Verslag van de Participatiehouders Vergadering Gehouden op 26 november Participatiehouders (inclusief bestuursleden)

Transcriptie

1 STICHTING TOT EXPLOITATIE VAN DE CAPELSE GOLFBAAN s-gravenweg 311, 2905 LB Capelle aan den IJssel Telefoon: , Verslag van de Participatiehouders Vergadering Gehouden op 26 november 2013 Aanwezig: 97 Participatiehouders (inclusief bestuursleden) Aanwezig namens het bestuur: Jan Prins - voorzitter Luub Hafkamp - bestuurslid André Korenhof - bestuurslid 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om uur en heet alle aanwezigen welkom. Er zijn 21 berichten van verhindering en 2 bestuursleden zijn verhinderd; de heren Frank Koen en Hans Riehl. De voorzitter geeft het woord aan de heer Jeroen Stevens, directeur van de NGF om een presentatie te geven over de ingrijpende veranderingen binnen de golfbranche in Nederland. Aan de hand van een uitgebreide presentatie licht Jeroen Stevens de situatie in de golfbranche in Nederland anno toe. Na de presentatie is er gelegenheid tot het stellen van vragen. Rob Vuijk: Heeft de analyse van de huidige situatie als enigszins afstandelijk ervaren en vraagt wat de NGF doet om te zorgen dat de leden banen kunnen blijven bestaan. Jeroen Stevens antwoordt dat de NGF club developers heeft die verenigingen kunnen ondersteunen om de club aan te passen aan de veranderende tijd. Daarnaast worden individuele golfers geïnformeerd over clubs in hun regio waar zij lid kunnen worden. Hans Verstegen: Vraagt of de NGF niet te ver is gegaan door vrije golfers ook deel te laten nemen aan de NGF competitie. Jeroen Stevens geeft aan dat hij zijn presentatie heeft gegeven om een overzicht te geven van de huidige golfmarkt. Deze situatie is niet het resultaat van het handelen van de NGF. Begin jaren 90 was de golfmarkt booming en wilde niemand iets weten van de vrije golfers (de zogenaamde witte GVB-ers). Nu willen veel golfverenigingen deze spelers wel graag aan zich binden, als lid of als green fee speler. Stelt dat de vrije golfers niets bijdragen aan het in stand houden van de exploitatie en het onderhoud van de golfclubs. Jeroen Stevens geeft aan dat deze vrije golfers een dagcontributie van circa 50,- betalen als zij op een verenigingsbaan spelen en uitgaande van een kostprijs van 33,- per ronde van 18 holes, dragen zij dus wel degelijk bij aan de exploitatie. Golfclubs moeten niet denken in termen van het witte gevaar want ze hebben de green fee spelers nodig. 1

2 Er zijn circa golfers in de regio van de Capelse Golfbaan. Dit zijn potentiële leden en green fee spelers. Hierbij moet de Vereniging zich niet af vragen of zij wel bij de club passen, maar moet zich af vragen of zij deze golfers kan bieden wat zij willen. Rob Vuijk: wat zal de NGF doen om de vrije golfers te prikkelen om lid te worden van een vereniging? Jeroen Stevens antwoordt dat hij graag een keer terug komt om die vraag te beantwoorden en om toe te lichten wat de NGF de afgelopen 4 jaar heeft gedaan op dat gebied. Dankt Jeroen Stevens voor de uiteenzetting en denkt dat er veel in de presentatie zit waar de Vereniging mee aan het werk kan gaan. Uit de presentatie kwam onder andere naar voren dat het van belang is om zwarte cijfers te laten zien. De begroting van de Vereniging die op 13 november jl. gepresenteerd is, laat wat rode cijfers zien. De Vereniging wordt enigszins gehinderd door de structuur waarin zij zich bevindt met enerzijds een Stichting die de baan en het clubhuis exploiteert en anderzijds de Vereniging. Binnen deze twee gremia gebeurt het één en ander. Kees van Rees vraagt of Jeroen Stevens die structuur herkent en of deze veel voorkomt in Nederland. Jeroen Stevens antwoordt dat deze structuur inderdaad veel voorkomt in Nederland. De Voorzitter geeft aan dat hij onder agendapunt 2 van deze bijeenkomst zal proberen om deze constructie te verduidelijken. Willem Wijnveldt: Vraagt wat de visie is van de NGF inzake de voortdurende aanpassing van de regels van de competitie. Jeroen Stevens antwoordt dat hij ook deze vraag graag in een ander gesprek zal beantwoorden. Na dankzegging aan Jeroen Stevens voor zijn heldere presentatie last de voorzitter een korte pauze in. 2. Stand van zaken participaties Aan de hand van de recente financiële gegevens licht de voorzitter de relatie tussen de Stichting en de Vereniging toe. De opbrengsten van ,- per jaar komen voort uit de betaling van de huur voor het clubhuis en de baan door de Vereniging. De voorzitter licht de exploitatie rekening over 2011 en 2012 toe. De kosten voor Huisvesting & Baanexploitatie worden grotendeels bepaald door de Voorziening Groot Onderhoud met een bedrag van , - De prioriteiten voor het doen van deze uitgaven worden aangegeven door de Vereniging en in de praktijk geeft de Stichting hier gevolg aan. Soms zijn de onttrekkingen op jaarbasis hoger dan de toevoegingen. Het overzicht Investeringen geeft aan dat er de afgelopen jaar in het totaal , - is geïnvesteerd in baan en clubhuis. Dat is , - gemiddeld per jaar. 2

3 Vraagt hoe lang er nog sprake is van erfpacht. De voorzitter antwoordt dat de eerste 50 jaar vervallen in 2038 en dat er daarna nog een optie op 50 jaar mogelijk is. Vraagt of de cijfers die tijdens deze bijeenkomst worden gepresenteerd, beschikbaar zijn. De voorzitter antwoordt dat de cijfers hier in gezien kunnen worden, maar dat deze niet worden verspreid of gepubliceerd. De voorzitter vervolgt zijn presentatie met het overzicht van Opzeggingen en opzeglijst Tot 2007 kwam er in principe altijd een nieuwe koper voor de participatie die in de verkoop kwam. In 2008 is dit evenwicht verstoord door het grote aantal opzeggingen van leden van de Vereniging in dat jaar. Vraagt of er leden zijn die hun naam alvast op de opzeglijst hebben laten plaatsen, zonder hun lidmaatschap op te zeggen. De voorzitter antwoordt dat dit niet mogelijk is. De naam van een participatiehouder komt pas op de opzeglijst als het lidmaatschap van de Vereniging is opgezegd en niet zelf voor de verkoop van de participatie aan een nieuw lid van de Vereniging wordt gezorgd. Ivan Jankie: Vraagt of er nog leden bij komen die een participatie willen kopen. De voorzitter geeft aan dat er uiteindelijk steeds meer nieuwe leden bij zullen komen zonder participatie. De extra contributie die deze leden betalen, komt ten goede aan de Stichting en wordt gereserveerd om participaties in te kopen. Ivan Jankie: Geeft aan dat hij zijn lidmaatschap heeft opgezegd in verband met verblijf in het buitenland en vraagt of het mogelijk is om participatiehouders bepaalde rechten te geven om nog af en toe te kunnen golfen op de Capelse Golfbaan. De voorzitter geeft aan dat het bestuur deze suggestie zal overwegen. Als het fictie is dat er eigen vermogen is om de participaties terug te kunnen betalen, stelt de heer van Rees voor dat het Stichtingsbestuur overlegd welk bedrag redelijk zou zijn om de participaties terug te kunnen betalen. De voorzitter licht toe dat het gaat om de beschikbare liquide middelen. Het eigen vermogen zit vast in het clubhuis en de baan. De Stichting zou ook de jaarlijkse huur voor de Vereniging kunnen verhogen om aan middelen te komen, maar dat zou de Vereniging geen goed doen. Het streven is een gezonde Vereniging en een gezonde Stichting die beiden solvabel zijn. Joop Bos: Vraagt of er een markt is voor de in- en verkoop van participaties en zo nee, of we die kunnen creëren. Vindt het niet wenselijk dat de Stichting alle participaties inkoopt. De voorzitter geeft het woord aan Peter de Munnik, die het idee voor de creatie van een markt voor participaties zal toelichten. 3

4 Peter de Munnik: Het uitgangspunt is dat moet worden onderzocht of er draagvlak is voor het creëren van een markt waarbij de prijzen worden bepaald door vraag en aanbod. Dan zal in de praktijk moeten blijken wat de participatie waard is. Bij het creëren van een (interne) markt voor de participaties zijn een aantal aandachtspunten: - Handelen moet anoniem gebeuren - Democratisch mee omgegaan - Handelen via de website? Wie krijgen er toegang? - Integriteit is van belang - Spelregels opstellen Leo van Houten: Stelt dat het kopen van een participatie alleen zin heeft als er een voordeel is, bijvoorbeeld dat men minder contributie betaalt. Is van mening dat de extra contributie die nu wordt betaald door leden zonder participatie in de kas van de Vereniging zou moeten vloeien als extra contributie. De voorzitter laat weten dat de suggesties worden genoteerd en worden meegenomen in de overwegingen. Stelt voor om de participatiehouders een aantal green fees per jaar te geven. Vindt het idee om een markt te creëren interessant. Een belangrijk gegeven om op de besloten website te zetten is hoeveel participaties er voor een bepaalde prijs zijn verkocht zodat er een bepaalde evenwichtsprijs kan worden vastgesteld. De voorzitter antwoordt dat ook deze suggesties worden meegenomen. Pieter Woerdeman: Vraagt wat de Vereniging kan doen als iemand zijn participatie voor minder geld wil aanbieden. Freek Bijlsma: Is van mening dat er moet worden vastgesteld dat de participatie geen waarde meer heeft en dat dit ook niet zal veranderen in de toekomst. Doet de suggestie om leden die recent lid zijn geworden op basis van een A-participatie hier een gedeelte van terug te betalen. Hans Verstegen: Vindt niet dat de participaties geen waarde hebben. Voor nieuwe leden die tussen de 6 8 jaar lid blijven is het aanschaffen van een participatie voor bijvoorbeeld 1.000,- heel aantrekkelijk. Is van mening dat de participatie een bepaalde marktwaarde heeft, die iedereen voor zich zelf moet uit maken. Henk Weebers: Bij de Rijswijkse Golfclub kunnen nieuwe leden kiezen tussen; een aandeel kopen voor 2.750,- of middels een jaarlijkse annuïteit van 400,- gedurende 12 jaar. Joop Vlam: Vindt het idee om een markt in te richten een goede suggestie. De waarde van de participatie is steeds per 1 januari het eigen vermogen gedeeld door het aantal participaties. Het bestuur van de stichting laat zich overtuigen door het jaarlijkse deskundigenrapport wat betreft de 4

5 baan en het onderhouds/investeringsverloop van de clubhuiscommissie en bewaakt zodoende de waarde van genoemde activa. De verhandelbaarheid van de niet gebruikte participaties is een geheel andere zaak en staat los van de bovengenoemde waarde. Conform de aandelenbeurs, moet hier een platform voor komen. Trudy Geul-Klaren: Onderschrijft de suggestie van Astrid de Beuklaar om als een soort genoegdoening 2 tot 3 per jaar te kunnen golfen op Capelse. De voorzitter geeft aan dat alle suggesties en vragen zijn genoteerd en dat de Stichting zich hierover zal beraden. Wellicht dat er al eerder in 2014 een bijeenkomst voor Participatiehouders zal worden georganiseerd. 3. Sluiting. Niets meer aan de orde zijnde, dankt de voorzitter alle aanwezigen voor hun komst en sluit de vergadering om uur. 5