Protestantse Gemeente te Terneuzen. Samenstelling Organisatie Werkwijze Taken Verantwoordelijkheden

Transcriptie

1 Protestantse Gemeente te Terneuzen Organisatie Werkwijze Algemene kerkenraad, wijkkerkenraden en werkgroepen versie 1: d.d. 15 juli 2009 (bijlage A. bij fusiedocumenten) revisie: 1 januari 2017 (bijlage A. bij samenvoeging wijkgemeenten Noord en Zuid en bijbehorende aangepast plaatselijke regeling algemene kerkenraad en aangepaste plaatselijke regeling Wijkgemeente 1)

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Inleiding Visuele weergave fusiemodel Organogram Protestantse Gemeente te Terneuzen Werkwijze en samenstelling (wijk)kerkenraden volgens werkgroepenmodel , verantwoordelijkheden, samenstelling en bemensing Inleiding In dit document wordt invulling gegeven aan alle functies en organen die de Wijkgemeente 1 van de Protestantse Gemeente te Terneuzen (PGT) heeft. Dit is een zogenaamd levend document. In de loop van jaren zullen namen en functies veranderen en naar behoefte zullen organen en structuren worden aangepast. De eerste herziening van dit document heeft dan ook plaatsgevonden in 2016, als voorbereiding op de samenvoeging van de wijkgemeente Noord en wijkgemeente Zuid tot één nieuwe Wijkgemeente 1. Daarbij zijn functies in elkaar gevloeid en is gekozen voor pragmatischer werken binnen de wijkgemeente en de secties. De plaatselijke regelingen van de algemene kerkenraad en de wijkkerkenraden vormen een onlosmakelijk geheel met dit document en staan boven hetgeen hieronder beschreven wordt. 2. Visuele weergave organisatiemodel PGT Het uitgangspunt voor het organisatiemodel van de PGT is de zogenaamde piramide. Elk orgaan van onze gemeente heeft een verbinding met één of meerdere andere organen. De bedoeling hiervan is dat alles in elkaar grijpt en dat we continu verbinding hebben met elkaar. Zodoende valt niemand buiten de boot en blijven we een stevig geheel. 2

3 3. Organogram Protestantse Gemeente te Terneuzen 3

4 4. Samenvatting werkwijze en samenstelling wijkkerkenraad volgens werkgroepenmodel (officiële samenstelling volgens kerkorde) kerkenraad met werkgroepen PGT volgens ord kerkenraad (onafhankelijk voorzitter, onafhankelijk scriba, 2 predikanten, alle ouderlingen en alle diakenen die tevens lid zijn van een taakgroep, 1 ouderling kerkrentmeester) kleine kerkenraad (= breed moderamen) taakgroepen Werkwijze en taken wijkkerkenraad PGT volgens ord tenminste 4 x per jaar voltallig vergaderen zie ook plaatselijke regeling leiding geven aan opbouw gemeente dienst Woord en sacramenten besluiten conform ord vaststellen beleidsplan, plaatselijke regeling, begrotingen en jaarrekeningen verkiezing ambtsdragers opzicht over gemeenteleden afvaardiging naar classicale vergadering en taken kleine kerkenraad PGT moderamen (onafhankelijk voorzitter, onafhankelijk scriba, 1 predikant = zelfde personen als moderamen wijkkerkenraad) 1 predikant 2 ouderlingen en 2 diakenen (gekozen als vertegenwoordigers van de secties door de wijkkerkenraad) bij afwezigheid wordt gezorgd dat er een vaste vervanger aanwezig is tenminste 6 x per jaar vergaderen instellen taakgroepen benoemen leden taakgroepen instrueren en toetsen werk taakgroepen aan beleidsplan kerkenraad wijkkerkenraad vertrouwt deel taak toe aan kleine kerkenraad en werkgroepen (taakgroepen) en bevoegdheden algemene kerkenraad volgens ord. 4 9 overleg met wijkkerkenraden over taak en samenwerking treffen van voorzieningen voor de gehele gemeente om recht te doen aan de kerkelijke verscheidenheid binnen de gemeente vermogensrechtelijke aangelegenheden rechtspositionele aangelegenheden predikanten en gesalarieerde medewerkers. 4

5 5., verantwoordelijkheden, samenstelling en bemensing De hieronder omschreven invulling van de belangrijkste organen binnen onze gemeente is de samenstelling zoals bekend op 1 januari Secties 1.Binnenstad/Java 2. Noordpolder 3.Serlippens 4. Othene 5. Lievenspolder 6. Oude Vaart 7. Triniteit 8. Zuidpolder/ Zuiderpark 9. Oudelandse Hoeve 10. Katspolder 11. Zeldenrust/ St,Anna/Driewegen 12. Buitengebied werkt ten behoeve 8 tot 12 adressen per van deel gemeente of contactpersoon een doelgroep. : o.a. pastoraat, diaconaat, gemeenteopbouw,.. Indeling volgens burgerlijke gemeente, dwz.13 secties Sectieouderlingen:... 1 sectieouderling (=afgev. naar kleine kerkenraad) 1 diaken (afgev. wijkdiaconaat Bezoekouderlingen... 1 bezoekouderling/sectiehoofd (afgev. taakgroep pastoraat) Diakenen:... secties: Binnenstad/Java, Noordpolder, Serlippens, Vacatures: Othene, Lievenspolder en Buitengebied Triniteit, Zuidpolder/Zuiderpark, Oude Vaart, Oudelandse Hoeve, Katspolder Zeldenrust/St,Anna/Driewegen Elim: geheel Terneuzen Per sectie één sectieteam bestaande uit: 1 sectieouderling 1 diaken 1 bezoekouderling x contactpersonen (8-12 adressen per persoon) College van diakenen ordinantie 11 ordinantie 8-3 ord. 14 art 3 Vermogensrechtelijke aangelegenheden van diaconale aard. Ord voorzitter = ambtsdrager (afgev. naar alg. kkr): 1 van de leden : 1 van de leden penningmeester: 1 van de leden Penningmeester: 1 van de leden Diakenen: 1 vice-voorzitter: 1 vd leden 2e secretaris: 1 vd leden 2e penningmeester: 1 vd leden Jeugddiaken: Vacatures: diakenen wijkgemeente 1 diakenen wijk Elim, 5

6 College van kerkrentmeesters Elim Wijkpastoraat Elim ordinantie 11 (NB: geen aparte wijkraden zoals in ord ) Ord. 14 art 2 pastoraat van de wijk Vermogensrechtelijke aangelegenheden van niet-diaconale aard. Ord voorzitter = ambtsdrager (afgev. naar alg. kkr) 1 vice-voorzitter (afgev. naar wijkkerkenraad 1) penningmeester kerkrentmeester namens Elim kerkrentmeesters Vice-voorzitter: 1 van de leden Penningmeester: 1 van de leden Ouderling-kerkrentmeester Ouderling-kerkrentmeester Elim Kerkrentmeester: Kerkrentmeester: aan taakgroep pastoraat en wijkkerkenraad 1 voorzitter = ambtsdrager = ambtsdrager ouderling predikant Scriba: 1 van de leden Wijkkerkenraad Elim volgens ord. 4-7 en (ord. 4-6) ordinantie a 10 keer per jaar vergaderen Volgens plaatselijke regeling: 1 voorzitter=ambtsdrager (afgev. naar algemene kkr) 1 scriba = ambtsdrager 1 notulist 2 kerkrentmeesters alle ambtsdragers van de wijkgemeente Scriba: 1 van de leden Diaken: Diaken: Wijkraad van kerkrentmeesters Elim ordinantie 11 (NB: geen aparte wijkraden zoals in ord ) Ord. 14 art 2 Financieel beheer Elim 1 voorzitter = ambtsdrager (afgev. naar alg. kkr) penningmeester alle kerkrentmeesters Penningmeester: 1 van de leden Ouderling-kerkrentmeester E: Ouderling-kerkrentmeester E: Kerkrentmeester: Wijkraad van diakenen Elim diaconaat van de wijk 1 voorzitter = ambtsdrager (afgev. naar college van aan college van diakenen diakenen) en wijkkerkenraad = ambtsdrager (afgev. naar college van diakenen) Diaken E: Diaken E: Diaken E: 6

7 Wijkkerkenraad Wijkgemeente 1 (ord. 4-6) volgens ord. 4-7 en ordinantie a 4 keer per jaar vergaderen besluiten nemen met inachtneming van hetgeen is geregeld in de plaatselijke regeling Moderamen: Voorzitter (onafhankelijk) Scriba (uit de leden of onafhankelijk) 1 predikant Vice-voorzitter (uit de leden of onafhankelijk) Moderamen: Voorzitter:...a Scriba:... Predikant: Ouderlingen:... + alle leden van de kleine kerkenraad Bezoekouderlingen:... + Vertegenwoordiging vanuit de secties** sectieouderlingen** of diakenen** of bezoekouderlingen** ouderling-kerkrentmeester Diakenen:... ** iedere sectie is minimaal vertegenwoordigd door een ouderling of een diaken of diens vervanger, rekening houdend Jeugdouderling:. met het verplichte minimum van 2 ouderlingen en 2 diakenen. Let op; alle ambtsdragers zijn wel lid van de kerkenraad Adviseurs: * jeugdouderling of jeugddiaken * voorzitter of secretaris taakgroepen * voorzitter wijkpastoraat * ouderlingen met bijzondere opdracht kleine kerkenraad Wijkgemeente 1 kleine kkr volgens ordinantie b 6 keer per jaar vergaderen enkel besluiten nemen met inachtneming van hetgeen is geregeld in de plaatselijke regeling Kleine kerkenraad: 3 moderamenleden (vz, scriba, predikant) + 1 predikant 2 sectieouderlingen 2 diakenen (vz of secr van college + 1 diaken) voorzitter of secretaris taakgroepen jeugdouderling ouderlingen met bijzondere opdracht Adviseurs: Bijz. taak: Bijz. taak: Bijz. opdracht: Moderamen: Voorzitter:. Scriba:... Predikant: 2 ouderlingen:. 2 diakenen: 7

8 Taakgroep pastoraat Wijkgemeente 1 naar wijkkerkenraad 1 voorzitter (=ambtsdrager; afgev. naar wijkkerkenraad) 1 lid wijkkerkenraad gemeenteleden naar behoefte Voorzitter: Predikant: Kerkelijk werker: Bezoekouderlingen: Gemeentelid: Taakgroep eredienst Wijkgemeente 1 naar wijkkerkenraad 1 voorzitter (=ambtsdrager; afgev. naar wijk kkr) 1 lid wijkkerkenraad gemeenteleden naar behoefte Taakgroep jeugd naar wijkkerkenraad Taakgroep ouderen naar wijkkerkenraad 1 voorzitter Jeugdouderling afgev. naar wijkkkr Jeugddiaken afgev. naar diaconie Jongerenwerker gemeenteleden naar behoefte 1 voorzitter (=ambtsdrager; afgev. naar wijkkkr) (tevens afgevaardigd naar wijkkkr) 1 lid wijkkerkenraad gemeenteleden naar behoefte Predikant: Gemeenteleden: Voorzitter: Secretaris: Jeugdouderling Jeugdouderling Jeugddiaken: Kerkelijke werker: 8

9 Algemene kerkenraad ordinantie 9-2 voorzitter en scriba op voordracht kiezen uit de afgevaardigde leden Volgens plaatselijke regeling: 1 voorzitter 1 scriba Vice-voorzitter 6 maal per jaar vergaderen 2 predikanten leden: 1 voorzitter college kerkrentmeesters wijk 1 1 voorzitter wijkraad van kerkrentmeesters Elim 1 voorzitter en 1 lid college van diakenen wijk 1 1 voorzitter wijkraad van diakenen Elim 1 voorzitter wijkkerkenraad Elim 1 voorzitter en scriba en 1 ouderling wijkkerkenraad 1 Voorzitter: Scriba: Predikanten: College van diakenen: vz CvD College van kerkrentmeesters: vz CvK Adviseurs: Kerkelijk werkers: Bijzondere opdracht: Adviseurs: Kerkelijk werkers Commissies specifieke opdracht; bijv. aan taakgroep of college jeugddienstcommissi e, vallend onder de taakgroep jeugd aantal leden naar behoefte, hoeven niet direct te vallen onder taakgroep, als er maar wel een koppeling is met taakgroep óf college Werkteam Informeel overleg predikanten en kerkelijk werkers Afstemming en intercollegiale steun Alle predikanten en kerkelijk werkers in dienst PGT Predikanten Kerkelijk werkers Ondersteuning erediensten Ambtsdragers aanwezig tijdens erediensten Vertegenwoordigen kerkenraad Reguliere diensten in de Opstandingskerk: 1 ouderling van dienst 1 diaken 1 kerkrentmeester Opstandingskerk: ouderling van dienst voert verantwoordelijkheden uit conform kerkorde en helpt met collecteren diaken: idem kerkrentmeester: idem + brengt opbrengsten collecte naar de kluis in de GHK Ondersteunende taken tijdens de eredienst Reguliere diensten in de Goede Herderkerk: 1 ouderling van dienst 1 diaken Bijzondere diensten: gewenste aanwezigheid ambtsdragers en anderen wordt in het jaarrooster besproken en vastgelegd Goede Herderkerk: ouderling: idem diaken: idem + legt collecte opbrengsten in de kluis 9