GEHOUDEN OP 26 NOVEMBER 2012 TE GORINCHEM LOCATIE BASISSCHOOL DE ROTONDE TE GORINCHEM.

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE TWEEDE VERGADERING VAN DE VERENIGING VAN EIGENAREN FLAT (DOKTER VAN STRATENWEG DOKTER SCHÖYERSTRAAT) TE GORINCHEM, Aanwezig: GEHOUDEN OP 26 NOVEMBER 2012 TE GORINCHEM LOCATIE BASISSCHOOL DE ROTONDE TE GORINCHEM. Dirk den Besten DvS 838 Nelly den Haak DvS 169 Alexander de Boon DvS 640 Martin Udo DvS 432 Tilman Jakobs DvS 837 Voorzitter Penningmeester Technisch bestuurslid/vice-voorzitter Technisch bestuurslid Secretaris John van Wijk Leen Verkaik Raad V.v.E. Beheer B.V. Raad V.v.E. Beheer B.V en notulist Gast: Afwezig zonder afmelding: n.v.t. Afwezig met afmelding: n.v.t. 1. OPENING EN MEDEDELINGEN DOOR DE VOORZITTER. De voorzitter, Dirk den Besten, opent om 20:15 uur de vergadering en heet een ieder hartelijk welkom. De opkomst van vanavond lijkt nagenoeg het zelfde te zijn als bij de vorige ledenvergadering. De voorzitter geeft aan dat Alexander de Boon vanavond zal aftreden als technisch bestuurslid. Een nieuw bestuurslid heeft zich, in de persoon van Ad van der Schans, reeds aangemeld. Voorts meldt de voorzitter dat Hanny Haenen en Eeuwit Klink ook reeds als kandidaat bestuursleden meelopen binnen het bestuur. Zodra er een bestuursfunctie vrijkomt kunnen zij direct worden ingepast. Overigens wordt de functie van een bestuurslid binnen het bestuur geregeld. Als laatste geeft de voorzitter nog dat de functie van vice-voorzitter inmiddels is overgenomen door Tilman Jakobs. 2. VASTSTELLEN AANTAL AANWEZIGE STEMMEN. Van de uit te brengen stemmen zijn er 1084 aanwezig, waaronder 9 volmachten voor 100 stemmen. Daar dit de tweede vergadering is conform het vigerende Reglement van Splitsing van Eigendom, kunnen over geagendeerde onderwerpen rechtsgeldige besluiten worden genomen.

2 3. VASTSTELLEN NOTULEN VERGADERING D.D. 18 JUNI Pagina 1. Geen opmerkingen. Pagina 2. Geen opmerkingen. Pagina 3. Geen opmerkingen. Pagina 4. Mevrouw Tiebosch (DvS. 115) vraagt uitleg over de loonsverhoging van het personeel. De voorzitter geeft aan dat deze vraag niet thuis hoort bij de goedkeuring van de notulen en derhalve zal worden behandeld in de rondvraag. Verder zijn er geen opmerkingen. Pagina 5. Geen opmerkingen. Pagina 6. Geen opmerkingen. De notulen worden hierna ongewijzigd goedgekeurd en definitief vastgesteld. 4. UPDATE TECHNISCHE ZAKEN. De voorzitter geeft het woord aan Alexander de Boon. Schilderwerk: Het schilderwerk voor dit jaar is door Hartman geheel afgerond. Voor komend jaar staan schilderwerkzaamheden aan blok A (tuinzijde) en blok D (parkeerplaatszijde) gepland. De betrokken bewoners zullen t.z.t. nog een info ontvangen. Ook de meerjarenbegroting zal door Hartman ondersteund gaan worden en het binnenschilderwerk zal in de plannen worden opgenomen, waarbij gekeken zal worden naar eventuele combinaties met het buitenschilderwerk. Daken: Door de firma Daksupport is een RIE (Risico Inventarisatie en Evaluatie) gedaan, waarbij de dakbedekking is geïnspecteerd en gekeken is naar de veiligheidseisen. Zo is op het hoge dak een permanente beveiliging noodzakelijk, terwijl op de lage daken met tijdelijke voorzieningen gewerkt kan worden. Met de binnenkort te verwachten rapportage en werkomschrijving zullen een 3-tal offertes aangevraagd gaan worden. Inspectie luchtkanalen: Inmiddels zijn diverse kanalen van binnenuit de woningen geïnspecteerd. Binnenkort zal een inspectie vanaf het dak geschieden. Aan de hand van de bevindingen zal gekeken worden of de kanalen mogelijk moeten worden gereinigd en/of er andere werkzaamheden noodzakelijk zijn. Onderhoudscontract centrale verwarming: Voor de 1x per 2 jaar te houden controle van de cv. installaties zal een nieuwe overeenkomst worden afgesloten met WVC waarbij, evenals in het oude contract, de arbeid- en voorrijkosten zijn inbegrepen. De voorrijkosten c.q. reparatiekosten bij een mogelijk storingsbezoek zijn in het nieuwe contract niet meer opgenomen en deze komen derhalve, per 1 januari 2013, geheel voor rekening van de betreffende eigenaar. Het nieuwe contract levert een besparing op van ruim ,00 op jaarbasis. Liftvloeren: Zodra de renovatie van liftdeuren is afgerond zal de vloerbedekking in de liftkooien worden vervangen.

3 Halafsluiting: Zoals toegezegd is een kostenindicatie opgevraagd voor het afsluiten van de hoofdtoegangsdeuren en het naar buiten verplaatsen van het belpaneel (parkeerplaatszijde). In deze toepassing zal de deur aan de tuinzijde dan alleen met een sleutel te bedienen zijn. De kosten voor een dergelijke voorziening bedragen ruim ,00 per ingang. Desgevraagd besluit de vergadering om de huidige situatie te handhaven en geen wijzigingen aan te brengen. Camera s in liften: Ook voor het aanbrengen van camera s in de liften is inmiddels prijs gevraagd. Per 2 liften bedragen de kosten ca ,00. Voor de 3 ingangen komen de kosten dan totaal op ruim ,00. Na enige discussie besluit de vergadering om ook deze voorziening niet aan te brengen en de huidige camera s te handhaven. Met dank aan Alexander voor zijn uiteenzettingen geeft de voorzitter hierna het woord aan Tilman Jakobs, die aan de hand van een korte presentatie uitleg zal geven over de plannen voor het verfraaien van de hallen op de begane grond. Na het tonen van een aantal dia s, wordt aangegeven dat de kosten voor de diverse grote foto s 8.500,00 bedragen. De kosten voor het eventueel aanpassen van de plafonds en verlichting zijn nog niet exact bekend. Mevrouw Messink (DvS. 753) vraagt zich af of een dergelijke investering wel noodzakelijk is. De voorzitter antwoordt dat de kille uitstraling van de hallen van het gebouw duidelijk zal veranderen en dat een en ander zal leiden tot een waardevermeerdering van het gebouw. Voorts geeft de voorzitter nog aan dat de investering van ,00 op het totale aantal eigenaren te verwaarlozen is. De heer Molog (DvS. 154) is van mening dat dit bedrag beter in het tuinonderhoud kan worden gestoken. Mevrouw Haenen (DvS. 842) geeft aan dat de tuin van de gemeente is en dat reeds eerder is besloten om de hallen te verfraaien. Voorts zijn de kosten van deze voorziening reeds in de begroting van 2013 opgenomen. De vergadering besluit dat de uitvoering verder door Tilman kan worden uitgewerkt. Wel zal nog op korte termijn met de fotograaf worden overlegd wanneer de foto s moeten worden gemaakt en welk thema van toepassing zal zijn. Op verzoek van de vergadering zal ook nog duidelijk worden gekeken naar de juiste plaatsbepaling van de foto s. 5. GOEDKEURING BEGROTING Nelly den Haak neemt aan de hand van een powerpointpresentatie de gehele begroting 2013 door en meldt voorts dat door deze begroting het niet noodzakelijk is om de bijdrage voor 2013 te verhogen. Vanuit de vergadering wordt voorgesteld om de bijdrage te verlagen. Dit vanwege het feit dat door het nieuwe contract met WVC er reeds een voordeel is te verwachten van ,00. Alexander antwoordt dat het nu niet verstandig is om de bijdrage te verlagen en eerst de nieuwe meerjaren onderhoudsbegroting af te wachten. Mevrouw Van der Waart (DvS. 748) vraagt waarom de loonkosten van de tuinman zo zijn gestegen. Aangegeven wordt dat er thans geen subsidie meer wordt ontvangen voor de huidige tuinman. De voorzitter geeft verder nog aan dat de tuinman ook nog andere taken binnen de VvE uitvoert. Nadat gebleken is dat er verder geen vragen meer zijn over de begroting 2013, wordt deze ongewijzigd goedgekeurd en als vastgesteld beschouwd.

4 6. VASTSTELLEN LEDENBIJDRAGE Zoals reeds eerder aangegeven zal er geen verhoging van de bijdrage plaatsvinden en zal deze dus gelijk blijven aan de bijdrage van AFTREDEN VAN DE HEER ALEXANDER DE BOON ALS TECHNISCH BESTUURSLID EN VERKIEZING VAN DE HEER AD VAN DER SCHANS TOT TECHNISCH BESTUURSLID. De voorzitter bedankt Alexander voor het vele werk wat door hem is verricht voor de VvE en zegt toe dat er alsnog voor een passend afscheidscadeau zal worden gezorgd. Na deze woorden gaat de vergadering akkoord met de benoeming van Ad van der Schans tot Technische bestuurslid. Onder applaus van de aanwezige leden wisselen de beide heren van plaats en is het bestuur weer voltallig aanwezig. 8. BEHANDELING VOOORSTELLEN TOT AANPASSING VAN ARTIKEL 18 VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT INZAKE INCASSOPROCEDURE. De voorzitter licht toe dat de noodzaak tot wijziging van dit artikel in het Huishoudelijk Reglement door de wetgeving is opgelegd. Vanuit de vergadering zijn geen vragen en besloten wordt om het reglement aan te passen. 9. VOORSTEL AANPAK AFWIJKENDE ZONNESCHERMEN. De voorzitter geeft het woord aan mevrouw Haenen die, als kandidaat bestuurslid, een toelichting zal geven op dit agendapunt. Mevrouw Haenen stelt dat er is geconstateerd dat er inmiddels diverse afwijkende zonweringen aan het gebouw zijn aangebracht en dat het bestuur heeft besloten om hier tegen op te treden. Voorts is het bestuur van mening dat voor deze overtreding het boetebedrag moet worden verhoogd tot 250,00. Mevrouw Tokgoz (DvS. 565) geeft aan dat zij ook een afwijkende zonwering heeft en het niet eens is met de voorstellen en stelt voorts dat het bestuur niets doet aan geplaatste afzuigkappen met motor, geplaatste spullen voor de tussenschotten op de balkons en galerijen en diverse andere onregelmatigheden binnen het complex. Voorts is mevrouw Tokgoz van mening dat huurders niet gebonden zijn aan het Huishoudelijk Reglement en dat er enkele huurders zijn die ook afwijkende schermen hebben, welke worden gedoogd. Als laatste toont mevrouw Tokgoz een gemaakte foto van haar zonwering en stelt dat het maken van foto s van haar eigendommen wettelijk niet is toegestaan. Alexander is van mening dat er wel degelijk door het bestuur op de door mevrouw Tokgoz aangegeven punten wordt gecontroleerd en er, indien nodig, handelend wordt opgetreden. Mevrouw Haenen verwijst naar een vergaderbesluit van 1997, waarin de leden de kleur en voorschriften voor zonweringen hebben vastgesteld. Tevens wordt aangegeven dat in het verleden is afgesproken, dat de reeds lang geleden geplaatste afwijkende zonweringen worden gedoogd. Bij een eventuele verkoop van het appartement of vervanging van het scherm zullen deze moeten worden aangepast naar de huidige voorwaarden. Mevrouw Tokgoz vraagt waarom geen meerdere kleuren doek worden toegestaan. Geantwoord wordt dat nu eenmaal gekozen is voor deze kleur doek en dat men het aanzicht van het gebouw gelijk wil houden.

5 Vanuit de vergadering wordt nog aangegeven dat het wel netjes staat als alle zonweringen hetzelfde zijn. Alexander geeft nog aan dat de voorwaarden tot het mogen plaatsen van een zonwering duidelijk zijn omschreven in het Huishoudelijk Reglement en de daarbij behorende bijlagen en stelt voor om nu niet langer door te discussiëren en het gedane voorstel in stemming te brengen. Met 44 stemmen tegen wordt het voorstel tot aanpak afwijkende zonneschermen aangenomen. Dit betekend dus dat bij constatering van het feit handelend door het bestuur zal worden opgetreden en het verhoogde boetebedrag kan worden opgelegd. 10. RONDVRAAG. Behandeld worden de vooraf via de schriftelijke opgave gedane zaken. Mevrouw Goemaat (DS 34) vraagt uitleg omtrent artikel 5-c inzake plaatsing schotelantennes en hoe het bestuur hier mee omgaat. Leen Verkaik (Raad) geeft aan dat er altijd toestemming aan het bestuur moet worden gevraagd voor het mogen plaatsen van een schotelantenne. Nadat de aanvraag is ingediend zal de aanvrager de voorwaarden en richtlijnen ontvangen die door het bestuur zijn vastgesteld. Nadat de voorwaarden en richtlijnen door de aanvrager zijn ondertekend is de toestemming tot het mogen plaatsen van een schotelantenne van kracht. Overigens is in het kader van Europese regelgeving (vrije nieuwsgaring) het verbieden van schotelantennes niet mogelijk. Desgevraagd wordt de heer De Graag (DvS. 455) nog geantwoord dat de schotel binnen het balkon moet blijven en het beste op de betonnen gevelplaat kan worden bevestigd. De heer Molog (DvS. 154) vraagt aandacht voor de parkeerproblemen als gevolg van geparkeerde busjes, enz. De voorzitter meldt dat het parkeerterrein van de gemeente is en dat er eigenlijk te weinig plaatsen zijn. In dit kader wordt momenteel met de gemeente gesproken over uitbreiding en/of afsluiting van het parkeerterrein. Wel zouden op voorhand een aantal problemen worden opgelost, indien de busjes tegen de groenstrook worden geparkeerd. Toegezegd wordt dat op korte termijn een schrijven hieromtrent naar de leden zal uitgaan. Mevrouw Van Oostrum (DvS. 457) vraagt of het is toegestaan om de gevelvlakken onder de ramen te laten isoleren. Aangegeven wordt dat het isoleren van de gevelvlakken aan de buitenzijde niet wordt toegestaan. Wel zou het afkitten van de naden en kieren onder de vensterbanken aan de binnenzijde kunnen helpen. Mevrouw Tokgoz (DvS. 565) beboeting zonnescherm. Is reeds uitgebreid besproken bij punt 9. Mevrouw Tiebosch (DvS. 115) vraagt uitleg over de verhoging van de salarispost van het personeel. De voorzitter geeft aan dat voor het personeel de cao voor de schoonmaakbranche wordt gevolgd. Binnen deze cao is voor 2013 een loonsverhoging afgesproken, welke dan ook aan het personeel zal worden gegeven. Mevrouw Van der Stelt (DvS. 854) vraagt aandacht voor de vervuiling van het trappenhuis na bezoek en/of uitvoering van werkzaamheden op het dak.

6 Mevrouw Messink (DvS. 753) vraagt uitleg over de prijs van de kunstwerken in de hallen. Deze vraag kan vervallen daar een en ander reeds is besproken bij agendapunt 4. Tevens vraagt mevrouw Messink wie of welk administratiekantoor de boekhouding verzorgt. Geantwoord wordt dat al enige jaren en tot tevredenheid van het bestuur, door Raad VvE Beheer de boekhouding wordt verzorgd. Na deze mededeling geeft John van Wijk (Raad) desgevraagd nog een korte uitleg over de door Raad uitgevoerde werkzaamheden. Als laatste vraagt mevrouw Messink of er binnen de begroting rekening is gehouden met de gestegen assurantiebelasting van 9,7 naar 21%. Nelly antwoordt dat in de begroting geen rekening met deze stijging is gehouden. Via de post onvoorzien zal een en ander geen problemen binnen de begroting geven. Nu alle vragen zijn behandeld stelt de voorzitter voor om de vergadering te sluiten. Hierop stelt de heer Molog (DvS. 154) dat hij nog enkele vragen heeft die tijdens de vergadering zijn ontstaan. Besloten wordt om deze vragen als nog als laatste te behandelen. De heer Molog vraagt aandacht voor het tuinonderhoud, met name rond de vijver. Aangegeven wordt dat dit een zaak is voor de gemeente. Wel zegt de voorzitter toe deze kwestie te zullen bespreken met de gemeente. Als laatste vraagt de heer Molog of er bij de dakrenovatie nog rekening gehouden is met voorzieningen zoals groene daken en/of zonnepanelen. Ad van der Schans geeft aan dat deze mogelijkheden in de onderhandelingen en voorstellen meelopen. Uiteraard zal wel worden gekeken of deze extra investeringen opwegen tegen de eventuele subsidies en opbrengsten. 11. SLUITING. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter om 21:40 uur de vergadering met dank aan de aanwezigen voor hun komst.