GwwBundel Stappenplan calculeren van Duitse D83-bestanden Rob Wiegers

Transcriptie

1 MEMO D a t u m 22 februari 2017 P r o j e c t B e t r e f t V a n GwwBundel Stappenplan calculeren van Duitse D83-bestanden Rob Wiegers 01 INLEIDING In Duitsland worden aanbestedingen van civiele werken veelvuldig via de GAEB-systematiek (Gemeinsamer Ausschuss Elektronikim Bauwesen) uitgegeven. De uitwisseling van deze bestekken geschiedt in die gevallen via D83-bestanden. Klanten die werken met GwwBundel, module GwwCalc hebben de wens geuit om deze D83-bestanden te kunnen calculeren in GwwCalc. Ibis heeft geen importmogelijkheid voor deze D83-bestanden en heeft ook geen plannen deze te gaan maken. Echter met behulp van een Duits programma (GAEBonline 2016) is het toch relatief eenvoudig om deze Duitse D83-bestanden via EXCEL in GwwCalc in te voeren. In dit stappenplan wordt uiteengezet welke handelingen eerst in het programma GAEB-online 2016 en vervolgens in GwwCalc moeten worden uitgevoerd om dit te realiseren. 02 GAEB-ONLINE Het programma GAEB-online 2016 is een Duits programma dat de GAEB-systematiek volledig ondersteund. Het programma is te downloaden via de website van GAEB-online: Dit is een testversie die kosteloos kan worden getest. Om de uitwisseling via EXCEL met GwwCalc goed te laten verlopen met behoud van alle relevante data, is het noodzakelijk een licentie van GAEB-online 2016 aan te schaffen. De kosten van een werkpleklicentie bedragen 92,50, zie LET OP: Als met behulp van de testversie data via EXCEL wordt uitgewisseld met GwwCalc komen niet alle bestekteksten over. Postbus CA Rotterdam T +31 (0) KvK ibis.nl Ibis is onderdeel van

2 03 WERKWIJZE I N GAEB -ONLINE 2016 Als het programma GAEB-Online 2016 wordt opgestart, wordt het volgende venster getoond: Als eerste moet er een instelling worden aangepast. Hiervoor moet op het tabblad Einstellungen op de knop Einstellungen worden geklikt: B l a d 2

3 Hierna verschijnt het volgende venster: Op dit venster moet naar het tabblad algemeine Einstellungen/EXCEL-Ausgabe worden genavigeerd. Daar moet de optie Langtexte nach EXCEL ausgeben worden aangevinkt: Vervolgens kan een D83-bestand worden geopend in GAEB-Online B l a d 3

4 Hiervoor moet op het tabblad Start op de knop Öffnen worden geklikt: Er wordt een dialoogvenster getoond waarin het te openen D83-bestand moet worden geselecteerd: Als het D83-bestand is geselecteerd, moet op de knop Openen worden geklikt waarna dit bestand wordt geopend. Eerst wordt een melding getoond dat de data succesvol is ingelezen: B l a d 4

5 Nadat op OK is geklikt, verdwijnt bovenstaande melding en wordt de informatie uit het geselecteerde D83-bestand getoond in GAEB-Online 2016: Het enige dat nu nog in GAEB-Online 2016 moet gebeuren, is dat de data vanuit deze applicatie geëxporteerd moet worden naar EXCEL. Hiervoor moet op het tabblad Start op de knop Excel Ausgabe LV worden geklikt: Dit opent een Opslaan als dialoogvenster. Er moet nu een bestandsnaam worden ingegeven. B l a d 5

6 Dit dient door de gebruiker te worden ingegeven: B l a d 6

7 Nadat de bestandsnaam is opgegeven en op Opslaan is geklikt, wordt direct het bestand in EXCEL geopend en getoond: Hier hoeft verder niets aangepast te worden, EXCEL kan worden afgesloten. Er wordt een melding getoond met de vraag of de wijzigingen in het EXCEL-bestand moeten worden opgeslagen: LET OP: Hier MOET de keuze Opslaan worden gemaakt. Als dat niet gedaan wordt, is het EXCELbestand niet in te voegen in GwwCalc. B l a d 7

8 04 WERKWIJZE I N GWWCALC Het EXCEL-bestand dat in GAEB-Online 2016 is aangemaakt, kan vervolgens in GwwCalc worden ingevoegd in een bestaande begroting. Hiervoor dient een zogenaamde NIETRAWVRIJ-begroting te worden aangemaakt. In GwwCalc moet een nieuwe begroting worden aangemaakt. Op het Eigenschappenvenster dat vervolgens verschijnt, moet bij Type gekozen worden voor Niet-RAW en vervolgens bij Codering voor Vrij zonder staartposten : B l a d 8

9 Nu wordt alleen nog een venster getoond om een elementsoort uit het standaard ingestelde basisbestand te selecteren: Vanuit de geselecteerde elementsoort worden onder andere de niveaus overgenomen in de aan te maken begroting. Kies hiervoor het basisbestand dat normaliter wordt gebruikt en kies een elementsoort waarin enkel de niveaus Tarieven, Elementen en Samengestelde elementen aanwezig zijn. In de nieuw aangemaakte begroting wordt dit vertaald naar de niveaus Tarieven, Deelposten en Bestekposten. Dit is in de meeste gevallen de gewenste indeling qua niveaus. Nadat op de knop OK is geklikt, wordt een nieuwe NIETRAWVRIJ-begroting aangemaakt. Alleen in dit type begroting kan een EXCEL-bestand worden ingevoegd. Hiervoor moet op het tabblad INVOEGEN op de knop Bestand worden geklikt: Dit opent een Openen Import-bestand dialoogvenster. B l a d 9

10 Hier moet het EXCEL-bestand worden geselecteerd dat zojuist met behulp van GAEB-Online 2016 is opgeslagen: Nadat het EXCEL-bestand is geselecteerd en op Openen is geklikt, wordt in GwwCalc een Wizard opgestart. B l a d 10

11 Hierin moet worden aangegeven hoe de data vanuit EXCEL moet worden overgenomen in GwwCalc: In dit eerste venster van de Wizard hoeft niets te worden aangepast. Er kan direct op de knop Volgende worden geklikt. B l a d 11

12 Daardoor wordt het tweede en laatste venster van de Wizard getoond: In dit venster moet worden aangegeven welke kolom vanuit EXCEL in welke kolom in GwwCalc terecht moet komen, dit noemen we ook wel het mappen van kolommen. Als eerste moet bij Beginnen met importeren vanaf rij de waarde 3 worden ingegeven. B l a d 12

13 De zogenaamde mapping van de kolommen moet als volgt worden ingesteld: Met behulp van deze mapping wordt de verkorte omschrijving van de bestekpost, in het Duits de zogenaamde Kurztext, geïmporteerd in de kolom Romptekst. De volledige omschrijving van de bestekpost, in het Duits de zogenaamde Langtext, wordt geïmporteerd in de kolom Omschrijving. Als de mapping op bovenstaande manier is ingesteld, kan op de knop Voltooien worden geklikt. B l a d 13

14 Vervolgens wordt de data vanuit EXCEL ingevoegd in de begroting, waarbij een verslag van de regels die niet geïmporteerd kunnen worden, in een apart venster worden weergegeven: Deze rapportage kan desgewenst met behulp van de knop Opslaan worden opgeslagen. Vervolgens kan met behulp van een klik op de knop OK de melding worden gesloten. Vervolgens wordt de begroting getoond in GwwCalc: Hierna kan worden begonnen met het calculeren van het Duitse bestek in GwwCalc. B l a d 14