Rob van Veen. 22 mei Algemeen Bestuur waterschap De Dommel

Transcriptie

1 Rob van Veen 22 mei 2013 Algemeen Bestuur waterschap De Dommel

2 Waarom ook al weer Winnend Samenwerken? In het verlengde van de actie Storm zochten ook de waterschappen Brabantse Delta, De Dommel en Aa en Maas gezamenlijk naar nieuwe mogelijkheden tot samenwerking. Maar dan wel met de Brabantse maat en dat is geen opmaat naar een fusie. Waarom samenwerken als alle drie waterschappen goede resultaten halen en een voorwaarde is het behoud van de identiteit van de 3 waterschappen. Het geloof dat door samen optrekken het efficiënter moet kunnen, de organisaties beter voorbereid zijn op toekomstige ontwikkelingen maar vooral dat de externe dienstverlening zal toenemen bracht de 3 directeuren eind 2010 bij elkaar. De drie waterschappen delen bijvoorbeeld circa 20 randgemeenten. Met een scope van 1300 collega's in 3 organisaties nemen de ontwikkelingsmogelijkheden van medewerkers toe en worden de waterschappen een (nog) aantrekkelijker werkgever. Het bundelen van innovatiekracht moet leiden tot nieuwe parels na de Energiefabriek. Winnend Samenwerken was geboren, met als motto we werken samen, tenzij het alleen doen beter is voor Brabant. Met de 3 K's als parameters.

3 Bestuurlijke opdracht 2010 Visie is: we doen het voortaan samen, tenzij het alleen doen meer oplevert De voorkant van onze organisaties blijven we per waterschap organiseren Voor de achterkant, die niet zichtbaar is voor onze burgers en partners, kiezen we voor intensivering van de samenwerking We doen het voor de 3 K s

4 Doelen 1. Kosteneffectiviteit vergroten = in euro brabantbrede besparing tot 3 miljoen euro in Kwaliteit versterken = verbeteren externe dienstverlening 3. Verminderen van de Kwetsbaarheid van de organisaties 4. aantrekkelijker werkgever zijn 5. komen tot gebundelde innovatie

5 Governance Bestuurlijke autonomie blijft behouden 3 ambtelijke organisaties blijven in stand, werkprocessen harmoniseren Winnend Samenwerken vormgeven los van NBWB, UvW of enige andere verbonden partij De samenwerking moet toekomstbestendig zijn, maar ook op te schalen

6 Schematisch Tussen de 3 organisaties Relatie met andere partijen

7 De bestuurlijke lijnen De dagelijkse en algemene besturen van de individuele waterschappen blijven verantwoordelijk voor besluitvorming Inhoudelijke onderwerpen, zoals Keur en Stedelijk Waterbeheer, blijven via het spoor van de NBWB lopen Het bestuurlijk platform Winnend Samenwerken (2 DB leden per waterschap) wordt ingericht als bestuurlijk adviesorgaan Het AB behoudt kaderstellende en controlerende rol Winnend Samenwerken

8 Waar staan we nu 2 jaar later? De 3 waterschappen hebben elkaar ontdekt; Er wordt op grote schaal samen opgetrokken, vooral bij nieuwe ontwikkelingen; Er zijn mooie voorbeelden op de 3 K s Het harmoniseren van de processen is begonnen bij steeds meer werkvelden;

9 en verder.. Om de mobiliteit en flexibiliteit van de medewerkers te vergroten wordt de harmonisatie van de arbeidsvoorwaarden ingevuld, van instroom, doorstroom tot uitstroom van de medewerkers; De beoogde kostenbesparingen komen op gang. Doelstelling 2015 is haalbaar.

10

11 Kwaliteit versterken

12 Monitoring en onderzoek: ontsluiten meetgegevens via internet, ontwikkelen van grondwatermodel Brabant met provincie en Brabant water, beheer gegevens. ICT: een gezamenlijk 3IBP, de basis om te groeien naar 1 virtuele groep in 2015 Beheer en onderhoud: verkeerstoren, assetmanagement, harmoniseren processen Digitaal meten in het veld: samenwerking binnen waterschap versterken en over de waterschappen heen: QVw P&O: op naar een gezamenlijk aannamebeleid, harmonisatie van arbeidsvoorwaarden, één functiemodel, gezamenlijke aanbesteding Arbo,ontwikkeling van de Brabantaquademie Inkoop: gezamenlijk inkoopbeleid en gezamenlijke aanbestedingen GeoBrabant: eerste stappen zijn gezet voor samenwerking over de grenzen van overheden heen. Provincie en groot aantal gemeenten doe mee. Virtueel zuiveringsbedrijf: een structurele besparingsmogelijkheid van ca 5% op de totale omzet vanuit Winnend Samenwerken. De besparingen zitten dan met name in: ondersteunende processen, onderhoud door derden, inkoop/verbruik energie, management en slibeindverwerking. De Blauwe Motor: door het bundelen van de innovatiekracht zijn er 4 nieuwe gedachten ontwikkeld waarvoor nu de geschikte adoptieouders worden gezocht.

13 Kwetsbaarheid te verminderen Voorbeelden Inleen personeel van elkaar Processen calamiteitenorganisatie afstemmen Regionale waterkeringen samen optrekken Slim inzetten van een medewerker voor 3 organisaties Ontwikkelen Brabantaquademie Ontwikkeling gezamenlijk secretariaat bezwarencommissies

14 Kostenbesparingen update april Bedrag ( ) Doelstelling Winnend Samenwerken Gerealiseerd besparing in de begroting uitgespaarde kosten besparingen personeelsinleen I) Besparingen vanuit werkgroepen in II) Besparingen reeds verwerkt in begroting III) Besparingen gerealiseerd in snuffeljaar Bedrag ( ) Doelstelling Winnend Samenwerken Gerealiseerd besparing in de begroting uitgespaarde kosten besparingen personeelsinleen Besparingen vanuit werkgroepen in prognose