Nota van inlichtingen Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant aanbesteding Brandweer uitruklaarzen, kenmerk

Transcriptie

1 Nota van inlichtingen Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant aanbesteding Brandweer uitruklaarzen, kenmerk Opmerking 1: Het tijdstip van de prijsopening op 23 september 2014 is aangepast. Deze zal zijn om uur in ruimte 1.78 in de kazerne van Breda. Vraag 1: Kunt u de invulformulieren in Word (tbv formulieren) en Excel (tbv prijslijsten) ter beschikking stellen? De formulieren kunnen dan juist worden ingevuld en prijslijsten worden doorgerekend. Deze worden digitaal ter beschikking gesteld. Vraag 2: Er worden uiterste inleverdatums van en genoemd. Welke mag gehanteerd worden? Sluiting inschrijving is op 9 september 2014, uur. Zie 3.4 Tijdschema p.5 Vraag 3: Pag. 5, 3.4 tijdschema 16 september bevat een tekstfout: aanleveren van testhelmen Om onnodige vragen hierover te krijgen zou ik hem aanpassen, ervan uitgaande dat de data wel juist zijn. Correct, dit betreft een omissie, derhalve dient dit testlaarzen te zijn Vraag 4: Pag. 6, 3.7 Is er een minimale (schacht)hoogte van de brandweerlaarzen gewenst, dan wel voorgeschreven? Nee. Vraag 5: Pag. 8, punt 14 Geleverde goederen e.d. eigendom opdrachtgever óf pagina 11 van 34, punt 3; Laarzen worden terug geleverd. Wat is waar? Punt 14, p.8) De opgeleverde documenten, geleverde goederen e.d. tijdens deze aanbesteding en de uitvoering daarvan worden eigendom van opdrachtgever. Documenten blijven eigendom van de opdrachtgever Geleverde goederen worden teruggeleverd, conform de voorwaarden gesteld: 4 Gunningscriteria, Kwaliteitsborging, voorwaarden punt 3, p.11. Nota van inlichtingen VRMWB aanbesteding AED s, kenmerk Pagina 1

2 Vraag 6: Pag. 9 Keuze voor wel of geen zaagprotectie afhankelijk van de aanbiedingen. Gebruikers zullen voor laarzen zónder zaagbescherming kiezen vanwege het comfort. Laarzen worden over korte periode getest dus niet ingelopen. De zaagprotectie in klasse 1 geeft geen bescherming tegen de bij u in gebruik zijnde motorkettingzaag of redzaag. Tevens moet u gebruik maken van zaagkleding die in b.v. 2 maten op het voertuig ligt. Mogen wij een laars aanbieden zonder zaagprotectie en een standaard uitvoering in klasse 3 in 2 maten voor op het voertuig, als set bij de zaagkleding? Nee, Er wordt een zaagprotectie geëist conform NVBR richtlijn (12 oktober 2010). De zaagprotectie dient derhalve te voldoen aan klasse 2 (kettingsnelheid 24 mtr/sec.). De nieuwe laarzen met zaagprotectie dienen derhalve te voldoen aan klasse 2. TE.08 p.18 wijzigt hiermee in zaagprotectie klasse 2, conform NVBR richtlijn (12 oktober 2010). Vraag 7: Pag. 10, 3.2 Graag zouden wij hiervoor gebruik maken van de referentie van de fabrikant van de laarzen. Is dit toegestaan? In beginsel kan beroep worden gedaan op een derde. Zie art aanbestedingswet 2012 Vraag 8: Pag. 10, 3.2 Dient de referentie specifiek de levering van de beoogde brandweerlaarzen te omvatten, of mogen hiervoor ook referenties worden opgegeven van leveringen van laarzen aan vergelijkbare hulpverleningsorganisaties? Ja, er mogen ook referenties worden opgegeven van leveringen van laarzen aan vergelijkbare hulpverleningsorganisaties. Vraag 9: Pag. 10/11, 3.2 Volstaat een levering van brandweerlaarzen in het algemeen, of dient de referentie betrekking te hebben op het aangeboden merk? In het geval van het laatste: worden rechtstreekse leveringen van fabrikant aan buitenlandse korpsen toegestaan? Zie antwoorden bij vraag 7 en 8. Vraag 10: Pag. 11 U vraagt het kosteloos ter beschikking stellen van 20 paar bluslaarzen. Zoals door ons opgevat, verlangt u deze aanzienlijke investering van alle inschrijvers. Wij verzoeken u te overwegen hiervoor minimaal een vergoeding tegen kostprijs te verzorgen. Onderdeel van 4 Gunningcriteria is dat wordt voldaan aan de volgende voorwaarde inzake de testlaarzen: 1. De middelen worden door inschrijver kosteloos beschikbaar gesteld De eis blijft onverkort van kracht. Na de test worden de laarzen weer teruggegeven aan de inschrijver. Vraag 11: Pag. 13, punt 9 en 10 U wilt 2 paar laarzen ontvangen bij de inschrijving. Kunt u van beide typen, 1x met en 1x zonder Nota van inlichtingen VRMWB aanbesteding AED s, kenmerk Pagina 2

3 zaagbescherming, aangeven welke maten u wenst en welke maat zaagbescherming dient te hebben? Maten zijn hier niet van belang, ten behoeve van de beoordeling van uw aanbieding dienen zichtexemplaren te worden aangeboden, het gaat hier om een zogenaamde zichtzending : 1 paar met zaagprotectie en 1 paar zonder zaagprotectie van de brandweerlaarzen zoals die door u in aanbieding worden aangeboden en uiteindelijk ook geleverd zullen worden. De brandweerlaarzen worden na de het voorlopige gunningbesluit (AE.11 p.18) ongebruikt retour gezonden. Zie tevens onder: Deel 4 Vormvereisten punt 9 en 10 p.13. Vraag 12: a) Pag. 13 en formulier 4A, eis AE.11, pag. 18 Op pagina 13 wordt gevraagd om 2x1 sample in te leveren van de uitruklaars zonder maataanduiding. b) Op pagina 18 wordt gevraagd om 20 samples, gespecificeerd in aantallen per maat. Wij vinden dit wat onduidelijk. Kunt u aangeven wanneer welke monsters moeten worden aangeleverd? a) zie antwoord vraag 11 b) dit zijn de laarzen die zullen worden beoordeeld tijdens de praktijktest op 18 september De materialen dienen uiterlijk op 16 september aanstaande aanwezig te zijn op ons praktijkoefencentrum. De brandweerlaarzen worden na de het voorlopige gunningbesluit (AE.11 p.18) teruggeven. gezonden. Vraag 13: Pag. 17 AE.02 en pag. 19 CE.08 U vraagt om een levensverwachting van minimaal 6 jaar en een garantietermijn van minimaal 2 jaar. Alle schoenen/laarzen worden door ons, en onze leverancier, in eerste instantie beoordeeld, na de beoordeling wordt bepaald in hoeverre de schoenen/laarzen nog onder de garantie vallen. Om hier een tijdslijn aan te koppelen is moeilijk en kunnen we ook niet doen, gezien de vele omstandigheden en manieren van gebruik die hier invloed op hebben. Een aantal factoren die van invloed zijn: - Waar worden de laarzen ingezet? - Worden de laarzen onderhouden/schoongemaakt en in welke mate? - Worden ze bij natte omstandigheden goed gedroogd/gelucht? - Worden ze gebruikt waar voor gemaakt zijn? Zonder antwoord op deze vragen, welke begrijpelijk ook per gebruiker zullen verschillen kunnen wij geen levensverwachting en garantietermijn bepalen en vastzetten. Kunt u deze eisen laten vervallen? Zo nee kunt u aangeven hoe u hiermee om wenst te gaan gedurende het contract? Worden wij, bijvoorbeeld, onder alle omstandigheden aan de levensverwachting en garantietermijn gehouden AE.02 gaat uit van een levensverwachting. In aansluiting daarop geeft AE.09 aan dat er sprake is van normaal brandweergebruik. Daarmee worden geen buitenproportionele eisen gesteld binnen dit criterium. Wij verwachten bij normaal brandweergebruik dat de laarzen minimaal een levensduur van 6 jaar hebben. Kortom er zal sprake zijn van een bepaalde mate redelijkheid en billijkheid. Daarmee zien wij onvoldoende redenen om de eis te laten vervallen. Vraag 14: Nota van inlichtingen VRMWB aanbesteding AED s, kenmerk Pagina 3

4 Pag. 17, AE.02 U gaat uit van een levensduur van 6 jaar. Voor vrijwilliger is dit correct, voor beroeps lang. Moet er geen onderscheid gemaakt worden? Ons inziens moet voor beide doelgroepen een levensduur van 6 jaar mogelijk zijn. Vraag 15: Pag. 17, AE.02 De garantie is minimaal 2 jaar. Wie is verantwoordelijk voor een fabricagefout na 5 jaar? De leverancier is ons inziens vanuit zijn productaansprakelijkheid verantwoordelijk voor fabricagefouten. Kortom als blijkt dat de brandweerlaarzen productie- of fabricagefouten bevatten zult u daar verantwoordelijk voor worden gehouden. U zoekt binnen de grenzen van redelijkheid en billijkheid naar een passende oplossing. Vraag 16: Pag. 17, AE.05 de laarzen dienen te zijn uitgevoerd in de kleur zwart. In verband met inzet in het donker zijn onze laarzen voorzien van reflectie strepen, hierdoor bent u beter zichtbaar. Mag ik aannemen dat dit wenselijk is? Ja, het betreft hier applicaties op de laars, daartegen bestaan geen bezwaren, zolang wordt voldaan aan AE.05. Vraag 17: Pag. 18, AE 11 U geeft aan laarzen te willen ontvangen voor de praktijktest. Wenst u hiervoor laarzen met of zonder zaagbescherming of een mix (welke maten dan met en welke zonder zaagbescherming)? Voor de praktijktest dienen laarzen met en zonder zaagprotectie te worden aangeboden. In de verhouding %. Van elke maat even veel met en zonder zaagprotectie. Vraag 18: Pag. 18, AE 11 Wat is de verdeling met en zonder zaagprotectie? zie antwoord bij vraag 17. Vraag 19: Pag. 18, AE11+AE15 Onze laarzen zijn geschikt voor breedtematen. U eist breedtematen 7 t/m 13? Er zijn meer oplossingen om personen met een bredere of smallere voet te voorzien van een geschikte laars. Kunt u deze breedtemateneis eis aanpassen zodat meerdere methoden mogelijk zijn en uitsluiting van onze deelname voorkomen wordt? AE.11 en AE.15 bieden binnen de geformuleerde eisen voldoende interpretatie ruimte om aan de breedte-eis te kunnen voldoen. Het is aan de inschrijver een methode te kiezen om vervolgens aan deze eisen te kunnen voldoen. Kortom binnen deze eisen zijn meerdere methoden om aan de breedte-eis te kunnen voldoen toegestaan. Nota van inlichtingen VRMWB aanbesteding AED s, kenmerk Pagina 4

5 Vraag 20: Pag. 18, AE11 In aanvulling op bovengestelde vraag zijn we bereid om op de dag van de praktijktest bij het aanmeten van evt. breedtematen, te laten zien dat onze methode prima werkt, eenvoudig is, maatkeuze vereenvoudigd en omruilen van laarzen tot een minimum beperkt. Derhalve vragen we positief te reageren op vraag 4. Wij kunnen meegaan in bovenstaande redenatie. Het is in het verlengde van de antwoorden bij vraag 19 toegestaan een door de inschrijver bepaalde methode toe te passen voor de juiste maatvoering. Vraag 21: Pag. 18, TE.08...moet voorzien kunnen worden met zaagbescherming... In algemene zin is het wat onduidelijk waar uw voorkeur naar uitgaat qua zaagbescherming; Wenst u twee soorten laarzen, 1 typen met en 1 type zonder geintegreerde zaagbescherming, of anders? Verwarring onstaat in deze eis door de tekst: voorzien kunnen worden met... : (er zijn nl. ook externe beschermkappen mogelijk in klasse 0 en dit is minder veilig!). Gezien de omloopsnelheid van de in uw regio in gebuikt zijnde/gewenste motorkettingzagen, geeft het document advies mbt PBM bij gebruik motorkettingzaag van NVBR aan, dat u minimaal zaagklasse 2 dient te gebruiken. Kunnen we er vanuitgaan dat deze klasse 2 geeist wordt en dat u een laars met en een laars zonder geintegreerde zaagbescherming wenst? BMWB heeft nog geen keuze gemaakt in brandweerlaarzen met of zonder zaagprotectie. Het is ook nog niet bekend of die keuze ook definitief gemaakt zal gaan worden. Derhalve is uit de inventarisatie gebleken dat er behoefte is aan brandweerlaarzen met geïntegreerde zaagprotectie en brandweerlaarzen zonder zaagprotectie. De organisatie wenst die keuze dan ook vrij te houden voor de individuele teams of korpsen. Zaagklasse is van toepassing: zie tevens antwoord onder vraag 6. Vraag 22: Pag. 18, TE.08 kettingzaag protectie klasse 1 Het aanbieden van Klasse II kettingzaag protectie is dat toegestaan? Ja. TE.08 p.18 wijzigt in zaagprotectie klasse 2, conform NVBR richtlijn (12 oktober 2010). Vraag 23: Pag. 19, CE.01 Welke middelen en merken reinigingsmaterialen gebruikt u. Mogelijk is dit van belang om te weten voor garantie, kleurechtheid, waterdichtheid etc? Het is aan de inschrijver voor te schrijven met welke middelen de brandweerlaarzen dienen te worden onderhouden. Dit in het verlengde van CE.02 en CE.03 De opdrachtnemer levert een volledige praktische instructie met duidelijke onderhoudsvoorschriften inclusief asbestreiniging, opgesteld in de Nederlandse taal, voor de methode van reiniging, nabehandeling en droging van de uitruklaars. Bij uw offerte wordt meegeleverd: duidelijke gebruikershandleiding gesteld in Nederlandse taal. Nota van inlichtingen VRMWB aanbesteding AED s, kenmerk Pagina 5

6 Vraag 24: Pag. 19, CE.06 reparaties zijn binnen 72 uur uitgevoerd. Indien de 72 uur reparatie tijd niet wordt gehaald is een ruil/leen paar afgemeten op de gebruiker dan een oplossing. Na reparatie ontvangt de gebruiker zijn eigen laarzen retour en halen wij het leen paar af van uw locatie. Binnen CE.06 is het toegestaan ruil/leen brandweerlaarzen afgemeten op de gebruiker te verstrekken. Vraag 25: Pag. 19, CE.13 levertijd algemeen Kunt u enige indicatie geven van de hoeveelheid te leveren laarzen per tijdseenheid. Verwachte badgegrotes etc. Bij de definitieve gunning (contractbespreking) wordt een indicatie meegegeven van het aantal te leveren laarzen per tijdseenheid. Vraag 26: Pag. 20, CE.16, CE.17 Mogen we aannemen dat het uw intentie is om grote groepen personen per keer aan te meten en bijvoorkeur overdag en dat gestelde eis op uitzonderingssituaties van toepassing is? Ja, binnen CE.16 en CE.17 is het de intentie dat een werkbare situatie ontstaat voor zowel leverancier als opdrachtgever. Hierbinnen is het niet uitgesloten dat maatname, uitlevering en gebruikersinstructie per groep, team of korps wordt georganiseerd. Vraag 27: Pag. 20, CE De laarzen moeten opgemeten worden. Voor de test krijgen aanbieders 20 minuten om de juiste maat te bepalen en alle maten te leveren. 2 typen laarzen en 4 breedte maten. Kunnen we de maten 4 weken vóór de testdatum opmeten? Dit geeft een eerlijk vergelijk naar de praktijk en het voorkomt onnauwkeurig meten door tijdsdruk. Opmeten van brandweerlaarzen 4 weken voorafgaand aan testdatum is organisatorisch niet mogelijk. Het is aan de inschrijver ervoor te zorgen dat de testpersonen de juiste breedtemaat krijgen aangemeten / ter beschikking gesteld. Zonodig wordt hier op de testdag meer tijd geboden de juiste breedtemaat in te stellen/ passen, danwel laarzen om te ruilen voor de juiste maat. De inschrijver zorgt er dan voor dat de juiste maten op de testdatum beschikbaar zijn. Vraag 28: Pag. 21 Materiaal van de sokken is deels verantwoordelijk voor pasvorm, transpiratie etc. Stelt u eisen aan de sokken die de testpersonen dragen? Er worden geen specifieke eisen gesteld aan de sokken die de testpersonen dragen. Doorgaans zijn de sokken aangeboden door BMWB van goede kwaliteit in materiaalkeuze, pasvorm en draagcomfort. De gebruiker heeft binnen de BMWB hierbij de keuze uit standaard sokken dik of dun van kwaliteit. Wij wensen u succes met de inschrijving! Nota van inlichtingen VRMWB aanbesteding AED s, kenmerk Pagina 6