Beslisformulier B en W

Transcriptie

1 Beslisformulier B en W adres: SEssc beleidsvoorstel G hamerstuk Aan het college van burgemeester en wethouders Portefeuillehouder WKS Agendastuk Beveiliging orderechts museum em Van Gijn-museum aan huis atum 25 april 2003 ienst Cultuur Afdeling Musea Redacteur H.van Capelleveen Telefoonnummer Reg.ken Specificatie bijlagen Gevraagde beslissing BenW Investeren in veiligheid musea (inbraak gevoeligheid) Verstrekken krediet ten behoeve van Bouwkundige investeringen ,- en verbetering Tuinverlichting 8.000,-. Budget beschikbaar stellen voor de hier uit voortvloeiende kapitaallasten, 1* jaar,- Akkoord met agerntering Ben\N. * > Portefeuillehouder Secretaris / / ' 2>/ Burgemeester/ / ' c ƒ '-. atum BenW- besluit atum B&W-besluit Gevraagde beslissing Raad Akkoord met agendering Raad Griffier G G Raadsvoorzitter Presidium 58 Raadscommissie(s) / atum 2- P / 8 atum Raadsvergadering 5 ƒ ^ atum Advies raadscommissie(s) inclusief afwijkende standpunten Raadsbesluit Administratieve afwerking besluit: kopie aan dienst/afdeling (4 H, Opmerkingen Pagina 1 Vervolg pagina 2

2 Alleen een compleet ingevulde lijst (ia/nee) geeft toegang tot de B& W-agenda Niet alle vragen hoeven met ja te worden beantwoord! Leeswijzer ja nee toelichting Geformuleerde opdracht/probleemstelling Samenvatting Control ja nee Toelichting Product of beoogd resultaat beschreven Prestatie indicatoren aangegeven Risico analyse Informatievoorziening geregeld Juridisch getoetst & 13 Inspraak na BenW-beslissing Referendabel na BenW-beslissing S beperkt Cl zie ontwerp besluit O 'inspraak' 'inspraak plus' Totale kosten in beeld Incidentele kosten ekking incidenteel Structurele kosten ekking structureel d intern/begrotingsnr.: anders namelijk: 13 I3 d intern/begrotingsnr.: anders namelijk: 13 onvoorzien onvoorzien begrotingsnr.: Netto investeringskosten Begrotingswijziging nodig E bijgesloten verzamelvoorstel de raad van: Afgestemd met bestuurder(s) Verwerkte advisering /a nee toelichting Andere betrokken diensten m Juridische discipline Voorlichting E] ' d officiële publicatie Andere interne discipline SBC A Externe betrokkenen Akkoord v< >or aanbieding aan B&W Controller \\ /V,- Investering. Kap lastn 1 jaar,- Jj^- irectei SBC (bij dekking v. concernmiddelen) pagina 2 >^? * toelichting: ontwerp referendumverordening met toelichting en model besluit raadpleegbaar op intranet onderdeel juridisch.

3 Aan de Gemeenteraad Agendapunt nr. Nr. atum Bijl.nr. Onderwerp Beveiliging musea Een diefstal in het Frans Halsmuseum, begin 2002, is voor ons aanleiding geweest de veiligheid bij het ordrechts Museum en bij SIMON VAN GIJN - museum aan huis onder de loep te nemen. Ook de verbouwing van Simon van Gijn, waardoor er o.a. een geheel pand aan het museum is toegevoegd, maakte dit onderzoek nodig. Bij de inventarisatie'zijn er gesprekken gevoerd met diverse instanties en heeft de politie de musea uitgebreid geschouwd. Om privacy redenen achten wij het niet verstandig om inhoudelijk op de huidige situatie en de te nemen maatregelen in te gaan. Ons college heeft in een kabinet voorstel van de sector Cultuur kennis genomen van de situatie en de aanpassingen die nodig zijn ehnlen/oor'een investeringskrediet van ,- beschikbaar.gesteld alsmede een budget van om in 2003 de kapitaallasten op te vangen. t t <;< <. " >. ej/9è\comfnl3siejjestu^r jjp'lvtïddelej^sl^^ BURGEMEESTER en WETHOUERS van ORRECHT de secretaris de burgemeester H.W.M Wesseling R.J.G Bandell

4 Nf. e Raad van de gemeente ordrecht:; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van nr besluit: Een investeringskrediet van beschikbaar te stellen ter verbetering van de beveiliging van het ordrechts museum en museum Van Gijn; Ter dekking van de kapitaallasten in 2003 een budget beschikbaar te stellen van ,- Aldus besloten in de besloten vergadering van ij öi A,. P R.J.G. Bandell

5 BEGROTINGSWIJZIGING Tak van ienst : ienstjaar : Wijzigingsnummer ; Kunsten Bedragen in euro's Toelichting: zie B&W voorstel d.d. 16 juni 2003: Onderwerp : Investeren in veiligheid musea ekking: Stad Exploitatie productnum. Balans functienum. Stadsniveau Soort Activa Passiv Econ. cat. i ienstniveau productnummer (boeknivo) Econ. subcat. Omschrijving Exploitatie Collectie ordrechts Museum Collectie museum Van Gijn Saldo Takken van ienst Verrekening nadelig saldo Verrekening met de Stad LASTEN ebet verhoging (exploitatie) BATEN (geprognostiseerde balans) Credit verlaging nieuwe raming verhoging (exploitatie) (geprognostiseerde balans) verlaging nieuwe raming Exploitatie kostencategoriên Verrekeningen Balansmutaties Materiele vaste activa Collectie ordrechts museum Bouwkundige investeringen ivm.veiligheid Kap.verstrekking Materiele Vaste Activa Collectie museum Van Gijn Bouwkundige investeringen ivm.veiligheid Ov.materiële vaste activa Tuinverlichting Kap.verstrekking Materiele Vaste Activa Verrekening met de stad Balansmutaties kostencategoriên uurzame goederen Verrekeningen exploitatie en balansmutaties