1. Opening Wini opent de bijeenkomst en heet dhr. Gert van Voorn harte welkom.

Transcriptie

1 Aanwezig : Anita Voortman, Cor van Zwol, Dolinda Deijs, Fréderique Benard,Hélène Zonneveld, Hella Leeflang, Ineke de Bakker, lse Verroen, Joke van Dam, Jacqueline Duimel (verslag), Magalie Hooi, Marco Siebenga, Michel Brugman, Peter Landers, Ronald van Dam, Saskia Nelissen, Vida Davoudi en Wini Stoltz (voorzitter). Afwezig met bericht van verhindering: Chittra Sewlal, Sjaak Benard en Yvonne Atmopawiro Plaats : Rijswijks Werkcentrum, Steenplaetsstraat 2B te Rijswijk Datum : 5 september 2016 Betreft : Definitieve notulen Netwerkgroep JobRunners Rijswijk Opgesteld door : Jacqueline Duimel 1. Opening Wini opent de bijeenkomst en heet dhr. Gert van Voorn harte welkom. 2. Ontvangst van de heer Gert van Voorn, P&O adviseur van de afdeling HR van de gemeente Rijswijk. De voorzitter heet de heer Gert van Voorn nogmaals van harte welkom en geeft het woord aan Peter voor de presentatie over de JobRunners. In deze presentatie vertelt Peter over Wie wij zijn en wat wij tijdens onze bijeenkomsten doen. Seyhan Akdogan arriveert zij zal voor de eerste keer deelnemen aan de bijeenkomst van JobRunners. N.a.v. de presentatie meldt dhr. Gert van Voorn dat hij onder de indruk is van de activiteiten van de JobRunners. Hij vindt het een goede zaak dat actief geprobeerd wordt de werkgevers wakker te schudden en de netwerkgroep onder de aandacht te brengen. Vervolgens licht dhr. Van Voorn de selectieprocedure bij de gemeente Rijswijk toe. Eerst wordt intern een vacature geplaatst, daarna extern geplaatst o.a. op de website werken bij de Overheid en de website van de gemeente Rijswijk. Alle vacatures worden op deze websites. Vanuit de groep komt de vraag of het sturen van een Open Sollicitatie zinvol is. De heer Van Voorn vindt dit zeker zinvol, maar hij adviseert om een gerichte sollicitatie te sturen. Stuur geen algemene open sollicitatiebrief, maar meldt duidelijk naar welke functie je op zoek bent. Deze open sollicitatiebrieven worden in portefeuille gehouden en worden geraadpleegd door de adviseurs als er een vacature is. De gemeente Rijswijk is niet actief aan het recruiten naar nieuw personeel. 1

2 Seyhan is een voorstander van het persoonlijk benaderen van potentiële werkgevers om onder het genot van een kopje koffie nader van gedachten te wisselen over de kansen. De heer Van Voorn vindt dit een goede manier om onder de aandacht te komen, maar hij heeft helaas geen tijd om met bijvoorbeeld de leden van JobRunners koffie te drinken. In het verleden heeft de afdeling HR van de gemeente Rijswijk, toen er veel vacatures waren, wel deel genomen aan banenmarkten. Maar momenteel zijn er helaas weinig vacatures bij de gemeente. Indien er een vacature bij de gemeente Rijswijk is, is de heer Van Voorn belast met de selectieprocedure. De solicitatie gesprekken worden door de manager van de afdeling, binnen de gemeente, zelf gevoerd. Anita vraagt of het mogelijk is part time te werken bij de gemeente Rijswijk en werkt de gemeente Rijswijk met een systeem van flexibele werktijden. De heer Van Voorn antwoordt dat het parttime werken zeker mogelijk is bij de gemeente Rijswijk en men heeft flexibele werktijden. Cor vraagt de heer Van Voorn om advies over het omgaan met een gat in het CV. Hij antwoordt dat het raadzaam is om een gat niet te verbloemen in het CV, maar geef bijvoorbeeld aan dat je actief bent met netwerkactiviteiten bij de JobRunners. Hella vraagt of de gemeente Rijswijk in navolging van bijvoorbeeld Nationale Nederlanden momenteel alleen jongeren aanneemt. De heer Van Voorn antwoordt dat er wel degelijk 40+ers worden aangenomen, mits er een vacature is. Ilse vraagt of er een nauwere samenwerking tussen de JobRunners en afdeling HR van de gemeente Rijswijk mogelijk is. De heer Van Voorn antwoordt dat hij naar aanleiding van deze ontmoeting in het vervolg, als er een vacature is binnen de gemeente, hij de website van JobRunners zal raadplegen. En als de JobRunners een goede kandidaat hebben hij hem/haar aan de manager zal aanbevelen. Hella vult aan dat het aannemen van ouderen werklozen ook voordelen voor de gemeente biedt. Peter vraagt of de heer Van Voorn contact heeft met bedrijven in de gemeente Rijswijk en zijn deze bedrijven interessant voor ons de JobRunners? De heer Van Voorn heeft niet regelmatig contact met bedrijven en kan ons dus ook geen namen en adressen leveren. Een collega mevrouw Nicole Dierdorp heeft wel regelmatig contact met bedrijven uit de regio. Ilse pleit nogmaals voor meer samenwerking tussen de gemeente Rijswijk en de JobRunners. Te denken valt aan coaching on the job binnen de gemeente of proefplaatsingen voor JobRunners bij de gemeente. 2

3 De heer Van Voorn antwoordt dat er momenteel een project met Garantiebanen is voor kandidaten met een geestelijke of lichamelijk beperking binnen de gemeente. De kandidaten, bijvoorbeeld met een WSW-uitkering, kunnen via de garantiebaan op proef voor één jaar binnen de gemeente werken. Ilse vraagt of de gemeente Rijswijk onze workshops kan faciliteren. De heer Van Voorn antwoordt dat dit niet mogelijk is dit moeten de JobRunners zelf organiseren en regelen. Maar mocht bijvoorbeeld een vergaderzaal hiervoor nodig zijn, dan kan hij in de toekomst hierover nadenken. De heer Van Voorn meldt vervolgens zijn adres: voor vragen naar aanleiding van deze ontmoeting kan dit adres worden gebruikt. En hij benadrukt nogmaals dat mocht één van de leden een open sollicitatie naar hem of de gemeente Rijswijk sturen wees exact in deze brief vooral naar welke functie ben je op zoek. Op deze manier kan de juiste afdeling en/of manager binnen de gemeente deze open sollicitatiebrief behandelen en/of in portefeuille nemen. Wini bedankt de heer Gert van Voorn voor zijn aanwezigheid bij de JobRunners en de heer Van Voorn verlaat de vergadering. Ook verlaten de leden Dolinda en Magalie de vergadering. Alvorens het verslag te behandelen vraagt Wini aan het potentiële lid mw. Seyhan Akdogan om zich kort voor te stellen. Seyhan is een alleenstaande moeder en hoopt via de JobRunners haar kennis verder uit te breiden en is al enige tijd op zoek naar een passende functie. Zij is in staat te managen en creatief en resultaatgericht ingesteld. 3. Verslag van de bijeenkomst van 29 augustus jl. N.a.v. het verslag Jacqueline meldt dat Hedi Vogelesang in de zomerstop haar lidmaatschap heeft opgezegd i.v.m. het aanvaarden van een vrijwilligersfunctie bij de Kessler Stichting. Van Chittra heeft zij het bericht ontvangen dat haar contract bij COA weer verlengd is tot en met 31 december Chittra blijft lid gedurende deze periode en komt ook naar de Meet & Greet. Cor vraagt een toelichting op het evenement Meet & Greet. Wat wordt bedoelt met het aandragen van bedrijven? Wini antwoordt dat de leden adressen en contactpersonen kunnen aanleveren, zodat deze worden uitgenodigd voor de Meet & Greet nummer 2 op dinsdag 1 november a.s. De reeds bestaande adressenlijst van de vorige Meet & Greet wordt door Fréderique naar alle leden verzonden, zodat zij deze kunnen inzien en waar mogelijk aanvullen. 3

4 Wini merkt op n.a.v. de opmerking van Ilse dat Wordpress niet klantvriendelijk en/of makkelijk is om mee te werken. Wini meent dat JobRunners blij moet zijn met deze sponsoring van/door de firma Knijnenburg. Saskia wenst ook een statafel tijdens de Meet & Greet om haar werk te kunnen tonen. Jacqueline meldt dat er via aanvullingen ontvangen zijn op dit verslag deze worden verwerkt in het verslag. Dit verslag wordt geplaatst op de website. Vervolgens wordt het verslag van 29 augustus jl. goedgekeurd. Fréderique verlaat de vergadering zij heeft een sollicitatiegesprek en de leden wensen haar veel succes tijdens deze middag en het gesprek. 4. Mededelingen: Strandwalfestival Beursvloer en Strandwalmarkt op 10 september a.s. Vrijdag 9 september a.s. vanaf uur vindt de Beursvloer plaats. Wini licht toe dat tijdens dit evenement bedrijven en maatschappelijke organisaties uit Rijswijk via vraag en aanbod aan elkaar kunnen worden gekoppeld. Via de Beursvloer heeft het bestuur van JobRunners destijds kennis gemaakt met Vlietzigt en is de samenwerking voor de Meet & Greet tot stand gekomen. Deze Beursvloer probeert het bestuur weer sponsors te vinden voor onze Meet & Greet nummer 2. Peter is helaas verhinderd hij moet werken, afgesproken wordt dat Jacqueline gaat i.p.v. Peter. Wini en Jacqueline gaan naar de beursvloer op vrijdag. Strandwalmarkt zaterdag 10 september a.s. Peter heeft, zoals afgesproken, prijsopgaaf ontvangen voor T-shirts. Deze T-shirts met opdruk, kunnen we dragen tijdens de Strandwalmarkt op zaterdag 10 september a.s. Na enige discussie wordt besloten geen gebruik te maken van de ontvangen aanbiedingen, omdat deze te duur zijn. Peter stelt daarom voor dat de leden, die de kraam zullen bemannen de naambadge van JobRunners meenemen zaterdag a.s. en deze gebruiken. Peter heeft de stickers met de adreswijziging ontvangen, deze worden gebruikt om op de folders te plakken. Vanaf 9.00 uur kunnen de statafels etc. worden opgehaald en opgebouwd. Hélène heeft een boodschappenlijst gemaakt voor de muffins. Zij bakt circa 60 muffins en maakt limonade. Het bakken kan wellicht bij Brasserie Up meldt Hélène. Vida biedt aan een worteltjestaart te bakken. 4

5 Wini neemt het spandoek en de folders mee. Afgesproken samenstelling voor Strandwalmarkt zaterdag 10 september a.s. Ochtend: Ilse, Seyhan, Michel, Hélène en Jacqueline. Middag: Joke (vanaf uur), Hella (vanaf uur), Ilse, Wini en Cor en Vida onder voorbehoud. 5. Rondvraag en wat verder ter tafel komt. Peter informeert of de lijst voor de gesprekken met de heer Jos Hartman n.a.v. de ontmoeting onlangs bij de JobRunners al gereed is. Jacqueline heeft deze nog niet gereed, zij zal deze lijst verzorgen. Peter meldt dat hij in gesprek is met de Plus Supermarkt over sponsoring. Er volgt een voorstel om voor de Meet & Greet boodschappen te bestellen bij deze supermarkt door Vlietzigt. Hij zal dit verder uitwerken en bespreken met Vlietzigt. Jan Willem Retera heeft onlangs contact opgenomen over een samenwerking met JobRunners voor een Energieproject. Het betreft het verkopen van zonnepanelen etc. in een Energiewinkel. De leden zien af van deelname aan dit project. Peter meldt dit aan Jan Willem Retera. Sponsorgeld voor Meet & Greet nummer 2. Peter vraagt hoe verkrijgen we de benodigde 300 euro voor de M&G? Deze bijdrage is voor de personeelskosten van Vlietzigt. Hij spreekt de hoop uit dat het bestuur van JobRunners dit via de Beursvloer voor elkaar kan krijgen. Wini ontvangt op 6 september a.s. de lijst met alle deelnemende organisaties en het bijbehorende vraag en aanbod. Anita stelt voor dat JobRunners een aanvraag tot sponsoring doet bij Dela en de Rabobank. Dela is een grote sponsor van het Strandwalfestival. Deze suggesties worden meegenomen. Wini merkt op dat wij momenteel 22 leden hebben en stelt voor dat wij op de Strandwalmarkt melden dat er bij een té grote stroom van aanmeldingen een wachtlijst wordt toegepast. Wini vraagt aan Seyan Akdogan hoe zij deze bijeenkomst heeft ervaren en of zij lid wil worden van JobRunners. Zij heeft de bijeenkomst als positief ervaren en meldt dat zij ook een coach heeft toegewezen gekregen via Talent Coach. Zij wil nog nadenken over wel of niet lid worden van JobRunners. (NB op 6 september jl. heeft Seyan zich per bij de secretaris aangemeld als lid.) 5

6 Ilse attendeert de leden op het Twitter bericht over Marco. Volg JobRunners ook via Twitter! Cor meldt dat er ook via Twiba vacatures gevonden kunnen worden. Hij wenst de BBR-lijst met contactpersonen graag te ontvangen. Fréderique wordt gevraagd dit te verzorgen. De heer Gert van Voorn moet ook worden toegevoegd aan de genodigden lijst voor de Meet & Greet. Jacqueline vraagt de leden de contributie over te maken op de bankrekening. Nog niet alle leden hebben het verschuldigde bedrag voldaan. Mocht overmaken niet gaan, kan ook contant aan Hélène worden voldaan. Hélène bedankt de leden voor de ontvangen kaart. (NB de secretaris heeft haar een kaart gestuurd namens alle leden om haar succes te wensen met haar werk bij Brasserie UP). 6. Volgende bijeenkomst De volgende bijeenkomst is op maandag 12 september a.s. om uur. Deze maandag vergaderen wij s middags omdat de vergaderzalen s ochtends niet voor ons beschikbaar zijn. Saskia meldt dat zij deze middag helaas verhinderd is. 7. Sluiting Wini sluit de bijeenkomst en dankt iedereen voor zijn/haar inbreng. 6