OPENBARE BESLUITENLIJST VAN DE VERGADERING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE STEDE BROEC D.D. 20 DECEMBER 2016

Transcriptie

1 OPENBARE BESLUITENLIJST VAN DE VERGADERING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE STEDE BROEC D.D. 20 DECEMBER 2016 Aanwezig: Afwezig: W. van Beek, burgemeester, N. Slagter, B. Nootebos en T. Schuitemaker, wethouders A.Huisman, gemeentesecretaris en A. de Jong, locosecretaris Voorafgaand aan de vergadering heet wethouder Slagter burgemeester Van Beek namens het college van harte welkom en wenst hem veel succes. VASTE AGENDAPUNTEN Zaaknummer Portefeuillehouder Onderwerp Besluit College Openbare besluitenlijst d.d. 13 Akkoord december 2016 College Besloten besluitenlijst d.d. 13 Akkoord december 2016 College Afsprakenlijst college De afsprakenlijst wordt doorgenomen. College Regionale samenwerking Wethouder Slagter doet verslag van de vergadering van het AB RSW. Wethouder Nootebos doet verslag van de vergadering van het CAW. Het college bespreekt vervolgens de agenda voor de vergadering van het AB SED van Aan de orde is de Kadernota SED 2018 zoals besproken in het DB van 12-12, die voor zienswijzen zal worden voorgelegd aan de raden van de deelnemende gemeenten en vervolgens ter vaststelling zal worden voorgelegd aan het AB SED. College Vooruitblik raads- of commissievergaderingen: n.v.t. VASTGESTELDE RAADSBRIEVEN Zaaknummer Portefeuillehouder Onderwerp Besluit 1

2 ADVIEZEN Zaaknummer Portefeuillehouder Onderwerp Besluit NS Administratieve organisatie (AO) afd. Samenleving Het college stelt de administratieve organisatie vast van de processen Gpk (gehandicaptenparkeerkaart), Jeugd, Wetgeving, Hulpmiddelen, Wmo en mutaties. De afdeling Samenleving heeft besloten om de AO te laten beschrijven door de MO-zaak. Dit wordt gedaan om administratieve processen te waarborgen, risico s te minimaliseren en bedrijfsvoering te optimaliseren. De nieuwe werkwijze gaat in per NS Harmonisatie Applicatielandschap West- Friesland en vaststellen Informatiebeleidsplan West- Friesland In te stemmen met het programmaplan Harmoniseren West-Fries Informatielandschap en de uitvoering daarvan; 2. De Adviescommissie Gemeentesecretarissen opdracht te verlenen alle noodzakelijke taken uit te voeren als Stuurgroep van het programma; 3. Na 1 januari 2017 geen één-op-één projecten meer te starten welke betrekking hebben op aanschaf van software; 4 Het informatiebeleidsplan 2017 vast te stellen. In het voorjaar van 2016 heeft het college ingestemd met de startnotitie Harmoniseren West-Fries Informatielandschap. Deze notitie onderbouwde de wenselijkheid om in West-Friesland te komen tot een harmonisatie van het informatielandschap en bevatte het voorstel een programmaplan op te (laten) stellen waarmee sturing kan worden gegeven aan de harmonisatie. Met dit voorstel wordt instemming voor de uitvoering van het programma Harmoniseren West-Fries Informatielandschap gevraagd volgens het bijgevoegde programmaplan. Daarnaast is in de regio de behoefte ontstaan om ook op het gebied van het informatiebeleidsplan een stap te maken en samen te werken. Het resultaat daarvan is een informatiebeleidsplan 2017 voor de organisaties in West-Friesland. Beide documenten bieden op strategisch niveau de kaders om de komende jaren de ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening vorm en richting te geven NS Normenkader 2016 Stede Broec 1. Het normenkader vast te stellen; 2. De raad via raadsbrief te informeren over het normenkader

3 De raad heeft in oktober 2014 aan Deloitte opdracht verstrekt de accountantscontrole als bedoeld in artikel 213 Gemeentewet (controleverordening) voor de gemeente Stede Broec uit te voeren. De accountant baseert zich bij deze opdracht o.a. het door de raad vastgestelde protocol accountantscontrole 2015 t/m In dit protocol worden de lokale afspraken (kaders) voor de uitvoering van de accountantscontrole vastgesteld NS Beleid risicomanagement Stede Broec Instemmen met de beleidsnota weerstandsvermogen: risicomanagement en weerstandscapaciteit; Deze via de agendacommissie ter vaststelling aan de raad voorleggen. In de Beleidsnota weerstandsvermogen: risicomanagement en weerstandscapaciteit wordt ingezoomd op risicomanagement, de weerstandscapaciteit van de gemeente Stede Broec en de relatie tussen risico's en de weerstandscapaciteit. In het hoofdstuk risicomanagement wordt voornamelijk ingezoomd op de risico-identificatie en kwantificatie. De focus van het hoofdstuk over risicomanagement ligt op de relatie naar de paragraaf weerstandsvermogen. Aan de orde komen de afbakening van de verantwoordelijkheden, de actualisatie van risicoanalyses en de risico s die relevant zijn voor de berekening van het weerstandsvermogen. In het hoofdstuk weerstandsvermogen wordt ingezoomd op de beschikbare en gewenste weerstandscapaciteit. De gewenste weerstandscapaciteit is een resultante van het gevoerde risicomanagementbeleid. Naast het feit dat het identificeren en kwantificeren van risico s van belang is ter bepaling van de gewenste weerstandscapaciteit kan risicomanagement tevens van belang zijn bij het opstellen van de andere begrotingsparagrafen. In dit hoofdstuk wordt dan ook de link gelegd met de paragraaf grondbeleid en verbonden partijen NS Treasurystatuut 2017 De raad door tussenkomst van de agendacommissie voorstellen om: 1. Het Treasurystatuut 2017 vast te stellen. 2. Het geldende Treasurystatuut 2015 Stede Broec in te trekken. Het Treasurystatuut is een nadere uitwerking van de geldende wetgeving en interne regelgeving. Het huidige Treasurystatuut dateert uit De wijziging in de wettelijke kaders omtrent het aanhouden van middelen in s Rijks schatkist is de 3

4 reden geweest om het Treasurystatuut opnieuw op te stellen. Ook is bij het opstellen van dit statuut rekening gehouden met de ambtelijke fusie SED; sinds de ambtelijke fusie zijn de treasuryactiviteiten voor de drie deelnemende gemeenten gemandateerd aan de SED organisatie. Het is wenselijk om in grote lijnen een eenduidige werkvorm te realiseren die bijdraagt aan efficiency, transparantie en risicobeheersing NS Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Stede Broec 2016 Via de agendacommissie de raad voor te stellen: 1. De Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs in te trekken; 2. Vast te stellen de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Stede Broec De huidige verordening is vanwege de wetsaanpassing van 1 januari 2015 niet meer in overeenstemming met de geldende onderwijswetten. Met de vaststelling van de nieuwe verordening wordt een nieuwe juridische basis gecreëerd voor huisvestingsvoorzieningen waarvoor de gemeente nog wel verantwoordelijk is BN Subsidie gemeentelijk monument De Stichting SCOL een subsidie toekennen van 9.843,52 uit het subsidiebudget voor gemeentelijke monumenten 2016, voor de kosten van de vervanging van de riolering. Stichting SCOL heeft een verzoek ingediend voor een bijdrage in de kosten van het vervangen van het riool van hun pand (kerkje Bessie). Door wortelgroei van de monumentale bomen moest het gehele riool worden vervangen. Het kerkje is een gemeentelijk monument BN Structuurschets Westfriesland 1. Akkoord met de inhoud van het concept raadsvoorstel en raadsbesluit Structuurschets Westfriesland en de agendacommissie verzoeken het voorstel ter vaststelling te agenderen voor de raad van 26 januari 2017; 2. te bepalen dat bovenstaand wordt bekendgemaakt via een gezamenlijk persgesprek zodra het laatste Westfriese college heeft ingestemd. Westfriesland wil een vitale regio blijven met een sterke economische structuur, een goed bereikbaar voorzieningenniveau en leefbare kernen. Demografische stabilisatie, de veranderende bevolkingssamenstelling en het samenvoegen en/of 4

5 afbouwen van (publieke) voorzieningen kunnen ertoe leiden dat het voorzieningenniveau en de leefbaarheid onder druk komen te staan. Dit noodzaakt tot heldere keuzes op regionale schaal, die de kwaliteiten en potenties van de regio ten volle benutten. Zonder deze keuzes dreigt middelmaat en blijven potenties onderbenut. Nu voorsorteren op maatschappelijke veranderingen leidt tot een vitale regio, ook in de toekomst. Kortom: de regio moet verder worden versterkt en de ambities uit het Pact van Westfriesland moeten gestalte krijgen. Drie belangrijke ambities zijn in de structuurschets benoemd: economische, sociale en ruimtelijke structuurversterking. De structuurschets is een ruimtelijke vertaling van de Westfriese ambities, dient als bouwsteen voor het regionaal ruimtelijk beleid en is de regionale inhoudelijke inbreng voor de provinciale omgevingsvisie BN Kaderbrief participatiebudget Instemmen met raadsvoorstel en raadsbesluit en deze via de commissie Samenleving aan te bieden aan de gemeenteraad waarbij voorgesteld wordt om het WSW-budget ( ,=), het budget van de Wajong ( ,=) en Nieuwe begeleiding ( ,=) in het geheel over te dragen aan WerkSaam. 2. Van het budget WWB-klassiek ( ,=) 10% ( ,=) niet overdragen aan WerkSaam en bij de gemeente achterlaten voor de uitvoering van couleur locale. Het resterende bedrag van ,= overdragen aan WerkSaam voor re-integratie. 3. Definitieve kaderbrief voor 15 maart 2017 kenbaar maken aan WerkSaam Westfriesland NS/BN/TS Vaststelling subsidielijst 2017 De subsidielijst 2017 vast te stellen. WerkSaam Westfriesland stelt jaarlijks de begroting vast. Om dit te kunnen doen moeten de gemeenten voor 15 maart, net als vorig jaar, duidelijkheid geven over de hoogte van het participatiebudget dat zij aan WerkSaam Westfriesland overdragen. Dit staat in de Gemeenschappelijke Regeling WerkSaam Westfriesland. Op 27 oktober 2016 heeft de gemeenteraad de gemeentebegroting 2017 vastgesteld. In de gemeentebegroting zijn gelden opgenomen voor het 5

6 beschikbaar stellen van subsidies in Op grond van de Algemene subsidieverordening Stede Broec is het een bevoegdheid van het college om de totaal budgetten te verdelen over de instellingen die voor subsidie in aanmerking komen. In dit voorstel wordt u geadviseerd om de subsidielijst voor 2017 vast te stellen. Na vaststelling ontvangen de subsidieontvangers een beschikking met daarin het voor 2017 toegekende subsidiebedrag. MEMO Zaaknummer Portefeuillehouder Onderwerp Vraag/Besluit UITNODIGINGEN Zaaknummer Portefeuillehouder Onderwerp Vraag/Besluit RONDVRAAG / COMMUNICATIE Zaaknummer Portefeuillehouder Onderwerp Vraag/Besluit BESLUIT COLLEGE D.D. 3 JANUARI 2017: gewijzigd / ongewijzigd vastgesteld De secretaris, de burgemeester, 6