Notulen Algemene ledenvergadering KNKF Sectie Powerliften

Transcriptie

1 Notulen Algemene ledenvergadering KNKF Sectie Powerliften Datum: 28 mei 2016 Aanvang: uur Locatie: Bondsbureau en hoofdkantoor DRC-Groep Markt AR Son en Breugel 1. Opening door de voorzitter om uur Aanwezig: Henk Keizer, Joey Ma, Ruud Kassing, Vito Minheere, Chris Janssen, Sven Jansen, Devran Alper, Ed Pietersma, Maaike de Vries, Pjotr vd Hoek, Pieter van de Vijfeijke, Pardeep Kailey, Marlinde Gras, Wim Bevers, Jan van Zuijlen en Bram Hazeu. 2. Vaststellen notulen van de ALV 2015 d.d Notulen zijn vastgesteld 3. Ingekomen stukken en mededelingen. - Voorstel ontwikkeling nieuwe website met koppeling ledenadministratie, inschrijfprocedure enz. Spartacus Tilburg, Devran Alper en Marlinde Gras stellen voor te gaan helpen met het ontwikkelen van een officiële bondswebsite waar in de toekomst standaard naar wordt verwezen en welke vrij is van reclame-uitingen. Deze hulp wordt geboden zonder daar een tegenprestatie voor te verwachten, uitsluitend dekking van de daadwerkelijk gemaakte kosten is gewenst. In de eerste instantie moet een goedwerkende basiswebsite op korte termijn worden geleverd, maar op termijn is het doel om een zgn. Goodlift-systeem te incorporeren met liftersprofielen etc. Voor een gestroomlijnde communicatie namens de bond is voorts vereist dat Chris, Devran en Marlinde toegang krijgen tot de officiële Facebook-kanalen om ook daar te kunnen posten. Binnen de ALV bestaat consensus over de noodzaak om te verwijzen naar een officiële reclamevrije website welke liefst zo spoedig mogelijk in gebruik wordt genomen. Afgesproken wordt dat Chris, Devran en Marlinde tijdens de DRC-cup met Wim Wamsteeker om tafel gaan en voor 1 juli verslag uitbrengen aan het bestuur. Ingekomen namens Chris Janssen: het koppelen van inschrijfgeld aan deelname van de wedstrijd. Als je wilt deelnemen moet je betalen, schrijf je je uit, dan ben je je geld kwijt. Dit om de organisatie van wedstrijden makkelijker te maken. Ingekomen namens Pardeep Kailey: 1: hoe gaan we om met de weging van dames? ALV: in de regels staat dat dit door vrouwen wordt gedaan, daar wordt in de toekomst aan vastgehouden. 2: Is het slaan van kruisjes / andere geloofsuitingen toegestaan tijdens de wedstrijd? ALV: de IPF regels zijn leidend en i.c. staan daar geen bepalingen in die geloofsuitingen verbieden. Geloofsuitingen zijn daarom toegestaan op wedstrijden.

2 3: Het technische reglement wijkt nationaal af van het internationale in die zin dat een klein deel van de regels is aangepast. ALV: volstaan wordt met een 1 op 1 vertaling vanuit het Engels met een addendum voor de Nederlandse regels. 4: In hoeverre volgen we de approved list? ALV: er was reeds vastgesteld dat we in Nederland riemen van andere merken accepteren zolang deze aan de technische vereisten voldoen. Voor rekken en schijven geldt hetzelfde, zolang de schijven gekalibreerd zijn. Vanaf 1 januari 2017 gaan we ook qua kleding de IPF regels hanteren. Tot die tijd worden ook andere merken singlets geaccepteerd, mits ze voldoen aan de vereiste afmetingen. Reclame-uitingen moeten wel voldoen aan alle eisen. 5: Laten we atleten bij iedere wedstrijd hun identificatiebewijs tonen? ALV: ja, anders worden ze uitgesloten van deelname. 6: Het inschrijfgeld voor wedstrijden is nu 15, kan het voor wedstrijden die in grotere zalen worden georganiseerd omhoog naar 20? ALV: alles wordt 20 euro vanaf september : Streaming: om verbeteringen door te voeren is een forse investering nodig, kan daarom voor langere tijd het exclusieve recht tot streaming aan SBD worden toebedeeld? ALV: tot ligt het exclusieve recht bij SBD. Ingekomen namens Henk Keizer: 1: Met Pjotr is gesproken over het regelen van zaken rondom internationale wedstrijden, zoals het boeken van vluchten, nomineren (in de praktijk, beslissing over wie genomineerd wordt ligt nog bij het bestuur) en reserveren. ALV: Pjotr gaat dit in de toekomst regelen. Aanhang moet eigen reis regelen. 2: Het voorstel is om Pardeep toe te voegen aan de technische staf. Hij krijgt dan de functie van assistent-bondscoach. Voordeel hierbij is dat er dan meteen een internationale scheidsrechter mee is zodat er geen fee meer hoeft te worden betaald. ALV: voorstel is aangenomen. 4. Verslag kascommissie Jan van Zuilen heeft het financieel verslag 2015 goedgekeurd. 5. Vaststellen jaarverslag & financieel verslag 2015 Financieel verslag is zonder wijzigingen goedgekeurd. Toelichting door de voorzitter: Administratie wordt gevoerd op kantoor DRC, vanuit daar worden facturen gegenereerd. Aan het einde van het jaar wordt een financieel verslag gemaakt, dat wordt ter goedkeuring overlegd aan de kascommissie. Dat is in dezen Jan van Zuilen. Als deze de administratie goedkeurt, wordt daarmee het financieel jaarverslag 2015 goedgekeurd.

3 De inkomsten zijn voor een groot gedeelte afkomstig van de KNKF en zijn een afgeleide van de contributies die worden betaald. Niet alle contributies komen dus ten goede aan de Sectie Powerliften. Daarnaast wordt er contributie voor de aangesloten verenigingen geheven. In 2015 is er 1.750,- ontvangen, voor 2016 zitten we al op 2.350,-. Hetzelfde geldt voor de bijdrage van de KNKF door toename aantal leden. De bijdrage van KNKF ligt nu hoger. Er kunnen inkomsten zijn vanuit wedstrijden, omdat daar een positief resultaat uit kan voortvloeien. Bij de SBD-cup was dit 166 euro, bij de DRC 16 euro. Uitgaven: in 2015 positief resultaat, 80 euro winst gedraaid. Vorig jaar bijzonder jaar, i.v.m. bijdrage KNKF. Er zit een nieuw bestuur bij KNKF dat niet weet hoe afspraken lopen, met als resultaat dat we ineens 6000 extra kregen. Dat bedrag is oa. geïnvesteerd in de Eleiko jasjes. Voor dit jaar hebben we aan inkomsten uit de verenigingen een hoger bedrag, v.w.b. de inkomsten uit KNKF is onduidelijk hoeveel het gaat worden, het voorschot ligt op 4000 euro. Pieter heeft aangegeven nog 9000 euro te verwachten. De begroting lijkt dus aanzienlijk groter te worden dan in De begroting is nog onduidelijk gezien de onbekende inkomsten van KNKF. Voorgesteld is dat de Sectie Powerliften zelf de lidmaatschapsgelden gaat heffen, maar KNKF wil dat uiteindelijk toch niet. Nu 400 leden. Omdat de administratie bij de KNKF ligt, is ook onduidelijk hoe het zit met lidmaatschapspasjes en het heffen van lidmaatschapsgelden. 6. Einde bestuurstermijn en verkiezing nieuw bestuur Voorzitter: Pieter van de Vijfeijke Herkiesbaar > herkozen Secretaris: Henk Keizer Herkiesbaar > herkozen Maaike de Vries gaat het bestuur helpen met het beantwoorden van s. Het bestuur is herkozen voor een periode van 4 jaren. 7. Begroting 2016 Zie toelichting onder Wijziging reglement deelname aan Internationale wedstrijden Belangrijkste wijziging is dat je een totaal moet neerzetten op het relevante NK. Niet alleen deelnemen aan een NK, maar dus ook het neerzetten van een totaal, is nu vereist. Uitbommen is niet meer voldoende. Omdat het NK masters 2016 als is geweest geldt deze regel vanaf het NK Masters Voorstel wijziging prijzen bij Master-wedstrijden Vanaf nu worden voor masters alleen nog prijzen uitgereikt aan de nummers een tot en met drie op basis van Wilksscore. Masters doen automatisch ook mee in de open categorie.

4 10. Wedstrijdkalender seizoen t/m 13 augustus WK (Sub)junioren Warclaw (Polen) 18 t/m 20 augustus EK Bankdrukken Rodby (Denemarken) 8 t/m 10 september WEC (Italie) 18 september Open NK Bankdrukken Classic 24/25 september SBD cup powerlifting bij Atlas Nijmegen 1 oktober NK studenten classic powerlifting TSKV Spartacus Tilburg 2 t/m 8 oktober WK Powerlifting Masters Tallin (Estland) 8 oktober Push & Pull wedstrijd bij Strength Academy 13 t/m 15 oktober EK Bankdrukken Masters Hamm (Luxemburg) 7 t/m 12 november WK Powerlifting Orlando (USA) 20 november 1e Competitie bankdrukken voor teams bij Hardcore 10 & 11 december NK Powerlifting Classic door de bond georganiseerd januari 2 e Competitie bankdrukken voor teams bij Topfit 26 februari NK Powerlifting Equipped bij SSS Alkmaar 26 maart NK Bankdrukken Equipped bij Strength Academy 23 april NK (sub)junioren Classic bij PHM Middelburg 28 mei NK (sub)junioren-masters & Open wedstrijd Equipped + Classic bij Excellent fit Breda. 11 juni Beginnerswedstrijd bij Topfit, PHM, Strength Academy of Northside Barbell. 25 juni DRC-Cup bij Spartacus Tilburg 11. Rondvraag Northside Barbell: is een official aan te wijzen voor iedere wedstrijd, zodat deze e.e.a. in goede banen kan leiden? ALV: niet te doen qua kosten. Camera s in de opwarmruimte: kunnen deze worden geweerd? ALV: is reeds opgenomen in de reglementen, is hoe dan ook niet toegestaan.

5 Vito Minheere: wat moet er geregeld worden bij de organisatie van wedstrijden? ALV: Pieter gaat langs bij de organiserende verenigingen. Henk Keizer: vraag voor alle lifters om rotzooi op te ruimen na wedstrijden. Henk Keizer: nu het wedstrijdprogramma steeds groter wordt zou het leuk zijn als verenigingen scheidsrechters en voorzitters voor het wedstrijdbureau naar voren zouden schuiven. Aanmelden kan bij Pardeep. Jordi Snijders: is het mogelijk om het gebruik van babypoeder te verbieden op een wedstrijdlocatie? ALV: nee, grond kan bedekt worden met zeilen. Ruud Kassing: is het mogelijk om een nieuw adres te maken voor inschrijvingen? ALV: wordt aan gewerkt met de nieuwe website. Chris Janssen: voorstel om nieuwe Facebook groep te maken met een officiëler karakter. ALV: voor. Sluiting vergadering om