Besluitenlijst college B&W Mill en Sint Hubert (alle stukken)

Transcriptie

1 Vergadering: Aanwezigen: Burgemeester A.A.M.J. Walraven, wethouders J.G.M. van den Boogaart,, secretaris C.C. Boode 0. ADV/M/15/09664 Z/M/15/15761 Secretaris C.C. Boode Agenda college 1. ADV/M/15/09658 Z/M/15/15761 Secretaris C.C. Boode Vasstelling besluitenlijst incl. aanvulling college 19 mei ADV/M/15/09640 Z/M/15/19870 Veiligheid, Toezicht en Handhaving A.A.M.J. Walraven Programmabegroting 2016 en Jaarverantwoording 2014 van de Veiligheidsregio Brabant Noord De gemeenten binnen de Veiligheidsregio Brabant-Noord worden in de gelegenheid gesteld de zienswijze aan te geven over de programmabegroting 2016 en op de jaarverantwoording en de resultaatbestemming In de programmabegroting 2016 is een gemiddelde verhoging toegepast voor loon- en prijscompensatie van 1,45% voor de BBN, 0,85% voor de GHOR en 1,0% voor het GMC. In de jaarschijf 2016 van de begroting van de BBN is een incidenteel nadeel van ontstaan. Een eerder opgelegde taakstellende bezuiniging bij het GMC kan pas met ingang van 2017 worden gerealiseerd. Dit tekort wordt éénmalig onttrokken aan de reserve convenantgelden waardoor er toch sprake is van een sluitende begroting. Er is voor 2016 alleen extra budget opgenomen voor Bevolkingszorg bij rampen en crisisbestrijding. Zoals in het Beleidskader vermeld, betreft dit hoofdzakelijk overheveling van bestaande budgetten van de BBN en gemeenten en een beperkt extra budget van voor verdere professionalisering van de gemeentelijke taken.

2 Vergadering: Aanwezigen: Burgemeester A.A.M.J. Walraven, wethouders J.G.M. van den Boogaart,, secretaris C.C. Boode De jaarrekening 2014 sluit met een positief saldo van Geadviseerd wordt middels bijgevoegd raadsvoorstel en raadsbesluit de raad de gelegenheid te bieden om een zienswijze kenbaar te maken over de programmabegroting 2016 en kennis te laten nemen van de jaarverantwoording 2014 en de bestemming van het resultaat Middels bijgevoegd raadsvoorstel en raadsbesluit de raad de gelegenheid bieden om een zienswijze kenbaar te maken over de programmabegroting 2016 en kennis te laten nemen van de jaarverantwoording 2014 en de bestemming van het resultaat ADV/M/15/09653 Z/M/15/19511 Veiligheid, Toezicht en Handhaving A.A.M.J. Walraven Begroting 2016 en jaarrekening en jaarverslag 2014, Regionaal Veiligheidshuis Maas en Leijgraaf De deelnemende gemeenten aan het Regionaal Veiligheidshuis Maas en Leijgraaf in casu de gemeenteraden worden in de gelegenheid gesteld de zienswijze te geven over de begroting van 2016 en jaarrekening en jaarverslag van Er wordt voldaan aan de bezuinigingsopgave voor gemeenschappelijke regelingen om in % te bezuinigen t.o.v. de bijdrage Voorgesteld wordt de algemene reserve gedurende de begrotingsjaren 2016 t/m 2019 op te hogen voor extra taken op het gebied van professionalisering van de procesregie op complexe casuïstiek, nazorg ex-gedetineerden en voor het afdekken van toekomstige tekorten (huisvestingskosten en risico s). Vastgesteld het raadsvoorstel en raadsbesluit Begroting 2016 en jaarrekening en jaarverslag 2014 Regionaal Veiligheidshuis Maas en Leijgraaf 6. ADV/M/15/09660 Z/M/15/20089 Publiek A.A.M.J. Walraven Het beperkt aanpassen van het logo van de gemeente Mill en Sint Hubert. Gewijzigd (met aanpassing door secretaris) Praktisch en kostenbesparend te werk gaan. Logo aan laten passen en invoeren zodra dat op een natuurlijk moment kan, bijvoorbeeld bij opraken voorraad of bij vervanging. Beide logo's naast elkaar 'tolereren' totdat implementatie mettertijd helemaal is afgerond.

3 Vergadering: Aanwezigen: Burgemeester A.A.M.J. Walraven, wethouders J.G.M. van den Boogaart,, secretaris C.C. Boode 1. Het logo van de gemeente Mill en Sint Hubert beperkt aanpassen en toepassen op de diverse huisstijldragers zoals in dit voorstel omschreven. 2. De raad informeren door middel van een raadsinformatiebrief 7. ADV/M/15/09650 Z/M/15/19493 Bedrijfsvoering A.A.M.J. Walraven B&W voorstel jaarrekening 2014 en begroting 2016 BHIC Op grond van de gemeenschappelijke regeling wordt door het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) jaarlijks een rekening en begroting opgesteld. De gemeenten krijgen de gelegenheid hieromtrent hun zienswijze (wensen en bedenkingen) kenbaar te maken. Voorgesteld wordt de gemeenteraad op 18 juni 2015 een positieve zienswijze voor te leggen waarbij wordt ingestemd met de concept jaarrekening 2014 en de concept begroting 2016 en de meerjarenbegroting van het BHIC Vast te stellen het concept raadsvoorstel en besluit inzake de jaarrekening 2014, begroting 2016 en de meerjarenraming BHIC. 8. ADV/M/15/09631 Z/M/15/18027 Bepalen hoofddoelstellingen herziene subsidiebeleid Onderdeel van de door de gemeenteraad op 23 april 2015 vastgestelde kaders in verband met het herzien van het subsidiebeleid, zijn een viertal thema s. Hier zijn hoofdoelstellingen aan gekoppeld die als basis zullen dienen voor de verdere uitwerking van het subsidiebeleid. De bij de thema's behorende hoofddoelstellingen voor het herzien van het subsidiebeleid vast te stellen. 9. ADV/M/15/09656 Beantwoording schriftelijke vragen VKP inzake Myllesweerd

4 Vergadering: Aanwezigen: Burgemeester A.A.M.J. Walraven, wethouders J.G.M. van den Boogaart,, secretaris C.C. Boode Z/M/15/20013 De Vier Kernen Partij heeft op 29 april 2015 schriftelijke vragen ingediend over de exploitatie van Myllesweerd. Voorgesteld wordt een Raadsinformatiebrief vast te stellen waarin antwoorden worden gegeven op de gestelde vragen. Vaststellen van de Raadsinformatiebrief over de beantwoording van de art. 41 vragen van de VKP inzake Myllesweerd. 10. ADV/M/15/09635 Z/M/15/19778 Inkoopkader Jeugdhulp 2016 De gemeente s-hertogenbosch is als centrumgemeente gemandateerd om voor 18 gemeenten de inkoop en contractering voor Zorg In Natura Jeugdhulp voor 2016 te organiseren. Hiervoor zijn inhoudelijke en financiële kaders nodig. Deze voornemens voor 2016, inclusief een begroting op hoofdlijnen, zijn vastgelegd in het Inkoopkader Jeugdhulp Noordoost Brabant Door de vaststelling van dit inkoopkader door 18 colleges is de opdracht aan de centrumgemeente duidelijk. 1. Het Inkoopkader Jeugdhulp Noordoost Brabant 2016 vast te stellen. 2. Informeren van de gemeenteraad en burgerparticipatieraad over het Inkoopkader Jeugdhulp Noordoost Brabant 2016 via een raadsinformatiebrief. 11. ADV/M/15/09651 Z/M/15/19767 Concept Jaarrekening 2014 en Concept Begroting 2016 Gemeenschappelijke Regeling Kleinschalig Collectief Vervoer Brabant-Noordoost (GR KCV) Ter vaststelling wordt aangeboden het raadsvoorstel inzake het kenbaar maken van zienswijzen op de ontvangen concept Jaarrekening 2014 en concept Begroting 2016 van de Gemeenschappelijke Regeling Kleinschalig Collectief Vervoer Brabant-Noordoost

5 Vergadering: Aanwezigen: Burgemeester A.A.M.J. Walraven, wethouders J.G.M. van den Boogaart,, secretaris C.C. Boode Raadsvoorstel concept Jaarrekening 2014 en concept Begroting 2015 van de Gemeenschappelijke Regeling Kleinschalig Collectief Vervoer Brabant-Noordoost vastgesteld 12. ADV/M/15/09633 Z/M/15/19376 Collegevoorstel begroting 2016 en jaarrekening 2014 van de Regionale Ambulance Voorziening (RAV) Op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen wordt door het bestuur van de Regionale Ambulance Voorziening (RAV) jaarlijks een jaarrekening en begroting opgesteld en aan de deelnemende gemeenten aangeboden. Voordat het Algemeen Bestuur van de RAV de jaarrekening 2014 en begroting 2016 vaststelt, zijn de gemeenten in de gelegenheid zich hierover uit te spreken. Voorgesteld wordt de gemeenteraad op 18 juni een zienswijze voor te leggen waarbij wordt ingestemd met de jaarrekening 2014 en de begroting Het raadsvoorstel en het concept raadsbesluit inzake de begroting 2016 en jaarrekening 2014 van de Regionale Ambulance Voorziening (RAV) Brabant Midden-West-Noord (MWN) vaststellen. 13. ADV/M/15/09655 Z/M/15/18456 Concept begroting 2016 en concept jaarrekening 2014 Gemeenschappelijke Regeling Werkvoorzieningschap Noordoost-Brabant (GR WVS) Dit voorstel voorziet in het formuleren van een raadsvoorstel inzake het kenbaar maken van zienswijzen op de ontvangen concept Jaarverslag 2014 (inclusief Sociaal-economische afspraken Wsw 2014) en concept Begroting 2016 van de Gemeenschappelijke Regeling Werkvoorzieningschap Noord-Oost Brabant (GR WVS). Vastgesteld het concept raadsvoorstel en -besluit Concept begroting 2016 en concept jaarrekening 2014 Gemeenschappelijke Regeling Werkvoorzieningschap Noordoost-Brabant (GR WVS).

6 Vergadering: Aanwezigen: Burgemeester A.A.M.J. Walraven, wethouders J.G.M. van den Boogaart,, secretaris C.C. Boode 14. ADV/M/15/09636 Z/M/15/19792 Begroting 2016 en jaarrekening 2014 Regionaal Bureau Leerplicht en voortijdig schoolverlaten Brabant Noordoost. Van het Regionaal Bureau Leerplicht en voortijdig schoolverlaten Brabant Noordoost (RBL BNO) zijn bijgaande begroting 2016 en jaarrekening 2014 ontvangen. Deze dienen voorgelegd te worden aan de raad zodat de raad zijn zienswijze (wensen en bedenkingen) kenbaar kan maken. Hiertoe is een raadsvoorstel opgesteld met daarin opgenomen het voorstel om een positieve zienswijze te geven,. Het raadvoorstel betreffende de begroting 2016 en de jaarrekening 2014 van het Regionaal Bureau Leerplicht en voortijdig schoolverlaten Brabant Noordoost, vastgesteld te agenderen voor de raadsvergadering van 18 juni ADV/M/15/09634 Z/M/15/19776 Collegevoorstel jaarstukken 2014 en begroting 2016 GGD Hart voor Brabant Op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen wordt door het bestuur van de GGD Hart voor Brabant jaarlijks een jaarrekening en begroting opgesteld en aan de deelnemende gemeenten aangeboden. Voordat het Algemeen Bestuur van de GGD HvB de jaarstukken 2014 en begroting 2016 vaststelt, zijn de gemeenten in de gelegenheid zich hierover uit te spreken. Voorgesteld wordt de gemeenteraad op 18 juni een zienswijze voor te leggen waarbij wordt ingestemd met de jaarstukken 2014 en de begroting Het raadsvoorstel en het concept raadsbesluit over de jaarstukken 2014 en de begroting 2016 van de GGD Hart voor Brabant vaststellen. 16. ADV/M/15/09645 Z/M/15/19062 Frauderisico-analyse

7 Vergadering: Aanwezigen: Burgemeester A.A.M.J. Walraven, wethouders J.G.M. van den Boogaart,, secretaris C.C. Boode Control en Kwaliteit In de managementletter is aangegeven dat er voor de aanvang van de accountantscontrole een uitwerking moet zijn van de frauderisicoanalyse. Voor gemeente Mill en Sint Hubert zijn de frauderisico s in principe beperkt omdat de bedrijfsvoering is uitbesteed aan de werkorganisatie CGM. Omdat eventuele fraude effect heeft op de cijfers/verantwoording in de jaarrekening zijn deze risico s wel opgenomen in de inventarisatie van potentiële frauderisico s. Kennis nemen van de frauderisicoanalyse. 17. ADV/M/15/09662 Z/M/15/19062 Bedrijfsvoering Jaarstukken 2014 gemeente Mill en Sint Hubert De jaarrekening 2014 sluit met een positief saldo van In het raadsvoorstel worden een voorstel gedaan tot het doen van een aantal budgetoverhevelingen. 1. jaarstukken 2014 vast te stellen. 2. Het raadsvoorstel behorende bij de jaarstukken 2014 vast te stellen, ter behandeling in de raad van 9 juli. 3. De portefeuillehouder financiën te mandateren om eventuele mutaties ten gevolge van opmerkingen van de accountant te verwerken in de jaarstukken ADV/M/15/09663 Z/M/15/19215 Bedrijfsvoering 1e bestuursrapportage 2015 gemeente Mill en Sint Hubert In deze 1e bestuursrapportage 2015 (Burap) wordt aandacht besteed aan de (verwachte) afwijkingen zowel financieel als niet-financieel ten opzichte van de vastgestelde programmabegroting (inclusief begrotingswijzigingen). Deze Burap is opgesteld op basis van artikel 6 van de Financiële verordening Deze beslaat de periode januari tot en met half april van het lopende jaar met een doorkijk naar het eind van 2015.

8 Vergadering: Aanwezigen: Burgemeester A.A.M.J. Walraven, wethouders J.G.M. van den Boogaart,, secretaris C.C. Boode 1. Instemmen met de 1e Bestuursrapportage (Burap) 2015; 2. De 1e Burap voorleggen aan de raad ter besluitvorming op 9 juli; 3. Het concept raadsvoorstel vaststellen; 4. De financiële consequenties verwerken via een begrotingswijziging; 5. De portefeuillehouder financiën te mandateren om eventuele mutaties ten gevolge van de collegebehandeling te verwerken in de 1e Burap. 19. ADV/M/15/09603 Z/M/15/18978 J.G.M. van den Boogaart Stookbeleid Op 11 september 2007 is door uw college beleid vastgesteld ten aanzien van het verlenen van stookontheffingen. Door wijzigingen in de Algemeen Plaatselijke Verordening wordt voorgesteld het beleid te actualiseren. Bovendien wordt voorgesteld aanvragen voor vreugdevuren te vereenvoudigen. 1. Het verbranden van snoeihout buiten een inrichting met een te verlenen ontheffing in het kader van de Wet milieubeheer niet toe te staan; 2. Stookontheffingen op aanvraag te verlenen bij de bestrijding van besmettelijke boomziekten; 3. Stookontheffingen op aanvraag voor 4 jaar te verlenen voor vreugdevuren (kampvuur, paasvuur); 4. Stookontheffingen te verlenen op grond van de Wet milieubeheer art.10.63; 5. Verbranden van schoon en droog (snoei)hout in vuurkorven of sfeerhaarden buiten beschouwing te laten.