Succesvol van analoog naar digitaal werken

Transcriptie

1 Succesvol van analoog naar digitaal werken

2 Even voorstellen Yvonne Berg Karen van Marrewijk bij Doxis Informatiemanagers

3 Waarom is een organisatorische invalshoek nodig bij ontwikkelingen op het gebied van digitalisering?

4 Conclusies Doxis marktonderzoek lokale overheid Digitalisering is de basis

5 Conclusies Doxis marktonderzoek lokale overheid Status van het Digitaliseringsproces in de organisatie 36% 6% 14% 43% Nog niet aan begonnen Net mee begonnen We zijn halverwege Bijna afgerond

6 Conclusies Doxis marktonderzoek lokale overheid Knelpunten bij het Digitaliseringsproces Gebrek aan kennis 50% Gebrek aan capaciteiten 49% Gebrek aan draagvlak 40% Gebrek aan financiële middelen 38% Ik ervaar geen knelpunten 6% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 6

7 DE IDEALE VERANDERINGS CIRKEL

8 RUST, ALLES, GAAT GOED ONRUST, BURGER, OVERHEID WAKKER WORDEN (AWAKENING) ALLES OP N RIJTJE ZETTEN COMMITMENT IMPLEMENTATIE

9 Commitment van de medewerkers is voorwaarde voor het slagen van veranderingen

10 Succesvol van analoog naar digitaal werken

11 Informatiemanagement Bedrijfsdomein Informatiedomein Technologiedomein Richten Strategie Doelen Bedrijfsbeleid Informatiebeleid ICT-beleid Inrichten Organiseren Projecten Procesmanagement Informatiemanagement ICTmanagement Verrichten Uitvoeren Processen Procesbeheer Functioneel beheer Systeembeheer

12 Bestuur tegen DIV: ga digitaliseren! Bedrijfsdomein Informatiedomein Technologiedomein Richten Strategie Doelen Bedrijfsbeleid Informatiebeleid ICT-beleid Inrichten Organiseren Projecten Procesmanagement Informatiemanagement ICTmanagement Verrichten Uitvoeren Processen Procesbeheer Functioneel beheer Systeembeheer

13 ICT tegen bestuur: we nemen Decos! Bedrijfsdomein Informatiedomein Technologiedomein Richten Strategie Doelen Bedrijfsbeleid Informatiebeleid ICT-beleid Inrichten Organiseren Projecten Procesmanagement Informatiemanagement ICTmanagement Verrichten Uitvoeren Processen Procesbeheer Functioneel beheer Systeembeheer

14 DIV tegen bestuur: we nemen Corsa! Bedrijfsdomein Informatiedomein Technologiedomein Richten Strategie Doelen Bedrijfsbeleid Informatiebeleid ICT-beleid Inrichten Organiseren Projecten Procesmanagement Informatiemanagement ICTmanagement Verrichten Uitvoeren Processen Procesbeheer Functioneel beheer Systeembeheer

15 DIV tegen lijn: we gaan scannen! Bedrijfsdomein Informatiedomein Technologiedomein Richten Strategie Doelen Bedrijfsbeleid Informatiebeleid ICT-beleid Inrichten Organiseren Projecten Procesmanagement Informatiemanagement ICTmanagement Verrichten Uitvoeren Processen Procesbeheer Functioneel beheer Systeembeheer

16 DIV tegen ICT: we moeten een DMS-pakket kopen! Bedrijfsdomein Informatiedomein Technologiedomein Richten Strategie Doelen Bedrijfsbeleid Informatiebeleid ICT-beleid Inrichten Organiseren Projecten Procesmanagement Informatiemanagement ICTmanagement Verrichten Uitvoeren Processen Procesbeheer Functioneel beheer Systeembeheer

17 Lijn tegen ICT: het moet SAP zijn! Bedrijfsdomein Informatiedomein Technologiedomein Richten Strategie Doelen Bedrijfsbeleid Informatiebeleid ICT-beleid Inrichten Organiseren Projecten Procesmanagement Informatiemanagement ICTmanagement Verrichten Uitvoeren Processen Procesbeheer Functioneel beheer Systeembeheer

18 Hoe moet het dan wel? Bedrijfsdomein Informatiedomein Technologiedomein Richten Strategie Doelen Bedrijfsbeleid Informatiebeleid ICT-beleid Inrichten Organiseren Projecten Procesmanagement Informatiemanagement ICTmanagement Verrichten Uitvoeren Processen Procesbeheer Functioneel beheer Systeembeheer

19 Hoe moet het dan wel? Bedrijfsdomein Informatiedomein Technologiedomein Richten Strategie Doelen Inrichten Organiseren Projecten Van links naar rechts Informatiemanagement ICTmanagement Verrichten Uitvoeren Processen

20 Hoe moet het dan wel? Bedrijfsdomein Informatiedomein Technologiedomein Richten Strategie Doelen Informatiebeleid ICT-beleid Inrichten Organiseren Projecten Van boven naar beneden Informatiemanagement ICTmanagement Verrichten Uitvoeren Processen

21 Kortom: eerst hele raamwerk vullen Bedrijfsdomein Informatiedomein Technologiedomein Richten Strategie Doelen Bedrijfsbeleid Informatiebeleid ICT-beleid Inrichten Organiseren Projecten Procesmanagement Informatiemanagement ICTmanagement Verrichten Uitvoeren Processen Procesbeheer Functioneel beheer Systeembeheer

22 Commitment van de medewerkers is voorwaarde voor het slagen van veranderingen

23 Model voor Oplossingsgerichte Ontwikkeling van de Organisatie. => van analoog naar digitaal

24 Overeenstemming krijgen over: de huidige situatie van analoog naar digitaal de relatie tussen Informatiemanagement en de organisatie. Te komen tot haalbare doelen en verwachtingen binnen de verandering van analoog naar digitaal.

25 Gebaseerd op: 9-vlaks informatiemanagement model (Rick Maes) INK-model (kwaliteit, groei) Geeft de fasen weer die een organisatie moet doorlopen van analoog naar digitaal.

26 Bedrijfsdomein Informatiedomein Technologiedomein Richten Strategie Doelen Bedrijfsbeleid Informatiebeleid ICT-beleid 2 Inrichten Organiseren Projecten 1 3 Procesmanagement Informatiemanagement ICTmanagement 4 Verrichten Uitvoeren Processen Procesbeheer Functioneel beheer Systeembeheer

27 Volledig analoog Analoog met beperkte digitale informatiestromen Hybride Digitaal met beperkte analoge informatiestromen Digitaal Procesmanagement Informatiebeleid ICT-management Informatiebeheer

28 Waarvoor kan ik het gebruiken? 1. Inzicht in status waarin de organisatie zich bevindt van analoog naar digitaal. 2. Inzicht krijgen in de factoren die te maken hebben met archivering. 4/26/

29 Actief! Oefenen met het plotten van MO3; Op basis van een case; Situatie plotten in de matrix.

30 Hoe? Groepjes maken van max. 5 personen; Plotmodel invullen door het lezen van de case; Overeenstemming bereiken; Model leren kennen.

31 Plotten in matrix Volledig analoog Analoog met beperkte digitale informatiestromen Hybride Digitaal met beperkte analoge informatiestromen Digitaal Procesmanagement Informatiebeleid ICT-management Informatiebeheer

32

33 Bedankt voor de aandacht!