RAAMCONTRACT VOOR EXPERTISE VASTGOED

Transcriptie

1 Bestek voor een overheidsopdracht van diensten volgens de procedure van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Bestek nummer: INVERDE/2017/001 RAAMCONTRACT VOOR EXPERTISE VASTGOED Uiterste indieningsdatum offertes: 10/02/2017 om 10u in lokaal 4G43, Ferrarisgebouw, Koning Albert II-laan 20 te 1000 Brussel Pagina 1 van 25

2 Algemene situering INVERDE Deze opdracht wordt uitgeschreven door het Ondersteunend Centrum van het Agentschap voor Natuur en Bos (afgekort OC-ANB), bekend onder de commerciële naam Inverde, vertegenwoordigd door mevrouw Marleen Evenepoel, voorzitter van de beheerscommissie. Het Ondersteunend Centrum van het Agentschap voor Natuur en Bos (OC-ANB) werd opgericht bij decreet van 19 mei 2006 houdende diverse bepalingen inzake leefmilieu en energie (Belgisch Staatsblad van 20 juni 2006, editie 2). Op 24 november 2006 keurde de Vlaamse Regering het besluit betreffende de werking, het beheer en de boekhouding van het OC-ANB goed, met 1 januari 2007 als datum van inwerkingtreding. Sinds 2012 functioneert het OC-ANB onder de commerciële naam Inverde, hiermee wordt dus het eigen vermogen van het Agentschap voor Natuur en Bos bedoeld. Volgens het oprichtingsdecreet heeft het OC-ANB tot doel 'bij te dragen tot de realisatie van het beleid inzake natuurbehoud en de vrijwaring van het natuurlijk milieu en het milieubeleid door middel van: Het sociaal-economisch valoriseren in het kader van een duurzaam beheer van de domeinen in beheer bij het Agentschap voor Natuur en Bos, inclusief op natuurbeleving gericht recreatief en educatief medegebruik Het uitvoeren van terreinrealisaties zowel op gronden van het Vlaams Gewest, als op terreinen van derden Het verlenen van diensten en het uitwisselen van diensten in coöperatief verband Het ondersteunen en het uitbaten van bezoekerscentra van het agentschap Het meedingen naar of uitvoeren van opdrachten en projecten' Omschrijving van de opdracht Het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) beheert bos- en natuurgebieden in Vlaanderen. Er bevindt zich daarbij ook redelijk wat vastgoed, dat zich niet zelden op kwetsbare plaatsen (aan de rand van bos- of natuurgebieden) of afgelegen plaatsen bevindt. Inverde zorgt hier voor de valorisatie door middel van concessies. Daarnaast is Inverde ook het aanspreekpunt bij de organisatie van kortlopende evenementen en zaalverhuur, in gebouwen of op terreinen in eigendom of beheer van ANB. In dit kader moeten zeer regelmatig plaatsbeschrijvingen, schattingen en ramingen van schade gebeuren. Het moet duidelijk gesteld worden dat de dienstverlener over heel Vlaanderen vlot, correct en efficiënt moet kunnen optreden. Bijkomende inlichtingen kunnen worden opgevraagd bij : Tijs De Langhe Ferrarisgebouw, lokaal 4G53 Koning Albert II-laan 20 bus Brussel GSM 0496/ Pagina 2 van 25

3 Jacinte Monsieur Ferrarisgebouw, lokaal 4G50 Koning Albert II-laan 20 bus Brussel GSM 0473/ Pagina 3 van 25

4 INHOUDSOPGAVE Pagina 4 van 25

5 Deel 1: Algemene bepalingen 1. Aanbestedende overheid 1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door het Ondersteunend Centrum van het Agentschap voor Natuur en Bos (afgekort OC-ANB), bekend onder de commerciële naam Inverde, vertegenwoordigd door mevrouw Marleen Evenepoel, voorzitter van de beheerscommissie. 2. De administratieve entiteit die belast is met de opvolging van deze opdracht is het OC-ANB (Inverde), Koning Albert II laan 20 bus 22, 1000 Brussel 2. Voorwerp en classificatie opdracht Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van diensten in de zin van artikel 3 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. De CPV-klassificatie van de opdracht: Gunningswijze Overeenkomstig artikel 26, 2, 1 d (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. 4. Indiening offertes Meer informatie rond de indiening van offertes is opgenomen onder artikel 51 en 90 K.B. Plaatsing (zie verder in het bestek). Uiterste indieningsdatum offertes: 10/02/2017 om 10.00uur in lokaal 4G43, Ferrarisgebouw 5. Toepasselijke wettelijke bepalingen Op deze opdracht zijn onder meer van toepassing: Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten); Koninklijk Besluit Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing); Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 Pagina 5 van 25

6 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering); Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten van 17 juni Overige algemeen toepasselijke bepalingen 1. De plannen en alle bijhorende documenten die als basis gelden voor het indienen van de offertes. 2. De opdrachtgever kan aan de inschrijvers vragen alle nodige inlichtingen te verstrekken om de aangeboden prijzen te controleren. 3. Als dit bestek spreekt over gunning- of aanbestedingsdocumenten, dan bedoelt het daarmee het bestek. 4. De inschrijver duidt bij zijn offerte een persoon aan met naam, adres en telefoonnummer, die gemachtigd is hem te vertegenwoordigen en die binnen de 24 uur gevolg kan geven aan een oproep voor het verstrekken van eventueel vereiste verduidelijkingen. 5. De informatie die de aanbestedende overheid in het raam van de gunning van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. Eenieder die toegang heeft tot deze informatie dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter ervan te bewaren. 6. Voorliggende opdracht heeft een looptijd van maximaal 4 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld in de toewijzingsbrief. De aanbestedende overheid behoudt zich echter het recht voor om jaarlijks de samenwerking te evalueren. Indien deze evaluatie negatief uitvalt, kan de aanbestedende overheid de overeenkomst opzeggen. Deze uitzonderlijke opzeggingsmodaliteit kan slechts gehanteerd worden op het einde van elke jaarlijkse periode, en bestaat onverminderd de overige middelen van de aanbestedende overheid. Deze afwijking wordt gemotiveerd door de flexibiliteit die de aanbestedende overheid zich wil voorbehouden om langlopende overeenkomsten die niet lopen zoals het wenst, af te sluiten. 7. De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. 8. De opdracht betreft een raamovereenkomst maar verleent geen exclusiviteit aan de dienstverleners. Deze overeenkomst heeft als doel om prijzen en bijhorende afspraken vast te leggen. Ook de hoeveelheden in de inventaris betreffen vermoedelijke hoeveelheden, en zijn louter indicatief. Zij verplichten de aanbestedende overheid tot niks, en garanderen de inschrijvers niets. Pagina 6 van 25

7 7. Lijst afwijkingen KB Uitvoering Artikel 106, 1ste lid van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van toepassing gemaakt. Artikel 57, 1ste lid van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht. Artikel 45 van het Koninklijk besluit van 14 januari Integriteit De Vlaamse overheid wil een betrouwbare partner zijn voor burgers en bedrijven. Integriteit is daarom een belangrijke kwaliteit die de Vlaamse overheid als organisatie nastreeft. Voor een vlotte en transparante dienstverlening naar burgers en samenwerking met leveranciers, bevat de code volgende afspraken, die ook voor u als partner of leverancier van het Agentschap voor Natuur en Bos nuttig kunnen zijn: 1. Het gelijkheidsprincipe Klanten en leveranciers hebben het recht om in gelijke gevallen op dezelfde manier te worden behandeld. Dat kan maar als personeelsleden van de Vlaamse overheid op ieder moment hun objectiviteit bewaren. Om hun functie op een onbevangen en neutrale wijze uit te oefenen moeten personeelsleden ervoor zorgen dat in de omgang met interne en externe klanten geen persoonlijke voorkeuren meespelen en ernaar streven om elke schijn van partijdigheid te voorkomen. 2. Omgaan met giften en geschenken Om elke schijn van partijdigheid te voorkomen zijn er in de deontologische code ook afspraken gemaakt over het omgaan met giften en geschenken. Personeelsleden van de Vlaamse overheid mogen geen geschenken of uitnodigingen die betaald worden door derden aanvaarden. In bepaalde gevallen zijn uitzonderingen mogelijk, maar een personeelslid dat een geschenk of uitnodiging wil aanvaarden, moet dat steeds melden aan zijn leidinggevende. Geschenken of uitnodigingen die onterecht werden aanvaard, worden teruggestuurd naar de afzender. 3. Vermijden van draaideurconstructies Om elke schijn van partijdigheid en belangenvermenging te vermijden, heeft de Vlaamse overheid ook regels om draaideurconstructies te vermijden. Bij een overheidsopdracht met onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking zal de overheid die aanbesteedt daarom geen firma s uitnodigen waarvan men weet dat ex-medewerkers van de betrokken entiteit bestuurder of werknemer zijn, tot twee jaar na het vertrek van de medewerker uit die entiteit. 4. Zorgvuldig omgaan met overheidsmiddelen De middelen waarmee de Vlaamse overheid werkt, zijn publieke middelen, die onder meer door belastinggeld ter beschikking worden gesteld. Het is dan ook Pagina 7 van 25

8 logisch dat personeelsleden van de Vlaamse overheid zorgvuldig met deze middelen omspringen en moeten kunnen verantwoorden hoe ze die middelen gebruiken. Bij het kiezen van een leverancier bijvoorbeeld moet de overheid daarom de procedures volgen van de wet op de overheidsopdrachten. Transparantie en gelijke mededinging zijn ook bij overheidsopdrachten belangrijke waarden. Kandidaat-leveranciers hebben inzage in de lopende aanbestedingen op De Vlaamse overheid biedt gratis opleidingen aan om bedrijven vertrouwd te maken met digitale overheidsopdrachten (e-procurement). U kunt zich inschrijven voor deze opleidingen op: Meer informatie over overheidsopdrachten: Meer informatie over de deontologische code en het integriteitsbeleid van de Vlaamse overheid vindt u op: Pagina 8 van 25

9 Deel 2: ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN (De nummers van de artikelen waarnaar wordt verwezen, stemmen overeen met de nummers van de artikelen van het KB Plaatsing en KB Uitvoering. De bepalingen van beide K.B. s gelden ten volle op deze opdracht, behoudens afwijkingen, opgenomen in dit bestek.) KONINKLIJK BESLUIT VAN 15 JULI 2011 PLAATSING OVERHEIDSOPDRACHTEN KLASSIEKE SECTOREN 1. Selectie ART. 61, 62 en 64. UITSLUITING EN KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. * De binnenlandse inschrijver legt een uittreksel uit het strafregister waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; * Voor de buitenlandse inschrijver is een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst noodzakelijk waaruit blijkt dat de inschrijver zich niet bevindt in één van de volgende gevallen: - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; - niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) Pagina 9 van 25

10 een lijst met nominatieve opgave van personen die kunnen/zullen ingeschakeld worden door de dienstverlener. Deze lijst bestaat uit een tabel met vier kolommen waarin achtereenvolgens de naam, de diploma s en getuigschriften, de specifieke ervaring op de verschillende domeinen die aan bod komen in de opdracht en de deelaspecten, waarbij ze ingeschakeld zullen worden, vermeld zijn. Indien beroep gedaan wordt op onderaannemers, dienen bij de betrokken personen, de naam en het adres van de onderaannemer vermeld te worden. Tevens dient een document van de onderaannemer bijgevoegd te worden, waaruit blijkt voor welke deelaspecten zij hun diensten aanbieden. een lijst van de voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, waaruit de opgebouwde en gehonoreerde expertise in de bedoelde materie moet blijken. In de lijst dient achtereenvolgens vermeld: het jaar van uitvoering, de titel, het bedrag, de aanbestedende instantie, de contactpersoon en een bondige beschrijving van de inhoud van de opdracht. Deze diensten worden gestaafd aan de hand van hetzij certificaten opgesteld door de bevoegde autoriteiten, hetzij, bij ontstentenis daarvan of in geval van diensten voor particulieren, door een verklaring van de inschrijver zelf; ART 74 BEROEP OP DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver. De opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing. 2. Modaliteiten ART 11 en 89: PERCELEN / ART 9: VARIANTEN Er zijn geen verplichte varianten. Het indienen van vrije varianten is niet toegestaan Pagina 10 van 25

11 ART 10: OPTIES Er zijn geen verplichte opties. Het indienen van vrije opties is toegestaan De aanbestedende overheid beslist welke vrije opties ze in aanmerking neemt voor de bepaling van de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte. Het bod voor opties wordt afzonderlijk vermeld in de offerte. De inschrijver geeft steeds duidelijk aan dat het om opties gaat. 3. Offerte: opening, indiening, vorm en inhoud ART 92: OPENING VAN OFFERTES De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting op 10/02/2017 om uur in lokaal 4G43, te Brussel, Koning Albert II-laan 20. ART 51 EN 90: INDIENING VAN DE OFFERTES De offertes worden elektronisch overlegd via de e-tendering applicatie. De offertes moeten worden opgemaakt in pdf-format. De offerte moet digitaal moet ondertekend worden door iemand die de inschrijver rechtsgeldig kan vertegenwoordigen of verbinden. De overlegging van de offertes via elektronische middelen moet gebeuren via de e- tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, 1 KB Plaatsing. Op deze pagina bevindt zich onderaan een link naar een brochure met informatie voor ondernemingen (Checklist ondernemingen.pdf: %20algemeen/eprocurement/faq/checklist_etendering_offertesindienen_ondernemer_nl.pdf). Belgische inschrijvers kunnen hun offerte digitaal ondertekenen via hun elektronische identiteitskaart. Buitenlandse inschrijvers kunnen hun offerte digitaal ondertekenen via een digitaal certificaat. Algemene informatie kan worden bekomen op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) ART 52 EN 91: WIJZIGEN OF INTREKKEN VAN EEN REEDS INGEDIENDE OFFERTE Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91. De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, 1 of op papier. Pagina 11 van 25

12 Om een reeds ingediende of opgestuurde offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per fax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, 1 worden meegedeeld voor zover: 1 deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent, 2 en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, verzonden de laatste dag voor de openingszitting. ART 80 EN 82: VORM EN INHOUD OFFERTE De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier. Alle documenten en nota s die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend onder de vermelding: Opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn offerte van heden of dienen minstens te worden geïnventariseerd. In geval van ondertekening in naam van een rechtspersoon, wordt een bewijs toegevoegd waaruit blijkt dat de persoon bevoegd is zich te verbinden voor de rechtspersoon voor wie hij tekent. Elke wijziging, toevoeging of schrapping aan de essentiële voorwaarden van de offerte (prijzen, termijnen, technische voorwaarden) moet van een handtekening voorzien worden (en niet geparafeerd), van de persoon die de offerte ondertekend heeft. Naast de documenten die volgens dit en andere artikelen verplicht bij de offerte moeten worden gevoegd, dienen ook volgende documenten te zijn bijgevoegd: Documenten die het mandaat bewijzen, indien de offerte door volmachthouders werd ingediend; ART 57 VERBINTENISTERMIJN De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van honderd twintig (120) kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes. 4. Prijs ART 13: PRIJSVASTSTELLING De onderhavige opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. ART 16 PRIJSOPGAVE Pagina 12 van 25

13 Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de inschrijver die tot vier decimalen preciseren. De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (BTW) in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs van de offerte. ART 19: INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN Zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen van deze opdracht, alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, met name: 1 de administratie en het secretariaat, 2 de documentatie die met de diensten verband houdt, 4 de levering van documenten of stukken die inherent zijn aan de uitvoering, 5 de voor het gebruik noodzakelijke vorming, 6 in voorkomend geval, de maatregelen die door de wetgeving inzake de veiligheid en de gezondheid van de werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk ART 20: PRIJSHERZIENING De prijsherziening wordt berekend met volgende formule: Prijsherziening = herzieningscoëfficiënt (k) * herzienbaar gedeelte k = 0,8 * s/s + 0,2 S =het gemiddelde van de uurlonen van de geschoolde werklieden, de geoefende werklieden en de handlangers, zoals die door het Nationaal Paritair Comité van het Bouwbedrijf vastgesteld zijn, vermeerderd met het totaal percentage van de sociale lasten en verzekeringen, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, 10 kalenderdagen voor de opening van de offertes. s = hetzelfde gemiddelde van de uurlonen, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, op de aanvangsdatum van de maandelijkse periode van het voorschot. ART 21: PRIJSONDERZOEK Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt. Pagina 13 van 25

14 5. Gunningscriteria ART 107: GUNNINGSCRITERIA De beoordeling van de offertes en de keuze van de voor de aanbestedende overheid voordeligste regelmatige bieding zal geschieden, rekening houdend met de hieronder vermelde criteria. De gunningscriteria, gewogen op 100 punten, afgerond op twee decimalen, zijn de volgende: 1. De geboden inschrijvingsprijs weging: 60 punten Dit criterium zal beoordeeld worden aan de hand van volgende formule: Aantal punten offerte X = 60 x laagste offerte/offerte X 2. Plan van aanpak weging: 40 punten Inschrijver stelt zijn werkwijze voor inzake contactopname, reactietijd, oplevering en facturering. Dit criterium zal worden beoordeeld worden aan de hand van efficiëntie, transparantie en gebruiksgemak voor de aanbestedende overheid. Pagina 14 van 25

15 B. KONINKLIJK BESLUIT VAN 14 JANUARI 2013 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN 1. Algemene uitvoeringsbepalingen ART 76: UITVOERINGSTERMIJN De duurtijd van de raamovereenkomst bedraagt maximaal 4 jaar. De uitvoering van de opdracht zal gebeuren via dienstbevelen naar de noden van de aanbestedende overheid. Voorafgaand zal een overleg plaatsvinden met de aanbestedende overheid over de modaliteiten van uitvoering. De toepassing van artikel 76, 2 en 3 wordt uitgesloten gezien de aard van deze overeenkomst. ART 149: DIENSTVERLENINGSPLAATS De plaats van dienstverlening is Vlaanderen zoals noodzakelijk door de noden van de opdracht. ART 11 LEIDING EN TOEZICHT OP DE UITVOERING Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat enkel uit: a) De technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering; b) De keuring van de prestatie, zowel de a priori als de a posteriori keuring; c) Het nazicht van de schuldvorderingen en facturen; d) Het opstellen van de processen-verbaal; e) De opleveringen; f) het instaan voor het toezicht op de prestaties; dit toezicht omvat onder meer het geven van onderrichtingen, telkens wanneer het bestek of de opdrachtdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn ART 25 TOT EN MET 33: BORGTOCHT a) Gezien het feit dat dit een raamcontract betreft en de overheid geen garanties geeft over de afnamehoeveelheid, wordt een forfaitaire borg van 2.000,00 EUR gevraagd. Pagina 15 van 25

16 b) De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de opdrachtnemer in gebreke en past de sancties van artikel 29 KB Uitvoering toe. De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27 KB uitvoering, met name: 1 in speciën, 2 in publieke fondsen, 3 in de vorm van een gezamenlijke borgtocht, 4 via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving Voor wat 1 tot en met 3 betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas c) Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid. Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in het artikel 27 KB Uitvoering of op de bovenvermelde site van de Deposito- en Consignatiekas 2. Betalingen ART 66: WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD De werken zullen maandelijks worden uitbetaald na goedkeuring van de ingezonden schuldvorderingen. Een berekend bedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere eurocent, al naargelang het eerste decimaal getal minstens vijf of minder bedraagt. ART 95: PROCEDURE a. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen. De opdrachtnemer dient samen met elke factuur een gedetailleerde prestatiestaat in, die een overzicht biedt van de gefactureerde prestaties. b. De factuur geldt als schuldvordering. c. De betaling vindt plaats binnen een betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van bovenvermelde verificatietermijn. d. De facturen (in drievoud) dienen te worden gericht aan: Inverde Vera Watty Ferrarisgebouw, lokaal 4G50 Koning Albert II-laan 20, bus Brussel e. Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 B.W. inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten Pagina 16 van 25

17 3. Intellectuele rechten en vertrouwelijkheid ART 18: VERTROUWELIJKHEID De informatie die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. De dienstverlener dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen. 4. Sancties en rechtsvorderingen ART 45: STRAFFEN a. Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf (behoudens de toepassing van bijzondere straffen). Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend overeenkomstig artikel 45, 2, 1 en 2. De dienstverlener wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn: - Wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen termijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data, - Ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid, - Wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd, - Wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdracht b. De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als: - De inbreuk is gepleegd; - Er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de dienstverlener niet juist kan worden bepaald. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld. Pagina 17 van 25

18 Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing mogelijk is van een recidiverende dienstverlener. ART 46 EN 86: VERTRAGINGSBOETES De laattijdige uitvoering van de opdracht geeft aanleiding tot de toepassing van een vertragingsboete. Elke deelopdracht op zich heeft een afzonderlijke uitvoeringstermijn. Het bedrag van deze boete wordt berekend overeenkomstig artikel 86, 1. ART 73: RECHTSVORDERINGEN Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding. 5. Keuringen en oplevering ART 41 TOT EN MET 43: KEURINGEN De werken zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardigde zal aan de dienstverlener meegedeeld worden op het ogenblik dat met de uitvoering van de diensten zal worden gestart. ART 64 : OPLEVERING Indien tijdens de uitvoering van de werken abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer worden gemeld door middel van een fax of een e- mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De opdrachtnemer is verplicht om niet conform uitgevoerde diensten te herbeginnen. Op het ogenblik dat de werken zullen uitgevoerd zijn, zal een evaluatie worden gemaakt van de kwaliteit en de conformiteit van de uitgevoerde werken. Van deze evaluatie zal een proces-verbaal worden opgemaakt, waarvan het origineel exemplaar zal worden overgemaakt aan de opdrachtnemer. De voorlopige en definitieve oplevering vallen samen. Niet behoorlijk of niet conform uitgevoerde werken zullen moeten worden herbegonnen. Voor de praktische uitwerking hiervan, zie punt 3 bij de Technische bepalingen: de oplevering zal de vorm aannemen van een bericht waarin duidelijk zal worden aangegeven of de werken en diensten conform werden uitgevoerd. ART. 84. AANSPRAKELIJKHEID 1. De aannemer is aansprakelijk voor alle werken die door hem of door zijn onderaannemers zijn uitgevoerd tot de definitieve oplevering Pagina 18 van 25

19 2. Vanaf de oplevering is de aannemer aansprakelijk voor de goede uitvoering van de werken, overeenkomstig de artikelen 1792 en 2270 B.W. Pagina 19 van 25

20 Deel 3: Technische bepalingen 1. Situering van de opdracht Het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) beheert bos- en natuurgebieden in Vlaanderen. Er bevindt zich daarbij ook redelijk wat vastgoed, dat zich niet zelden op kwetsbare plaatsen (aan de rand van bos- of natuurgebieden) of afgelegen plaatsen bevindt. Inverde zorgt hier voor de valorisatie door middel van concessies. Daarnaast is Inverde ook het aanspreekpunt bij de organisatie van kortlopende evenementen en zaalverhuur, in gebouwen of op terreinen in eigendom of beheer van ANB. In het kader van dergelijke overeenkomsten kan de dienstverlener tevens gevraagd worden de betreffende sites op te ruimen, en desgevallend onderhoud en reparaties te doen. In dit kader moeten zeer regelmatig plaatsbeschrijvingen, schattingen en ramingen van schade gebeuren. Het moet duidelijk gesteld worden dat de dienstverlener over heel Vlaanderen vlot, correct en efficiënt moet kunnen optreden. 2. Elementen van de opdracht 2.1. inzake concessies: - voor de start van een oproep dient er een schattingsverslag opgemaakt te worden van het desbetreffende pand. Dit schattingsverslag omvat: - omschrijving van het pand (opmetingen, bijzonder elementen, ligging, bouwjaar, ), - een gedetailleerde waarderaming van het goed (gaande van boswachterswoningen tot een commerciële ruimte), - een kostenraming van de (eventuele) renovaties, - korte analyse van het gebouw - voor de start van de concessie dient een gedetailleerde plaatsbeschrijving opgemaakt te worden. deze plaatsbeschrijving moet de staat van het pand concreet op papier zetten en wordt aangevuld met de nodige hoeveelheid foto s 2.2. inzake korte termijn verhuur - voor grote evenementen dient een plaatsbeschrijving opgemaakt te worden van de evenementlocaties. Aan de hand van deze beschrijving wordt er achteraf nagegaan of de locatie sporen van schade vertoont. Gebruikssporen worden niet als schade aanzien. Deze locaties bevinden zich buiten en vaak in natuurgebied, waardoor het van belang is dat de (omliggende) paden en vegetatie beschreven wordt. Pagina 20 van 25

21 - De expertise kan gebruikt worden om een bestaand draaiboek te vervolledigen. Er kan advies gevraagd worden o.a. betreffende capaciteit locatie, uitschrijven standaardvoorwaarden, 2.3. inzake patrimonium - in het geval van schadedossiers aan het patrimonium van het Agentschap voor Natuur en Bos kan de expertise ingeschakeld worden voor het opmaken van een plaatsbeschrijving naar aanleiding van veroorzaakte schade. Het expertiseverslag dient voorzien te zijn van de nodige foto s ter staving van de geleden schade, dient een omstandige beschrijving te geven van de beschadigde goederen en/of het beschadigd patrimonium. Tenslotte dient het expertiseverslag ook een gedetailleerde raming te bevatten van de kosten die gemaakt dienen te worden om de beschadigingen definitief te herstellen en terreinen in dezelfde staat terug te brengen als voor de schade het geval was inzake huur/gebruik van gebouwen - bij aanvang van de huur/gebruik van een gebouw en dit kan gaan van een loods tot een woonst -, dient een gedetailleerde plaatsbeschrijving opgemaakt te worden. deze plaatsbeschrijving moet de staat van het pand concreet op papier zetten en wordt aangevuld met de nodige hoeveelheid foto s. ook bij het verlaten van het gebouw door de gebruiker dient eenzelfde plaatsbeschrijving opgemaakt te worden, aangevuld met foto s. alle verschillen in vergelijking met de gedetailleerde plaatsbeschrijving bij aanvang, moeten worden opgelijst, waarbij dient te worden aangegeven of de schade het gevolg is van slijtage door normaal gebruik dan wel door een andere oorzaak, en desgevallend ten laste komt van de huurder of gebruiker. Bestek opgemaakt op 11/01/2017 te Brussel, Tijs De Langhe Nagezien en voorgesteld door, Goedgekeurd door, Jacinte Monsieur Tom Embo Pagina 21 van 25

22 DEEL 4 OFFERTEFORMULIER INVERDE Koning Albert II-laan 20 bus Brussel Bestek nummer: INVERDE/2017/001 Omschrijving van de opdracht: Expertise vastgoed 1. ALGEMENE VERBINTENIS OFWEL 1 De ondergetekende: (naam en voornaam) Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Adres: OFWEL De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel): Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) OFWEL De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) die optreedt (optreden) als vereniging zonder rechtspersoon (voor elke deelnemer gegevens als hierboven): Vereniging die tegenover de overheid wordt vertegenwoordigd door één van hen, met name: Verbindt zich op zijn, resp. verbinden zich hoofdelijk op hun, roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovenvermeld bestek, van de in dat bestek beschreven opdracht, tegen de som van: (in cijfers, inclusief BTW, in euro): 1 Doorhalen wat niet van toepassing is. Pagina 22 van 25

23 2. ALGEMENE INLICHTINGEN (in geval van vereniging zonder rechtspersoonlijkheid afzonderlijk voor elke deelnemer): - Ondernemingsnummer: - BTW-nummer: 3. ONDERAANNEMERS OFWEL 2 Er zullen geen onderaannemers worden aangewend. OFWEL De onderaannemers die zullen worden aangewend, hebben als nationaliteit: 4. PERSONEEL Het personeel dat zal worden aangewend, heeft als nationaliteit: 5. BETALINGEN De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnr. van de financiële instelling op naam van 6. BIJLAGEN Bij deze inschrijving zijn eveneens gevoegd: Nota ivm selectiecriteria en gunningscriteria Documenten ivm ondertekingsbevoegdheid (in geval de inschrijver een vennootschap is) Curriculum vitae. Kopie rijbewijs B + verklaring dat de kandidaat over een eigen wagen en GSM beschikt. Gedaan te. op. De inschrijver(s), 2 Doorhalen wat niet van toepassing is. Pagina 23 van 25

24 Deel 5: Inventaris INVERDE Koning Albert II-laan 20 bus Brussel Bestek nummer: INVERDE/2017/001 Omschrijving van de opdracht: Expertise vastgoed Omschrijving VH Eenheid Eenheidspri js 1. schattingsverslag 50 Stuk Totaal 2. plaatsbeschrijving 3. expertise draaiboek 4. expertise schade 5. Kilometervergoeding km Stuk Uur Uur km Totaal zonder BTW BTW (bedrag + aanslagvoet) Totaal met BTW Gedaan te op (datum) De inschrijver(s) (naam + handtekening) 24

25 Pagina 25 van 25