Protestantse Gemeente te Nieuw- en Sint Joosland

Transcriptie

1 ANBI Informatie Naam gemeente: Protestantse Gemeente te Nieuw- en Sint Joosland RSIN/Fiscaal nummer: Adres: Kerkplein 1 Postcode: Plaats: Contact adres: 4339 AM Nieuw- en Sint Joosland Scriba: W Staat Postadres: Molendijk 66 Postcode: Plaats: 4339 AE Nieuw- en Sint Joosland Telefoonnummer scribaatnieuwland@gmail.com Samenstelling bestuur: Het bestuur van de kerkelijke gemeente ligt bij de kerkenraad en wordt gevormd door de ambtsdragers van deze gemeente. In onze gemeente telt de kerkenraad 7 leden, die worden gekozen door en uit de leden van de kerkelijke gemeente. Het College van kerkrentmeesters telt 3 leden en is verantwoordelijk voor het beheer van de financiële middelen en de gebouwen van de gemeente, met uitzondering van diaconale aangelegenheden. Het College van diakenen telt 3 leden en is verantwoordelijk voor het beheer van de financiële middelen en eigendommen van de diaconie. De kerkenraad is eindverantwoordelijk, wat tot uitdrukking komt in de goedkeuring van o.a. de begroting en de jaarrekening. Verder hebben zowel de kerkenraad als beide college, door het toezicht op de vermogensrechtelijke aangelegenheden, contact met het regionaal college voor de behandeling van beheerszaken. (Ordinantie 11, art. 3).

2 Beleidsplan: Samenvatting van het beleidsplan : Het hele beleidsplan is op te vragen bij de scriba. Visie Bekrachtigd door het geloof van de Kerk, willen we als Protestantse Gemeente van Ritthem en Protestantse Gemeente van Nieuw- en Sint Joosland, samenwerken waar dat maar kan en goed is, om te bevorderen dat in beide dorpen de christelijke gemeenschap vitaal aanwezig blijft. III SAMENWERKING in de combinatie: III-a De kerkenraden en moderamina Beide gemeenten hebben een eigen kerkenraad. De kerkenraden vergaderen geregeld (ongeveer zes maal per jaar) gezamenlijk met als doel: de punten te bespreken die beide gemeenten aangaan en niet noodzakelijk afzonderlijk behandeld dienen te worden. Hieronder valt in elk geval: bezinning het gezamenlijk preekrooster het vormings- en toerustingswerk jeugd- en jongerenwerk en catechese de informatie uit de colleges Hiernaast kennen de kerkenraden afzonderlijke vergaderingen (ongeveer vier per jaar) waarin die punten aan de orde komen die geen betrekking hebben op het gemeenschappelijke of die apart besproken dienen te worden voor er een gemeenschappelijk besluit over iets genomen kan worden. Er wordt naar gestreefd vaker gezamenlijk dan apart te vergaderen. De gezamenlijke kerkenraadsvergaderingen vinden om en om in Ritthem of Nieuwland plaats. Jaarlijks worden de vergaderdata van de gezamenlijke kerkenraad en het gezamenlijk moderamen afgesproken. De gezamenlijke vergadering wordt (in 2011) voorgezeten door de predikant. De scriba van de plaats van samenkomst maakt een agenda voorstel dat door het gezamenlijk moderamen besproken en vastgesteld wordt. Ook de notulen worden verzorgd door de scriba van de plaats van samenkomst. In de eerste vergadering van het jaar of zo snel mogelijk na de bevestiging van nieuwe ambtsdragers worden de nieuwe moderamina gekozen in de eigen vergadering. Samen vormen zij het gezamenlijk moderamen, dat dus uit vijf of zes personen bestaat Het gezamenlijk moderamen is verantwoordelijk voor het voorbereiden van de gezamenlijke vergaderingen het overleg en nemen van besluiten over zaken van gezamenlijk belang die geen uitstel dulden III-b III-c Besluitvorming in de gezamenlijke vergaderingen Besluiten worden in de regel per kerkenraad genomen. Als beide kerkenraden over een voorstel positief beslissen is het voorstel aangenomen. De predikant heeft in beide kerkenraden een stem. Stemming geschiedt mondeling of schriftelijk. Werkplan Jaarlijks kan er een werkplan gemaakt worden, waarin de concrete doelen met betrekking tot de samenwerking voor die periode beschreven kunnen worden.

3 IV UITWERKING VAN DE ORGANISATIE IV-1 Consistorie Uitgangspunt: De beide consistories (predikant plus ouderlingen) vergaderen in de regel gezamenlijk. Onderwerpen waarmee het consistorie zich bezig houdt zijn: pastoraat, erediensten, gemeenteopbouw en toerusting, jeugd en catechese en plaatselijk missionair werk. Doel: De samenwerking in het consistorie is met name gericht op toerusting, het delen van kennis en ervaringen, en op onderlinge bemoediging en ondersteuning. IV-2 Beheer A. UITGANGSPUNT: Het combinatiecontract. De gemeenten van Nieuw-en St. Joosland en Ritthem hebben sinds 1976 een samenwerkingsovereenkomst. Deze overeenkomst is herzien op 25 april 2007 en geactualiseerd naar de toestand van 1 januari De colleges van kerkrentmeesters zijn het volgende overeengekomen: De kosten verbandhoudende met het traktement, de woonlasten en verdere onkosten van de predikant zullen als volgt worden verdeeld over beide gemeenten: * De kosten verbandhoudende met werkzaamheden voor erediensten, voorbereiding en uitvoering, worden elk voor de helft gedragen (50% /50%). * De kosten verbandhoudende met werkzaamheden binnen de eigen gemeente, te denken valt aan pastorale werkzaamheden etc., worden gedragen naar rato van het aantal leden. De ledentelling van 1 januari 2011 geeft aan dat deze verdeling 60% voor Nieuwland en 40% voor Ritthem zal zijn. ( Nieuwland 303 lidmaten en doopleden, Ritthem 187 lidmaten en doopleden) * De kosten welke gerelateerd zijn aan het traktement en welke verband houden met woonlasten, zullen volgens dezelfde 60/40% worden verdeeld. * Onderhoudskosten aan de pastorie zullen voor rekening komen van de gemeente Nieuw-en St. Joosland. B. DOEL Samenwerking De kerkrentmeesters nemen zich voor op zoveel mogelijk punten elkaar behulpzaam zijn en van elkaars ervaring gebruik maken - o.a. met het oog op de exploitatie van de gebouwen- en daartoe geregeld met elkaar te vergaderen.

4 IV-3 Communicatie A. Doelstelling Het communicatiebeleid van de Protestantse Gemeenten van Ritthem en Nieuw- en Sint Joosland is gericht op: een zo effectief en prettig mogelijke interne communicatie. positieve beeldvorming van beide gemeenten in de respectieve dorpen; positieve beeldvorming van het christelijk geloof in het algemeen; positieve beeldvorming van de Protestantse Kerk in Nederland in het algemeen; het vergroten van het aantal (belijdende) gemeenteleden (missionair doel); een zo groot mogelijke deelname van gemeenteleden en niet-gemeenteleden aan de zondagse viering en andere activiteiten die worden georganiseerd door beide gemeenten; een zo groot mogelijke betrokkenheid van gemeenteleden en niet-gemeenteleden aan de zondagse viering en andere activiteiten die worden georganiseerd door beide gemeenten; het vergroten van het financiële draagvlak van de gemeenten; Beloningsbeleid: De beloning van de predikant van onze gemeente is geregeld in de Generale regeling rechtspositie predikanten. Er zijn geen personen in loondienst werkzaam bij onze gemeente. Kosters/beheerders verrichten werkzaamheden als vrijwilliger en ontvangen daarvoor een vergoeding overeenkomstig de zogenaamde vrijwilligersregeling (Staatssecretaris van Financiën, 27 april 2007, DGB 2007/02160). Leden van kerkenraden, colleges en commissies ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Alleen werkelijk gemaakte onkosten kunnen worden vergoed. Doelstelling: De doelstelling is verwoord in de Kerkorde van de Protestantse Kerk in Nederland Jaar verslag: De activiteiten van de Protestantse Gemeente bestaan onder meer uit het houden van erediensten, rouw- en trouwdiensten, het organiseren van groepsbijeenkomsten, individueel pastoraat, kinder- en jeugdwerk, diaconale activiteiten als het inzamelen van geld en goederen voor allerlei diaconale doeleinden, kerkrentmeesterlijke activiteiten als zorgdragen voor het inzamelen van de bijdragen, het onderhoud e.d. van kerkgebouw en pastorie, het afdragen van de bijdragen aan de hogere organen van de kerk, kortom alle stoffelijke zaken. Zie ook de toelichting bij de staat van baten en lasten. Voorgenomen bestedingen De verwachte bestedingen (begroting) sluiten als regel nauw aan bij de rekeningen over de voorgaande jaren. Het plaatselijk kerkenwerk (of kerk-zijn) vertoont een grote mate van continuïteit: de predikanten of andere werkers verrichten hun werkzaamheden, kerkdiensten worden gehouden en ook andere kerkelijke activiteiten vinden plaats. In de kolom begroting van de verkorte Staat van baten en lasten is dit cijfermatig in beeld gebracht. Verkorte staat van baten en lasten met toelichting Onderstaande staat van baten en lasten geeft via de kolom Begroting inzicht in de begrote ontvangsten en de voorgenomen bestedingen in het verslagjaar. De kolom Rekening geeft inzicht in de daadwerkelijk gerealiseerde ontvangsten en bestedingen. De voorgenomen bestedingen voor het komende jaar zullen niet sterk afwijken van de voorgenomen bestedingen van het verslagjaar.

5 begroting rekening rekening baten Opbrengsten uit bezittingen Bijdragen gemeenteleden Subsidies en overige bijdragen van derden Totaal baten lasten Bestedingen Pastoraat (predikant en kerkelijk werkers) Bestedingen Kerkdiensten, catechese en gemeentewerk Bijdragen aan andere organen binnen de kerk Lasten kerkelijke gebouwen (inclusief afschrijving) Salarissen (koster, organist e.d.) Lasten beheer en administratie, bankkosten en rente Lasten overige eigendommen en inventarissen Totaal lasten Resultaat (baten - lasten) Toelichting Kerkgenootschappen en hun onderdelen zorgen in Nederland zelf voor de benodigde inkomsten voor hun activiteiten. Aan de kerkleden wordt elk jaar via de Actie Kerkbalans gevraagd om hun bijdrage voor het werk van de kerkelijke gemeente waartoe zij behoren. Soms bezit de kerkelijke gemeente ook nog enig vermogen in de vorm van woningen, landerijen of geldmiddelen. Soms is dit aan de gemeente nagelaten met een specifieke bestemming. De opbrengsten van dit vermogen worden aangewend voor het werk van de gemeente. Kerken ontvangen geen overheidssubsidie in Nederland, behoudens voor de instandhouding van monumentale (kerk)gebouwen of een specifiek project. Een groot deel van de ontvangen inkomsten wordt besteed aan pastoraat, in de vorm van salarissen voor de predikant en eventuele kerkelijk werkers en aan de organisatie van kerkelijke activiteiten. Daarnaast worden de ontvangen inkomsten ook besteed aan het in stand houden van de kerkelijke bezittingen, benodigd voor het houden van de kerkdiensten (zoals onderhoud, energie, belastingen en verzekeringen) en aan de kosten van de eigen organisatie (salaris koster, eventueel overig personeel, vrijwilligers) en bijdragen voor het in stand houden van het landelijk werk. Onder lasten van beheer zijn opgenomen de kosten voor administratie en beheer van de kerkelijke bezittingen.