Besluitenlijst van de vergadering van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Opmeer d.d week 04 VASTGESTELD

Transcriptie

1 Aanwezig: G.J.A.M. Nijpels (voorzitter), E. Deutekom-Muntjewerff, H. Stoker en R.A.H.P. Heijtink Secretaris: M.A.S. Winder Volgnr: 001 Poststuk: PZI Omschrijving: Besluitenlijst B&W Opmeer d.d Besluitenlijst B&W Opmeer d.d De besluitenlijst ongewijzigd vast te stellen Volgnr: 002 Poststuk: JZ Omschrijving: Vergadering portefeuillehouderoverleg Algemeen Bestuurlijke Zaken op 25 januari 2017 Op 25 januari 2017 vergaderen de portefeuillehouders Algemeen Bestuurlijke Zaken (ABZ). Tijdens dit overleg worden diverse onderwerpen met betrekking tot de genoemde beleidsvelden behandeld. 1. Kennis te nemen van de agenda van het portefeuillehouderoverleg ABZ op 25 januari Overeenkomstig de aangegeven adviezen een standpunt in te nemen over de verschillende deelonderwerpen. Hieronder worden de diverse onderwerpen kort behandeld en wordt, waar nodig, een advies gegeven over het in te nemen standpunt voor de gemeente Opmeer. 1

2 Volgnr: 003 Poststuk: RB Omschrijving: Activiteitenplan 2017 Woningbedrijf In het activiteitenplan 2017 wordt overzicht gegeven van de voorgenomen activiteiten van het Woningbedrijf in het jaar Op hoofdlijnen wordt inzicht verschaft in de voornemens van het Woningbedrijf over de uitvoering van de volgende prestatievelden: kwaliteit van de woningen, leefbaarheid, wonen en zorg, huisvesten van de doelgroep, betrekken van bewoners bij beleid en beheer, continuïteit financiën gelden daarbij als uitgangspunt. De basis voor het vastleggen van de activiteiten liggen in de herziene Woningwet 2015 en het Besluit toegelaten instellingen (BTIV). Het activiteitenplan 2017 Woningbedrijf Opmeer vast te stellen. 1.1 het activiteitenplan 2017 geeft zowel huurder als verhuurder duidelijkheid in de plannen. 1.2 het woningbedrijf handelt volgens de Woningwet en het BTIV. Volgnr: 004 Poststuk: SHS Omschrijving: Herbenoeming lid Raad van Toezicht Stichting Allure Stichting Allure is het bevoegd gezag van de openbare basisscholen in onze gemeente. Het toezicht op de stichting wordt uitgeoefend door een Raad van Toezicht. Conform de relevante bepalingen in de Wet op het primair onderwijs (WPO) worden de leden van de Raad van Toezicht benoemd door de gemeenteraad. De gemeenteraad wordt voorgesteld een lid van de Raad van Toezicht te herbenoemen. 1. De raad voor te stellen mevrouw drs. Y. Clee te herbenoemen voor een tweede en daarmee tevens het laatste termijn als lid van de Raad van Toezicht Het benoemen van de leden van de Raad van Toezicht van een stichting voor openbaar onderwijs is een bevoegdheid van de gemeenteraad. 2

3 Volgnr: 005 Poststuk: ZW Omschrijving: Vrije ruimte subsidiebudget meerjarige subsidies 2017 Op basis van de subsidieverlening van meerjarige subsidies is er voor 2017, conform staat G, in de begroting in totaal nog vrije ruimte. 1. Het resterende budget van de meerjarige subsidieverlening ter hoogte van voor 2017 als volgt te bestemmen voor de periode : a t.b.v. extra budget voor de dorpsraden; b. 452 t.b.v. extra kosten voor stichting Jeugd- en Jongerenwerk; c. 500 t.b.v. extra kosten voor stichting Wadway; d t.b.v. de post / activiteitenkosten lokaal actief. 2. Besteding van de post / activiteitenkosten lokaal actief in 2017 als volgt vast te stellen: a t.b.v. jeugdsportpas; b t.b.v. jeugdsportfonds; c. 650 t.b.v. website Opmeer Actief; d. 500 t.b.v. jaarlijkse themabijeenkomst Opmeer Actief; e. 200 t.b.v. deelname Opmeerse sportorganisaties aan sportcongres Westfriese Sportverkiezingen; f t.b.v. de regeling Energiebesparing en Duurzame energie Sportaccommodaties Opmeer 2017 ; g t.b.v. crowdfundingsproject 'het lukt ons' 2017; h t.b.v. jaarlijkse budget van werkgroepen Opmeer Actief; i vrije ruimte voor incidentele subsidieaanvragen. 3. De extra resterende budgetten van 2018 ( 6.218) en 2019 ( 8.993) over te hevelen naar de post / activiteitenkosten lokaal actief, onder voorwaarde dat de besteding van het budget jaarlijks in januari ter vaststelling aan het college wordt voorgelegd. 1.1 Voor herbestemming van deze resterende budgetten is een collegebesluit noodzakelijk. 3

4 Volgnr: 006 Poststuk: ZW Omschrijving: Kredieten t.b.v. wandelroutenetwerk De gemeenteraad heeft ten behoeve van het wandelroutenetwerk gemeente Opmeer twee kredieten beschikbaar gesteld: Ontwikkelen wandelroutes gemeente Opmeer: van het beschikbare gestelde bedrag ter hoogte van resteert nog Wandelroutenetwerk Aartswoud/ pad pompsloot: van het beschikbare gestelde bedrag ter hoogte van resteert nog Volgens artikel 7 lid 4 van de regeling budgetbeheer gemeente Opmeer dienen de resterende bedragen van deze kredieten afgeraamd te worden. Het college van burgemeester en wethouders kan besluiten hiervan af te wijken en de vervaltermijn met een jaar te verlengen. 1. De resterende bedragen van de kredieten en niet af te ramen en de vervaltermijn met een jaar te verlengen, onder voorwaarde dat de uitgaven vóór 30 juni 2017 zullen plaatsvinden. 1.1 In 2017 zullen werkzaamheden ten behoeve van het wandelroutenetwerk verricht worden. Volgnr: 007 Poststuk: ZW Omschrijving: Dorpsraden van Opmeer Het advies betreft besluiten over de subsidie aan de dorpsraden en de periodieke gesprekken tussen de dorpsraden en het college. 1. Kennis te nemen van de notitie Dorpsraden van Opmeer; 2. Een subsidie toe te kennen van 1000,- per dorpsraad per jaar voor de resterende subsidieperiode ( ); 3. De organisatie opdracht te geven het onderwerp burgerparticipatie te beleggen bij een ambtelijke coördinator;. 4. Advies te vragen aan de raadswerkgroep Burgerparticipatie over het voornemen: a. De haalbaarheid te onderzoeken van een experiment met gezamenlijke gesprekken tussen dorpsraden, college, raadsleden en gemeentesecretaris; b. Bij een positieve uitkomst van het haalbaarheidsonderzoek een raadsvoorstel voor te bereiden voor een experiment met gezamenlijke gesprekken; c. In de eerstvolgende gesprekken van het college met de dorpsraden een nieuwe werkwijze (inclusief het experiment met gezamenlijke gesprekken) te agenderen. 4

5 t.a.v. 1 en 2: De kracht van de dorpsraden is dat zij van onderop georganiseerd zijn en daarmee uiting geven aan een intrinsieke behoefte van inwoners om invloed uit te oefenen op lokaal beleid. De dorpsraad is weliswaar geen representatieve afspiegeling van de gemeenschap maar het feit dat burgers zich organiseren en verantwoordelijkheid nemen voor hun omgeving verdient waardering. De waardering kan blijken uit herstel van de subsidie voor organisatiekosten van de dorpsraden. Hiermee spreekt de gemeente vertrouwen uit in de bereidheid van de dorpsraden om zich met leefbaarheid in brede zin bezig te houden. t.a.v. 3, 4 en 5: De raadswerkgroep burgerparticipatie adviseerde de raad om nieuwe middelen te gaan uitproberen met als algemeen uitgangspunt dat inwoners zo vroeg mogelijk worden betrokken bij processen waar dat mogelijk is en relevant. Zo n nieuw middel kan een jaarlijks overleg zijn met alle partijen aan tafel: de dorpsraad van een specifieke kern, een aantal, één of meerdere collegeleden en de gemeentesecretaris als vertegenwoordiger van de ambtelijke organisatie. Doel van het gesprek is het contact en een vrije dialoog over een thema of het leefbaarheidsplan of dorpsplan van de kern. t.a.v. 6: De haalbaarheid van het experiment hangt af van ambtelijke inzet voor de organisatie van de gesprekken en bereidheid van de verschillende partijen om er aan mee te werken. Dat geldt ook voor andere initiatieven om burger- en overheidsparticipatie verder te ontwikkelen. Een ambtelijk coördinator zorgt dat het onderwerp bij de diverse geldingen van de gemeentelijke organisatie op de agenda komt en onderzoekt de randvoorwaarden en middelen die nodig zijn. 5

6 Volgnr: 008 Poststuk: PZI Omschrijving: Regionale scanstraat De Kring van Gemeentesecretarissen heeft in haar vergadering van april jl. de opdracht gegeven een regionale scanstraat in WF te realiseren in samenwerking met WerkSaam en het Westfries Archief. Het ontvangen, openen, uitsorteren en scanwerk extern door het leerwerkbedrijf van WerkSaam gedaan. Alle scans worden automatisch naar de juiste digitale systemen van de zeven gemeenten gerouteerd. Hier vindt de knip plaats en wordt het werk overgenomen door de DIV medewerkers bij de 7 gemeenten die de gescande post in het zaaksysteem van de eigen organisatie invoeren. Het college stemde eerder in met een nader onderzoek hiernaar en de kosten ervan. Aanleiding voor de regionale scanstraat is het verkennend onderzoek om binnen de regio West-Friesland samen te werken op het gebied van de Documentaire Informatie Voorziening. In bijgevoegde notitie staan de resultaten van het ingestelde onderzoek, inclusief de incidentele en structurele kosten ervan. De planning is dat de scanstraat in Opmeer vanaf april 2017 wordt geïmplementeerd. 1. Kennis te nemen van de tot nu toe bereikte vorderingen en in te stemmen met de definitieve realisatie scanstraat WF; 2. Ermee in te stemmen dat de incidentele kosten (4.339) ten laste worden gebracht van het budget Organisatieontwikkeling; 3. dat de (geschatte) structurele kosten voor 2017 (9/12 X ,= en vanaf 2018 (10.751) taakstellend worden gedekt in het totaal van de kosten van de bedrijfsvoering; 4. Deze ontwikkeling ter kennis te brengen aan de Ondernemingsraad van de gemeente Opmeer De Adviescommissie Gemeentesecretarissen adviseert om een regionale scanstraat te realiseren; Hiermee wordt een eerste aanzet gegeven om uiteindelijk te komen tot één regionale digitale frontoffice. 6

7 Volgnr: 009 Poststuk: SHG Omschrijving: Informatienotitie B&W Provincie NH, Oordeel Interbestuurlijk Toezicht: Uitvoering taken toezicht en handhaving Omgevingsrecht 2016 Kennisnemen van Definitief oordeel van de provincie NH als toezichthouder op de uitvoering van de gemeentelijke taken toezicht en handhaving Omgevingsrecht. Volgnr: 010 Poststuk: RB Omschrijving: Informatienotitie B&W Operationeel Programma Riolering 2017 Kennisnemen van De geplande zaken op rioolgebied in Het programma geeft aan wat er gedaan wordt, de planning wordt aangegeven en de kosten zoals die in de begroting zijn opgenomen. Volgnr: 011 Poststuk: RB Omschrijving: Informatienotitie B&W Onderhoud wegen 2017 Kennisnemen van De wegen in de gemeente Opmeer zijn geïnspecteerd door de firma M.J. Oomen. Conform het wegenbeheersplan is het asfalt in 2016 geïnspecteerd. De inspectie van de elementenverharding was uitgevoerd in Na de beoordeling van de inspectieresultaten is het onderhoudsprogramma Wegen 2017 opgesteld. De bijgevoegde lijst en tekening omvat het noodzakelijke groot onderhoud aan asfalt- en elementenverhardingen. Naast het groot onderhoud wordt er ook klein onderhoud uitgevoerd aan de hand van meldingen van o.a. bewoners en eigen bevindingen. 7

8 Een doorzicht naar de komende jaren laat zien dat de asfaltwegen in Aartswoud onderhoud gaan vragen. Om te bepalen welke maatregelen er nodig zijn zal er nader onderzoek plaats gaan vinden. Omdat de onderhoudswerkzaamheden financieel ingrijpend zullen zijn wordt geadviseerd om een bedrag van ,= retour te storten naar de voorziening. Na het onderzoek zal het college in de loop van 2017 nader worden geïnformeerd. Van het huidige budget van ,= wordt ,= gebruikt voor groot onderhoud. Een bedrag van ,= is gereserveerd voor klein onderhoud. Het bedrag ,= zal worden teruggeboekt in de voorziening wegen voor onderhoud van