MEDEZEGGENSCHAPSRAAD NUTSSCHOOL LANKFORST 2 november 2016

Transcriptie

1 MEDEZEGGENSCHAPSRAAD NUTSSCHOOL LANKFORST 2 november 2016 MR Aanwezig: Personeelsgeleding: Eddy Oudshoorn, Marloes Kuster Gemma de Haan Oudergeleding: Sigrid Amstelveen (voorzitster), Frank Keukelaar (afscheid), Margot Fleuren, Wesley Minekus (kandidaat MR-lid), Jimmy Hendrix (kandidaat MR-lid) en Meric Bahali (Kandidaat MR-lid) Directie: Ricky van der Horst Ouderraad: Margot Fleuren (Vorige OR vergadering was haar laatste) 1. Opening vergadering om 19:45 uur, zonder directie, tegen 20:00 uur sluit directie aan: -Extra punt deze vergadering is het stukje ouders alert / ouders actief. 2 leden komen kort vertellen wat zij doen. -3 kandidaten voor de MR vanuit de oudergeleding luisteren vandaag mee. -Frank Keukelaar neemt na vandaag afscheid van de MR. -Welkom voor Margot Fleuren. 2. Nummeren van vergaderstukken: -verkeersveiligheid (Sigrid maakt 1 bundel en stop dit samen in de map). 3. Vaststellen van de agenda: Akkoord. 4. Vaststellen van de notulen van 12 september 2016: Geen opmerkingen. Sigrid vraagt aan Robert om deze op de website te plaatsen. 5. Binnengekomen en uitgaande post: -Conexus jaarverslag personeel -Info MR okt Brief Onderwijsgeschillen; WMS congres Onderwijsgeschillen: jaarverslag Landelijke Commissie voor geschillen -WMS jaarverslag Landelijke klachtencommissie Onderwijs -MR Magazine sept Sigrid kijkt wat er aan de leesmap toegevoegd kan worden (info MR, MR magazine). De leesmap wordt kort uitgelegd voor de nieuwe leden. 6. Voortgang verkeersveiligheid rondom de school: Frank is de afgelopen maanden druk bezig geweest met de verkeersveiligheid rondom de school. Hij is na aanleiding van de ouderenquête en een mail van de

2 gemeente Nijmegen naar een bijeenkomst geweest op 27 september Hierbij was de wethouder van verkeer aanwezig en een aantal scholen in Nijmegen. Daar werden de zorgen rondom verkeersveiligheid besproken aan de hand van 5 thema s. De zorg van de school is het parkeren (dubbel) en het veilig oversteken aan de rondweg. Wanneer wij als school actie willen ondernemen dan moet dat via de wijkmanager. Het idee is er (geopperd op de bijeenkomst) om enkele leden van Veilig Verkeer Nederland uit te nodigen. Zij willen ook graag meedenken. -Ricky neemt contact op met de wijkmanager en VVN. -Wanneer de MR compleet is (volgende vergadering) afstemmen wie zich gaat buigen over dit onderwerp en de taak verkeerscoördinator op zich wil nemen. Frank bedankt voor alle inzet! 7. Privacy beleid / regelement t.a.v. ICT op de Nutsschool en tabletgebruik: Robert is naar een bijeenkomst geweest bij Conexus. In mei 2018 gaat er een nieuwe Europese privacywet in. De privacy van leerlingen, ouders en personeel moet beter bewaakt worden. Privacy convenant Onderwijs en Conexus IT is hiermee bezig. De vraag is steeds wat er bovenschools geregeld moet worden en wat scholen zelf kunnen regelen. De MR heeft een actieve rol. Zij hebben instemmingsrecht over de verwerking van persoonsgegevens en het gebruik van een leerlingvolgsysteem. Hier moet een beleid op ontwikkeld worden. Robert wil hierover in gesprek met iemand van de MR. Marloes meldt zich aan. Is er nog iemand van de ouders die hierover mee wil denken? Tablets bevallen erg goed! In eerste instantie is er vorig schooljaar in de schakelklas gr 6-7 mee gewerkt. Nu met de OGO thema s zijn ze ook erg geliefd. Er wordt steeds meer en in steeds meer klassen gebruik van gemaakt. In de begroting van 2017 kunnen er keuzes gemaakt worden om afgeschreven Pc s niet meer te vervangen, maar te vervangen door tablets. Hier zal de directie samen met de ICT werkgroep goed naar moeten kijken. 8. Gesprekkencyclus leerkrachten: Dit is in het team nog niet besproken. Het idee is dat er Conexusbreed gewerkt wordt met een 4jaarlijkse cyclus. Hierin vindt dat het popgesprek, functioneringsgesprek, beoordelingsgesprek etc. plaats. Deze cyclus loopt voor iedereen apart. Het kan zijn dat leerkrachten niet gelijk lopen (i.v.m. tijdelijke afwezigheid). Aan dit systeem zit ook een bekwaamheidsdossier vast. Hier ben je zelf voor

3 verantwoordelijk. Ricky vraagt na of deze twee samengevoegd zijn en wie daar inzage in heeft. (Bekwaamheidsdossier is toch eigen?) Dit wordt nog in het team geïntroduceerd. Teamleden hebben al wel een overzichtje op papier gezien. Daarna moet er gekeken worden of het door de MR gedocumenteerde formulier over de gesprekken en het vastleggen daarvan aangepast moet worden. Daarna zal dit onderwerp terugkomen op de agenda van de MR. 9. Informatie van de groep Ouders actief: De aanleiding voor deze groep was een vraag vanuit de gemeente m.b.t. educatief partnerschap. Dit om drempelverlagend te werken naar ouders toe. In eerste instantie voor allochtone ouders. Een aantal ouders is bij elkaar geweest en daaruit bleek dat er steeds behoefte was om met elkaar in gesprek te gaan rondom onderwerpen. Ouders weten vaak niet wat er speelt. Zo wordt er een ochtend gesproken over de kinderen op school, het overblijven, het wijkteam enz. Er wordt steeds gekeken waaraan de ouders behoefte hebben. Het is absoluut niet voor allochtone ouders. Dit hebben ze snel laten varen. Er is steeds overleg met Ricky en de OR zodat dingen elkaar niet overlappen. Een soort tussenweg, informatiegroep. Aan het einde van dit schooljaar wordt er geëvalueerd. Over de naam wordt ook nog nagedacht. (Ouders alert = Ouders actief) 10. Schooltijden en hoe nu verder: Ook dit punt moet eerst nog in het team verder besproken worden. Er is dit schooljaar een aanpassing gedaan in het kwartiertje verschil onderbouw/bovenbouw m.b.t. de lunchpauze. Dit moet nog geëvalueerd worden. We horen tot nu toe veel positieve geluiden. Dan moet er geïnventariseerd worden wat de behoefte van de ouders en het team nu is. Aan de hand daarvan kijken naar verschillende mogelijkheden. 11. Jaarplan: Dit is in het team nog niet besproken. Document ter info. Vragen mag je mailen naar Ricky. Dit document is tot stand gekomen na aanleiding van vragenlijsten, interne audits etc. 12. Vanuit de directie: -De verbouwing van het leerplein is goed verlopen. Er is een werkgroep vanuit het team die kijken hoe deze ruimte goed functioneel gebruikt en ingezet kan worden. Ook kijken zij naar de aanschaf van materiaal. -Verbouwing van de barak is niet goed gegaan. De tijd van het jaar is niet geschikt om gras in te zaaien. Nu ligt er al noodoplossing tijdelijk boomschors. Het geeft veel

4 modder en rommel en we zijn niet tevreden. Ricky is hierover nog in gesprek. -Op het kleuterplein zijn dakplatanen neergezet met boomstammetjes eronder. -Wanneer het plein helemaal klaar is, komt er een officiële opening waarbij ook de wethouder weer uitgenodigd wordt. Hier is een werkgroep voor. -Volgende week is er de eerste evaluatie van Maatwerk voor de onderbouw. -Suzanne van Os gaat langzaam aan re-integreren. Zij neemt een deel van de taken van Angelique voorlopig waar. Angelique is afwezig tot de kerstvakantie. 13. Informatie vanuit de OR: Margot is bij de vorige OR-vergadering aanwezig geweest. Daar hebben zij de ouders verdeeld over de commissies. Opstart van het schooljaar. Klassenouders is nog niet duidelijk voor de leerkrachten. De directie koppelt dit terug naar de OR. Ook is de ouderbijdrage besproken die in de MR van 12 september is vastgesteld. Het is de bedoeling dat de ouders van de oudergeleding van de MR wisselend aanwezig zijn bij de OR. Margot gaat 7 november. 14. Afstemmen vergaderdata en jaarplan MR: Dit punt schuiven we door naar de volgende vergadering wanneer de MR compleet is. Wel kiezen we een nieuwe vergaderdata. Maandag 19 december Vergaderpunten in ieder geval: - School als vindplaats - Begroting en keuzes 15. Taakverdeling MR / afstemmen van de verkiezingen: De taakverdeling maken we de volgende vergadering. Dan is de MR compleet. Wanneer alle 3 de leden zich nog kandidaat willen stellen, melden zij dit bij de voorzitter. In de Nutsbul wordt aangekondigd dat er verkiezingen komen. 4 weken voor de verkiezingsdatum maken de kandidaten zich kenbaar aan de ouders d.m.v. een stukje met foto in de Nutsbul. Op donderdag 15 december (OGO afsluiting) en donderdag 22 december (Kerst) komen de stembussen te staan waarin ouders stembriefjes kunnen inleveren. De precieze uitleg voor de ouders komt nog in de Nutsbul. Er zullen zich 2 leden van de MR moeten buigen over de voorbereiding van de verkiezing. Wie?

5 16. Mededelingen GMR: De GMR zoekt leden vanuit personeel van Conexus. 17. Highlights Nutsbul afstemmen: -verkiezingen. 18. Rondvraag: Geen vragen voor de rondvraag. 19. Sluiting: We sluiten de vergadering om