Vanuit de vergadering van de kleine kerkenraad & Moderamen 3Wijken 11 oktober 2016

Transcriptie

1 Pagina: 1 van 7 Vanuit de vergadering van de kleine kerkenraad & Moderamen 3Wijken 11 oktober FORMEEL a. Opening De voorzitter opent met het lezen van Jacobus 2 vers en gebed. b. Rondvraag De wijkgids dient te worden vernieuwd. In de nieuwe wijkgids dient te worden vermeld dat gemeenteleden voortaan zelf hun mutaties dienen door te geven aangezien vanuit de gemeentelijke basisadministratie geen mutaties meer mogen worden doorgegeven. c. Vaststelling van de agenda Geen aanvullingen of wijzigingen. d. Vaststelling verslag kleine kerkenraad Het verslag wordt vastgesteld. e. Actiepunten vanuit verslag kleine kerkenraad Vanuit de actiepunten passeren diverse namen de revue voor het vervullen van eveneens diverse vacatures. Het lukt nog niet goed om alle open plekken ingevuld te krijgen. Voor de zondagen dat er Premezzo is is het nodig dat er een volwassene bijkomt als beamteamer. Voor wat betreft het doordenken van het Rapport CHE is een afspraak gemaakt voor 20 oktober a.s. Voor wat betreft het bespreken van het Rapport Kerk 2015, is afgesproken dit te agenderen voor de wijkkerkenraadvergadering van 14 maart Voorafgaand vindt dan in het kader van Verdiepen en Ontmoeten op 23 februari een bijeenkomst over Kerk 2015 plaats in Nieuw Salem. f. Correspondentie De inkomende correspondentie wordt doorgenomen. Naar aanleiding van het poer 1 januari a.s. na vele jaren stoppen van een van de ambtsdragers van De Brug, constateren wij dat wij dan voor een nieuwe ouderling zorg dienen te dragen aangezien de betreffende ambtsdrager een gemeentelid van 3Wijken is. Daarover verder nadenkend stellen wij vast dat de overige ambtsdragers van De Brug ook gemeenteleden van 3Wijken zijn.

2 Pagina: 2 van 7 2. GEBRUIK KERKGEBOUW a. Voortgang uitzending kerkdiensten Afgelopen zondag is er een test geweest, geluid deed het, beeld nog niet. Er mist nog een onderdeel. Het totaal kostenplaatje van de aanpassingen van de geluids- en video installatie van de Grote Kerk en van uitzenden vanuit de Grote Kerk en Hoge Licht zijn door het College van Kerkrentmeesters en de Diaconie goedgekeurd. De opzet van de Grote Kerk is altijd geweest dat het uitzenden van beeld en geluid een niet mensafhankelijke bediening moet zijn. De installatie is weliswaar ook geschikt voor handbediende regie, maar daar zal voorlopig geen gebruik van worden gemaakt. De uitvoering van de aanpassingen heeft plaatsgevonden op 12, 13 en 14 september. b. Afronding verplaatsen beamerborden e.d. Is gedaan. Ervaringen zijn goed. c. Aanpassing zij-entree Grote Kerk Vooroverleg loopt d. Informatiebord Grote Kerk Wij worden erop geattendeerd dat het informatiebord aan de Hoofdstraatzijde van de Grote Kerk aangeeft dat de kerkdienst om half elf begint. Dit gaat worden aangepast. e. Oefenen op kerkorgel Een van de organisten van de kerk wil zo nu en dan kunnen oefenen op het kerkorgel. Worden afspraken over gemaakt. f. Hoes vleugel gerepareerd Afgelopen week is er een mailwisseling geweest over de gescheurde hoes van de vleugel. Er ligt nu een geplastificeerde gebruiksaanwijzing op de vleugel. De vleugel is niet van ons!, wij hebben hem in bruikleen. h. Actie vrijwilligers Tot nu toe geen respons. i. Tafelvoetbalspel Er is een tafelvoetbalspel aangeschaft door de kinderkerk. Staat achter in de kerk. j. Verhuur kerkzaal Grote Kerk Hoe wordt de verhuur van de grote kerk geregeld, bijvoorbeeld voor de concerten? De kerkzaal wordt niet gehuurd door Stichting EKG. Wel is het zo dat de beheerder van Nieuw Salem de verhuur verzorgt en dat deze via haar wordt geregeld.

3 Pagina: 3 van 7 k. De AED De door 3Wijken bij Med4All aangeschafte AED is enkele maanden geleden op initiatief van Nieuw Salem en naar blijkt met goedkeuring van de penningmeester van het CvK buiten geplaatst, in een behuizing met codeslot. Dit ten behoeve van Hartveilig Driebergen. Deze organisatie mailt aangesloten BHV-ers die in de buurt van een calamiteit zijn met daarbij de gegevens van waar zij met hun code een AED kunnen ophalen. Helaas echter werd de AED, met nog twee andere in Driebergen, gestolen. De burgerlijke gemeente Utrechtse Heuvelrug heeft een nieuwe AED voor ons gekocht, deze hangt nu weer binnen op de vertrouwde plek, zonder belemmering. Hartveilig Driebergen heeft een tijdelijk een AED ter beschikking gesteld voor plaatsing in de buitenbehuizing. Deze laatste wordt op korte termijn weer weggehaald. 3. EREDIENST a. Eredienst en muziek De Taakgroep Eredienst werkt aan een voorstel met betrekking tot de (gewenste) muzikale bijdragen aan onze kerkdiensten. Hierbij te denken aan: de organisten, de cantorij, het kerkkoor Driebergen, het Ouderenkoor en individuele bespelers van instrumenten en/of zangers/sters. Met hierbij een overzicht van de kosten. Tegenover de kosten staat een nog te vast te stellen bedrag dat hieraan kan worden uitgegeven. Aan de Taakgroep Eredienst is verzocht een voorstel te doen aan de wijkkerkenraad. Voor de wijkkerkenraad is van belang: a. dat thans nog niet duidelijk is wat ons beschikbare budget is b. dat we reeds binnen de wijkkerkenraad hebben afgesproken dat de samenwerking met kerkoor Driebergen budgetneutraal dient te geschieden c. dat met de Cantorij was afgesproken dat zij hun uitgaven zouden verlagen. Aan de wijkkerkenraad wordt gevraagd het voorstel te bespreken en er een voorlopig besluit over in te nemen. Dit in afwachting van nog komende bespreking van het moderamen met het CvK aangaand het beschikbare budget. In het kader hiervan heeft op 31 mei 2016 een bespreking plaats gevonden met vertegenwoordigers van de Cantorij en op 7 juli 2016 de dirigente van de Cantorij. Naar verwachting zal het voorstel van de Taakgroep Eredienst in de volgende vergadering van de wijkkerkenraad aan de orde komen. Deze vergadering is op 3 november. Daarna komt het plan ter bespreking en besluitvorming in de wijkkerkenraad van 8 november 2016.

4 Pagina: 4 van 7 b. Cantatediensten Volop in de voorbereiding is de cantatedienst van 11 december. c. JJG JJG en koffie achter in de kerk. Specifiek voor de gezinnen. Afgelopen zondag is dit spontaan gebeurd en goed gelukt. In principe is de bedoeling dit elke zondag te doen. Het gaat om 12 tot 14 volwassenen en 12 tot 14 jongeren. 4. PASTORAAT EN GEMEENTEOPBOUW a. Verdiepen en Ontmoeten Afgelopen zondag nog 50 extra boekjes in de kerk gelegd, er liggen er nu nog circa 20. De avond Weg van Leven de Innerlijke Weg), had 6 deelnemers, later in de week nog drie extra aanmeldingen. KlusPlus is opgestart. Zingen is twee keer bidden nog geen datum bepaald. Bomen over boeken met Baart is de eerste avond geweest met circa 12 deelnemers. Ouder worden, een kunst, heeft twee avonden gehad: heel enthousiaste verhalen over gehoord. Minstens 18 deelnemers. De avond over Vaart was goed, 20 deelnemers. Meditatie en Kunstbeleving: nog geen terugkoppeling van gehad. De eerste avond van Heal the world had 6 deelnemers De Golem voorstelling was boven verwachting. Veel bezoekers, ook een aantal jongeren erbij. Collecte bracht 507,00 op. Met plezier naar de kerk was een goede vruchtbare avond met 22 deelnemers in de doelgroep gezinnen. b. Terugblik op avond over Vaart 22 september Goede opkomst en gesprekken. Aandacht/verdieping ouderpastoraat blijft nodig. c. Pastorale zorg 7 ex-bewoners Beukenstein (nu in Doorn) Afgesproken is dat onze medewerkers contact met ze houden, ze komen als het goed is binnen een paar jaar terug naar Driebergen. De zeven gemeenteleden zijn nu wel overgeschreven naar de Protestantse Gemeente te Doorn. Dit is gegaan via de gemeentelijke basisadministratie. Contact zal worden opgenomen met het kerkelijk bureau om dit terug te laten draaien, waarna de betreffende zeven gemeenteleden een bericht hiervan krijgen. d. Adventsmiddag in december Woensdag a.s. is hierover gesprek ter voorbereiding. e. Huiskamergesprekken Deze zullen worden gehouden in de eerste drie weken van februari

5 Pagina: 5 van 7 5. JEUGD, JONGEREN EN GEZINNEN a. Voortgang Jongerenwerker Recent was er een tweede sollicitatieronde met twee kandidaten. Een daarvan vonden we niet zo passen bij onze wijk, van de andere werden we heel enthousiast. Op 30 september 2016 heeft deze jongerenwerker de baan geaccepteerd, wat betekent dat de sollicitatieprocedure zijn voltooiing nadert. De komende twee weken worden de papieren in orde gemaakt vanuit Utrecht/JOP. De sollicitatiecommissie is heel blij. De kandidaat (vrouw, 35 jaar) maakte een uitstekende indruk, gaf blijk van adequate kennis en ervaring, en was unaniem de kandidaat waar de hele commissie, inclusief jongeren, enthousiast van werd. De aanstelling gaat in per 1 december a.s. Er dient een begeleidingscommissie om haar heen gevormd te worden, 2 3 mensen. Moeten nog worden gezocht. De aanstelling is voor drie jaar, 11 uur in de week. De AK heeft besloten de kosten te financieren uit de vitaliseringsreserve, komt dus niet ten laste van de exploitatie. Gewezen wordt nog op de mogelijkheid hiervoor eventueel een bijdrage te krijgen uit de Solidariteitskas. Wordt doorgegeven aan het CvK. b. Voortgang Premezzo 2.0 De bedoeling is om niet zomaar meer dingen te gaan organiseren, maar daarbij uit te gaan van waar jongeren en gezinnen behoefte aan hebben en wat specifiek door hen wordt gevraagd. Bij de eerste Premezzo 2.0 tijdens de aftrapdienst waren er zeven jongeren bij. Aan hen is toen gevraagd: willen jullie het wel en wat gaan we doen? Alle zeven wilden door, meer dan een keer per maand. Premezzo zelf blijft wel één keer per maand, we zorgen ervoor dat er elke twee weken een activiteit voor deze doelgroep is. c. Terugblik op Ouderbijeenkomst 7 oktober Met plezier naar de kerk met je gezin Was de eerste kerkelijke oudersavond van onze wijkgemeente. Directe aanleiding was de geconstateerde moeite om kinderen mee naar de kerk te krijgen. 28 gezinnen waren uitgenodigd. Ruim 20 mensen kwamen erop af. Het betrof ouders van jonge kinderen tot en met 17/18 jaar. Er zijn de volgende concrete plannen gemaakt: a. Familiedienst 6 x per jaar. b. Bij elke familiedienst zijn ze er allemaal, zo is afgesproken. c. Gezamenlijk koffiedrinken. d. Een volgende oudersavond op 6 januari e. De Moldaviëgangers gaan nog een gezamenlijke activiteit ondernemen. f. Kinderkerstviering niet op zondag overdag, maar in de kinderkerstnacht op te voeren.

6 Pagina: 6 van 7 6. PASTORAAT VOOR MENSEN MET EEN BEPERKING a. Terugblik op belijdenis Maarten Bos zondagmiddag 9 oktober Was voorafgegaan door de belijdenis en doop van Selena op 10 september jl. De belijdenis van Maarten Bos op zondagmiddag 9 oktober jl. is prima verlopen. Alle faciliteiten en mensen waren aanwezig. b. Dementie Met de pastor van Bartiméus, wordt een initiatief opgezet om gelovige mensen met verstandelijke beperking te koppelen aan mensen met dementie. Kijken hoe dat uitpakt. c. Nieuwjaarsbijeenkomst Er komt een uitnodiging naar de wijkkerkenraad voor de nieuwjaarsbijeenkomst. d. Jubileum SLGD is al druk bezig met de voorbereidingen voor het jubileum volgend jaar. e. Activiteiten In oktober komt een band. In november komt Jamboree band. In december Sinterklaas en een zwarte Piet met beperking. En er is met elkaar een Kerstviering. 7. KERK NAAR BUITEN Geen nadere punten. 8. DIACONIE a. Voortgang Diaconaal inloophuis Nieuwsbrief 4 is recent verschenen. Cie van Welstand is nu positief, vergunning komt er aan. Een andere architect heeft het inmiddels overgenomen van René Smorenburg, die is overleden en afgelopen zaterdag is begraven. 9. PREDIKANTEN a. Periodiek overleg Op 5 december is het eerstvolgend overleg van 09:00 11:00. De Jongerenwerker is hier ook bij.

7 Pagina: 7 van 7 b. Herbevestiging Mieke Weeda 30 oktober 2016 Dient 23 oktober afgekondigd te worden. Scriba geeft doordenken aan dienstdoend ouderling en plaatst de info ook in Kerknieuws. 10. DIVERSEN a. Voortgang beleidsplan Vaart Naar aanleiding van de bespreking van Vaart met gemeenteleden op 22 september jl. is een nieuwe versie gemaakt met voetnoot 4. Besloten wordt dat dit akkoord is. Het aangevulde document wordt op website geplaatst. b Vrijwilligersactie Zondag 30 oktober en zondag 7 november worden geschikt geacht voor de volgende actie. c. Traject 24, voortgang Geen problemen meer, wel erg druk tijdens het koffie drinken. Volgens planning gaat Traject 24 per 1 januari 2017 weer naar t Hoge Licht. d. Vacatures kerkenraad Aan vervulling wordt nog gewerkt. e. 3 november weer gezamenlijk overleg moderamina 3Wijken/Immanuel Agenda wordt nog afgestemd. Actie scriba. f. Ambtsdragersvergadering Deze is op 13 oktober a.s. met als thema s het beleidsplan en de bijbehorende meerjarenbegroting. Wordt voorafgegaan door een eenvoudige maaltijd. g. Algemene Kerkenraad Vanuit 3Wijken wordt ook iemand in het moderamen van de AK verwacht. h. Verzoek van kerkenraad IMK om deelnemer op te geven voor beroepingscommissie Wordt in moderamen op terug gekomen. 11. SLUITING Om 22:00 uur.