Zitting van 27 juni Punt 2 Goedkeuren jaarrekening van de gemeente dienstjaar 2010

Transcriptie

1 Zitting van 27 juni 2011 Aanwezig : De Heer K. Callens, Burgemeester-Voorzitter ; De Heer en mevr. Soenens K., Bourgeois A., Lepla M., en Buyck V.; Schepenen; Mevr. en de Heren Deman P., Vanacker L., Steen E., Farrazijn W., Vandewaetere C., Verhelle K., Debusschere R., Vande Vyvere C., Demuynck P., Cloet A., Demeulenaere S., Vandekerckhove V., Deceuninck G., Callens T., Dejonckheere A. en Deceuninck J.; raadsleden; en Pillaert D., secretaris. Punt 1 Goedkeuren verslag van de zitting van 30 mei 2011 Het verslag van de zitting van 30 mei 2011 wordt goedgekeurd met 19 ja-stemmen; C.Vande Vyvere en P.Demuynck vervoegen de zitting Punt 2 Goedkeuren jaarrekening van de gemeente dienstjaar 2010 Gelet op het gemeentedecreet, inz. art.172 e.v.; Gelet op de voorgelegde rekening van de gemeente Ardooie dienstjaar 2010 samen met de wettelijk erbij horende bewijsstukken en bijlagen; Gelet op het verslag van de rekening dienstjaar 2010; Gehoord de Burgemeester in zijn verslag; BESLIST: 21 ja-stemmen De gemeenterekening over het dienstjaar 2010 en het verslag van de rekening dienstjaar 2010 zoals in bijlage worden goedgekeurd en overgemaakt aan de toezichthoudende overheid. Patrick Deman vraagt of de verworven interesten vervat zijn in de beleggingen. Tevens blijkt uit bladzijde 245 dat de belegging van Delta Lloyd niet vermeld staat in het overzicht van de beleggingen op bladzijde 238. De Burgemeester deelt mee dat hij de vraag zal stellen aan de gemeenteontvanger. De secretaris zal de raadsleden op de hoogte brengen van het antwoord. Patrick Deman stelt dat het niet mogelijk is om de ontvangsten te zien per gebouw. Wat precies de inkomsten zijn per gebouw kan bijgevolg niet worden nagegaan in de jaarrekening.

2 De Burgemeester antwoordt dat dit inderdaad zo is, de ontvangsten worden per post ingeschreven en dat is bepaald volgens eigenschap van de huurder. Wel is het zo dat de kostprijs voor de gemeente veel hoger ligt dan de ontvangsten. Patrick Deman maakt de opmerking dat de levering van gas (privaat patrimonium op blz. 38) hoger was dan hetgeen begroot was. Is daar een reden voor? Karlos Callens: Het gasverbruik was in 2010 algemeen hoger dan geraamd en voor dit artikel is echter geen begrotingswijziging voorzien geweest. Punt3 Goedkeuren budgetwijziging 2011 Gelet op de budgetwijziging I en II van de gemeente Ardooie, dienstjaar 2011 in bijlage; Overwegende dat het budget van de gemeente na de budgetwijziging een overschot heeft op de gewone dienst van ,00; Gehoord de Burgemeester in zijn verslag; Na beraadslaging; BESLIST: 14 ja stemmen en 7 onthoudingen (Vandewaetere C., Steen E., Deman P., Debusschere R., Cloet A., Demeulenaere S. en Dejonckheere A.) De budgetwijziging I en II van de gemeente zoals in bijlage, dienstjaar 2011, goed te keuren en op te sturen naar de toeziende overheid. Patrick Deman: Naar ik heb vernomen dienen de nutsmaatschappijen extra werken uit te voeren in de Pittemsestraat. Wie zal die kosten betalen? Karlos Callens: Het klopt dat de nutsmaatschappijen de leidingen dienen te herleggen gezien ze niet diep genoeg zijn gelegd t.o.v. straatpeil. De gemeente betaalt echter zeker niet de hieraan verbonden meerkosten. Krist Soenens: Door die werken van de nutsmaatschappijen zullen de asfalteringswerken pas uitgevoerd worden na het bouwverlof. Eandis en Belgacom hebben al gemeld niets aan te rekenen. VMW heeft nog geen akkoord gegeven. Patrick Deman: Is er één ketel in Albertzaal voor verwarming van de diverse lokalen. Karlos Callens: Er is één ketel, wel aparte bediening voor diverse lokalen. Punt 4 Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Onderhoudswerken Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;

3 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2011 betreffende de toewijzing van de ontwerpopdracht voor de opdracht met als voorwerp Onderhoudswerken 2011 aan Lobelle BVBA studiebureau, Nieuwe Sint Annadreef 4 te 8200 Brugge; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp Onderhoudswerken 2011 een bestek werd opgemaakt door de ontwerper, Lobelle BVBA studiebureau, Nieuwe Sint Annadreef 4 te 8200 Brugge; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp Onderhoudswerken 2011 wordt geraamd op ,64 excl. btw of ,89 incl. 21% btw; Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Gelet op het krediet dat voorzien is in de begroting van 2011 op artikel 877/ van de investeringsbudget; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Gelet op het visum van de financieel beheerder; BESLIST: 21 ja-stemmen Art. 1: Art. 2: Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek en de raming voor de opdracht met als voorwerp Onderhoudswerken 2011, opgesteld door de ontwerper, Lobelle BVBA studiebureau, Nieuwe Sint Annadreef 4 te 8200 Brugge. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,64 excl. btw of ,89 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.

4 Art. 3: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden op artikel 877/ van de investeringsbudget van het dienstjaar Christine Vandewaetere: De Pompoenstraat is niet opgenomen in het dossier onderhoudswerken. Karlos Callens: Dit is een deelweg, we wachten eerst het voorstel van het gemeentebestuur Pittem af. Punt 5 Goedkeuren toelagen aan de verenigingen Overwegende dat ook dit jaar toelagen aan de verenigingen zullen toegekend worden; Gelet op de adviezen van de diverse adviesraden; Overwegende dat de nodige gelden zijn voorzien in het budget 2011; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen en gelet op de ingediende aanvragen; BESLIST: 21 ja-stemmen Volgende toelagen worden toegestaan aan de vereniging ten laste van het gemeentebudget, dienstjaar 2011: 879/ Amar Ardooie / Vrijwillige brandweer Ardooie 60 Bond erebrandweerlieden / Helihulp Brugge / St Elooisgilde Ardooie 75 St Elooisgilde Koolskamp / Volkstuin Koolskamp 75 Extra toelage 50 jarig bestaan / Vriendenkring gemeenteschool Ardooie / Vlaamse dienst speelpleinwerking / Jeugdraad 745 Chiro Tijl Ardooie 675,67 Chiro Nele Ardooie 902,24 K.L.J. Koolskamp 595,24 Chiro Edelweiss Koolskamp 722,60 Jeugd Rode Kruis 36,20 F(l)ierefluiters 498,71 KLJ Ardooie 934,42 KAJ ,08

5 KAJ +/ , werking 482,62 762/ Kon.Muziekmij St Cecilia Ardooie Muziekmij St Cecilia Koolskamp Extra toelage taptoe 500 Davidsfonds Ardooie 210 Davidsfonds Koolskamp 210 Pia Voce koor 210 Piuskoor 210 Foto en diakring Ardooie 300 Arko Dorpstheater 210 Mysteria 150 Zangkoor Jubilate Tassche 210 Bond Ardooise Persmedewerkers 85 Kunstkring Kontrast 150 De Schaduw Cultuurraad IHK 75 UNIZO 275 Contrast / LBG 150,81 S-plus 195,36 OKRA Centrum 293,59 OKRA Tassche 111,77 OKRA Koolskamp 118,08 WZC-werking OKRA Centrum 125 WZC-werking OKRA Koolskamp 125 NEOS 370,39 Seniorenraad 310 Contactgroep Weduwen / Bond gemeentepersoneel / Comite verkeerswedstrijd / Landelijke gilde Koolskamp 152,04 Landelijke gilde Ardooie 179,80 Skumforel n 0,00 ArdooieZomert 74,38 K.V.L.V. Ardooie 179,80 K.V.L.V. Koolskamp 152,04 K.W.B. Ardooie 170,07 K.W.B. Koolskamp 276,98 K.A.V. Ardooie 513,77 K.A.V. Koolskamp 224,74 K.A.V. De Tassche 0,00 Markant 89,87 A.C.W. Ardooie 109,52

6 A.C.W. Koolskamp 56,37 Viva-S.V.V. 102,04 Curieus 65,32 Culturele Centrale 119,18 De Vrienden van Lourdes 60 V.V.B. 26,80 11-julicomite 35,43 Algemeen Boerensyndicaat 75 Heemkundige Kring 250 Culturele raad / St. Maartenscomité extra toelage (kwaliteitspremie) * St Maartensvuur Koolskamp 250 Feestcomite St Antonius 60 Tasschecomite 60 Wezecomite 60 Bonvivants 60 Het Watervalletje / (1) Gem.sportraad / De Vogelvrienden 30 Vinkenmij De Verenigde Liefhebbers 30 Vinkenmij De Lustige Zangers 30 De kleine kaarters 30 Rozebieders / (2) Feest en sportkomitee Koolskamp vzw + vaste toelage Jong en moedig Rennersploeg 125 Wijkkomitee Petit Menin 402 Wielerclub de Knoksprinters 240 Veldritcomité Ardooie VZW + vaste toelage / (3) K.V.C. Ardooie (+ jeugd) 2.525,32 Olympic Koolskamp 209,14 WBE t Veld 97,47 KWB Minivoetbal 30 A.C. t Rozeke 102,04 STM Sjotters 212,13 Geel-groen 102,04 De Sloebers 112,59 Puskas (+ jeugd) 910,65 Robstar 110,07 Wielertoeristenclub Cajada Koolskamp 102,04 Wielertoeristenclub De Kempenlandvrienden 118,10 GSM Ardooie 89,44

7 De Kolleschieters Koolskamp 49,29 Boldersclub t schuttershof 134,16 BC Ardos bowlingclub 61,89 Kruisboogschietclub Willem Tell 73,38 Judoclub Ardooie 1.383,40 Judoclub Koolskamp 573,19 Biljartclub Rap in t gat 94,01 Montana-Wildeman schutters 106,61 Spartastappers 226,44 WBE t Veld 97,47 BC Arkobad - Apolloon 1.743,60 Arvo Volleybal KWB 166,77 Ponyclub St. Martinus 2.201,42 St. Martinusruiters 1.632,52 Vrije Sporters 158,25 Cera FC 30 Will to please 30 OKRA Sport 27 De Fiesta Boys 30 BBC Skobiac 94,01 Starlight 369,89 Elastica 129,76 D Ardoy dogs 30 De Snoek 27 De Springkhaantjes 30 S Sport / Bebloemings- en groencomite / N.S.B. afdeling Ardooie 345 N.S.B. afdeling Koolskamp 0 763/ Burgerlijke oorlogsinvaliden / Werkgroep ontwikkelingssamenwerking Mgr.Roelensmissienaaikring Ardooie comité 500 Actie NCOS 250 Extra toelage 250 Huroki / Belgische MS Liga 250 Victor VZW 100 Dynamica 530 Extra toelage 1060 Mivalti 990 Kath.Vereniging gehandicapten 500

8 844/ Gezinsbond Ardooie 310 Gezinsbond Koolskamp 150 Kinderopvang Horizon De Tassche / Pasar / Rode Kruis afdeling Ardooie 595 Kontaktgroep Help ons helpen Ardooie 175 Ziekenzorg Ardooie 197,29 Ziekenzorg Koolskamp 100 Anti Rook Kern IHK 500 Steven Demeulenaere: Voorstel om de materialen (stoelen, tafels, enz ) die de verenigingen vragen te laten bezorgen door de technische diensten mits kleine vergoeding gezien bepaalde verenigingen geen transportmiddelen hebben en bovendien tijdens de week niemand zich kan vrijmaken. Karlos Callens: De problemen zijn hier toch minimaal, dit zal verder worden bekeken. Namens de Raad De Secretaris, De Voorzitter, D. Pillaert, K. Callens