De voorzitter verklaart de vergadering om 17.30u voor geopend en heet de aanwezigen welkom.

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE OCMW-RAAD zitting van: maandag 11 april 2016 aanwezig: Willy Hosten: OCMW-voorzitter; Geert Pascal, Agnes Deman, Koen Vandaele, Ilse Dereepere, Katrien Fonteyne, Daniël Roose, Twiggy Sys, Britt Hoverbeke: raadsleden; Katja Verhelst: OCMW-secretaris verontschuldigd: afwezig: Geert Pascal: raadslid afwezig voor 1, 2, 3, 4 De voorzitter verklaart de vergadering om 17.30u voor geopend en heet de aanwezigen welkom. OPENBARE ZITTING secretariaat OCMW 1. goedkeuren verslag vorige zitting De raad neemt kennis van de notulen van de openbare zitting van 14 maart 2016 en keurt de notulen goed. financiën OCMW 2. rekeningen-mandaten De rekeningen-mandaten o Betalingsbevel 2016/42 (factuurnrs. 2015/ ) voor een totaalbedrag van 1.413,13 o Betalingsbevel 2016/45 ( factuurnrns. 2016/ ) voor een totaalbedrag van 8.703,00 o Betalingsbevel 2016/43 ( factuurnrs. 2016/ ) voor een totaalbedrag van ,31 o Betalingsbevel 2016/ 48 : Notulen van OCMW-raad van maandag 11 april Pagina 1 van 13

2 Aankoopfactuur 2016/489 voor een bedrag van 25,65 aan Monizze (beheerskosten maaltijdcheques februari 2016) Aankoopfactuur 2016/488 voor een bedrag van 6.419,00 aan Monizze (maaltijdcheques februari 2016) o Aankoopfactuur 2016/ 502 voor een bedrag van 8.304,25 aan Rik Huyghe, Engelstraat 63 / 69, 8480 Ichtegem voor levering en plaatsing CV Bruggestraat 250 o Betalingsbevel 2016/51: Aankoopfactuur 2015/2496 voor een bedrag van 4.444,62 aan OCMW Zedelgem voor kosten juriste juli december 2015 Aankoopfactuur 2015/2506 voor een bedrag van 7.184,44 aan OCMW Brugge voor vergoeding samenwerking collectieve schuldenregeling 2015 worden voorgelegd, nagezien, goedgekeurd en betaalbaar gesteld. 3. kennisname goedkeuring gouverneur jaarrekening 2014 juridisch kader OCMW -decreet van 19 december 2008, betreffende de opmaak en de samenstelling van de jaarrekening en de procedure Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2015 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder de artikels 30 tot en met 45, die nader de inhoud bepalen van de jaarrekening Het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder de artikels 5 tot en met 8 en de artikels 11 tot en met 13, die nadere bepalingen bevatten over de inhoud van de jaarrekening en de bijhorende toelichting verwijzingsdocumenten Beslissing Gemeenteraad van 31 augustus 2015, waarbij de jaarrekening over het financiële boekjaar 2014 werd vastgesteld met de volgende saldi: Budgettair resultaat boekjaar Gecumuleerd budgettair resultaat boekjaar Resultaat op kasbasis Balanstotaal overschot van het boekjaar Besluit van de Provinciegouverneur van 15 maart 2016 waarbij de jaarrekening 2015 wordt goedgekeurd artikel 1: De OCMW- raad neemt kennis van het besluit van de Provinciegouverneur van 15 maart Notulen van OCMW-raad van maandag 11 april Pagina 2 van 13

3 2016, waarbij de jaarrekening over het financiële boekjaar 2014 wordt goedgekeurd. Bij deze goedkeuring werden geen wijzigingen aangebracht. artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de financieel beheerder. 4. Vervroegde terugbetaling lening WVI bejaardenwoningen Cappellevelt juridisch kader Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn Bouw bejaardenwoningen Cappellevelt werd indertijd gefinancierd met een lening die werd afgesloten bij WVI (West-Vlaamse Intercommunale) aan een gunsttarief ten opzichte van de marktrente op dat ogenblik. Lening begon te lopen in 2000 voor een termijn van 20 jaar aan een vaste rentevoet (3%) en loopt dus af einde Alhoewel hernegotiatie niet is voorzien in de financieringsovereenkomst, heeft WVI beslist om aan de OCMW s de mogelijkheid te bieden hun lening vervroegd terug te betalen, tegen een éénmalige wederbeleggingsvergoeding. Volgens de aflossingstabel blijft er voor de jaren 2016 tot en met 2019 nog ,78 euro aan kapitaal en 4.977,94 euro aan interesten te betalen. Voorstel WVI impliceert vervroegd af te lossen uiterlijk per 31 mei 2016, en daarvoor nog 1.302,77 euro interesten te betalen en 1.179,72 euro wederbeleggingsvergoeding, gecumuleerd dus 2.482,49 euro, een besparing van 2.495,45 euro ten opzichte van het totaalbedrag aan interesten indien niet vervroegd wordt terugbetaald. Indien wordt ingegaan op het voorstel, dienen de nodige gelden uiterlijk op 31 mei 2016 te worden betaald. In het kader van BBC (resultaat op kasbasis en autofinancieringsmarge) heeft dit op het liquiditeitenbudget in de meerjarenplanning geen invloed, vermits de voorziene aflossingen in de periode gewoon worden verschoven naar 2016, terwijl in het exploitatiebudget er over de periode dus een besparing is van 2.495,45 euro. Het MAT heeft in zitting van 22 maart 2016 geadviseerd om in te gaan op het voorstel van WVI. GEWONE STEMMING Met algemeenheid van stemmen artikel 1: Het OCMW Ichtegem besluit in te gaan op het voorstel van de WVI (West-Vlaamse Intercommunale) om de lening die indertijd werd aangegaan tot financiering van de bouw van de bejaardenwoningen Cappellevelt vervroegd terug te betalen. artikel 2: Uiterlijk op 31 mei 2016 zullen aan de WVI volgende bedragen worden betaald: Uitstaand kapitaal ten bedrage van ,78 euro Interesten ten bedrage van 1.302,77 euro (waarvan 951,02 euro rechtstreeks aan WVI en 27% roerende voorheffing zijnde 351,75 euro aan FOD Financiën) Notulen van OCMW-raad van maandag 11 april Pagina 3 van 13

4 Wederbeleggingsvergoeding ten bedrage van 1.179,72 euro artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de financieel beheerder en aan de WVI. Sociale dienst 5. indexering bedragen leefloon juridisch kader Wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie, art. 14 betreffende de categorieën en het bedrag. verwijzingsdocumenten Mail van de POD met de mededeling. Op 16 februari communiceerde de VVSG dat zij een schrijven ontvingen van minister Borsus dat de ministerraad op 29 januari 2016 het ontwerp van Koninklijk Besluit heeft goedgekeurd om het basisbedrag van de leeflonen met 2 % op te trekken (sociale correctie van de taxshift). Op 29 maart werden we via een nieuwsbrief van de POD MI op de hoogte gesteld dat de Ministerraad op 25 maart een beslissing heeft genomen om ingevolge de toepassing van de sociale correctie op de taxshift de basisbedragen van het leefloon aan te passen. de basisbedragen van het leefloon zullen als volgt worden bepaald: o Categorie 1 (samenwonende persoon): 5.155,80 o Categorie 2 (alleenstaande persoon): 7.733,71 o Categorie 3 (persoon die samenwoont met een gezin te zijnen laste ): ,62 Leefloon op jaarbasis vanaf 1 april 2016: o Categorie 1 (samenwonende persoon): 6.803,08 o Categorie 2 (alleenstaande persoon): ,63 o Categorie 3 (persoon die samenwoont met een gezin te zijnen laste ): ,18 Leefloon op maandbasis vanaf 1 april 2016: o Categorie 1 (samenwonende persoon): 566,92 o Categorie 2 (alleenstaande persoon): 850,39 o Categorie 3 (persoon die samenwoont met een gezin te zijnen laste ): 1.133,85 Deze beslissing is nog niet verschenen in het Belgisch Staatsblad. artikel 1: de raad neemt kennis van de beslissing van de regering rond de stijging van het leefloon met 2% artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: Tine Lepeire, Peter Berckmans lokaal dienstencentrum Notulen van OCMW-raad van maandag 11 april Pagina 4 van 13

5 6. LDC : gunning maaltijden verwijzingsdocumenten OCMW raadsbesluit van 30 maart 2015 waarbij o De levering van de warme maaltijden ( incl. soep) voor het dienstencentrum Dorpshuis De Ster wordt vanaf 1 mei 2015 tot 30 april 2016 toegewezen aan BVBA Alguko, Stationsstraat 192b, 8480 Eernegem voor de prijs per maaltijd van 6,25 ( incl. BTW). o Soep die bijbesteld wordt aan BVBA Alguko voor verkoop in het dienstencentrum wordt gefactureerd aan 1,70 / liter. OCMW-raadsbesluit van 15 februari 2016 betreffende het uitschrijven van een nieuwe prijsvraag voor levering warme maaltijden in het dienstencentrum vanaf 1 mei 2016 Bestek gunning Mail Munchenhof dat ze niet zullen deelnemen omdat hun wagens niet uitgerust zijn voor het beleveren van maaltijden in bulk Mail WZC Sint-Anna dat ze niet wensen deel te nemen omdat hiervoor extra investeringen noodzakelijk zouden zijn én de invoering van een BTW-boekhouding Telefonisch contact met AV Ruddersstove dat zij momenteel niet wensen deel te nemen, misschien wel in de toekomst nadat de procedure van levering maaltijden aan o.a. LDC De Braambeier herbekeken werd Resultaten van de jury van de testmaaltijden geleverd door Alguko op 14 maart 2016 o Maaltijd 1 : 8/10 o Maaltijd 2: 7,9/10 Resultaten van de temperatuurmetingen van de geleverde testmaaltijden op 14 maart 2016 : alle temperaturen voldoen bij het opscheppen. 1 offerte werd ingediend door traiteur Alguko ; deze werd geopend in het vast bureau van 1 april 2016 : Prijs per maaltijd + soep : 7 ( incl. BTW) Voorstel om de opdracht toe te wijzen aan Alguko op basis van de gunningscriteria gunningscriteria: Garantie voor de continuïteit van de dienstverlening Alguko Prijs Kwaliteit van de maaltijden 40 31, ,80 Notulen van OCMW-raad van maandag 11 april Pagina 5 van 13

6 financiële implicaties De financiële gevolgen van deze beslissing zijn de volgende: omschrijving bedrag inclusief BTW budgetsleutel Aankoop maaltijden voor 7 / maaltijd + soep ( incl /09510 verkoop / dienstencentra BTW) Visum financieel beheerder datum beslissing Goedgekeurd nummer 2016/4118 extra informatie artikel 1: De levering van de warme maaltijden ( incl. soep) voor het dienstencentrum Dorpshuis De Ster wordt vanaf 1 mei 2016 tot en met 30 april 2017 toegewezen aan BVBA Alguko, Stationsstraat 192b, 8480 Eernegem voor de prijs per maaltijd van 7,00 ( incl. BTW). artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: coördinator sociaal huis, centrumleider Buitenschoolse Kinderopvang 7. IBO : nominatie Gouden Kinderschoen 2016 Kennisname dat OCMW Ichtegem genomineerd is voor de Gouden Kinderschoen 2016 voor inzet voor een toegankelijke en kwaliteitsvolle kinderopvang in de groep Kind Groepsopvang met het ingediende project inclusieve kinderopvang en buitenspel. De eretitel Gouden Kinderschoen 2016 wordt toegekend op de Trefdag Sociaal te Antwerpen op 26 april 2016 en is een initiatief van VVSG-Steunpunt Kinderopvang. 8. actie in het kader van de week van de opvoeding De Week van de Opvoeding gaat dit jaar door van 16 tot 23 mei. In Vlaanderen en Brussel worden dan activiteiten voor ouders en kinderen georganiseerd. Het thema dit jaar is 'Opvoeden, af en toe eens diep ademhalen!' Met dit thema wil men gezinnen aanmoedigen om af en toe eens stil te staan. Eens heel diep adem te halen. En te beseffen wat er nu, op dit moment, gebeurt. Om af en toe te zijn in plaats van te doen. Notulen van OCMW-raad van maandag 11 april Pagina 6 van 13

7 Het beeld van de campagne is dan ook een deurhanger, naar analogie met de do not disturb deurhangers die je in hotelkamers kunt vinden. Acties in Ichtegem Omdat zowel De Katrol als het IBO Kastaar, Kornuit en Kapoen dagelijks te maken krijgen met opvoedingsvragen van ouders, voelen wij ons geroepen om,vanuit het Huis van het Kind, tijdens de week van de opvoeding een actie op poten te zetten in Ichtegem. Verspreiden algemene info omtrent week van de opvoeding. We hebben reeds affiches en 300 deurhangers besteld (gratis) om uit te hangen in OCMW, AC, IBOlocaties, scholen, De deurhangers worden in OCMW, AC en IBO-locaties aangeboden. Knutsselfie wedstrijd Tijdens de week van 25 april krijgen alle kinderen een blanco deurhanger. Deze verspreiden we via alle scholen in Ichtegem, Eernegem en Bekegem. Het is de bedoeling dat de kinderen hun blanco deurhanger uitknippen en versieren, inkleuren, Op het blad waarop de blanco deurhanger afgedrukt staat, zal men ook het wedstrijdreglement kunnen lezen: Het is de bedoeling dat je een originele selfie met je versierde deurhanger maakt en deze selfie opstuurt naar of de afgedrukte selfie afgeeft in het OCMW of de Kastaar, Kornuit of Kapoen. Vergeet je naam, adres en telefoonnummer niet! Wie geen apparatuur heeft om een selfie te maken kan dat steeds vragen aan de medewerkers van het Kastaar, Kornuit of Kapoen of in het OCMW. Selfies mogen opgestuurd/afgegeven worden tot 16 mei Op 17 mei zal een jury (medewerkers van De Katrol en De Kastaar, Kornuit en Kapoen) de 3 origineelste, leukste, grappigste, selfies selecteren. Dit podium ontvangt volgende prijzen: 1 ste prijs: Een Familie Bongo Bon twv met keuze uit activiteiten voor het ganse gezin. 2 de prijs: een IBO- opvangcheque twv 40 voor enkele gratis opvangmomenten in De Kastaar, Kornuit of Kapoen 3 de prijs: een gezelschapsspellenpakket twv 30 met 2 gezelschapsspelletjes om samen te spelen (Uno en 4 op een rij). De winnaars worden uitgenodigd in Huis Dekeyzer op donderdag 19 mei om 17u. om hun prijs af te halen. Daarbij nodigen we ook de pers, OCMW-Raad en College van Burgemeester en schepenen uit. Van alle ingediende selfies wordt er een collage gemaakt. Daar maken we A3-posters van (via kleurenkopies) die we dan uithangen in OCMW, AC, Kastaar, Kornuit, Kapoen, Het gunstig advies van het College van Burgemeester en Schepenen van 5 april 2016 om deze actie op touw te zetten vanuit het Huis van het Kind Ichtegem financiële implicaties Notulen van OCMW-raad van maandag 11 april Pagina 7 van 13

8 De financiële gevolgen van deze beslissing zijn de volgende: omschrijving bedrag inclusief BTW budgetsleutel Receptie- en 130 (prijzen) AR representatiekosten 50 (kopiewerk) 100 (drankje, hapje tijdens prijsuitreiking) artikel 1: De Raad verklaart zich akkoord dat het Huis van het Kind, het IBO en de Katrol in het kader van de week van de opvoeding die doorgaat van 16 tot 23 mei 2016 een knutsselfie-wedstrijd uitschrijven. artikel 2: Prijsuitreiking gaat door op donderdag 19 mei 2016 om in de raadszaal van Huis Dekeyser. ( uitnodigen : pers, OCMW-Raad en CBS) artikel 3: De aankopen voor de wedstrijdprijzen en het persmoment worden goedgekeurd. artikel 4: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: verantwoordelijke Huis van het Kind, coördinatoren IBO en verantwoordelijke Katrol en financieel beheerder. secretariaat OCMW 9. goedkeuren personeelsformatie ( ) en organigram juridisch kader het gemeentedecreet van 15 juli 2005; het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007, houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen het arbeidsreglement houdende de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel van Ichtegem, vastgesteld in de raad van 4 juni 2009 en latere wijzigingen het organigram en de personeelsformatie vastgesteld in de OCMW raad van 17 december 2013 verwijzingsdocumenten Organigram Ichtegem 2.0 Personeelsformatie Toelichting Ichtegem 2.0 Collegebesluit uitwerking Ichtegem 2.0 van 22 december 2015 Presentatie Commissie 24 maart 2016 Ichtegem 2.0 Verslag syndicaal overleg 18 februari, 3 maart en 16 maart 2016 Notulen van OCMW-raad van maandag 11 april Pagina 8 van 13

9 Het gemeenteraadsbesluit van 7 april 2016 houdende goedkeuring organigram Ichtegem 2.0 en vaststellen personeelsformatie Het managementteam is sedert september 2015 intensief bezig met de opmaak van een nieuw organigram, nieuwe personeelsformatie voor gemeente en OCMW en de concrete invulling ervan op basis van het eindrapport Ichtegem 2.0 opgemaakt door CC Consult. Het college heeft het voorstel positief geadviseerd op 22 december 2015 Er is syndicaal overleg geweest op 18 februari 2016, 3 maart 2016 en 16 maart 2016 Alle personeelsleden hebben een mondelinge toelichting gekregen vanaf 22 februari 2016 Er is een toelichting geweest voor gemeente- en OCMW-raad op 24 maart 2016 Er is gekozen voor een geïntegreerd organigram voor gemeente en OCMW, opgebouwd uit een beperkt aantal afdelingen. Dit betreft de ondersteunende diensten en 3 lijnsdiensten: Sociaal huis en samenleven, ontspanning en beleving en wonen en omgeving. De huidige personeelsformatie (goedgekeurd eind 2013) voor het OCMW wordt aangevuld met 1 nieuwe functie die contractueel zal worden ingevuld: 0.5 C1-C3 administratief medewerker lokaal dienstencentrum OCMW De extra geraamde jaarlijkse loonkost voor deze functie werd reeds voorzien in het meerjarenplan Het nieuwe organigram zal ingevoerd worden vanaf 1 januari 2017, samen met de opstart van de nieuwe ontwikkelcyclus. Dit geeft het bestuur de tijd om een aantal nieuwe medewerkers aan te werven. artikel 1: De OCMW- raad stelt de OCMW personeelsformatie als volgt vast : Statutair personeel Rang Weddenschaal financieel beheerder Wettelijke graad 0 centrumleider Av A1a-A3a 1 stafmedewerker beleid Av A1a-A3a 1 coördinator sociale dienst Bx B4-B5 1 coördinator tewerkstelling Bx B4-B5 1 maatschappelijk werker Bv B1-B3 2,5 coördinator sociaal huis Bv B1-B3 1 adm.hoofdmedewerker sociale dienst Cx C4-C5 1 adm. medewerker personeelsdienst Cv C1-C3 1 interieurverzorgster Ev E1-E3 0,5 Contractueel personeel Notulen van OCMW-raad van maandag 11 april Pagina 9 van 13

10 maatschappelijk werker Bv B1-B3 3 projectinstructeur Bv B1-B3 1 adm. medewerker onthaal OCMW + sociaal huis Cv C1-C3 1 adm.medew.ldc / onthaal OCMW Cv C1-C3 0,5 Nieuwe contractuele functie conciërge - schoonmaakster Ev E1-E3 0,5 schoonmaaksters aan huis (8) Ev E1-E3 4 dienstencheques coördinator BKO Bv B1-B3 2 FCUD omkadering begeleidsters BKO Cv C1-C3 0,5 K&G adm. medewerker BKO Cv C1-C3 1 FCUD omkadering ondersteuning 0,25 FCUD artikel 2: De OCMW-Raad keurt het organigram Ichtegem 2.0 goed: artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: stafmedewerker OCMW, beleidscoördinator en financieel beheerder. 10. gunning paneelzaag juridisch kader Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht Notulen van OCMW-raad van maandag 11 april Pagina 10 van 13

11 De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden) De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105 Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2 Algemeen Reglement voor de arbeidsbescherming Codex over het welzijn op het werk KB arbeidsmiddelen van 12 augustus 1993 EG verklaring van overeenstemming (Bijlage II) (in het Nederlands) CE-markering (art 16 en Bijlage III) (in het Nederlands) verwijzingsdocumenten In het kader van de opdracht Aankoop paneelzaag klusjesdienst / wonen & werken, werd een bestek met nr opgesteld door de coördinator tewerkstelling Princiepsbesluit van 15 februari 2016 houdende opstarten prijsvraag paneelzaag klusjesdienst VG machines uit Izegem lieten weten niet deel te nemen aan de prijsvraag 2 offertes werden ingediend en werden geopend in het vast bureau van 1 april 2016 : o Leza Belgium o Deta Group Beide firma s bieden het zelfde type machine aan : Robland NZ 3200 ( gratis transfo : 3 x 220 V) o Deta Machines: ( excl. Recupel en BTW) o Leza : ( excl. Recupel en BTW) De optie : mobiele bediening : 200 De offertes werden nagezien door diensthoofd technische dienst en coördinator tewerkstelling + de klusjesman Voorstel om de optie mobiele bediening niet aan te kopen Voorstel om de offerte toe te wijzen aan Deta Machines uit Roeselare o Machine uit stock leverbaar o Opleiding wordt voorzien door de firma Detagroup o Nederlandse handleiding wordt meegeleverd financiële implicaties De financiële gevolgen van deze beslissing zijn de volgende: omschrijving bedrag inclusief BTW budgetsleutel Notulen van OCMW-raad van maandag 11 april Pagina 11 van 13

12 Paneelzaag Robland NZ 3200 ( 3 x 220 V) % BTW = Investeringsenveloppe /1 overig beleid duurzaam werkmateriaal /01197 : artikel 1: De raad beslist om de opdracht voor aankoop van een paneelzaag ( Robland NZ 3200) toe te wijzen aan Deta Machines, Onledegoedstraat 79, 8800 Roeselare voor de prijs van BTW = artikel 2: Het nodige budget is voorzien in Investeringsenveloppe /1 overig beleid duurzaam werkmateriaal231000/ artikel 3: De oude paneelzaag dient te koop aangeboden te worden via Kapaza en de Beiblijver. artikel 4: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: coördinator tewerkstelling en financieel beheerder. 11. akteneming secretarisbesluiten Goedkeuring migratie Cevips naar Uniface 9 door Cevi voor de prijs van 103,89 ( incl. BTW) + maandelijkse onderhoudskost van 7,155( incl. BTW) Aankoop basisspeelgoed IBO bij Materiaal Magazijn voor een totaalbedrag van 2.012,36 (incl. BTW) 12. varia en vragen Kennisname definitieve goedkeuring van het ontwerp van decreet tot wijziging van het Gemeentedecreet, het Provinciedecreet en het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, door de Vlaamse regering juridisch kader Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn Rechtspositiebesluit voor het Gemeente- en Provinciepersoneel van 7 december 2007 Rechtspositiebesluit OCMW-personeel van 12 november 2010 Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid verwijzingsdocumenten Memorie van toelichting bij voorontwerp van het wijzigingsdecreet Na onderhandeling met de vakorganisaties en advies van de Raad van State keurde de Vlaamse Regering op 18 maart 2016 definitief het ontwerp van decreet goed tot wijziging van het Gemeentedecreet, het Provinciedecreet en het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het ontwerp van decreet is een voorafname op het Decreet Lokaal Bestuur, maar beperkt zich tot enkele dringende materies, namelijk meer autonomie creëren inzake Notulen van OCMW-raad van maandag 11 april Pagina 12 van 13

13 personeelsaangelegenheden, zoals overeengekomen is in het Vlaamse regeerakkoord , en het toezicht regelen op de hulpverleningszones, ingesteld door de Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid. Het ontwerp van wijzigingsdecreet wordt nu ingediend bij het Vlaams Parlement. De belangrijkste wijzigingen op personeelsgebied zijn als volgt: Meer autonomie voor de interne organisatie Afschaffing van de personeelsformatie Keuzevrijheid tussen statutaire en contractuele tewerkstelling Verruiming van de mogelijkheid om statutaire personeelsleden ter beschikking te stellen Deregulering van de personeelsevaluatie Gemotiveerde afwijking van de secretarisnorm voor de leidinggevende personeelsleden van extern verzelfstandigde agentschappen of verenigingen wordt toegelaten Uitbreiding van de mogelijkheid tot samenwerking voor personeelsselectie en wervingsreserves artikel 1: De Raad neemt kennis van de goedkeuring van het wijzigingsdecreet organieke decreten door de Vlaamse regering op 18 maart DE OPENBARE ZITTING WORDT VOOR BEEINDIGD VERKLAARD. Notulen van OCMW-raad van maandag 11 april Pagina 13 van 13