* De datum voor de Vergadering van Eigenaars voor 2016 is voorlopig vastgelegd op:

Transcriptie

1 Agenda V.v.E. Madridplantsoen 1 t/m 191 (434), gevestigd te Haarlem (434) Vergadering van eigenaars Datum: donderdag 16 april 2015, aanvang 19:30 uur Locatie: Zaal in de VvE, Hal 5e etage, Madridplantsoen, Haarlem Opening De voorzitter opent de vergadering. Vaststellen aantal stemmen Er wordt geteld of er voldoende stemmen aanwezig of vertegenwoordigd zijn om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen en de vergadering door te kunnen laten gaan, en of er over alle agendapunten een besluit genomen kan worden. De gegevens op de presentielijst zijn overeenkomstig de ingeschreven(en) in de openbare registers van het Kadaster. Mededelingen en ingekomen stukken * De heer Melle Hoetmer is als accountmanager voor onze VvE opgevolgd door mevrouw Marieke van Leeuwen. * De datum voor de Vergadering van Eigenaars voor 2016 is voorlopig vastgelegd op: * In het verslagjaar heeft het bestuur het pakket van de lopende verzekeringen bij diverse assuradeuren vergeleken met offertes van de Vereniging Eigen Huis, de Stichting VvE Belang en AON. Op basis van deze analyse is besloten om het verzekeringspakket onder te brengen bij AON, wat resulteert in een ruimere dekking en een besparing op jaarbasis van 1.500,-. Met uitzondering van de glasverzekering (die nog tot loopt zijn inmiddels alle verzekeringen in de nieuwe polis ondergebracht. * Tijdens de ledenvergadering van 26 april 2005 werd aan de orde gesteld: Als een appartement wordt verhuurd dient de betreffende eigenaar de huurder een zogenaamde gebruiksverklaring te laten ondertekenen. Daarmee gaat de huurder akkoord met de toepassing van de bestaande reglementen. Een model van een dergelijke gebruiksverklaring is opvraagbaar bij Yver. * De VvE heeft een incassoprocedure ondertekend om de beheerder de mogelijkheid te geven om namens haar op te treden om achterstallige bijdragen te incasseren en evt. opdrachten te verstrekken aan een gerechtsdeurwaarder * Yver verzoekt alle eigenaren die dit nog niet hebben gedaan om een machtiging af te geven voor een automatische incasso (formulieren kunnen worden opgevraagd via info@yver-vvebeheer.nl). Vaststellen notulen Vergadering van Eigenaars De laatste (extra) ledenvergadering was op 8 mei 2014, en daarmee het vervolg op de vergadering van waarvan geen separaat verslag is gemaakt. De notulen van de Vergadering van Eigenaars van worden redactioneel beoordeeld waarna de Vergadering wordt gevraagd om deze vast te stellen. De notulen zijn u reeds toegezonden en kunt u terugvinden op: Mocht u geen inloggegevens meer hebben dan kunt u deze opvragen via info@yver-vvebeheer.nl. Jaarstukken Verslag en advies kascommissie De kascommissie informeert de eigenaren over de bevindingen naar aanleiding van de kascontrole. Jaarstukken Vaststellen jaarstukken & bestemming exploitatie resultaat De beheerder geeft een toelichting op de jaarstukken van het afgelopen boekjaar. De Vergadering van Eigenaars wordt gevraagd te besluiten de jaarstukken vast te stellen en een besluit te nemen inzake de bestemming van het exploitatieresultaat. Vergadering van eigenaars - d.d.donderdag 16 april 2015 blz. 1-3

2 Het positieve exploitatieresultaat bedraagt 1.233, Jaarstukken Decharge bestuur De Vergadering van Eigenaars wordt gevraagd te besluiten het bestuur decharge te verlenen over het gevoerde beleid over het boekjaar (Decharge = kwijting, ontheffing, goedkeuring van rekeningen en verantwoording). (Her)benoemen bestuur De heer Voogel heeft in verband met de aanstaande verkoop van zijn woning aangegeven aftredend en niet herkiesbaar te zijn. Aan de leden wordt gevraagd of zij zich aan willen melden voor een bestuursfunctie. Onderling kan door de bestuursleden bepaald worden welke taken men op zich neemt. Het bestuur dient uit een oneven aantal leden te bestaan. De tweejarige zittingstermijn van Pascal van IJzendoorn is beëindigd. Pascal is beschikbaar voor herbenoeming met weer een periode van twee jaar. 9. Wanneer de samenstelling van het bestuur wijzigt dan kan dit alleen door de handtekening bevoegde (het bestuur) worden doorgegeven aan de Kamer van Koophandel (KvK). Het is van belang dat het bestuur juist is ingeschreven om eventuele consequenties m.b.t. contracten/opdrachten/verzekeringen etc. te voorkomen. (Her)benoemen commissies Kascommissie Aan de kascommissieleden wordt gevraagd of zij deze functie nog een jaar willen vervullen. Mochten er kascommissieleden aftreden dan wordt aan de Vergadering van Eigenaars gevraagd of er leden zijn die kascommissielid willen worden. Mocht er geen kascommissie zijn of mocht de kascommissie met/zonder reden de controle niet verrichten, dan kan er, als de Vergadering van Eigenaars hier akkoord voor geeft, door het bestuur een externe onafhankelijke partij ingehuurd worden om de jaarstukken te controleren. De kosten hiervoor komen ten laste van de VvE. 10. Er zijn nog steeds vacatures in de schoonmaakcommissie, de technische commissie en de bewonerscommissie. Eigenaren worden verzocht zich beschikbaar te stellen voor een functie in één van de commissies. Besluit groot onderhoud uit meerjarenonderhoudsprognose De Vergadering van Eigenaars wordt gevraagd om te besluiten het bestuur te mandateren om het groot onderhoud uit de meerjarenonderhoudsprognose (MJOP) te laten uitvoeren voor de onderstaand genoemde bedragen voortvloeiend uit de MJOP voor de jaren 2015 en 2016 (zie ook de MJOP in de bijlage). De werkzaamheden worden betaald uit de voorziening planmatig onderhoud tenzij de Vergadering van Eigenaars anders besluit. Voor 2015 staan de volgende werkzaamheden gepland: Hiervoor is reeds mandaat verleend. - Aanpassen hemelwaterafvoer - Vervangen flatafsluiters - Vervangen hydrofoor Opgemerkt wordt dat de afsluiters ten alle tijde bereikbaar moeten blijven voor werkzaamheden. Mocht deze zijn weggewerkt, dan dient de eigenaar te zorgen voor bereikbaarheid van deze afsluiters. Mocht dit in het verleden al zijn gebeurd en is de eigenaar niet bereid tot aanpassing, dan kan vervanging helaas niet op kosten van de VvE gebeuren. Het risico en de kosten bij problemen in de toekomst zullen dan voor rekening eigenaar komen. De renovatie van het interieur van de liften stond al in 2014 gepland, maar is nog steeds niet uitgevoerd. De beoogde uitvoering is echter niet afgelast. Voor 2016 staan de volgende werkzaamheden gepland: - Kit- en voegwerk gevels en vloeren noodtrappenhuis - Schilderwerk plafonds balkons oostzijde (wordt onderzocht of dit al in 2015 kan worden uitgevoerd) - Schilderwerk buitenzijde hele complex - Reparatie kozijnen noord/oost - Vervangen isolatieruiten noord/oost (voor zover niet recent gedaan) Er wordt mandaat gevraagd voor een totaalbedrag van ,-. Dit bedrag is inclusief BTW x 10% Vergadering van eigenaars - d.d.donderdag 16 april 2015 blz. 2-3

3 onvoorzien x V&T De voorbereidingen en het toezicht (V&T) wordt door Yver conform de voorwaarden uit de beheerovereenkomst verzorgd. Vaststellen MJOP De Vergadering van Eigenaars dient een besluit te nemen inzake het vaststellen van de (aangepaste) MJOP inclusief het hieraan gerelateerde spaaradvies en deze te hanteren als uitgangspunt voor de komende jaren. Begroting 2016 De beheerder geeft een toelichting op de posten van de begroting De Vergadering van Eigenaars wordt gevraagd te besluiten de begroting voor het boekjaar 2016 met de daaruit voortvloeiende periodieke VvE bijdrage vast te stellen. Ingangsdatum: 1 januari Besluit schotel Tijdens de ledenvergadering van 13 mei 2009 punt 13 is het Huishoudelijk Reglement aangepast inzake de plaatsing van schotels. Onder verwijzing naar artikel 15 lid c van het Huishoudelijk Reglement verzoekt dhr. Z. Kandemir, Madridplantsoen 45, toestemming voor het plaatsen van een schotel op het dak van de VvE. De in dit artikel opgenomen "door het Bestuur goed te keuren wijze" is vastgelegd in "uitvoeringsregels Schotelantennes Madridplantsoen', bijgevoegd bij de stukken van deze vergadering. Contracten De Vergadering van Eigenaars wordt verzocht akkoord te gaan met het oversluiten van een onderhoudscontract voor de Hydrofoor. Nu is dit contract ondergebracht bij Eneco die niet de leverancier an de hydrofoor is. Overwogen wordt om het contract onder te brengen bij de leverancier van de hydrofoor. De hiermee gemoeide kosten voor onderhoud en vervanging zullen binnen de grenzen moet blijven van de huidige kosten in begroting en MJOP. Rondvraag De rondvraag is voor het melden van zaken die meerdere eigenaren aangaan. Er worden geen individuele zaken of reparatieverzoeken bij de rondvraag behandeld. Sluiting en belangrijke contactgegevens De vergadering wordt om uiterlijk uur gesloten. BELANGRIJKE CONTACTGEGEVENS: Yver Postbus EG Amsterdam Zuidoost Telefoon: * deb@yver-vvebeheer.nl voor al uw vragen over betalingen en/of achterstanden * dov@yver-vvebeheer.nl voor al uw vragen over dagelijks onderhoud (reparatieverzoeken), schade- en verzekeringszaken. Indien u een verzekeringsverzoek heeft graag in het onderwerp vermelden: VERZEKERING. * info@yver-vvebeheer.nl voor alle algemene en overige vragen * webpagina: * eigenarenpagina Twinq: * Glasschade kunt u tot melden bij Boogaard Assurantiën, tel , na die datum kan dit gemeld worden bij AON: * Rioolverstopping kunt u melden bij RRS: * Download de Yver VvE-beheer app vandaag nog: Vergadering van eigenaars - d.d.donderdag 16 april 2015 blz. 3-3

4 JAARREKENING V.v.E. Madridplantsoen 1 t/m 191 (434), gevestigd te Haarlem (434) Boekjaar Boekjaar Periode: 1 januari december 2014 Balans per 31 december 2014 Bezittingen Debet Schulden Credit Liquide middelen ,25 Reserves 493,01 Algemeen 493,01 Rekening Courant ,02 Spaarrekening ,23 Voorzieningen ,97 Planmatig onderhoud ,93 Planmatig onderh. parkeergarage ,04 Debiteuren 4.608,79 Crediteuren 4.162,39 Vooruitbetaalde bedragen 4.869,00 Nog te betalen bedragen 6.978,10 Nog te verdelen exploitatieresultaat 1.233, , ,04 Resultatenrekening per 31 december 2014 Kosten Debet Opbrengsten Credit Verzekering 7.993,43 Ledenbijdrage ,92 Dagelijks onderhoud 9.947,29 Contracten ,06 Schoonmaken ,02 Energie en water ,73 Verenigingskosten ,95 Dotaties reserves en voorzieningen ,96 Overige ontvangsten 55,09 Exploitatieresultaat 1.233, , ,01 Afdruk d.d. 19 maart 2015 blz. 1-1

5

6

7 Meerjarenplan en Liquiditeitsprognose V.v.E. Madridplantsoen 1 t/m 191 (434), gevestigd te Haarlem (434) MJOP 2015 CONCEPT Jaar Beginsaldo Beginsaldo reservefondsen totaal Kosten Hang- en sluitwerk Algemeen Vervangen Buitenwanden Beton dorpels boven kozijnen Diversen 329 Beton elementen boven/onder kozijnen Diversen Beton rand/gevelbanden Diversen Diversen Betonwerk Herstellen Gevels Hydrofoberen metselwerk Hydrofoberen metselwerk Kolommen/wanden beton Herstellen 494 Kitwerk gevels Diversen Kitwerk gevels begane grond Diversen Kitwerk kopvoegen randbalken Diversen Voegwerk Herstellen Binnenwanden Betonnen wanden Diversen Vloeren Beton balkons bovenzijde randbalk reinigen Reinigen Beton vloeren balkons Diversen Beton vloeren balkons bovenste verdieping Diversen Beton vloeren noodtrappenhuis Diversen Kitwerk vloeren dubbel balkon vloer/plafond Diversen Afdruk d.d. 10 februari MJOP 2015 CONCEPT - Rentepercentage: 0 % - Prijsindex: 2 %

8 V.v.E. Madridplantsoen 1 t/m 191 (434), gevestigd te Haarlem (434) MJOP 2015 CONCEPT Jaar Kosten Kitwerk vloeren noodtrappenhuis Diversen Linoleum Vervangen Vloeren boxgangen / containerruimte Diversen Plafonds Betonnen plafonds Schilderen binnenzijde Schilderen Houtwolcementplaat boxgangen Diversen Houtwolcementplafonds parkeerzijde Diversen Daken Dakbedekking Overlagen Overlagen Hoofddraagcontructie Beton wanden / pilaren Diversen Buitenwandopeningen Houten achterdeuren Vervangen Houten deuren / panelen Schilderen Hang- en sluitwerk Nalopen Houten kozijnen Repareren Houten kozijnen en ramen Schilderen Isolatieruiten noord/oost Vervangen Klim- steigerkosten buiten tbv houtwerk Huur steiger of hoogwerker e.a Metalen garagedeur/kozijn Schilderen Binnenwandopeningen Houten deuren en panelen Schilderen transparant Schilderen Houten kozijnen en ramen Schilderen Schilderen transparant Afdruk d.d. 10 februari MJOP 2015 CONCEPT - Rentepercentage: 0 % - Prijsindex: 2 %

9 V.v.E. Madridplantsoen 1 t/m 191 (434), gevestigd te Haarlem (434) MJOP 2015 CONCEPT Jaar Kosten Ballustrades en leuningen Metalen leuning brandtrap Schilderen Trap- en hellingafwerkingen brandtrap Schilderen Afvoeren HWA's 1e verdieping Aanpassen Waterinstallaties Flatafsluiters Vervangen Hydrofoor Vervangen luchtbehandelingsinstallaties Mechanische ventilatie ventilatoren Vervangen Mechanische ventielen stelpost Vervangen Verlichtingsinstallaties TL-Lampen Vervangen Communicatieinstallatie Bellen en intercom Vervangen (incl. belpaneel) Transport Liftdeuren Diversen Lift keuring liftinstituut Periodieke keuring Gebouwvoorzieningen Brandblusinstallatie Herstel n.a.v. contract Begeleidingskosten Opbrengsten Sparen D - Reserve tbv onderhoud Dotatie reservefonds tbv onderhoud Eindsaldo Eindsaldo reservefondsen totaal De Reservefondsen Afdruk d.d. 10 februari MJOP 2015 CONCEPT - Rentepercentage: 0 % - Prijsindex: 2 %

10 V.v.E. Madridplantsoen 1 t/m 191 (434), gevestigd te Haarlem (434) MJOP 2015 CONCEPT Jaar De Reservefondsen D - Reserve tbv onderhoud Afdruk d.d. 10 februari MJOP 2015 CONCEPT - Rentepercentage: 0 % - Prijsindex: 2 %

11

12 BEGROTING V.v.E. Madridplantsoen 1 t/m 191 (434), gevestigd te Haarlem (434) Begroting t.b.v periodieke bijdrage, periode: 1 januari december 2016 (Begroting 2016) Begroting van de uitgaven Verdeling volgens verdeelsleutel Alg. kn. vlgs. breukdeel parkeer (Art. 2, lid 3) Alg. kn. vlgs. breukdeel parkeer (Art. 2, lid 3) Uitgaven Dagelijks onderhoud - parkeerplaats Dotatie voorziening - Parkeerplaatsen Dagelijks onderhoud - Klein onderhoud Dagelijks onderhoud - Installaties Dagelijks onderhoud - Dak Dagelijks onderhoud - Vervangen lampen/starters Verzekeringen - Opstal Verzekeringen - Glas Contracten - ontstoppen riool Contracten - hydrophoor Contracten - mechanische ventilatie Contract - Toegangsdeur Contracten - brandblusinstallatie Contracten - schoonmaak Contracten - glasbewassing algemeen Contracten - dakinspectie Contract liftkeuring Contracten - lift Contracten - tuinonderhoud Algemeen electra Algemeen water Verenigingskosten - Bankkosten Verenigingskosten - Overig Beheervergoeding Verenigingskosten - Vergaderkosten Dotatie reservefonds algemeen Bedrag 300, , , ,00 500,00 300, , ,00 754,00 306,00 836,00 640,00 124, , ,00 967,00 596, , , , ,00 350, , ,00 170, , ,00 Begroting voor periode: 1 januari december 2016 blz. 1-9

13 V.v.E. Madridplantsoen 1 t/m 191 (434), gevestigd te Haarlem (434) Bedragen te voldoen 1 maal per maand Eigenaar Appartementsrecht Bedrag De heer M. Akyüz A015 - Berging 141 (Berging) A180 - Madridplantsoen 141 (Woning) De heer B.S. Arslan A025 - Berging 25 (Berging) A138 - Madridplantsoen 25 (Woning) De heer M.R.R. Bakas A057 - Berging 179 (Berging) A208 - Madridplantsoen 179 (Woning) De heer J.J.R. Balm A030 - Berging 133 (Berging) A189 - Madridplantsoen 133 (Woning) De heer C.B.J. van den Belt / Mevrouw Veldhuizen A044 - Berging 131 (Berging) A185 - Madridplantsoen 131 (Woning) 216,45 225,62 De heer S. Ben Hammou A034 - Berging 89 (Berging) A100 - Parkeerplaats 16 (Parkeerplaats) 15,24 A176 - Madridplantsoen 89 (Woning) 169,32 Mevrouw G.M. Blansert A050 - Berging 73 (Berging) A149 - Madridplantsoen 73 (Woning) 216,45 225,62 De heer E. Bok A014 - Berging 157 (Berging) A203 - Madridplantsoen 157 (Woning) De heer E.B. Braunius A046 - Berging 109 (Berging) A167 - Madridplantsoen 109 (Woning) 216,45 225,62 De heer G.C. Brug A060 - Berging 165 (Berging) A195 - Madridplantsoen 165 (Woning) De heer M. Cakmak A074 - Berging 187 (Berging) A210 - Madridplantsoen 187 (Woning) De heer J. van Campen A002 - Berging 49 (Berging) A123 - Madridplantsoen 49 (Woning) Mevrouw A Chessa-Raiola A038 - Berging 53 (Berging) A158 - Madridplantsoen 53 (Woning) Begroting voor periode: 1 januari december 2016 blz. 2-9

14 V.v.E. Madridplantsoen 1 t/m 191 (434), gevestigd te Haarlem (434) Bedragen te voldoen 1 maal per maand Eigenaar Appartementsrecht Bedrag Mevrouw N. Colpaart A021 - Berging 83 (Berging) A147 - Madridplantsoen 83 (Woning) De heer J.W.F.H. Diedrich A041 - Berging 159 (Berging) A199 - Madridplantsoen 159 (Woning) 216,45 225,62 De heer J.P. Duurland A067 - Berging 85 (Berging) 12,84 A141 - Madridplantsoen 85 (Woning) 157,75 De heer I. Ekiz / Mevrouw S. Ekiz-Demir A059 - Berging 169 (Berging) A194 - Madridplantsoen 169 (Woning) De heer M.V. van Es A075 - Berging 181 (Berging) A211 - Madridplantsoen 181 (Woning) 216,45 225,62 De heer S.R. Evertiz / Mevrouw N.N. Evertiz - Cameron De heer R.P. Fontanari / Mevrouw N Fontanari A040 - Berging 17 (Berging) A140 - Madridplantsoen 17 (Woning) A047 - Berging 93 (Berging) A175 - Madridplantsoen 93 (Woning) De heer A.R. Gieles A026 - Berging 19 (Berging) A134 - Madridplantsoen 19 (Woning) Mevrouw S. de Graaff A064 - Berging 121 (Berging) A159 - Madridplantsoen 121 (Woning) De heer T. Hagman / Mevrouw Y vana101 - Parkeerplaats 15 (Parkeerplaats) Wijland 15,24 15,24 Mevrouw M.C. den Heijer A048 - Berging 87 (Berging) A171 - Madridplantsoen 87 (Woning) De heer A.F.M. Hendriks / Mevrouw M.C.A. Hendriks - Schmitz A066 - Berging 99 (Berging) A168 - Madridplantsoen 99 (Woning) 216,45 225,62 De heer J.W.F. Hessels A085 - Berging 69 (Berging) A115 - Parkeerplaats 1 (Parkeerplaats) A146 - Madridplantsoen 69 (Woning) 172,09 Begroting voor periode: 1 januari december 2016 blz. 3-9

15 V.v.E. Madridplantsoen 1 t/m 191 (434), gevestigd te Haarlem (434) Bedragen te voldoen 1 maal per maand Eigenaar Appartementsrecht Bedrag Mevrouw B. Hogers A068 - Berging 67 (Berging) A154 - Madridplantsoen 67 (Woning) De heer G. Hooglugt A062 - Berging 143 (Berging) A179 - Madridplantsoen 143 (Woning) De heer J.R. Huisinga A063 - Berging 129 (Berging) A190 - Madridplantsoen 129 (Woning) De heer P.H.W. van IJzendoorn A031 - Berging 117 (Berging) A160 - Madridplantsoen 117 (Woning) De heer F. Imamdi A043 - Berging 137 (Berging) A181 - Madridplantsoen 137 (Woning) De heer G.H.M. Jonker & D.M. Kleinhans A083 - Berging 105 (Berging) A164 - Madridplantsoen 105 (Woning) De heer A.S. Joren A022 - Berging 77 (Berging) A143 - Madridplantsoen 77 (Woning) De heer Z. Kandemir / Mevrouw S. Sikler A005 - Berging 45 (Berging) A124 - Madridplantsoen 45 (Woning) De heer S. Kaptein / Mevrouw F. Luongo A045 - Berging 115 (Berging) A166 - Madridplantsoen 115 (Woning) De heer M. Karademir A082 - Berging 123 (Berging) A104 - Parkeerplaats 12 (Parkeerplaats) A105 - Parkeerplaats 11 (Parkeerplaats) A187 - Madridplantsoen 123 (Woning) 190,10 Mevrouw M. Kavousi A024 - Berging 55 (Berging) A152 - Madridplantsoen 55 (Woning) De heer H. Kepil / Mevrouw D KaplanA037 - Berging 59 (Berging) A151 - Madridplantsoen 59 (Woning) De heer Ü. Köker / Mevrouw A. Köker - Aktoprak A077 - Berging 171 (Berging) A193 - Madridplantsoen 171 (Woning) Begroting voor periode: 1 januari december 2016 blz. 4-9

16 V.v.E. Madridplantsoen 1 t/m 191 (434), gevestigd te Haarlem (434) Bedragen te voldoen 1 maal per maand Eigenaar Appartementsrecht Bedrag Mevrouw B. Krook A012 - Berging 1 (Berging) A122 - Madridplantsoen 1 (Woning) De heer M. Lukkien A029 - Berging 139 (Berging) A184 - Madridplantsoen 139 (Woning) 216,45 225,62 De heer R. Lukkien A032 - Berging 111 (Berging) A162 - Madridplantsoen 111 (Woning) De heer B.G.P.G. Maarsseveen A027 - Berging 161 (Berging) A202 - Madridplantsoen 161 (Woning) De erven van A.H. Mattemaker A010 - Berging 5 (Berging) A120 - Madridplantsoen 5 (Woning) De heer J.R. de Muijnck A049 - Berging 79 (Berging) A148 - Madridplantsoen 79 (Woning) De heer R.J. van Oene A007 - Berging 41 (Berging) A125 - Madridplantsoen 41 (Woning) De heer R.D. Offringa A072 - Berging 29 (Berging) 12,84 A137 - Madridplantsoen 29 (Woning) 157,75 De heer A. Oldenburg A079 - Berging 151 (Berging) A177 - Madridplantsoen 151 (Woning) De heer P.J. Oosterbeek / Mevrouw N. Oosterbeek-Verhoeven A004 - Berging 11 (Berging) A117 - Madridplantsoen 11 (Woning) De heer H.A.A. den Ouden A001 - Berging 13 (Berging) A116 - Madridplantsoen 13 (Woning) 187,10 196,27 De heer Parakazan-Demir / MevrouwA070 - Berging 35 (Berging) Parakazan-Demir A127 - Madridplantsoen 35 (Woning) De heer P. van de Pol A091 - Berging 173 (Berging) 16,51 A197 - Madridplantsoen 173 (Woning) Begroting voor periode: 1 januari december 2016 blz. 5-9

17 V.v.E. Madridplantsoen 1 t/m 191 (434), gevestigd te Haarlem (434) Bedragen te voldoen 1 maal per maand Eigenaar Appartementsrecht Bedrag 161,42 Mevrouw A. Potamias A052 - Berging 51 (Berging) A153 - Madridplantsoen 51 (Woning) De heer R. Rezelman A069 - Berging 63 (Berging) A150 - Madridplantsoen 63 (Woning) 216,45 225,62 Mevrouw K.D. Robinson A061 - Berging 147 (Berging) A178 - Madridplantsoen 147 (Woning) De heer N.A. Rohling A042 - Berging 153 (Berging) A204 - Madridplantsoen 153 (Woning) Mevrouw Ch. D. Ben Salah A016 - Berging 135 (Berging) A188 - Madridplantsoen 135 (Woning) De heer D. Sar A086 - Berging 65 (Berging) A155 - Madridplantsoen 65 (Woning) De heer M.J. Schaaf A093 - Berging 125 (Berging) 16,51 A191 - Madridplantsoen 125 (Woning) 161,42 De heer M.J. Schaaf A019 - Berging 97 (Berging) A174 - Madridplantsoen 97 (Woning) De heer F.F. Schouwenaar A053 - Berging 21 (Berging) A139 - Madridplantsoen 21 (Woning) De heer M. Sepers A092 - Berging 149 (Berging) 16,51 A182 - Madridplantsoen 149 (Woning) 161,42 De heer T. Sikkink A003 - Berging 47 (Berging) A114 - Parkeerplaats 2 (Parkeerplaats) A129 - Madridplantsoen 47 (Woning) 172,09 De heer C.H. Silva da Rocha A013 - Berging 163 (Berging) A201 - Madridplantsoen 163 (Woning) Mevrouw A.S. Soekhan A035 - Berging 81 (Berging) A142 - Madridplantsoen 81 (Woning) Begroting voor periode: 1 januari december 2016 blz. 6-9

18 V.v.E. Madridplantsoen 1 t/m 191 (434), gevestigd te Haarlem (434) Bedragen te voldoen 1 maal per maand Eigenaar Appartementsrecht Bedrag De heer J.A. Souisa A023 - Berging 61 (Berging) A156 - Madridplantsoen 61 (Woning) De heer R.C. Stroombergen A036 - Berging 75 (Berging) A144 - Madridplantsoen 75 (Woning) De heer M.R.W.G. Turk A084 - Berging 101 (Berging) A173 - Madridplantsoen 101 (Woning) De heer R. Ummels A033 - Berging 95 (Berging) A169 - Madridplantsoen 95 (Woning) Mevrouw C.J.M. van Velzen A028 - Berging 155 (Berging) A107 - Parkeerplaats 9 (Parkeerplaats) A200 - Madridplantsoen 155 (Woning) 172,09 De heer T.C. Vijlbrief / Mevrouw J.A. Vijlbrief-van der Beek A073 - Berging 191 (Berging) A209 - Madridplantsoen 191 (Woning) De heer N.M. Vink A081 - Berging 127 (Berging) A186 - Madridplantsoen 127 (Woning) De heer H.J. Voogel / Mevrouw M. Philippo A056 - Berging 185 (Berging) A206 - Madridplantsoen 185 (Woning) Mevrouw P. Voogt A080 - Berging 145 (Berging) A183 - Madridplantsoen 145 (Woning) Q.L.S. Ware A088 - Berging 33 (Berging) A128 - Madridplantsoen 33 (Woning) De heer J.R. Wimer / Mevrouw M.E. Wimer A006 - Berging 43 (Berging) A130 - Madridplantsoen 43 (Woning) De heer M.H.J. de Wit / Mevrouw S.G. Munoz Jiminez A071 - Berging 31 (Berging) A136 - Madridplantsoen 31 (Woning) De heer F. Yilan A094 - Berging 107 (Berging) 16,51 A163 - Madridplantsoen 107 (Woning) Begroting voor periode: 1 januari december 2016 blz. 7-9

19 V.v.E. Madridplantsoen 1 t/m 191 (434), gevestigd te Haarlem (434) Bedragen te voldoen 1 maal per maand Eigenaar Appartementsrecht Bedrag 161,42 Ymere Haarlem A008 - Berging 9 (Berging) A009 - Berging 7 (Berging) A011 - Berging 3 (Berging) A017 - Berging 119 (Berging) A018 - Berging 113 (Berging) A020 - Berging 91 (Berging) A039 - Berging 23 (Berging) A051 - Berging 57 (Berging) A054 - Berging 15 (Berging) A055 - Berging 189 (Berging) A058 - Berging 175 (Berging) A065 - Berging 103 (Berging) A076 - Berging 177 (Berging) A078 - Berging 167 (Berging) A089 - Berging 27 (Berging) 20,18 A090 - Berging 183 (Berging) 16,51 A095 - Berging 71 (Berging) 16,51 A096 - Berging 39 (Berging) 16,51 A097 - Parkeerplaats 19 (Parkeerplaats) 15,24 A098 - Parkeerplaats 18 (Parkeerplaats) 15,24 A099 - Parkeerplaats 17 (Parkeerplaats) 15,24 A102 - Parkeerplaats 14 (Parkeerplaats) A103 - Parkeerplaats 13 (Parkeerplaats) A106 - Parkeerplaats 10 (Parkeerplaats) A108 - Parkeerplaats 8 (Parkeerplaats) A109 - Parkeerplaats 7 (Parkeerplaats) A110 - Parkeerplaats 6 (Parkeerplaats) A111 - Parkeerplaats 5 (Parkeerplaats) A112 - Parkeerplaats 4 (Parkeerplaats) A113 - Parkeerplaats 3 (Parkeerplaats) A118 - Madridplantsoen 9 (Woning) A119 - Madridplantsoen 7 (Woning) A121 - Madridplantsoen 3 (Woning) A126 - Madridplantsoen 39 (Woning) A132 - Madridplantsoen 27 (Woning) 216,45 A133 - Madridplantsoen 23 (Woning) A135 - Madridplantsoen 15 (Woning) A145 - Madridplantsoen 71 (Woning) A157 - Madridplantsoen 57 (Woning) A161 - Madridplantsoen 113 (Woning) A165 - Madridplantsoen 119 (Woning) A170 - Madridplantsoen 91 (Woning) A172 - Madridplantsoen 103 (Woning) A192 - Madridplantsoen 175 (Woning) A196 - Madridplantsoen 177 (Woning) A198 - Madridplantsoen 167 (Woning) 216,45 A205 - Madridplantsoen 189 (Woning) A207 - Madridplantsoen 183 (Woning) 3.157,36 Begroting voor periode: 1 januari december 2016 blz. 8-9

20 V.v.E. Madridplantsoen 1 t/m 191 (434), gevestigd te Haarlem (434) Bedragen te voldoen 1 maal per maand Eigenaar Appartementsrecht Bedrag De heer M. Zarouali / Mevrouw S. Zarouali - Bouzeya A087 - Berging 37 (Berging) A131 - Madridplantsoen 37 (Woning) 216,45 225, ,88 Begroting voor periode: 1 januari december 2016 blz. 9-9

21 Vereniging van Eigenaars Madridplantsoen 1 t/m 191, Haarlem Uitvoeringsregels Schotelantennes op het dak van het complex Voorwaarden voor plaatsing: Een verzoek om toestemming van de VvE tot plaatsing van een schotelantenne kan alleen worden verricht door de eigenaar van een appartement en dus niet door een eventuele huurder van het appartement. De toestemming voor plaatsing van een schotelantenne wordt door de VvE alleen verleend voor schotelantennes waarvoor geen plaatsingsvergunning van de gemeente noodzakelijk is. Het is de verantwoordelijkheid van de eigenaar van de schotelantenne om na te gaan of en in welke mate een gemeentelijke vergunningsplicht van toepassing is. Per appartement wordt voor maximaal één schotelantenne toestemming tot plaatsing gegeven. De kosten voor plaatsing en onderhoud van de schotelantenne komen altijd en zonder tussenkomst van de VvE volledig voor rekening van de eigenaar van de schotelantenne. Bij verkoop van het appartement moet de schotelantenne en bijbehorende bedrading worden verwijderd. Ook moeten boorgaten in kozijnen en gevel, en alle overige schade als gevolg van de plaatsing en verwijdering van de schotelantenne, volledig hersteld worden. Deze kosten komen volledig voor rekening van de eigenaar van de schotelantenne. De Vve heeft het recht om toe te zien op de naleving hiervan. De toestemming van de plaatsing van de schotelantenne op het dak van het complex wordt derhalve verleend voor de duur van het eigendom en komt te vervallen bij de overgang van het eigendom naar een ander. Er is geen sprake van een overdraagbaar recht. Als de schotelantenne tussentijds wordt verwijderd, dient de VvE daarover ingelicht te worden. Ook dient eventuele schade als gevolg van de plaatsing en verwijdering van de schotelantenne in opdracht en voor rekening van de eigenaar van de schotelantenne hersteld te worden. De Vve heeft het recht om toe te zien op de naleving hiervan. De eigenaar van de schotelantenne is volledig aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade aan personen en/of zaken die als gevolg van het aanbrengen, het aanwezig zijn, het gebruik en/of het verwijderen van de schotelantenne wordt veroorzaakt. De VvE is op geen enkele wijze aansprakelijk voor dergelijke schade. Enig beroep op overmacht wordt door de VvE niet erkend. De VvE is op geen enkele wijze direct of indirect aansprakelijk te stellen voor welke schade dan ook die direct of indirect verbonden is met een, al dan niet met toestemming van de VvE, op of aan het complex geplaatste schotelantenne. Plaatsing is alleen toegestaan als de eigenaar een verzekering heeft die de wettelijke aansprakelijkheid dekt die aan de geplaatste schotelantenne is verbonden, en als de eigenaar van de schotelantenne desgevraagd daarvan een bewijs van kan tonen. Zonder deze verzekering vervalt de toestemming voor de plaatsing. De plaatsing van de schotelantenne en bijbehorende bekabeling mag alleen worden uitgevoerd door daarvoor gekwalificeerde mensen. Als de VvE constateert dat er een schotelantenne is geplaatst zonder dat toestemming is gevraagd, wordt de eigenaar van het betreffende appartement gesommeerd om alsnog toestemming aan te vragen. Als de eigenaar op deze sommatie niet binnen redelijke termijn

22 reageert, zal de schotelantenne op kosten van de eigenaar door of namens de VvE worden verwijderd, dan wel zal de VvE in een gerechtelijke procedure de verwijdering van de schotelantenne vorderen. Alle aan deze procedure verbonden kosten en eventuele directe of indirecte gevolgschade wordt ook op de betreffende eigenaar verhaald. Eigenschappen van de schotelantenne: De schotelantenne mag een doorsnede van maximaal één meter hebben, terwijl de hoogte gemeten vanaf de voet van de schotelantenne niet meer dan één meter mag bedragen. Voorafgaand aan de toestemming tot plaatsing moet een tekening of beschrijving worden overlegd van de voorgenomen opstelling waaruit onder meer blijkt de locatie en wijze van plaatsing van de schotelantenne, alsmede de bekabeling en een vermelding van de afmetingen van de schotel. Als blijkt dat de aanwezigheid of het gebruik van de schotelantenne hinder of last aan derden veroorzaakt (bijvoorbeeld door verminderde ontvangstkwaliteit van telefoon, radioen televisieprogramma s, windhinder, fluittonen, enz.), dan behoudt de VvE zich het recht voor de verplaatsing of verwijdering van de schotelantenne te vorderen. De kosten verbonden aan deze verplaatsing of verwijdering zijn volledig voor rekening van de eigenaar van de schotel. Plaatsing van de schotelantenne: De schotelantenne wordt geplaatst op een verzwaarde voet op het dak. Er zal geen sprake zijn van aard- of nagelvaste bevestiging aan / op het gebouw. De schotelantenne mag dus niet aan het dak vastgemaakt worden. De schotelantenne zal worden opgesteld op een zodanige constructie, opdat wind vanuit alle windrichtingen en minstens windkracht 12 kan worden weerstaan. De kabel tussen de schotelantenne en het appartement zal door de hemelwaterafvoer lopen, welke op ieder balkon aan de onderzijde open is. Doorboren van de hemelwaterafvoer is derhalve niet toegestaan en ook niet nodig. Bij de plaatsing van de schotelantenne en het doorvoeren van de kabel moeten alle vigerende wettelijke veiligheidsvoorschriften in acht worden genomen (valbeveiliging etc.). De bekabeling van de schotelantenne mag niet door ruiten worden getrokken. De plaatsing van de schotelantenne mag na het verwijderen ervan geen schade achterlaten. Als toch sprake is van schade, komen de kosten van herstel daarvan volledig voor rekening van de eigenaar van de schotelantenne. Bij plaatsing moet de schotelantenne binnen de grenzen van de gevel blijven. De schotelantenne mag geen buiten de gevel uitstekende delen hebben. Als het bij onderhoud of herstel op of aan het complex noodzakelijk is om de schotelantenne (tijdelijk) te verwijderen of verplaatsen, zullen de daaraan verbonden kosten voor rekening zijn van de eigenaar van de schotelantenne. Aldus, onder verwijzing naar artikel 15c van het Huishoudelijk Reglement, vastgesteld door het bestuur van de Vereniging van Eigenaars Madridplantsoen 1 t/m 191, Haarlem,

23 Vereniging van Eigenaars Madridplantsoen 1 t/m 191, Haarlem Schotelantennes Huishoudelijk Reglement, Artikel 15: c. Onder verwijzing naar de artikelen 13 en 9 van de Statuten mag het aanbrengen aan het Gebouw van ontvangst- en / of zendantennes, waaronder schotelantennes mede zijn begrepen, alsmede het aanbrengen van draden en dergelijke, alleen geschieden met en na schriftelijke toestemming van de Vergadering. De Vergadering zal deze toestemming in beginsel niet weigeren als de plaatsing aan of op het Gebouw noodzakelijk is omdat plaatsing van een antenne binnen de grenzen van het balkon van het Privé-gedeelte geen soelaas biedt. Een te plaatsen antenne zal geen hinder veroorzaken voor andere bewoners, noch het uiterlijk van het Gebouw schaden. De montage aan of op het Gebouw dient te worden uitgevoerd door een ter zake deskundige op een door het Bestuur goed te keuren wijze en met gebruikmaking van door het Bestuur in redelijkheid vast te stellen materialen. Gele boekje 1992 (Statuten), Artikel 13: 1. Iedere op-, aan- of onderbouw zonder toestemming van de vergadering is verboden. 2. Het aanbrengen aan de buitenzijde van naamborden, reclame-aanduidingen, uithangborden, zonneschermen, vlaggen, spandoeken, bloembakken, schijnwerpers en in het algemeen van uitstekende voorwerpen, alsmede het hangen van wasgoed aan de buitenzijde van het gebouw mag slechts geschieden met toestemming van de vergadering of volgens regels te bepalen in het huishoudelijk reglement. 3. De vergadering kan een reeds verleende toestemming intrekken. 4. Iedere eigenaar en gebruiker is te allen tijde bevoegd en verplicht tot het nemen van maatregelen, die strekken tot het afwenden van een voor de gemeenschappelijke gedeelten of de gemeenschappelijke zaken onmiddellijk dreigend gevaar. Hij is alsdan verplicht het bestuur onmiddellijk te waarschuwen. Gele boekje 1992 (Statuten), Artikel 9: 1. Tot de gemeenschappelijke gedeelten en gemeenschappelijke zaken worden onder meer gerekend, voor zover aanwezig: a. de funderingen, de dragende muren en de kolommen, het geraamte van het gebouw met de ondergrond, het ruwe metselwerk, alsmede de vloeren met uitzondering van de afwerklagen in de privé gedeelten, de buitengevels, waaronder begrepen de raamkozijnen met glas, de deuren welke zich in de buitengevel bevinden of de scheiding vormen tussen het gemeenschappelijk en het privé gedeelte, de balkonconstructies, de borstweringen, de galerijen, de terrassen en de gangen, de daken, de schoorstenen en de ventilatiekanalen, de trappenhuizen en de helling banen, het hek- en traliewerk voor zover het geen privé tuinafscheidingen betreft, alsmede het (standaard) hang- en sluitwerk aan kozijnen welke aan de buitengevel van het gebouw zitten;

24 b. de technische installaties met de daarbij behorende leidingen, met name voor de centrale verwarming (met inbegrip van de radiatoren en radiatorkranen in de privé gedeelten) en voor luchtbehandeling, de vuilafvoer, de leidingen voor de afvoer van hemelwater en de riolering, de leidingen voor gas en water en verder de hydrofoor, de elektriciteit- en telefoonleidingen, de gemeenschappelijke antenne, de bliksembeveiliging, de lift en, de alarminstallatie en de systemen voor oproep en deuropeners, alles voor zover die installaties niet uitsluitend ten dienste van een privé gedeelte strekken. 2. Het is een eigenaar of gebruiker zonder toestemming van de vergadering niet toegestaan veranderingen aan te brengen in de gemeenschappelijke gedeelten en de gemeenschappelijke zaken, ook als deze zich in de privé gedeelten bevinden.