Aan het bestuur van Stichting Humana People to People Techniekweg DT UTRECHT JAARVERSLAG Pagina BESTUURSVERSLAG 1-5 FINANCIEEL VERSLAG

Transcriptie

1 Aan het bestuur van Stihting Humana Peple t Peple Tehniekweg DT UTRECHT JAARVERSLAG 212 Pagina BESTUURSVERSLAG 1-5 FINANCIEEL VERSLAG 1 JAARREKENING Balans per 31 deember Staat van baten en lasten ver Telihtingen 1.1 Algemene infrmatie bij de jaarrekening Telihting p de balans Telihting p de staat van baten en lasten Kasstrmverziht 13 2 VERIGE GEGEVENS Cntrle verklaring van de nafhankelijk auntant Bijlage 1 Telihting lastenverdeling 16 STEENS & PARTNERS Auntants en Adviseurs UitsluiJehd vr iderjfifieaffé- ^elejiideitsetekend

2 BESTUURSVERSLAG Algemeen Statutaire delstelling Het del van Stihting Humana Peple t Peple is het strutureel verbeteren van de leefsituatie van kansarme mensen in ntwikkelingslanden. De stihting verwezenlijkt haar del dr: 1. Het ndersteunen van kansarme mensen in Afrika in samenwerking met lkale rganisaties. p een betrkken wijze bijdragen aan duurzame prgramma's geriht p het bevrderen van zelfredzaamheid. De prgramma's rihten zih p nderwijs, vedsel- en inkmenszekerheid en enmishe ntwikkeling. 2. Het werven van fndsen ndermeer dr middel van subsidieaanvragen en het aangaan van partnerships met NG's, het bedrijfsleven en kennisinstituten. rganisatie Humana Peple t Peple Stihting Humana Peple t Peple en Stihting Humana zijn nverbrekelijk met elkaar verbnden. Zij hebben hetzelfde bestuur en dezelfde diretie. In Stihting Humana wrden werkzaamheden verriht die nageneg uitsluitend zijn geriht p het inzamelen, het hergebruik en de verkp van gebruikte kleding en shenen. Stihting Humana keert de verwrven gelden uit aan Stihting Humana Peple t Peple. De verige fndsenwerving lpt via Stihting Humana Peple t Peple. Alle dnaties lpen via Stihting Humana Peple t Peple. Dat geldt k vr de dr Stihting Humana verwrven gelden en gederen. Beshrijving interne rganisatiestrutuur Het bestuur is verantwrdelijk vr het beleid en hudt teziht p het funtineren van de diretie. p het hfdkantr in Utreht werken 3 kantrmedewerkers. Zij wrden aangestuurd dr de algemeen direteur die p de lnlijst staat van Stihting Humana. Stihting Humana Peple t Peple werkte in 212 samen met ne Sixty, alsmede met de vlgende lkale partnerrganisaties: HPtP Cng, ADPP Angla, DAPP Malawi, DAPP Zambia, ADPP Mzambique. De partners zijn verantwrdelijk vr de uitvering van de vereengekmen prgramma's. De prjeten / prgramma's wrden dr de medewerkers uitgekzen p basis van de dr het bestuur gestelde riteria en vrwaarden waaraan prjeten dienen te vlden. Het bestuur bepaalt welke prjeten gesteund wrden.

3 Bestuur Het bestuur van Stihting Humana Peple t Peple is als vlgt samengesteld: bestuursfuntie naam maatshappelijke funtie vrzitter mr. F.L.J. van Wersh raadsheer-/rehter plv.; arbiter; adviseur NVM; nsulent KB; vertruwenspersn klkkenluidersregeling Stihting Zrgbeheer De Zellingen. vievrzitter* mevr. drs. M.T. Blm eigenaar en direteur van Blm Finanial Management; senir prjet manager Larive Internatinal prtefeuillehuder finaniën H. de Vries stafvrijwilliger bij PUM Senir Experts bestuurslid (landenördinatr Burkina Fas en Niger). mevr. Ir. H.J.H.M. Walravens interim-manager; vrzitter r.v.. Van Harte & Lingsma bestuurslid M. Rg lid Tweede Kamer van de Staten Generaal bestuurslid A.B. Blase burgemeester Alblasserdam; waarnemend burgemeester van Hardinxveld-Giessendarn; auteur; lid RvT Kleurrijk Wnen; lid ngrespresidium PvdA bestuurslid H.A.G. Hltslag** nsultant ntwikkelingssamenwerking * per 2 deember 212 heeft mevruw Blm het bestuur verlaten. Per die datum is de heer Blase benemd tt vievrzitter. ** per 9 augustus 212 heeft de heer Hltslag het bestuur verlaten. Diretie De diretie van Stihting Humana Peple t Peple is als vlgt samengesteld: Direteur M.J. Vges Het bestuur heeft in 212 vijf maal vergaderd. Daarnaast heeft een themavergadering ver strategie plaatsgevnden. De direteur wnde deze vergaderingen bij. Middellangetermiinbeieid De delstelling van het middellangetermijnbeleid is m naast het beshikbaar inkmen van de fndsen / gelden uit ativiteiten van Stihting Humana andere fndsen te werven en nieuwe fndsenwervende ativiteiten te ntwikkelen. Dit met leiden tt vershillende manieren van fndsenwerving binnen Humana Peple t Peple. Het beleid ten aanzien van dnaties is gebaseerd p de delstelling van de stihting en de daarp vastgestelde prjetriteria. Het buwt vrt p de pgebuwde ntwikkelingsrelaties met de lkale partnerrganisaties. Inidenteel wrden dnatieaanvragen gehnreerd wanneer deze aan de Humana Peple t Peple riteria vlden. üntanls en Adviseurs Uftsjjiftend vr identifjatie- 'deleinden

4 Subsidies In 28 heeft Humana een aanvraag ingediend bij het Ministerie van ntwikkelingssamenwerking vr de finaniering van het prjet SMS Cmbats HIV/AIDS vr de peride 1 mei 29 tt en met 31 deember 211. De aangevraagde finaniering van is dr het Ministerie van Buitenlandse Zaken tegewezen. De uitveringsksten eigen rganisatie vr dit prjet zijn In verleg met het Ministerie is het prjet iets uitgelpen in tijd en is het uiteindelijk in 212 afgernd. In 212 is ntvangen. Stihting Humana Peple t Peple heeft 15. gedneerd ten beheve van dit prjet. Ksten perentage fndsenwerving Stihting Humana Peple t Peple streeft naar een z laag mgelijk perentage ksten van fndsenwerving, zdat er zveel mgelijk steun aan de prjeten van de partnerrganisaties gegeven kan wrden Bestedingsperentage van de baten: Besteed aan delstelling/ttale baten 13% 75% Fndsenwervingsperentage: Ksten eigen fndsenwerving/baten eigen fndsenwerving 7% 9% Het bestedingsperentage van de baten is hger dan 1%. Dit kmt dr het in 212 genmen bestuursbesluit een extra bedrag te dneren m de reserves en fndsen te verlagen. Het fndsenwervingsperentage is m dezelfde reden lager. Humana heeft het CBF-keurmerk en dient dus te vlden aan de dr het CBF gestelde nrm vr haritatieve kledinginzamelaars. Humana vldet ruimshts aan deze nrm. Federatie en partnerrganisaties Bij Humana kunnen de vlgende jaarverslagen wrden pgevraagd: The Federatin fr Assiatins nneted t the Internatinal Humana Peple t Peple Mvement in Zwitserland; DAPP Zambia; ADPP Mzambique; ADPP Angla; HPtP Cng; DAPP Malawi. De jaarrekeningen ver 212 van de partnerrganisaties en de Federatie zijn thans ng niet beshikbaar. De jaarrekeningen van genemde rganiaties ver 211 zijn medi 212 ntvangen en ard bevnden. SITSENS & MgïNÉRS 'AeamntantrênAdvisturs Uitslyttend vr Wen Üekend

5 Telihting p de jaarrekening Cntinuïteitsreserve Stihting Humana heeft als beleid dat de reserves en fndsen minimaal 35% en maximaal 5% van het balansttaal dient te bedragen. Indien de reserves en fndsen nder dit perentage ligt, wrdt dit in het vlgende jaar aangevuld. De ntinuïteitsreserve heeft als funtie de ntinuïteit van de stihting te waarbrgen. Als beleid vr het vrij besteedbaar vermgen wrdt minimaal 2% en maximaal 3% van het balansttaal gehanteerd. Een verhging van het perentage van het vrij besteedbaar vermgen is in beginsel eerst aan de rde nadat het perentage van de ntinuïteitsreserve p het gewenste niveau is gebraht. Vr de berekening van de perentages vr de reserves en fndsen en de ntinuiteitsreserve wrdt rekening gehuden met de ijfers van Stihting Humana. Telihting p de vershillen tussen de begrte en de gerealiseerde resultaten ver 212 Het vershil tussen de gerealiseerde en de begrte resultaten is verrzaakt dr de beslissing de reserves te verlagen. Er is in 212 in ttaal meer gedneerd dr de stihting De pbrengsten en lasten wijken nauwelijk af. Stihting Humana Peple t Peple heeft begin 212 beslten m de reserves en fndsen te verlagen. Verstrekte dnaties en subsidies Finaniële dnaties ADPP Angla Finaniële dnaties HPtP Cng Finaniële dnaties ADPP Mzambique Finaniële dnaties DAPP Zambia Finaniële dnaties DAPP Malawi Finaniële dnaties The Hunger Prjet Benin Bijdrage lkale prjeten Zwlle Dnatie C2 Neutraal Bijdrage Federatie verige dnaties (.a. Penitentiare Inrihting Zwlle) Uitveringsksten eigen rganisatie *S& PARTNERS ntants enatlvstun

6 Begrting 213 Fndsenwerving BATEN Dnaties en giften (in geld) Subsidies verheden Sm der baten LASTEN Besteed aan delstellingen Verstrekte dnaties Uitveringsksten eigen rganisatie Ttaal besteed aan delstellingen Werving baten Ksten eigen fndsenwerving Ttaal werving baten Beheer en administratie Begrting 213 (x 1.) Gerealiseerd 212 (x 1.) Uitveringsksten eigen rganisatie Sm der lasten Finanieringsbaten Resultaat vr belasting _ STEENS & E Aiptnuwss en Adviseurs UI

7 ENKELVUDIGE BALANS PER 31 DECEMBER 212 ACTIVA Telihting p pagina Vrderingen Liquide middelen Utreht, 15 maart 213 Vrzitter: mr. F.L.J. van Wersh Prtefeuillehuder finaniën: H. de Vries Vievrzitter: A.B. Blase Bestuurslid: M. Rg Bestuurslid: mevr. Ir. H.J.H.M. Walravens MStfNERS numtsenadvisturs KJvrKjg! MnrierrSetekend

8 (na resultaatbestemminq) PASSIVA Telihting p pagina Reserves en fndsen Reserves Cntinuïteitsreserve _??_?L9?_7 Bestemmingsreserve Shulden p krte termijn STEENS &PAÏÖ Auntants éfimviseurs Uitsluijjwid vr identtfiaüedeleinden getek

9 STAAT VAN BATEN EN LASTEN VER 212 BATEN Baten eigen fndsenwerving Dnaties en giften (in geld) Telihting p pagina Gerealiseerd Begrting Gerealiseerd Subsidies verheden Sm der baten LASTEN Besteed aan delstelling Verstrekte dnaties Uitveringsksten eigen rganisatie Ttaal besteed aan delstelling Werving baten Ksten eigen fndsenwerving Ksten verkrijging subsidies verheden Ttaal werving baten Beheer en administratie Uitveringsksten eigen rganisatie Sm der lasten Finanieringsbaten Tekrt/versht vr belasting Venntshapsbelasting - - _ Tekrt/versht na belasting Utreht, 15 maart 213 Vrzitter: mr. F.L.J. van Wersh Vievrzitter: A.B. Blase Prtefeuillehuder finaniën: H. de Vries Bestuurslid: M. Rg Bestuurslid: mevr. Ir. H.J.H.M. Walravens STEENS &f^tners \raittamsenadvis*urs^ UitsKmend vr Wen""- dateindgn

10 1.1 ALGEMENE INFRMATIE BIJ DE JAARREKENING Algemeen De jaarrekening is pgesteld vlgens de Rihtlijn Jaarverslaggeving 65 "Fndsenwervende instellingen". Met ingang van 21 wrdt de gewijzigde Rihtlijn gehanteerd. Waarderingsgrndslagen De bezittingen en shulden zijn pgenmen tegen de geamrtiseerde kstprijs vereenkmend met de nminale waarde met uitzndering van de vlgende psten: Vrderingen: Gewaardeerd tegen geamrtiseerde kstprijs vereenkmend met de nminale waarde nder aftrek van een vrziening vr ninbaarheid. Resultaatberekeningsgrndslagen nder pbrengsten wrdt verstaan de pbrengsten van de in de verslagperide ntvangen dnaties. De ingezamelde kleding die diret vr de delstelling wrdt gebruikt wrdt gewaardeerd tegen de waarde in het enmishe verkeer in Nederland. De ksten zijn bepaald p basis van histrishe kstprijs en zijn tegerekend aan de peride waarp ze betrekking hebben. Valuta-mrekeningsgrndslagen De per balansdatum in vreemde valuta luidende ativa en passiva zijn mgerekend tegen de kers per balansdatum. Transaties in vreemde valuta gedurende de verslagperide zijn in de jaarrekening verwerkt tegen de kers p de transatiedatum. De uit de mrekening vrtvleiende kersvershillen zijn in de staat van baten en lasten verwerkt. Grndslagen van het kasstrmverziht Het kasstrmverziht wrdt pgesteld vlgens de indirete methde. De verstrekte subsidies wrden verwerkt als kasstrm uit finanieringsativiteiten. Betalingen en ntvangsten die vrtvleien uit langlpende shulden wrden verwerkt als kasstrm uit finanieringsativiteiten.

11 1.2 TELICHTING P DE BALANS Vrderingen Handelsvrderingen Handelsvrderingen 2.5 Af: vrziening vr ninbaarheid verige vrderingen en verlpende ativa Rekening urant Stihting Humana Shkland en MFS prjet verige vrderingen Ttaal vrderingen Liquide middelen ING Bank Cnti n uïteitsreserve Sald per 1 januari Af/bij: resultaatbestemming bekjaar Sald per 31 deember p grnd van de Rihtlijn Finanieel Beheer Gede Delen van het VFI mag de ntinuïteitsreserve maximaal 1,5 maal de jaarlijkse ksten van de werkrganisatie bedragen. 1 AMÊJERS Auntants en Adviseurs Uitetend vr klei 'eteindatj-aetekend

12 Shulden p krte termijn Handelsshulden Belastingen en premies siale verzekeringen Lnbelasting, inl. pensienen verige shulden en verlpende passiva Ng te betalen dnaties Vakantiegeld en vakantiedagen Ttaal shulden p krte termijn Niet in de balans pgenmen verplihtingen Wij hebben in de jaarrekening 212 geen venntshapsbelasting pgenmen, mdat Stihting Humana Peple t Peple niet venntshapsbelastingplihtig is. 11

13 1.3 TELICHTING P DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN Besteed aan delstelling Struturele hulp Eigen prjeten Uitveringsksten eigen rganisatie Lpend bekjaar Begrting bekjaar Vrgaand bekjaar Gemiddeld aantal persneelsleden (fte) Ttaal bezldiging bestuurders nihil nihil nihil Leningen, vrshtten en garanties verstrekt aan bestuurders en tezihthuders nihil nihil nihil Ksten eigen fndsenwerving De speifiatie van de ksten uit eigen fndsenwerving is als vlgt: Salarissen Siale lasten Pensienlasten verige persneelsksten Autmatisering Kantrksten Prmtieksten Finanieringslasten Ttaal ksten eigen fndsenwerving

14 1.4 KASSTRMVERZICHT Kasstrm uit peratinele ativiteiten Sm der baten Ksten eigen fndsenwerving Uitveringsksten eigen rganisatie Ttaal beshikbaar vr delstelling Veranderingen in werkkapitaal: Mutatie vrderingen Mutatie krtlpende shulden Kasstrm uit finanieringsativiteiten Besteed aan prjeten Finanieringslasten Tename geldmiddelen i Stand per 1 januari Mutatie bekjaar Stand per 31 deember ïens & PARTNERS unlanls en Adviseurs Ujsluitend vr idgd deleiqtefrsetekend

15 2 VERIGE GEGEVENS STEENS & PARTNERS Auntants en Adviseurs Pstbus GD Rtterdam Cntrleverklaring van de nafhankelijke auntant...,.,., " ' Thmas Mannplaats NJ Rtterdam T (1) Aan het bestuur van Stihting Humana Peple t Peple? (i) 456 8i 41 Verklaring betreffende de jaarrekening int@steens.nl * Wij hebben de p de pagina's 6 tt en met 13 pgenmen jaarrekening ver 212 van Stihting Humana Peple t Peple gevestigd te Bunnik en kantrhudende te Utreht gentrleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 deember 212 en de staat van baten en lasten ver 212 met de telihting, waarin zijn pgenmen een verziht van de gehanteerde grndslagen vr finaniële verslaggeving en andere telihtingen. Verantwrdelijkheid van het bestuur Het bestuur van de stihting is verantwrdelijk vr het pmaken van de jaarrekening die het vermgen en het resultaat getruw dient weer te geven, alsmede vr het pstellen van het jaarverslag, beide in vereenstemming met de Rihtlijn 65 Fndsenwervende instellingen. Het bestuur is tevens verantwrdelijk vr een zdanige interne beheersing als het ndzakelijk aht m het pmaken van de jaarrekening mgelijk te maken znder afwijkingen van materieel belang als gevlg van fraude f futen. Verantwrdelijkheid van de auntant nze verantwrdelijkheid is het geven van een rdeel ver de jaarrekening p basis van nze ntrle. Wij hebben nze ntrle verriht in vereenstemming met Nederlands reht, waarnder de Nederlandse ntrlestandaarden. Dit vereist dat wij vlden aan de vr ns geldende ethishe vrshriften en dat wij nze ntrle zdanig plannen en uitveren dat een redelijke mate van zekerheid wrdt verkregen dat de jaarrekening geen afwijking van materieel belang bevat. Een ntrle mvat het uitveren van werkzaamheden ter verkrijging van ntrle-infrmatie ver de bedragen en de telihtingen in de jaarrekening. De geseleteerde werkzamheden zijn afhankelijk van de dr de auntant tegepaste rdeelsvrming, met inbegrip van het inshatten van de risi's dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevlg van fraude f futen. Bij het maken van deze risi-inshattingen neemt de auntant de interne beheersing in aanmerking die relevant is vr het pmaken van de jaarrekening en vr het getruwe beeld daarvan, geriht p het pzetten van ntrlewerkzaamheden die passend zijn in de mstandigheden. Deze risi-inshattingen hebben ehter niet tt del een rdeel tt uitdrukking te brengen ver de effetiviteit van de interne beheersing van de stihting. Een ntrle mvat tevens het evalueren van de geshiktheid van de gebruikte grndslagen vr finaniële verslaggeving en van de redelijkheid van de dr het bestuur van de stihting gemaakte inshattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de dr ns verkregen ntrle-infrmatie vldende en geshikt is als basis vr ns rdeel. rdeel betreffende de jaarrekening Naar ns rdeel geeft de jaarrekening een getruw beeld van de grtte en samenstelling van het vermgen van de stihting per 31 deember 212 en van het resultaat ver 212 in vereenstemming met de Rihtlijn 65 Fndsenwervende Instellingen. Internatinaal samenwerkend p alle transaties zijn van tepasslhfke Algemene Vestiging Amsterdam SEC ABNANL2A in het verband van JHI. leverings- en Betalingsvrwaarden van Steens & Partners Amstelveenseweg 65" EEAN NL97ABNA42637S Steens & Partners is een assiatie Auntants en Adviseurs, die gedepneerd zijn ter griffie 181JJ Amsterdam ABN AMR van beslten venntshappen. van de Rehtbank te Rtterdam nder nummer 6/98. T '&VK

16 STEENS & PARTNERS Auntants en Adviseurs Verklaring betreffende andere wettelijke vrshriften en/f vrshriften van regelgevende instanties Tevens vermelden wij dat het bestuursverslag, vr zver wij dat kunnen berdelen, verenigbaar is met de jaarrekening ver 212. Steens & Partners Auntants en Advise Rtterdam, 15 maart

17 C % CN C 1 C C C Ö in 1 in 1 h- CD CM C CM' l ai 5- ai gn ) CN Ö CD Ö C CD Ö ( D r C T- CD CD l D ra 2 CM is T_ ii: CM CD CN "3- d L CM CD ai CM CD h- L CD T- L CD L CN CN CM CU C *3 C 1 1» -»-» C ' C -F E CQ " B CQ ) ü> 5 t_ 3 w 3 ) 't 5 ) Lu T3 Li. CL 3 Jt= CD Ö CM 1^b u CN C CD N- m ( D r ai i' CM L CD L L N: CN? XI ~ 1 T3 2 'E 1 < L 5 z -1 UJ Q lil > z lil 1-5 z H X j UJ H ) 1 Q ) 'E E «5 CQ Q- 3 JZ z 55 C _i ) ' ) C S e 5 ' XI 3 C -*-* ë"... ) 1» 1Q prjeten Subsidies JD ) ( 5 MFS subs Uitvering "E e> 11 y J2!> E w > { < 3 CL X *S Jse: g>e E i? E " 'E 3 CU E -g S> ) N - i &.> <= S t - < ra. EENS&1»&RT73ERS.Wpuntants en Adviseurs UitsluKönd vr identifiatie^ -deinden sgtg