Plaatselijke regeling. ten behoeve van het leven en werken van de wijkgemeente Opstandingskerk-Oude Kerk van de Protestantse Gemeente te Voorburg

Transcriptie

1 Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de wijkgemeente Opstandingskerk-Oude Kerk van de Protestantse Gemeente te Voorburg

2 Inhoud 1. Samenstelling kerkenraad 3 2. Verkiezing van ambtsdragers 3 3. De werkwijze van de kerkenraad 4 4. De kerkdiensten 5 5. Vermogensrechtelijke aangelegenheden 5 6. Ondertekening 6 Vaststelling Deze plaatselijke regeling is vastgesteld door de kerkenraad van de wijkgemeente Opstandingskerk- Oude Kerk op 9 oktober 2012 is vanaf 1 januari 2013 van kracht. Pagina 2

3 1. Samenstelling kerkenraad 1.1. Aantal ambtsdragers De kerkenraad bestaat uit ten minste de volgende ambtsdragers (verplicht minimum Ord ) Invullen: verplicht minimum (Ord ) predikant 1 1 ouderlingen 10 2 ouderlingenkerkrentmeester 3 2 diakenen 6 3 Totaal Verkiezing van ambtsdragers 2.1. Algemeen Stemrecht De belijdende leden zijn stemgerechtigd. Tevens zijn de doopleden, die de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt, stemgerechtigd Regels voor het stemmen a. De stemming geschiedt indien gewenst schriftelijk. b. Indien er meer kandidaten zijn dan er verkozen moeten worden, zijn van hen verkozen diegenen op wie de meeste stemmen zijn uitgebracht en die de meerderheid van de uitgebrachte stemmen hebben behaald, tot het aantal vacatures dat vervuld moet worden. c. Indien voor een vacature geen van de kandidaten een meerderheid heeft behaald, vindt een herstemming plaats tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen behaalden. d. Staken de stemmen, dan vindt herstemming plaats. Staken de stemmen weer, dan beslist het lot Stemmen bij volmacht Er kan bij volmacht worden gestemd, met dien verstande dat niemand meer dan twee gevolmachtigde stemmen kan uitbrengen en alleen stemgerechtigde leden gevolmachtigde stemmen kunnen uitbrengen. De volmachten zijn schriftelijk en ondertekend en worden van te voren aan de wijkkerkenraad getoond Verkiezing van ouderlingen en diakenen Verkiezingsperiode De verkiezing van ouderlingen en diakenen vindt plaats in januari Aanbevelingen ambtsdragers De uitnodiging tot het doen van aanbevelingen voor nieuwe ambtsdragers, genoemd in Ord , wordt ten minste zes weken voordat de verkiezing plaats heeft, door de kerkenraad gedaan. De uitnodiging om te stemmen wordt tenminste twee weken voordat de verkiezing plaats heeft, door de kerkenraad gedaan. Pagina 3

4 2.3. Verkiezing van predikanten Kiesgerechtigden In afwijking van het bepaalde in Ord worden predikanten verkozen door de kerkenraad, na de gemeente gehoord te hebben. 3. De werkwijze van de kerkenraad 3.1. Aantal vergaderingen De wijkkerkenraad vergadert in de regel zes maal per jaar Bijeenroepen vergaderingen De vergaderingen van de wijkkerkenraad worden ten minste zeven dagen van te voren bijeengeroepen door het moderamen, onder vermelding van de zaken, die aan de orde zullen komen (de agenda) Vastlegging vergaderingen Van de vergaderingen wordt een schriftelijk verslag opgesteld, dat in de eerstvolgende vergadering door de wijkkerkenraad wordt vastgesteld Verkiezing moderamen De in ord genoemde jaarlijkse verkiezing van het moderamen geschiedt in de eerste vergadering van de maand september Taak moderamen Het moderamen heeft tot taak het voorbereiden, samenroepen en leiden van de bijeenkomsten van de kerkenraad, de uitvoering van de besluiten van de kerkenraad, waarvoor geen anderen zijn aangewezen en voorts, onder verantwoording aan de kerkenraad, het afdoen van zaken van formele en administratieve aard en van zaken die geen uitstel gedogen Horen gemeente In de gevallen dat de kerkorde voorschrijft, dat de kerkenraad de gemeente kent in een bepaalde zaak en haar daarover hoort, belegt de wijkkerkenraad een bijeenkomst met de (betreffende) leden van de gemeente, die wordt aangekondigd in het kerkblad, dat voorafgaande aan de bijeenkomst verschijnt en afgekondigd op ten minste twee zondagen, die aan de bijeenkomst voorafgaan. In deze berichtgeving vooraf maakt de wijkkerkenraad in het kort kenbaar over welke zaak hij de gemeente wil horen Toehoorder kerkenraadsvergadering Tot de vergaderingen van de wijkkerkenraad worden wijkgemeenteleden en andere belangstellenden als toehoorder toegelaten, tenzij de wijkkerkenraad besluit een zaak in beslotenheid te behandelen Archiefbeheer Het lopend archief van de wijkkerkenraad berust bij de scriba, met inachtneming van de verantwoordelijkheid van het college van kerkrentmeesters voor de archieven van de gemeente uit hoofde van Ord sub g. Pagina 4

5 4. De kerkdiensten 4.1. Vaststellen preekrooster De wekelijkse kerkdiensten van de wijkgemeente worden volgens een door de Algemene Kerkenraad vastgesteld rooster gehouden in de Opstandingskerk en de Oude Kerk Bediening van de Heilige Doop Bij de bediening van de doop van kinderen kunnen alleen belijdende leden en doopleden de doopvragen beantwoorden Viering van het Heilig Avondmaal Tot de deelname aan het Heilig Avondmaal nodigt de kerkenraad uit: de deelnemers aan de kerkdienst die op grond van geloof, doop en/of belijdenis Jezus Christus willen belijden als hun Heer 5. Vermogensrechtelijke aangelegenheden 5.1. Vermogensrechtelijke aangelegenheden kerkrentmeesterlijk Wijkraad van kerkrentmeesters. De wijkraad van kerkrentmeesters bestaat uit ten minste drie leden., waarvan de meerderheid ouderling is Toegewezen taken Overeenkomstig ord heeft het college van kerkrentmeesters de volgende taken aan de wijkraad van kerkrentmeesters toevertrouwd: - De zorg voor het kerkgebouw en de goede gang van zaken daarin; - Het beheer van de wijkkas Financieel beheer wijkkas De wijkraad van kerkrentmeesters wijst uit zijn midden een wijkpenningmeester aan. De wijkpenningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de gemeente ten laste van de wijkkas, tot een maximaal bedrag van 2000 euro per betaling met inachtneming van het door de algemene kerkenraad vastgestelde beleidsplan en begroting. Voor betalingen boven dit bedrag zijn voorzitter en wijkpenningmeester of secretaris en wijkpenningmeester gezamenlijk bevoegd. Bij afwezigheid of ontstentenis van de wijkpenningmeester treedt één van de overige ouderlingen-kerkrentmeester op als diens plaatsvervanger. Pagina 5

6 5.2. Vermogensrechtelijke aangelegenheden diaconaal Aantal diakenen in de kerkenraad De wijkraad van diakenen bestaat uit ten minste zes leden Toegewezen taken Overeenkomstig ord heeft de wijkraad van diakenen de volgende taken door het college van diakenen toevertrouwd gekregen; - Het beheer van de diaconale wijkkas Financieel beheer diaconale wijkkas De wijkraad van diakenen wijst uit zijn midden een wijkpenningmeester aan. De wijkpenningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de gemeente ten laste van de diaconale wijkkas tot een maximaal bedrag van 250 euro per betaling met inachtneming van het door de algemene kerkenraad vastgestelde beleidsplan en begroting. Over betalingen boven 250 euro wordt beslist door het college van diakenen Vermogensrechtelijke aangelegenheden algemeen Voor 1 augustus maakt de kerkenraad na overleg met de wijkraden van kerkrentmeesters en diakenen de wensen en aandachtspunten van de wijkgemeente voor de begroting voor het komende jaar kenbaar aan de colleges van kerkrentmeesters en diakenen van de Protestantse Gemeente Voorburg. 6. Ondertekening Aldus te Voorburg vastgesteld in de vergadering van de kerkenraad van , preses..., scriba Pagina 6