Vanuit de vergadering wijkkerkenraad 3Wijken op dinsdagavond 14 maart 2017 in Nieuw Salem.

Transcriptie

1 Pagina: 1 van 6 Vanuit de vergadering wijkkerkenraad 3Wijken op dinsdagavond 14 maart 2017 in Nieuw Salem. 1. FORMEEL a. Opening Geopend wordt met het aansteken van een kaars, stilte, een openingsbede en het lezen van Marcus 6:30-37, waarna we gezamenlijk van lied 2012 de verzen 1, 2 en 3 zingen: Geef aan de wereld vrede, Heer b. Rondvraag * de laatste analyse van Kerkbalans duidt op circa 1 procent minder opbrengst dan vorig jaar. Opvallend is dat de lagere opbrengst voornamelijk bij 3Wijken ligt. * Gosewien Heije, wiens dienstverband afloopt per 1 april, is vorige week inmiddels vertrokken. Zij had nog een groot aantal vakantiedagen om op te maken. De kerkenraad gaat nog iets doen ten afscheid. * Willy van Zijl ligt thans in het ziekenhuis. Ewald Stout neemt voorlopig alle werkzaamheden in het kerkelijk bureau waar. c. Vaststelling van de agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. d. Vaststelling verslag wijkkerkenraad van 17 januari 2017 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. e. Naar aanleiding van verslag wijkkerkenraad van 17 januari 2017 Gevraagd wordt naar de voortgang met betrekking tot de nieuwe naam voor onze wijkgemeente. In de volgende editie van Kerknieuws gaat een oproep komen om namen voor te stellen. Vervolgens ook een wat uitgebreidere versie in de wekelijks nieuwsbrief. Verzocht wordt om naamvoorstellen aan te leveren voor 7 april a.s. De jury zal dan een voorstel formuleren voor de wijkkerkenraad van mei a.s. f. Correspondentie. Gesproken wordt over de correspondentie met betrekking tot richtlijnen privacy aangaande het uitzenden van kerkdiensten via internet. Moet er een tijdslimiet zijn dat kerkdiensten op internet blijven staan? Hoe zitten we met auteursrechten? Wordt i.s.m. het College van Kerkrentmeesters verder uitgewerkt. 2. MEDEDELINGEN a. Jubileum Goedenavond Café vrijdagavond 7 april in de Grote Kerk, met opvoering van de musical! Vanaf 19:00 uur is iedereen welkom en is er koffie met gebak enz. De burgemeester komt ook en zal een toespraak houden. Het koningshuis was ook uitgenodigd maar is verhinderd. Voor zover men kon terughalen zijn alle ook voormalige vrijwilligers (circa 60) uitgenodigd. Vanaf 19:45 wordt de musical uitgevoerd. Vanaf circa 20:45 tot 22:00 is er receptie onder het genot van een drankje en een hapje.

2 Pagina: 2 van 6 b. Moderamenoverleg 3Wijken<>Immanuel op donderdag 16 maart a.s. Gesprekspunten: 1. Voortgang beroepingswerk IMG en consulent. 2. Ambtsdrager met speciale opdracht voor wijkraad De Brug. 3. Vervullen vacatures algemeen. 4. Terugblik op de diensten met Oud en Nieuw. Overlast vuurwerk dienst Oude Jaar? 5. Vooruitblik op de gezamenlijke zomerdiensten (werkzaamheden aan t Hoge Licht in de zomer?). 6. Mogelijk een gezamenlijke reactie aangaande de voorstellen en vragen m.b.t. Kerk 2025? 7. Is er behoefte weer een kerkblad uit te geven? 3. KERK 2025 Consideraties (Overwegingen) naar aanleiding van het Rapport Kerk 2025 en de daaruit voortvloeiende noodzakelijke wijzigingen van de kerkorde. Ons wordt verzocht gemotiveerde antwoorden te geven op de hierna genoemde kernvragen en deze op te sturen naar het secretariaat van de Classis Zeist. 1. Kunt u instemmen met de samenvoeging van classicale vergaderingen die ertoe leidt dat er straks 11 classicale vergaderingen zijn in plaats van de huidige 75? Zie pag. 6, / paragraaf 2.2. Wij begrijpen dat de inkrimping is ingegeven door een stuk bezuiniging en de behoefte aan minder regels. Maar wordt de betrokkenheid niet minder door de grotere schaal? Creëren we nu niet in organisatie waarin frustratie ontstaat omdat de werkgebieden, vooral voor de classispredikant te groot worden? Wij constateren overigens wel dat wij thans weinig betrokkenheid met de classis voelen. In het algemeen: goed dat er gesaneerd wordt en dat we back to the basics gaan. Het lijkt overigens wel op een kaasschaaf methode. Het aantal kerkleden daalt, de organisatie is te groot en moet worden ingekrompen. We doen van alles wat minder qua organisatie, zonder te kijken wat we nu echt nodig hebben. Wat zouden we nodig hebben als we helemaal opnieuw beginnen? 1a. Extra op verzoek van de kleine synode: Considereren voorlopig besluit kleine synode met betrekking tot de herindeling van gemeenten in 11 classes (zie aparte twee bijlagen van de kleine synode). Deze reactie dient te worden gezonden aan de kleine synode. Zie de beantwoording van vraag 1.

3 Pagina: 3 van 6 2. Kunt u ermee instemmen dat straks de (wijk)kerkenraden niet meer rechtstreeks een kerkenraadslid afvaardigen naar de classicale vergadering, maar dat zij een lid van de classicale vergadering aanwijzen door middel van De classicale vergadering komt hierdoor wel op nog meer afstand te staan als thans al wordt gevoeld. Het is echter wel noodzakelijk om de werkbaarheid van de classicale vergadering te kunnen garanderen. Goede aandacht moet worden besteed aan de verkiezingsregeling. 3. Kunt u instemmen met de sleutelrol dit de voorzitter van de classicale vergadering (classispredikant genoemd) straks zal spelen? Zie pag. 17 e.v./ paragraaf 2.3 We zijn het in principe wel eens met dit besluit, maar achten het werkgebied voor de classispredikant toch te groot worden. Het ligt voor de hand dat om de classispredikant heen ook een team van bijstand wordt gevormd. Is het ook niet onlogisch om de taken die nu door vrijwilligers in de classis worden vervuld op het bord van één functionaris (de classispredikant) te schuiven? 4. Kunt u instemmen met de rol die de (nieuwe) ringen straks zullen krijgen voor de ontmoeting tussen de gemeenten? Zie pag. 19 e.v./ paragraaf 2.4 Wij zullen vast niet de enige gemeente zijn die burgerlijk de ene kant uitzitten en kerkelijk de andere kant. Classis Zeist heeft twee werkgemeenschappen, wij vormen met Langbroek, Cothen, Wijk bij Duurstede en Werkhoven één werkgemeenschap. Per 1 januari 2018 gaat de classis automatisch over in een ring. Wij kunnen daarna verzoeken deze ring bijvoorbeeld aan te passen aan de huidige werkverbanden en samenwerkingen die wij hebben bijvoorbeeld op diaconaal vlak of op het vlag van Verdieping en Ontmoeting. We kunnen buiten de ringen ook incidentele samenwerkingsverbanden hebben om wat samen te doen, bijvoorbeeld V&O in Utrechtse Heuvelrug. Overigens lijkt deze rol een goede zaak. Maar moet dit ook niet een taak zijn van de wijkkerkenraden, in plaats van de predikanten in de werkgemeenschappen en ringen? Het aantal predikanten zal in de nabije toekomst minder worden, waardoor voor de uitvoering van de taken van de ringen steeds meer vrijwilligers ingeschakeld moeten worden. De classispredikant zou veel meer in de ringen mee moeten meedenken en meewerken. In principe: de rol van de (nieuwe) ringen akkoord.

4 Pagina: 4 van 6 5. Kunt u ermee instemmen dat straks van de reguliere visitatie geen sprake meer zal zijn, maar dat de classispredikant de opdracht heeft elke vier jaren alle gemeenten en alle predikanten in de classis te bezoeken? Zie pag. 18 / paragraaf Neen, want we zijn dan van één functionaris afhankelijk. Is het wel verstandig om deze taak toe te voegen aan het takenpakket van de classispredikant. Er is dan sprake van meerdere functies ineen, pastoraal en organisatorisch. Wij vinden het onwenselijk dat deze functie bij een predikant ligt. Reguliere, gewone visitatie kan prima geschieden door ouderlingen en diakenen. Wij willen het idee opperen om gewone visitatie te laten verlopen op de manier van een soort gemeente-intervisie: de afgevaardigden van een aantal gemeenten bevragen en inspireren elkaar, mogelijk in aanwezigheid van de classispredikant. Het nut is tweeërlei: de ontmoeting van de gemeentes wordt bevorderd én de classispredikant wordt ontlast. Met zijn/haar aanwezigheid slaat hij/zij meerdere vliegen in één klap. 6. Kunt u instemmen met de bevoegdheid die de classispredikant straks krijgt om bij problemen in een gemeente voorlopige maatregelen te nemen? Zie pag. 18 / paragraaf Het takenpakket vinden wij heel groot. Wel is het goed dat er iemand is die een knoop kan doorhakken. Dat hij/zij kan ingrijpen. Bevoegdheden prima. 7. Kunt u instemmen met de voorgestelde samenstelling van de generale synode (vijf ambtsdragers per classicale vergadering, drie namens de evangelischlutherse synode en één namens de Réunion Wallonne)? Zie pag. 30 e.v. /paragraaf 2.9 Prima, maar de vraag komt hier naar boven of de synode nu niet wat los komt te hangen. Een vereiste dat synodeleden meewerkend lid van een kerkenraad dienen te zijn, zou kunnen helpen. 8. Kunt u instemmen met de bredere mogelijkheden om huisgemeenten in te stellen? Zie pag. 37/ paragraaf In onze beleving kan alleen een huisgemeente ontstaan als de gemeente niet meer groot genoeg is om zelf een predikant te hebben en een kerkenraad. Ze horen dan wel bij de landelijke kerk. Ambtelijk kunnen ze worden ondersteund door een gemeente/kerkenraad uit een naburige burgerlijke gemeente. Wij voelen behoefte aan verdere uitwerking van dit punt. In welke richting gaat het. We kunnen het niet goed overzien.

5 Pagina: 5 van 6 9. Kunt u instemmen met de sterke vereenvoudiging van ordinantie 2, over de gemeenten, waardoor kerkenraden meer vrijheid krijgen om zelf vormen van samenwerking met andere (wijk)gemeenten te ontwikkelen? Zie pag. 46 e.v./ paragraaf 3.5 Vooralsnog geen bezwaar. 10. Kunt u instemmen met de mogelijkheid om een gemeente op te heffen? Zie pag. 51 e.v./ paragraaf 3.7 Geen bezwaar. 4. VOORTGANG UITWERKING RAPPORT CHE De volgende concrete voorstellen worden ingebracht: 1. Platvorm Culturele evenementen organiseren; bv. concerten, toneelvoorstellingen Motivatie: wij hebben wat te bieden en andere organisaties kunnen fungeren als maatschappelijk klankbord voor onze wijkgemeente. Beleggen bij Taakgroep Erediensten; werkgroep organiseren. Mogelijk tegen lagere huur voor kerkzaal? 2. Externe communicatie verbeteren; is een must. Bijv. activiteiten (o.a. VenO) vermelden in lokale kranten Communicatie-medewerker behoeft niet lid te zijn van de wijkkerkenraad. Hij/zij moet intensief contact hebben met predikanten. 3. (Half-)jaarlijks magazine voor gemeenteleden. Is zeer wenselijk. Zo mogelijk organiseren met de andere wijkgemeente en kerkenraadscommissies. Anders vanuit onze wijkgemeente starten. Beleggen bij de communicatie-medewerker, met een werkgroepje. 4. Open pastoraat. Motivatie: er zijn ongetwijfeld mensen in ons dorp, die géén lid zijn van een kerkgemeenschap, die behoefte hebben aan zingevingsgesprekken. Daarbij is een regelmatig contact met huisartsen aan te bevelen. Beleggen bij de Taakgroep Pastoraat en Gemeente-opbouw. Klein team vormen. 5. Jaarlijks een Allerzielen-dienst organiseren. Motivatie: buiten onze gemeenteleden zijn er ongetwijfeld veel mensen, die ooit iets hebben gehad met de kerk en die graag hun dierbare overledenen willen herdenken. Beleggen bij Taakgroep Erediensten. 6. Een symposium organiseren Welzijn en Zorg, met bv. huisartsen, wijkagent, welzijnswerk, GGZ, gemeente UH, buurtverenigingen, De Brug, Zonnebloem. Motivatie: er is waarschijnlijk veel behoefte aan informatie. Onderlinge contacten tussen deze deelnemers bevorderen en met elkaar in verbinding brengen (netwerk). Indien succesvol, dan voor herhaling vatbaar. Beleggen bij Taakgroep Kerk naar Buiten. Leiding bij een ervaren persoon.

6 Pagina: 6 van 6 De vraag aan ons is: willen we hier invulling aan geven? Dan gaan we kijken hoe we een en ander vorm gaan geven. Voorgesteld wordt de wijkgemeente hier volop bij te betrekken, door op de komende gemeenteavond in juni (datum nog vast te stellen) de voorstellen via een presentatie en workshops aan te bieden. Kijken waar belangstelling voor is en menskracht kan worden gemobiliseerd. Daarna te koppelen aan voorgestelde Taakgroepen om te structureren. Het is belangrijk om enthousiasme gestuurd te werken. Tevens om activiteiten als het ware te laten ontstaan, niet gelijk teveel willen regelen en vastleggen. Een communicatiemedewerker wordt erg nodig geacht! Gecharmeerd wordt gereageerd op voorstel 6, een duidelijke van buiten naar binnen activiteit. Wat horen we de mensen buiten de kerk zeggen, wat houdt hen bezig? Wat kunnen wij vanuit onze geloofsgemeenschap voor hen betekenen. Maar.. wij willen ook wel een beetje missionair zijn, al willen we het niet zo noemen. Vooralsnog wordt afgesproken de voorstellen terug te laten komen op de gemeenteavond in juni a.s. 5. DIACONIE In de laatste vergadering is gesproken over armoede in Nederland. Morgen is er een vergadering met Nieko van Veen van de Een Euro Winkel om te kijken hoe hun vorm geven aan informele zorg in Driebergen. Morgen is er ook bouwcommissievergadering voor De Ontmoeting. Er is sprake van een kleine overschrijving van het budget. Rechtswinkel wil ook graag in ons pand. Laatste asbest is eruit. 6. ZWO Bij de agenda zijn het Jaarverslag ZWO 2016 gevoegd en het Collecterooster Mieke wordt gecomplimenteerd met haar goede en vele werk in de ZWO commissie en het mooie resultaat. Mieke vraagt nog aandacht voor de collecte op zondag 26 maart a.s. ter bestrijding van de honger en droogte in Oost Afrika. De opbrengst zal zo mogelijk worden verdubbeld en doorgezonden naar Kerkinactie. Verder is de ZWO bezig met de laatste fase van het project Geef kinderen een toekomst. In het kader hiervan wordt iedereen van harte uitgenodigd voor een filmavond in t Hoge Licht. Op woensdag 29 maart zal vanaf 19:30 uur de film Slumdog Millionaire worden vertoond. De samenwerking in de ZWO-groep is thans goed. 7. SLUITING (22:15 uur) Met het zingen van de verzen 4 en 5 van lied 1012 en een wel thuis aan iedereen