Het project past binnen de visie van het SEL Zorgregio Gent (Raad van Bestuur 18/11/10)

Transcriptie

1 Versie: 20 oktober 2011 Baudelokaai Gent Project deel-sel Voorwaarden Het project past binnen de visie van het SEL Zorgregio Gent (Raad van Bestuur 18/11/10) Het project sluit aan bij minimum 1 opdracht van de 12 opdrachten van het SEL Zorgregio Gent vzw. Het project is multidisciplinair. Het wordt gedragen door de deel-sel en er is maximale participatie van alle partners. Het project kan gericht zijn op een deel van de deel-sel maar moet dan overdraagbaar zijn naar de gehele deel-sel en de andere deel-sel s. Het project heeft een begin- en een einddatum. Het project heeft een meerwaarde voor de cliënt en / of zijn cliëntsysteem. Is vernieuwend voor de deel-sel. Uitgaven kunnen enkel uitgegeven worden aan zaken die het project aanbelangen. Uitgaven moeten steeds bewezen en gedocumenteerd worden. De SEL Zorgregio Gent vzw kan zorgen voor ondersteuning door het personeel, maar de SELcoördinator is geen projectleider. De financiële ondersteuning vanuit de SEL mag niet leiden tot dubbele financiering. Het project moet geëvalueerd worden (minimum 1 maal per jaar) en de effecten moeten getoetst worden aan vooraf vastgelegde indicatoren.

2 Indienen project Het project is goedgekeurd op de vergadering van de deel-sel van 24 april 2015 Het project sluit aan bij opdrachten 5, 6 en 8 van de SEL Zorgregio Gent vzw. Opdracht 5: het aanreiken en promoten van het elektronische zorgplan; Opdracht 6: het organiseren of ondersteunen van multidisciplinaire vormingen om de zorgaanbieders, onder meer, te leren omgaan met multidisciplinaire zorgtrajecten, om de multidisciplinaire samenwerking te bevorderen en om het gebruik van elektronische zorgplannen en andere elektronische toepassingen te ondersteunen; Opdracht 8: het verlenen van adviezen, op eigen initiatief of op verzoek van de Vlaamse overheid en het signaleren aan het agentschap van goede praktijkvoorbeelden en van eventuele probleemsituaties; Naam Project: Optimaliseren van het medicatiebeleid in de WZC in samenwerking met de artsen, apothekers en verpleegkundigen. Omschrijving: Bij de PHEBE (Prescribing in Homes for the Elderly in Belgium) studie die het medicatiegebruik van ouderen in woonzorgcentra onderzocht, kwam naar voor dat ouderen vaak veel en verschillende combinaties van geneesmiddelen gebruiken. Vaak is er underuse misuse of overuse van medicatie. Het medicatiemanagement en medisch voorschrijfgedrag is dus vaak voor verbetering vatbaar. Door een intense samenwerking tussen de huisarts, de apothekers en de verpleegkundigen uit de WZC zouden de hieraan gerelateerde problemen gereduceerd kunnen worden. Hierdoor ontstond tussen deze 3 partners het idee een project op te zetten rond het meten, registreren en evalueren van het medicatiegebruik bij ouderen. Dit in samenwerking met professor Vander Stichele van de Ugent. Door de inbreng van huisartsen, verpleegkundigen en apothekers rond de medicatie en de bijwerkingen moet de samenwerking tussen deze actoren verbeteren wat ten gunste zal komen van de patiënt. Een zinvolle interpretatie van een medicatiefiche kan immers maar gebeuren als men ook de diagnose kent van de patiënt. Dit zou men willen bekomen door de huisarts een korte vragenlijst te laten in vullen via een digitaal platform waardoor deze informatie wordt opgenomen in het wachtdossier van de patiënt. De apotheker vult daar de klinische gegevens aan met de farmacologische gegevens. En de Verpleegkundige vult de gegevens aan met de observatiegegevens van mogelijke bijwerkingen. De lijst met mogelijke

3 bijwerkingen zal opgesteld worden door de apotheker en het team van Prof Vander Stichele. Er zal dus onderzocht worden welke medicatie word voorgeschreven voor welk ziekteprofiel door de diagnose van de patiënt naast de voorgeschreven medicatie te zetten en dit te laten bekijken door de apothekers en de verpleegkundige. Via dit project rond het voorschrijfgedrag groeit de regio ook verder naar een uniform en volledig wachtdossier voor de patiënten wat niet enkel de patiënten maar ook de betrokken hulpverleners ten goede komt. Zo tracht men in de volledige regio tot een uniform wachtdossier te komen waarin alle noodzakelijk gegevens van de patiënt beschikbaar. Dit maakt het voor een huisarts van wacht die de patiënt niet kent mogelijk om in overleg met de verpleegkundigen een correcte diagnose en beslissing te nemen. Het wachtdossier omvat zowel de medische voorgeschiedenis, intoleranties en allergieën medicatiefiche, Vaccinaties. Ook alle afspraken en opmerkingen van patiënten naar wilsbeschikking zitten verwerkt in dit wachtdossier. Zo kan de huisarts naast de correcte medische behandeling ook rekening houden met de persoonlijke wensen van de patiënt op basis van de vroegtijdige zorgplanning. Het is de bedoeling om in het project de verschillende werkwijzen van deze zorgplanning binnen de woonzorgcentra in de regio meer op elkaar af te stemmen. Dit in eerste instantie door het vastleggen van de verschillende DNR coderingen. Zo kan de huisarts uit de regio aan de hand van een eenvoudige codering van 0 tot 3 snel een beslissing nemen bij acute situaties rond reanimatie, ziekenhuisopname of comfortzorg. Gezien de SEL staat voor het samenbrengen en samenwerken van verschillende disciplines, gegevensuitwisseling over de disciplines heen, het promoten van elektronische mogelijkheden tot gegevensdeling, via de werkgroep ZOROO (zorg rond opname en ontslagmanagement) reeds initiatieven nam mee te werken aan de promotie van het medicatieschema en het positioneren van de apotheker als echte eerstelijnshulpverlener, wenst de Deel-SEL graag haar steentje bij te dragen via het mee uitwerken van bepaalde acties die kunnen bijdragen tot het groter geheel van dit project. Doelstelling(en) (met indicatoren): a) Verwacht resultaat: Het medicatie voorschrift van de artsen verbeteren in overleg met apothekers en in samenwerking met de verpleegkundigen van de WZC. De samenwerking tussen de verschillende disciplines en actoren verhogen. Uniformisering van de verschillende wachtdossiers en DNR coderingen b) Indicatoren: Gegevens van de apotheker

4 Gegevens van de UGent Gegevens van de verpleegkundigen Gebruikte methodologie Gezien de SEL staat voor het samenbrengen van verschillende actoren en het samenwerken tussen verschillende disciplines wenst te stimuleren wil de Deel-SEL graag haar steentje bij dragen via het mee uitwerken van bepaalde acties die kunnen bijdragen tot het groter geheel van dit project. Specifiek zou de Deel-SEL zich willen engageren volgende acties op zich te nemen: - Het organiseren van een info-moment ter bekendmaking van dit project en ter bewustmaking van het belang van een correct en gecontroleerd medicatievoorschrift. - Het organiseren van bijscholing voor de artsen en apothekers om het elektronisch wachtdossier te promoten en uit te leggen dit correct in te vullen - Het organiseren van bijscholing voor de verpleegkundigen voor het bewaken van bijwerkingen van de frequentste medicaties en een uniforme manier om dit te noteren en te rapporteren aan de huisarts. - De resultaten die uit het onderzoek naar boven komen verspreiden en rapporteren aan de overheid. - Het organiseren van een infomoment voor alle disciplines en organisaties om hen de resultaten te presenteren en hen te stimuleren een gelijkaardig project in hun eigen setting op te zetten. Doelgroep Artsen, apothekers en WZC van de regio Schelde-Leie Doelgebied Het grondgebied van de Deel-SEL Schelde-Leie en van de HAK Schelde Leie. Meerwaarde/vernieuwing van het project Een intense samenwerking rond het voorschrijfgedrag tussen zowel de artsen, apothekers en verpleegkundigen. Tijdsbestek: a) Begindatum en einddatum:

5 Periode Te realiseren taken Februari/maart 2015 Bekendmaking van het project. Afstemming van de verschillende elektronische zorgdossiers. Maart/april 2015 Bijscholing van artsen en apothekers rond het elektronische zorgplan en de medicatiefiche. April / mei Verzamelen van de data November 2015 De ontvangen resultaten van de onderzoeksgroep rapporteren aan de overheid en ook binnen de regio verspreiden December 2015/ Januari 2016 Studiedag gericht op de eerstelijn/thuiszorg om hen te informeren over deze resultaten en oproepen om dit project uit te rollen naar de eerstelijn. b) Effectmeting en evaluatie (aan de hand van de vooropgestelde indicatoren): - Registratie van het aantal elektronische zorgdossiers met een volledig wachtdossier voor en na het project. - Registratie van het aantal deelnemende huisartsen en patiënten. - Registratie van het aantal voorstellen tot wijziging van het bestaande medicatieschema aan de hand van de klinische invullijsten. c) Uitvoerder evaluatie: Budget: prijs omschrijving 500 Invoering elektronische applicaties (door IT dienst op locatie) in de (servers van) deelnemende WZC 720 Studiedag 1: Inlichten en bijscholen van de huisartsen en apothekers voor het gebruik van het elektronisch zorgplan en het medicatieschema. - Uitnodiging: Spreker: Studiemateriaal: 120

6 - Zaal:150 - Catering:150 TOTAAL = Studiedag 2: besluit van het project (of deze projectfase) voor alle partners. - Uitnodiging: Spreker: Studiemateriaal: Zaal:150 - Catering:180 TOTAAL = Bijscholing verpleegkundigen - Lesgever: Verplaatsingen: 50 - Lokalen catering: 130 TOTAAL= Bijscholing artsen en apothekers - Lesgever: Verplaatsingen: 50 - Lokalen en catering: 80 TOTAAL= 280 Totaal budget = a) Is er sprake van cofinanciering door andere partners? (indien ja, specificeer) Ziekenfondsen, universiteiten, Vlaamse overheid, Europa,. verzicht contactgegevens meewerkende partners: Trekker(s) vanuit de deel-sel voor dit project: Timmermans Ludo

7 Dokter Matthijs Het project is multidisciplinair en omvat de volgende partners. (Vul hieronder de partners in) Naam Organisatie Contactgegevens Timmermans Ludo WZC Sint-Vincentius Tel. Nr Dokter Johan Matthijs Huisarts Nathalie Rottier WZC Sint Jozef Batslé Eline WZC Sint-Vincentius Zulte Apotheker Ann De Jonghe OCMW Zulte In een later stadium zullen ook alle thuiszorgdiensten hierbij betrokken worden!

8 Vergaderfrequentie: Ondersteuning van de SEL ZR Gent a) Is er administratieve ondersteuning nodig vanuit het SEL: Ja - Opmaak flyers en informatiemateriaal - Beschikbaar stellen adreslijsten partners b) Is er een personeelsondersteuning nodig vanuit het SEL: Ja/ Nee (Indien Ja specificeer) Werd er voor dit project reeds een aanvraag gedaan in het verleden? Indien ja, bij welke instelling(en)? neen Werd er gevolg gegeven aan deze vraag? (Indien Ja specificeer) neen Andere opmerkingen/randinformatie: