Studienet2.0 Basishandleiding voor medewerkers van de OUNL

Transcriptie

1 Studienet2.0 Basishandleiding voor medewerkers van de OUNL Copyright: Creative Commons License

2 Auteurs Kees Pannekeet Gerard van den Boom Patricia Coors Marjo Rutjens Marjo Stalmeier Jesper Schumacher Francis Brouns Bronnen handleiding Blackboard Handleiding Drs Elsbeth Ingenluyff ICLON, Universiteit Leiden Blackboard Docent Manual Blackboard Vooraf Deze handleiding is bedoeld als een eerste kennismaking met Studienet2.0. In ieder hoofdstuk worden de meest voorkomende handelingen stap voor stap uitgelegd en aangevuld met achtergrondinformatie. Deze basishandleiding start met een korte introductie op de structuur van de Elektronische Leeromgeving van de OUNL met de daaraan gerelateerde systemen. Daarna volgen vier hoofdstukken: 1. Beginnen met Studienet Het basismodel 3. De cursus inrichten 4. Begeleiden met Studienet2.0 In Studienet is er een Infopunt. Daarin staan naast een digitale versie van deze handleiding veel meer wetenswaardigheden. Op Infopunt zal steeds actuele informatie worden toegevoegd. Heb je zelf informatie die voor anderen van nut kan zijn, dan kun je die via Infopunt beschikbaar stellen. De beheerder van Infopunt, Elosa, helpt je daar graag bij. Naast Infopunt is er ook een Demopunt. Daarin vind je uitgewerkte voorbeelden van de mogelijkheden van Studienet2.0. Alle voorbeelden zijn voorzien van een korte uitleg en verwijzen je, wanneer relevant, naar collega s die je verder kunnen helpen. Ook hiervoor geldt: heb je zelf voorbeelden of uitwerkingen die je aan anderen beschikbaar wilt stellen, neem contact op met Elosa. Versie1.0 - juni 2008

3 Inhoud Inhoud... 1 Introductie Studienet Inleiding... 4 Studienet2.0 en Blackboard Beginnen met Studienet Inleiding Inloggen in Studienet Wegwijs op Mijn werkplek Faculteitstab Rollen & bevoegdheden in Studienet Een cursus openen Wegwijs in een cursus Het basismodel Inleiding Wegwijs in het Configuratiescherm Het menu aanpassen De cursus 'beschikbaar' maken Gasten toelaten tot de cursus De cursus inrichten Inleiding Een Item toevoegen Tekst typen en opmaken Kopiëren en plakken Een bestand toevoegen aan een Item Een map aanmaken in je cursus Items en mappen kopiëren en verplaatsen Een verwijzing naar het internet toevoegen Begeleiden met Studienet Inleiding Docenteninformatie toevoegen Een Mededeling toevoegen Een nieuw bericht plaatsen in de discussiegroep Berichten bekijken in de discussiegroep Een reactie plaatsen in de discussiegroep Versie1.0 - juni

4 Versie1.0 - juni

5 Introductie Studienet2.0 Versie1.0 - juni

6 Hoe zit Studienet2.0 in elkaar? De Open Universiteit Nederland heeft ervoor gekozen om Blackboard een centrale plaats toe te kennen in het elektronisch beschikbaar stellen van cursusmateriaal aan studenten en voor communicatie met studenten. Naast Blackboard kent Studienet2.0 echter nog enkele andere voorzieningen, ieder met eigen functionaliteiten maar met Blackboard als centrale toegangspoort. Ik wil eerst wat functionaliteiten uittesten voordat het cursusmateriaal gepubliceerd wordt, kan dat? Binnen de nieuwe structuur van Studienet2.0 is er naast de (technische) ontwikkel-, test- en acceptatieomgeving en de productieomgeving (het gepubliceerde Studienet2.0) een aparte ontwikkel- en testomgeving waar de faculteiten en OTEC nieuwe ontwikkelingen en functionaliteiten kunnen testen. Neem contact op met Elosa. Inleiding Om inzicht te krijgen in het geheel wordt een schets gegeven van de verschillende systemen van Studienet2.0 en de onderlinge relaties. Blackboard is het centrale systeem van Studienet2.0. Blackboard biedt veel mogelijkheden, maar kan niet alles. Daarom is ervoor gekozen enkele door de OUNL al lang in gebruik zijnde systemen te handhaven naast Blackboard. Studienet2.0 kent als de belangrijkste onderdelen: - Blackboard Learning System waar alle cursussen in zijn opgenomen en het Blackboard Content System voor de opslag van cursusmaterialen. - Specials. Het gaat om die systemen die de functionaliteiten leveren die niet met Blackboard gerealiseerd kunnen worden. Bijvoorbeeld een voorziening voor de verwerking van formulieren of applicaties als Emergo en Espace. - Een streaming server voor multimediaal materiaal. Op deze server kan bijvoorbeeld alle video- en audiomateriaal geplaatst worden. Studienet2.0 en Blackboard Het Blackboard Learning System en het Blackboard Content System vormen samen het hart van Studienet2.0. Studenten loggen er in om te studeren en docenten gebruiken het om hun cursussen te onderhouden en hun studenten te begeleiden. Het is belangrijk je te realiseren dat Studienet2.0 niet op zichzelf staat. Relevante systemen die gegevens aanleveren aan Studienet zijn onder andere Cupido en SPIL. Cupido is de centrale plaats waar de cursusinformatie van de Open Universiteit beheerd wordt. Informatie uit Cupido wordt gebruikt in de gedrukte studiegidsen en op onze publieke websites (zie Alleen die cursussen die in Cupido staan, hebben een cursusruimte in Studienet2.0. SPIL is de database met informatie over studenten en medewerkers die nodig is om de toegang te regelen tot Studienet2.0. Van studenten wordt er onder andere vastgelegd voor welke cursussen ze ingeschreven zijn. Van medewerkers vind je er wie welke rechten heeft op welke cursussen. Elke nacht vindt er in Studienet2.0 een update plaats van de informatie uit Cupido en SPIL. DAnTE (Digitaal Aanmelden Tentamens) en SRS (Studenten Resultaten Systeem) zijn ook systemen die nauw verbonden zijn met Studienet2.0. In tegenstelling tot de eerdere systemen is er geen directe afhankelijkheid. Versie1.0 - juni

7 Met DAnTE kunnen studenten zich digitaal aanmelden voor tentamens van de OUNL. In SRS kunnen studenten hun studieresultaten inzien en zo hun studievoortgang bewaken. SRS kan vanuit Studienet2.0 benaderd worden. Smartsite bevat veel algemene informatie over de organisatie van het onderwijs; informatie die via ontsloten wordt. Waar relevant verschijnt deze informatie ook in Studienet2.0 op Mijn werkplek en de faculteitstab. Naast genoemde, min of meer generieke, onderdelen van Studienet2.0 kent elke faculteit nog eigen applicaties en voorzieningen. Alle systemen samen vormen onze elektronische leeromgeving, Studienet2.0. Schematisch weergegeven: Studiegids Cupido DAnTE SPIL Studienet2.0 (Blackboard Learning System) SRS Smartsite Content System (Blackboard) Specials Specials Specials Streaming media Afbeelding: Studienet2.0 en andere systemen Versie1.0 - juni

8 Versie1.0 - juni

9 1 Beginnen met Studienet2.0 Versie1.0 - juni

10 Bij wie kan ik terecht voor informatie en ondersteuning? Elke faculteit heeft een Eloco (Elocoördinator) die eerste aanspreekpunt is voor docenten en opleidingen die met Studienet2.0 werken. Daarnaast kun je terecht bij Elosa voor vragen van functionele aard en het aanvragen van cursussen. Bij OTEC kun je terecht met vragen van onderwijskundige aard. Waar kan ik een training volgen? Zie voor een overzicht. Vraag advies welke workshop voor jou het meest geschikt is. Voor Studienet is in elk geval de workshop Werken met Studienet relevant. Soms is individueel advies effectiever, informeer naar de mogelijkheden bij de facultaire Eloco. Eloco Iedere faculteit heeft een Elocoördinator (Eloco). De Eloco vertegenwoordigt de faculteit in het Elo-platformoverleg en adviseert medewerkers bij de implementatie van cursussen in Studienet2.0. Elosa De Elo Service Afdeling (Elosa) van het OSC verzorgt de functionele ondersteuning van Studienet2.0. Voor vragen van functionele aard over Studienet2.0 neem je contact op met Elosa: of toestel Inleiding Het eerste hoofdstuk van deze handleiding heet 'Beginnen met Studienet2.0'. Heb je als medewerker nog nooit gewerkt met Studienet2.0, lees dan in dit hoofdstuk stap voor stap hoe je kunt inloggen, hoe je een cursus kunt openen en welke functionaliteiten te vinden zijn in Studienet2.0. Wat is Studienet2.0? Studienet2.0 is een elektronische leeromgeving, een centrale, virtuele plaats met informatie over cursussen en hulpmiddelen voor docenten en studenten om de exploitatie van het onderwijs en het proces van studeren te ondersteunen en te optimaliseren. Hoe kom ik aan een account? Voor de toegang tot Studienet2.0 wordt het gebruikelijke account gebruikt. Je kunt bij de Servicedesk ICTS de accountgegevens opvragen. Ik ben mijn wachtwoord vergeten, wat moet ik doen? Je kunt het wachtwoord bij de Servicedesk ICTS laten wijzigen. Ik kan niet inloggen. Wat moet ik doen? Neem bij problemen met het inloggen in Studienet2.0 contact op met Elosa. Servicedesk ICTS De technische ondersteuning van Studienet2.0 wordt verzorgd door ICTS. Versie1.0 - juni

11 Om binnen de werkomgeving van Studienet2.0 te komen is het noodzakelijk de server (internetpagina) te bereiken waar Studienet2.0 op is gehuisvest en jezelf toegang te verschaffen. Je krijgt toegang tot je cursussen door in te loggen met je gebruikelijke account. 1.2 Inloggen in Studienet2.0 Stap 1: Start je Internet Browser op. Stap 2: Typ het volgende adres in: Stap 3: Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in. Stap 4: Klik op [Aanmelden]. Als gast naar binnen? Via het tabblad Cursussen kun je cursussen bekijken waar je niet voor ingeschreven staat. Log in. Klik op het tabblad Cursussen. Zoek de cursus op via de Cursuscatalogus. Wanneer een docent zijn cursus open heeft gesteld voor gasten, klik dan op de link in het cursusnummer om de cursus te bekijken (het cursusnummer is in dat geval onderstreept). De discussieruimte is nooit toegankelijk voor gasten. Afbeelding Inlog pagina Versie1.0 - juni

12 Na het inloggen kom je op Mijn werkplek, je persoonlijke startpagina. Deze is persoonlijk, omdat alleen de informatie die voor jou relevant is, zichtbaar is. Zo zie je op deze pagina o.a. een lijst met cursussen (Mijn cursussen) en mededelingen (Mededelingen). Er is o.a. onderscheid in de cursussen die je geeft (Cursussen die u geeft) en cursussen waaraan je deelneemt (Cursussen waarvoor u bent ingeschreven). De bevoegdheden en rechten worden toegelicht in het onderdeel Rollen in Studienet Wegwijs op Mijn werkplek Stap 1: Ga naar Studienet2.0 op het adres: Stap 2: Log in. Niet beschikbaar Als er 'Niet beschikbaar' staat achter de titel van een cursus, dan is de cursus nog niet zichtbaar voor studenten. Als docent kun je wel de cursus in. Je moet zelf je cursus 'Beschikbaar stellen' wanneer de opzet van de cursus gereed is. Dit kan in het [Configuratiescherm] > [Cursusopties] > [Instellingen] > [Cursusbeschikbaarheid]. Let op! Als laatste stap voor de exploitatie van de cursus neem je contact op met Elosa. Zij zorgen ervoor dat de cursus ook daadwerkelijk voor studenten toegankelijk is. Inhoud en kleur veranderen Het is mogelijk om zelf de inhoud van Mijn werkplek aan te passen. Klik op de knop [Inhoud wijzigen] rechtsboven op het scherm en vink de opties aan die je graag op je persoonlijke startpagina wilt zetten. Enkele items op de pagina kunnen niet verwijderd worden (herkenbaar aan het rode V-teken in het keuzehokje). Alle items kunnen ingeklapt worden door op het minimaliseer icoontje te klikken of uitgevouwen worden door op het maximaliseer icoontje te klikken. Ook de kleuren van Mijn werkplek kun je aanpassen: via de knop [Opmaak wijzigen] rechtsboven. Afbeelding Mijn werkplek Tabblad Mijn werkplek Op de afbeelding zie je hoe Studienet2.0 er na het inloggen uitziet. Dat zal niet voor iedereen hetzelfde zijn. Het tabblad Mijn werkplek bevat in ieder geval de onderdelen Mijn cursussen en Mededelingen. Daarnaast vind je er informatie die afhankelijk is van je functie in de organisatie. Mijn cursussen Bij Mijn cursussen staat een lijst met cursussen waar je een rol in hebt. Er is een onderscheid in de cursussen die je geeft, die je begeleidt, cursussen waarvoor je onderwijsassistent bent en cursussen waarvoor je bent ingeschreven. Welke gegevens je per cursus ziet, kun je zelf instellen. Dit kan door op het potloodje te klikken in de kopregel van het item. In de lijst die dan wordt geopend kun je aangeven welke informatie je zichtbaar wilt hebben. Mededelingen In het venster Mededelingen staan de mededelingen die de afgelopen 7 dagen geplaatst zijn in de cursussen. Bij de mededeling is vermeld van welke cursus die afkomstig is. Je ziet alleen de mededelingen van de laatste 7 dagen. Als je klikt op 'meer...' krijg je de volledige tekst van de mededelingen te zien. Wil je voortaan alle mededelingen zien of alleen die van de laatste dag: klik op het potloodje in de kopregel van het item en geef je keuze aan. Of klik op het betrokken tabblad. Versie1.0 - juni

13 Tools Links op het scherm is een venster met verschillende tools. Van hieruit kun je onder andere je persoonlijke gegevens, zoals die in Studienet2.0 zijn opgenomen, vrijgeven. Zie Privacyopties. Let op! Alleen de gebruikers die bij 'Persoonlijke gegevens' -> 'Privacy Opties instellen' informatie vrijgegeven hebben door één of meerdere categorieën aan te vinken, zijn zichtbaar in het Gebruikersregister. Overig Op het scherm vind je verder een aantal vensters met andere informatie. Voornamelijk relevant voor studenten. Afbeelding Tools Gebruikersregister In het Gebruikersregister kun je gebruikers van Studienet2.0 (docenten en studenten) opzoeken. Je kunt zoeken met behulp van achternaam of adres. Ook is de volledige lijst met gebruikers te bekijken door het zoekveld leeg te laten. Persoonlijke gegevens Bij Persoonlijke gegevens kun je een aantal persoonlijke instellingen wijzigen of gegevens aanvullen. 1. Persoonlijke gegevens bewerken (staat uit). 2. Wachtwoord wijzigen (staat uit). 3. CD-romstation instellen. 4. Privacyopties instellen. 5. Opties Visuele Tekstvakeditor instellen 6. Taalpakket instellen. De opties 1 en 2 kunnen niet via Studienet2.0 gewijzigd worden. De opties 5 en 6 staan op de standaard instelling. Dat betekent dat je een voorziening hebt om teksten in de leeromgeving op een makkelijke manier op te maken (de Visuele Tekstvakeditor). Het taalpakket staat op Systeemstandaard. Privacyopties instellen Stap 1: Ga naar Studienet2.0 op het adres: Stap 2: Log in. Stap 3: Klik in het kader Tools op Persoonlijke gegevens. Stap 4: Klik op Privacyopties instellen Stap 5: Zet een vinkje bij de opties onder Persoonlijke gegevens en Registerstatus. Stap 6: Klik op [Verzenden]. Opmerking: alleen gebruikers die een vinkje hebben staan bij het onderdeel Registerstatus, zijn in Studienet2.0 op te zoeken. Afbeelding Privacyopties instellen Versie1.0 - juni

14 De Faculteitstab Hier staat alle informatie die relevant is voor het onderwijs van je faculteit. De informatie kan uit Smartsite komen of rechtstreeks in de leeromgeving aangemaakt worden. De informatie op de faculteitstab wordt bijgehouden door de webauteur van de faculteit. Op de faculteitstab vind je onder andere faculteitsnieuws en informatie over medewerkers, het afstudeertraject en het onderzoeksprogramma. 1.4 Faculteitstab Stap 1: Ga naar Studienet2.0 op het adres: Stap 2: Log in. Stap 3: Klik op de faculteitstab. Webauteurs stemmen de opbouw en invulling van de faculteitstab onderling af. De faculteitstabs zijn dan ook in hoge mate gestandaardiseerd Afbeelding van een faculteitspagina Opmerking: afhankelijk van je functie en taken binnen de organisatie kun je meerdere facultaire tabbladen zien. Ook voor studenten is de beschikbaarheid van faculteitstabs afhankelijk van de cursussen die zij bestellen. Wanneer een student bij meerdere faculteiten cursussen volgt, toont Studienet2.0 ook meerdere faculteitstabs. Versie1.0 - juni

15 De rol gast in Studienet2.0 Als gast heb je uitsluitend kijkrechten in de cursussen en de onderdelen die door de examinator zijn opengesteld. Communities of organisaties Naast cursussen kent Studienet2.0 ook nog communities ( Organisaties ). Communities zijn voorzieningen om samen te werken. Het werken met communities verloopt analoog aan het werken met cursussen. Ook de rollen, hoewel anders van naam, zijn vergelijkbaar qua mogelijkheden. Let op: rollen en bijbehorende bevoegdheden worden voortdurend getoetst aan de ontwikkelingen in de organisatie. Nieuwe rollen kunnen in de toekomst worden toegevoegd en ook bevoegdheden van bestaande rollen kunnen wijzigen. 1.5 Rollen & bevoegdheden in Studienet2.0 Afhankelijk van je werkzaamheden in een (nieuwe) cursus worden in Studienet2.0 aparte rollen toegekend, met verschillende bevoegdheden binnen de cursusomgeving. Examinator Voor Examinatoren, Cursusteamleiders en Cursusontwikkelaars is de rol Examinator bedoeld: je hebt dan lees- en schrijfrechten op alle cursusonderdelen en je bent zichtbaar voor de studenten in de cursus. Deze cursussen staan in de cursuslijst met de aanduiding: Cursussen die u geeft. Onderwijsassistent Iemand die beheerstaken rond de logistiek van een cursus verricht, krijgt de rol Onderwijsassistent : je hebt dan lees- en schrijfrechten maar bent niet zichtbaar voor de student. In de cursuslijst staat: Cursussen waarvoor u onderwijsassistent bent. Deze rol is ook van toepassing voor de grafisch medewerker en de redacteur van de faculteit. Begeleider Begeleiders/Studiebegeleiders, die zelf geen materiaal maken maar de studenten tijdens de cursus begeleiden, krijgen de rol Begeleider : in deze rol heb je uiteraard leesrechten en kun je participeren in discussiegroepen. Deze cursussen staan in cursuslijst onder de aanduiding: Cursussen die u opzet. Student Studenten krijgen uiteraard de rol van student en krijgen daardoor uitsluitend leesrechten voor alle onderdelen van de cursussen waarvoor ze staan ingeschreven, alsmede enkele schrijfrechten zoals in de discussiegroep. Gast Het begrip gast in Studienet is niet een gebruiker die daadwerkelijk een rol krijgt toegekend. Een gebruiker die als Gast in bijvoorbeeld een cursusomgeving of community komt, heeft twee kenmerken: 1. hij of zij heeft geen lopende inschrijving / toegang tot de cursus of community, 2. hij of zij heeft alleen toegang tot de delen van de cursus of community waarvoor gasttoegang open staat. Voor meer informatie over gast, zie paragraaf 2.5: Gasten toelaten tot de cursus. Versie1.0 - juni

16 Een cursus openen kan op twee manieren: via de lijst op Mijn werkplek en via de Cursuscatalogus op de tab Cursussen. Cursuscatalogus In de Cursuscatalogus zijn alle cursussen ingedeeld in categorieën. Door op de naam van een categorie (faculteit) te klikken kom je dieper in de catalogus terecht. Let ook op de navigatieoptie achter Location: ; hiermee kun je terug naar hogere categorieën. Staat de cursus niet in de catalogus? Een cursus die 'Niet beschikbaar' is, is standaard niet zichtbaar in de catalogus. In dit geval type je de cursusnaam of ID (cursuscode) in de zoekbalk en kom je toch aan de cursus. 1.6 Een cursus openen Via Mijn werkplek naar je cursussen Stap 1: Log in via Stap 2: Klik op de naam van de cursus om de cursus te openen. Via de Cursuscatalogus naar alle cursussen Stap 1: Login via Stap 2: Klik op het tabblad Cursussen boven in het scherm. Stap 3: Klik op de juiste categorie in de Cursuscatalogus (rechts op het scherm) om een cursus te vinden. Stap 4: Klik op de cursuscode van de cursus om de cursus te openen. Je kunt ook op cursusnaam, ID (cursusnummer), examinator of beschrijving zoeken in de Cursuscatalogus Als gast naar binnen? Via de Cursuscatalogus kun je ook cursussen bekijken waar je niet voor ingeschreven staat. Een docent bepaalt zelf of zijn of haar cursus ook bekeken mag worden door mensen buiten de cursus (gasten). In de catalogus is het cursusid dan onderstreept. Klik op het cursusid om de cursus te bekijken. Afbeelding Bladeren door cursuscatalogus Versie1.0 - juni

17 In iedere cursus staat links op het scherm een navigatiemenu. Dit menu bestaat uit een aantal knoppen. De student gebruikt dit menu om de verschillende onderdelen van de cursus te openen. Het basismodel bepaalt welke knoppen zichtbaar zijn. Als docent kun je daar van afwijken. 1.7 Wegwijs in een cursus Stap 1: Log in via Stap 2: Klik op de naam van de cursus om naar binnen te gaan. In de meeste gevallen zal de cursus openen met de Mededelingen. Er zijn twee typen knoppen: Inhoudknoppen (Inhoudsgebieden) Functieknoppen (Toolgebieden) Als docent kun je knoppen aanpassen of verwijderen. Informeer vooraf welke afspraken er binnen je faculteit ter zake gelden. Afbeelding Startpagina van een cursus Afbeelding knoppen Configuratiescherm Er is één knop die studenten niet zien: de [Configuratiescherm] knop. Deze knop geeft toegang tot het bedieningspaneel van de docent. Vrijwel iedere handeling voer je uit via het Configuratiescherm. Afbeelding Configuratiescherm Hieronder worden de menuknoppen van de cursus verder beschreven. Overigens kan het zijn dat deze beschrijving niet voor alle faculteiten en cursussen geldt: de faculteiten hebben ieder gekozen voor een eigen basismodel voor hun cursussen. Aantal knoppen, benamingen en kleurgebruik kunnen voor de eigen faculteit anders zijn. De Mededelingen worden gebruikt voor mededelingen en aankondigingen betreffende de cursus. Dit is de plek voor actuele informatie van de docent(en) voor de studenten ('last minute' mededelingen of wijzigingen). In Introductie staat algemene informatie over de cursus, zoals bijvoorbeeld de opzet van de cursus, leerdoelen, cursusroosters, e.d. In Studietaken zijn de cursusinhouden opgenomen die online worden aangeboden, zoals studieteksten, samenvattingen, PowerPoint presentaties, 'hand-outs' en literatuurverwijzingen, opdrachten etc. Niet elke faculteit werkt met de naam Studietaken. Andere namen die gebruikt worden zijn Thema s, Cursusmateriaal, Casussen, Werkboek, etc. (zie ook paragraaf 2.3 Het menu aanpassen ). Discussie geeft toegang tot een standaard discussiegroep en, indien voorzien, tot één of meerdere specifieke discussiegroepen. Versie1.0 - juni

18 De knop Begeleiding bevat gegevens over de manier waarop de begeleiding georganiseerd is en de mensen die daarbij betrokken zijn. Docenten en begeleiders maken hiervoor, per cursus, een docentprofiel aan. Naast de standaardgegevens hoort hier ook informatie over bereikbaarheid, spreekuren etc. bij. Andere oplossingen zijn ook mogelijk. Informeer naar de afspraken bij je faculteit. De knop Tentamen verstrekt informatie over de tentamenvorm, tentamendata, wijze van aanmelding en locaties. Daarnaast horen hier een voorbeeldtentamen, -uitwerking en, afhankelijk van het soort tentamen, een antwoordmodel. Versie1.0 - juni

19 2 Het basismodel Versie1.0 - juni

20 Voorwaarden Om een cursus in te richten heb je uiteraard toegang tot die cursus nodig. De cursus moet op je persoonlijke startpagina (Mijn werkplek) bij Mijn cursussen staan. Het aanmaken van cursussen en het inschrijven van medewerkers en studenten is geautomatiseerd. In de meeste gevallen log je in en zie je bij Mijn cursussen een lijst met je cursussen staan. Staat je cursus er niet tussen en kun je deze ook niet vinden via de Cursuscatalogus? Of zijn de betrokken collega s niet toegevoegd? Neem dan contact op met Elosa. 2.1 Inleiding In hoofdstuk 1 heb je kennisgemaakt met de elektronische leeromgeving Studienet2.0. Je kunt nu inloggen en hebt misschien een cursus bekeken. Je hebt onderdelen van de omgeving bekeken zoals een student die ook ziet. Jij bent echter docent en wilt weten wat je als docent kunt in Studienet2.0. Je wilt een cursus gaan opzetten? Dan is dit het hoofdstuk om mee te beginnen. Basismodel Iedere faculteit werkt met een eigen basismodel. Daarin zijn afspraken verwerkt over de inrichting van een cursus en de naamgeving van de betrokken onderdelen. Informeer bij je Eloco naar de afspraken en documentatie voor het werken met het basismodel van de eigen faculteit. De oude cursus hergebruiken Bij een revisie kun je een oude cursus laten kopiëren, naar keuze met of zonder medeneming van de inhoud en de gebruikers. Een kopie kun je aanvragen bij Elosa. Afbeelding Startpagina van een cursus Wanneer je een nieuwe cursus gaat opzetten, levert Elosa je een cursussite die afgezien van het basismodel van jouw faculteit leeg is. De hoofdstructuur van waaruit je aan de slag kunt, is dus gegeven. Een goede kijk op de structuur wordt zichtbaar als je op de knop 'Cursusoverzicht' klikt. Er opent dan een nieuw venster; klik op 'Alles uitvouwen' en ga na of de structuur van het basismodel nog aanvullingen of aanpassingen nodig heeft. De knop 'Cursusoverzicht' is trouwens een heel handige om in de ontwikkelfase de structuur van je cursus mee in de gaten te houden. Versie1.0 - juni

21 In [Configuratiescherm] bevinden zich alle knoppen die nodig zijn om een cursus in te kunnen richten en te beheren. Studenten hebben geen toegang tot het Configuratiescherm. Het Configuratiescherm bestaat uit 6 domeinen, te weten: 1. Inhoudsgebieden 2. Cursustools 3. Cursusopties 4. Gebruikersbeheer 5. Beoordeling 6. Help Het domein Help wordt niet besproken in deze handleiding. In dit domein staan o.a. een link naar het adres van Elosa en een link naar beknopte zelfstudiematerialen. 2.2 Wegwijs in het Configuratiescherm Stap 1: Login via Stap 2: Ga naar de cursus. Stap 3: Klik op [Configuratiescherm], onder het knoppenmenu. Cursusopties In dit hoofdstuk over de basisinrichting van een cursus zal het domein 'Cursusopties' aan bod komen. Het structureren en toevoegen van inhoud (Inhoudsgebieden) komt elders aan bod. Afbeelding Configuratiescherm Versie1.0 - juni

22 Om een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke cursus te ontwikkelen is het belangrijk knoppen, tools, mappen en items die (nog) niet gebruikt worden op niet beschikbaar te zetten. Dit kan bij 'Cursusmenu beheren'. Het is ook mogelijk om de titels van knoppen te veranderen en nieuwe knoppen toe te voegen. Let op! Het kan verleidelijk zijn om alle knoppen aan te passen en eigen namen te verzinnen. Studenten zijn echter gewend om met een aantal standaardknoppen te werken en weten wat ze achter die knoppen kunnen verwachten. Een docent is vrij om zelf namen te verzinnen, wij raden echter aan om de volgende titels met bijbehorende functie te handhaven: Mededelingen, voor nieuws en mededelingen over de cursus Introductie, voor organisatorische informatie Studietaken Begeleiding Tentamen (of de namen uit het basismodel van je faculteit) De knop Studietaken Deze knop is eigenlijk een variabele knop. Als default label is in de meeste basismodellen gekozen voor de term Studietaken. De aanbeveling erbij is het label te vervangen door een term die de lading het beste dekt. Dus: -bij een thematisch opgezette cursus: Thema's. -bij een opzet met casussen: Casussen. -ingeval van opdrachten: Opdrachten. -et cetera. 2.3 Het menu aanpassen Stap 1: Log in via Stap 2: Ga naar het [Configuratiescherm] in de cursus. Stap 3: Klik op 'Cursusmenu beheren' in het domein 'Cursusopties'. Een knop toevoegen Stap 4: Klik op 'Toevoegen Inhoudsgebied'. Stap 5: Geef de knop eventueel een eigen naam (zie de knop 'Facultatief' in de afbeelding). Stap 6: Klik op [Verzenden]. Stap 7: Klik op [OK]. Afbeelding Cursusmenu beheren Een knop op Niet beschikbaar zetten De optie Niet beschikbaar wil zeggen dat de betreffende knop niet zichtbaar is voor studenten. Op een later tijdstip kan de knop weer beschikbaar worden gemaakt. Stap 4: Klik op de [Wijzigen] knop en haal bij de Gebiedseigenschappen het vinkje bij de optie Beschikbaar voor Student/Deelnemergebruikers weg. Stap 5: Klik op [Verzenden]. Een knop verwijderen Stap 4: Klik op de [Verwijderen] knop. Let op! Bij het verwijderen van een knop, verwijder je ook alle Inhoud die onder de knop staat. Dit is onomkeerbaar!!! Stap 5: Klik op [OK] in het pop-up waarschuwingsscherm. Stap 6: Klik op [OK] onderaan de pagina. Versie1.0 - juni

23 De naam van een knop wijzigen Stap 4: Klik op [Wijzigen] Stap 5: Verander de titel door achter 'Naam' een eigen titel van maximaal 18 karakters in te typen. Stap 6: Klik op [Verzenden]. Stap 7: Klik op [OK] in het bevestigingsscherm. Afbeelding Naam van een knop veranderen De optie Gasttoegang wordt uitgelegd in Gasten toelaten tot de cursus, paragraaf 2.5. Versie1.0 - juni

24 Let op: Wanneer een cursus is aangemaakt staat deze standaard niet open voor studenten. Nieuwe cursussen worden door Elosa vrijgegeven. Eerst dan kunnen je studenten er ook bij. Nadat een cursus door Elosa is vrijgegeven kun je zelf bepalen wanneer een cursus zichtbaar wordt voor studenten. Gebruik hiervoor de 'Cursusbeschikbaarheid' functie. Zet een cursus op Niet beschikbaar wanneer je de cursus nog aan het inrichten of opschonen bent. Vergeet daarna niet de cursus op 'beschikbaar' te zetten. 2.4 De cursus 'beschikbaar' maken Stap 1: Log in via Stap 2: Ga naar het [Configuratiescherm] van de cursus. Stap 3: Klik op 'Instellingen in het domein 'Cursusopties'. Stap 4: Ga naar 'Cursusbeschikbaarheid'. Stap 5: Kies 'Ja' om de cursus toegankelijk te maken voor studenten. Kies 'Nee' om de cursus af te sluiten voor studenten. Stap 6: Klik op [Verzenden] om de wijzigingen te versturen. Stap 7: Klik op [OK] om de wijzigingen te behouden. Verwarring bij studenten Als een cursus Niet beschikbaar is ziet de student de cursus niet bij 'Mijn cursussen' of in de 'Cursuscatalogus'. Er kan bij de studenten verwarring ontstaan omdat ze de cursus waarvoor ze wel ingeschreven staan, niet kunnen zien. Om dit te voorkomen kun je de studenten een bericht sturen waarin je aangeeft wanneer de cursus zichtbaar wordt en wat ze er dan kunnen vinden. Een andere mogelijkheid is om alle knoppen onzichtbaar te maken en in Mededelingen een mededeling te plaatsen over de beschikbaarheid. Hanteer deze stappen ook als er een (kleine) aanpassing moet plaatsvinden aan je cursus. Afbeelding Beschikbaarheid instellen Versie1.0 - juni

25 Gasttoegang Iedereen die toegang heeft tot Studienet2.0 (docent of student) maar niet expliciet ingeschreven is voor de cursus, wordt beschouwd als gast. Je kunt gasten toegang geven tot je cursus. Deze gasten kunnen dan verschillende onderdelen van je cursus bekijken. Ze hebben geen rechten om te participeren in de cursus. Als gast naar binnen? Via het tabblad Cursussen kun je cursussen bekijken waar je niet voor ingeschreven staat. Een docent bepaalt zelf of zijn cursus ook bekeken mag worden door mensen buiten de cursus. Klik op het tabblad Cursussen Zoek de cursus op via de Cursuscatalogus. Wanneer een docent zijn cursus open heeft gesteld voor gasten, dan is de titel van een cursus onderstreept. Klik hier op om de cursus te bekijken. 2.5 Gasten toelaten tot de cursus Stap 1: Log in via Stap 2: Ga naar het [Configuratiescherm] in de cursus. Stap 3: Klik op 'Instellingen' in het domein 'Cursusopties'. Stap 4: Klik op 'Gasttoegang'. Stap 5: Klik op 'Ja' als je wilt dat gasten in de cursus kunnen kijken. Bij een nieuwe cursus staat de Gasttoegang standaard aan. Stap 6: Klik op [Verzenden]. Stap 7: Klik op [OK] Beperking toegang Gasten hebben geen toegang tot de discussiegroep van een cursus en die onderdelen (knoppen en functies) die door de docent afgeschermd zijn. Studententoegang Iedere student heeft toegang tot de cursussen waar hij/zij voor ingeschreven is (mits de cursus op 'beschikbaar' staat). Afbeelding Gasttoegang op cursusniveau Versie1.0 - juni

26 Versie1.0 - juni

27 3 De cursus inrichten Versie1.0 - juni

28 De belangrijkste plekken om informatie en inhoud te plaatsen worden hieronder kort beschreven. Introductie Hier zet je als docent de relevante informatie voor de cursus. Dit kan informatie zijn uit de studiegids of specifieke informatie met wijzigingen en aanvullingen op het materiaal. Studietaken Hier zet je als docent alle belangrijke documenten voor de cursus zoals online cursusmateriaal en opdrachten. Studietaken bevatten in feite de instructie voor de cursus. Het instrueert wat de studenten moeten doen en hoe ze dat moeten doen. Begeleiding Hier kun je informatie zetten over de begeleiders van de cursus zoals naam, telefoonnummer, adres en eventueel een foto. Ook informatie over het begeleidingsproces komt hier terecht. 3.1 Inleiding Om studenten te informeren, cursusinformatie voor ze klaar te zetten, opdrachtomschrijvingen en links te plaatsen, maak je gebruik van de domeinen 'Inhoudsgebieden' en 'Cursustools' in het 'Configuratiescherm'. In dit hoofdstuk kun je lezen hoe je informatie kunt plaatsen in Studienet2.0. Informatie plaatsen kan op meerdere manieren. Het is zeker de moeite waard om, voordat je begint, ook eens de cursussen van andere docenten van je faculteit te bekijken om te zien hoe zij de inhoud in hun cursus vorm hebben gegeven en hoe zij de informatie gestructureerd hebben. Ga via het tabblad 'Cursussen' naar de 'Cursuscatalogus' en bekijk enkele cursussen. Je kunt veel leren van de goede en slechte voorbeelden van andere docenten. Tentamen Zet hier de informatie over het tentamen: de procedure, de vorm, de data etc. Denk ook aan informatie met betrekking tot beoordeling van opdrachten en tentamens bij de cursus. Neem ook de tentamenbundel en een voorbeelduitwerking op. Let op: voor het plaatsen van antwoordmodellen & cesuren is een procedure afgesproken. Informeer bij Elosa. Basismodel faculteit Informeer bij de eigen faculteit naar de afspraken inzake het basismodel (het gebruik van knoppen en inhoud). Versie1.0 - juni

29 Informatie toevoegen Binnen een Item kun je op verschillende manieren informatie toevoegen in het tekstvenster. Iedere mogelijkheid wordt in een paragraaf beschreven: zelf tekst typen en opmaken tekst kopiëren en plakken een bijlage toevoegen Item Opties Bij het toevoegen van een Item staan drie opties. Hun functie wordt hieronder toegelicht. Bij Inhoud beschikbaar maken zul je meestal 'Ja' willen laten staan. De optie 'Nee wordt vaak gekozen bij een gekopieerde cursus, wanneer een docent eerder gebruikte inhoud niet wil verwijderen, maar ook nog niet zeker weet of hij het opnieuw zal gebruiken. Als je 'Ja' aangeeft bij 'Aantal keren weergegeven bijhouden' kun je later via Cursusstatistieken bekijken of het document bekeken is en door wie. Bij 'Datum- en tijdbeperkingen kiezen ' kun je aangeven tot wanneer en/of vanaf wanneer een item zichtbaar moet zijn voor studenten. Formules toevoegen Boven het tekstvak staat een knop die je kunt gebruiken bij het toevoegen van wiskundige formules aan de tekst. Klik op de symbolen van de Vergelijkingseditor voor WebEQ om ze toe te voegen. De formule komt in de vorm van codes te staan in het tekstvak. Java installeren Voor het werken met een aantal specifieke functies (en de vergelijkingseditor is er één van) heb je java ( nodig. Studienet geeft zelf aan wanneer het nodig is java te installeren. Je mag java zelf installeren. Soms moet je daarvoor je werkplek individueel maken: 1) start 2) alle programma s 3) beheer werkplek 4) beheer individueel Problemen? Neem contact op met Elosa. 3.2 Een Item toevoegen Een Item is niets anders dan een stukje informatie, al dan niet met bijlage, voor studenten. Methode 1 via Configuratiescherm Stap 1: Klik op het [Configuratiescherm] van de cursus. Stap 2: Klik op één van de inhoudopties in het domein 'Inhoudsgebieden', zoals bijvoorbeeld 'Introductie'. Stap 3: Klik op de knop [+ Item] om een item toe te voegen. Stap 4: Typ de titel van het item achter Naam. Stap 5: Voeg informatie toe. Dit kan op meerdere manieren. Lees de Achtergrondinformatie voor meer informatie en een verwijzing naar de juiste paragraaf. Stap 6: Verander eventueel de item Opties (zie Achtergrondinformatie). Stap 7: Klik op [Verzenden]. Methode 2 via Bewerkweergave En andere manier om inhoud aan je cursus toe te voegen loopt via de Bewerkweergave. Stap 1: Ga, in je cursus, naar de plek waar je het Item wilt toevoegen, zoals bijvoorbeeld 'Introductie'. Stap 2: Klik op [Bewerkweergave] Stap 3: Klik op de knop [+ Item] om een item toe te voegen. Stap 4: Typ de titel van het item achter Naam. Stap 5: Voeg informatie toe. Stap 6: Verander eventueel de item Opties (zie Achtergrondinformatie) Stap 7: Klik op [Verzenden] en [OK] Stap 8: Klik op [Voorbeeldweergave] om het eindresultaat te bekijken. Afbeelding Toevoegen Item Versie1.0 - juni

30 De meest eenvoudige manier om informatie toe te voegen is om tekst in te typen in een tekstvak. Gebruik deze manier bij korte teksten. Het is uiteraard ook mogelijk om tekst te kopiëren uit een bestaand document en te plakken in het tekstvak. Dit wordt beschreven in een volgende paragraaf. Wil je meer mogelijkheden om opmaak te wijzigen binnen de tekst dan moet je de tekstopmaak gebruiken. Het voordeel van deze manier van tekst plaatsen is dat studenten minder hoeven te klikken. Ze hoeven niet nog een keer door te klikken op een link naar een bijlage. Het nadeel van deze manier van tekst plaatsen is dat als de tekst langer is, of als je twee van dergelijke teksten onder elkaar plaatst, het al gauw gebeurt dat het onderste deel van de tekst, of de onderste documenten 'van het scherm afvallen' met het risico dat een student niet genoeg naar beneden scrollt en niet de hele tekst ziet. In dat geval is een link naar een bestand (bij voorkeur als pdf) te verkiezen boven het rechtstreeks intypen Tekst typen en opmaken Stap 1: Klik op het [Configuratiescherm] van de cursus. Stap 2: Klik op één van de inhoudopties in het domein 'Inhoudsgebieden', zoals bijvoorbeeld 'Introductie'. Stap 3: Klik op de knop [+ Item] om een item toe te voegen. Stap 4: Type de titel van het item achter Naam. Stap 5: Type je eigen tekst bij 'Tekst'. Stap 6: Gebruik eventueel de tekstopmaak opties (à la Word) om zaken te accentueren. Stap 7: Klik op [Verzenden]. Stap 8: Controleer de weergave door te gaan naar de Voorbeeldweergave van de cursus. Afbeelding opmaakwerkbalk Versie1.0 - juni

31 Kopiëren en plakken Het kopiëren en plakken van tekst kan in Windows op meerdere manieren. Hiernaast staat beschreven hoe je dit kunt doen met je rechtermuisknop. Je zou ook de toetsen [Ctrl] [C] (=kopiëren) en [Ctrl] [V] (=plakken) kunnen gebruiken. Opmaak In principe kun je alle tekst die op je scherm staat kopiëren en plakken in het Tekstvak. Let wel op, want de opmaak zal grotendeels behouden blijven. Bij gebruik van meerdere bronnen met verschillende opmaak, kan het geheel er erg rommelig en slordig gaan uitzien. Oplossing: Om dit probleem op te lossen kun je 1) de tekst kopiëren via een tussenstap. In de tussenstap kun je de tekst ontdoen van de opmaak. Hiervoor kun je het kladblok (zie Start, Programma s, Bureau-accessoires) gebruiken. 2) de opmaak verwijderen met de html-editor. Dit is de knop [<>] in de werkbalk Tekstopmaak. Hiervoor heb je wel enige html-kennis nodig. 3) voordat je de tekst kopieert, eerst naar html weergave te gaan via de knop [<>] en dan pas de tekst te plakken. Hiermee gaat alle opmaak verloren. Klik weer op de [<>} knop en breng eventuele weer opmaak aan. 4) alsnog besluiten om de informatie als bijlage toe te voegen Kopiëren en plakken Stap 1: Klik op het [Configuratiescherm] van de cursus. Stap 2: Klik op één van de inhoudopties in het domein 'Inhoudsgebieden', zoals bijvoorbeeld 'Introductie'. Stap 3: Klik op de knop [+ Item] om een item toe te voegen. Stap 4: Type de titel van het item achter Naam Stap 5: Open nu het document met de tekst die je wilt kopiëren, zonder Studienet2.0 af te sluiten. Stap 6: Selecteer de tekst. Stap 7: Klik met je rechter muisknop op de geselecteerde tekst. Stap 8: Klik op Kopiëren. Stap 9: Ga terug naar Studienet2.0. Stap 10: Klik met je rechter muisknop in het tekstvak. Stap 11: Klik op Plakken. De gekopieerde tekst verschijnt in het scherm. Stap 12: Klik op [Verzenden]. Afbeelding Plakken Versie1.0 - juni

32 Het is mogelijk om een bestaand bestand toe te voegen aan een item. Dit betekent dat je bijvoorbeeld een PDF-document, een SPSS document, een MPEG, MP3 of JPG bestand of een PowerPoint presentatie op eenvoudige wijze in de leeromgeving kunt plaatsen. Het voordeel van deze manier van tekst plaatsen is dat je vrij overzichtelijk meerdere lange documenten kwijt kunt. Een ander voordeel is dat een document compleet met plaatjes, lay-out etc. in de leeromgeving komt te staan. Een laatste voordeel is dat deze documenten zich makkelijk laten uitprinten. Let op: Als je bestanden toevoegt aan een item, hebben de studenten wel het programma nodig om het te bekijken. Zij hebben bijvoorbeeld zelf SPSS nodig om het SPSS document te kunnen bekijken. Voor PowerPoint en PDF-documenten zijn gratis (kleine) programma s te downloaden via het Internet. Let ook op de grootte van het bestand. Een PowerPoint presentatie met afbeeldingen en animatie is erg mooi, maar minder leuk voor een student die geen breedbandverbinding heeft. Speciale actie Bij het toevoegen van een bijlage zijn er drie acties mogelijk. 1) Kies Koppeling maken naar dit bestand om een hyperlink naar de bijlage te maken. De bijlage opent wanneer een gebruiker op de link klikt. Dit is de meeste gebruikte optie. 2) Gebruik Mediabestand binnen de pagina weergeven wanneer je een afbeelding zichtbaar wilt maken binnen het Item. 3) De laatste optie is Dit bestand uitpakken. Gebruik dit wanneer je een ZIP-bestand hebt toegevoegd en wilt dat dit opent binnen de leeromgeving. Deze mogelijkheid gebruik je bij het plaatsen van een website die bestaat uit meerdere pagina s (met links tussen deze pagina s). Content System Het Content System (CS) is de plaats waar je de cursusbestanden opslaat. Iedere cursus heeft er een eigen map. Binnen die map mag je zelf mappen aanmaken en er bestanden aan toevoegen. Voor meer informatie over het CS, zie het Infopunt Een bestand toevoegen aan een Item Je kunt lokale bestanden of bestanden uit Content System toevoegen aan een item. Vanuit beheersperspectief is het aan te raden bestanden in het Content System te zetten en er vervolgens naar te verwijzen. Bestanden opnemen in het Content System Stap 1: Klik op het tabblad Content. Stap 2: Klik, indien nodig, op Mapweergave. Stap 3: Zoek de cursusmap onder OUNL-inhoud. Stap 4: Klik op de knop [+Item]. Stap 5: Klik op [Bladeren] om het bestand toe te voegen. Stap 6: Klik op [Verzenden]. Bestanden koppelen aan een Item Stap 1: Klik op het [Configuratiescherm] van de cursus. Stap 2: Klik op één van de inhoudopties in het domein Inhoudsgebieden, zoals bijvoorbeeld Introductie. Stap 3: Klik op de knop [+ Item] om een item toe te voegen. Stap 4: Type de titel van het item achter Naam. Stap 5: Type een beschrijving van het document dat je wilt toevoegen in het Tekstvak. Stap 6: Klik op [Bladeren] achter Koppeling naar Content Collection-item en zoek het document op Stap 7: Type wat tekst of geef de naam van het document in het venster achter Naam van koppeling naar bestand. Deze tekst wordt de hyperlink waar de student op kan klikken om het document te openen. Stap 8: Laat de 'Speciale actie' (zie Achtergrondinformatie) staan op de standaardoptie Koppeling maken naar dit bestand. Laat ook alle Opties (bij onderdeel 3) op hun standaardkeuze staan. Stap 9: Klik op [Verzenden]. Een bestand is nu gewoon aan een Item toegevoegd. De naam van het betrokken document staat direct onder de itemtitel. Soms wil je rechtstreeks een link maken van een deel van de itemtekst naar een document. Verwijzingen in de lopende tekst naar bestanden Verwijzingen in de lopende tekst naar bestanden maak je als volgt. Stap 1: Selecteer de tekst. Stap 2: Klik op het icoontje [Bestand bijvoegen] in de opmaakwerkbalk. Stap 3: Klik [Bladeren] achter de optie of koppeling uit Content Collection opgeven en zoek het document op in het Content System. Stap 4: Klik op [Verzenden]. Opmerking: de naam van het desbetreffende bestand verschijnt in de lopende tekst. Wil je dat niet, vul dan onder optie 2 achter Naam van koppeling naar bestand een eigen omschrijving in. Versie1.0 - juni

33 Items en Mappen Bij de meeste Inhoudsgebieden is het mogelijk om zowel Items als Mappen te plaatsen. Mappen worden aangemaakt om de inhoud van de cursus beter te structureren. In mappen kun je weer mappen en/of items plaatsen. In veel gevallen zul je meerdere items in een cursus willen plaatsen. Het is mogelijk om die items te organiseren door een structuur te creëren met mappen en door de verschillende items te verdelen in de mappen. Afhankelijk van de situatie zul je bijvoorbeeld kiezen voor een indeling per cursuseenheid (blok 1, blok 2), per studietaak (taak 1, taak 2) of per thema (thema x, thema y). Een map en een item kun je herkennen aan het icoon voor de titel. Daarnaast is de titel van een map onderstreept en die van een item niet. Op de onderstreepte titel kun je klikken. Daarmee open je de map. Tip Een map heeft een Tekstvak. Veel docenten laten dit leeg. Dat is jammer. Een student die de weg zoekt, kan baat hebben bij korte toelichtingen. In het tekstvak kun je aanwijzingen voor studenten plaatsen, zoals: Wat vindt de student in de map? Waar hoort het bij? (opdracht X of bijeenkomst Y...) Wat moet de student er mee doen? Uitprinten en meenemen? Hoort het bij een opdracht of is het vrijblijvend extra materiaal? Let op: dit tekstvak moet niet de volledige inhoud gaan bevatten, terwijl de map zelf leeg blijft. 3.3 Een map aanmaken in je cursus Methode 1 via Configuratiescherm Stap 1: Klik op het [Configuratiescherm] van je cursus. Stap 2: Klik op één van de inhoudopties in het domein 'Inhoudsgebieden', zoals bijvoorbeeld 'Introductie'. Stap 3: Klik op [+ Map]. Stap 4: Type de titel van de map achter Naam. Stap 5: Geef in het Tekstvak aan wat studenten kunnen vinden in de map. Stap 6: Klik op [OK]. Stap 7: Controleer de weergave door terug te gaan naar de Voorbeeldweergave van de cursus. Stap 8: Klik op 'Introductie' in het cursusmenu om het item te bekijken. Stap 9: Open de map door op de titel te klikken. Stap 10: Vul de map met 2 of meer items (zie paragraaf 3.2). Methode 2 via Bewerkweergave En andere manier om mappen aan je cursus toe te voegen loopt via de Bewerkweergave. Stap 1: Ga, in je cursus, naar de plek waar de map wilt toevoegen, zoals bijvoorbeeld 'Introductie'. Stap 2: Klik op [Bewerkweergave] Stap 3: Klik op de knop [+ Map] om een item toe te voegen. Stap 4: Typ de titel van de map achter Naam. Stap 5: Geef een omschrijving van doel of functie van de map in het Tekstvak. Stap 6: Verander eventueel de map Opties (zie Achtergrondinformatie) Stap 7: Klik op [Verzenden] en [OK] Stap 8: Klik op [Voorbeeldweergave] om het eindresultaat te bekijken. Navigatie Op bijna iedere pagina in een cursus staat bovenaan een 'kruimelpad'. Dit is een navigatie element waaruit af te lezen is welke cursuspagina je open hebt staan. Via het 'kruimelpad' is de weg terug te volgen. Mappen en Items verplaatsen Het is ook mogelijk om mappen en items te verplaatsen. Dit kan een uitkomst zijn wanneer je bij het ontwikkelen van de cursus merkt dat het toch handiger is om de groeiende inhoud anders te structureren. Het maakt het ook makkelijker om een kopie van een cursus te herstructureren. Zie paragraaf 3.4. Versie1.0 - juni

34 Binnen Studienet2.0 kun je Items en mappen verplaatsen naar een gewenste plek binnen één van de cursussen waar je schrijfrechten hebt. Gebruik hiervoor de [Kopiëren] knop achter de titel van het Item of de Map. Dit betekent dat je inhoud ook makkelijk kunt verplaatsen naar andere cursussen binnen Studienet2.0. Volgorde veranderen Het is mogelijk om de volgorde van de verschillende items en mappen te veranderen. Naast een item of map staat een 'dropdown' menu. Klik op het pijltje rechts van het nummer om het dropdown menu uit te klappen. De nummers geven de volgorde aan. Selecteer een nummer om de volgorde van items of mappen te bepalen of te veranderen. 3.4 Items en mappen kopiëren en verplaatsen Stap 1: Klik op het [Configuratiescherm] van de cursus. Stap 2: Klik op één van de inhoudopties in het domein 'Inhoudsgebieden', zoals bijvoorbeeld 'Introductie'. Stap 3: Klik op [Kopiëren] om het item te kopiëren of te verplaatsen naar een andere locatie. Stap 4: Kies bij 'Doel cursus' de cursus waar je het document naar wilt verplaatsen. Ook de cursus waar je nu in bezig bent staat tussen de mogelijkheden. Stap 5: Klik bij 'Doelmap op [Bladeren] Stap 6: Selecteer de juiste locatie. Wil je het item of de map verplaatsen, selecteer dan Ja bij Item verwijderen na kopiëren. Stap 7: Klik op [Verzenden]. Stap 8: Klik nogmaals op [OK]. Versie1.0 - juni

35 Er zijn mogelijkheden om links toe te voegen naar andere onderdelen van de cursus of naar externe websites. In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe je een link kunt plaatsen naar een externe website met Externe koppeling. Hieronder worden ook nog een paar andere methoden besproken voor het plaatsen van een link in een cursus. Een externe link toevoegen met de knop [+ Externe koppeling] Op alle plekken in de cursus waar je informatie kunt toevoegen staat de [+ Externe koppeling] knop. Klik op deze knop om een link naar een externe website toe te voegen tussen de mappen en items. Een interne link toevoegen met de knop [+ Cursuskoppeling] Binnen een cursus kun je verwijzen naar andere onderdelen uit die cursus. Klik op de [+ Cursuskoppeling] knop om tussen de mappen en items een link te plaatsen naar een ander deel van de cursus. Geef de link een titel en een beschrijving. Klik vervolgens op [Bladeren] en selecteer de locatie van de cursus waar de link naar toe moet gaan. 3.5 Een verwijzing naar het internet toevoegen Met de optie Externe koppeling Stap 1: Klik op het [Configuratiescherm] in de cursus. Stap 2: Klik op de optie 'Externe koppeling' in het domein 'Inhoudsgebieden'. Stap 3: Vul bij Naam de titel van de website in. Stap 4: Vul bij URL het adres van de website in. Stap 5: Geef bij Tekst een korte beschrijving van de website. Stap 6: Kies 'Ja' bij Openen in nieuw venster om er voor te zorgen dat de externe inhoud opent in een nieuwe tab of een nieuw venster. Stap 7: Klik op [OK] om de website toe te voegen. Verwijzingen in lopende tekst naar het internet Verwijzingen in de lopende tekst naar het internet maak je als volgt. Stap 1: Selecteer de tekst. Stap 2: Klik op de knop [Hyperlink] in de opmaakwerkbalk. Stap 3: Vul de link in bij URL. Stap 4. Vul een beschrijving in bij Titel. Dit wordt door de browser gebruikt om aanvullende informatie over de hyperlink te tonen. Stap 5: Maak een keuze bij Koppeling openen in nieuw venster Stap 6: Klik op [Verzenden]. Versie1.0 - juni

36 Versie1.0 - juni

37 4 Begeleiden met Studienet2.0 Versie1.0 - juni

38 De belangrijkste voorzieningen om studenten te begeleiden worden hieronder kort beschreven. Mededelingen Hier kun je informatie plaatsen die studenten kunnen lezen op hun startpagina (Mijn werkplek) en als eerste zien als ze de cursus binnenkomen, bijvoorbeeld verwijzingen naar belangrijke documenten, recente aanpassingen aan de cursus, nieuwe links die zijn opgenomen of wijzigingen van bijeenkomsten. Ook kun je deze informatie per aan studenten versturen. 4.1 Inleiding Studienet2.0 biedt verschillende voorzieningen voor het begeleiden van studenten. Dit deel van de handleiding gaat in op de minimaal noodzakelijke voorzieningen. Cursusnieuws kan voor studenten worden geplaatst onder Mededelingen. Ook kan van het cursusnieuws via een notificatie verstuurd worden. Docenten en begeleiders kunnen in de eigen cursus een profiel aanmaken zodat studenten weten bij wie zij terecht kunnen voor vragen over de cursus. Gebruikers kunnen berichten en bestanden uitwisselen in de discussiegroep. Let op. Een versie van de Mededeling gaat naar alle studenten en docenten van de cursus, inclusief degenen die niet meer actief deelnemen. NB Faculteitsmededelingen (van de webauteur van de faculteit) komen terecht op de Faculteitspagina. Systeemmededelingen (van Elosa) komen op Mijn werkplek of de login pagina van Studienet2.0. Docentinformatie Docentinformatie bevat informatie over de begeleider(s) van de cursus. Bijvoorbeeld een telefoonnummer, een adres, een foto, etc. Het moet voor elke cursus opnieuw ingevuld worden. NB Sommige faculteiten kiezen voor een andere oplossing. Informeer bij de Elocoördinator. Discussie De cursus bevat standaard minimaal één algemene discussiegroep. Studenten en docenten kunnen hier bijdragen plaatsen en reageren op elkaars bijdragen. De discussiegroep is geschikt voor asynchrone communicatie (= niet op hetzelfde tijdstip). NB In de onderliggende applicatie van Studienet2.0 kom je de termen discussieruimte en Forum tegen. In de communicatie naar studenten toe praten we over discussiegroepen. Versie1.0 - juni

39 Bij 'Docenteninformatie' kun je de informatie kwijt over de docenten van de cursus die belangrijk is voor de studenten, zoals de naam, telefoonnummer, adres, website en eventueel een foto. NB Sommige faculteiten kiezen voor een andere oplossing. Informeer bij de Elocoördinator. Eigenschappen foto's Als je een foto wilt toevoegen, moet je ervoor zorgen dat deze is opgeslagen als *.jpg bestand. Dit kun je controleren door naar de bestandsnaam te kijken. Is dit niet het geval, dan kun je de foto openen in het daarvoor bestemde programma op de computer en vervolgens via Bestand>bestand opslaan het bestand opslaan als *.jpg. Zorg er ook voor dat de foto qua formaat netjes op de pagina past. 4.2 Docenteninformatie toevoegen Stap 1: Klik op het [Configuratiescherm] in de cursus. Stap 2: Klik op de optie 'Docenteninformatie' in het domein 'Cursustools' Stap 3: Klik op [+ Profiel]. Stap 4: Vul je gegevens in. Stap 5: Bij Afbeelding bijvoegen kun je een foto toevoegen. Klik op de [Bladeren] knop om de foto op te zoeken in de computer en klik op [Open]. Stap 6: Bij Persoonlijke koppeling kun je een hyperlink naar een andere website toevoegen. Bijvoorbeeld de homepage van de opleiding of een persoonlijke homepage. Stap 7: Klik op [OK] om het profiel op te slaan. Afbeelding Docenteninformatie Versie1.0 - juni

40 De 'Mededeling' die je als docent toevoegt krijgt een student gelijk te zien als hij of zij de cursus opent. Hier zet je actuele cursusinformatie voor de student over bijvoorbeeld wijzigingen in begeleidingsbijeenkomsten, studiecentrum, data, tentamens, deadlines voor opdrachten etc. Permanente Mededeling Bij de vraag: 'Permanente Mededeling?' kun je aangeven of je het bericht permanent op de beginpagina van de cursus wilt hebben. Als je 'Nee' kiest, gaan berichten na een week automatisch in het archief. Ze zijn dan te bekijken door bijvoorbeeld op 'Laatste 30 dagen' te klikken. Permanent zichtbare mededelingen staan altijd boven de andere mededelingen. Een mededeling die studenten verwelkomt in de cursus is een voorbeeld van een permanente mededeling. Gebruik voor andere mededelingen liever de opties Weergeven vanaf en Weergeven tot wanneer je een bericht langer op de eerste pagina wilt zetten. Het nieuwste bericht verschijnt dan altijd bovenaan. 4.3 Een Mededeling toevoegen Stap 1: Klik op het [Configuratiescherm] in de cursus. Stap 2: Klik op de optie 'Mededelingen' in het domein 'Cursustools'. Stap 3: Klik op [Mededeling toevoegen]. Stap 4: Vul bij Onderwerp de titel van de mededeling in. Stap 5: Vul bij Bericht de tekst van de mededeling in. Stap 6: Maak een keuze bij de vraag: Permanente mededeling?'. Zie Achtergrondinformatie. Maak een keuze bij de vraag: Verzend deze mededeling via naar alle cursusgebruikers. Stap 7: Klik bij Locatie' op [Bladeren] wanneer je een link wilt maken naar een ander onderdeel van de cursus. Selecteer het onderdeel van de cursus waar de link naar toe moet gaan. Stap 8: Klik op [Verzenden] om de mededeling te publiceren. Mededeling per mail Je hebt de mogelijkheid mededelingen die in het systeem verschijnen ook te verzenden via aan studenten. Het bericht wordt direct naar alle cursusgebruikers verzonden. Cursuskoppelingen (links naar locaties binnen de cursus) worden niet in het bericht opgenomen. Ga hier zorgvuldig mee om. Studenten houden tot een jaar na het tentamen hun inschrijvingsrechten op de cursus. notificaties van Mededelingen wordt ook aan deze groep studenten verstuurd. Afbeelding Mededeling Welkom Versie1.0 - juni

41 Algemene discussiegroep Elke cursus heeft standaard één discussiegroep: de Algemene discussiegroep. Binnen elke discussiegroep kun je berichten plaatsen en er op reageren. Discussies zijn plaats- en tijdonafhankelijk (a-synchroon). Discussiegroep en onderwijs Laat studenten duidelijk weten hoe je de discussiegroep inzet in je onderwijs. Wordt de groep niet gemodereerd, vermeldt dit dan in de beschrijving. Laat studenten weten of de discussie vrijblijvend of verplicht is. Geef aan, aan welke criteria bijdragen moeten voldoen (inhoud, lengte, frequentie). Vermeld ook het start- en eindmoment. 4.4 Een nieuw bericht plaatsen in de discussiegroep Stap 1: Ga naar de discussiegroep. Stap 2: Klik op [+ Discussielijn] om een nieuw bericht te plaatsen. Stap 3: Vul achter Onderwerp het onderwerp van het bericht in. Stap 4: Vul onder Bericht de tekst van je bericht in. Klik op Bestand toevoegen en daarna op [Bladeren] bij Bijlagen als je een document mee wilt sturen. Stap 5: Klik op [Verzenden] om het bericht in de discussie te plaatsen. Veel studenten Heb je veel studenten in je cursus, dan kun je voor de overzichtelijkheid werken met meerdere discussiegroepen. Maak dan per onderwerp of doel een discussiegroep aan. Zo zou je een discussiegroep kunnen inzetten voor organisatorische vragen en opmerkingen, naast een groep voor evaluatieve zaken en/of een groep voor inhoudelijke discussie (bijvoorbeeld n.a.v. een stelling). Zie het Infopunt voor meer informatie. Berichten plaatsen In een discussiegroep kun je op twee manieren een bericht plaatsen. In deze paragraaf staat beschreven hoe je een nieuw bericht, een nieuwe lijn in de discussie, kunt plaatsen (bijvoorbeeld een nieuwe vraag). Elders staat beschreven hoe je een reactie op dit bericht kunt geven. Structuur Door op de knop [Discussielijn toevoegen] te klikken plaats je een nieuw bericht. Dit bericht komt dan helemaal links in de lijst van berichten te staan. Een reactie komt altijd naar rechts ingesprongen onder het bericht te staan. Doordat de berichten niet recht onder elkaar staan, wordt de structuur van de discussie zichtbaar. Concept Naast de [Annuleren] en [Verzenden] knop staat ook een [Opslaan] knop. Het is niet mogelijk om een ingezonden bericht te veranderen. Gebruik daarom de [Opslaan] knop wanneer je voor het versturen wilt zien hoe het bericht op het scherm komt te staan. Dit is vooral aan te raden als je HTML codes gebruikt in de tekst. Versie1.0 - juni

42 Een discussieruimte kan meerdere discussies ( discussielijnen ) bevatten. Afhankelijk van het aantal nieuwe berichten en reacties ontstaat er een boomstructuur van berichten. Alle deelnemers van de cursus/groep kunnen de berichten bekijken. 4.5 Berichten bekijken in de discussiegroep Stap 1: Ga naar de discussiegroep. Stap 2: Klik op een titel om de berichten uit die discussie te bekijken. Stap 3: Klik eventueel op de titel van het bericht om het bericht te lezen. De titels van de berichten staan in de linker kolom, de naam van de afzender in de middelste kolom en de datum in de rechter kolom. Afbeelding discussiegroep Versie1.0 - juni

43 Binnen een discussiegroep kun je, nadat je een bericht gelezen hebt, reageren op het bericht. Je reactie komt dan rechts onder het bericht te staan. Ordelijk verloop Een discussie kan al gauw op chaos uitlopen. Het is als docent belangrijk om de 'spelregels' duidelijk met de groep af te spreken. Bij grote groepen kan het bijvoorbeeld nuttig zijn om een moderator aan te wijzen, een discussieleider. Studenten moeten vaak ook leren om reacties op de juiste plaats te zetten, niet als nieuwe discussielijn (thread), maar als reactie. Het invullen van een passende titel (Onderwerp) wordt vaak over het hoofd gezien. Er ontstaat vervolgens een discussie met allemaal identieke titels, wat de discussie onoverzichtelijk maakt. 4.6 Een reactie plaatsen in de discussiegroep Stap 1: Ga naar de discussiegroep. Stap 2: Klik op een titel om de berichten uit die discussie te bekijken. Stap 3: Klik op de titel van het bericht om het bericht te lezen. Stap 4: Klik op de [Beantwoorden] knop om een reactie te plaatsen. Stap 5: Vul achter Onderwerp het onderwerp van het bericht in. Stap 6: Vul onder Bericht je bericht in. Klik op Bestand toevoegen en daarna op [Bladeren] bij Bijlagen als je een document mee wilt sturen. Stap 7: Klik op [Verzenden] om het bericht in de discussie te plaatsen. Verwijderen In de afbeelding hiernaast staat ook een [Verwijderen] knop. De docent heeft altijd de optie om een bericht te verwijderen; de begeleider echter niet. Wie deze knop verder ziet is afhankelijk van de gekozen Instellingen bij het aanmaken van de discussiegroep. Gebruikers met Moderatorbevoegdheden binnen de groep zien de knop [Verwijderen] en kunnen deze gebruiken. De docent kan de discussiegroep ook zo instellen dat iedereen zijn eigen bericht kan verwijderen door de setting Auteur toestaan eigen gepubliceerde berichten te wijzigen. Let op: Sta dit laatste alleen toe voor berichten zonder reacties, omdat dit kan leiden tot gaten in de discussie. Discussies zijn dan niet meer te volgen. Afbeelding discussiegroep Versie1.0 - juni