Handleiding inschrijven op (niet) openbare procedures

Transcriptie

1 Handleiding inschrijven op (niet) openbare procedures Disclaimer Aanbestedingskalender heeft de informatie in deze handleiding met veel zorgvuldigheid samengesteld. Desondanks bestaat de mogelijkheid dat bepaalde informatie incorrect en/of incompleet is. Aanbestedingskalender is een platform dat altijd in ontwikkeling is. Hierdoor is het mogelijk dat screenshots niet geheel overeenkomen met de website. Om deze redenen kunnen er geen rechten worden ontleend aan de handleidingen van Aanbestedingskalender. Heeft u vragen of wilt u graag hulp bij uw inschrijving? Neem dan gerust contact met ons op, wij zijn bereikbaar op

2 U vindt in deze handleiding: 1. Aanmelden voor de procedure Het project vinden op Aanbestedingskalender.nl Meedoen aan de aanmeldprocedure Indienen van uw aanmelding Introductie op de Inschrijven-omgeving De projectschermen doorlopen... 7 Basisgegevens... 8 Actuele publicaties en Eerdere publicaties... 8 Bijlagen... 8 Rolverdeling... 9 Berichten... 9 Systeem berichten Gevraagde documenten toevoegen De aanmelding vrijgeven Vragen stellen aan de opdrachtgever Ontvangen berichten, nota van inlichtingen of rectificatie Indienen van uw inschrijving Gekwalificeerd zijn voor de inschrijvingsprocedure Inschrijfdocumenten toevoegen Aanvullende documenten toevoegen De inschrijfprijs invoeren Simuleren van fictieve inschrijfprijs met de EMVI-analyse Publiceren van de inschrijving Vragen stellen aan de opdrachtgever Ontvangen berichten, nota van inlichtingen of rectificatie Afronden van de procedure Vinden project na publicatie inschrijving Afwachten verloop gunning Aanleveren extra documenten kluis Instellingen wijzigen Introductie op type gebruikers Menu-items van Mijn organisatie Gebruikersrollen toekennen of wijzigen Meer informatie

3 1. Aanmelden voor de procedure 1.1 Het project vinden op Aanbestedingskalender.nl Als u al dagelijks aankondigingen volgt, zult u op Aanbestedingskalender zowel aankondigingen zonder digitaal inschrijven tegenkomen én aankondigingen mét digitaal inschrijven. Meestal wordt in de aankondiging duidelijk vermeld dat bij de aanbesteding digitaal moet worden ingeschreven. Als een opdrachtgever gebruikt maakt van digitaal inschrijven op Aanbestedingskalender is dat onder andere zichtbaar door het muis-icoon rechts van de naam van het betreffende project en onder het tabblad Meedoen. Als u mee wilt doen aan de aanbesteding, logt u in en klikt u op de gele tab Meedoen (1) en klikt u op de grijze knop volgen (2). U wordt nu automatisch doorgestuurd naar het Inschrijven -gedeelte van Aanbestedingskalender.nl. 3

4 U heeft nu hetzelfde overzicht als op het zoeken gedeelte van Aanbestedingskalender.nl. Vanaf dit moment kunt u het project volgen in deze omgeving en krijgt u ook s van alle wijzigingen op deze aanbesteding. U kunt in deze fase de aanbesteding doorlezen en documenten downloaden. Als u geïnteresseerd bent om verder mee te doen met deze aanbesteding dan gaat u naar het menu-item Inschrijven. Daar is de knop Wij doen mee! zichtbaar. Als u daar op klikt kunt u zien hoe u verder kunt inschrijven op deze aanbesteding. Als u niet meer geïnteresseerd bent in de aanbesteding, kunt u op Niet meer volgen klikken. Het project wordt dan naar het Archief verplaatst en u ontvangt geen meldingen meer van het project. 4

5 Als u later opnieuw inlogt om met de aanbesteding verder te gaan, kunt u direct naar de Inschrijven-omgeving gaan via Het project vindt u dan in de lijst aanbestedingen onder het tabblad Mijn Inschrijvingen. 1.2 Meedoen aan de aanmeldprocedure Als u aan de inschrijving mee wilt doen, kunt u bij het project dat u volgt op de groene knop klikken van Wij doen mee. Om actief aan de inschrijving mee te doen dient u uw KVK-nummer in te vullen. Als u dit niet heeft ingevuld krijgt u de melding om dit aan te vullen in Mijn Organisatie. Nadat uw KVK-nummer ingevuld is, kunt u de procedure vervolgen. Bij de niet-openbare procedure worden dan de stappen Projectgegevens, Pre-kwalificatie en Inlichtingen prekwalificatie zichtbaar. De stappen Aanbestedingsprocedure, Inlichtingen en Contractering blijven in eerste instantie grijs, omdat de opdrachtgever u daarvoor toegang moet geven. 5

6 2. Indienen van uw aanmelding 2.1 Introductie op de Inschrijven-omgeving U komt in de Inschrijven-omgeving door (opnieuw) in te loggen op U kunt ook naar gaan en dan op het oranje tabblad Inschrijven klikken. Als u ingelogd bent klikt u op Mijn inschrijvingen en ziet u het overzicht van de projecten waaraan u deelneemt of welke u volgt. Bij relevante projecten is de datum zichtbaar waarop u heeft aangegeven met de procedure te willen starten. Ook ziet u hier de sluitingsdatum voor het indienen van uw aanmelding. Met de filter in het linker menu kunt u projecten zoeken op basis van status. Standaard staat het filter op Alles tonen. Als u een project zoekt dat u alleen volgt, selecteert u Volgend/Uitgenodigd en klikt u vervolgens op Zoeken. De lijst aan de rechterkant toont vervolgens de relevante projecten op basis van de geselecteerde status. Projecten waarvoor u uw aanmelding nog moet indienen vallen onder de status Aanmelden voor pre-kwalificatie. Als u de aanmelding heeft vrijgegeven, vindt u het project onder de status Inschrijven. Om de details van een project te bekijken klikt u op de titel van het project. 6

7 2.2 De projectschermen doorlopen Na selectie van een project worden de pagina s en opties getoond die betrekking hebben op het geselecteerde project. Aan de rechterkant is een menu zichtbaar met alle stappen van het project. Donkergrijs gearceerde onderdelen zijn geactiveerd en beschikbaar voor u ter inzage of om gegevens in te voeren en/of toe te voegen. Lichtgrijs gearceerde onderdelen zijn in de huidige status van het project nog niet geactiveerd. Naarmate het proces vordert (en afhankelijk van uw inschrijfstatus) zullen deze onderdelen worden geactiveerd. U kunt navigeren door de stappen middels de pijlen rechts onderaan het scherm of door aan de linkerkant de gewenste pagina te selecteren. 7

8 Basisgegevens Onder Basisgegevens vindt u algemene informatie met betrekking tot het project, waaronder de datum van de sluiting van de aanmeldtermijn, het type opdracht, een korte omschrijving van het project en de contactpersoon bij de aanbesteder. Actuele publicaties en Eerdere publicaties Onder Actuele publicatie worden de gegevens van de meest recente publicatie getoond. Als er een rectificatie heeft plaatsgevonden vindt u hier de bijgewerkte tekst. Onder Eerdere publicaties vindt u een overzicht van alle publicaties die binnen het project hebben plaatsgevonden, zoals Bijlagen gewijzigd of Rectificaties. Bijlagen Bijlagen die door de opdrachtgever zijn toegevoegd aan het project zijn hier beschikbaar om te kunnen downloaden. U heeft de mogelijkheid om individuele bestanden of één ZIP-bestand met alle bijlagen te downloaden. In het geval dat een bijlage door de opdrachtgever is verwijderd of geblokkeerd dan is dat zichtbaar aan de doorgestreepte naam. Dergelijke documenten zijn niet langer beschikbaar om te downloaden. Om u voor een niet-openbare procedure aan te melden, dient u de regels van de opdrachtgever te volgen. Deze staan vaak in de bijgevoegde aanbestedingsdocumenten bij het onderdeel Bijlagen. 8

9 Rolverdeling Onder Rolverdeling zijn functies beschikbaar om gebruikers uit uw organisatie toe te voegen aan het project en een relevante rol toe te wijzen. De rollen en bijbehorende instellingen zijn aan te passen onder Mijn Organisatie in het hoofdmenu. U kunt ook andere, gemachtigde ondernemers een rol in het project geven. Uitleg over deze functie vindt u onder 5.2. Als er meerdere gebruikers aan een project zijn toegevoegd is de optie beschikbaar om de contactpersoon te wijzigen. Alle communicatie zal alleen via het adres van de geselecteerde contactpersoon verlopen. Berichten Berichten met betrekking tot dit project die verstuurd zijn vanuit de opdrachtgever of vanuit uzelf zijn terug te vinden onder Berichten. Via de Bericht sturen knop bovenaan het scherm kunt u een nieuw bericht aanmaken. Een bericht opent u door op de titel te klikken. 9

10 In de popup van het bericht kunt u de inhoud van het bericht lezen en eventuele bijlagen downloaden. Via de Beantwoorden optie links bovenaan de popup kunt u reageren op een bericht. Systeem berichten Onder Systeemberichten kunt u berichten terugvinden die automatisch vanuit het systeem zijn verstuurd. Deze zijn gelijk aan de berichten die de contactpersoon ontvangt via de mail. 10

11 2.3 Gevraagde documenten toevoegen Binnen de stap Pre-Kwalificatie wordt u langs de zogenaamde aanmeldkluis geleid (indien de opdrachtgever daarvoor heeft gekozen). De opdrachtgever heeft hier per documenttype bepaald welk document u dient aan te leveren. Links staan de sjablonen die de opdrachtgever daarvoor beschikbaar stelt. U dient op alle aangegeven plekken een document aan te leveren (onafhankelijk van het bestandsformaat) om de aanmelding in te dienen. U kunt documenten toevoegen door op Toevoegen te klikken. Er verschijnt dan een venster waarin u de documenten kunt uploaden. Als u documenten beschikbaar heeft gesteld vanuit Mijn Organisatie, kunnen deze ook in dit scherm voor u beschikbaar staan. Deze dient u dan te selecteren, waarna u op de knop Selecteren klikt. Via de knop Bladeren kunt u bestanden op uw computer selecteren. U kunt hier ook documenten markeren als standaard voor deze kluis, een verloopdatum van het document bepalen en instellen wanneer u op de hoogte wordt gesteld over het verlopen van de geldigheidsdatum. Na het klikken op Uploaden en opslaan wordt het document aan de kluis toegevoegd. 11

12 U kunt documenten verwijderen en andere documenten toevoegen. Nadat u alle gevraagde documenten heeft toegevoegd, verschijnt een groen vinkje links van het kopje Gevraagde documenten. Als één van de kluizen nog leeg is, blijft hier een uitroepteken staan. 2.4 De aanmelding vrijgeven Als alle documenten zijn ingediend, kan de aanmelding worden vrijgegeven. U doet dit door op Vrijgeven te klikken. Na deze actie vindt u een bevestiging in het scherm. Hier kunt u de aanmelding nog intrekken of verwijderen en controleren of u de juiste documenten in de kluis 0 heeft toegevoegd. 12

13 2.5 Vragen stellen aan de opdrachtgever Tijdens de aanmeldperiode kunt u de opdrachtgever vragen stellen over de procedures of aan te leveren documenten. U vindt de termijn om vragen te kunnen stellen in de aanbestedingsdocumenten. Binnen het systeem kan op elke actieve pagina of onder Inlichtingen een vraag worden gesteld. U vindt onder Inlichtingen ook de eventueel verstuurde Nadere inlichtingen ten hoeven van de aanmelding die periodiek door de opdrachtgever kan worden verstrekt (hiervan krijgt u ook bericht per ). Door het klikken op het icoon Bericht sturen start u het dialoogscherm om uw vraag op te stellen. U kunt uw vraag tijdelijk opslaan als concept of direct versturen. Ook kunt u een bijlage meesturen om uw vraag te verduidelijken of bijvoorbeeld het format van de opdrachtgever mee te sturen. U kunt het verzoek meesturen om uw vraag individueel te laten behandelen. Daarvoor dient de optie aangevinkt te worden. 13

14 2.6 Ontvangen berichten, nota van inlichtingen of rectificatie Als u deel neemt aan een project op de Inschrijven-omgeving, wordt u op de hoogte gehouden van alle wijzigingen op de aanbesteding via notificaties. Dat kan bijvoorbeeld een rectificatie of een nota van inlichtingen zijn. Ook kan de opdrachtgever contact met u zoeken door directe berichten. Als u een bericht ontvangt, krijgt u de volgende . U kunt dit bericht altijd terugvinden bij het project of in uw Mijn berichten. Mochten er bijlages zijn toegevoegd, kunt u deze daar ook vinden. In deze vindt zich tussen start en eind het bericht dat door de opdrachtgever is verstuurd. Voor het beantwoorden van vragen over de aanbesteding kan een nota van inlichtingen worden verstuurd. Deze notificatie ziet er als volgt uit: Via de links in de wordt u naar de Inschrijven omgeving geleid, waar u de nota onder Nota van Inlichtingen kunt inzien voor het aangegeven project. 14

15 3. Indienen van uw inschrijving 3.1 Gekwalificeerd zijn voor de inschrijvingsprocedure Na het verlopen van de aanmeldperiode zal de opdrachtgever uw aanmelding controleren en u op de hoogte stellen van de eventueel volgende inschrijfprocedure. Dit kan de opdrachtgever doen door het publiceren van een Proces-verbaal of direct door een Selectie-bericht. U krijgt in uw e- mail het bericht dat het Proces-verbaal is verzonden. Deze kunt u vinden in de Bijlagen bij het project. Als de opdrachtgever u selecteert voor de inschrijf-fase, ontvangt u het volgende bericht, eventueel aangepast qua vormgeving en inhoud van de tekst. Als u weer inlogt in de Inschrijven-omgeving vindt u het project nu onder het filter Inschrijven. De schermen Aanbestedingsprocedure en Inlichtingen zijn nu voor u zichtbaar en toegankelijk geworden. In de Projectgegevens is nu de nieuwe sluitingstermijn voor het indienen van de inschrijving zichtbaar geworden. 15

16 U start vanaf nu in het scherm Aanbestedingsprocedure met de indiening van uw inschrijving. 3.2 Inschrijfdocumenten toevoegen Binnen de stap Aanbestedingsprocedure wordt u weer langs zogenaamde kluizen geleid (indien de opdrachtgever daarvoor heeft gekozen). De opdrachtgever heeft hier per documenttype bepaald welk document u dient aan te leveren. Links staan de sjablonen die de opdrachtgever daarvoor beschikbaar stelt. U dient op alle aangegeven plekken een document aan te leveren (onafhankelijk van het bestandsformaat) om de inschrijving af te ronden. Dit geldt overigens niet voor documenten die in kluis 3 worden gevraagd. Deze worden pas gevraagd na de voorlopige gunning, maar deze kunt u wel alvast plaatsen. De documenten in kluis 2 (het inschrijvingsbiljet) kunnen ook onder de stap Inschrijfprijs worden toegevoegd. U kunt documenten toevoegen door op Toevoegen te klikken. Er verschijnt dan een venster waarin u de documenten kunt uploaden. Als u documenten beschikbaar heeft gesteld vanuit Mijn Organisatie, kunnen deze ook in dit scherm voor u beschikbaar staan. Deze dient u dan te selecteren, waarna u op de knop Selecteren klikt. 16

17 Via de knop Bladeren kunt u bestanden op uw computer selecteren. U kunt hier ook documenten markeren als standaard voor deze kluis, een verloopdatum van het document bepalen en instellen wanneer u op de hoogte wordt gesteld over het verlopen van de geldigheidsdatum. Na het klikken op Uploaden en opslaan wordt het document aan de kluis toegevoegd. U kunt documenten verwijderen en andere documenten toevoegen. Nadat u alle gevraagde documenten in de juiste kluizen heeft toegevoegd, verschijnt een groen vinkje links van het kopje Gevraagde documenten. Als één van de kluizen nog leeg is, blijft hier een uitroepteken staan. U kunt (behalve bij kluis 3) de inschrijving dan niet afronden. Documenten uit kluis 3 hoeven nog niet vóór het publiceren van de inschrijving te worden toegevoegd. 17

18 3.3 Aanvullende documenten toevoegen U kunt de inschrijvingsdocumenten ook aanvullen met eigen documenten. Dit kunt u doen onder de stap Aanvullende documenten. 3.4 De inschrijfprijs invoeren Als de opdrachtgever een inschrijfprijs vraagt, kunt u deze in dit scherm vermelden. Indien gevraagd, wordt de inschrijfprijs ook aangevuld met een inschrijfbiljet. Er moet in dit scherm altijd iets worden ingevuld. De bedragen op het inschrijfbiljet zijn leidend, maar moeten uiteraard gelijk zijn aan de opgegeven inschrijfprijs. Als hiervan wordt afgeweken, moet dit met de opdrachtgever zijn overeengekomen. 3.5 Simuleren van fictieve inschrijfprijs met de EMVI-analyse Als de inschrijfprijs is ingevuld en de opdrachtgever heeft gebruik gemaakt van de EMVIfunctionaliteit in het systeem, wordt deze automatisch overgenomen in het scherm EMVI, waar 18

19 op basis van de opgestelde criteria en scoringswaarden de fictieve inschrijfprijs kan worden bepaald. U kunt daarvoor bij de verschillende criteria invullen wat u verwacht te scoren. De fictieve inschrijfprijs geeft u vervolgens een beter beeld van het effect van uw aanbieding. 3.6 Publiceren van de inschrijving Onder de stap Publiceren kunt u uw inschrijving afronden. U krijgt een overzicht van de toegevoegde documenten en kunt hier instellen naar welke adressen een zogenaamd afschrift inschrijving wordt verzonden. U heeft hierbij de keuze uit een adres of een gebruiker binnen uw organisatie. Als u klikt op Inschrijving verwijderen wordt het gehele project uit uw Inschrijven omgeving verwijderd. U dient het project dan opnieuw op te zoeken, aan te melden, om weer in te kunnen schrijven. Nadat u klikt op Publiceren wordt u gevraagd de gegevens te controleren en vervolgens wordt het afschrift verzonden. U kunt uw inschrijving nog intrekken en de toegevoegde documenten downloaden uit de kluizen. Bij het terugtrekken van de inschrijving worden de velden uit de inschrijving weer actief en kunt u bijvoorbeeld de inschrijfprijs wijzigen. Na publicatie zijn de velden uit het project niet meer te wijzigen. 19

20 U krijgt het inschrijvingsbiljet per toegestuurd. Een bevestiging daarvan vindt u ook onder Mijn berichten of Berichten in het project. 3.7 Vragen stellen aan de opdrachtgever Tijdens de inschrijfperiode kunt u de opdrachtgever ook weer vragen stellen over de procedures of aan te leveren documenten. U vindt de termijn om vragen te kunnen stellen in de aanbestedingsdocumenten en/of in de Kalender. Binnen het systeem kan op elke actieve pagina of onder Inlichtingen een vraag worden gesteld. U vindt onder Inlichtingen ook de eventueel verstuurde nota van inlichtingen die periodiek door de opdrachtgever kan worden verstrekt (hiervan krijgt u ook bericht per ). 20

21 3.8 Ontvangen berichten, nota van inlichtingen of rectificatie Als u deel neemt aan een project op de Inschrijven-omgeving, wordt u op de hoogte gehouden van alle wijzigingen op de inschrijving via notificaties. Dat kan bijvoorbeeld een rectificatie of een nota van inlichtingen zijn. Ook kan de opdrachtgever contact met u zoeken door directe berichten. Als u een bericht ontvangt, krijgt u de volgende . U kunt dit bericht altijd terugvinden bij het project of in uw Mijn berichten. Mochten er bijlages zijn toegevoegd, kunt u deze daar ook vinden. In deze vindt zich tussen start en eind het bericht dat door de opdrachtgever is verstuurd. 4. Afronden van de procedure 4.1 Vinden project na publicatie inschrijving Als u de inschrijving heeft gepubliceerd, bevindt het project zich, na opnieuw inloggen, onder het filter Ingeschreven. Hier wordt ook getoond tot wanneer de sluiting van inschrijfperiode loopt. Als deze is verlopen, zal het niet meer mogelijk zijn de inschrijving terug te trekken. 21

22 4.2 Afwachten verloop gunning Na het verlopen van de inschrijfdatum beoordeelt de opdrachtgever de ingediende inschrijvingen. Deze kan eerst de documenten uit kluis 1 beoordelen. Er kan van deze opening een Proces-verbaal worden gestuurd. Hiervan ontvangt u een bericht, waarna u het bestand kunt vinden onder Bijlagen. Het kan zijn dat de opdrachtgever uw inschrijving ongeldig verklaard. Daarvan krijgt u dan ook bericht. Als u door mag gaan, zal u ook bericht krijgen van de actie dat Kluis 2 (met bijv. inschrijfprijzen) is geopend. Daarvan krijgt u het volgende bericht: De opdrachtgever kan nu op basis van bijvoorbeeld de EMVI-scores en de inschrijfprijs het voornemen tot gunnen publiceren. De opdrachtgever kan ook eerst de inschrijfprijzen publiceren. Hierbij worden naast de organisatie ook de prijzen in een weergegeven. Dit bericht ziet er zo uit: 22

23 Het voornemen tot gunnen wordt ook per verzonden en ziet er bijvoorbeeld als volgt uit: In deze wordt de onderneming genoemd met de prijs en het resultaat. In bovenstaande e- mail wordt bijvoorbeeld duidelijk Gunning bij de ondernemer vermeld. Als het project aan u gegund is, vindt u dit project vanaf nu onder het filter Gegund. 23

24 4.3 Aanleveren extra documenten kluis 3 De opdrachtgever kan vragen om extra documenten in de derde kluis. Deze verzoeken ontvangt u per . Onder de stap Contractering vindt u vervolgens het extra gevraagde document met de daarbij behorende toelichting en eventuele sjablonen. U kunt de documenten toevoegen zoals u dat eerder in het project heeft gedaan. Na het afronden van deze stap worden het starten van de opdracht en eventuele contractuele vervolgstappen buiten het systeem vervolgd. U kunt het project daarmee afsluiten. 5. Instellingen wijzigen 5.1 Introductie op type gebruikers Er zijn verschillende manieren om de Inschrijving omgeving te gebruiken. In de basis zijn er in Aanbestedingskalender.nl twee type gebruikers: beheerders en gebruikers. Beheerders zien na het inloggen het tabblad Mijn organisatie. Een beheerder heeft in principe toegang tot alle geaccepteerde en gepubliceerde projecten binnen de organisatie en is de enige die het rollenbeheer kan wijzigen. Beheerders zijn standaard toegevoegd aan de functiegroep Beheerders, waardoor zij alle menu-items tot hun beschikking hebben. Gebruikers zijn standaard toegevoegd aan de functiegroep Gebruikers. Deze functiegroep kan zelfstandig publiceren, maar heeft geen toegang tot Mijn organisatie en ziet ook de inschrijvingen van andere gebruikers binnen de organisatie niet. 24

25 5.2 Menu-items van Mijn organisatie Mijn organisatie bestaat voor beheerders uit de volgende onderdelen (als bepaalde menu-items voor u niet zichtbaar zijn, moet uw rol worden aangepast): - Organisatiegegevens Hier kunnen organisatiegegevens en factuurgegevens worden beheerd en geactualiseerd. Bij het aanmaken van een project worden deze waarden standaard overgenomen. Belangrijk hierbij is het KvK-nummer. Dit heeft u nodig om een uitnodiging te accepteren. - Machtigingen U kunt een andere organisatie machtigen om toegang te krijgen tot projecten en deze voor u te publiceren. Dit kan door een organisatie toe te kennen, toegang te verlenen en vervolgens aan een functiegroep te koppelen. - Organisatiedocumenten Hier kunnen standaard inschrijfdocumenten worden beheerd en toegevoegd. - Gebruikers Hier zijn alle gebruikers zichtbaar die aan de organisatie zijn gekoppeld. Het is zichtbaar welke licenties men gebruikt en u kunt gebruikers toevoegen. - Logging Hier krijgt u inzicht in wat er per gebruiker heeft plaatsgevonden in uw organisatie. - Rollen Hier heeft u de mogelijkheid organisatierollen en projectrollen in te zien, te bewerken en aan te maken. 25

26 - Functiegroepen Hier worden functiegroepen beheerd en is zichtbaar welke organisatierollen en projectrollen aan de groep zijn toegekend. - Licenties Dit onderdeel geeft inzicht in de gebruikte licenties binnen uw organisatie. Hier heeft u bijvoorbeeld de mogelijkheid gebruikers geen of juist wel toegang te geven tot de Inschrijven of publieke omgeving van ABK. 5.3 Gebruikersrollen toekennen of wijzigen U kunt gebruikers meer of minder rollen en rechten geven. U start hiervoor bij het tabblad Functiegroepen. Standaard zijn hier de beheerder en gebruiker gedefinieerd. Deze kunt u niet wijzigen. Als u op de items klikt, worden de organisatierollen en projectrollen zichtbaar die bij de functiegroep horen. U kunt de rollen inzien onder het tabblad Rollen. De organisatierol betreft alle functies buiten de projecten om, de projectrollen werken alleen ín de projecten. 26

27 Organisatierollen: Deze bestaan uit algemene rollen (algemeen gedrag) en de menu-items die zichtbaar zijn onder Mijn organisatie. In de default rollen kunnen geen wijzigingen worden aangebracht. Projectrollen: Deze bestaan uit een algemene rol om bijvoorbeeld te kunnen publiceren en uit items in het project die op wijzigen, lezen of geen kunnen worden gezet Als u een nieuwe functiegroep wilt opstellen, werkt dat als volgt: 1. Een organisatierol toevoegen en instellen 2. Projectrollen toevoegen en instellen (meerdere mogelijk) 3. Een functiegroep toevoegen en koppelen aan één organisatierol en meerdere projectrollen (standaard wordt Auteur overal toegevoegd) 4. Een gebruiker koppelen aan de functiegroep 27

28 Bij het tabblad Gebruikers kunt u doorklikken op de gebruikers. Een beheerder wordt standaard toegevoegd aan de functiegroep Beheerder en deze kan niet worden gewijzigd. Als het vinkje bij Beheerder wordt uitgezet, kan een andere functiegroep worden toegewezen. Na het opslaan en toekennen van de functiegroep is het belangrijk dat u uitlogt en weer opnieuw inlogt om de instellingen actief te maken (bij de eigen gebruiker). 6. Meer informatie Neem gerust contact op met de ABK Helpdesk als u vragen heeft. U heeft de volgende contact mogelijkheden: - Telefoon info@aanbestedingskalender.nl 28