Concept draaiboek spelregels scheidsrechters. COVS District Zuid II

Transcriptie

1 1 Versie december 2014 Concept draaiboek spelregels scheidsrechters COVS District Zuid II

2 2 Draaiboek spelregelwedstrijd voor COVS-teams COVS Zuid II Algemeen: De organisatie berust bij een van de aangesloten lidverenigingen, zulks in coördinatie met en onder mede-verantwoordelijkheid van het districtsbestuur COVS Zuid II. Bij de organisatie wordt een namens het districtbestuur aangewezen persoon betrokken. De wedstrijdleiding is in handen van de spelregelcommissies bestaande uit een voorzitter een jurylid/spelregelkenner en een secretaris: - Organiserende Lid Vereniging () lees organiserende COVS groep - Wedstrijd Leiding District Zuid II () Datum: Als datum wordt landelijk een vrijdag en een zaterdag vastgesteld. In het district Zuid II is besloten om deze wedstrijd op de vrijdagavond te houden. Aanvang is omstreeks uur. Accommodatie: De accommodatie dient tijdig vastgelegd te worden. Bij de keuze van de accommodatie dient aandacht te worden besteed aan: - ruime zaal, met een goede kantine - aparte ruimte voor het invullen van de schriftelijke vragen. Daar de wedstrijd op een vrijdagavond plaatsvindt (en sommige teams een heel eind moeten reizen) is het verstandig dat er in de kantine ook broodjes te koop zijn. Bij de opstelling in de zaal moet rekening gehouden worden met een: Wat Wie Namen voor iedereen goed zichtbaar projectiescherm werkende combinatie van laptop, beamer en eventueel Dvdspeler 2 e laptop met usb stick voor het verwerken van de schriftelijke vragen. aparte tafel voor wedstrijdleiding jury/secretariaat met zicht op de kandidaten ruime tafel voor kandidaten (voor het projectiescherm) tafel genodigden tafels deelnemende teams (achter de kandidaten, niet zichtbaar voor de kandidaten) tafels overig publiek (achter de kandidaten, zodat de kandidaten deze niet kunnen zien) werkende geluidsinstallatie (twee draagbare microfoons: vragensteller en de kandidaten bij mondelinge of barrage vragen)

3 3 Loting: Er volgt geen loting, de ingevulde aanmeldingsformulieren komen bij de secretaris van het districtsbestuur Zuid II binnen, deze bepaalt de volgorde in het verwerkingsysteem. Programma: De spelregelvragen voor de districtsfinale worden door de LCS verstrekt aan de secretaris van het districtsbestuur, deze stuurt de vragen ter verwerking door naar de wedstrijdleiding. In de district zuid II is bepaald dat de finale spelregels voor COVS teams bestaat uit de volgende onderdelen: schriftelijke vragen, leesvragen, beeldvragen en quizvragen. Er worden geen mondelinge vragen gesteld m.u.v. barragevragen. Benodigd zijn: Benodigd Actie Namen kopieën schriftelijke vragen de kandidaten kopieën schriftelijke vragen publieksronde voldoende pennen (schriftelijke vragen) gekleurde kaarten A-D voor alle teams (leesvragen en/of beeldvragen) witte/gele/rode kaarten voor alle teams (beeldvragen) bordjes 1-10 voor alle teams (qwisvragen) eventuele bordjes 1-20 voor alle teams (beeldvragen) Nvt barragevragen) kopieën keuzemogelijkheden voor de kandidaten en publiek (kwisvragen en/of beeldvragen) kopieën voetbalveldjes en pennen voor op deelnemerstafel complete vragenset met antwoorden op papier voor vragensteller (alle soorten vragen) opgavenlijsten voor de kandidaten eventueel een printer en/of kopieerapparaat voldoende printpapier invullijsten voor handmatige jurering wedstrijdreglement Prijs voor de winnaar van de publieksronde Minimaal voor de districtskampioen is er een beker, standaard of oorkonde. Eventuele andere prijzen worden overgelaten aan de organiserende vereniging. Overige personen: Naast de wedstrijdleiding dienen bij de wedstrijd beschikbaar te zijn:: een vragensteller/presentator Een bijzitter. Het bijhouden van een papieren schaduwtelling van de scores, als er een technische storing in de laptop optreedt! Dit kan door middel van een bijzitter bij de secretaris die de scores via de laptop invoert. Namen Personen voor het begeleiden en nakijken van de schriftelijke vragen Personen voor het begeleiden en nakijken van de publieksvragen Voor de prijsuitreiking kan wellicht een wethouder, burgemeester of andere prominente persoon uit de omgeving van de organiserende vereniging benaderd worden. Eventueel kan deze ook geschieden door een bekende voetballer, scheidsrechter of trainer.

4 4 Versturen uitnodigingen districtsfinale: Actie Door Wanneer De teams van de deelnemende lidverenigingen van de COVS Zuid II. De besturen van alle lidverenigingen van de COVS Zuid II. Het districtsbestuur van de COVS Zuid II. De regiocorrespondent van de COVS Zuid II. Ereleden en leden van verdienste van de COVS in het District Zuid II. - De Landelijke Commissie Spelregels (LCS) van COVS Nederland. - Het lid van de LCS, woonachtig in district Zuid II. Het bestuur van de KNVB district Zuid II. Eventueel: Burgemeester en Wethouders waar de finale spelregels georganiseerd wordt. De door de organiserende vereniging gewenste genodigden. Het kampioensteam van de spelregelwedstrijd voor de jeugd Actuele namen adressen zijn te vinden in het COVS adresboek op of via secretaris districtbestuur Zuid II Tijdspad (tijden bij benadering): Wanneer Actie Door 3 maanden vooraf: datum en accommodatie vastleggen 2 maanden vooraf: Uitnodiging aan de groepen om deel te nemen. 2 maanden vooraf: benadert Zuid II 3 weken vooraf: uitnodigingen naar verschillende instanties versturen 2 weken vooraf: groepen programma sturen Toernooidag: uitslagenlijsten afwerken en doorgeven aan secretaris district secretaris district stuurt uitslagen naar de secretarissen overige COVS- groepen, regiocorrespondent, KNVB Zuid II en overige betrokkenen. Tevens zal publicatie plaatsvinden op website COVS. Verder kunnen eventueel ook de vragensets en gemaakte foto s doorgestuurd worden districtssecretaris coördineert inschrijving winnend team voor landelijke finale organiserende vereniging stuurt uitslagen naar dag/weekbladen Secretaris district Zuid II Secretaris district Zuid II

5 5 Overig: Actie Door Namen Naambordjes wedstrijdleiding. Naambordjes deelnemende teams deelnemerstafel Naambordjes deelnemende teams/genodigden voor in zaal Afspraken maken voor opbouwen/afbreken en brengen/ophalen materialen (denk aan parkeren dichtbij wedstrijdlokatie in verband met dragen materialen) Ophangen vlag COVS, vlag organiserende groep en eventueel deelnemende groepen. Eventueel fotograaf regelen. Afspraken maken over prijsuitreiking (volgorde/wie doet wat) Vervangende personen achter de hand houden. Publiciteit vooraf in dag/weekbladen, internetsite, eventueel programmaboekje. Publicatie(verslag met foto) in het vakblad De Scheidsrechter: bericht sturen naar secretaris district Zuid II; deze stuurt het door naar de regio correspondent Gevallen: Gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het districtbestuur Zuid II, onder wiens verantwoordelijkheid de wedstrijd namens COVS Nederland georganiseerd wordt.