Brochure van de afdelingen verkiezingen van Register Amsterdam en de stadsdelen. Bureau Verkiezingen

Transcriptie

1 Brochure van de afdeingen verkiezingen van Register Amsterdam en de stadsdeen Bureau Verkiezingen

2 Pas- 2 Agemene informatie kiesrechtcriteria Pag. 3 pag. 4/5/6 Stemmateriaa, stemokaa, inrichting stembureau Taakverdeing stembureau Categorieëkiezers Specifieke taken voorzitter Pas. 6 Moeiijkheden bij het stemmen Pas. 7 Einde van de stemming Invuing proces-verbaa Vaststeing uitsag Pas,. 8 Vaststeing aanta gedige stembijetten Invuing kandidatenijsten in proces-verbaa Definitieve invuing proces-verbaa Pas. 9 In te everen stukken Roken in stemokaa Rode hond pag. 10 Orde na vertrek Uitbetaing presentieged pag. 11 Informatie bij gecombineerde verkiezing pag. 12 Voorbeed oproepkaart pag. 13 Schema pag. 14/15/16 Instructiemode proces-verbaa

3 Afhaen van het stemmateraai De voorzitter, een van de eden of de stembureau-assistent haat op de dag van de verkiezing(en) om 6.30 uur het stemmateriaa in het wijkokaa af (met betrokkene is vantevoren een afspraak gemaakt). De voorzitter en de eden dienen uiterijk om 7.00 uur in hun stemokaa aanwezig te zijn. Gedurende de zitting mogen zij zich niet zonder dwingende redenen verwijderen uit het stembureau. Indien de voorzitter of een van de eden niet tijdig aanwezig is, stet een van de we aanwezigen de afdeing Verkiezingen van zijn stadsdee hiervan om uiterijk 7.10 uur op de hoogte. Een voorzitter, id, of stembureau-assistent kan na meding van afwezigheid geen zitting meer nemen in het stembureau. Het materiaa bestaat uit: o stembijetten; o enveop met: het afschrift van gegevens uit de gemeenteijke administratie, proces-verbaa, turfijst, teijst en een vooropige uitsagkaart; o set, o.a. bevattende verpakkingsmateriaa; o materiaazak, bevattende o.a. de kieswet, stembussot enz. Toegang tot het stemokaa Indien om 7.00 uur geen toegang tot het stemokaa kan worden verkregen, bet de voorzitter of een van de eden naar de afdeing Verkiezingen van zijn stadsdee. Stemokaa De voorzitter gaat na of in het stemokaa aanwezig zijn: o de stembus(sen); o de stemhokjes; o tafes en stoeen. Voorts controeert de voorzitter of de bescheiden overeenkomen met het nummer van zijn stembureau. Inrichting van het stembureau Voor de opening van het stembureau dienen de vogende werkzaamheden te worden verricht: b controeren of de opsteing van de tafes zodanig is dat de kiezers de verrichtingen van het stembureau kunnen gadesaan, b de stembijetten teen en in pakjes van 25 kruiseings over ekaar eggen. Na teing het aanta vermeden in het proces-verbaa onder G a, b op de tafe gereed eggeno de kieswet, o het afschrift van gegevens uit de gemeenteqke administratie en o de teijst(en), de seuf van de stembus(sen). openen (niet forceren), vastzetten en constateren dat de stembus(sen) eeg 1s (zijn), b de stembus(sen) suiten, de voorzitter bewaart de seutes

4 Sub 5. Deze kiezers mogen stemmen onder geijktijdige overegging van hun eigen oproepkaart en de in een vomachtbewijs omgezette oproepkaart van de vomachtgever, weke eerst was omgezet in een kiezerspas. Achter de naam van de vomachtgever in het afschrift wordt de aantekening 'pas' vervangen door de aantekening 'vomacht'. Sub 6. Deze kiezers mogen stemmen as zij zich kunnen egitimeren bij de voorzitter. Zij moeten we in het afschrift voorkomen. De voorzitter schrijft dan een dupicaat oproepkaart uit. Wanneer achter de naam van de kiezer in het afschrift is vermed 'vomacht', 'pas' of 'brief' mag hij niet stemmen. Stemmen door stembureaueden De voorzitter en de eden, c.q. assistenten kunnen in het stembureau waarin zij zitting hebben hun stem uitbrengen, mits zij natuurijk kiesgerechtigd zijn. Indien zij voorkomen in het afschrift van het stemdistrict kunnen zij as "gewone" kiezers deenemen. Is dit niet het geva dan kunnen zij stemmen aan de hand van de ingeeverde oproepkaart en worden naam, stemdistrictnummer en vognummer vermed in het proces-verbaa onder E. Ook hier gedt dat men bij stadsdesiraadsverkiezingen aeen mag stemmen in het eigen stadsdee. Specifieke taken van de voorzitter bij de verschi ende categorieã«kiezers Sub. Bij inevering van een oproepkaart eest de voorzitter het vognummer duideijk hoorbaar op. Vervogens controeert hij of de naam op de kaart overeenstemt met die weke door het Ie id wordt genoemd. Nadat het Ie id een paraaf heeft gested in het afschrift, reikt de voorzitter een stembijet uit en paatst hij op zijn teijst een streepje in de daarvoor bestemde rubriek. De oproepkaarten van de kiezers die meedoen aan de stemming worden zorgvudig door de voorzitter bewaard. As het Ie id constateert dat achter de naam van de kiezer in het afschrift de aantekening 'vomacht', 'pas' of 'brief' voorkomt, neemt de voorzitter de kaart in, bewaart hem zorgvudig apart en reikt geen stembijet uit. Aan het einde van de dag doet de voorzitter deze kaarten, voorzien van een aantekening, in de enveop 'aantekeningen van beang voor Bureau Verkiezingen'. Sub 2. Bij inevering van een oproepkaart, omgezet in een vomachtbewijs, dient de voorzitter er op te etten dat dit geijktijdig met de oproepkaart van de gemachtigde gebeurt en dat zowe gemachtigde as vomachtgever in hetzefde afschrift voorkomen. Is dit niet het geva dan mag de vomachtstem niet worden uitgebracht. Komen beiden we in het afschrift voor en worden beide stemmen geijktijdig uitgebracht dan eest de voorzitter de vognummers duideijk verstaanbaar op. Vervogens gaat hij na of de namen op de oproepkaarten overeenstemmen met die, weke door het Ie id worden opgenoemd. Vervogens geeft de voorzitter het vomachtbewijs ter paraferering aan het Ie id, dat tevens de aantekening 'vomacht' achter de naam van de vomachtgever in het afschrift paatst. Nadat het Ie id achter de naam van de gemachtigde een paraaf heeft gepaatst, reikt de voorzitter twee stembijetten uit en paatst twee streepjes op zijn teijst in de daarvoor bestemde rubriek. As het Ie id constateert dat achter de naam van de gemachtigde of vomachtgever in het afschrift de aantekening 'vomacht', 'pas' of 'brief' is gested, neemt de voorzitter de oproepkaart in, bewaart hem zorgvudig apart en reikt geen stembijet uit. Aan het einde van de dag doet de voorzitter deze kaarten, voorzien van een aantekening, in de enveop 'aantekeningen voor het Bureau Verkiezingen'. Sub 3. Bij inevering van een groen vomachtbewijs neemt de voorzitter dit in ontvangst. Dit wordt niet gecontroeerd in het afschrift. We dient de gemachtigde geijktijdig zijn eigen stem uit te brengen. Hij geeft het vomachtbewijs ter parafering aan het Ie id. Daarna reikt de voorzitter de stembijetten uit en paatst hij op zijn teijst de streepjes in de daarvoor bestemde rubriek.

5 e van de stemmina Zodra de voor de stemming vastgestede tijd voorbij is (21.00 uur) wordt dit door de vooizitter aangegeven en worden aeen de op dit tijdstip in (of voor de deur van) het stemokaa aanwezige kiezers nog tot de stemming toegeaten. Nadat de aatste kiezer heeft gestemd wordt de seuf van de stembus(sen) gesoten door de ip in het dekse in te drukken. Invu ina oroces-verbaa Dit vergt grote accuratesse van het stembureaupersonee! U wordt aangeraden onderstaande aanwijzingen nauwgezet door te ezen en op te vogen. Het is raadzaam om de 2e badzijde eerst met uitwisbaar potood in te vuen (zie instructiemode). PUNT F > a zoas het proces-verbaa aangeeft hier het aanta onder E genoemde namen vermeden; b het hier te vermeden aanta wordt verkregen door nauwkeurige teing van het aanta gestede parafen in het afschrift; c dit aanta wordt verkregen door de geparafeerde groene vomachtbewijzen en de tot kiezerspassen of vomachtbewijzen omgezette oproepkaarten te teen. PUNT G a de beginvoorraad is 's morgens reeds ingevud; b hier het aanta niet gebruikte stembijetten vermeden; c dit aanta wordt verkregen door totaisering van de desbetreffende rubriek van de teijst van de voorzitter; d dit aanta wordt verkregen door teing van de onbruikbaar gestempede stembijetten, die zich in de daarvoor bestemde enveop bevinden; e dit aanta wordt onteend aan de desbetreffende rubriek van de teijst van de voorzitter. PUNT L Hier wordt vermed het aanta stembijetten, dat in de stembus(s&) aanwezig bijkt te zijn. Zodra dit aanta bekend is kan een gobae controe op de invuing van punt G worden uitgevoerd. Bij juiste invuing dient de som van de getaen vermed onder de rubrieken L, G e, G d en G b van het proces-verbaa geijk te zijn aan het aanta vermed onder G a. Zouden zich hierbij verschien voordoen, dan moet getracht worden deze op te ossen. Dit za echter, met name bij keine verschien, niet atijd mogeijk zijn, omdat deze bv. ontstaan kunnen zijn, doordat een kiezer onopgemerkt erin saagde een stembijet mee te nemen. In dat geva kunt u de'cijfers beter aten zoas ze zijn. Vaststeing uitsag Nadat de stembijetten opengevouwen zijn, worden deze per ijst op stapetjes geegd.,adus ontstaan er zovee stapetjes as er ijsten zijn en bovendien een stapetje van ongedig verkaarde stembijetten (zie hieronder bij punt N). Teneinde een vooropige uitsag te kunnen pubiceren, dient u terstond de stembijetten per stapetje te teen en deze aantaen in te vuen op de z.g. "vooropige uitsagkaart" die zich in de enveop "afschrift" bevindt. Deze aantaen moeten onmiddeijk teefonisch worden doorgegeven aan de wijkambtenaar. Teefoonnummer staat op het strookje voorin in het afschrift.

6 .A?* De voorzitter en de eden van het stembureau dienen het proces-verbaa te ondertekenen ter waarmerking van hetgeen daarin is vermed In te everen stukken De hieronder vermede stukken moeten goed worden verpakt en voorzien van het stembureaunummer zo spoedig mogeijk worden ingeeverd: e het ondertekende proces-verbaa + turfijst (verzegeen); e teijst; e enveop 'aantekeningen van beang voor Bureau Verkiezingen'; e het ondertekende afschrift (verzegeen); o enveop met groene vomachtbewijzen en de tot kiezerspassen of vomachtbewijzen omgezette oproepkaarten (verzegeen); e enveop met onbruikbaar gestempede stembijetten (verzegeen); e zak met gedige stembijetten (verzegeen); e enveop met ongedig verkaarde stembijetten (verzegeen); e zak met niet gebruikte stembijetten (verzegeen); e zak met oproepkaarten van kiezers die aan de stemming hebben deegenomen (verzegeen); o materiaazak bevattende o.a. de kieswet, stembussot enz.; e vergrootgas; e rekenmachine. Bovengenoemde stukken moeten door de voorzitter of onder zijn verantwoordeijkheid worden ingeeverd bij de wijkambtenaar in het wijkokaa van uw stemdistrict. De stukken worden in de bijgeeverde pastic zak gedaan. Zonodig kan de voorzitter aan de wijkambtenaar vragen om voor vervoer te zorgen. Roken in het stemokaa Roken is verboden, aangezien een stemokaa as een openbare ruimte wordt beschouwd. Hierop wordt nog even de aandacht gevestigd naar aaneiding van kachten van pubiek en stembureaueden. Rode hond Het is een enkee keer voorgekomen dat op de verkiezingsdag in een schoo waarin een stembureau is ingericht, een kennisgeving is opgehangen dat er een kinderziekte (bv. rode hond) heerst. Ondanks het feit dat dit mogeijk wat paniek zou veroorzaken, is in overeg met de GG&GD besoten dat de stemming toch kan doorgaan. Er bestaat voor de kiezer geen gevaar as er geen sprake is van contact met de patiã«nt Het hoofdstembureau heeft, na overeg met de GG&GD, besoten as vogt te werk te gaan: De voorzitter bet voor acht uur 's morgens naar de wijkambtenaar as zo'n kennisgeving is opgehangen. Deze gaat dan zo sne mogeijk naar het stembureau en hangt een bekendmaking op met de mededeing dat de kiezers geen gevaar open.

7 Aan de voorzitters en eden van de stembureaus waar een neerde verkiezing wordt gehouden Ineiding Op 6 maart 2002 za tegeijk met de verkiezing voor de eden van de gemeenteraad een verkiezing voor de eden van de stadsdeeraad worden gehouden. Aan de voor deze verkiezingen kiesgerechtigde inwoners zijn twee oproepkaarten verzonden die zich in keur onderscheiden. Voor eke verkiezing worden afzonderijke stembijetten gebruikt, waarvan die voor de stadsdeeraad zijn voorzien van een gee band en op de achterzijde de naam van het stadsdee is vermed. Op ek stembureau zijn twee stembussen. De gee stembus is bestemd voor de stembijetten voor de verkiezing van de stadsdeeraad. Het 2e id dient er goed op toe te zien, dat de stembijetten in de juiste bus worden gedeponeerd. Kiesgerechtigdheid De criteria voor de kiesgerechtigdheid voor de stadsdeeraden zijn geijk aan die voor de gemeenteraad! (Zie hiervoor pagina 2). Werkzaamheden De voorzitter neemt ae oproepkaarten in ontvangst en reikt ae stembijetten uit. Het is dus zaak op te etten dat de juiste stembijetten worden uitgereikt. De voorzitter heeft daarom 2 aparte teijstjes. Machtigingen Een kiezer kan via de oproepkaart aeen iemand machtigen die in hetzefde stemdistrict kiesgerechtigd is. Kiezerspas Er kan aeen van een kiezerspas gebruik gemaakt worden in een stembureau naar keuze in het eigen stadsdee, as er sprake is van stadsdeeraadsverkiezingen. Stemmen door stembureaueden zef Attent: Stembureaueden die zitting hebben in een stadsdee waar ze zef niet woonachtig zijn, kunnen voor hun eigen stadsdee niet stemmen in het stembureau waar ze zitting hebben. Zij zuen een andere kiezer uit het stadsdee waar ze wonen moeten machtigen voor hen bij vomacht te stemmen. Werkzaamheden na uur Na afoop van de stemming en het invuen van het eerste gedeete van het proces-verbaa tot en met K worden de twee stembussen geijktijdig geopend. Stembijetten die in de verkeerde bus zijn beand, mogen niet as ongedig worden beschouwd en moeten asnog op de juiste stape worden geegd. Vooropige uitsag Beangrijk is het dat aereerst de vooropige uitsag van de gemeenteraad wordt berekend en onmiddeijk teefonisch wordt doorgegeven aan de wijkambtenaar. Het teefoonnummer van de wijkambtenaar staat op het gekeurde strookje voorin in het afschrift. Wacht niet met het doorbeen van deze vooropige uitsag tot u ook die van de stadsdeeraad weet! In verband met de gewijzigde suitingstijd naar uur en het feit dat er sprake is van gecombineerde verkiezingen zijn er 2 reserve-stembureaueden (teers) aangewezen. De reden hiervoor is o.a. dat er ZO spoedig mogeijk een vooropige uitsag van de gemeenteraadsverkiezing wordt verkregen. De teers dienen zich om uur te meden bij de voorzitter van het stembureau. Vervogens wordt de turfijst ingevud en daarna het proces-verbaa. Een eventuee vooropige uitsag van de stadsdeeraad wordt doorgegeven via een nog nader mee te deen teefoonnummer. Hierna kan men gaan turven en het proces-verbaa voor de stadsdeeraad verder invuen. Materiaa A het verpakkingsmateriaa voor de stadsdeeraad is voorzien van een stadsdeeogo. U wordt verzocht het materiaa voor beide stemmingen goed gescheiden te houden en apart in een pastic zak te verpakken. De pastic zak voor het materiaa van de stadsdeeraadsverkiezing is gemerkt met rode stippen.

8 Gewone (niet omgezette) oproepkaart Oproepkaart innemen 2 Vognummer + naam controeren N.B. bij aantekening 'vomacht', 'pas' of 'brief' mag niet aan stemming worden deegenomen 3 Afschrift paraferen 4 Stembijet uitreiken Oproepkaart omgezet in vomachtbewijs Vomachtbewijs innemen 2 Vognummers + namen controeren N.B. bij aantekening 'vomacht', 'pas' of 'brief' mag niet aan stemming worden deegenomen 3 Vomachtbewijs paraferen 4 Aantekeningen 'vomacht' paatsen achter naam vomachtgever 5 Stembijet uitreiken mits gemachtigde tegeijk zijn eigen stem uitbrengt Kiezer neemt stembijet in ontvangst Streepje op teijst voorzitter - Kiezer brengt stem uit Kiezer vergist zich bij 1 Doet bijet in bus invuing 1 Bijet onbruikbaar stempeen en in enveop doen Nieuw bijet uitreiken Streepje op teijst voorzitter Groen vomachtbewijs Vomachtbewijs innemen 2 Vomachtbewijs paraferen 3 Stembijet uitreiken mits gemachtigde tegeijk zijn eigen stem uitbrengt Kiezer weigert bijet in stembus te doen. Geeft bijet terug Bijet onbruikbaar stempeen en in enveop doen Oproepkaart omgezet in kiezerspas Kiezerspas innemen 2 Kiezerspas paraferen 3 Stembijet uitreiken Weigert teruggave Vermeden op teijst (onderaan) I Aanta vermeden proces-verbaa bij G.e. Oproepkaart omgezet in kiezerspas daarna weer omgezet in vomachtbewijs Vomachtbewijs innemen 2 Vognummers + namen controeren 3 Vomachtbewijs paraferen 4 Aantekening 'pas' doorhaen en aantekening 'vomacht' paatsen 5 Stembijet uitreiken mits gemachtigde tegeijk zijn eigen stem uitbrengt 1- Legitimatie oproepkaart vragen en afschrift raadpegen Daarin is kiezer we vermed (bij aantekening 'vomacht', 'pas' of 'brief' mag niet aan stemming worden deegenomen) Dupicaat oproepkaart uitschrijven Zie verder onder gewone oproepkaart Daarin is kiezer niet vermed Verwijzen naar Bureau Verkiezingen van het stadsdee Nooit bijschrijven in het afschrift!

9 F Aantaen kiezers Bij het stembureau hebben zich aangemed: Ã Ã Ã Ã Ã b kiezers in het bezit van een oproepkaart (in het afschrift gestede parafen teen)... c kiezers in het bezit van een kiezerspas of een vomachtbewijs (ingenomen passen en bewijzen teen} G Aantaen stembijetten c Aanta uitgereikte stembijetten (door de voorzitter bijgehouden aanta vermeden) H De voorzitter heeft de onder F en G aangegeven aantaen aan de aanwezige kiezers bekendgemaakt, I Vervogens heeft het stembureau op het onder B, sub b, vermede afschrift het aanta van de daarop gestede parafen vermed en heeft het dit stuk gewaarmerkt. Voorts heeft het stembureau een verkaring opgemaakt betreffende het aanta op de kiezerspassen en de vomachtbewijzen gestede parafen. Deze verkaring heeft het stembureau eveneens gewaarmerkt. J Tensotte zijn in afzonderijke pakken gedaan: a de niet gebruikte stembijetten; b de teruggegeven en onbruikbaar gemaakte stembijetten; c de ingeeverde oproepkaarten; d de ingeeverde kiezerspassen en vomachtbewijzen, asmede de gewaarmerkte verkaring van het stembureau betreffende het aanta daarop gestede parafen; e het afschrift van gegevens uit de gemeenteijke administratie. Ae pakken zijn daarna verzeged K Door de in het stemokaa aanwezige kiezers zijn naar aaneiding van de voornoemde verrichtingen 0 geen, gende bezwaren ingebracht: de vo- Deze bezwaren geven het stembureau aaneiding het vogende op te merken: L Onmiddeijk na het verzegeen van de pakken is de stembus geopeudj41 M Nadat de stembijetten zijn geopend, zijn deze ijstgewijze bijeengevoegd.... N Het stembureau heeft overeenkomstig artike N 7 van de Kieswet ongedig verkaard: a andere stembijetten dan die weke vogens het bepaade bij of krachtens deze wet mogen worden gebruikt; b stembijetten waarop de kiezer niet, door het gehee of gedeeteijk rood maken van het stipje in een stemvak, op ondubbezinnige wijze heeft kenbaar gemaakt op weke kandidaat hij zijn stem uitbrengt; c stembijetten waarop bijvoegingen zijn gepaatst waardoor de kiezer kan worden geã dentificeerd Het aanta van.de.onderatot.enmet.c bedoede!?!?gedige,. stembijettenbedraagt De voorzitter heeft de reden van ongedigverkaring en van twijfe over de gedigheid, asmede de besissing daaromtrent, ten aanzien van ek in aanmerking komend stembijet onmiddeijk bekendgemaakt. Indien een van de aanwezige kiezers dit heeft verangd, zijn de bijetten getoond. O Het stembureau heeft vervogens de vogende aantaen vastgested: a het aanta in de aangetroffen stembijetten (zie onder L)... Hetaanta gedigestembi~etten.bedraagt derhave.... P De voorzitter heeft bekendgemaakt dat zijn uitgebracht op: