INLEIDING. Het provinciebestuur van Oost-Vlaanderen is op zoek naar jobstudenten voor volgende diensten, musea, domeinen en bezoekerscentra:

Transcriptie

1

2 onderwerp pagina Inleiding 2 Wie komt in aanmerking? 3 Openstaande functies 4-8 Extra info: Algemeen + salaris 9 Geïnteresseerd? 10 Selectieprocedure 10 Inschrijvingsformulier INLEIDING Het provinciebestuur van Oost-Vlaanderen is op zoek naar jobstudenten voor volgende diensten, musea, domeinen en bezoekerscentra: Provinciaal domein Puyenbroeck (Parking 1), Puyenbrug 1a in 9185 Wachtebeke Sportcentrum Puyenbroeck (Parking 2), Puidonkdreef 1 in 9185 Wachtebeke Golfcentrum Puyenbroeck, Craenendam 5 in 9185 Wachtebeke Provinciaal Sportcentrum De Boerekreek, Sint-Jansstraat 132 in 9982 Sint-Jan-in-Eremo Provinciaal domein Het Leen, Gentsesteenweg 80 in 9900 Eeklo Provinciaal domein De Ster, Lange Rekstraat 30 in 9100 Sint-Niklaas Provinciaal Natuureducatief Centrum De Kaaihoeve, Bastion VIII, Begijnhoflaan 45 in 9200 Dendermonde Provinciale Uitleendienst, Kapiteinstraat 55 in 9000 Gent Roger Raveelmuseum, Gildestraat 2 in 9870 Machelen-aan-de-Leie Provinciaal centrum voor Milieuonderzoek (PCM), Godshuizenlaan 95 in 9000 Gent Departement Personeel kinderopvang, Gent - Wachtebeke Infobundel jobstudenten

3 WIE KOMT IN AANMERKING? Ben je op de inschrijvingsdatum (7 maart 2017) student en minimum 18 jaar? Ben je bovendien dynamisch, ruim inzetbaar en wil je er graag mee voor zorgen dat het voor de bezoekers van onze domeinen en bezoekerscentra een onvergetelijke zomer wordt? Dan is werken als jobstudent bij de Provincie Oost-Vlaanderen misschien wel iets voor jou! Indien je twijfelt of je nog in aanmerking komt voor een studentenjob dan kan je terecht op de website van Infobundel jobstudenten

4 OPENSTAANDE FUNCTIES Redder Sportcentrum Puyenbroeck Provinciaal domein De Ster Je verzekert de reddingsdienst in de zwembaden en/of zwemvijver. Je bent stressbestendig en assertief. Je kunt de moeilijke bezoekers op een rustige manier de regels van het huis doen naleven. Je hebt een goede kennis van EHBO en je onderhoudt het zwembad volgens de opgelegde takenplanning. Diplomavoorwaarde: diploma of studiegetuigschrift secundair onderwijs (= derde graad of hoger secundair onderwijs) en het hoger redderbrevet + bijscholingsattest (indien reddersdiploma ouder is dan 1 jaar) zijn vereist. Assistent-sport Sportcentrum Puyenbroeck Je functioneert als zaalwachter van de sporthal (of toezichter van een sportterein). Je staat in voor het onthaal van de bezoekers en noteert de reservaties. Je zet de sportterreinen klaar (opzetten netten,.), helpt de klanten verder met hun mogelijke vragen en doet de controle op het gebruik van de sportaccommodatie. Je wordt ook regelmatig ingeschakeld als toezichter aan het zwembad en je bent in staat EHBO toe te dienen bij kleine ongevallen. Je helpt bij de organisatie van sport- en andere evenementen. Assistent animatie-promotie Provinciaal domein Puyenbroeck Je staat in voor het onthaal van de bezoekers, je geeft informatie over alle mogelijkheden die Puyenbroeck en de omgeving (Waasland) bieden. Je verkoopt all-in tickets, plattegronden, fiets- en wandelkaarten en gadgets Je beantwoordt vragen via telefoon en mail. Je beschikt over een basiskennis van Excel, Word en Outlook. Je staat in voor de promotie van evenementen d.m.v. flyeren. Je zal ook werken met het kassasysteem (opleiding na indiensttreding). Assistent-uitbating Pop-up café Provinciaal domein Puyenbroeck Je staat in voor de bediening van klanten: verkoop van o.a. dranken, voorverpakte voeding, enz Je zal werken met het kassasysteem (opleiding na indiensttreding) en je zal ook instaan voor de inventaris Je staat in voor de schoonmaak van de bar, café/terras. Je staat in voor de promotie van evenementen. Weekendwerk is verbonden aan de functie. Je bent stressbestendig bij grote drukte. Assistent (uitbatingen treintjes) Provinciaal domein De Ster Je verzorgt de rondritten of verbindingsritten met de toeristische treintjes in het domein. Je kan ook ingezet worden bij de andere uitbatingen van het domein zoals bij de fietsenverhuur, minigolf of de roeivijver. Ook logistiek werk of werk in een cateringpunt zijn mogelijk. Je verkoopt de tickets, verstrekt informatie, reinigt de treintjes en de treinhaltes. Bijkomende vereiste: minimum 21 jaar en rijbewijs B Infobundel jobstudenten

5 Assistent onthaal Provinciaal domein De Ster Je staat in voor het onthaal en de uitbating van de attracties. Je draagt zorg voor een correct kassabeheer zodat de boekhouding sluitend is (geld ontvangen, kassa opmaken, administratie van het dagresultaat, veilig opbergen van ontvangsten). Je verzorgt licht administratief werk. Je staat in voor het klantvriendelijk onthaal van de bezoekers. Je beantwoordt telefonische en bezoekersvragen. Assistent (Uitbatingen - fietsenverhuur/minigolf en roeivijver) Provinciaal domein Puyenbroeck Je kan tewerkgesteld worden bij fietsenverhuur, minigolf en bootjesverhuur. Ook logistiek werk of werk in een cateringpunt zijn mogelijk. Bij de fietsenverhuur/minigolf sta je in voor de verhuur van de fietsen, je past de fietsen, waar nodig, aan de wensen van de klant aan (vb. verstellen van zadel). Je staat in voor de ticketverkoop en het kassabeheer. Je overhandigt de fietsen, stelt ze af en verstrekt de nodige inlichtingen of neemt de fiets terug aan. Je bezorgt en ontvangt de golfclubs en de scorekaarten. Je zorgt voor het onderhoud van de uitbating in het algemeen en de fietsen in het bijzonder. Bij de roeivijver geldt volgende veiligheidsvereiste: minimaal toezicht door 2 personen die minstens 100 m kunnen zwemmen. Assistent verhuurpunten (roeiboten/waterfietsen/ gocarts/minicars/botenbaan/waterglijbanen) Provinciaal domein De Ster Je staat in voor ticketverkoop en kassabeheer. Je staat in voor het verhuur van roeiboten, waterfietsen, minicars, elektrische bootjes, waterglijbanen,, alsook het begeleiden van de bezoekers naar de waterfiets, roeiboot of bootjes en het toezicht houden op de veiligheid. Je staat ook in voor het vastmaken van de vaartuigen (met ketting en slot) in de berging en sluiten van het verhuurpunt. Je staat in voor het opladen van de nodige batterijen en uitschakelen van de elektriciteitstoevoer aan gocartbrug, waterglijbanenpark en botensluis. Defecten meld je aan de technische dienst. Algemene onderhoudswerken behoren eveneens tot je takenpakket. Museumsassistent bosinfocentrum Provinciaal domein Het Leen Je staat in voor het eerste contact met de bezoekers en houdt toezicht in het bosinfocentrum. Daarnaast zal je ook instaan voor een aantal administratieve taken. Assistent verkeerspark Provinciaal domein Puyenbroeck Je staat in voor de verkoop van tickets en het kassabeheer (opleiding na indiensttreding). Je ziet toe op de controle van de duurtijd van de ritten en veiligheid op het parcours van de gocarts. Je staat in voor het algemeen onderhoudswerk. Je kan ook ingeschakeld worden bij de uitbatingen - fietsenverhuur/minigolf/roeivijver. Kunnen zwemmen is bijgevolg een vereiste. Infobundel jobstudenten

6 Assistent onthaal en onderhoud Je staat in voor volgende taken: Bastion VIII op een verantwoorde wijze omgaan met kinderen, begeleiders en bezoekers instaan voor het openen en sluiten van het domein en toezicht houden op de bezoekers helpen met de administratie, ontlenen van educatief materiaal (gezinsrugzakjes en veldwerkmateriaal) en beantwoorden van telefoon meehelpen bij het klein groenonderhoud: het maaien van de grasboorden, het harken van de paden, het opruimen van maaisel, onderhoud van tuintjes helpen met het uitvoeren van kleine herstellingen en het aanmaken van klein educatief materiaal inventariseren van dieren en planten interesse in natuurbehoud en/of groenbeheer, ervaring in natuur- of jeugdbeweging zijn een pluspunt een grote zin voor verantwoordelijkheid is een meerwaarde. Assistent uitleendienst Je staat in voor volgende taken: Provinciale Uitleendienst materiaal klaarzetten en controleren bij het binnenbrengen meehelpen bij het jaarlijks nazicht van het materiaal je bent in staat om te heffen en te tillen elke dag werken van 8.00 tot uur (middagpauze van 50'), behalve op dinsdag tot uur (met middagpauze van 40') sporadisch meerijden met een magazijnier naar Sint-Niklaas en/of Geraardsbergen, en vertrekken rond 7.30 uur tot ongeveer uur. Assistent museum Roger Raveelmuseum Je staat in voor volgende taken: Arbeider Roger Raveelmuseum ticketverkoop en werken met het kassasysteem onthaal van de bezoekers, informatie geven over het museum, de kunstenaar Roger Raveel en de omgeving verkoop van publicaties, catalogi, prentkaarten, fiets- en wandelroutes, en aanvullen folders assistentie verlenen bij activiteiten, recepties, enz toezicht houden in het museum en van de tentoongestelde kunstwerken en eventuele schade rapporteren aan de vaste medewerkers uitstekende kennis van Nederlands en noties van Frans, Engels en Duits basiskennis Excel, Word en Outlook is noodzakelijk het uurrooster is van uur tot uur met een half uur pauze ook tijdens het weekend. Sportcentrum de Boerekreek Je onderhoudt de parken, bossen, wegen en grachten (bijvoorbeeld: bestrijding van distels met bosmaaier, opruimen van afval). Je bent medeverantwoordelijk voor alle machines en toestellen die op het sportcentrum beschikbaar zijn en zorgt voor een goed onderhoud ervan. Je staat in voor het technisch onderhoud van de gebouwen en de infrastructuur en diverse klusjes (vb. schilderwerken, ), alsook voor kleine herstellingen aan de fietsen en het sportmateriaal. Je helpt mee aan de voorbereiding van evenementen (nadar plaatsen, tenten opbouwen) en je bent bereid tijdens weekends mee te helpen tijdens de evenementen. Onder toezicht van de ploegbaas moet je in staat zijn om zelfstandig de gewone routinewerkzaamheden te verrichten. Infobundel jobstudenten

7 Poets- en keukenhulp Sportcentrum de Boerekreek Sportcentrum Puyenbroeck Je doet de schoonmaak van alle sanitaire ruimtes in het sportcomplex en in alle daaronder vallende infrastructuur. Je verschoont en maakt de bedden op in de verblijfsaccommodaties. Je doet het onderhoud in de keuken (afwas, ), de refter en de ontspanningsruimte in de verblijfsaccommodaties. Je bereidt de vergaderzalen voor en verstrekt de koffie. Je assisteert de kok bij het bereiden van de maaltijden. Je zorgt voor de ophaling van het bureelafval. Arbeider arboretum (juli) Provinciaal domein Het Leen Je hebt interesse in planten en het onderhoud ervan. Je voert onderhoudswerken uit in het arboretum, onder begeleiding van de onderhoudsdienst. Arbeider bos Je staat in voor volgende taken: Provinciaal domein Het Leen meehelpen bij de beheerswerken in het bos, onder begeleiding van ervaren collega's interesse in natuur- en bosbeheer is een pluspunt een goede fysieke conditie is van belang. Arbeider onderhoud driving ranges Je staat in voor volgende taken: Laborant Golfcentrum Puyenbroeck oprapen van golfballen opkuisen van de afslagplaatsen onderhouden van de ranges en de omgeving van het golfcomplex: maaien van gazon, onderhoud van de parking en paden, opruimen van zwerfvuil en vuilnis poetsen van technische ruimtes en stapelplaatsen in het golfcomplex. Provinciaal Centrum voor Milieuonderzoek (PCM) Je staat in voor volgende taken: meedraaien in de dagelijkse werkplanning van het labo na een korte opleiding. Dit houdt in dat je één of meerdere staalvoorbereidingen en/of analyses zelfstandig uitvoert na een opleiding binnen het kwaliteitssysteem van het PCM respecteren van de geldende veiligheidsvoorschriften die in de laboratoria gehanteerd worden (eveneens na een geschikte opleiding hieromtrent) en de regels opgenomen in het kwaliteitssysteem van het centrum voorkeur gaat uit naar kandidaten die een wetenschappelijke opleiding volgen in de richting scheikunde of milieu en beschikken over praktische laboratoriumervaring. Labo practica waarbij de docent de proeven gedemonstreerd heeft is in principe niet voldoende bezit van het rijbewijs B is een vereiste. Infobundel jobstudenten

8 Monitor Kinderopvang Gent Wachtebeke Of je staat in voor de begeleiding Gent Wachtebeke, alsook de kinderopvang ter plaatse Of je staat in voor het klaarzetten van het materiaal ter plaatse en staat nadien eveneens in voor de kinderopvang in Wachtebeke. Je vangt de kinderen (kinderen van provinciepersoneel of kinderen van de camping) van 4 tot 16 jaar op en begeleidt hen. Vereisten: een attest van jeugdwerking: o.a. Vlaamse Gemeenschap, mutualiteit (Joetz, Kazou, ), Rode Kruis, en/of tweedejaarsstudent bachelor in een onderwijsrichting vlotte omgang met kinderen en verantwoordelijkheidszin bijkomende ervaring in vakantiewerking en/of jeugdwerking is een meerwaarde. Infobundel jobstudenten

9 EXTRA INFO Algemeen Weekend- en avondwerk zijn inherent aan de functies, in het bijzonder in de uitbatingen (dit zijn de diensten die 7 op 7 dagen geopend zijn voor het publiek, zoals de fietsenverhuur, het zwembad, de bootjesverhuur, ). Flexibiliteit en klantvriendelijkheid zijn vereisten voor alle functies. - De personeelsbehoeften tijdens het seizoen zijn sterk onderhevig aan zowel voorspelbare (bv. al dan niet schoolvakantie) of onvoorspelbare factoren (bv. het weer). Jobstudenten zijn polyvalente medewerkers die, naargelang de omstandigheden, kunnen ingeschakeld worden bij andere taken, rekening houdend met de individuele capaciteiten. Hun takenpakket mag geenszins als een beperkende omschrijving geïnterpreteerd worden. - Jobstudenten die in een functie binnen uitbatingen tewerkgesteld worden, zijn bekwaam om in te staan voor de uitbating (inclusief kassabeheer en ticketverkoop). - De jobstudent signaleert alle nuttige informatie, problemen, defecten, incidenten en klachten aan zijn/haar verantwoordelijke. Arbeidsvoorwaarden Jobstudenten worden bezoldigd per uur Bruto uurloon op 1 januari 2017: 11,30 Maaltijdcheque per gepresteerde werkdag: 6 Infobundel jobstudenten

10 GEÏNTERESSEERD? Bezorg ons ten laatste op dinsdag 7 maart 2017 je inschrijvingsformulier. Per mail: personeel.persoonsgebondendiensten@oost-vlaanderen.be Of Per post: Provinciebestuur Oost-Vlaanderen, Dienst Werving en Personeelsbeheer, team Persoonsgebonden diensten, t.a.v. Marleen Vanden Broeck, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent. SELECTIEPROCEDURE In eerste instantie werden de jobstudenten van 2016 aangeschreven. Zij kregen voorrang om hun functie van vorig jaar opnieuw in te vullen. Voor deze functies kan je je kandidaat stellen tot en met dinsdag 7 maart De selectie zal plaatsvinden op: woensdag 22 maart 2017 (namiddag): monitoren woensdag 22 maart 2017 (namiddag): laboranten zaterdag 25 maart 2017: alle andere functies in het Provinciehuis, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent (persoonlijke uitnodiging zal volgen). Indien je geïnteresseerd bent in meerdere functies, zal je uitgenodigd worden op één van bovengenoemde data. Indien je de best gerangschikte kandidaat bent voor één van de openstaande functies, wordt de functie aan jou toegewezen. Indien meerdere kandidaten slagen voor dezelfde functie, wordt tevens een reserve aangelegd voor deze functie. Uit deze reserve wordt geput n.a.v. evenementen, bij grote drukte, ter vervanging van zieke personeelsleden, Er wordt ook een reserve aangelegd voor de functies die reeds zijn ingevuld door hernieuwers. Deze functies zijn mee opgenomen in het inschrijvingsformulier. Voor meer inlichtingen met betrekking tot de functies kan je steeds contact met ons opnemen. Infobundel jobstudenten

11 INSCHRIJVINGSFORMULIER Uiterlijk te bezorgen op dinsdag 7 maart 2017 Per mail: personeel.persoonsgebondendiensten@oost-vlaanderen.be of Per post: Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen, dienst Werving en Personeelsbeheer t.a.v. team Persoonsgebonden diensten, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent Naam en voornaam:. Geslacht: M/V Straat:.Nr:. Postcode: Gemeente:. Rijksregisternummer (begint met geboortedatum):... Plaats en datum van geboorte:... Nationaliteit: Burgerlijke staat: Telefoonnummer: GSM-nr: Rekeningnummer (IBAN):... Huidige studies:... Huidige onderwijsinstelling:... Reeds behaalde diploma's:... Voorzien moment van afstuderen:.. /.. /. Heb je al een vakantiejob bij het provinciebestuur gehad?... Zo ja, in welke functie?... Welke maand/jaar?:.. Ik verklaar op mijn eer dat bovenstaande inlichtingen volledig en oprecht zijn. Plaats en datum:... Handtekening:... OPGELET: STUUR OF MAIL DIT FORMULIER UITERLIJK DINSDAG 7 MAART 2017 TERUG! 11 11

12 Ik stel mij kandidaat voor de volgende functie(s) (keuzes (ook kleine bolletjes) aankruisen a.u.b.): REDDER redder - Sportcentrum Puyenbroeck redder - Provinciaal domein De Ster o losse dagen, ook buiten juli en augustus ASSISTENT assistent-sport - Sportcentrum Puyenbroeck assistent (animatie-promotie) Provinciaal domein Puyenbroeck: o 15 juli 2017 tot en met 14 augustus 2017 assistent (Pop-Up Café) Provinciaal domein Puyenbroeck: (aanleggen reserve) assistent (treinbestuurder min. 21 jaar + rijbewijs B) Provinciaal domein De Ster o losse dagen in de periode tussen 1 april en 30 september (aanleggen reserve) (aanleggen reserve) assistent-onthaal - Provinciaal domein De Ster o losse dagen in de periode tussen 1 april en 30 september (aanleggen reserve) (aanleggen reserve) assistent (uitbatingen) De Ster: o losse dagen in de periode tussen 1 april en 30 september (aanleggen reserve) (aanleggen reserve) assistent (uitbatingen) Provinciaal domein Puyenbroeck: assistent (museum bosinfocentrum) Provinciaal domein Het Leen assistent-onthaal en onderhoud /Bastion VIII: (aanleggen reserve) assistent Uitleendienst (aanleggen reserve) o 16 augustus 15 september assistent (museum) Roger Raveelmuseum o september

13 ARBEIDER POETS- EN KEUKENHULP arbeider - Sportcentrum de Boerekreek o september poets- en keukenhulp - Sportcentrum de Boerekreek (reserve aanleggen) o september poets- en keukenhulp - Sportcentrum Puyenbroeck arbeider bos Provinciaal domein Het Leen arbeider arboretum Provinciaal domein Het Leen arbeider onderhoud driving ranges - Golf Puyenbroeck: reserve aanleggen LABORANT laborant provinciaal centrum voor Milieuonderzoek (PCM) (aanleggen reserve) KINDEROPVANG monitor hoofdmonitor Ik verklaar op eer dat bovenstaande inlichtingen volledig en correct zijn. Plaats en datum: Handtekening: 13 13