DRAAIBOEK Ploegwedstrijd. Voor het organiserend gewest
|
|
- Renske van der Berg
- 6 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 DRAAIBOEK Ploegwedstrijd Voor het organiserend gewest
2 Inhoudstabel 1 Algemene informatie Provinciale ploegwedstrijd Nationale ploegwedstrijd Terrein (grond) Provinciale ploegwedstrijd Nationale ploegwedstrijd Standaard afmetingen wedstrijdperceel Uitzetten perceel Veiligheid Programma Oefenploegen Wedstrijd Nevenactiviteiten Ploegboekjes Organisatie en budget Publiciteit Promotie Pers Toeschouwers Sponsors Subsidies Praktisch Ploegers Eten en drank Prijzen en aandenkens wedstrijd Prijs deelname Jury Taakverdeling Praktisch overzicht De dag van de wedstrijd Weekend nationale ploegwedstrijd Verblijfplaats ploegers (nationale ploegwedstrijd) Deelnemers De deelnemers contacteren Juryleden contacteren Verzekering BPC Jury Wedstrijdreglement Jurystaten Taken BPC Bijlagen Bijlage 1: de jury Bijlage 2: voorbeeld voorstelling organiserend gewest Bijlage 3: sponsoring Bijlage 4: SABAM Bijlage 5: billijke vergoeding Bijlage 6: checklist organiserend gewest
3 1 Algemene informatie 1.1 Provinciale ploegwedstrijd Jaarlijks wordt er in verschillende provincies een ploegwedstrijd georganiseerd. De PK beslist in het begin van het werkjaar of ze al dan niet een wedstrijd zullen organiseren. Deze vindt plaats vóór de nationale ploegwedstrijd. Elke provincie heeft de mogelijkheid om gewestelijke ploegwedstrijden te organiseren voor de provinciale wedstrijd. Gewesten of provincies die beslissen om te ploegen, brengen de vrijgestelde hiervan op de hoogte op de PK in januari of februari. 1.2 Nationale ploegwedstrijd Na de provinciale ploegwedstrijden zal de nationale ploegwedstrijd plaatsvinden. Dit wordt elk jaar georganiseerd door het BPC, indien mogelijk volgens onderstaande beurtrol: 2017: Oost-Vlaanderen 2018: West-Vlaanderen 2019: Vlaams-Brabant 2020: Antwerpen 2021: Limburg Indien er een gewest kandidaat is om de nationale wedstrijd te organiseren, kan je contact opnemen met het BPC. 2 Terrein (grond) 2.1 Provinciale ploegwedstrijd Voor een provinciale ploegwedstrijd is er een terrein nodig van minimum 5 ha, in de grote ploegprovincies is zelfs 10 ha nodig. Voorzie voldoende plaats voor: Oefenterrein Wedstrijdterrein Tent Nevenactiviteiten Parking (mag ook iets verder gelegen zijn) Tip: Je voorziet best een kleine bedanking voor de terreineigenaar. 2.2 Nationale ploegwedstrijd Voor de Nationale ploegwedstrijd is er een terrein nodig van minimum 12 ha. Het nodige aantal ha is natuurlijk afhankelijk van de vorm die de blokken hebben. Het terrein dient egaal en vlak te zijn. Bij voorkeur is het een grasland (geen gefreesd grasland). Het terrein mag opgesplitst zijn naar de volgende noden: Oefenterrein zaterdagvoormiddag (dit mag iets verder gelegen zijn) Oefenterrein zaterdagnamiddag (graag ongeveer hetzelfde als het wedstrijdperceel) Wedstrijdterrein Tent Parking (mag ook iets verder gelegen zijn) 3
4 Terrein voor bijkomende activiteien Tips: Het is een voordeel wanneer de terreinen nabij een fietsroute gelegen zijn, dit trekt extra volk naar de wedstrijd. Je voorziet best een kleine bedanking voor de terreineigenaar. 2.3 Standaardafmetingen wedstrijdperceel Het organiserende gewest voorziet een (of meerdere) perceel voor zowel het oefenploegen als voor de ploegwedstrijd. De oefenpercelen liggen bij voorkeur aan het wedstrijdterrein, maar dit is niet noodzakelijk. Voor de oefenpercelen kunnen kleinere percelen worden voorzien. De officiële afmetingen voor de wedstrijdterreinen zijn: Rondgaand ploegen Perceel: 20m breed en 100m lang Geen geer Wentelploegen Perceel 2-schaar: 16m / 24m breed en 100m lang (8m geer) oppervlakte 20 are Perceel 3-schaar: 24m / 36m breed en 100m lang (12m geer) oppervlakte 30 are Perceel 4-, 5-, 6- en 7-schaar: dezelfde afmetingen als voor een 3-schaar, omdat er anders onvoldoende terrein zal zijn (12m geer) Geer: 4m per schaar (per 100m) Wanneer de percelen geen 100m lang zijn, moet de geer ook minder groot zijn en bijgevolg moet er minder oppervlakte worden voorzien. 2.4 Uitzetten perceel Vooraf uitmeten i.s.m. het BPC De percelen zijn aan beide kopeinden begrensd door een merkvoor Veldjes: bij voorkeur dwars op de oogstsporen Lichte afwijkingen van de standaardafmetingen zijn toegelaten (beschikbaarheid wedstrijdterrein) Opgelet: de geerhoek moet wel gerespecteerd worden (afhankelijk van de lengte van het vak) Formule: nieuwe lengte geer = Voorbeeld: nieuwe lengte perceel standaard lengte perceel standaard lengte geer Stel: je ploegt met een 2-schaar, de lengte van het veld is 80m. De geer zal 6.4m zijn. Formule: nieuwe lengte geer = 80m 8m = 6.4m 100m 2.5 Veiligheid Voorzie lint om de wedstrijdpercelen af te bakenen. Het moet duidelijk zijn waar de toeschouwers mogen lopen en waar niet. Het lint wordt gespannen op een afstand van 12m van het ploegperceel (de ploegers moeten op dit stuk nog kunnen keren zonder het risico te lopen dat een toeschouwer geraakt wordt). Vergeet niet om hekken of paaltjes te voorzien zodat je het lint kan spannen. 4
5 3 Programma 3.1 Oefenploegen Oefenploegen is verplicht en gebeurt de dag of de ochtend voor de wedstrijd. Dit gebeurt op een aangeduid perceel onder toezicht en begeleiding van de leden van het BPC. Het onvolledig afwerken van het oefenperceel kan uitsluiting voor verdere deelname betekenen. Er wordt in geen geval geoefend buiten het aangeduide perceel. 3.2 Wedstrijd Je moet voor, tijdens en na de wedstrijd tijd voorzien voor volgende onderdelen, enkele voorbeelden waarop je je kan baseren: Provinciale ploegwedstrijd uur Aankomst ploegers uur Oefenploegen (kan ook de dag voordien georganiseerd worden) uur Technische uitleg omtrent wedstrijdploegen en loting percelen uur Opstelling aan het perceel en plaatsing van de paaltjes uur Openingsvoor altijd 20 minuten uur Beoordeling openingsvoor + middagmaal uur Wedstrijdploegen altijd 2 uur en 40 minuten uur Beoordeling van de wedstrijd 17u30 uur Invoeren uitslag en bekendmaking winnaars Het begin- en eindsein worden ter plaatse aangekondigd (bv. een vlag). Nationale ploegwedstrijd zaterdag: uur Oefenploegen uur Lunch uur Oefenploegen uur Avondeten uur Avondactiviteit zondag: uur Loting percelen en laatste instructies uur Opstelling aan het perceel en plaatsing van de paaltjes uur Openingsvoor altijd 20 minuten uur Beoordeling openingsvoor + middagmaal uur Wedstrijdploegen altijd 2 uur en 40 minuten uur Beoordeling van de wedstrijd uur Bekendmaking uitslag 5
6 3.3 Nevenactiviteiten Hier vind je enkele voorbeelden van welke nevenactiviteiten je kan voorzien: Touwtrekken Gymkana Bieravond Groene Kringbal Pickdorserscross Zoekwedstrijd Veeprijskamp Sportfeest KLJ Hoevefeesten Opendeurdag van een bedrijf Maïslabyrint 3.4 Ploegboekjes Indien je als organiserend gewenst graag ploegboekjes hebt met een overzicht van de sponsors, kan je bv. onderstaande zaken erin opnemen. Maak duidelijke afspraken met het BPC over of je een ploegboekje wil, wat erin opgenomen zal worden en wie deze kosten zal dragen. Voorwoord Ploegreglement Voorstelling BPC Sponsors van het BPC De lokale sponsors van het gewest Overzicht deelnemers Je vindt een voorbeeld van een voorwoord (korte voorstelling gewest + bezoekers een fijne dag wensen) in bijlage 2. 6
7 4 Organisatie en budget Kosten Opbrengsten Publiciteit Promotie Toeschouwers Sponsoring Praktisch Tent Nadars Podium Geluidsinfrastructuur Koelwagen Sanitair Water & elektriciteit Nevenactiviteiten Rode Kruis Politie (indien straat afgesloten moet worden) De nodige vergunningen Ploegers Eten & drinken Deelname (eventueel) Prijzen Jury Eten & drinken Bijdrage (eventueel) 4.1 Publiciteit Promotie Mogelijkheden om promotie te voeren: Via communicatie Groene Kring nationaal (website, Stiel, nieuwsbrief, facebook): vraag dit op tijd aan je vrijgestelde, de deadline van Stiel is altijd een maand voor verschijning. Affiches en flyers (let op: correct gebruik van de huisstijl). De verantwoordelijke uitgever moet steeds vermeld worden (met het volledige adres). Net zoals Art. vrij van zegel, KB 1938, art 198, 7 e wetboek der taksen. Reclameborden Betalende reclame (kranten, reclamebladen, ) Voor de reclameborden moet je soms (afhankelijk van gemeente tot gemeente) bij je gemeente toestemming vragen. Langs gewestelijke wegen (met N-nummer) is deze aanvraag verplicht. Eventueel kan je zulke grote borden lenen bij een andere plaatselijke vereniging Pers Persuitnodigingen kunnen uitgestuurd worden via Groene Kring nationaal, je neemt hiervoor best contact op met je vrijgestelde. Groene Kring nationaal contacteert de pers (regionale pers, landbouwpers, ) Toeschouwers Hieronder vind je een schatting van het aantal te verwachten toeschouwers: Provinciaal: ± 200 Nationaal: ± Nationaal & grote nevenactiviteit: ±
8 4.1.4 Sponsors Het doel bij het zoeken naar sponsors is om al uit de kosten te geraken (zonder drank) voordat je aan het evenement begint. Wat kan sponsoring opbrengen? Naturaprijzen: prijzen voor de deelnemende ploegers Geld om bepaalde kosten te dekken Materiaal bv. tent, eten, drank, De sponsorbedragen stel je op in functie van het aantal toeschouwers, het totale budget, de nevenactiviteit, Je kan de sponsors verschillende pakketten aanbieden, bv. voor een ploegwedstrijd met grote nevenactiviteit: Bedrag Mogelijke tegenprestaties 200 euro Logo op affiche, op t-shirt, op inkomkaarten en op strooibriefjes 4 vlaggen of spandoeken ophangen 1 volledig blad in het programmaboekje Plaatsing van een tractor met reclame 100 euro 2 vlaggen of spandoeken ophangen ½ blad in het programmaboekje 50 euro 1 vlag of spandoek ophangen ¼ blad in het programmaboekje Deze bedragen kunnen uiteraard aangepast worden voor bijvoorbeeld kleinere organisaties. En er kan ook gewerkt worden met verdeelsleutels. Opgelet! Sommige sponsors vragen een schriftelijke bevestiging van hun sponsoring, dit kan voor bedragen vanaf 30 euro, deze kunnen dan fiscaal ingebracht worden door de bedrijven. In bijlage 3 vind je hiervan een voorbeeld. Als je een programmaboekje gaat maken en pagina s in het programmaboekje aanbiedt, vraag dan ook op tijd alle logo s op. Let op onderstaande aandachtspunten! Ploegenfirma s: Voor deze producten kan er een exclusiviteit zijn voor de sponsors van het BPC. De vorige jaren was dit niet het geval, maar dit hangt af van de afspraken tussen de twee partners. Neem dus best op voorhand contact op met het BPC, want de sponsoring verandert voor hen ook elk jaar. Banken of verzekeringsfirma s: KBC heeft sinds 2015 geen exclusiviteit meer. Dus banken en verzekeringsfirma s mogen ook gecontacteerd worden voor sponsoring Subsidies Subsidies voor het (oefen)ploegen werden afgekeurd, dus in de toekomst dienen deze niet meer aangevraagd te worden. Een uitzondering hierop is wel wanneer je een echte demodag voor het ploegen organiseert, waarbij er effectief lesgegeven wordt. 8
9 4.2 Praktisch Zorg ervoor dat je niets belangrijks vergeet, hierboven vind je een overzicht in de tabel! Materiaal zoals nadars en vlaggenmasten moet je op tijd aanvragen bij de gemeente. Voor de vlaggenmasten raden we aan om er minimum 8 aan te vragen, liefst 15, bij meerdere gewestelijke sponsors nog meer. Daarnaast kan je bij de gemeente ook vragen voor aandenkens, de medewerking van de politie indien de straat afgesloten moet worden en de nodig vergunningen (milieu). Voorzie genoeg masten/nadars om sponsorvlaggen omhoog te hangen. 4.3 Ploegers Eten en drank Het organiserend gewest voorziet pakketjes voor de ploegers die bestaan uit een eetbon en enkele drankbonnetjes. Deze liggen best klaar op de dag van de wedstrijd Prijzen en aandenkens wedstrijd Het organiserend gewest verzamelt prijzen voor de ploegers. Bijvoorbeeld: Een trofee voor de winnaar in elke reeks, zowel rondgaand - als wentelploegen. Naturaprijzen voor de deelnemende ploegers Een aandenken voor elke deelnemer Prijs deelname Het organiserend gewest is vrij om een bijdrage te vragen aan de ploegers, dit zal altijd hetzelfde zijn voor leden van Groene Kring en voor vrienden van Groene Kring, indien de gewesten dit niet wensen te doen dan gelden onderstaande prijzen: Leden Groene Kring: gratis Vrienden van Groene Kring: gratis Niet-leden: 10 euro Prijsafspraken worden op voorhand gemaakt met de vrijgestelde. 4.4 Jury De juryleden kregen in het verleden eten en 2 drankbonnetjes per persoon, hiervoor kreeg het gewest een vergoeding van Groene Kring nationaal (10 euro per BPC-lid). Deze vergoeding valt weg, dus het gewest moet zelf beslissen of ze al dan niet een bijdrage zullen vragen aan de BPC-leden. Het aantal juryleden moet in verhouding zijn tot het aantal deelnemers. 9
10 5 Taakverdeling Vraag voldoende mensen om te komen helpen (opbouw, dag zelf, afbraak) en stel op voorhand een taakverdeling op. Zo heb je o.a. mensen nodig voor de tent op te zetten, het terrein op te stellen, wegwijzers te zetten, te tappen, drank rond te brengen, bonnetjes te verkopen 5.1 Praktisch overzicht Waar moet je zoal aan denken bij de organisatie? Contacteer de brouwer (tap, tafels, stoelen, koelwagen, ) Tent bestellen WC-wagen bestellen Standpijp voor water (of m.b.v. een tankwagen) Eventueel het plaatselijke Rode Kruis vragen Prijzen voor de deelnemers verzamelen Bedanking voor de terreineigenaar voorzien Paaltjes om lint te spannen voorzien / of hekken Voor een versterkingsinstallatie met microfoon zorgen. Dit kan eventueel bij een provinciale uitleendienst geleend worden. Dit kan handig zijn voor muziek of om de uitslag bekend te maken. SABAM aanvragen (enkel bij muziek). SABAM is de Belgische Vereniging van Auteurs, Componisten en Uitgevers. De aanvraag dient te gebeuren op speciale formulieren die je kan aanvragen bij de provinciale SABAM-kantoren (een voorbeeld vind je in bijlage 4). Billijke vergoeding aanvragen. Dit is een vergoeding die betaald moet worden voor de artiesten en producenten. De aangifte van de tijdelijke activiteit moet minstens 5 werkdagen voor aanvang in het bezit zijn van de inningsmaatschappij en de betaling moet voor de activiteit gebeuren. De aangifteformulieren kunnen bij volgend adres opgevraagd worden: Outsourcing Partners n.v., Martelaarslaan 53-55, 9000 Gent. Dit formulier vind je ook in bijlage 5. Let op! Als je een tijdelijke activiteit organiseert, dan moet je zelf de aangifte doen en de vergoeding voor de aanvang van de activiteit betalen. Doe je dit niet, dan betaal je een boete van 15 % op het verschuldigde bedrag, met een minimum van 121,38 euro Zorg ook voor parkeergelegenheid De percelen uitmeten en uitpalen i.s.m. de BPC-leden die komen jureren op de wedstrijd. Dit zal het snelst verlopen als er minstens 3 personen van het gewest aanwezig zijn. Indien gewenst, programmaboekjes opmaken Indien gewenst dan kan je op voorhand al eens contact opnemen met het BPC. Zij kunnen je tips geven over de indeling van de terreinen op basis van het programma en verloop van de wedstrijddag. Dit is een ideale gelegenheid om elkaar te leren kennen en afspraken te maken. 5.2 De dag van de wedstrijd Waar moet het gewest de dag zelf nog aan denken? Hieronder vind je een aantal zaken waarvoor je helpers moet voorzien: Lunchpakketten of bonnetjes voor eten (bv. friet + vlees) voorzien. Er werd de afspraak gemaakt dat de ploegers en de BPC-leden die komen jureren, eten krijgen en 2 drankbonnetjes. Het gewest beslist zelf of ze al dan niet een bijdrage vragen van de ploegers en de BPC-leden. Tap (4 personen) Tussentoog (?) Bonnetjes en geldbeheer (2 personen) Garçons (?) Mobiele drankverkoop (2 per eenheid) Bediening microwagen (1 persoon) Parking (2 personen) 10
11 Uitdelen van de programmaboekjes (?) eventueel samen met de bonnenverkoop Het BPC verloot de percelen en geeft de laatste instructies mee. Ze beoordelen de wedstrijd, ze doen de verwerking en de mededeling van de resultaten. 5.3 Weekend nationale ploegwedstrijd Normaal gezien zal BPC de volledige praktische organisatie van de nationale ploegwedstrijd op zich nemen. Indien de nationale ploegwedstrijd in samenwerking met een Groene Kringgewest georganiseerd wordt, maak dan duidelijke afspraken over onderstaande taken. Vrijdag: Het is niet noodzakelijk dat de ploegers reeds vrijdag komen, maar ze moeten er wel zaterdagochtend om 8.00 uur zijn. Ploegers die van ver moeten komen, zullen graag vrijdagavond al toekomen. Voorzie avondactiviteiten Op vrijdag de percelen uitmeten Zorg ervoor dat alles voor de overnachtingen in orde is en voorzie ontspanning en versnaperingen (je kan bv. ploegers naar een fuif in de buurt sturen of zelf iets organiseren). Zaterdag: Zorg voor ontbijt voor de ploegers die bleven overnachten (tenzij ze verblijven in een hotel). Vergeet ook niet om iets te voorzien voor de lunch en het avondeten. Het BPC regelt de ontvangst van de deelnemers, het demonstratieploegen met uitleg, de begeleiding van het oefenploegen. Zorg ervoor dat alles voor de overnachting in orde is. Voorzie eventueel ook een avondactiviteit. Zondag: Zie titel: de dag van de wedstrijd. 5.4 Verblijfplaats ploegers (nationale ploegwedstrijd) Het BPC zoekt, al dan niet i.s.m. het organiserend gewest een verblijfplaats voor het grootste deel van de ploegers en voor de juryleden. In totaal ongeveer 25 personen. De verblijfkosten blijven best beperkt tot ongeveer 95 euro voor 2 nachten (inclusief eten en drinken). Voor 1 nacht beperkt je het bedrag best tot 70 euro (inclusief eten op zaterdag en zondag). Dit bedrag wordt door de deelnemers zelf betaald. Ook moet je een plaats voorzien waar je het materiaal (tractoren en ploegen) kan opslaan, bv. een lege loods, een parking voor vrachtwagens of ). Probeer iets afsluitbaar te vinden om diefstallen te voorkomen. 11
12 6 Deelnemers 6.1 De deelnemers contacteren Gewestelijke wedstrijd: het gewest is verantwoordelijk voor de inschrijvingen en uitnodigingen van de ploegers. Provinciale wedstrijd: de vrijgestelde is verantwoordelijk voor de inschrijvingen en uitnodigingen van de ploegers. Opgelet: het is pas een provinciale wedstrijd als dit op de provinciale kern beslist werd door alle gewesten. Een gewest dat individueel beslist om een wedstrijd te organiseren (al dan niet onder de naam provinciale wedstrijd) wordt beschouwd als een gewestelijke wedstrijd. Nationale wedstrijd: BPC verzamelt de deelnemers en stuurt hen een uitnodiging om in te schrijven. De uitnodiging moet duidelijk vermelden wat de accommodaties van de verblijfplaats zijn, wat het hen zal kosten en wat de deelnemers zelf moeten meebrengen. 6.2 Juryleden contacteren Gewestelijke wedstrijd: het gewest contacteert de juryleden met vermelding van de locatie, het uur én van de plaatselijke verantwoordelijke. Provinciale ploegwedstrijd: de vrijgestelde stuurt een uitnodiging naar de juryleden met vermelding van locatie, het uur én van de plaatselijke verantwoordelijke. Nationale ploegwedstrijd: het BPC duidt de juryleden aan en neemt contact op met het organiserend gewest (indien er een samenwerking is). 6.3 Verzekering Als je de wedstrijd organiseert als Groene Kringactiviteit en enkel leden nemen deel dan ben je voor de meeste zaken verzekerd. Stel je het open voor een breed publiek dan moeten er extra verzekeringen afgesloten worden. Wat is verzekerd via Groene Kring nationaal? De verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid van KLJ GK nationaal zorgt ervoor dat de schade die veroorzaakt wordt door een fout, een onvoorzichtigheid of een nalatigheid van de organisatoren en helpers (ook de niet-leden!) gedekt is. Let op! Indien jullie een grotere activiteit willen doen als nevenactiviteit (bv. bungee-jumping, ), vraag dan na bij je vrijgestelde of dit opgenomen is in de polis! De ploegwedstrijd zelf en een eventuele fuif zijn zeker gedekt. Groene Kringleden zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen. Opgelet! Stel je de ploegwedstrijd open voor een breed publiek, dan moet er een extra verzekering afgesloten worden om de niet-leden te dekken. Hou hier rekening mee als je de beslissing maakt. In geval van een ongeval volg je best de volgende stappen: Eerst zorgen voor de gewonden (indien nodig Rode Kruis of ambulance contacteren) Contact opnemen met je vrijgestelde: o Limburg - Leen Beliën o Antwerpen - Dorien Dickens o Oost-Vlaanderen - Sarah Samyn o Vlaams-Brabant - Lene Cillen o West-Vlaanderen - Remie Dewitte Verzekeringspapieren van Groene Kring invullen. Je kan deze krijgen via je vrijgestelde. Attesten (dokter, specialist, ) bijhouden en overhandigen aan Groene Kring nationaal. 12
13 Waar moet je zelf nog voor zorgen? Verzekering voor lichamelijke ongevallen van niet-leden, enkel indien je de wedstrijd openstelt voor een breed publiek. Machines (tractor en ploeg) zijn niet verzekerd, hiervoor kan je een verzekering Machines op werkplaatsen afsluiten. Je contacteert best een lokale verzekeringsagent om dit in orde te brengen. Al het materiaal / dieren / dat je huurt of wat je van jezelf gebruikt of dat uitgeleend wordt aan het gewest is niet verzekerd via Groene Kring nationaal. Hiervoor spreek je best een lokale verzekeringsagent aan om een all-risk polis af te sluiten. De gemeente (burgemeester) moet in principe goedkeuring geven voor een openbaar evenement (ook al gaat dit door op een privéterrein). Wanneer ze zeggen dat het in orde is, dan zit in principe de objectieve aansprakelijkheid bij de burgemeester en moet je je daar niets van aantrekken. Als dit niet het geval is dan kan je best nog een aparte verzekering objectieve aansprakelijkheid aangaan (brand/ontploffing). 7 BPC 7.1 Jury De juryleden zijn de mensen van het BPC (het Belgisch Ploegcomité). De ploegverantwoordelijke van Groene Kring nationaal geeft de data van de ploegwedstrijden door aan het BPC. Het BPC duidt juryleden aan en meldt dit aan het gewest en de ploegverantwoordelijke. Een voorstelling van het BPC en een overzicht van de juryleden vind je in bijlage Wedstrijdreglement Groene Kring stelt het wedstrijdreglement op in samenspraak met het BPC. Dit wedstrijdreglement staat op de website van Groene Kring Jurystaten De jurystaten worden opgesteld door Groene Kring in samenspraak met het BPC. De provinciale ploegwedstrijden worden beoordeeld op 100 punten, voor de nationale ploegwedstrijd zijn er 260 punten te verdienen. De vrijgestelde (provinciaal) of het BPC (nationaal) neemt een PC mee naar de ploegwedstrijd om de uitslagen rechtstreeks in te voeren in de jurystaten. 7.4 Taken BPC BPC zal de percelen uitmeten en uitpalen i.s.m. enkele leden van het plaatselijke gewest. Het BPC brengt de perceelnummers en de paaltjes mee. BPC brengt hun sponsorvlaggen mee en hangen deze omhoog op de voorziene plaats Begeleiding van de ploegers tijdens het oefenploegen Loting van de percelen Jureren van de wedstrijd Verwerking en mededeling resultaten Achteraf bezorgt het BPC de uitslag ook aan Groene Kring nationaal zodat deze verstuurd kan worden naar de ploegers. Veel succes! 13
14 Bijlagen Bijlage 1: de jury Voorstelling van het BPC Het Belgisch Ploegcomité bestaat momenteel uit 11 leden. Zij spannen zich in om jaarlijks de gewestelijke ploegwedstrijden in Antwerpen te jureren, de provinciale ploegwedstrijden op te volgen en op nationaal -, Europees - en wereldniveau, de ploegers te begeleiden. Het uniform toepassen van het reglement voor ploegwedstrijden en het beslissen over wat mag en niet mag, ligt binnen hun bevoegdheid. Als vrijwilligers proberen de leden van het BPC ook wat sponsoring in te zamelen zodat Groene Kringers onze Belgische kleuren kunnen vertegenwoordigen op wereldniveau. Meestal proberen ze zelf in te staan voor de coaching en de training. Als gewest kan je op het Belgisch Ploegcomité steeds beroep doen om Groene Kringers te leren hoe ze een ploeg moeten afstellen, statisch en op het veld. Ook diareeksen en video s kunnen door de leden van het BPC worden toegelicht. Wil je nog verder gaan en een wedstrijd organiseren, ook dan kan je best met hen contact opnemen. Samenstelling BPC Hugo Verhoeven, Zondereigen 19, 2387 Baarle Hertog Lid Antwerpen Voorzitter BPC Anne-Marie Claeys, Groenendijkstraat 73, 9960 Assenede Secretaris BPC Luc Dewaele, Westsluisstraat 14, 8691 Stavele Lid West-Vlaanderen Daniël Hertleer, Vroenhoek 14, 9971 Lembeke Lid Oost-Vlaanderen Johan Merckx, Wingeveld 77, 3390 Tielt Winge Lid Vlaams-Brabant Boardmember WPO Sus Echelpoels, Uilenberg 6a, 2270 Herenthout Lid Antwerpen Coach WPO Geert Vandevelde, Hoge Weg 5, 8490 Varsenare Lid West -Vlaanderen Roel Cuyvers, Kerklaan 10, 3990 Kleine Brogel Lid Limburg Wouter Spoelders, Veldstraat 176, 1880 Nieuwenrode Lid Vlaams-Brabant Jacky Theuwissen, Winnerstraat 58, 3940 Eksel Lid Limburg Jos Creve, Groenstraat 98, 9185 Wachtebeke Lid Oost-Vlaanderen Juryleden Louis Van Ammel, Steenweg op Weelde 20, 2330 Merksplas Marnix Stockman, Groenendijkstraat 73, 9960 Assende Luc Vergote, Kerkgote 86, 9700 Mater Bernard Vuylsteke, Bonestraat 30, 8760 Meulebeke Leo Beyens, Bosstraat 7, 2380 Ravels Johan Sierens, Kallestraat 1, 9991 Adegem Harry Nuyts, Drijboom 20, 2360 Oud-Turnhout Dirk Adriaensen, Koekhoven 3, 2330 Merksplas Karel Van Dijck, Bloempot 6, 9139 Verrebroek Bart Verhoeven, Zondereigen 19, 2387 Baarle-Hertog / Roger Van Overbeke, Steenweg op Strombeek 222,1800 Koningslo-Vilvoorde Kris t Seyen, Pannenhuisstraat 4,2222 Itegem Marc Van Buynder, Turfbankenstraat 22, 9170 Meerdonk Pierre Veys, Kortestraat 16, 8760 Meulebeke
15 Bijlage 2: voorbeeld voorstelling organiserend gewest Beste bezoeker, Naar jaarlijkse gewoonte organiseert Groene Kring in samenwerking met het Belgisch Ploegcomité de provinciale ploegwedstrijd. Dit jaar zorgt Groene Kring Geel voor de organisatie van deze wedstrijd. Groene kring is de beweging die de belangen behartigt van jonge land- en tuinbouwers tussen 16 en 35 jaar. Via syndicale acties, overleg met overheden, trachten we onze standpunten naar buiten te brengen. Daarnaast bieden we ook vorming aan en een heleboel ontspannende activiteiten. Groene Kring Geel is één van de 10 gewesten in Antwerpen en telt vandaag bijna 130 jonge, actieve leden met een hart voor de land- en tuinbouw. De leden van het gewest Geel komen meermaals samen op een vijftal studievergaderingen over diverse land- en tuinbouw gerelateerde thema s, maar evengoed ook om deel te nemen aan een heleboel ontspannende activiteiten zoals: de Haarner Oktoberfesten, SAS 7, een jaarlijks teerfeest en zomerbbq, en allerhande daguitstappen Het bestuur telt 11 gemotiveerde mensen. Zij trachten geregeld een activiteit te organiseren voor hun leden en zorgen ervoor dat alles in goede banen geleid wordt, zoals ook het geval is voor deze provinciale ploegwedstrijd. Bij de voorzitter Jonas Peeters (0497/ ) en secretaris Peter Op t Roodt (0475/ ) kan je steeds terecht voor meer informatie of om lid te worden van het gewest! Vandaag zullen in Geel de ploegers het tegen elkaar opnemen in een wedstrijd waarbij beheersing en stuurvaardigheid belangrijke elementen zijn. Deze wedstrijd is tot stand gekomen dankzij de medewerking van heel wat personen en bedrijven, waarvoor onze dank. Wij wensen u een prettige namiddag toe met een spannende wedstrijd. Het bestuur van Groene Kring Geel [Eventueel + foto] 15
16 Bijlage 3: sponsoring Schriftelijke bevestiging sponsoring././20 Hiermee bevestigen wij, Dat (naam van de firma) (adres) (woonplaats) De som van euro ter beschikking stelde voor publiciteit voor de provinciale ploegwedstrijd op zondag 20 Te. Onze vereniging KLJ-Groene Kring is gemengd BTW-plichtig. BTW-nummer: BE Namens het bestuur.. (naam).. (handtekening) 16
17 Bijlage 4: SABAM Op deze website kan je een overzicht vinden van de tarieven: Ook vind je hier de link naar het aangifteformulier dat je moet invullen, je kiest onder een evenement organiseren voor de aangifte. Het zou kunnen dat je je eerst nog moet registreren. Een andere mogelijkheid is dat je het formulier op de volgende pagina s invult en opstuurt via mail naar contact@sabam.be of via de post naar Sabam CVBA/SCRL, Aarlenstraat 75-77, 1040 Brussel. 17
18 18
19 19
20 Bijlage 5: billijke vergoeding Voor de billijke vergoeding vul je onderstaand formulier in en stuur je dit op naar Outsourcing Partners n.v. Martelaarslaan Gent Je kan dit formulier (type B) ook zelf downloaden op de website Of je kan dit ook online versturen via de website: 20
21 21
22 22
23 Bijlage 6: checklist organiserend gewest OVERZICHT WIE? IN ORDE Stap 1 (voorjaar) Neem het draaiboek door Perceel zoeken Stap 2 (meestal mei-juli) Uitwerken programma (provinciaal i.s.m. de vrijgestelde) Zoeken naar lokale sponsors Prijzen verzamelen Publiciteit: reclamepanelen, strooibriefjes, affiches, T-shirts, Stap 3 (meestal juli-augustus) Programmaboekje opmaken (sponsors) Prominente streekfiguren uitnodigen Medewerking politie (indien nodig) Materiaal aanvragen gemeente Taakverdeling helpers opstellen Naturaprijzen verzamelen Brouwer contacteren Tent bestellen Wc-wagen bestellen Standpijp voor water (of m.b.v. een tankwagen Rode Kruis? Paaltjes om lint te spannen voorzien / of hekken (veiligheid) Microfoon en versterkingsinstallatie SABAM / Billijke vergoeding Verzekeringen in orde brengen Randactiviteiten Ontbijt, middagmaal, avondeten en eventuele randactiviteiten voor de ploegers Stap 4 (de week voordien) Tent en terrein opstellen Parkeergelegenheid zorgen Percelen uitzetten (i.s.m. het BPC) Wegwijzers zetten Stap 5 (de dag zelf) Drank en eten Taakverdeling uitvoeren Stap 6 (achteraf) Terrein opruimen Bedanking aan terreineigenaar bezorgen 23
PERSMAP PROVINCIALE PLOEGWEDSTRIJD WEST-VLAANDEREN
PERSMAP PROVINCIALE PLOEGWEDSTRIJD WEST-VLAANDEREN INHOUDSTAFEL - Contactpersonen op de ploegwedstrijd - Perstekst - Wedstrijdploegen: een woordje uitleg - Voostelling Groene Kring - Voorstelling Groene
Nadere informatiePERSMAP PROVINCIALE PLOEGWEDSTRIJD LIMBURG
PERSMAP PROVINCIALE PLOEGWEDSTRIJD LIMBURG INHOUDSTAFEL - Contactpersonen op de ploegwedstrijd - Perstekst - Wedstrijdploegen: een woordje uitleg - Voostelling Groene Kring - Voorstelling Groene Kring
Nadere informatiePERSMAP. Nationale ploegwedstrijd
PERSMAP Nationale ploegwedstrijd 13 september 2015 Inhoudstafel Contactpersonen Persuitnodiging Wedstrijdploegen: een woordje uitleg Programma Voorstelling Groene Kring Voorstelling Groene Kring Geel Voorstelling
Nadere informatiePERSMAP. Provinciale ploegwedstrijd Antwerpen
PERSMAP Provinciale ploegwedstrijd Antwerpen 28 augustus 2016 INHOUD 1. Persuitnodiging 3 2. Wedstrijdploegen: een woordje uitleg 4 3. Voorstelling Groene Kring 6 4. Programma 7 5. Voorstelling Groene
Nadere informatiePERSMAP. Provinciale ploegwedstrijd West-Vlaanderen
PERSMAP Provinciale ploegwedstrijd West-Vlaanderen 11 september 2016 INHOUD 1. Persuitnodiging 3 2. Wedstrijdploegen: een woordje uitleg 4 3. Voorstelling Groene Kring 6 4. Programma 7 5. Voorstelling
Nadere informatiePERSMAP. Nationale ploegwedstrijd
PERSMAP Nationale ploegwedstrijd 9 oktober 2016 INHOUD 1. Persuitnodiging 3 2. Wedstrijdploegen: een woordje uitleg 3 3. Voorstelling Groene Kring 6 4. Programma 7 5. Voorstelling Groene Kring Neerpelt
Nadere informatieInhoud. Diestsevest 32 bus 3b 3000 Leuven T F
REGLEMENT PLOEGEN Inhoud Het wedstrijdperceel... 3 Standaard afmetingen... 3 Uitzetten percelen... 3 Deelname... 4 Wie mag deelnemen?... 4 Waar deelnemen?... 4 Prijs deelname... 4 Inschrijven... 4 Selecties...
Nadere informatiePERSMAP. Provinciale ploegwedstrijd Vlaams-Brabant
PERSMAP Provinciale ploegwedstrijd Vlaams-Brabant 28 augustus 2016 INHOUD 1. Persuitnodiging 3 2. Wedstrijdploegen: een woordje uitleg 4 3. Voorstelling Groene Kring 6 4. Programma 7 5. Voorstelling Groene
Nadere informatiePERSMAP. Provinciale ploegwedstrijd Oost-Vlaanderen
PERSMAP Provinciale ploegwedstrijd Oost-Vlaanderen 4 september 2016 INHOUD 1. Persuitnodiging 3 2. Wedstrijdploegen: een woordje uitleg 4 3. Voorstelling Groene Kring 6 4. Programma / verloop event 7 5.
Nadere informatiePERSMAP. Provinciale ploegwedstrijd Vlaams-Brabant
PERSMAP Provinciale ploegwedstrijd Vlaams-Brabant 30 augustus 2015 Inhoudstafel Contactpersonen Persuitnodiging Wedstrijdploegen: een woordje uitleg Programma Voorstelling Groene Kring Voorstelling Groene
Nadere informatieDRAAIBOEK HELD VAN T VELD
DRAAIBOEK HELD VAN T VELD 2017 INHOUD 1. Algemene informatie... 4 1.1. Omschrijving... 4 1.2. Provinciale wedstrijd... 4 1.3. Nationale wedstrijd... 4 2. Terrein... 4 2.1. Provinciale wedstrijd... 4 2.2.
Nadere informatieDRAAIBOEK HELD VAN T VELD
DRAAIBOEK HELD VAN T VELD 2019 INHOUD 1. Algemene informatie... 3 1.1. Omschrijving... 3 1.2. Provinciale wedstrijd... 3 1.3. Nationale wedstrijd... 3 2. Terrein... 4 2.1. Provinciale wedstrijd... 4 2.2.
Nadere informatieDRAAIBOEK HELD VAN T VELD
DRAAIBOEK HELD VAN T VELD 2018 INHOUD 1. Algemene informatie... 3 1.1. Omschrijving... 3 1.2. Provinciale wedstrijd... 3 1.3. Nationale wedstrijd... 3 2. Terrein... 3 2.1. Provinciale wedstrijd... 3 2.2.
Nadere informatieOldtimerploegen. LG Achel in samenwerking met B.O.P
Oldtimerploegen LG Achel in samenwerking met B.O.P Wat houdt dat in? Er wordt geploegd met tractoren en ploegen waarvan het model van voor 1/1/1960 in produktie is geweest (Europeese Norm) Voor het BK:
Nadere informatiePERSMAP. Held van t Veld Vlaams-Brabant
PERSMAP Held van t Veld Vlaams-Brabant 2 september 2017 INHOUD 1. Persuitnodiging... 3 1.1. Deelname... 4 1.1.1. Wie mag deelnemen?... 4 1.2. De wedstrijd... 4 1.2.1. De wedstrijd... 4 1.2.2. De jury...
Nadere informatieActiviteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud
Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud Inhoud... 1 Info voor website, Facebook en beelscherm... 2 Affiches en Flyers... 3 Materiaal... 4 Aanvragen en toelatingen... 4 Financieel... 4 Takenlijst en
Nadere informatiePERSMAP. Held van t Veld Nationaal kampioenschap
PERSMAP Held van t Veld Nationaal kampioenschap Zondag 10 september 2017 Inhoud 1. Persuitnodiging... 3 2. Held van t Veld: een woordje uitleg... 4 2.1. Deelname... 4 2.1.1. Wie mag deelnemen?... 4 2.2.
Nadere informatiePERSMAP. Ronde van Roza www.sosvoedselprijzen.be
PERSMAP Ronde van Roza www.sosvoedselprijzen.be augustus september 2015 Inhoud Persbericht De Ronde van Roza Informatiefolder campagne S.O.S. voedselprijzen Wie is Groene Kring Contactpersonen Remie Dewitte,
Nadere informatieActiviteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud
Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud Inhoud... 1 Info voor website, Facebook en beelscherm... 2 Affiches en Flyers... 3 Materiaal... 4 Aanvragen en toelatingen... 4 Financieel... 5 Takenlijst en
Nadere informatieHELD VAN T VELD Algemeen reglement 2017
HELD VAN T VELD Algemeen reglement 2017 INHOUD 1. Algemene informatie... 3 1.1. Omschrijving... 3 1.2. Wedstrijden... 3 2. Terrein... 3 3. Deelname... 3 3.1. Provinciale wedstrijd... 3 3.2. Nationale wedstrijd...
Nadere informatieHELD VAN T VELD Algemeen reglement 2019
HELD VAN T VELD Algemeen reglement 2019 INHOUD 1. Algemene informatie... 3 1.1. Omschrijving... 3 1.2. Wedstrijden... 3 2. Terrein... 3 3. Deelname... 3 3.1. Provinciale wedstrijd... 3 3.2. Nationale wedstrijd...
Nadere informatieAanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen
Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar
Nadere informatieHELD VAN T VELD Algemeen reglement 2018
HELD VAN T VELD Algemeen reglement 2018 INHOUD 1. Algemene informatie... 3 1.1. Omschrijving... 3 1.2. Wedstrijden... 3 2. Terrein... 3 3. Deelname... 3 3.1. Provinciale wedstrijd... 3 3.2. Nationale wedstrijd...
Nadere informatiePERSMAP. Tractorenrondrit voor personen met een beperking
PERSMAP Tractorenrondrit voor personen met een beperking 6 juli 2016 INHOUD 1. Persuitnodiging 3 2. Aanleiding 4 3. Programma / verloop event 5 4. Wie is Groene Kring 6 CONTACTPERSONEN Karolien Van De
Nadere informatie1. Ongeveer een half jaar van tevoren
68 Er bestaat geen ideaal recept voor het organiseren van een concert. Er spelen immers honderden dingen mee in het welslagen van de avond en de moeilijkheidsgraad om dit te realiseren. Maar we doen toch
Nadere informatie&+(&./,67,17,-' 0,167(16-$$50$$1'(19225$)
&+(&./,67VOOR)8,9(1 Met deze uitgebreide checklist laat je niets aan het toeval over! Gebruik deze checklist als leidraad tijdens het organiseren van je evenement. Bekijk nauwkeurig elk onderdeel en alle
Nadere informatieDit document bevat informatie voor u als eventuele sponsor van de 18e Bananenfuif van KLJ-Stekene.
Dit document bevat informatie voor u als eventuele sponsor van de 18e Bananenfuif van KLJ-Stekene. Reeds voor de achttiende maal staan het bestuur en de leden van KLJ- Stekene in voor de organisatie van
Nadere informatieVOORBEREIDENDE VERGADERING VAN DE EUROPESE KAMPIOENSCHAPPEN. Datum zaterdag augustus jeugd Zondag augustus senioren. Op de wippen nr individueel
Bram Uvyn Secretaris-generaal Potaardeberg 75 9820 Merelbeke Gsm 0485 67 21 43 E-mail: bram.uvyn@telenet.be VOORBEREIDENDE VERGADERING VAN DE EUROPESE KAMPIOENSCHAPPEN e Europese Kampioenschappen Datum
Nadere informatieLastenboek. Vlaamse Kampioenschappen
Lastenboek Vlaamse Kampioenschappen Lastenboek KvV 2015 1. BASISVOORWAARDEN 1.1 Algemeen De benaming Vlaamse Kampioenschappen is eigendom van de Vlaamse Atletiekliga v.z.w. hierna genoemd als VAL. De VAL
Nadere informatieChronologisch. DOCUMENT: Checklist voor fuiven, pagina 1 van 6 DOELGROEP: Organisatoren MINSTENS 1 JAAR 6 MAANDEN VOORAF 3 MAANDEN VOORAF
DOCUMENT: Checklist voor fuiven, pagina 1 van 6 CHECKLIST voor FUIVEN Met deze uitgebreide checklist laat je niets aan het toeval over! Gebruik deze checklist als leidraad tijdens het organiseren van je
Nadere informatieAanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen
Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar
Nadere informatieSPONSOR DOSSIER 2011 VZW WIELERCLUB WETTHRA
SPONSOR DOSSIER 2011 VZW WIELERCLUB WETTHRA voorwoord Beste, De organisaties van Wielerclub Wetthra zijn uitgegroeid tot vaste waarden in het programma van de Wetterse septemberkermis en ook dit jaar
Nadere informatieHasta Bañana. 5 augustus Sparrenhofdreef 25a, 9190 Stekene
Hasta Bañana 5 augustus 2017 www.kljstekene.be Sparrenhofdreef 25a, 9190 Stekene 1 Dit document bevat informatie voor u als eventuele sponsor van de de tweede editie van Hasta Bañana van KLJ-Stekene. Reeds
Nadere informatiePROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Baanwielrennen
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Baanwielrennen Volgende pagina s tonen een voorbeeld van een draaiboek zoals gebruikt kan worden voor de organisatie van een baanwedstrijd. Dit
Nadere informatieAanvraag voor ondersteuning van een sportief evenement
Aanvraag voor ondersteuning van een sportief evenement Sportdienst Unit Ondersteuning Bezoekadres Postadres Openingsuren - Bereikbaarheid Zuiderlaan 13 9000 Gent tel.: 09 266 80 00 Stadhuis Botermarkt
Nadere informatieHoe organiseer ik een actie voor de Mucovereniging?
Hoe organiseer ik een actie voor de Mucovereniging? Heeft u altijd al eens iets willen doen voor de Mucovereniging, maar u weet niet goed wat? Dan helpen wij u daar graag mee verder! In deze informatiegids
Nadere informatieLastenboek Organisatieovereenkomst. Vlaamse Kampioenschappen - Piste
Lastenboek Organisatieovereenkomst Vlaamse Kampioenschappen - Piste Lastenboek KvV 2018 1 BASISVOORWAARDEN 1.1 Algemeen De benaming Vlaamse Kampioenschappen is eigendom van de Vlaamse Atletiekliga v.z.w.
Nadere informatieK. Vlijtingen VV. AllewijFeesten. 29 30 31 mei 2015. VIP wordt VIPKulinair SPONSORMAP
29 30 31 mei 2015 VIP wordt VIPKulinair SPONSORMAP Voorwoord Beste Sportvrienden, Eind mei organiseren wij weer onze jaarlijkse. Zoals u inmiddels wel weet hebben wij voor deze naam gekozen omdat de club
Nadere informatieSAMENVATTING TAKEN VOORZITTER Omschrijving Taakspecificaties SECRETARIS Omschrijving Taakspecificaties PENNINGMEESTER Omschrijving
SAMENVATTING TAKEN Hier een summiere samenvatting van taken die betrekking hebben op het besturen van onze kring. Ik heb deze al aan een functie gelinkt. Sommige van deze functies zijn vast gelegd via
Nadere informatieLastenboek Organisatieovereenkomst. Vlaamse Kampioenschappen - Weg
Lastenboek Organisatieovereenkomst Vlaamse Kampioenschappen - Weg Lastenboek KvV 2019 1 BASISVOORWAARDEN 1.1 Algemeen De benaming Vlaamse Kampioenschappen is eigendom van de Vlaamse Atletiekliga v.z.w.
Nadere informatieL R V S I N T - P A U L U S H E R E N T H O U T. 25 jaar Ponyclub - 50 jaar Ruitervereniging. Provinciaal en Nationaal Ponytornooi 2013
L R V S I N T - P A U L U S H E R E N T H O U T 25 jaar Ponyclub - 50 jaar Ruitervereniging Provinciaal en Nationaal Ponytornooi 2013 Sponsorpakketten R I J V E R E N I G I N G S I N T - P A U L U S H
Nadere informatieMis dit evenement niet!
SPONSORBROCHURE 7 OKTOBER 2018 Nationaal Tornooi 2018 7 oktober 2018, Nationaal Tornooi LRV Paarden! Ruiters! Amazones! Menners! LRV betekent vooral paardrijden in verenigingsverband en daar zijn we in
Nadere informatieUur Wat Plaats Wie Info (zeker contactgegevens) Uur Wat Plaats Wie Info (zeker contactgegevens)
Bijlages 1 Voorbeeld draaiboek 2 Voorbeeld begroting 3 Voorbeeld checklist 4 Voorbeeld shiftlijst 1.1 Voorbeeldje draaiboek Pride-actie op de Grote Markt Voorbeeld 1 Vrijdag 26/03 Uur Wat Plaats Wie Info
Nadere informatieINFORMATIE VOOR DE ORGANISATOREN VAN DE VOORRONDEN
INFORMATIE VOOR DE ORGANISATOREN VAN DE VOORRONDEN INSCHRIJVEN VAN DE DEELNEMERS - de deelnemers van de wedstrijd schrijven zich in via een formulier op de website www.royaltalents.eu - elke deelnemer
Nadere informatieYONEX BELGIAN JUNIOR MASTER CIRCUIT NIVEAU GOUD NIVEAU ZILVER NIVEAU BRONS. Inschrijvings- & Toewijzingsdocument
YONEX BELGIAN JUNIOR MASTER CIRCUIT NIVEAU GOUD NIVEAU ZILVER NIVEAU BRONS Inschrijvings- & Toewijzingsdocument INHOUDSTAFEL 1. BELGIAN JUNIOR MASTER CIRCUIT 1.1. ALGEMEEN 1.2. DATUM 2. VEREISTE VOORZIENINGEN
Nadere informatieBELGISCH KAMPIOENSCHAP MENNEN
In de sfeervolle omgeving van De Strohoeve, gelegen in het idyllische dorp Wortegem- Petegem, gaat dit jaar het Belgisch Kampioenschap Mennen door. Dit in combinatie met veel randanimatie, een Art Fair,
Nadere informatieDE REF & ZIJN / HAAR ADMINISTRATIE
DE REF & ZIJN / HAAR ADMINISTRATIE Afmelden van een jeugdwedstrijd waarvoor je aangeduid was Wegens ziekte, professionele redenen, 1. Op werkdagen (ma-vr) 9-17u : telefoneren naar het provinciaal secretariaat
Nadere informatieDe evenementen checklist
De evenementen checklist #iedereenflyer FLYER.BE Drukwerk voor iedereen! Evenementen doe je zo! Of het nu de eerste of de honderdste keer is dat je een evenement organiseert, je wil steeds dat het resultaat
Nadere informatiePROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Mountainbike
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Mountainbike Volgende pagina s tonen een voorbeeld van een draaiboek zoals gebruikt kan worden voor de organisatie van een mountainbikewedstrijd.
Nadere informatie3 GOEDE REDENEN OM TE SPONSOREN
SPONSOR MAGAZINE 3 GOEDE REDENEN OM TE SPONSOREN VISIBILITEIT Uw bedrijf wordt in de aanloop van en tijdens het jumping weekend uitgebreid in de kijker gezet. IMAGO Steun een leuk en toeganklijk sport-
Nadere informatieREGLEMENT SAMENWERKINGSACTIVITEITEN
REGLEMENT SAMENWERKINGSACTIVITEITEN A. NIET-SUBSIDIEERBARE ACTIVITEITEN (door nationale overheden) 1) WINSTVERDELING. Opbrengst inkomgelden : voor het Cultureel Centrum Opbrengst tap : voor de medewerkende
Nadere informatieAanvraag van ondersteuning voor sport- en bewegingsactiviteiten in het kader van Buurt beweegt gezond
Sportdienst Bezoekadres Postadres Openingsuren - Bereikbaarheid Zuiderlaan 13 9000 Gent tel.: 09 266 80 00 fax: 09 266 80 10 sportdienst@stad.gent Botermarkt 1 9000 Gent Belangrijke informatie voor de
Nadere informatieSponsor-informatiemap. Wereld Dans- en Muziekfestival SIVO Odoorn
Sponsor-informatiemap Wereld Dans- en Muziekfestival SIVO Odoorn Voorwoord van onze voorzitter SIVO staat voor stichting internationale volksculturen Odoorn. Ons doel is ieder jaar een Wereld Dans- en
Nadere informatieMelding evenementen MINI voor evenementen van personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Nood- en interventieplanning Krist Malisse Kerkstraat 1 8720 Dentergem 051/57 55 21 planning@dentergem.be Melding evenementen MINI voor evenementen van 100 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Nadere informatieWEDSTRIJDREGLEMENT. XIU actie schooljaar THE FLUO CHALLENGE
WEDSTRIJDREGLEMENT XIU actie schooljaar 2017-2018 THE FLUO CHALLENGE Inleiding THE FLUO CHALLENGE is een wedstrijd die georganiseerd wordt door de vzw XIU. Scholen die deelnemen aan deze wedstrijd proberen
Nadere informatieAanvraag van ondersteuning voor sport- en bewegingsactiviteiten in het kader van Buurt beweegt gezond
Aanvraag van ondersteuning voor sport- en bewegingsactiviteiten in het kader van Buurt beweegt gezond Meer info Opsturen Persoonlijk afgeven tel.: 09 266 80 00 sportdienst@stad.gent t.a.v. Sportdienst
Nadere informatiePROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Veld
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Veld Volgende pagina s tonen een voorbeeld van een draaiboek zoals gebruikt kan worden voor de organisatie van een veldrijwedstrijd. Dit draaiboek
Nadere informatieDe evenementen checklist
De evenementen checklist Hey, Of het nu de eerste of de honderdste keer is dat je een evenement organiseert, je wil steeds dat het resultaat perfect is en dat er zo weinig mogelijk verrassingen zijn. Daarom
Nadere informatieOver de Gaversche Prinsenfeesten
Over de Gaversche Prinsenfeesten Met de organisatie van de Gaversche Prinsenfeesten op 21 juni 2015 op de markt in Gavere wil de Rotary Club een vervolg geven aan de succesvolle Breydel- feesten die tot
Nadere informatieHoe vul ik een schadeaangifte in?
Hoe vul ik een schadeaangifte in? Inhoud Wat te doen bij een schadegeval?... 2 Algemene richtlijnen... 2 Aangifte doen bij KLJ Nationaal... 2 Richtlijnen van KBC-verzekeringen... 2 Enkele belangrijke tips...
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen
Aanvraagformulier evenementen De aanvraag moet ten laatste 8 weken op voorhand ingediend worden! Naam evenement: Datum: 1. Organisator van het evenement Naam van de organisatie (feitelijke vereniging,
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement
EVENTNR. 2015/...... MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement Wie een evenement of fuif wil organiseren, moet dit minstens 2 maanden vooraf melden aan
Nadere informatieHulp bij het invullen van uw aangifteformulier
Hulp bij het invullen van uw aangifteformulier Waarom moet ik dit formulier invullen? Op basis van dit formulier neemt KBC een beslissing over uw arbeidsongeschiktheid. Het is belangrijk dat u het formulier
Nadere informatieWedstrijdreglement Bekijk uw aankoop uit een ander perspectief win een ballonvaart.
WEDSTRIJDREGLEMENT Wedstrijdreglement Bekijk uw aankoop uit een ander perspectief win een ballonvaart. 1. Inleiding De firma ALUK BELGIUM N.V. met maatschappelijke zetel te Zwaarveld 44 9220 Hamme, organiseert
Nadere informatieFlyers leggen op openbare locaties (Scholen, bibliotheek, etc.)
Hier volgt een lijst met acties die je kunt uitvoeren om credits te verdienen. Enkele van de acties spreken voor zich, maar bij sommige hadden we toch nog graag nadere uitleg gegeven. Affiche bij je thuis/familie/vrienden
Nadere informatieSponsor-informatiemap. SIVO dans- en muziekfestival Odoorn 30 e Festival 30 juli t/m 3 augustus 2014
Sponsor-informatiemap SIVO dans- en muziekfestival Odoorn 30 e Festival 30 juli t/m 3 augustus 2014 Voorwoord van onze voorzitter 30 jaar SIVO SIVO staat voor stichting internationale volksculturen Odoorn.
Nadere informatieAanvraagformulier voor de subsidiëring van gemeenschapsvormende culturele evenementen
1/5 Aanvraagformulier voor de subsidiëring van gemeenschapsvormende culturele evenementen 1. Algemeen 1.1. De gegevens van de aanvrager (= de persoon die het formulier invult) Adres: Gemeente: Telefoon:
Nadere informatieWordt jouw stad of gemeente Weekendstad. van Weekend van de Klant?
Wordt jouw stad of gemeente Weekendstad van Weekend van de Klant? Super! Lees vooral verder. Wat is Weekend van de Klant? Weekend van de Klant is sinds 2017 een organisatie van UNIZO, Comeos en UCM en
Nadere informatieSponsoractie Oranje Fonds
Sponsoractie Oranje Fonds Handboek Wat fijn dat uw school voor het Oranje Fonds mee doet! Als school organiseert u vaker een evenement. U weet als geen ander hoeveel tijd en moeite er in de organisatie
Nadere informatieMeldingsformulier fuiven & feesten
Meldingsformulier fuiven & feesten Datum van melding: : Naam van de organisatie : Wijze van melding: : website / persoonlijk / e-mail PERSOONSGEGEVENS MELDER & PLAATSVERVANGER (EINDVERANTWOORDELIJKEN)
Nadere informatieWil je evenement organiseren of een deel van de openbare ruimte gebruiken?
Wil je evenement organiseren of een deel van de openbare ruimte gebruiken? Tijdelijk gebruik van de openbare ruimte: >> Wil je een deel van de openbare ruimte gebruiken om er een evenement te organiseren?
Nadere informatieActiviteit: aanvraagformulier
Activiteit: aanvraagformulier Gegevens van de aanvrager Gegevens van de activiteit UIT-agenda Gegevens derden Materiële hulp Hulp stadspersoneel Veiligheidsvoorzieningen Vergunningen Nuttige adressen Naam
Nadere informatieWAT DETAILS DEADLINE VERANT WOORD ELIJKE Eten en overnachten
WAT DETAILS DEADLINE VERANT WOORD ELIJKE Eten en overnachten Eten zaterdagmorgen Bestellen bij bloso: laten weten hoeveel Annuleren van deze nacht voor een heel aantal (alle pakketnemers), maar ook aantal
Nadere informatieDit jaar organiseert St. MTB Streetrace Oldebroek op 27 april 2018 de streetrace in Oldebroek. Dit jaar niet in september maar op koningsdag.
Sponsorpakketten Oldebroek, 31 januari 2018 Geachte heer/mevrouw, Dit jaar organiseert St. MTB Streetrace Oldebroek op 27 april 2018 de streetrace in Oldebroek. Dit jaar niet in september maar op koningsdag.
Nadere informatieEVENEMENTEN. O AANVRAAG EVENEMENT IN OPEN LUCHT O MELDING EVENEMENT IN BESLOTEN PLAATS Aanduiden wat van toepassing is.
AANVRAAGFORMULIER GEMEENTEBESTUUR BERLAAR MARKT 1 2590 BERLAAR EVENEMENTEN Aanvraagformulier, volgens toepassing van het politiereglement Evenementen. Het betreft evenementen dewelke dans- en muziekactiviteiten
Nadere informatieA a n v r a a g v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e e n a c t i v i t e i t o f e v e n e m e n t
Dienst Jeugd & Vrije Tijd Laarne Dorpsstraat 2, 9270 Laarne 09 365 46 26 jeugd.cultuur@laarne.be A a n v r a a g v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e e n a c t i v i t e i t o f e v e n e m e n
Nadere informatieBUURT FEEST KALMTHOUT
BUURT FEEST Wil je graag een feest voor, door en mét je buurt organiseren? Dan steunt het gemeentebestuur je graag financieel en materieel. In deze bundel vind je alles wat je nodig hebt om je aanvraag
Nadere informatieDit reglement gaat in op 1 januari 2017, vervangt het reglement van 2015 en blijft van kracht tot een nieuw reglement wordt uitgebracht.
Algemeen Reglement Vlaams-Brabant Dit reglement gaat in op 1 januari 2017, vervangt het reglement van 2015 en blijft van kracht tot een nieuw reglement wordt uitgebracht. Inhoudstafel 1. ALGEMEEN... 2
Nadere informatieGEMEENTEBESTUUR AARTSELAAR
GEMEENTEBESTUUR AARTSELAAR Cultuurdienst - della Faillelaan 34-2630 Aartselaar Tel. 03/877.28.75 cultuur@aartselaar.be - Fax.03/877.92.53 Aanvraagformulier voor de subsidiëring van projecten ONDERTEKEND
Nadere informatie6Het voorbereidingsdraaiboek
DC 6Het voorbereidingsdraaiboek In dit dc-thema vind je informatie over het voorbereiden van een evenement. Het is een soort checklist van tien aandachtspunten, om te controleren of je niets vergeten bent.
Nadere informatieTAAK 1. Straatfeest. 1. Welke straatfeesten komen in aanmerking voor een financiële bijdrage van de gemeente?...
TAAK 1 Straatfeest U woont in de gemeente Bertem in Vlaanderen. U wilt graag een straatfeest organiseren. U zoekt informatie in de folder van de gemeente over de organisatie van straatfeesten. Lees het
Nadere informatieAanvraag evenementenvergunning
Aanvraag evenementenvergunning A Een goede voorbereiding Aan de hand van dit formulier beoordelen we wat er geregeld moet worden. Zoals het afsluiten van wegen, inzet van politie en brandweer. We kijken
Nadere informatieEVENEMENTEN HELP! HOE ORGANISEER IK?
EVENEMENTEN HELP! HOE ORGANISEER IK? Inleiding - Evenement? = publiek toegankelijk - Melden/aanvragen bij gemeente Inleiding Evenementenloket Verschillende adviesdiensten Brandweer Dienst verkeer Milieudienst
Nadere informatieidem locatie activiteit andere locatie:
A a n v r a a g f o r m u l i e r g e m e e n t e l i j k m a t e r i a a l Versie 09.03.2017 Voor wie is dit formulier? Dit formulier is bestemd voor iedereen die gebruik wil maken van het gemeentelijk
Nadere informatieHoe vraag je subsidies aan?
1 Hoe vraag je subsidies aan? Startgids Heb je een idee voor een project? Zoek je nog extra geld? In Borgerhout kan je subsidies aanvragen om projecten te organiseren. We weten dat zo n aanvraag ingewikkeld
Nadere informatievoor een zwemwedstrijd onder de reglementen van de FINA/KBZB/VZF Datum aanvraag: 09/09/2018 door
VOORPROGRAMMA Live results op Swimrankings/Splash Me: Ja X Neen O voor een zwemwedstrijd onder de reglementen van de FINA/KBZB/VZF Datum aanvraag: 09/09/2018 Antw O Vl.Bra X Limb O O-Vl O W-Vl O Goedgekeurd
Nadere informatieDraaiboek: titel evenement in de streek
Draaiboek: titel evenement in de streek Inhoudsopgave Inleiding... 3 Doelstelling... 3 Doelgroep... 3 Organisatie... 3 Programma... 3 Actie- en takenlijst... 4 Communicatie... 5 Materialenlijst... 5 Begroting
Nadere informatieNATIONALE HORSEBALLWEDSTRIJDEN VLP- LASTENBOEK ALGEMEEN
NATIONALE HORSEBALLWEDSTRIJDEN VLP- LASTENBOEK 2015 1. ALGEMEEN 1.1 Enkel clubs die aangesloten zijn (dus in orde met formaliteiten en betaling lidgelden 2014) bij de VLP of LEWB mogen een wedstrijd inrichten.
Nadere informatieADMINISTRATIEMAP. Stamnummer: Parochie/wijk: Gemeente:
ADMINISTRATIEMAP CHIRO Stamnummer: Parochie/wijk: Adres: Gemeente: Een woordje uitleg Bij een Chirogroep runnen, komen er veel belangrijke administratieve taken kijken. Chirojeugd Vlaanderen wil jou daarbij
Nadere informatieVOLLEYBALCLUB. Sponsordossier
VOLLEYBALCLUB Sponsordossier 1.Visie en voorstelling VC GEEL: Wil een Geelse volleybalclub zijn die volleybalbegeleiding wil bieden aan elke speler op zijn/haar niveau. Wil een rol spelen in het regionaal,
Nadere informatieTennis Vlaanderen Interclub / Draaiboek 2015
Tennis Vlaanderen Interclub / Draaiboek 2015 Louizapoortgalerij 203 bus 3, 1050 Brussel Tel.: 02/548.03.00 Fax: 02/548.03.03 E-mail: info@tennisvlaanderen.be E-mail clubs: elit@tennisvlaanderen.be www.tennisvlaanderen.be
Nadere informatiePROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Wegwielrennen
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Wegwielrennen Volgende pagina s tonen een voorbeeld van een draaiboek zoals gebruikt kan worden voor de organisatie van een veldrijwedstrijd.
Nadere informatieMelding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse. Evenementen in Ardooie, meer dan 300 personen. 1. Gegevens van het evenement. 2.
Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse Evenementen in Ardooie, meer dan 300 personen Datum Aanvraag 1. Gegevens van het evenement Naam van het evenement: Type evenement: Fuif; concert;
Nadere informatiePROGRAMMA. NEW!: Beachsoccer Bedrijven. Recreanten Heren / Dames
PROGRAMMA Dinsdag 2 juni vanaf 18h NEW!: Beachsoccer Bedrijven Woensdag 3 juni vanaf 17h 7de Stadstornooi Donderdag 4 juni vanaf 18h Recreanten Heren / Dames Vrijdag 5 juni vanaf 16h Bedrijventornooi Zaterdag
Nadere informatieConcept draaiboek spelregels scheidsrechters. COVS District Zuid II
1 Versie december 2014 Concept draaiboek spelregels scheidsrechters COVS District Zuid II 2 Draaiboek spelregelwedstrijd voor COVS-teams COVS Zuid II Algemeen: De organisatie berust bij een van de aangesloten
Nadere informatieARTIEST ZOEKT FEESTNEUS
ARTIEST ZOEKT FEESTNEUS Stad Gent Dienst Cultuurdienst Veldstraat 82A 9000 Gent tel: 09/269 84 80 cultuurdienst@gent.be www.gent.be/feestneus Goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 maart 2014 Gewijzigd
Nadere informatieBEACHVOETBAL CALLANTSOOG... 2 HOOFDSPONSOR (BEDRAG IN OVERLEG)... 3 CO SPONSOR ( 1.500,-)... 4 SUB SPONSOR ( 1.000,-)... 5
0 Inhoudsopgave BEACHVOETBAL CALLANTSOOG... 2 HOOFDSPONSOR (BEDRAG IN OVERLEG)... 3 CO SPONSOR ( 1.500,-)... 4 SUB SPONSOR ( 1.000,-)... 5 MEDIUM SPONSOR ( 500,-)... 6 KLEINE SPONSOR ( 250,-)... 7 BORDSPONSOR
Nadere informatieInhoud. Wanneer spreken we van een evenement? Hoe verloopt de evenementenaanvraag? Ondersteuning organisatoren
Inhoud Wanneer spreken we van een evenement? Hoe verloopt de evenementenaanvraag? Ondersteuning organisatoren Wanneer spreken we van een evenement? Wanneer spreken we van een evenement? Een publiek toegankelijke
Nadere informatieDraaiboek Dunker toernooi. Draaiboek voor, tijdens en na het toernooi
Draaiboek Dunker Draaiboek voor, tijdens en na het 1. Contact gegevens organisatie Organiserende Vereniging Email gegevens Locatie Datum locatie Rayonbureau Email gegevens Deelnemende Scholen Draaiboek
Nadere informatieHoe organiseer je een Geefplein?
Hoe organiseer je een Geefplein? WAT? Een Geefplein is een gratis markt voor iedereen. Er wordt niet betaald of geruild. Iedereen die spullen wil weggeven, kan ze naar het plein brengen. Iedereen die iets
Nadere informatie