DAGORDE VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 22 DECEMBER 2011

Transcriptie

1 GEMEENTE DENDERLEEUW Provincie Oost-Vlaanderen DAGORDE VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 22 DECEMBER 2011 Voorafgaandelijk aan de zitting van de gemeenteraad is er om uur, naar aanleiding van de goedkeuring van het budget van het OCMW 2012, een toelichting van de gewestelijke ontvanger van het OCMW over de nieuwe beleids-en beheercyclus (BBC). OPENBARE ZITTING 1. KERKFABRIEK SINT-JOZEF HEMELRIJK - BUDGET DIENSTJAAR AKTENAME. Voorgesteld wordt akte te nemen van het herziene budget dienstjaar 2012 van de kerkfabriek Sint- Jozef Hemelrijk. 2. GOEDKEUREN JAARREKENING OCMW - DIENSTJAAR De jaarrekening van het OCMW werd vastgesteld door de OCMW-raad op 10 november Hieruit blijkt het volgende : de geconsolideerde werkingsopbrengsten bedragen ,5 euro de werkingskosten bedragen ,61 euro het werkingsresultaat bedraagt ,11 euro de financiële opbrengsten bedragen ,38 euro de financiële kosten bedragen ,25 euro de balans per 31 december 2010 werd vastgesteld op ,61 euro in activa en passiva. De gemeentelijke bijdrage bedraagt in ,78 euro. Voorgesteld wordt deze jaarrekening goed te keuren. 3. GOEDKEUREN BUDGETWIJZIGING NR.1 - DIENSTJAAR OCMW De budgetwijziging nr.1 van het OCMW-dienstjaar 2011 werd positief geadviseerd door het overlegcomité gemeente-ocmw op 29 november 2011 en vastgesteld door de raad van het OCMW in zitting van 1 december De nieuwe gemeentelijke bijdrage bedraagt ,46. De voorzitter van het OCMW wordt ter zitting uitgenodigd om deze budgetwijziging toe te lichten. 4. GOEDKEUREN BUDGET 2012 EN MEERJARENPLAN OCMW. Het meerjarenplan en het budget 2012 van het OCMW werd positief geadviseerd door het overlegcomité gemeente-ocmw op 29 november 2011 en vastgesteld door de raad van het OCMW in zitting van 1 december Voor 2012 bedraagt het gemeentelijk aandeel De voorzitter van het OCMW wordt ter zitting uitgenodigd om dit toe te lichten. 5. GOEDKEUREN GEMEENTEBUDGET De balans van dit budget luidt als volgt: Exploitatiebudget :

2 Ontvangsten eigen dienstjaar: ,00 Uitgaven eigen dienstjaar: ,00 Saldo eigen dienstjaar: ,00 Ontvangsten vorige dienstjaren: ,00 Uitgaven vorige dienstjaren : ,00 Ontvangsten overboekingen 0,00 Uitgaven overboekingen ,00 Geraamd resultaat van het dienstjaar: ,00 Geraamd algemeen budgetresultaat van het vorige jaar: ,00 Geraamd algemeen budgetresultaat gewone dienst: ,00 Investeringsbudget : Ontvangsten eigen dienstjaar: ,00 Uitgaven eigen dienstjaar: ,00 Saldo eigen dienstjaar: ,00 Uitgaven vorige dienstjaren : 0,00 Ontvangsten overboekingen: ,00 Geraamd resultaat van het dienstjaar : 0,00 Geraamd algemeen budgetresultaat van het vorige jaar: 0,00 Geraamd algemeen budgetresultaat buitengewone dienst: 0,00 Het exploitatiebudget sluit met een negatief saldo van ,00 en het investeringsbudget is in evenwicht. 6. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - HERAANLEG VAN DE VOETPADEN IN DE LANGESTRAAT. Voorgesteld wordt goedkeuring te verlenen aan het bijzonder bestek met nr. 2012/346 en de raming voor de opdracht Heraanleg van de voetpaden in de Langestraat, opgesteld door de technische dienst. De raming bedraagt ,85 euro excl. BTW of ,42 euro incl. 21% BTW. 7. GOEDKEURING BESTEK, LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN RAMING - HERAANLEG VOETPADEN IN DE WOONWIJK HEMELRIJK FASE 2 - SERINGENLAAN EN AZALEALAAN. Voorgesteld wordt goedkeuring te verlenen aan het bijzonder bestek met nr. 2012/346 en de raming voor de opdracht Heraanleg van de voetpaden in de Langestraat, opgesteld door de technische dienst. De raming bedraagt ,85 euro excl. BTW of ,42 euro incl. 21% BTW. 8. GOEDKEUREN ONDERSTEUNINGSREGLEMENT AANGAANDE DE AANKOOP EN BEHEER VAN ECOLOGISCH WAARDEVOLLE TERREINEN DOOR ERKENDE NATUURVERENIGINGEN. Voorgesteld wordt het ondersteuningsreglement aangaande aankoop en beheer van ecologisch waardevolle terreinen door erkende natuurverenigingen en de bijhorende afbakeningskaarten, goed te keuren. 9. GOEDKEUREN KOSTELOZE GRONDAFSTAND WINDIS EN CONSOORTEN. Voorgesteld wordt de kosteloze grondafstand, eigendom van mevrouw Windis en Consoorten, Groenweg 39 te 9473 Denderleeuw om reden van openbaar nut, goed te keuren. 10. GOEDKEUREN KOSTELOZE GRONDAFSTAND SONCK - D'HAESELEER. Voorgesteld wordt de kosteloze grondafstand, eigendom van de heer en mevrouw Sonck- D haeseleer, Groenweg 37 te 9473 Denderleeuw om reden van openbaar nut, goed te keuren.

3 11. GOEDKEUREN KOSTELOZE GRONDAFSTAND CHEVALIER - NELIS. Voorgesteld wordt de kosteloze grondafstand, eigendom van de heer en mevrouw Chevalier-Nelis, Groenweg 21 te 9473 Denderleeuw om reden van openbaar nut, goed te keuren. 12. GOEDKEUREN KOSTELOZE GRONDAFSTAND D'HAESELEER EN CONSOORTEN. Voorgesteld wordt de kosteloze grondafstand, eigendom van mevrouw D Haeseleer en Consoorten, B.B. t Kintlaan 53 te 9473 Denderleeuw, om reden van openbaar nut, goed te keuren. 13. GOEDKEURING WEGENTRACE VERKAVELINGSAANVRAAG ICM BVBA - SIJPESTRAAT. Voorgesteld wordt het tracé van de nieuw aan te leggen weg zoals voorgesteld in de boven vermelde aanvraag tot verkavelingsvergunning van ICM bvba goed te keuren, op voorwaarde dat: *de gronden gelegen binnen het wegtracé - en aldus bestemd om in het openbaar domein te worden ingelijfd - kosteloos aan de gemeente worden overgedragen ná de definitieve aanvaarding der uitgevoerde werken en onder de voorwaarde dat uit het proces-verbaal is gebleken dat de werken goed uitgevoerd werden en zich in goede staat van onderhoud bevinden; *de wegeniswerken, nutsvoorzieningen (openbare verlichting, riolering, drinkwater, elektriciteit, gas, kabel, telefoon, ) en groenaanplantingen op kosten van de verkavelaar worden aangelegd, ná voorafgaandelijke goedkeuring door het gemeentebestuur; 14. ADVIES IN HET KADER VAN OPENBAAR ONDERZOEK PRUP AFBAKENING KLEINSTEDELIJK GEBIED. Voorgesteld wordt te adviseren in het kader van openbaar onderzoek PRUP afbakening kleinstedelijk gebied. 15. RESOLUTIE BETREFFENDE HET BEHALEN VAN DE TITEL FAIR TRADE GEMEENTE. Voorgesteld wordt er principieel mee in te stemmen dat in het kader van een duurzaam beleid (op sociaal, ecologisch en economisch vlak), bij de aankoop van producten aandacht zal besteed worden aan de prijs die de producenten in ontwikkelingslanden voor hun product krijgen en aan hun arbeidsomstandigheden. Voor koffie en wijn zal de gemeente een beroep doen op leveranciers die worden gecertificeerd door Max Havelaar, het keurmerk voor eerlijke handel of door een gelijkwaardig keurmerk. 16. GOEDKEUREN ALTERNATIEVE PLAATS HUWELIJKSVOLTREKKING. Voorgesteld wordt de parketzaal van het Kasteeltje als alternatieve plaats voor een huwelijksvoltrekking goed te keuren. 17. GOEDKEUREN WIJZIGEN RETRIBUTIE OP HET HUWELIJKSCEREMONIEEL Voorgesteld de wijziging van de retributie op het huwelijksceremonieel goed te keuren. 18. GOEDKEUREN BELASTINGREGLEMENT "CONTANT TE BETALEN BELASTING OP HET AFLEVEREN VAN ADMINISTRATIEVE STUKKEN" Voorgesteld wordt het belastingreglement Contant te betalen belasting op het afleveren van administratieve stukken goed te keuren. 19. GOEDKEUREN BEGROTING WO-NI-DE. Voorgesteld wordt de begroting van het project Wo-Ni-De voor het jaar 2012 goed te keuren

4 20. GOEDKEUREN DIENST-EN VERLOFREGELING 2012 VAN HET PERSONEEL VAN HET GEMEENTEBESTUUR. Voorgesteld wordt de verlofregeling voor het gemeentepersoneel voor het jaar 2012, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit, goed te keuren. 21. GOEDKEUREN RETRIBUTIEREGLEMENT OP SOMMIGE TUSSENKOMSTEN VAN DE BRANDWEERDIENSTEN - AANPASSING OPERATIONELE PREZONE ZUID-OOST. Voorgesteld wordt het retributiereglement op sommige tussenkomsten van de brandweerdiensten goed te keuren - aanpassing operationele prezone zuid-oost. 22. GOEDKEUREN OVEREENKOMST AANGAANDE HET GEZAMENLIJK BEHEER EN DE EXPLOITATIE VAN DE PARKINGS VOOR PENDELAARS IN DE OMGEVING VAN HET STATION VAN DENDERLEEUW. Voorgesteld wordet het gezamenlijk beheer en de exploitatie van de parkings voor pendelaars in de omgeving van het station van Denderleeuw, door de gemeente Denderleeuw en de NMBSholding, goed te keuren. 23. GOEDKEUREN RETRIBUTIEREGLEMENT - RETRIBUTIE PARKEREN OP DE PARKINGS IN DE OMGEVING VAN HET STATION VAN DENDERLEEUW. Voorgesteld wordt het retributiereglement retributie parkeren op de parkings in de omgeving van het station van Denderleeuw goed te keuren. 24. CONCESSIE VAN OPENBARE DIENST BETREFFENDE HET BEHEER VAN BETALEND PARKEREN OP DE PENDELPARKINGS, OP HET BEWONERSPARKEREN EN IN BEPAALDE STRATEN WAAR HET PARKEREN IN TIJD IS BEPERKT - AANPASSING OVEREENKOMST VAN 9 MEI Voorgesteld wordt akkoord te gaan met de aanpassing van de concessieovereenkomst tussen het gemeentebestuur van Denderleeuw en Optimal Parking Control van 9 mei 2005 als gevolg van de overeenkomst van het gezamenlijk beheer van de pendelparking met B-parking 25. FINGEM - GOEDKEUREN DEELNAME AAN DE KAPITAALVERHOGING PUBLIGAS VIA FINGEM - BEKRACHTIGEN BESLUIT VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN DD 5 DECEMBER Voorgesteld wordt het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 05 december 2011 houdende de intekening in de kapitaalverhoging van Publigas te bekrachtigen en Fingem opdracht te geven om voor rekening van de gemeente in te tekenen op de kapitaalverhoging van Publigas voor het gedeelte dat hen voorbehouden is, hetzij voor een bedrag van ,38 EUR (of 24,08 aandelen); 26. FINGEM - ALGEMENE VERGADERING VAN 22 DECEMBER AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALEN STEMGEDRAG - BEKRACHTIGEN VAN HET BESLUIT VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN DD 5 DECEMBER Voorgesteld wordt het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 05 december 2011 te bekrachtigen en zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fingem van 22 december Eveneens zijn goedkeuring te hechten aan het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 05 december 2012 waarbij dhr. Jürgen Ruysseveldt werd aangeduid als

5 vertegenwoordiger en het stemgedrag werd bepaald voor de algemene vergadering van 22 december PROJECT UITBOUW EN RENOVATIE SPORTZAAL R. LECOMPTE : GOEDKEUREN ONTWERP VAN LENINGSAKTE EN TOEKENNEN VAN EEN LENING AAN VZW BASKETCLUB OLYMPIA DENDERLEEUW. Voorgesteld word een renteloze lening voor ,00 te verlenen voor de uitbouw en renovatie van sportzaal R. Lecompte'. 28. PROJECT UITBOUW EN RENOVATIE SPORTZAAL R. LECOMPTE : GOEDKEUREN ONTWERP VAN ERFPACHTOVEREENKOMST EN TOEKENNEN VAN EEN INVESTERINGSSUBSIDIE AAN VZW BASKETCLUB OLYMPIA DENDERLEEUW. Voorgesteld wordt een investeringssubsidie van (maximaal) ,00 toe te kennen aan vzw Basketclub Olympia Denderleeuw voor de vernieuwing en uitbouw van sportzaal R. Lecompte. 29. OPEN VERKLAREN BIJ WIJZE VAN AANWERVING VAN 5 BIJKOMENDE BETREKKINGEN VAN BRANDWEERMAN / -VROUW BIJ DE GEMEENTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER. Bij gemeenteraadsbeslissing van 22 september 2011 werden 6 betrekkingen van brandweerman/- vrouw bij de vrijwillige brandweer van Denderleeuw open verklaard. In de formatie van de vrijwillige brandweer zullen op 1 september 2012 nog 40 van de 51 voorziene betrekkingen ingenomen worden zodat het voor de goede werking van de brandweer aangewezen is om 5 bijkomende betrekkingen van brandweerman/-vrouw open te verklaren. GEHEIME ZITTING 30. AFDANKING VAN DE HEER NICK MARIËN ALS STAGIAIR-BRANDWEERMAN BIJ DE VRIJWILLIGE BRANDWEER VAN DENDERLEEUW. De heer Nick Mariën, stagiair-brandweerman bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer, behaalde een ongunstig stageverslag. Betrokkene is tevens niet in het bezit van het vereiste brevet van brandweerman. Voorgesteld wordt de heer Nick Mariën af te danken als stagiair-brandweerman bij de vrijwillige brandweer van Denderleeuw en dit met ingang van 1 januari AANVAARDEN VRIJWILLIG ONTSLAG VAN DE HEER JURGEN VAN DEN BERGE. Met zijn brief van 10 november 2011 diende Jurgen Van Den Berge zijn ontslag in als brandweerman bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer. Dit wegens persoonlijke redenen. Voorgesteld wordt betrokkene op zijn verzoek te ontslaan met ingang van 1 december AANVAARDEN VRIJWILLIG ONTSLAG VAN DE HEER PATRICK VAN NIEUWENBORGH. Met zijn brief van 14 november 2011 diende Patrick Van Nieuwenborgh zijn ontslag in als brandweerman bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer. Dit wegens persoonlijke redenen. Voorgesteld wordt betrokkene op zijn verzoek te ontslaan met ingang van 1 december EFFECTIEVE INDIENSTNEMING VAN DE HEER JOERI BATEN ALS BRANDWEERMAN- VRIJWILLIGER VAN DENDERLEEUW. De heer Joeri Baten, stagiair-brandweerman bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer, behaalde een gunstig stageverslag waardoor zijn effectieve indienstneming als brandweerman-vrijwilliger

6 Voorgesteld wordt de heer Joeri Baten effectief aan te stellen als brandweerman-vrijwilliger bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer en dit met ingang van 1 januari EFFECTIEVE INDIENSTNEMING VAN DE HEER PIETER-JAN BERGMANS ALS BRANDWEERMAN-VRIJWILLIGER BIJ DE VRIJWILLIGE BRANDWEER VAN DENDERLEEUW. De heer Pieter-Jan Bergmans, stagiair-brandweerman bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer, Voorgesteld wordt de heer Pieter-Jan Bergmans effectief aan te stellen als brandweermanvrijwilliger 35. EFFECTIEVE INDIENSTNEMING VAN DE HEER STEVEN DE BLOCK ALS BRANDWEERMAN- VRIJWILLIGER BIJ DE VRIJWILLIGE BRANDWEER VAN DENDERLEEUW. De heer Steven De Block, stagiair-brandweerman bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer, Voorgesteld wordt de heer Steven De Block effectief aan te stellen als brandweerman-vrijwilliger 36. EFFECTIEVE INDIENSTNEMING VAN DE HEER TIM GEERAETS ALS BRANDWEERMAN- VRIJWILLIGER BIJ DE VRIJWILLIGE BRANDWEER VAN DENDERLEEUW. De heer Tim Geeraets, stagiair-brandweerman bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer, behaalde een gunstig stageverslag waardoor zijn effectieve indienstneming als brandweerman-vrijwilliger Voorgesteld wordt de heer Tim Geeraets effectief aan te stellen als brandweerman-vrijwilliger bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer en dit met ingang van 1 januari EFFECTIEVE INDIENSTNEMING VAN DE HEER PETYA GROEBBENS ALS BRANDWEERMAN- VRIJWILLIGER BIJ DE VRIJWILLIGE BRANDWEER VAN DENDERLEEUW. De heer Petya Groebbens, stagiair-brandweerman bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer, Voorgesteld wordt de heer Petya Groebbens effectief aan te stellen als brandweerman-vrijwilliger 38. EFFECTIEVE INDIENSTNEMING VAN DE HEER DIMITRI SCHEERLINCK ALS BRANDWEERMAN-VRIJWILLIGER BIJ DE VRIJWILLIGE BRANDWEER VAN DENDERLEEUW. De heer Dimitri Scheerlinck, stagiair-brandweerman bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer, Voorgesteld wordt de heer Dimitri Scheerlinck effectief aan te stellen als brandweerman-vrijwilliger 39. EFFECTIEVE INDIENSTNEMING VAN DE HEER PHILIPPE VENETSIANOS ALS BRANDWEERMAN-VRIJWILLIGER BIJ DE VRIJWILLIGE BRANDWEER VAN DENDERLEEUW. De heer Philippe Venetsianos, stagiair-brandweerman bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer,

7 Voorgesteld wordt de heer Philippe Venetsianos effectief aan te stellen als brandweermanvrijwilliger 40. OPNAME IN DE WERVINGSRESERVE VAN 13 KANDIDATEN - STAGIAIR BRANDWEERMANNEN. leggen bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer. Bijkomend werden bij gemeenteraadsbeslissing van heden 5 betrekkingen van brandweerman/- vrouw open verklaard. Voorgesteld wordt deze op te nemen in de wervingsreserve geldig voor 3 jaar. 41. AANSTELLING VAN DE HEER JIMMY JACQUES ALS STAGIAIR-BRANDWEERMAN. voor drie jaar. Hieruit blijkt dat de heer Jimmy Jacques als eerste gerangschikt staat. Voorgesteld wordt om de heer Jimmy Jacques aan te stellen als stagiair-brandweerman. 42. AANSTELLING VAN DE HEER MARNIX BUGGENHOUDT ALS STAGIAIR-BRANDWEERMAN. voor drie jaar. Hieruit blijkt dat de heer Marnix Buggenhoudt als tweede gerangschikt staat. Voorgesteld wordt om de heer Marnix Buggenhoudt aan te stellen als stagiair-brandweerman. 43. AANSTELLING VAN DE HEER HANS-JURGEN MAESSCHALCK ALS STAGIAIR- BRANDWEERMAN. voor drie jaar. Hieruit blijkt dat de heer Hans-Jurgen Maesschalck als derde gerangschikt staat. Voorgesteld wordt om de heer Hans-Jurgen Maesschalck aan te stellen als stagiair-brandweerman.

8 44. AANSTELLING VAN DE HEER JOERI VAN MALDEREN ALS STAGIAIR-BRANDWEERMAN. voor drie jaar. Hieruit blijkt dat de heer Joeri Van Malderen als vierde gerangschikt staat. Voorgesteld wordt om de heer Joeri Van Malderen aan te stellen als stagiair-brandweerman. 45. AANSTELLING VAN DE HEER STIJN KIEKENS ALS STAGIAIR - BRANDWEERMAN. voor drie jaar. Hieruit blijkt dat de heer Stijn Kiekens als vijfde gerangschikt staat. Voorgesteld wordt om de heer Stijn Kiekens aan te stellen als stagiair-brandweerman. 46. AANSTELLING VAN DE HEER LANDER VAN DEN HAUTE ALS STAGIAIR-BRANDWEERMAN. voor drie jaar. Hieruit blijkt dat de heer Lander Van Den Haute als zesde gerangschikt staat. Voorgesteld wordt om de heer Lander Van Den Haute aan te stellen als stagiair-brandweerman. 47. AANSTELLING VAN DE HEER BRAM VANSTEENKISTE ALS STAGIAIR-BRANDWEERMAN. voor drie jaar. Hieruit blijkt dat de heer Bram Vansteenkiste als zevende gerangschikt staat. Voorgesteld wordt om de heer Bram Vansteenkiste aan te stellen als stagiair-brandweerman. 48. AANSTELLING VAN DE HEER SVEN VAN LANGENDYCK ALS STAGIAIR - BRANDWEERMAN.

9 voor drie jaar. Hieruit blijkt dat de heer Sven Van Langendyck als achtste gerangschikt staat. Voorgesteld wordt om de heer Sven Van Langendyck aan te stellen als stagiair-brandweerman. 49. AANSTELLING VAN DE HEER MAXIME LOCATELLI ALS STAGIAIR-BRANDWEERMAN. voor drie jaar. Hieruit blijkt dat de heer Maxime Locatelli als negende gerangschikt staat. Voorgesteld wordt om de heer Maxime Locatelli aan te stellen als stagiair-brandweerman. 50. AANSTELLING VAN DE HEER PIETER LAGRING ALS STAGIAIR - BRANDWEERMAN. voor drie jaar. Hieruit blijkt dat de heer Pieter Lagring als tiende gerangschikt staat. Voorgesteld wordt om de heer Pieter Lagring aan te stellen als stagiair-brandweerman. 51. AANSTELLING VAN DE HEER KADEEM SEGERS ALS STAGIAIR-BRANDWEERMAN. voor drie jaar. Hieruit blijkt dat de heer Kadeem Segers als elfde gerangschikt staat. Voorgesteld wordt om de heer Kadeem Segers aan te stellen als stagiair-brandweerman. 52. DEFINITIEVE BENOEMING CULTUURBELEIDSCOÖRDINATOR (A1A-A2A). Voorgesteld wordt Mevrouw Elke De Schutter, geboren te Dendermonde op 29 september 1975, wonende Ninovestraat 30 te 9450 Haaltert, te benoemen in vast verband in de graad van cultuurbeleidscoördinator en dit met ingang van 15 december 2011.