Vacature Stafmedewerker

Transcriptie

1 Studentenraad KU Leuven vzw s Meiersstraat Leuven Vacature Stafmedewerker Over Stura KU Leuven Studentenraad KU Leuven (Stura KU Leuven) vzw is de officiële studentenraad van de KU Leuven. Stura KU Leuven is bevoegd voor de vertegenwoordiging van meer dan KU Leuven studenten op niveau van de instelling, hiervoor vaardigt ze studentenvertegenwoordigers af naar universitaire, Vlaamse, federale en internationale organen. De studentenraad is lid van de Studentenraad Associatie Leuven (StAL). Stura KU Leuven wordt bestuurd door een raad van bestuur (RvB) van studentenvertegenwoordigers, in haar werking wordt ze bijgestaan door betaalde stafmedewerkers. De Studentenraad KU Leuven is opgericht voor de studentenvertegenwoordiging aan de KU Leuven na de integratie van de academische opleidingen in de universiteit. Functienaam: Stafmedewerker Organisatie & Management, Participatie, Vorming en/of Onderwijskwaliteit Functieomschrijving: De functie van stafmedewerker bij Studentenraad KU Leuven bestaat uit een aantal algemene taken die aangevuld worden met de specifieke taken van een bepaald deeldomein. Elk domein staat voor een halftijdse aanstelling. In overleg willen we met je bekijken welke domeinen het best aansluiten bij jouw profiel. Het is mogelijk twee domeinen te combineren, maar ook een halftijdse aanstelling (met dan slechts één domein) is mogelijk. In algemene zin beslaat de functie van stafmedewerker volgende aspecten: Dagelijkse werking - Je staat in voor de algemene werking van de studentenraad, maakt vergaderbundels en verslagen, stuurt uitnodigingen en persberichten uit. - Je bent mee verantwoordelijk voor het organiseren en ondersteunen van projecten, zowel op logistiek als op inhoudelijk vlak. - Je ondersteunt de Raad van Bestuur, het Algemeen Bureau en de Facultaire Overlegorganen in hun taken als bestuurder, mandataris en studentenvertegenwoordiger. Vertegenwoordiging - Je ondersteunt (nieuwe) vertegenwoordigers van de studentenraad met het inwerken in dossiers en complexe instellingsbrede vertegenwoordigingsmaterie, in het schrijven van nota s en in het voorbereiden van hun presentaties.

2 - Je volgt samen met de Raad van Bestuur de verschillende dossiers binnen de studentenraad op, en spoort waar nodig aan om actie te ondernemen. - Je volgt de gemaakte beslissingen omtrent actuele dossiers op en werkt mee aan de terugkoppeling. - Je houdt de website up-to-date wat betreft dossiers en vergaderingen. - Je stroomlijnt de bestaande informatie (in Google Drive) en onderhoudt de bibliotheek met betrekking tot de inhoudelijke dossiers die Stura KU Leuven aanbelangen (tijdschriften, boeken, publicaties, persberichten,...). - Je staat in voor de verwerking van nota s en standpunten en de communicatie van gemaakte beslissingen en standpunten omtrent verschillende dossiers naar de facultaire en Vlaamse vertegenwoordigers. Daarnaast nemen stafmedewerkers (naargelang de omvang van hun aanstelling) een of twee deeldomeinen op zich: Organisatie & Management - Je beheert de uitgaven en inkomsten van de vergaderingen, activiteiten en dagelijkse werking. - Je beheert de onkostennota s van de studentenvertegenwoordigers. - Je beheert de dagelijkse boekhouding voor de studentenraad. - Je houdt een financieel overzicht in samenwerking met de Algemeen Beheerder ter ondersteuning van de Pecuniaire Controle Commissie en de Raad van Bestuur. - Je ondersteunt de Algemeen Beheerder bij het uitschrijven van financiële procedures. - Je ondersteunt de Raad van Bestuur bij het opstellen van de begroting en exploitaties. - Je staat in voor het kantoor en de uitleendienst van de studentenraad. Participatie - Je ondersteunt de Facultaire Overlegorganen in hun taken als bestuurder, mandataris en studentenvertegenwoordiger. - Je ondersteunt en bouwt de facultaire vertegenwoordiging mee uit. Je helpt facultaire vertegenwoordigers bij het verwerken van de verschillende dossiers, nota s en standpunten van de studentenraad en hun faculteit. - Je ondersteunt en bouwt de facultaire vertegenwoordiging mee uit. Je helpt facultaire vertegenwoordigers bij het verwerken van de verschillende dossiers, nota s en standpunten van de studentenraad en hun faculteit. Vorming - Je werkt vormingspakketten en informatiebrochures uit rond actuele topics. - Je organiseert vormingsinitiatieven voor studenten en studentenvertegenwoordigers, zoals Studentenapiritieven (STAP) en het Onderwijscongres. - Je betrekt mandatarissen bij de projecten en initiatieven die je organiseert of uitwerkt. - Je faciliteert contacten met en tussen studentenvertegenwoordigers op verschillende niveaus Onderwijskwaliteit - Je werkt samen met de Dienst Ondersteuning Onderwijskwaliteit (COOK) van de KU Leuven om een duurzaam opleidingstraject voor student-gespreksleiders te ontwikkelen. - Je bent aanspreekpunt rond COBRA voor de KU Leuven, mandatarissen en de facultaire vertegenwoordigers.

3 - Je werkt samen met de facultaire vertegenwoordiging in het opstarten van COBRA en de opvolging. - Je staat in voor de volledige organisatie van de vormingsmomenten voor gespreksleiders. Naast het vast taakpakket kan je in samenspraak met de Raad van Bestuur om bepaalde andere taken op te nemen zoals de dagelijkse communicatie (Sociale Media), het uittekenen van de structuur van de Facultaire Overlegorganen, uitwerken en geven van vormingssessies. De studentenraad voorziet budget om zelf vorming te gaan volgen om jezelf verder te ontwikkelen. Plaats tewerkstelling: Soort job: Type job: STUDENTENRAAD KU LEUVEN vzw (Stura KU Leuven) S MEIERSSTRAAT LEUVEN BELGIE Tijdelijke job Omvang van aanstelling te bespreken, maar minstens halftijds Arbeidscontract: Startdatum overeen te komen, tot en met 17 juli 2018 Aanbod en voordelen: Dienstregeling: Vermoedelijke startdatum: Bereikbaarheid: Een boeiende job in een snel veranderende omgeving met complexe materie die per definitie nieuw en dynamisch is. Er is een nauw contact met de studenten en de verkozen vertegenwoordigers in een open en frisse werksfeer. Een zelfstandige en verantwoordelijke functie met ruimte voor initiatief, eigen inbreng en optimalisaties. De verloning situeert zich binnen barema 4 geldig voor administratief personeel van de universiteiten. De uren zijn flexibel vast te leggen in samenspraak met de Raad van Bestuur. Dagwerk Overeen te komen Te bereiken via station Leuven (ongeveer 1,5 km), met auto of per fiets.

4 Gezocht profiel: Werkervaring: Diploma s: Niet vereist Bachelor Specifieke competenties: - Je bezit een brede interesse en neemt graag initiatief - Je hebt een goede basiskennis van de onderwijsmaterie. Ervaring in studentenvertegenwoordiging is hier een pluspunt - Je bent praktisch ingesteld, stipt en ordelijk - Je hebt een vriendelijk en goed voorkomen - Je bent bereid om jezelf nieuwe processen en procedures eigen te maken, vooral aangaande administratie en algemeen beleid - Je hebt geen problemen met het signaleren van problemen en gaat in open debat met werkgever en collega s - Je bent bereid om extra engagement te leveren en kan verantwoordelijkheden opnemen - Je bezit een goed taalgevoel en beschikt over de mogelijkheid complexe teksten snel te begrijpen, te verwerken en te schrijven - Je kan duidelijk communiceren over complexe materie naar beginners in de materie - Je bent bereid initiatief te nemen en kan op zelfstandige basis pakken dossiers doornemen en vormingssessies voorbereiden. - Je bent in staat om een activiteit van de studentenraad zelfstandig te organiseren. Algemene vereisten: Talen: - Je werkt graag samen met mensen en vergaderen schrikt je niet af. - Je bent flexibel in omgang en methode, je ziet het zitten om soms op verplaatsing te werken. - Je kan het overzicht houden in de organisatie en in grote activiteiten - Je vindt jezelf terug in de algemene visie van de studentenraad. - Je hebt geen probleem met flexibele uren, avond- en/of weekendwerk schrikt je niet af. - Je kan goed om met deadlines. - Je bent bereid om extra engagement op te nemen (ook vaak na de uren). - Je kan verantwoordelijkheden opnemen. - Je bent in het bezit van (minstens) een bachelordiploma. - Je hebt de nodige pc- en softwarekennis (basiskennis van Microsoft Excel, Word, Powerpoint, Google Mail. Photoshop en Indesign of soortgelijke programma s zijn een meerwaarde). ENGELS Goed NEDERLANDS Zeer goed

5 Sollicitatieprocedure Graag ontvangen we uw CV en een korte motivatiebrief. Kandidaten die aan het profiel voldoen worden uitgenodigd voor een competentiegericht interview. We selecteren kandidaten op basis van hun competenties en maken geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, afkomst, taal, cultuur, seksuele geaardheid of geloof. Contactpersoon: Sollicitatie via: Gesprekken: Extra informatie: Kevin Seurs Voorzitter Tel: 016/ Solliciteren kan doorlopend - In overleg Voor meer informatie mail naar kevin.seurs@stura.be. We horen graag van u! Studentenvertegenwoordigers op de algemene vergadering.