Transvision Retail Planner

Transcriptie

1 Transvision Retail Planner Het verbeteren van retaildistributie en transportefficiëntie TRANSVISION RETAIL PLANNER faciliteert belangrijke kostenbesparingen en indrukwekkende CO 2 -emissiereducties in uw inter-depottransport en distributie van goederen naar de detailhandel. Het systeem vermindert de planningstijd drastisch en helpt u bij het verbeteren van uw klantenservice. Transvision Retail Planner is een toonaangevend standaardsysteem gericht op fabrikanten en groothandels die goederen distribueren naar de detailhandel, evenals rechtstreeks naar eindgebruikers. Het systeem blinkt uit in het optimaliseren van masterroutes, de planning van dagelijkse routes en het vereenvoudigen van de uitvoering van de werkzaamheden.

2 Retail transportoptimalisatie RETAILDISTRIBUTIE EN -TRANSPORT is een van de meer uitdagende transporttypen. Hoe hoger de complexiteit, des te meer baat er is bij de invoering van een geavanceerd routeplanningssysteem. De complexiteit van de retailbranche is het gevolg van onder meer interdepottransport, distributie vanuit verschillende depots en meerdere routes voor elk voertuig. Daarbij komt een lange planningshorizon verspreid over strategische, tactische, operationele en uitvoerende planning evenals de follow-up. Dit zijn allemaal gebieden waarin het retailspecifieke planningssysteem Transvision Retail Planner uitblinkt. Centraal in de planning binnen de detailhandel is de creatie van seizoensafhankelijke masterplannen waarin klanten worden bezocht op basis van een complexe set van bezoekfrequenties en -patronen. Een ander belangrijk competitief aspect is de mogelijkheid om Transvision Retail Planner de bezoekdagen van geselecteerde klanten op een beheersbare manier te laten verplaatsen om zodoende de efficiëntie te laten toenemen en de volumes over de weekdagen te verspreiden. Het is bovendien een voorwaarde om het routeplanningssysteem te integreren met andere interne IT-systemen. Het ontvangen van bevestigde orders uit het ERP-systeem, het uitwisselen van routes en de rangorde met het WMS en het uitwisselen van routes en statusberichten met mobiele apparaten in de voertuigen zijn centrale activiteiten met het oog op het verkrijgen van een flexibele, transparante en efficiënte supply chain. Transvision RETAIL planner is een revolutionair, geavanceerd en gemakkelijk te gebruiken IT-systeem dat het hele planningsproces voor ondernemingen in de detailhandel en het inter-depottransport dekt. Het systeem is een state-of-the-art bedrijfsoplossing, welke is voorzien van de belangrijkste elementen van de SOA-technologie en gedistribueerde systeem architectuur, multi-user toegang, schaalbaarheid, geavanceerde beveiliging en nog veel meer functies. Bovendien heeft het systeem een hoge mate van branchespecifieke functionaliteit en configuratieopties die gericht zijn op het oplossen van complexe transportuitdagingen binnen alle centrale gebieden van goederentransport in de detailhandel, waaronder laden, distributie en backhaul transport. Transvision Retail Planner maakt de belangrijkste aspecten van de planning van het goederenvervoer in de detailhandel efficiënter. Significante verbeteringen kunnen worden aangebracht op de volgende gebieden: planning met verschillende bezoekfrequenties en -patronen, het omzetten van masterplannen in operationele plannen, het kiezen van distributiecentra en voertuigtypes, integratie van ad-hoc orders en vaste orders, het omgaan met wekelijkse en seizoensgebonden variaties en het analyseren van logistieke structuren voor de lange termijn (depots, serviceniveaus, etc.). Activiteiten in verband met het vervoer vertegenwoordigen grote financiële lasten en de complexiteit en dynamiek die daarbij horen maken het bijzonder moeilijk om handmatig een efficiënte transportplanning te maken. Vandaar dat het potentieel voor het verbeteren van de efficiëntie van de retaildistributie en -transport met behulp van een geavanceerd routeplanningssysteem, zoals Transvision Retail Planner, zeer groot is.

3 Voordelen en besparingen VOORDELEN Transvision Retail Planner is met groot succes geïmplementeerd binnen vele retailbedrijven van verschillende omvang. Door het gebruik van Transvision Retail Planner kunnen bedrijven, die zich bezighouden met detailhandel, de operationele efficiëntie aanzienlijk verbeteren en grote besparingen op de transportkosten realiseren. Bedrijven ervaren normaal gesproken de volgende voordelen: Verlaging van de operationele kosten (km, tijd, voertuigen) met 5-15% en een belangrijke vermindering van de CO 2 -uitstoot Opvallend verbeterde dienstverlening; nagenoeg 100% servicegraad Tussen 30 en 60% minder tijd besteed aan de planning TRANSVISION HEEFT RUIM 35 JAAR ervaring in het ontwikkelen en implementeren van geavanceerde, geautomatiseerde planningssystemen. Het bedrijf is dé toonaangevende leverancier van planningssystemen in Scandinavië en deze positie wordt nu internationaal uitgebreid door de promotie van de superieure branchespecifieke planningssystemen. Transvision Retail Planner is gebaseerd op het gestandaardiseerde systeemplatform van Transvision, dat is uitgebreid met retailspecifieke functionaliteit. Het systeem is geleverd aan veel retailbedrijven in Noord- Europa, waardoor Transvision waardevolle ervaring heeft opgedaan in het plannen van retaildistributie en -transport. Transvision blijft, gefundeerd op deze uitgebreide kennis, Transvision Retail Planner verbeteren om haar positie met het meest geavanceerde planningsen optimalisatiesysteem voor de detailhandel te versterken. Tijdsbesteding aan registratie en follow-up wordt verminderd met 30 tot 60% Aanzienlijk verbeterde routekwaliteit, medewerkerstevredenheid en planningsflexibiliteit Transvision streeft er voortdurend naar de lat hoger te leggen en wordt voortdurend geïnspireerd door haar klanten om de algoritmen, functionaliteit en algemene prestaties van het systeem verder te ontwikkelen. Door middel van een dergelijke langdurige samenwerking met Transvision blijft ook de winstgevendheid en de zakelijke waarde van onze klanten groeien.

4 Transvision Retail Planner Tranvision RETAIL planner is een toonaangevend, volledig geïntegreerd systeem dat alle aspecten van de detailhandel en transportplanning omvat. Het systeem bestaat uit twee onderdelen: Een simulatieomgeving voor grootschalige optimalisatie van masterplannen en simulatie van what-if-scenario's Een operationele omgeving voor het boeken van klanten, operationele planning en real-time uitvoering De simulatieomgeving is gebaseerd op een standalone platform. Het is geschikt voor optimalisaties waarbij grote hoeveelheden data betrokken zijn en voor het creëren en vergelijken van verschillende planningsscenario s voorafgaand aan de afronding van de masterplannen. De operationele omgeving is gebaseerd op een cliënt/server platform waardoor meerdere planners tegelijkertijd kunnen werken met dezelfde gegevens. Dit systeemdeel heeft real-time interactie met ERP, WMS en mobiele systemen en het is een superieur instrument voor de voorbereiding van operationele plannen en voor het uitvoeren van de dagelijkse operatie. KRACHTIGE FUNCTIES VOOR RETAIL Met het oog op de unieke eisen binnen de retaildistributie en -transport is het systeem uitgerust met unieke kenmerken, zoals de volgende: Planning op basis van geavanceerde bezoekfrequenties en -patronen voor klanten Behandeling van cross-docking en multi-leg planning voor interdepottransport Planning met flexibele compartimentwanden voor verschillende temperatuurzones Aanvullingsplanning voor depots, op basis van zowel de voorspelde als de daadwerkelijke verkooporders Selectie van de optimale leveringsdepots en multi-depotbezoek onderweg Mogelijkheid om distributie en back-haul transport te optimaliseren De vele retailspecifieke kenmerken en modelleringsmogelijkheden maken het mogelijk om zeer krachtige optimalisaties uit te voeren en om routes te creëren op basis van belangrijke eisen en beperkingen binnen de retaildistributie en -transport. GEAVANCEERDE PLANNINGSALGORITMEN De krachtige optimalisatiealgoritmen van Transvision Retail Planner zijn perfect geschikt voor retaildistributie en -transport. De kracht van de optimalisatieengine stelt planners in staat realistische en economische routes te creëren voor zowel plannen voor de lange termijn als voor de operationele en real-time plannen. Bij het optimaliseren van routes zoeken de hoogwaardige algoritmen naar de meest kosteneffectieve oplossing en houden daarbij rekening met serviceeisen en bedrijfsregels. De planner kan eenvoudig toegang krijgen tot de meest gebruikte planologische beperkingen en optimalisatiecriteria en deze gemakkelijk wijzigen. Bovendien maken uitgebreide configuratievoorzieningen het mogelijk om de planning tot in detail op maat te maken. Deze instellingen kunnen worden benaderd door super-users die kunnen helpen bij het tot in detail configureren van de automatische optimalisatiefunctionaliteit.

5 Volledig geïntegreerde planning Transvision RETAIL planner is ontworpen om de gehele planningscyclus te dekken, variërend van planning voor lange, middellange en korte termijn tot real-time uitvoering en follow-up. TRANSVISION RETAIL PLANNER beschikt over sterke planningsfaciliteiten voor het volgende: What-if-scenarios: Het simuleren van de gevolgen van bijvoorbeeld de verhuizing van magazijnen, het gebruik van verschillende typen voertuigen, het veranderen van het leveringsbeleid, etc. Masterplannen: Het maken van grootschalige masterplannen voor de distributie naar de detailhandel en eindgebruikers op basis van verwachte gegevens en bezoekfrequenties en -patronen What-ifscenarios Klantreservering: Handhaving van masterroutes met een optimale toevoeging van nieuwe klanten op basis van gegeven bezoekpatronen en -frequenties Uitvoering Follow-up Transvision Retail Planner Masterplannen Klantreservering Operationele planning: Het uitvoeren van batchgewijze of incrementele routeplanning gebaseerd op de daadwerkelijk bevestigde verkooporders Uitvoering: Real-time interactie met WMS, ERP en mobiele systemen voor het bijwerken van orders, statusberichtuitwisseling, heroptimalisaties en het live verzamelen van gegevens Follow-up: De actuele gegevens, die worden verzameld tijdens de uitvoering, worden opgeslagen en gebruikt voor rapportage of worden geëxporteerd voor bijvoorbeeld statistieken en facturatie Operationele planning Alle planningsniveaus worden benaderd op een geïntegreerde manier en vaste masterroutes voor de lange termijn worden gebruikt als sjablonen voor de dagelijkse operationele routes. Dit leidt tot een allesomvattende planningsomgeving, direct op maat gemaakt voor het planningsproces binnen de retaildistributie en -transport.

6 Geavanceerde routeoptimalisatie WHAT-IF-SIMULATIES Transvision Retail Planner is in staat om een groot aantal verschillende plannen weer te geven in dezelfde dataset, wat een ideale basis creëert voor het bouwen en vergelijken van verschillende what-if-scenario's. Dit maakt het gemakkelijk om de resultaten van verschillende planningsscenario s (die bijvoorbeeld verschillende strategieën, beleid en wetgeving weerspiegelen) te testen en te evalueren. Voorbeelden van verschillende planningsscenario's zijn: het gebruik van verschillende soorten en aantallen voertuigen, planning met of zonder geografische beperkingen of districten, het gebruik van verschillende distributielocaties, het samenvoegen van distributie en back-haul transport, het gebruik van verschillende serviceniveaus en bezoekfrequenties, etc. Dergelijke simulaties bieden sterke ondersteuning voor strategische beslissingen, want het systeem toont de gevolgen van elk scenario met gedetailleerde KPI's met betrekking tot de kosten en het klantenserviceniveau. INVOEGING VAN NIEUWE KLANTEN Transvision Retail Planner is een uitstekend hulpmiddel voor het behoud van masterroutes als klanten worden toegevoegd of verwijderd. Nieuwe klanten kunnen automatisch geboekt worden op de best mogelijke posities in een masterplan op basis van hun dienstfrequenties en toegestane bezoekpatronen. Als alternatief kan het systeem automatisch een lijst van geprioriteerde tijdvensters genereren waaruit de planner kan kiezen. Deze functionaliteit kan eenvoudig worden gekoppeld aan een website, waar het optimale tijdvenster kan worden gevonden door middel van een rechtstreekse dialoog tussen de klant en het systeem. Een bijkomend voordeel is dat, wanneer een order wordt ontvangen in een servicecenter, er vanuit het backofficesysteem een reserveringsverzoek kan worden verzonden naar Transvision Retail Planner. Transvision Retail Planner antwoordt vervolgens rechtstreeks naar het belangrijkste backofficesysteem met een lijst met de beste tijdvenstersuggesties. Dit is een efficiënte manier om het proces van orderontvangst en -boeking met logistiek te koppelen. MASTERROUTEPLANNING Het systeem is ideaal voor het optimaliseren van masterroutes voor vaste leveringen van goederen aan de detailhandel of eindgebruikers. Transvision Retail Planner biedt vele retailspecifieke functies voor masterrouteplanning. Deze omvatten cyclische planning, multi-routes, de keuze van depots en volumeverschillen tussen weekdagen. Bovendien beschikt het systeem over kwalitatief hoogstaande optimalisaties van bezoekfrequenties en bezoekpatronen. Het systeem is bijvoorbeeld ideaal om te bepalen welke en hoeveel servicedagen van de klant kunnen worden verplaatst om een plan efficiënter te maken en om fluctuerende volumes over de week te spreiden. Met Transvision Retail Planner is het mogelijk om een verscheidenheid aan verschillende periodieke of seizoensgebonden plannen te maken, waardoor planners de beste masterplannen voor operationeel gebruik kunnen kiezen.

7 Optimaliseren in real-time DAGELIJKSE PLANNING EN ROOSTERING Met Transvision Retail Planner hebben planners een uitstekende tool voor het aanpassen en het opnieuw optimaliseren van het uiteindelijke distributie- en transportplan voor de uitvoering. Wanneer de feitelijke verkooporders worden bevestigd, worden ze samengevoegd met het masterplan. Het systeem berekent direct de gevolgen van bijvoorbeeld groter dan verwachte orders en verwijderde orders en geeft alle schendingen met betrekking tot resources en klantenserviceniveaus weer. Op basis hiervan kan de planner handmatig het plan wijzigen of het systeem een heroptimalisatie laten uitvoeren. De planner kan ook, afhankelijk van de resultaten, een herschikking van chauffeurs en voertuigen initiëren. Het systeem kan de planners en dispatchers op een efficiënte manier helpen met time-slotting, incrementele planning, een optimale orderinvoeging, batchplanning van nieuwe orderpools, resourceherschikking, etc. De planner kan alle relevante gegevens zien in Gantt-charts, lijstweergaven en kaarten, van waaruit de automatische planning eenvoudig kan worden aangepast door middel van handmatige drag-and-drop. REAL-TIME PLANUITVOERING Transvision Retail Planner bevat sterke real-time plannings- en monitoringfuncties die hand in hand gaan met de uitwisseling van gegevens en statusberichten met WMS, ERP en mobiele systemen van het voertuig. Ad-hoc opdrachten voor aanvullende leveringen, back-haul, trunking of inkomende transportopdrachten uit het ERP-systeem kunnen real-time worden ingebracht in de eerstvolgende mogelijke route. Het is zelfs mogelijk om orders te herschikken over de komende routes. Op hetzelfde moment worden de geactualiseerde plannen naar het WMS verstuurd. Het WMS kan gedurende de dag de voortgang over de gefinaliseerde rangschikking terugsturen naar Transvision Retail Planner, zodat nieuwe routes kunnen worden vrijgegeven voor uitvoering. Routelijsten kunnen worden verstuurd naar het mobiele systeem van het voertuig van de chauffeur en statusberichten en GPS posities kunnen worden teruggestuurd naar Transvision Retail Planner. Dit maakt het mogelijk om de voortgang te bewaken en klanten te waarschuwen voor vertragingen of zelfs herplanning te initiëren, met inbegrip van het opnieuw toekennen van routes aan voertuigen en herindeling van resources. TRANSPORT FOLLOW-UP Door de real-time verbinding met de voertuigen verzamelt Transvision Retail Planner alle transport KPI's van de bron, zoals afhandelingstijd, aantal opgehaalde retourladingen, wachttijden, werktijden, lege kilometers, etc. Al deze gegevens worden opgeslagen in Transvision Retail Planner voor follow-up doeleinden, zoals facturatie, betaling van chauffeurs en externe contractanten, evaluatie van de prestaties en analyse van de winstgevendheid van klanten. Deze informatie is zeer waardevol als managementinformatie en wordt verder gebruikt voor het afstemmen van het Transvision Retail Planner planningsmodel en het ijken en fine-tunen van de systeemparameters. De verzamelde KPI's kunnen worden geanalyseerd in standaard Transvision Retail Planner rapporten of worden geëxporteerd naar externe systemen, zoals datawarehouses en ERP-systemen, voor verdere data-analyse.

8 TRANSVISION RETAIL PLANNER Het plannen en uitvoeren van transport en distributie naar de detailhandel is zeer veeleisend als gevolg van complexe klantbezoekpatronen, fluctuerende volumes, verschillende soorten vervoer, combinaties van planning voor de lange termijn, operationele en uitvoerende planning en nog veel meer. Bij deze hoge complexiteit is er echter ook een groot potentieel voor kostenreductie en verbetering van de klantenservice door de introductie van een geavanceerd routeplanningssysteem. Om fabrikanten, groothandels en retailbedrijven te helpen bij het optimaliseren van de distributie en het transport heeft Transvision, gebaseerd op jarenlange ervaring, Transvision Retail Planner ontwikkeld - een modern planningssysteem voor retaildistributie en -transport. Het systeem is zeer geschikt voor alle centrale gebieden binnen de retaildistributie en -transport: retail- of eindklantdistributie, inter-depottransport en back-haul transport. Bovendien bestrijkt het systeem het gehele planningsproces, inclusief what-if-scenario's, de planning van masterroutes, klantboekingen, operationele planning en roostering, uitvoering, monitoring, real-time optimalisatie en follow-up. Transvision Retail Planner is uitgerust met een reeks krachtige, branchespecifieke optimalisatiealgoritmen die in staat zijn tot het creëren van uitstekende routes voor zowel de lange termijn als voor de operationele planning. Met Transvision Retail Planner hebben veel Noord-Europese retailbedrijven en groothandels hun transportefficiëntie verbeterd en een besparing van gemiddeld 5-15% gerealiseerd op de distributie- en transportkosten. Transvision Benelux Beurs - World Trade Center Postbus DA Rotterdam Nederland Tel [email protected]