes gedoen. Die kursusbestuurder is verantwoordelik vir die moderering van alle assesserings. n Internasionaal-erkende akademikus in Projekbestuur, Rory Burke, van Australië, sal eksterne moderering van materiaal behartig. Mnr Burke besoek Suid-Afrika gereeld en tree as gasdosent vir verskeie universiteite op. Hy is volkome vertroud met die NKR-vlakke en eenheidstandaarde vir projekbestuur in Suid-Afrika. 2.7 Kursusbywoners se assessering van die kortkursus Dui aan wanneer en op welke wyse assessering van die kortkursus sal plaasvind. Wie sal verantwoordelik wees vir die assesserings en seker maak dat terugvoer oor die proses die direkteur/lynbestuurder bereik? Assessering van die kortkursus word deur 3 deelhouers in die aflewering gefasiliteer. NWU, PALAMA en LeMark Training & Development het evalueringsvraelyste wat deur alle kursusgangers voltooi word. Hierdie vraelyste word statisties deur NWU se Statistiese Konsultasiediens behartig en intervensies word geloods om voortdurende aanpassings ter verbetering te maak. Verslag hieroor word aan die Skooldirekteur gelewer. 2.8 Monitering van die kortkursus Watter stappe sal geneem word tydens die aanbied van die kortkursus om te verseker dat dit sal voortgaan soos beplan, en dat die kursusbywoners se ervaring van die program positief en tot voordeel van die Universiteit se reputasie sal wees? Gedurende die afgelope 8 jaar het personeel van die Skool vir Sosiale & Owerheidstudies saam met LeMark Training & Development heelwat ondervinding opgedoen in die hantering van die huidige generiese kortkursusse in Projekbestuur op NKR-vlakke 5 en 6. Hierdie pasgemaakte kortkursus vir PALAMA sal voortbou op hierdie ondervinding. In die Skool sal die kortkursus deur n Kortkursus- en Ontwikkelingsbestuurder behartig word wat uitsluitlik verantwoordelik sal wees vir die bestuur van die kursus en volledige kursusgangerrekords sal byhou vir eksterne evaluering en ouditeringsdoeleindes. 2.9 Uitslae Dui aan hoe gou na afloop van die eksamen die eksamenuitslae beskikbaar gemaak sal word, en ook hóé die uitslae bekendgemaak sal word. Daar is geen eksamen nie. Uitslae van werkstukke word binne een week na inhandiging aan kursusgangers bekend gemaak. 3 Finansiële inligting Die aansoek moet vergesel word van die inligting oor finansies in Begrotingsvorm vir Kortkursusse. 3.1 Kontrak Is daar ʼn behoorlike ooreenkoms met die outeur van die studiemateriaal, die aanbieder/bestuurder en die skool? PALAMA as kliënt besit kopiéreg van die studiemateriaal. Die NWU akkrediteer slegs die inhoud (eenheidstandaarde en uitkomste) en aabiedingswyse daarvan. In terme van die kontrak (huidig n MOU met PALAMA en LeMark) behou NWU die reg voor om akkreditasie op te hef indien die materiaal deur PALAMA gewysig word. Interne bestuur van die kortkursus en finansieële reëlings geskied in terme van die Projekouditstelsel en beleid van NWU. 3.2 Finansiële lewensvatbaarheid van die kortkursus Dui aan of die kursus finansieel lewensvatbaar sal wees per aanbieding n Surplus van nagenoeg R per jaar word in die vooruitsig gestel (sien asb Begroting aangeheg) IKAS-vorm 4: Interne aansoekvorm van NWU Kortkursus (19 Nov 2007) 5

6 3.3 Begroting Voltooi Begrotingsvorm vir Kortkursusse, kry dit goedgekeur deur die interne ouditeur en sluit dit by die aansoek in. Aangeheg 3.4 Prosedures vir besprekings en betaling Dui aan hoe hierdie prosedures in stand gehou sal word. Kursusgangers word deur PALAMA as kliënt geïdentifiseer waarna hulle by LeMark Training & Development op n databasis registreer word. Hierdie databasis word aan NWU verskaf vir sertifiseringen ouditteringsdoeleindes. LeMark tref dan die nodige logistieke reëlings in terme van die reël van lokale, die aanwys van fasiliteerders in ooreenstemming met NWU-vereistes, en die verspreiding van materiaal in samewerking met PALAMA. LeMark ontvang alle gelde vanaf PALAMA en betaal die fasiliteerders direk. NWU word vergoed vir die moderering, assessering en sertifisering van kursusgangers. Die fasiliteerder is verantwoordelik vir die assessering van die betrokke groep se werkstukke en NWU modereer 10% van alle werkstukke ontvang. Die punt word deur beide LeMark en NWU op die studenterekords geplaas en aan PALAMA gestuur vir verslagdoening- en betalingsdoeleindes. NWU reik sertifikate uit aan alle kursusgangers wat bevoeg verklaar is. 4 Enige ander inligting Bygewerk: AS Coetzee-Van Rooy 9 Maart 2007 Current information: BASAEB l:\users\basascvr\dokumente\nuwe dokumente\08. onderrigleer\8b - beleidsdokumente\8.6 icnl-ikas\vorms\ikas vorm 4_aansoek kk - 9 mrt 07.doc Oorspronklike gegewens: BASAEB p:\dokument\as-afdelings\d&oo\imv\mform4addendum1application.doc IKAS-vorm 4: Interne aansoekvorm van NWU Kortkursus (19 Nov 2007) 6