FUSIEFLITS. Verslag ouderavond 28 september 2016: fusie De Wegwijzer en De Wingerd

Transcriptie

1 FUSIEFLITS Dit is de eerste speciale nieuwsbrief over de samenvoeging van basisscholen De Wegwijzer en De Wingerd. Hier kunt u maandelijks de laatste stand van zaken lezen. Deze eerste editie is geheel gewijd aan een terugblik op de ouderavond. Verslag ouderavond 28 september 2016: fusie De Wegwijzer en De Wingerd Op 28 september 2016 was er een ouderavond over de samenvoeging van de basisscholen De Wegwijzer en De Wingerd. Tijdens de avond is een presentatie gegeven door de beide directeuren, Eefje Oosterhof (Wingerd) en Dillian Hos (Wegwijzer/Koningin Wilhelminaschool). Directeurbestuurder van PCBO Amersfoort Anneke Boswinkel heeft het voorgenomen besluit toegelicht. Ouders gingen na een pauze met elkaar in groepen in gesprek over een aantal thema s. Bij deze bijeenkomst in het Farel College waren zo n 120 ouders aanwezig. De meeste ouders afkomstig van De Wingerd (plm 80), de anderen van De Wegwijzer en ook twee ouders van de Koningin Wilhelminaschool. Deze school fuseert niet mee maar houdt wel haar samenwerking met de nieuwe school, zoals dit nu ook het geval is met De Wegwijzer. De meeste ouders wonen in Schothorst, bleek tijdens een kennismakingsspel, maar er komen ook ouders uit andere wijken, zoals Koppel, Kruiskamp, Liendert, Zielhorst, Centrum en zelfs Vathorst en Leusderkwartier. Directeur-bestuurder De directeur-bestuurder van PCBO Amersfoort, Anneke Boswinkel, vertelde meer over het voorgenomen besluit om beide scholen op 1 augustus 2017 te laten samengaan. PCBO Amersfoort vindt het belangrijk dat er in Schothorst kwalitatief goed onderwijs blijft vanuit de christelijke identiteit. Dat kan als beide scholen verder fuseren. Dan is er één levensvatbare school, maar nog steeds geen enorm grote school. Het kleinschalige karakter blijft. Beide scholen zitten vanwege de daling van het aantal kinderen in Schothorst onder de financiële ondergrens. Daarom is drie jaar geleden besloten om beide scholen administratief te fuseren. Toen is ook toegezegd om de scholen vier jaar lang te blijven ondersteunen alsof het twee aparte scholen waren. Deze periode is gebruikt om te kijken of er toch nog groei zit in het aantal leerlingen. Nu in het vierde jaar blijken de scholen niet gegroeid te zijn. De Wegwijzer heeft dit jaar 145 kinderen en De Wingerd 120. Dit aantal blijft stabiel, maar groei is niet te verwachten. Daarbij komt dat Schothorst teveel en te kleine basisscholen kent voor het aantal kinderen dat daar woont. PCBO

2 Amersfoort wil niet wachten totdat één van beide scholen te klein wordt en moet sluiten. PCBO kiest ervoor de krachten te bundelen om er één sterke levensvatbare christelijke school van te maken. Presentatie van de directeuren In hun presentatie hebben de twee directeuren, Dillian en Eefje, geschetst waarom zij de fusie als een grote kans zien, hoe zij de samenvoeging voorbereiden en wat het tijdpad daarvoor is. Ouders hadden vooraf hun vragen ingestuurd. In de presentatie is geprobeerd al op zoveel mogelijk vragen een antwoord te geven. Op sommige vragen was nog geen antwoord mogelijk. De directeuren vinden het belangrijk daarover eerlijk te zijn en geen valse verwachtingen te wekken. Uit de vooraf gestelde vragen van ouders bleek onbekendheid met de andere school. Zij nodigen daarom alle ouders van harte uit om eens op de andere school te kijken. Eefje en Dillian zien in het samengaan van de scholen een grote kans om de kwaliteit van het onderwijs op peil te houden én om stappen te kunnen zetten die nodig zijn om het onderwijs actueel te houden. De samenleving verandert, het soort werk verandert en dan moet het onderwijs meeveranderen. Die extra stappen kunnen de scholen nu heel moeilijk zetten. Er moet met kleine teams worden gewerkt en er wordt hard gewerkt om kwaliteit te blijven leveren. In de nieuwe school kunnen de sterke punten van beide scholen worden gebundeld. Eefje en Dillian noemden als voorbeelden het rekenonderwijs van De Wingerd, de Verdiepingsklas van de Wegwijzer en de samenwerking met de Koningin Wilhelminaschool. Zo komt er een breed aanbod met een goede kwaliteit. Positief is ook dat in de nieuwe school minder combinatieklassen nodig zullen zijn. De teams van de scholen zijn enthousiast over de fusie. Identiteit De identiteit van de school is belangrijk voor de directeuren. De twee scholen zijn christelijk en blijven christelijk. Daar verandert niets aan. Maar, elk kind moet zichzelf kunnen zijn, de kinderen van christelijke huize en de kinderen van een ander geloof of van geen geloof. Iedereen moet zich gezien weten. Ouders werd gevraagd om na de pauze aan de tafels hun visie te geven op wat voor hun belangrijk is. Huisvesting Een ander belangrijk punt is de huisvesting. Voorkeur heeft één gebouw waar alle kinderen in passen, maar beide schoolgebouwen zijn daar te klein voor. Nieuwbouw is voorlopig niet te verwachten. De directeuren houden er rekening mee dat de nieuwe school zal starten in de twee huidige gebouwen, waarbij bijvoorbeeld de jongste kinderen in het ene gebouw komen en de hoogste groepen in het andere gebouw. Schooltijden verschillen gelukkig een kwartier en dat biedt de gelegenheid om kinderen op beide locaties te brengen. Het is nu nog niet duidelijk welke groepen waar komen. De adjunct-algemeen directeur van PCBO, Gert Jan Mellink, voegde toe dat ook andere opties worden bekeken maar dat hiervoor tijd nodig is. Het definitieve besluit valt uiterlijk in mei. Dat is laat, maar die tijd is nodig om het zorgvuldig te doen.

3 Rol van ouders De scholen hebben ouderbetrokkenheid hoog in het vaandel. De panelavonden van De Wingerd zijn als voorbeeld genoemd. Het team verzamelt graag de ideeën van ouders en kijkt wat kan. In dit voorbereidingsjaar willen de directeuren ouders betrekken door: - Een speciale nieuwsbrief, een keer per maand, om te informeren; - Koffie-ochtenden op de scholen om elkaar te leren kennen; - Een klankbordgroep van ouders waar ideeën getoetst kunnen worden; - De MR en GMR als formele vertegenwoordigers van ouders. Tijdpad De directeuren eindigden hun presentatie met het schetsen van het voorgenomen tijdpad: Oktober 2016 t/m april 2017 Team: inhoudelijk traject Kinderen: parallel proces met leerlingenraad Ouders: klankbordgroep en MR Gezamenlijke activiteiten Koffieochtenden Speciale fusienieuwsbrief Instemming- en adviesrecht met MR Mei 2017 Ouderavond 9 mei: presentatie nieuwe school Juni 2017 Samenstelling van de groepen Overdracht van leerlingen naar nieuwe leerkrachten Overgangsfase met leerlingen Juli 2017 Eindfeest met oude school Augustus 2017 Startfeest Kennismakingsactiviteiten

4 Vragen over presentatie Er was korte tijd over voor dringende vragen, waarop ook kort is geantwoord. Zoals: Komt het besluit over de groepsindeling in de gebouwen niet wat laat? Antwoord: Uiterlijk in mei 2017 weten we de situatie omtrent de gebouwen, dan is juni haalbaar voor de groepsindeling zoals gebruikelijk. Kunnen de kinderen toch niet met alle groepen in beide gebouwen? Antwoord: nee, we willen krachten bundelen en daarom het liefst met alle kinderen in dezelfde bouw. Dat is sterker. Waarom niet allemaal in één bestaand gebouw? Antwoord: beide gebouwen zijn daarvoor te klein. Hebben jullie aan de ouderraden gedacht? Antwoord: ja, die zijn hard nodig bij de activiteiten en zullen we graag betrekken. Krijgt de school een nieuwe naam? Antwoord: ja, en daar betrekken we de kinderen bij. Na de pauze Input gesprekstafels Na de pauze verdeelden de ouders en de teamleden zich over diverse lokalen en gingen daar met elkaar in gesprek over drie thema s: - Christelijke identiteit - Onderwijs (Welke accenten zouden we kunnen leggen?) - Parels: Welke positieve zaken willen we behouden van beide scholen Het was ook mogelijk tips en ideeën in een ideeënbox achter te laten. De teams gebruiken deze suggesties in het inhoudelijke traject dat zij dit jaar samen volgen. Wat aan bod kwam bij de 3 tafels: Identiteit Het belang van het behouden van de identiteit, de christelijke normen en waarden, en de vieringen Ergens voor staan, ruggengraat, visie De christelijke en andere godsdienstige feesten samen vieren Openstaan voor, gesprek over en kennis van alle geloven Normen en waarden, omgangsvormen, respect, gouden regels, vreedzame school Gastvrijheid, openheid, veiligheid, sfeer, positiviteit, complimenteren Ieder kind wordt gezien Leren wie je bent en waar je vandaan komt Verbinding in de wijk, bijvoorbeeld kennismaking openingsfeest als culturele avond

5 Onderwijs Vasthouden traditioneel onderwijs, dag- en weektaken, en aandacht basisvakken Onderwijs naar de toekomst, de maatschappij, omgaan met ICT Sport en beweging in/bij het onderwijs, daily mile Meer aandacht voor Engels, bijvoorbeeld vanaf groep 1 Creatieve vakken, muziek, kunst Actief leren Themaweken Verdiepingsklas Inclusief onderwijs Aandacht voor individuele leerling, talent, meer op maat Ruimte houden voor begaafde leerlingen en kinderen met leermoeilijkheden Openstaan voor leerlingen die extra zorg en expertise nodig hebben Vreedzame school, gouden regels, positiviteit PBS behouden Minder combiklassen, of toch juist wel voor 1/2 en 2/3 Suggesties omtrent splitsing onderbouw en bovenbouw Regelmatige communicatie met ouders Alle leerkrachten moeten kunnen blijven Tip voor bij de start: terugtrekplek voor alle leerlingen voor extra veiligheid Parels van beide scholen Zichtbaarheid van en contact met directie en team Openheid en toegankelijkheid Gekend en gezien worden Prettige sfeer en rust Hand geven bij binnenkomst Kinderen kennen elkaar Diversiteit van kinderen Afspiegeling van de wijk PBS en vreedzame school Samen vieren christelijke identiteit, kerst- en paasfeest Talent leerkrachten Team straalt het uit Probleemoplossend vermogen Gestructureerd onderwijs Structureel leerlingvolgsysteem Diverse themaweken, projecten, sportdag, ateliers, schoolreisje, musical, goede doelen Verdiepingsklas Extra aandacht voor wie minder mee komt, KWS Bewegen, The Daily Mile Mooi gebouw, grote gymzaal BSO in pand Goede begintijden

6 Input ideeënbus De meest genoemde: Het belangrijk van het tijdig communiceren van de groepenverdeling Veel suggesties om toch te komen tot één gebouw, zoals De Wegwijzer te wisselen met De Drieslag/ De Tafelronde of door lokalen te benutten van één van die scholen. Ook veel praktische suggesties om goed om te gaan met de situatie van twee gebouwen, bijvoorbeeld door een andere groepsindeling ( ) of door een rooster van carpoolen. Maar ook: hoe blijven de kinderen goed gekend door de leerkrachten en hoe houdt het team de verbinding? Wens om geen combiklassen meer te hebben of juist voor bepaalde groepen wel Voorschoolse opvang regelen op De Wingerd Tips over het onderwijs, die grotendeels overeenkomen met de suggesties die aan de gesprekstafels over onderwijs zijn gegeven (zie boven) Veel suggesties over invulling van de identiteit. Deze kwamen grotendeels overeen met de input aan de gesprekstafels Vragen over het behouden van de leerkrachten en de directeuren Suggesties om een goede overgang naar de nieuwe situatie te maken, zowel wat de kinderen betreft (zoals kinderen alvast laten wennen aan nieuwe leerkrachten) als de ouders (zoals borrelavonden). Het belang van het vinden van een nieuwe naam van de school. Hoe nu verder? De scholen kijken tevreden terug op een goede ouderavond. Vooral de positieve sfeer en het open gesprek is zeer gewaardeerd door de leerkrachten en de directeuren. Het gezamenlijke team dankt de ouders daar hartelijk voor. Het team is verder erg blij met de rijke oogst aan ideeën van de ouders. De komende maanden gaan de leerkrachten en de directeuren die grondig met elkaar bespreken. Niet alle ideeën kunnen meegenomen worden. Daarvoor zijn het er simpelweg teveel en soms spreken de ideeën elkaar tegen. De teams gaan in elk geval met elkaar een goede afweging maken van de bruikbare ideeën. Op de ouderavond heeft een aantal ouders zich al opgegeven voor een klankbordgroep. In die groepen komen maximaal tien ouders. U kunt zich nog opgeven tot maandag 24 oktober. Als er meer aanmeldingen zijn zal er worden geloot onder toeziend oog van de MR. U als ouder wordt maandelijks geïnformeerd via een speciale nieuwsbrief. Het mailadres pcboschoolschothorst@pcboamersfoort.nl blijft open voor al uw vragen en opmerkingen. Beide directeuren benadrukken dat u op beide scholen welkom bent voor een rondleiding of een kennismaking. Dillian en Eefje organiseren koffieochtenden, waar u kennis kunt maken met elkaar en de andere school. Daarvoor nodigen we van harte alle ouders uit. De eerste ochtend is op vrijdag 11 november in het gebouw van De Wegwijzer/KWS van circa 8.30 uur tot 9.15 uur. Vriendelijke groet, Dillian Hos en Eefje Oosterhof