Nieuwsbrief 20 februari 2017

Transcriptie

1 View in browser Nieuwsbrief 20 februari 2017 Column van Wim Wees welkom bij SSC-ZL Na een jaarwisseling die voor iedereen hopelijk voorspoedig is verlopen, zijn we beland in Voor het SSC-ZL betekent dat dat we zijn beland in ons nieuwe pand: het SSC-ZL pand aan de CBS Weg 2 in Heerlen. In de laatste weken van 2016 is er door verschillende partijen hard gewerkt om dit mogelijk te maken. En daar zitten we dan! Aan de afwerking wordt nog gewerkt, maar we zijn al volop aan de slag. Thuis voor PIT De mannen en vrouwen van Parkstad IT hadden de primeur, zij verhuisden al iets eerder naar het pand. PIT huurt hier ruimte totdat ook deze medewerkers over gaan naar het SSC-ZL. De PITters zijn inmiddels goed gesetteld, dat bleek ook tijdens de nieuwjaarsborrel ID, waarover verderop in deze nieuwsbrief meer. Welkom om te werken Er zijn inmiddels al verschillende medewerkers die regelmatig een plekje zoeken in het pand, en van hieruit samenwerken. Dit gebeurt onder andere door de functioneel beheer collega's van PSA en medewerkers van Inkoop. Mensen die hier een overleg hebben zoeken naderhand een plekje om te werken. Dit wordt uiteraard van harte toegejuicht: wees welkom! Roadshow

2 Tijdens de verschillende nieuwjaarsbijeenkomsten zijn de collega's in de scope al bijgepraat over de stand van zaken. En ons proces blijft in ontwikkeling. Momenteel loopt er een spannend traject van onderhandelingen met het Bijzonder Georganiseerd Overleg (BGO), waarin werknemers en werkgevers vertegenwoordigd zijn. Deze onderhandelingen zijn cruciaal, ze hebben te maken met de mogelijke manieren van indiensttreding van medewerkers en de arbeidsvoorwaarden. Het is complexe materie, want het gaat om een complex traject met diverse stakeholders en diverse belangen. Maar ook hier gaan we uitkomen! Zodra dat het geval is willen we jullie bijpraten in een Roadshow. We doen dit alleen als we hier ook echt iets nieuws over kunnen vertellen. Daarom plannen we de Roadshow onder voorbehoud in, in principe in maart. Mensen worden tijdig uitgenodigd en ook op de hoogte gesteld mocht de Roadshow doorschuiven. Zorg dat je erbij bent en al je vragen stelt! Uiteraard mag je me altijd mailen met vragen of opmerkingen: Wim Lousberg SSC-ZL Directeur De hoek waar collega's van functioneel beheer op een vast moment werken Nieuw adres Ons nieuwe adres is als volgt: SSC-ZL CBS Weg EZ Heerlen Tel

3 Nieuwe kwartiermakers Inkoop Bij Inkoop zijn er enkele veranderingen in de bezetting. Marc Kraan is kwartiermaker geworden voor het ICT-domein. Hiervoor deed hij dat voor het domein van HRM, vanuit gemeente Maastricht. Kerensa Ament, inkoopadviseur van de gemeente Maastricht, nam het HRM domein over van Marc en is nu kwartiermaker HRM. Net als veel andere medewerkers van Inkoop zijn Marc en Kerensa op dinsdag en woensdag te vinden in het SSC-ZL pand. Wij wensen Marc en Kerensa veel succes. Roadshow trekt weer langs de moederorganisaties In 2016 zijn we begonnen met het organiseren van Roadshows. We hebben hier veel van geleerd en de conclusie getrokken dat medewerkers inmiddels weten waar het SSC-ZL over gaat en dat het SSC-deel binnen processen helder is. We hebben begrepen dat informatie over de transitie naar het SSC-ZL en de randvoorwaarden daarvan, zoals het arbeidsvoorwaardenpakket, voor medewerkers nu het belangrijkst is. Iedereen wil graag weten hoe het daarmee staat. Roadshow voorlopig ingepland

4 Dit geeft ons reden om de volgende Roadshow voorlopig in te plannen. We willen namelijk alleen naar jullie terugkoppelen wanneer hier voldoende over is te melden. Als we in het Bijzonder Georganiseerd Overleg overeenstemming bereiken en er dus duidelijkheid is over de randvoorwaarden van de transitie naar het SSC-ZL, is er in maart een nieuwe Roadshow in Heerlen, Maastricht en Sittard-Geleen. Mensen in de scope worden door hun leidinggevende tijdig hiervoor uitgenodigd. Mocht er onvoldoende duidelijkheid zijn, dan wordt de Roadshow naar een later moment verplaatst en iedereen tijdig hiervan op de hoogte gebracht. Vaste Roadshows Deze eerste Roadshow van 2017 vormt de aftrap van een reeks in te plannen, vaste Roadshows. Op deze manier willen we meer vaste momenten bieden waarop iedereen met vragen terecht kan en waarop we jullie kunnen informeren over alles wat gaande is. Mail je vragen over alles omtrent de overgang naar SSC-ZL We zijn benieuwd naar vragen die bij jullie leven omtrent de overgang naar het SSC- ZL en alles wat hierbij hoort; de arbeidsvoorwaarden, de dienstverlening, de onderlinge samenwerking, enzovoort. Je kunt ons helpen deze vragen te adresseren door je vragen door te geven in een naar Neeltje. Ze worden dan meegenomen. Heb je vragen die specifiek voor je eigen organisatie zijn, dan speel ze door naar je eigen HRM-adviseur. Wordt vervolgd... Update organisatieplannen De Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) heeft het organisatieplan van Informatie Diensten als volledig en goed betiteld en daarmee een positief advies uitgebracht. Groen licht dus! Het organisatieplan van PSA is door het opdrachtgeversoverleg (OGO) en het bestuur goedgekeurd, wat betekent dat het adviestraject richting de BOR kan worden opgestart. Weer een stap vooruit! Nieuwjaarsborrels PSA en ID Om hen te informeren over de stand van zaken en om samen het spannende jaar 2017 af te trappen, zijn er voor de medewerkers van PSA en Informatie Diensten nieuwjaarsbijeenkomsten met borrels geweest. Inkoop heeft afgetrapt met een groot teamoverleg met vlaai.

5 Foto impressie van de eerste dagen

6 De gemeentebesturen van Maastricht, Sittard-Geleen en Heerlen hebben besloten hun bedrijfsvoeringstaken te bundelen in een gezamenlijke organisatie: het Shared Service Center Zuid-Limburg. Dit SSC-ZL heeft als opdracht om de gemeentelijke bedrijfsvoeringstaken professioneler, goedkoper en minder kwetsbaar te maken voor de deelnemende gemeenten. Kortom: meer kwaliteit en minder kosten. Het SSC-ZL krijgt stapsgewijs vorm en inhoud. Dat gebeurt in samenspraak met zijn opdrachtgevers: de drie gemeenten. De eerste fase van SSC-vorming richt zich op Inkoop, Informatie Diensten en PSA. Ambitie voor de toekomst is doorontwikkeling naar een bedrijfsvoeringsbrede dienstverlener in de regio Zuid-Limburg, met enthousiaste en professionele medewerkers die dichtbij de klant werken. Volg ons op social media:

7 Shared Service Center Zuid-Limburg, p/a gemeente Maastricht, Postbus 1992, 6201 BZ Maastricht, Limburg, Netherlands Unsubscribe