Regiomarketing Westhoek. Frequently Asked Questions

Transcriptie

1 Regiomarketing Westhoek Frequently Asked Questions Wat kan ik als financiële partner concreet verwachten van de pakketinhoud? Participatie in de campagne is gebaseerd op het principe van goud, zilver en brons. Des te hoger het participatiebedrag des te groter datgene wat u ervoor terugkrijgt. Alhoewel we beseffen dat dergelijke zaken altijd een afweging betekenen tussen kosten en baten, gaan we er ook vanuit dat trotsheid op de eigen regio eveneens een belangrijke motivatie is om in te stappen. We onderscheiden drie pakketten. Alle deelnemers kunnen bovendien gebruik maken van de netwerk- en communicatiemogelijkheden binnen de campagne. De bedragen per jaar betreffen een engagement van 3 jaar. Volger van de Westhoek Bijdrage per jaar: 500 euro Pakketinhoud: ontvangst periodieke online nieuwsbrief vermelding op de campagnewebsite Deze toolkit, die vooral digitaal van aard is, bevat documenten en formats die de Vriend van de Westhoek Bijdrage per jaar: euro Pakketinhuod: jaarlijkse gezamenlijke paginagrote advertentie in de regionale media ontvangst periodieke online nieuwsbrief vermelding op de campagnewebsite Deze toolkit, die vooral digitaal van aard is, bevat documenten en formats die de

2 Ambassadeur van de Westhoek Maximaal 8 exclusieve partners! Pakketinhoud: jaarlijkse gezamenlijke paginagrote advertentie in de regionale media bedrijfsreportage in periodieke online nieuwsbrief bedrijfsprofiel op de campagnewebsite product placement: de mogelijkheid om eigen diensten of producten te belichten in de campagne De campagne biedt de mogelijkheid om visueel met uw bedrijf of product aanwezig te zijn in een aantal uitingen. Dit betreft beelden in een algemene film of kort filmpje die zowel op de regionale TV als online te zien zijn en beeld en tekst in een advertentie. Vanzelfsprekend mogen deze uitingen ook voor eigen gebruik worden aangewend. Normaal gesproken zijn de reguliere kosten hiervan per jaar naar rato (uitgaande van 8 ambassadeurs): Productie en media filmpje = Productie en media print = Gekapitaliseerde marktwaarde product placement Deze toolkit, die vooral digitaal van aard is, bevat documenten en formats die de Wie is RESOC Westhoek, en waarom treedt ze op als projectleider? RESOC Westhoek is het formeel overleg- en adviesorgaan met doel de 18 Westhoekgemeenten op sociaaleconomisch vlak te versterken. Missie In RESOC Westhoek zetelen vertegenwoordigers van sociale partners, streekpolitici en deskundigen van het Westhoekoverleg, POM West-Vlaanderen, Provincie West-Vlaanderen en VDAB. RESOC Westhoek is spreekbuis, belangenverdediger en bruggenbouwer en hecht als organisatie veel belang aan een vooruitstrevend en positief streekimago. Het Streekpact is de leidraad voor de realisaties en betrachtingen van RESOC Westhoek en partners. RESOC Westhoek wil: een platform aanbieden voor ontmoeting, advies en overleg informeren, communiceren en sensibiliseren m.b.t. de sociaaleconomische situatie van de Westhoek projectvorming en uitvoering in de Westhoek faciliteren en ondersteunen meewerken aan vertegenwoordiging in diverse fora en initiatieven actief deelnemen aan de streekwerking van het Streekhuis Westhoek inzetten op regionale netwerkvorming

3 Activiteiten Het aanpakken van de zes prioriteiten van het Streekpact via de samenwerking met de trekkers en hun partners: de hoogdringendheid van een betere mobiliteit en ontsluiting, naar een actiever en gebiedsdekkend tewerkstellingsbeleid, werken in de Westhoek: voor elk wat wils, campus Westhoek: onderwijs en opleiding en cruciaal, de drie speerpuntsectoren halen investeringen en kennis naar de regio, krachtdadige lokale overheden als democratische basis voor een hedendaagse Westhoek. Opvolging van belangrijke actuele thema s: opvolging Beleidsplan Ruimte Vlaanderen in het kader van het relanceplan van de Vlaamse overheid, uitwerking van het Westhoek Business District, uitwerking van een regional branding strategie en campagne. Regiomarketing Het is vanuit de betrachting werk te maken van dit laatste thema dat RESOC Westhoek een traject rond regiomarketing heeft ingezet waarbij we een structurele meerjarige regiomarketingcampagne willen uitrollen. RESOC Westhoek treedt op als projectleider omdat zij als spilfiguur tussen alle private, publieke en sociale partners het forum biedt om samen één richting uit te gaan. RESOC Westhoek heeft bovendien expertise op vlak van projectwerking in de regio, en kan externe expertise inschakelen waar nodig. Wat gebeurt er na drie jaar campagnevoeren? De ambitie bestaat om de projectwerking die nu opgestart wordt ten laatste binnen drie jaar te verankeren in een structurele werking die wordt opgehangen aan een organisatorische structuur (stichting). Tijdens het project zullen hiertoe continu stappen gezet worden om deze organisatorische structuur te formaliseren. Idealiter wordt de uitvoering van de campagne dus ingebed in een uitvoeringsorgaan met eigen budgetverantwoordelijkheid. Het overbrengen van taken en werkzaamheden in een Stichting Marketing Westhoek waarin een kleine kern mensen werkzaam is heeft meerdere voordelen. Zeker wanneer hier mensen in plaatsnemen die feeling hebben met de samenleving (inwoners) en de markt (ondernemers). Voordelen: slagvaardigheid: er kan dagelijks en snel overleg worden gepleegd en ook in korte tijd besloten worden, benaderbaar: de toegang is laagdrempelig en de mensen van de stichting zijn hiertoe geëquipeerd, zowel qua ontvangstruimte als qua tijd/agenda, zichtbaarheid: de campagne krijgt letterlijk een gezicht waarbij de directeur van de stichting ook de spreekbuis en het boegbeeld naar buiten en in de pers is, verbindend: ideeën uit de samenleving of vanuit de ondernemers en participanten die willen aanhaken kunnen gelijk bediend worden zonder bureaucratische drempels en hun idee kan getoetst of beoordeeld worden; in feite de stichting als brug tussen overheid en ondernemer/burger, verantwoordelijkheid: de stichting is budgetverantwoordelijk en heeft daartoe een aantal taken om de doelstelling tot uitvoer te brengen, hiertoe legt ze ieder jaar verantwoording af aan de overheidspartijen omtrent voortgang en resultaten, op afstand en toch betrokken: de uitvoering van de regiomarketingcampagne wordt op afstand gezet van de beleidsmakers, maar er is wel betrokkenheid en toezicht: middels een Raad van Toezicht wordt controle uitgeoefend op de stichting.

4 Wat zijn de doelstellingen op korte en lange termijn van deze campagne? Met de campagne worden volgende doelstellingen nagestreefd: de perceptie ten aanzien van de Westhoek veranderen/verbeteren, waarbij we de slag maken naar toekomst en vernieuwing, trek naar de Westhoek realiseren op lange termijn, waarbij we de regio belichten als interessant woongebied en vestigingsgebied voor bedrijven, op lange termijn economische spin-off genereren doordat potentiële inwoners en ondernemers zich er gaan vestigen. Wanneer we deze algemene doelstellingen vertalen naar concrete marketingcommunicatiedoelstellingen die we met de campagne nastreven, kunnen deze als volgt geformuleerd worden. De (merk)marketingcommunicatieactiviteiten moeten leiden tot: het verbeteren van het imago van de Westhoek, zowel het algemene imago als het imago op de themavelden werken en wonen, waarbij we gericht inzetten op het geven van vorm en juiste lading aan het imago van de Westhoek. Kortom, beeldcorrectie: het corrigeren van het stereotype beeld van de Westhoek bij degene die al wel een beeld hebben van de Westhoek, dus herpositionering. SMART: Na drie jaar zien we een significante verbetering van het imago van de Westhoek onder de geselecteerde doelgroepen. propositiebekendheid van de Westhoek realiseren, waarbij we er gevoeglijk vanuit kunnen gaan dat de naamsbekendheid Belgiëbreed gezien wel hoog is, maar datgene wat de Westhoek ambieert en te bieden heeft nog onvoldoende bekend is. SMART: Na drie jaar associeert 50% van de geselecteerde doelgroepen de Westhoek met haar gekozen positionering en propositie. grotere interesse bewerkstelligen in datgene wat de Westhoek te bieden heeft, te beginnen met de groei van het aantal bezoekers van de internetwebsite (straks mogelijk webportal) van de Westhoek. SMART: Na ieder campagnejaar is het aantal bezoekers van de regiomarketingwebsite met 10% gestegen. interne trots aanwakkeren, inwoners en ondernemers trots laten zijn op hun regio en dit delen met de rest van Vlaanderen. Het is dan ook van groot belang zoveel mogelijk draagvlak te creëren onder zowel de inwoners als ook alle stakeholders (bedrijven, instellingen en overheden). SMART 1: Na een jaar campagnevoeren kent 50% van de Westhoekers de regiomarketingcampagne, na drie jaar campagnevoeren is dat 80%. SMART 2: Na twee jaar campagnevoeren geeft 50% van de Westhoekers aan trotser te zijn op de regio dan voorheen, na drie jaar campagnevoeren is dat 75%. beweging naar de Westhoek: het zich daadwerkelijk vestigen van doelgroepen in de Westhoek. SMART: Na drie jaar campagnevoeren zien we een duidelijke positieve tendens voor wat betreft de in- en uitstroom van inwoners en ondernemers in de Westhoek waarbij de uitstroom kleiner is geworden en de instroom groter. Deze positieve tendens kan zich mits volgehouden inspanning op lange termijn vertalen in een significant resultaat. inspireren, stimuleren en motiveren van innovatief ondernemerschap binnen de Westhoek.

5 Waarom de Westhoek promoten als regio, naast West-Vlaanderen? De provincie West-Vlaanderen heeft de laatste jaren sterke campagnes gelanceerd. De Westhoek, als regio binnen West-Vlaanderen, heeft echter zijn eigen specifieke uitdagingen en troeven. Zo worden we geconfronteerd met een beperkte verkeersinfrastructuur en mobiliteit, braindrain van jongeren, en een miskende perceptie buiten de Westhoek. Maar bovenal hebben we aantal belangrijke authentieke troeven die de Westhoek tot een uiterst interessante woon- en werkregio maken, zoals: een filevrije omgeving, een hecht kmo-weefsel en een aantal sterke internationale bedrijven, beperkte wachtlijsten voor kinderopvang en scholen, kwalitatief goed onderwijs, kwaliteitsvolle woon- en leefomgeving, betaalbare woningen/bouwgronden, Het uitspelen van deze troeven is een taakstelling van onze regio, is een taakstelling van de Westhoek! Bovendien past deze promotiecampagne binnen de strategische visie die op maat voor de Westhoek is geschreven: het Streekpact van RESOC Westhoek, bekrachtigd door alle lokale besturen van de Westhoek en de sociale partners. Wat maakt dit voorstel anders dan anders? Regiomarketing gaat om een verhaal dat we vertellen, een boodschap die we willen overbrengen, en die conform de realiteit is. Maar een gouden stelregel op dat vlak is dat die boodschap niet eenzijdig kan opgelegd worden. Het verhaal dat we vertellen moet een algemene beweging in de regio worden: een verhaal dat iedereen zowel inwoners, ondernemers, overheid, verenigingen, gelooft en uitdraagt. Uniek aan dit project, en in die zin verrichten we pionierswerk, is de creatie van draagvlak rond deze boodschap, en de professionaliteit waarmee de boodschap werd ontwikkeld. Een volledige werkgroep heeft in het voorjaar van 2015 een strategisch marketingadviesplan uitgewerkt, onder begeleiding van een professioneel communicatiebureau met expertise op vlak van regiomarketing. Bovendien wordt voor de projectuitrol actief draagvlak en partnership gezocht bij de private sector. Het strategisch marketingadviesplan is volledig op het lijf van de Westhoek geschreven, en in die zin uniek, authentiek, en enig in zijn soort. Waarom nog meer promotie, we hebben toch al Westtoer? Westtoer is intussen een gevestigde waarde geworden, en heeft al heel wat mooi werk verricht. Maar Westtoer is intrinsiek gericht op toeristische promotie van de regio, waar Westhoek. De nieuwe wereld een volledig andere doelgroep betreft, met een volledig andere boodschap. Vanzelfsprekend dient een promotie van de Westhoek als woon- en werkregio aansluiting te vinden bij de manier waarop de regio gepromoot wordt naar de toerist, maar gaat ze intrinsiek veel verder dan dat. Andere vragen? Brecht Vangheluwe Projectmanager Regiomarketing Westhoek T Streekhuis Westhoek M Woumenweg 100 E brecht.vangheluwe@west-vlaanderen.be 8600 Diksmuide W