Project deel-sel Gent Boeiende Boterhammen

Transcriptie

1 Versie: 30 augustus 2012 Baudelokaai Gent Project deel-sel Gent Boeiende Boterhammen Indienen project Het project is goedgekeurd op de vergadering van de deel-sel van 26 april 2012 Het project sluit aan bij opdracht(en) 8 van de SEL Zorgregio Gent vzw. Naam Project: Boeiende boterhammen Omschrijving: Op een informele manier veldwerkers werkzaam in de eerstelijnszorg uit de regio ontmoeten. Dit gaat ongeveer 2-maandelijks door in het lokaal dienstencentrum De Boei (Vaartstraat 2A, 9030 Mariakerke) tijdens de middag (van 12u tot 13u30). Eerst is er tijd om samen de boterhammen op te eten (netwerking) daarna volgt de uitleg over een organisatie / project / thema gerelateerd aan de thuiszorg.

2 Doelstelling(en) (met indicatoren): a) Verwacht resultaat: Hoofddoelen: Via informele contacten tussen veldwerkers uit een bepaalde buurt de kwaliteit van de dienstverlening en de samenwerking bevorderen. Op een efficiënte en vrijblijvende manier cliëntgerelateerde informatie uitwisselen. Voorstelling werking lokale diensten, organisaties, thema s b) Indicatoren: aanwezigheid en aantal van de eerstelijnpartners mix van de eerstelijnpartners (multidisciplinair en verschillende organisaties) altijd dezelfde partners/ andere? Waarom? Wegblijvers? Nagaan van regelmaat aanwezigheid en betrokkenheid. Dit zouden we meten met een tevredenheids- en resultatenmeting en via een aanwezigheidslijst. Op het einde van het jaar zal een evaluatie van de bijeenkomsten en de thema s gebeuren. Gebruikte methodologie 5 x per jaar samenkomen (van oktober tot juni 2 maandelijks) Plaats : lokaal dienstencentrum De Boei (Vaartstraat 2A, 9030 Mariakerke) trekker van het intiatief: de projectgroep (zie verder) informeel (geen gestructureerd overleg, geen verslaggeving, ) input en inspelen op ideeën vanuit deelnemersgroep (problematiek in de buurt) Organisatie-overschrijvende samenwerking: leren van elkaar op buurtniveau (bv. signaalpunt naar deel-sel) tijdstip: altijd op de middag (van 12u tot max. 13u30) geen verlies van werktijd

3 uitnodiging via mail verspreiden naar de eerstelijnspartners uit de regio Doelgroep Alle veldwerkers en eerstelijnorganisaties Wijkgezondheidscentra en voorzieningen die omschreven zijn in het woonzorgdecreet Doelgebied Het project wordt eerst getest in de regio Mariakerke - Wondelgem - Brugse Poort - Rabot - Bloemenkenswijk - Voormuide - Ham - Sluizeke - Tolhuis. Na positieve evaluatie van het project kan het doelgebied uitgebreid worden naar andere gebieden van de deel-sel. Meerwaarde/vernieuwing van het project: informele contacten korte tijdsspanne / optimale tijdsinvulling (buiten werkuren) vrijblijvend toch betrokken netwerking veldwerkers eerstelijn bindmiddel veldwerkers gezamelijke thema s lokaal niveau / buurtgericht info-overdracht aanbod vanuit noden/ behoeften zinvolle middagpauze multidisciplinair meerwaarde eigen werking en samenwerking onderling

4 drempelverlagend organisatieoverschrijdend face-to-face eenvoudig, simpel, leuk en aantrekkelijk Tijdsbestek: a) Begindatum en einddatum: van oktober 2012 tot oktober 2013 Periode Te realiseren taken maart juni 2012 Voorbereidende fase en evaluatie van wat lopende is + bepaling thema s mei 2012 Evaluatie van de huidige werking oktober juni 2013 Effectieve werking + tussentijdse evaluatie (februari 2013) juni oktober 2013 Evaluatie project b) Effectmeting en evaluatie (aan de hand van de vooropgestelde indicatoren): Meting met een tevredenheids/resultatenbevraging op het einde van het project en ook tussentijds. Een tussentijdse evaluatie in februari 2013 en een eindevaluatie in oktober Een analyse van de aanwezigheidslijsten. (zie indicatoren) c) Uitvoerder evaluatie: Aanwezige leden van de werkgroep Boeiende Boterhammen

5 Budget: Totaal budget Prijs (euro) Omschrijving 240 euro Drukwerk flyers jaarprogramma ( kleur : 0,24 x 100 exempl. ) 605 euro Ontwerp logo boeiende boterhammen + ontwerp uitnodiging Concept en vormgeving : % BTW 223,85 euro Brooddoos onbedrukt : 1,85 x 100 exempl. + 21% BTW 41,14 euro Bedrukking brooddoos 2 kleuren (oranje en bruin) 17 per kleur x % BTW 182,71 euro Drukprijs brooddoos : 100 ex x 1,51 per doos + 21% BTW 1292,70 euro a) Is er sprake van cofinanciering door andere partners? (indien ja, specificeer) Overzicht contactgegevens meewerkende partners: Trekker(s) vanuit de deel-sel voor dit project (projectgroep) : Colette Kluyskens, centrumleider LDC De Regenboog Ivan Mettepenningen, coördinator DVC De Blaisant WZC St.Jozef Frank Vervaet, diensthoofd OZ-OCMW Gent Filip Van Houte, coördinator SEL Zorgregio Gent Het project is multidisciplinair en omvat de volgende partners. Naam Organisatie Contactgegevens Filip Van Houte Coördinator SEL Zorgregio Gent 09 / [email protected] Colette Kluyskens Ivan Mettepenningen centrumleider LDC De Regenboog coördinator DVC De Blaisant WZC St.Jozef Tel. Nr.: [email protected] Tel. Nr.: [email protected]

6 Frank Vervaet diensthoofd OZ- OCMW Gent Tel. Nr.: Vivian Leroux Bond Moyson Tel. Nr.: Isabel Hinnekint LDC De Boei 09 / [email protected] An Lameire Centrumleider LDC De 09 / Anushka Philips Veerle Van Canegem Ann Van Hyfte Waterspiegel Centrumleider LDC De Boei Centrumleider LDC Ten Hove Centrumleider LDC De Thuishaven [email protected] Tel. Nr.: [email protected] 09/ [email protected] 09/ [email protected] Annelies Martens CM Tel. Nr.: [email protected] De werkgroep die voor de praktische organisatie van de boeiende boterhammen instaat bestaat uit volgende personen : Vivian Leroux, Isabel Hinnenkint, Ivan Mettepenningen, Anushka Philips, Annelies Martens, Veerle van Canegem, Ann Van Huyfte, An Lameire Vergaderfrequentie: 5 x per jaar (van oktober tem juni) 2-maandelijks De stuurgroep komt 4 keer per jaar samen. Ondersteuning van de SEL ZR Gent a) Is er administratieve ondersteuning nodig vanuit het SEL: Ja/ Nee (Indien Ja specificeer) nee

7 b) Is er een personeelsondersteuning nodig vanuit het SEL: Ja/ Nee (Indien Ja specificeer) nee Werd er voor dit project reeds een aanvraag gedaan in het verleden? Indien ja, bij welke instelling(en)? nee Werd er gevolg gegeven aan deze vraag? (Indien Ja specificeer) Andere opmerkingen/randinformatie: Randvoorwaarden: Ondersteuning van de diensten om hun veldwerkers te stimuleren om naar de Boeiende Boterhammen van hun regio te komen.