TEN MINSTE HOUDBAAR TOT... DIGITALE DUURZAAMHEID IN KAART

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "TEN MINSTE HOUDBAAR TOT... DIGITALE DUURZAAMHEID IN KAART"

Transcriptie

1 Jan van der Starre Veel informatie wordt tegenwoordig digitaal geproduceerd, en steeds meer analoge informatie wordt digitaal opgeslagen. De technologie zorgt voor een toename van de mogelijkheden, maar ook van de problemen: verschillende niet compatibele TEN MINSTE HOUDBAAR TOT... DIGITALE DUURZAAMHEID IN KAART versies van applicatiesoftware en dragers die niet langer gebruikt kunnen worden. Het gevolg is dat informatie die een aantal jaren geleden is geproduceerd nu al niet meer goed en volledig leesbaar is. In de zeer nabije toekomst wordt dat probleem alleen maar groter. Veel organisaties in de profit en non-profit sector vertrouwen al jaren op digitale informatie ter ondersteuning of als resultaat van hun primaire processen. Databases, spreadsheets, tekstdocumenten, kortom, allerlei vormen worden ingezet. Veel informatie ontstaat in digitale vorm, en verlaat die vorm in feite niet meer. Om die informatie veilig te stellen worden regelmatig reservekopieën gemaakt, hetzij op tape, hetzij op CD. Daarmee wordt de houdbaarheid van die informatie gegarandeerd, althans zo lijkt het. Want houdbaarheid is een rekbaar begrip. Voor melk is het slechts een paar dagen. Voor een wasmachine of een televisie hooguit tien jaar. Maar digitale duurzaamheid kan betrekking hebben op een veel langere tijdsspanne. Het archiefbesluit bijvoorbeeld spreekt in dit verband van een termijn van honderd jaar leesbaarheid en toegankelijkheid. 1 Maar zelfs als de termijn een periode betreft van zeven jaar kan een organisatie al problemen krijgen. Wat is daar de oorzaak van? HARD- EN SOFTWARE Leveranciers van software hebben de gewoonte om regelmatig nieuwe versies uit te brengen van hun programmatuur. Daarmee 8 MANAGEMENT & INFORMATIE 2002/1

2 DIGITALE DUURZAAMHEID bieden ze meer functionaliteit, makkelijker gebruik en betere integratie met andere applicaties. Wat echter slecht in de gaten wordt gehouden is mogelijkheid om oude informatie, geproduceerd onder een oudere versie, beschikbaar te houden onder de nieuwe versie. Het probleem bestaat nauwelijks tussen twee opeenvolgende versies, maar begint ernstig te worden op het moment dat er twee of meer versies liggen tussen die waarmee het oorspronkelijke document geproduceerd is, en de versie die nu operationeel is. De informatie die verloren gaat, heeft vaak betrekking op opmaakgegevens. Men kan zich op het standpunt stellen dat opmaak niet van wezenlijk belang is. Maar wanneer het gaat om documenten die als bewijsmateriaal kunnen fungeren, dan kunnen die opmaakgegevens wel degelijk van grote importantie zijn. Wegens het ontbreken van de drives kunnen de allereerste 8 inch floppy disks niet meer gelezen worden Het begint echter een serieus probleem te worden wanneer een organisatie op enig moment besluit om over te stappen naar een compleet nieuwe applicatie. Degene die ooit met Wordstar documenten heeft gemaakt, daarna is overgestapt op WordPerfect, en nu Word gebruikt, moet maar eens proberen om de oude documenten weer leesbaar te krijgen. Gedeeltes zullen waarschijnlijk goed overgezet worden, maar andere zullen er op zijn minst wat vreemd uitzien. Het vervelende is dat je in een dergelijk geval wel kunt constateren dat er informatie verloren is gegaan, maar dat je niet weet welke informatie precies is verdwenen. Nu zijn tekstdocumenten nog relatief simpel, maar een ieder zal in zijn eigen praktijk al eens meegemaakt hebben dat er van het ene naar het andere databaseplatform geconverteerd moest worden. Ondanks een zorgvuldige aanpak kan daar veel mee mis gaan. De hardwarekant zorgt ook voor problemen. Als voorbeeld: de allereerste 8 inch floppy disks kunnen nergens meer gelezen worden, want de drives ontbreken. En als ze al gelezen zouden kunnen worden, dan is de kans groot dat er magnetisch verval heeft plaats gevonden, en delen van de informatie niet bereikbaar zijn. Hetzelfde geldt voor inch floppy disks, en zal naar alle waarschijnlijkheid ook gaan gelden voor de huidige inch floppies. De CD-ROM lijkt in dit verband veel betere papieren te hebben, maar niemand kan garanderen dat die over twintig jaar nog gelezen kan worden. Voor de DVD geldt hetzelfde. Kortom: de combinatie van verouderde software en verouderde hardware zorgt voor beperkte houdbaarheid van informatie. BEWUSTWORDING Wat zijn nu de effecten van dat gebrek aan houdbaarheid? De overheid, lokaal, provinciaal of centraal, bestaat bij de gratie van documenten. Documenten die een neerslag zijn van overheidshandelen, en die gebruikt moeten kunnen worden bij de verantwoording van het gevoerde beleid. Denk maar eens aan de parlementaire onderzoeken, de mkz-crisis, de vuurwerkramp in Enschede, de cafébrand in Volendam. In alle gevallen moet de overheid duidelijk kunnen maken hoe regelgeving tot stand is gekomen, en hoe daar in de praktijk mee is omgegaan. Als de onderliggende documenten niet meer (volledig) leesbaar zijn, dan kan de overheid niet meer voldoen aan één van haar plichten: verantwoording afleggen. Maar ook voor de particuliere sector is de beperkte houdbaarheid van digitale informatie een probleem. Niet zozeer vanwege de verantwoordingsplicht, maar vanwege de bewijsplicht. Laat het farmaceutische bedrijf maar bewijzen dat vóór de introductie van een nieuw medicijn voldoende en afdoende onderzoek is gedaan naar bijwerkingen en effecten. Als de onderzoeksrapporten en de onderliggende statistische gegevensverzamelingen niet meer of onvolledig leesbaar zijn, dan wordt het heel lastig om je tegen een schadeclaim te verdedigen. Er speelt nog iets, zowel voor de overheid als voor de particuliere sector. Verlies van digitaal geheugen betekent verlies van organisatie- MANAGEMENT & INFORMATIE 2002/1 9

3 geheugen. In een tijd waarin kennismanagement centraal moet staan bij veel organisaties, staat het onleesbaar worden van digitale documenten gelijk aan het wegrotten van heipalen onder een huis: het zakt weg, en stort uiteindelijk in. Tenslotte, gebrek aan duurzaamheid tast ook onze cultuur- en wetenschapsgeschiedenis aan: er ontstaan gaten in ons collectieve geheugen. Tijd kopen in een computermuseum Bij individuen en organisaties is het bewustzijn van het probleem niet groot, maar wel groeiend. De rijksoverheid heeft er een speciale taskforce voor ingesteld 2, en gebruikers en aanbieders van systemen voor het beheer van digitale documentverzamelingen kennen een gezamenlijk platform voor de bespreking van dit soort problemen en de uitwisseling van ervaringen. Deze Records Management Conventie (RMC) 3 wil organisaties van dienst zijn op het gebied van het verantwoord vormen en inrichten van het bedrijfsgeheugen, ook digitaal. De RMC kent daarvoor een aantal themagroepen, waarvan de themagroep Digitale Duurzaamheid er een is. Ook uit publicaties en conferenties blijkt dat het bewustzijn groter wordt. 4 Daarmee zijn de eerste stappen in de goede richting gezet. Desniettemin blijkt uit gesprekken met zowel de private als openbare sector, dat het begrip duurzaamheid veelal geassocieerd wordt met fysieke producten en productiewijzen, en niet met digitale informatie. OPLOSSINGEN Bewustwording alleen helpt uiteraard niet, concrete oplossingen wel. Er is echter geen enkele oplossing die een 100% garantie biedt op houdbaarheid. Wel is het mogelijk door een combinatie van oplossingen de kans te vergroten dat de informatie houdbaar blijft. TECHNISCHE OPLOSSINGEN. Afdrukken/instantiëren. Bij afdrukken of instantiëren wordt digitale informatie vastgelegd op papier of microfilm (bijvoorbeeld afdrukken van een bericht, en dat verder als archiefstuk behandelen). Het is echter geen echte oplossing voor het totale probleem, wellicht wel (voorlopig) voor onderdelen of in bepaalde situaties. Immers, digitale documenten verliezen hun eigenschappen en functionaliteit (bijvoorbeeld hypermedia), ze zijn niet langer machineleesbaar (en dus niet herbruikbaar), en documenten zijn niet langer terugzoekbaar op inhoudelijke kenmerken, tenzij die kenmerken opgenomen zijn in de beschrijving van een stuk. Instantiëren zal vooral gebruikt worden voor kleine verzamelingen eenvoudige, lineaire documenten. Standaarden. Het gebruik van standaarden lijkt een oplossing te zijn voor digitale duurzaamheid. Immers, op het moment dat men weet dat een bepaald document gemaakt is volgens een bestaande standaard, is bekend hoe het is opgebouwd, en waar de relevante informatie staat. Echter, hoewel het helpt, is het geen complete oplossing, maar hooguit voor de korte termijn of als tussenoplossing: standaarden zijn niet permanent, zijn soms slechts de facto, leveranciers houden zich niet aan standaarden, de overgang van de ene naar de andere standaard levert functioneel verlies en informatieverlies op. Een van de meer recente standaarden heeft wel goede papieren in het kader van digitale duurzaamheid. En dat is XML. 5 Met behulp van XML-coderingen kan tekst gescheiden worden van opmaak, en ingedeeld naar functie. De nieuwe office suite van Microsoft (XP) is voor een deel gebaseerd op XML-codering. 6 Ook op XML gebaseerde database engines komen op de markt. 7 XML kan vooral een functie hebben bij dynamische, niet lineaire (database)informatie, niet alleen bij de eerste productie en opslag van die informatie, maar ook in het kader van migratie/conversie. Computermusea. In computermusea worden machines bewaard op een zo n manier, dat ze nog steeds gebruikt kunnen worden. Maar ook computermusea zijn op de langere termijn geen 10 MANAGEMENT & INFORMATIE 2002/1

4 DIGITALE DUURZAAMHEID oplossing. De machines gaan immers mechanische problemen krijgen, onderhoud is specialistisch en dus duur, de chips desintegreren op den duur, en de beschikbaarheid is beperkt tot één plaats. Computermusea kunnen derhalve alleen een tijdelijke functie hebben. Men kan er tijd mee kopen om bijvoorbeeld een migratie/conversie uit te voeren. Migratie/conversie. Migratie wordt al jarenlang gebruikt als een vorm van preservering. Migratie (het overzetten van het ene naar het andere softwareplatform, van de ene versie van software naar de andere, en meestal in één adem genoemd met het verversen van de drager, conversie) zou een mogelijke oplossing kunnen zijn. Maar het kost veel tijd (en dus geld), informatie gaat verloren 8, en het moet op regelmatige basis uitgevoerd worden (weerkerende kosten). Desondanks lijkt dit voorlopig nog steeds de beste duurzaamheidspapieren te hebben voor een veelheid aan documentsoorten en dynamische gegevensbestanden. Viewers. Met een viewer is het mogelijk oudere documenten te bekijken. Het is derhalve een programma dat in staat moet zijn alle functionaliteiten van een document te laten zien. Hoewel het een aantrekkelijke optie lijkt, zijn er toch een paar nadelen. Er is immers sprake van afhankelijkheid van één programma en niemand kan garanderen dat alle functies van een document tot in lengte van jaren getoond kunnen worden. Daarbij werken viewers naar alle waarschijnlijkheid alleen goed bij statische, lineaire documenten. Digitale archeologie. Bij het toepassen van digitale archeologie wordt er vanuit gegaan dat pas iets aan leesbaar maken wordt gedaan op het moment dat dat nodig is. Het is daarmee de goedkoopste oplossing. Slechts de oorspronkelijke bytes (de bitstream) worden bewaard. Indien er voldoende metadata worden bewaard die betrekking hebben op de structuur en inhoud van de bitstream is de kans van slagen wellicht groot. Aan de andere kant, er is geen bewijs voor dat het zal lukken. Gezien de kosten zou dit een optie kunnen zijn voor materiaal dat slechts tien tot twintig jaar bewaard moet blijven en dat een gering (bedrijfs)risico kent. Bitstreams. Een broertje van digitale archeologie is het bewaren van bitstreams en tegelijkertijd het creëren van metadata die het decoderen mogelijk maken. Echter, het coderen van het gedrag van complexe software en documenten is bepaald geen sinecure en zal veel geld kosten. Bovendien is ook de validiteit nog niet bewezen. Emulatie. Emulatie bestaat uit een techniek waarbij documenten en de bijbehorende programmatuur worden opgeslagen, tezamen met een specificatie van het platform waarop het gedraaid heeft. 9 Er zijn daarvoor drie sets van informatie nodig: Het document zelf, met de toepassingsprogrammatuur en het besturingssysteem (alle als bitstream); een specificatie van de emulator voor de oorspronkelijke hardware-omgeving (nb: een specificatie, geen programma); en metadata over zaken als het document, uitleg en labelinformatie. Een deel hiervan zal voor het menselijk oog leesbaar moeten zijn. Uiteraard kan er gewerkt worden met centrale depots (bijvoorbeeld voor de emulatorspecificatie, besturingssysteem, toepassingssoftware). Deze techniek heeft zich in de praktijk nog niet echt bewezen, zij het wel op onderdelen (Apple Power PC die een processor kan emuleren). De vraag is dan ook of het een valide aanpak is. Bij de Koninklijke Bibliotheek in Den Haag worden enige tests uitgevoerd om dit vast te stellen. 10 Verlies van digitaal geheugen betekent verlies van organisatiegeheugen In de praktijk zullen meestal de verschillende oplossingen naast elkaar gebruikt worden, al naar gelang het belang of risico van de informatie, de kosten die gemoeid zijn met verduurzaming en de wettelijke eisen. ORGANISATORISCHE MAATREGELEN Naast de technische oplossingen is er sprake van organisatorische maatregelen om de levensduur te verlengen of zeker te stellen dat wat in MANAGEMENT & INFORMATIE 2002/1 11

5 Inzet van de oplossingen Om de in het artikel aangedragen oplossingen op adequate wijze in te zetten is er door leden van de themagroep Digitale Duurzaamheid van de RMC een zogenaamde Digitale Duurzaamheidsscan ontwikkeld. De DDscan kan door Cap Gemini Ernst & Young uitgevoerd worden. Deze scan berust op vijf pijlers: Bewustzijn van het probleem. De organisatie zal het probleem van digitale duurzaamheid in voldoende mate moeten herkennen, en niet alleen op de werkvloer. Juist het management zal een duidelijk commitment moeten tonen, want duurzaamheid vereist een voortdurende inspanning van de organisatie. Weten wat je hebt. Een organisatie zal een inventaris moeten opmaken van alle typen documenten (teksten, databases, spreadsheets, papier, microfilms etc.) die van belang zijn gezien de bedrijfsdoelstellingen en - functies. Echter, niet alle documenten zijn even belangrijk. Sommige dienen slechts twee jaar bewaard te worden, anderen wellicht tien jaar. Weer andere documenten zullen voor altijd bewaard moeten blijven. De waardering van de documenten kan gebaseerd zijn op wetgeving, zoals de Comptabiliteitswet of de Archiefwet, maar ook op wat de organisatie zelf belangrijk vindt: onderzoeksrapporten in verband met mogelijke claims, documenten met betrekking tot door de organisatie gesponsorde evenementen, etc. Kortom, een waardering gebaseerd op een economisch oordeel, maar wellicht ook op PR- en cultuuroverwegingen. Van belang is daarbij ook te weten hoe de organisatie ermee omgaat, oftewel de procedures die gehanteerd worden om de documenten op te slaan, de authenticiteit te waarborgen etc. Beoordelen van de gebruikte techniek (hardware en software). Hoe is de opslag en retrieval zowel op hardware- als softwaregebied geregeld; in hoeverre is aanwezige hardware en software een risicofactor ten aanzien van de houdbaarheid? Risicoanalyse. Op basis van de bedrijfsdoelstellingen en de inventarisatie van de situatie rondom de digitale duurzaamheid kan een risicoanalyse uitgevoerd worden. Oplossingsrichtingen. De risicoanalyse wordt vervolgens gebruikt voor het opstellen van een aanbeveling voor oplossingsrichtingen. In de praktijk zal het er vaak op neer komen dat gezien de huidige stand van de techniek een combinatie van oplossingen gekozen moet worden. Een zeer belangrijk aspect hierbij is dat zodanige maatregelen bij de ontstaansbron van documenten genomen worden, dat het probleem zo niet voorkomen dan wel verkleind wordt. een digitaal archief zit ook echt het originele document is, dat bewaard moet blijven. Men kan in dit verband denken aan beveiliging van bepaalde schijven tegen ongeautoriseerd gebruik, checksum operaties om de authenticiteit van documenten te garanderen, het regelmatig maken van backups (uiteraard alleen valide voor bewaring op de korte termijn), en het opstellen en handhaven van richtlijnen ten aanzien van migratie en conversie. Ook het vastleggen en bewaren van metadata is in dit verband van groot belang. Een proactieve houding ten aanzien van te verwerven en te bewaren informatie is hierbij eveneens van grote waarde. Immers, men kan beter niet verrast worden door het aanbod van een SPSS-bestand uit de jaren tachtig, maar al van tevoren weten dat het eraan zal gaan komen en wat de specificaties zijn. Voor het inventariseren van die specificaties en eigenschappen komen ook gereedschappen beschikbaar. 11 Een goed uitgedacht beheermechanisme kan problemen op de korte termijn voorkomen Een organisatie doet er goed aan om het principe van voorkomen is beter dan genezen toe te passen, en er reeds bij het ontstaan van documenten zorg voor te dragen dat de noodzakelijke gegevens (welke software, welke versie, door wie gemaakt, noodzakelijke bewaartermijn etc.) vastgelegd worden. Een deel kan automatisch vastgelegd worden door de toepassingssoftware in bijvoorbeeld een records management applicatie, een deel van de gegevens zal toegevoegd moeten worden. Kortom, een goed uitgedacht beheermechanisme kan problemen op de korte termijn voorkomen. Het moet wel gedragen worden door de organisatie, en de organisatie moet zich ook realiseren dat het geld kost. Op de langere termijn echter is een dergelijk beheermechanisme weliswaar een zeer belangrijke randvoorwaarde, maar niet op zichzelf een oplossing. Het komt altijd neer op het maken van een afweging tussen wat haalbaar en wat noodzakelijk is, gebaseerd op kennis van wat er is, wat bewaard moet worden, wat bewaard kan worden, en de relatieve waarde van het materiaal. Niemand kan een garantie geven voor een oneindige houdbaarheidtermijn, maar we kunnen wel maatregelen nemen om de kansen zo groot mogelijk te maken. 12 MANAGEMENT & INFORMATIE 2002/1

6 DIGITALE DUURZAAMHEID Over de auteur Jan van der Starre is consultant bij Cap Gemini Ernst & Young, practice Documentaire Informatiesystemen en Workflow Management. Hij is lid van de themagroep Digitale Duurzaamheid van de Records Management Conventie, en heeft een langjarige ervaring op het terrein van digitale informatiesystemen. Noten 1. De zorgdrager treft zodanige voorzieningen ten aanzien van de door hem opgemaakte archiefbescheiden die ingevolge een voor hem geldende selectielijst voor bewaring in aanmerking komen, dat bij het raadplegen van die archiefbescheiden na ten minste honderd jaar geen noemenswaardige achteruitgang zal zijn te constateren. (Archiefbesluit 1995, artikel 11, lid 1) Zie bijvoorbeeld: Duurzame definities/ewout Vermeulen en Wim Vis, in: VIP, no. 3 (maart 2001), p ; Elektronisch archiveren: record keeping system/johan Krijgsman, in: Archos, no. 6 (juni 2000), p. 10; Elektronische tekstarchieven/m. Koomen, in: Archos, no. 4 (april 2001); xmloffice.htm. 7. Zie bijvoorbeeld 8. Digital preservation: data accessibility over the long term/d. Logan. Gartner Research Note SPA , 15 June Avoiding technological quicksand: finding a viable technical foundation for digital preservation/jeff Rothenberg. Amsterdam: European Commission on Preservation and Access, 1999; Using emulation to preserve digital documents/jeff Rothenberg. Den Haag: Koninklijke Bibliotheek, zie Vgl. het pakket EDDA van Decos Software ( Verdere literatuur en verwijzingen Advies Digitale Duurzaamheid/Uitgebracht door: Landsadvocaat. Den Haag, 28 oktober ref. BJH/RS/ Archiefbesluit: Besluit van 15 december 1995, houdende regelen ter uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet 1995 (Archiefbesluit 1995 [Versie geldig vanaf: ]). Staatsblad , 671. Archiefwet: Wet van 28 april 1995, houdende vervanging van de Archiefwet 1962 (Stb. 313) en in verband daarmede wijziging van enige andere wetten. Staatsblad , 276 (Archiefwet 1995 [Versie geldig vanaf: ]) Carrying Authentic, Understandable and Usable Digital Records Through Time: Report To the Dutch National Archives And Ministry of the Interior/Jeff Rothenberg and Tora Bikson. RAND-Europe, August 6, 1999 De Digitale Overheid en de wet: de juridische kaders voor het gebruik van digitale documenten bij overheden/prof. mr. J.E.J. Prins, dr. L.J. Matthijssen (Centrum voor Recht, Bestuur en Informatisering, Katholieke Universiteit Brabant). Programma Digitale Duurzaamheid: Den Haag, 2000 Electronic Recordkeeping: The Recordkeeping System as Framework for the Management of Electronic Records/Peter Horsman. Amsterdam, 2001 MoReq specification: Model Requirements For The Management Of Electronic Records/prepared for the IDA Programme of the European Commission by Cornwell Affiliates plc ( Regeling van de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, dr. F. van der Ploeg, 2001, houdende nadere regels omtrent de geordende en toegankelijke staat van te bewaren archiefbescheiden (Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden). Richtlijnen voor het gebruik van elektronische informatie: hoe om te gaan met machineleesbare gegevens en elektronische documenten. vert. door A. van Heijst. DLM-Forum on Electronic Records, 1998 Standaard voor informatie- en archiefmanagement (ISO 15489), 2001 MANAGEMENT & INFORMATIE 2002/1 13

MINISTERIELE BESCHIKKING MET ALGEMENE WERKING van de ter uitvoering van artikel 6 van het Archiefbesluit 1 (Beschikking digitaal beheer)

MINISTERIELE BESCHIKKING MET ALGEMENE WERKING van de ter uitvoering van artikel 6 van het Archiefbesluit 1 (Beschikking digitaal beheer) MINISTERIELE BESCHIKKING MET ALGEMENE WERKING van de ter uitvoering van artikel 6 van het Archiefbesluit 1 (Beschikking digitaal beheer) Overwegende: De Minister van Constitutionele en Binnenlandse Zaken,

Nadere informatie

Besluit van 15 december 1995, houdende regelen ter uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet 1995

Besluit van 15 december 1995, houdende regelen ter uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet 1995 ARCHIEFBESLUIT 1995 (Tekst geldend op: 06-09-2007) Besluit van 15 december 1995, houdende regelen ter uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet 1995 Wij Beatrix, bij de gratie Gods, Koningin

Nadere informatie

Stappenplan digitaal archiefbeheer

Stappenplan digitaal archiefbeheer Stappenplan digitaal archiefbeheer Vooraf Dit stappenplan behandelt een deelprobleem voor het archiefbeheer. Het gaat alleen om een inventarisatie van de digitale archieven die uw instelling beheert. Voor

Nadere informatie

Selectie en vernietiging

Selectie en vernietiging Selectie en vernietiging Het wettelijk kader De ophef in 1998 over het vernietigen van dossiers van de Militaire Inlichtingen Dienst (MID), in de pers en in de Tweede Kamer, laat zien dat van overheidsorganisaties

Nadere informatie

HET WETTELIJK DEPOT VAN NUMERIEKE

HET WETTELIJK DEPOT VAN NUMERIEKE HET WETTELIJK DEPOT VAN NUMERIEKE PUBLICATIES Sophie Vandepontseele Operationeel directrice Hedendaagse Verzamelingen Dag van de Bibliothecaris 17 november 2016 Maatschappelijk belang? HET BELGISCHE UITGEVERSERFGOED

Nadere informatie

Doxis Informatiemanagers

Doxis Informatiemanagers Substitutie Doxis Informatiemanagers Grootste adviesburo op het gebied van informatiemanagement in Nederland Zelfstandig bedrijfsonderdeel van Ernst & Young Jarenlange ervaring bij NL Overheid Gedegen

Nadere informatie

Digitale duurzaamheid 101. Wat het is, wat het niet is en wat u er mee moet.

Digitale duurzaamheid 101. Wat het is, wat het niet is en wat u er mee moet. Digitale duurzaamheid 101 Wat het is, wat het niet is en wat u er mee moet. Wie zijn wij? Vader van Amber (5) en Stijn (3) Getrouwd met Pamela O.a.Vader.man.vriend.eigenzinnig. dichter.gouda.zelfstandig

Nadere informatie

Besluit van 15 december 1995, houdende regelen ter uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet 1995

Besluit van 15 december 1995, houdende regelen ter uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet 1995 (Tekst geldend op: 07-01-2013) Besluit van 15 december 1995, houdende regelen ter uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet 1995 Wij Beatrix, bij de gratie Gods, Koningin der Nederlanden,

Nadere informatie

Digitaal Depot Nationaal Archief

Digitaal Depot Nationaal Archief Wat is een e-depot? Jacqueline Slats Nationaal Archief of the Netherlands Studiedag Digitale Depots, 15 oktober 2008 Felixarchief Antwerpen 1 De Digitale Overheid De samenleving werkt meer en meer met

Nadere informatie

Afdelingshoofd: het hoofd van een afdeling binnen de Dopingautoriteit;

Afdelingshoofd: het hoofd van een afdeling binnen de Dopingautoriteit; Regeling van het bestuur van de Dopingautoriteit van 1 januari 2019, houdende de beheersregels voor documentaire informatie (Beheerregeling DI Dopingautoriteit 2019) Het bestuur van de Dopingautoriteit,

Nadere informatie

Memorie van toelichting

Memorie van toelichting Memorie van toelichting Algemeen Informatie is een van de belangrijkste bedrijfsmiddelen van een gemeente. Toegankelijke en betrouwbare overheidsinformatie is essentieel voor behoorlijk bestuur : voor

Nadere informatie

In deze handreiking is aangegeven hoe om te gaan met de archivering van digitale ruimtelijke plannen.

In deze handreiking is aangegeven hoe om te gaan met de archivering van digitale ruimtelijke plannen. HANDREIKING Onderwerp Archiveren digitale ruimtelijke plannen Aan Gebruikers RO Standaarden Van Geonovum, Monique van Scherpenzeel Datum 3 februari 2010 Status publiek In deze handreiking is aangegeven

Nadere informatie

Wie doet wat? 30-5-2013. Gebruik en beheer van applicaties. Een kader VHIC VHIC. Pagina 1. Pagina 2

Wie doet wat? 30-5-2013. Gebruik en beheer van applicaties. Een kader VHIC VHIC. Pagina 1. Pagina 2 Gebruik en beheer van applicaties Wie doet wat? Pagina 1 Een kader Pagina 2 Bron: daanrijsenbrij, Elementaire bedrijfsinformatica 1 Functioneel beheer Applicaties worden gebruikt door de gebruikersorganisatie.

Nadere informatie

Ieder document direct beschikbaar

Ieder document direct beschikbaar Slide 1 Ieder document direct beschikbaar 4 februari 2016 1 Slide 2 Over Expansion Implementatiespecialist op gebied van digitale documentverwerking en archivering Verantwoordelijk voor volledig implementatietraject

Nadere informatie

Digitaal archiveren. Timo van Houdt werkgroep Archieven

Digitaal archiveren. Timo van Houdt werkgroep Archieven Digitaal archiveren Timo van Houdt werkgroep Archieven Digitale dementie Digitaal Analoog Virtueel Fysiek Bestand Document Digitaal werken = normaal Digitaal archiveren = problematisch Vandaag Gisteren

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software.

Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software. Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software. Algemeen Met de KYOCERA scannen naar van Brug Software beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar het Notarieel

Nadere informatie

Documentair StructuurPlan. Een handleiding naar informatie over informatie

Documentair StructuurPlan. Een handleiding naar informatie over informatie Documentair StructuurPlan Een handleiding naar informatie over informatie Handleiding en model Documentair StructuurPlan Inhoudsopgave Inleiding...3 De onderdelen van een Documentair StructuurPlan...5

Nadere informatie

Archiefreglement provincie Fryslân 2005

Archiefreglement provincie Fryslân 2005 Provinciaal Blad no. 30 Uitgegeven: 27 maart 2009 Archiefreglement provincie Fryslân 2005 De commissaris van de Koningin in de provincie Fryslân, provinciale staten van Fryslân en gelet op artikel 7 van

Nadere informatie

Termen en begrippen Eisen Duurzaam Digitaal Depot

Termen en begrippen Eisen Duurzaam Digitaal Depot Afgedrukt : 722011 Pagina 1 van 12 R.S. Jonker Aangeboden digitaal archiefstuk A Digitaal archiefstuk (DA), zoals de archiefvormer het aanbiedt aan het depot. Hiertoe wordt het door de zorgdrager verwijderd

Nadere informatie

Functionele beschrijving: Scannen naar AFAS Profit.

Functionele beschrijving: Scannen naar AFAS Profit. Functionele beschrijving: Scannen naar AFAS Profit. Algemeen Met de Kyocera Scannen naar AFAS Profit beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar AFAS Profit. Met deze oplossing

Nadere informatie

Bewaar als... Digitaal archiveren. Digitaal archiveren is niet hetzelfde als het maken van een back-up! Vuistregels digitaal archiveren

Bewaar als... Digitaal archiveren. Digitaal archiveren is niet hetzelfde als het maken van een back-up! Vuistregels digitaal archiveren Bewaar als... Digitaal archiveren Bewaren van digitale documenten vraagt om een andere aanpak dan het bewaren van papier. Dat komt omdat een digitaal bestand bestaat uit een reeks enen en nullen, de bitstream.

Nadere informatie

Hoe selecteer je preserveringstools? Sara van Bussel. Koninklijke Bibliotheek

Hoe selecteer je preserveringstools? Sara van Bussel. Koninklijke Bibliotheek Hoe selecteer je preserveringstools? Sara van Bussel Koninklijke Bibliotheek Hoe selecteer je preserveringstools? Het probleem van digitale duurzaamheid Types digitale preservering Preserveringstools in

Nadere informatie

Toezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet

Toezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet Toezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet Versie april 2013 Inhoudsopgave 1. Aanleiding... 3 2. Leeswijzer... 4 3. Matrix Archiefwet... 5 Auteur: Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten (KING)

Nadere informatie

PROVINCIAAL BLAD BESLUIT INFORMATIEBEHEER OMGEVINGSDIENST ZUID-HOLLAND ZUID

PROVINCIAAL BLAD BESLUIT INFORMATIEBEHEER OMGEVINGSDIENST ZUID-HOLLAND ZUID PROVINCIAAL BLAD Officiële uitgave van provincie Zuid-Holland. Nr. 176 3 april 2014 BESLUIT INFORMATIEBEHEER OMGEVINGSDIENST ZUID-HOLLAND ZUID Besluit van het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Zuid-Holland

Nadere informatie

Algemene vragen. Specifieke vragen. Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault. Wat is de naam van uw e-depot oplossing?

Algemene vragen. Specifieke vragen. Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault. Wat is de naam van uw e-depot oplossing? Algemene vragen Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault Wat is de naam van uw e-depot oplossing? DiVault Wat is uw naam? (verplicht) Hans Mannaert Wat is uw e-mailadres? (verplicht) hans@divault.nl

Nadere informatie

Gegevensmanagement in relatie tot archivering

Gegevensmanagement in relatie tot archivering Gegevensmanagement in relatie tot archivering NORA expertgroep gegevensmanagement 1 februari 2018 contact@nationaalarchief.nl Gegevensmanagement Gegevensmanagement is het geheel van activiteiten om in

Nadere informatie

LEIDRAAD voor de vervanging van archiefbescheiden

LEIDRAAD voor de vervanging van archiefbescheiden L E I D R A A D LEIDRAAD voor de vervanging van archiefbescheiden Voorwaarden, procedure en stappenplan Geactualiseerde versie 1 maart 2013 Archiefinspectie Regionaal Archief Nijmegen 1 Inhoudsopgave 1.

Nadere informatie

Beheersregeling document- en archiefbeheer OPTA 2008

Beheersregeling document- en archiefbeheer OPTA 2008 Beheersregeling document- en archiefbeheer OPTA 2008 De voorzitter van het College van de Onafhankelijke Post en Telecommunicatie Autoriteit besluit vast te stellen het volgende: Besluit voor het beheer

Nadere informatie

Open Data. Themamiddag Actieve Openbaarheid

Open Data. Themamiddag Actieve Openbaarheid Open Data Themamiddag Actieve Openbaarheid Open Data Middag Actieve Openbaarheid 11 februari 2016 Agenda Wat is open data + wet- en regelgeving Beleid Open Data Nationaal Archief Hoe is het Nationaal Archief

Nadere informatie

Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbescheiden van de

Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbescheiden van de Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, voor zover deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats Wetstechnische informatie

Nadere informatie

Memorie van toelichting

Memorie van toelichting Memorie van toelichting Algemeen De Archiefwet 1995 en de gemeenschappelijke regeling bepalen dat het Dagelijks Bestuur zorg draagt voor de archiefbescheiden die de Veiligheidsregio ontvangt en creëert

Nadere informatie

Besluit van gedeputeerde staten van 30 september 2014 tot vaststelling van het Besluit informatiebeheer Noord-Holland 2014

Besluit van gedeputeerde staten van 30 september 2014 tot vaststelling van het Besluit informatiebeheer Noord-Holland 2014 Besluit van gedeputeerde staten van 30 september 2014 tot vaststelling van het Besluit informatiebeheer Noord-Holland 2014 Gedeputeerde staten van Noord-Holland gelet op artikel 6 van de Archiefverordening

Nadere informatie

Burgemeester en wethouders van de gemeente Valkenswaard gelet op artikel 7 van de Archiefverordening 2006

Burgemeester en wethouders van de gemeente Valkenswaard gelet op artikel 7 van de Archiefverordening 2006 Besluit Informatiebeheer Valkenswaard 2011 Burgemeester en wethouders van de gemeente Valkenswaard gelet op artikel 7 van de Archiefverordening 2006 Besluiten vast te stellen de navolgende: Voorschriften

Nadere informatie

Besluit Informatiebeheer. Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk

Besluit Informatiebeheer. Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk Besluit Informatiebeheer Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk 2017 Vastgesteld door het Dagelijks Bestuur van Havenschap Moerdijk In de vergadering van 7 december 2016 Mij bekend, De secretaris

Nadere informatie

Besluit: Het Reglement Informatiebeheer Noordelijk Belastingkantoor vast te stellen.

Besluit: Het Reglement Informatiebeheer Noordelijk Belastingkantoor vast te stellen. Reglement Informatiebeheer Het bestuur van het Noordelijk Belastingkantoor; Gelet op de Wet gemeenschappelijke Regelingen, de Archiefwet 1995 en de Gemeenschappelijke Regeling Noordelijk Belastingkantoor;

Nadere informatie

Zeeuws e-depot presentatie e-depot Monitor 10 februari 2016

Zeeuws e-depot presentatie e-depot Monitor 10 februari 2016 Het Zeeuws Archief is beheerder van de archieven van het Rijk, het Waterschap, de Provincie en drie gemeenten. Sinds 2008 staat digitale duurzaamheid hoog op de agenda. In dat jaar sloten we ons aan bij

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager Algemeen Met de KYOCERA Scannen naar UNIT4 DocumentManager beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar UNIT4 DocumentManager

Nadere informatie

Hyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen

Hyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Hyarchis.Net MKB Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Heeft uw bedrijf door alle uitpuilende archiefkasten soms meer weg van een papieropslag? Kunt u

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar Exact Globe.

Functionele beschrijving: scannen naar Exact Globe. Functionele beschrijving: scannen naar Exact Globe. Algemeen Met de KYOCERA scannen naar Exact Globe beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar Exact Globe. Met deze oplossing

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement.

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement. Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement. Algemeen Met KYOCERA scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar Trivium FORTUNA.

Functionele beschrijving: scannen naar Trivium FORTUNA. Functionele beschrijving: scannen naar Trivium FORTUNA. Algemeen Met KYOCERA scannen naar Trivium FORTUNA beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar Trivium FORTUNA. Met

Nadere informatie

Burgemeester en Wethouders van Ferwerderadiel; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening;

Burgemeester en Wethouders van Ferwerderadiel; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; Burgemeester en Wethouders van Ferwerderadiel; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; besluiten: vast te stellen de navolgende: VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE AANWIJZING VAN DE ARCHIEFBEWAARPLAATS,

Nadere informatie

White paper. Simac Archief Services: archiveren conform wetgeving

White paper. Simac Archief Services: archiveren conform wetgeving White paper Simac Archief Services: archiveren conform wetgeving Inleiding Simac Archief Services Simac Archief Services bestaat uit een tweetal verschillende diensten die uiteraard te combineren zijn

Nadere informatie

Cloud services: aantrekkelijk, maar implementeer zorgvuldig

Cloud services: aantrekkelijk, maar implementeer zorgvuldig Cloud services: aantrekkelijk, maar implementeer zorgvuldig Auteur: Miranda van Elswijk en Jan-Willem van Elk Dit artikel is verschenen in COS, mei 2011 Cloud services worden steeds meer gebruikelijk.

Nadere informatie

Onderzoek IS Interned Services wijst uit: Back-up en archivering van bedrijfsinformatie met name pijnpunt binnen MKB

Onderzoek IS Interned Services wijst uit: Back-up en archivering van bedrijfsinformatie met name pijnpunt binnen MKB Onderzoek IS Interned Services wijst uit: Back-up en archivering van bedrijfsinformatie met name pijnpunt binnen MKB Onderzoek IS Interned Services wijst uit: Back-up en archivering van bedrijfsinformatie

Nadere informatie

Inleiding. Record. Specificatie ToPX 2.1

Inleiding. Record. Specificatie ToPX 2.1 Prins Willem-Alexanderhof 20 2595 BE Den Haag T +31-70-331 5400 www.nationaalarchief.nl Contact W. van der Reijden Recordkeeping adviseur T +31 6 55 26 79 52 wout.van.der.reijden@nationaal archief.nl Specificatie

Nadere informatie

Notitie Inrichting archiefbeheer en informatievoorziening bij de RUDs Welke afspraken te maken tussen de RUD en de deelnemers?

Notitie Inrichting archiefbeheer en informatievoorziening bij de RUDs Welke afspraken te maken tussen de RUD en de deelnemers? Notitie Inrichting archiefbeheer en informatievoorziening bij de RUDs Welke afspraken te maken tussen de RUD en de deelnemers? RUD-werkgroep LOPAI, 10 september 2012 Wat gaat er veranderen? Met ingang

Nadere informatie

b. archiefregeling de Archiefregeling die in werking is getreden per 01-04-2010;

b. archiefregeling de Archiefregeling die in werking is getreden per 01-04-2010; BESLUIT INFORMATIEBEHEER GEMEENTE WAALWIJK 2014 Hoofdstuk I Algemene bepalingen Artikel 1. 1. Dit besluit bedoelt met: a. wet de Archiefwet 1995; b. archiefregeling de Archiefregeling die in werking is

Nadere informatie

Model verslag/vragenlijst Inspectiebezoek.

Model verslag/vragenlijst Inspectiebezoek. Model verslag/vragenlijst Inspectiebezoek. I. Algemeen De Archiefinspectie Rijckheyt houdt, conform artikel 32 van de Archiefwet 1995, toezicht op het beheer van nog niet overgebrachte archiefbescheiden

Nadere informatie

Technische handleiding Crux-programmatuur

Technische handleiding Crux-programmatuur Technische handleiding Crux-programmatuur Inleiding: Degelijke juridische databanken hebben allemaal dezelfde structuur. Rond de wetsartikelen (de kleinst gemene deler) bestaat een reeks van koppeltabellen

Nadere informatie

Hoofdstuk I. Hoofdstuk II. Burgemeester en Wethouders van Ferwerderadiel; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; besluiten:

Hoofdstuk I. Hoofdstuk II. Burgemeester en Wethouders van Ferwerderadiel; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; besluiten: Burgemeester en Wethouders van Ferwerderadiel; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; besluiten: vast te stellen de navolgende: Hoofdstuk I Algemene bepalingen VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE HET BEHEER

Nadere informatie

Outlook is een mogelijke opvolger voor Windows Live Mail aangezien Microsoft (WLM) de ondersteuning van dit product per 10 januari 2017 heeft gestopt.

Outlook is een mogelijke opvolger voor Windows Live Mail aangezien Microsoft (WLM) de ondersteuning van dit product per 10 januari 2017 heeft gestopt. Outlook is een mogelijke opvolger voor Windows Live Mail aangezien Microsoft (WLM) de ondersteuning van dit product per 10 januari 2017 heeft gestopt. 1 Windows Live Mail (WLM) wordt vanaf januari 2017

Nadere informatie

Regeling Archiefbeheer Belastingdienst 2011. Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen. Artikel 1 Definities

Regeling Archiefbeheer Belastingdienst 2011. Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen. Artikel 1 Definities Regeling Archiefbeheer Belastingdienst 2011 Regeling van 17 oktober 2011, nr. DGB/2011-6422, Staatscourant 26 oktober 2011 nr. 19115 De directeur-generaal voor de Belastingdienst, Gelet op artikel 7, vierde

Nadere informatie

Functionele beschrijving: Scannen naar Pro Management

Functionele beschrijving: Scannen naar Pro Management Functionele beschrijving: Scannen naar Pro Management Algemeen Met de KYOCERA scannen naar oplossing beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar Pro Management. Met deze oplossing

Nadere informatie

Installatie Remote Backup

Installatie Remote Backup Juni 2015 Versie 1.2 Auteur : E.C.A. Mouws Pagina 1 Inhoudsopgave BusinessConnect Remote Backup... 3 Kenmerken... 3 Beperkingen... 3 Gebruik op meerdere systemen... 3 Systeemeisen... 4 Support... 4 Installatie...

Nadere informatie

Besluit Informatiebeheer van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond

Besluit Informatiebeheer van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond: Gelezen het voorstel van de secretaris; Gelet op artikel 4 van de Arehiefverordening gemeenschappelijke regeling DCMR

Nadere informatie

Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016

Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016 Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016 Versie d.d. 10 oktober 2016 Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders d.d... oktober 2016 1 Inleiding

Nadere informatie

Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. komt ook tekst 22-1-2014. Utrecht.nl

Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. komt ook tekst 22-1-2014. Utrecht.nl Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht Hier komt tekst Digitaal erfgoed Metagegevens & Hier 22-1-2015 Architectuur komt ook tekst 22-1-2014 Bert van Kooten Kennis- en Kwaliteitscentrum Documentaire informatie

Nadere informatie

Hoe en waarom preserveren? Een inleiding in digitale duurzaamheid Planetsdag 14 december 2009

Hoe en waarom preserveren? Een inleiding in digitale duurzaamheid Planetsdag 14 december 2009 Hoe en waarom preserveren? Een inleiding in digitale duurzaamheid Planetsdag 14 december 2009 Ross King (Planets, dia s) en Inge Angevaare (NCDD, tekst, bewerking en presentatie) Na het welkomstwoord van

Nadere informatie

Model-regeling Archiefbeheer/Documentaire Informatievoorziening. RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling]

Model-regeling Archiefbeheer/Documentaire Informatievoorziening. RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling] RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling] PAZU Werkgroep Beheersregels Page 1 29-10-2002 INDELING Art. nrs. Blz. Hoofdstuk I Algemene bepalingen 1 3/5 Hoofdstuk II

Nadere informatie

Beleid bewaartermijnen backup tapes binnen standaarddienstverlening SCD John van Eck, CIO-office Drechtseden versie 1.1

Beleid bewaartermijnen backup tapes binnen standaarddienstverlening SCD John van Eck, CIO-office Drechtseden versie 1.1 Beleid bewaartermijnen backup tapes binnen standaarddienstverlening SCD John van Eck, CIO-office Drechtseden versie 1.1 Versie Datum Wijzigingen 0.1 11-8-2010 Initiële versie Versiebeheer 0.2 20-10-2010

Nadere informatie

De onderwerpen die voor deze avond zijn aangedragen! Maskers maken. Workflow Lightroom en Photoshop. Verschil tussen werken in RGB en srgb

De onderwerpen die voor deze avond zijn aangedragen! Maskers maken. Workflow Lightroom en Photoshop. Verschil tussen werken in RGB en srgb De onderwerpen die voor deze avond zijn aangedragen! Maskers maken Workflow Lightroom en Photoshop Verschil tussen werken in RGB en srgb Werken in 16 of 8 bits Verschil tussen RAW opslaan als PSD of TIF

Nadere informatie

Verslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016

Verslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016 Verslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Wettelijke regeling voor dynamisch en semi-statisch archief. 3 Kwaliteitszorg 4 Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid,

Nadere informatie

Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbewaarplaats en het beheer van de documenten (Besluit informatiebeheer RUD Zuid-Limburg).

Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbewaarplaats en het beheer van de documenten (Besluit informatiebeheer RUD Zuid-Limburg). HET DAGELIJKS BESTUUR VAN DE RUD ZUID-LIMBURG Gelet op artikel 8 van de Archiefverordening RUD Zuid-Limburg BESLUIT: Vast te stellen de navolgende: Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbewaarplaats

Nadere informatie

Gelet op artikel 7 van de Verordening Informatiebeheer gemeente Groningen 1998;

Gelet op artikel 7 van de Verordening Informatiebeheer gemeente Groningen 1998; CVDR Officiële uitgave van Groningen. Nr. CVDR44079_1 21 november 2017 BESLUIT INFORMATIEBEHEER GRONINGEN Gelet op artikel 7 van de Verordening Informatiebeheer gemeente Groningen 1998; BESLUITEN: vast

Nadere informatie

Naar de cloud: drie praktische scenario s. Zet een applicatiegerichte cloudinfrastructuur op. whitepaper

Naar de cloud: drie praktische scenario s. Zet een applicatiegerichte cloudinfrastructuur op. whitepaper Naar de cloud: drie praktische scenario s Zet een applicatiegerichte cloudinfrastructuur op whitepaper Naar de cloud: drie praktische scenario s Veel bedrijven maken of overwegen een transitie naar de

Nadere informatie

Artikel 4 De directeur van de beheerseenheid kan de uitvoering van de bepalingen van dit besluit mandateren aan één of meer medewerkers.

Artikel 4 De directeur van de beheerseenheid kan de uitvoering van de bepalingen van dit besluit mandateren aan één of meer medewerkers. 4C. BESLUIT INFORMATIEBEHEER REGIO TWENTE - besluit dagelijks bestuur van 20 maart 1998 Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1 Dit besluit verstaat onder: a. documenten de in de wet in artikel 1, onder

Nadere informatie

Altijd en overal in de cloud. Al uw data en applicaties vanaf elk device bereikbaar voor uw medewerkers

Altijd en overal in de cloud. Al uw data en applicaties vanaf elk device bereikbaar voor uw medewerkers Altijd en overal in de cloud Al uw data en applicaties vanaf elk device bereikbaar voor uw medewerkers Zorgeloos in de cloud De wereld verandert voortdurend en ook ons werkmodel bevindt zich in een fase

Nadere informatie

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE VOORST; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; BESLUITEN:

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE VOORST; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; BESLUITEN: BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE VOORST; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; BESLUITEN: vast te stellen het Besluit Informatiebeheer gemeente Voorst 2014, Inhoudende voorschriften betreffende

Nadere informatie

BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING

BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING Officiële uitgave van de gemeenschappelijke regeling IGUO Nr. 591 23 april 2018 Beheerregeling informatiebeheer Bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) De Connectie 2018 De directeur

Nadere informatie

Vragenlijst ten behoeve van het zelf op orde brengen van uw digitale archief, en/of ten behoeve van een adviesgesprek over uw digitale archiefbeheer

Vragenlijst ten behoeve van het zelf op orde brengen van uw digitale archief, en/of ten behoeve van een adviesgesprek over uw digitale archiefbeheer Vragenlijst ten behoeve van het zelf op orde brengen van uw digitale archief, en/of ten behoeve van een adviesgesprek over uw digitale archiefbeheer TOELICHTING: Deze vragenlijst is bedoeld voor (kleinere)

Nadere informatie

ARCHIEF VAN DE COMMISSIE TOT BESCHERMING VAN DE MAATSCHAPPIJ ARCHIEFSELECTIELIJST 2008

ARCHIEF VAN DE COMMISSIE TOT BESCHERMING VAN DE MAATSCHAPPIJ ARCHIEFSELECTIELIJST 2008 ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

Besluit informatiebeheer Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier 2013

Besluit informatiebeheer Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier 2013 Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier 2013 2 Hoofdstuk I Algemene bepalingen Artikel 1 Dit besluit verstaat onder: a. wet: de Archiefwet 1995; b. archiefverordening: de Archiefverordening Hoogheemraadschap

Nadere informatie

De Archiefwet 1995 bepaalt dat het college van burgemeester en wethouders zorg draagt

De Archiefwet 1995 bepaalt dat het college van burgemeester en wethouders zorg draagt Memorie van toelichting Algemeen De Archiefwet 1995 bepaalt dat het college van burgemeester en wethouders zorg draagt voor de archiefbescheiden die een gemeente ontvangt en creëert vanwege haar taken

Nadere informatie

Dataportabiliteit. Auteur: Miranda van Elswijk en Willem-Jan van Elk

Dataportabiliteit. Auteur: Miranda van Elswijk en Willem-Jan van Elk Dataportabiliteit Auteur: Miranda van Elswijk en Willem-Jan van Elk Cloud computing is een recente ontwikkeling die het mogelijk maakt om complexe ICTfunctionaliteit als dienst via het internet af te nemen.

Nadere informatie

Archiveren. Digitaal vertaald. Han Pieterse han.pieterse@networq24.com 31-5-2007 1

Archiveren. Digitaal vertaald. Han Pieterse han.pieterse@networq24.com 31-5-2007 1 Archiveren Digitaal vertaald Han Pieterse han.pieterse@networq24.com 31-5-2007 1 Nieuwe wetgeving en oude gewoontes Archiefwet voor overheidsinstellingen, Wet elektronisch bestuurlijk verkeer is van kracht,

Nadere informatie

SECURITY & DATA PROTECTION ARCHIVING & BACKUP IN 5 STAPPEN NAAR EEN IDEALE SITUATIE

SECURITY & DATA PROTECTION ARCHIVING & BACKUP IN 5 STAPPEN NAAR EEN IDEALE SITUATIE SECURITY & DATA PROTECTION ARCHIVING & BACKUP IN 5 STAPPEN NAAR EEN IDEALE SITUATIE POWERED BY DATA DIE U WILT BEWAREN EN DATA DIE U MOET BEWAREN Het opslaan van data, zoals archiveren en back-up, is een

Nadere informatie

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 november 2016, kenmerk ,

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 november 2016, kenmerk , VERORDENING INFORMATIEBEHEER GEMEENTE GRONINGEN DE RAAD VAN DE GEMEENTE GRONINGEN, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 november 2016, kenmerk 5972394, gelet op de artikelen 30, eerste

Nadere informatie

Privacyreglement Stichting Fonds Hartewensen Vastgesteld 30 november Privacyreglement Stichting Fonds Hartewensen

Privacyreglement Stichting Fonds Hartewensen Vastgesteld 30 november Privacyreglement Stichting Fonds Hartewensen 1. Algemene bepalingen 1.1. Doel Het zorgvuldig en vertrouwelijk omgaan met persoonsgegevens van cliënten, medewerkers en derden is onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden binnen Stichting Fonds Hartewensen

Nadere informatie

Het besturingssysteem of operating system, vaak afgekort tot OS is verantwoordelijk voor de communicatie van de software met de hardware.

Het besturingssysteem of operating system, vaak afgekort tot OS is verantwoordelijk voor de communicatie van de software met de hardware. Het besturingssysteem of operating system, vaak afgekort tot OS is verantwoordelijk voor de communicatie van de software met de hardware. Het vormt een schil tussen de applicatiesoftware en de hardware

Nadere informatie

Digitale documenten in het klein-mkb: Handreiking voor compliance en toezicht. Seminar Open Document Lifecycle: van vorm naar inhoud.

Digitale documenten in het klein-mkb: Handreiking voor compliance en toezicht. Seminar Open Document Lifecycle: van vorm naar inhoud. Digitale documenten in het klein-mkb: Handreiking voor compliance en toezicht Seminar Open Document Lifecycle: van vorm naar inhoud Patrick Frijns Inhoud 1. Archiveren: wat en hoe lang? 2. Conversie en

Nadere informatie

D ARCHIEFBEHEEROVEREENKOMST GEMEENTE EDAM-VOLENDAM / OMGEVINGSDIENST IJMOND

D ARCHIEFBEHEEROVEREENKOMST GEMEENTE EDAM-VOLENDAM / OMGEVINGSDIENST IJMOND ARCHIEFBEHEEROVEREENKOMST GEMEENTE EDAM-VOLENDAM / OMGEVINGSDIENST IJMOND Overeenkomst tussen gemeente Edam-Volendam en Omgevingsdienst IJmond over het beheer van archiefbescheiden uit hoofde van de voor

Nadere informatie

15 / 22 september Kees Brouwer. Architectuur e-depot

15 / 22 september Kees Brouwer. Architectuur e-depot 15 / 22 september 2014 - Kees Brouwer Architectuur e-depot 2 Probleemstelling Probleem digitaal informatiebeheer niet op orde voldoen niet aan eisen archivering geen voorzieningen voor langdurige opslag

Nadere informatie

Stadsarchief Zo vroeg mogelijk in het proces

Stadsarchief Zo vroeg mogelijk in het proces Stadsarchief Zo vroeg mogelijk in het proces Anje van der Lek Wat gaan we doen? Vanuit mijn perspectief: (overheid, archiefwet) Het e-depot Tenant architectuur Vanuit jullie perspectief: (particuliere

Nadere informatie

archiveringsdiensten in een shared services model

archiveringsdiensten in een shared services model DIGITAAL ARCHIEF VLAANDEREN archiveringsdiensten in een shared services model Luc Truyens, VIAA/DAV EFFICIËNTIE Digitaal tijdperk 24/24/7/7 en WWW Concurrentieel voordeel, Voordelen digitaal werken optimaal

Nadere informatie

Backup en Recovery. Een Introductie HCC Senioren Academie H.C.A.H. Moerkerken h.moerkerken@kader.hcc.nl

Backup en Recovery. Een Introductie HCC Senioren Academie H.C.A.H. Moerkerken h.moerkerken@kader.hcc.nl Backup en Recovery Een Introductie HCC Senioren Academie H.C.A.H. Moerkerken h.moerkerken@kader.hcc.nl Bekende scenario s? En toen had ik het bestand per ongeluk gewist en kon ik het niet meer terug vinden..

Nadere informatie

Regeling Archiefbeheer College bouw ziekenhuisvoorzieningen

Regeling Archiefbeheer College bouw ziekenhuisvoorzieningen Het College bouw ziekenhuisvoorzieningen, gelet op artikel 14 van het Archiefbesluit 1995; Besluit: Artikel 1 In deze regeling wordt verstaan onder: a. Bouwcollege: het College bouw ziekenhuisvoorzieningen;

Nadere informatie

Besluit informatiebeheer Peelgemeenten 2017

Besluit informatiebeheer Peelgemeenten 2017 Gemeenteblad nr. 348, 5 januari 2017 Besluit informatiebeheer Peelgemeenten 2017 Het Dagelijks bestuur van het openbaar lichaam Peelgemeenten, Gelet op: Artikel 6 van de Archiefverordening 2017; Overwegende

Nadere informatie

Bouwarchieven, echt openbaar?

Bouwarchieven, echt openbaar? Bouwarchieven, echt openbaar? Bouwarchieven, echt openbaar? Archiefinnovatie Decentrale Overheden AIDO 7 april 2016 Nieuwegein Even voorstellen Grondslag ontstaan bouwarchieven Woningwet 1901 Gemeenten

Nadere informatie

Hoe open zijn wij? Informatieblad over hergebruik en open data

Hoe open zijn wij? Informatieblad over hergebruik en open data Hoe open zijn wij? Informatieblad over hergebruik en open data Hoe open ben jij? Informatieblad over hergebruik en open data Burgers en bedrijven moeten over openbare overheidsinformatie kunnen beschikken.

Nadere informatie

Tool voor certificering instrumenten voor verantwoord digitaal

Tool voor certificering instrumenten voor verantwoord digitaal Tool voor certificering instrumenten voor verantwoord digitaal werken Jan Beens (Regionaal Archief Nijmegen) Geert-Jan van Bussel (Van Bussel Document Services) Introductie De elementen zijn afkomstig

Nadere informatie

Hoogleraar Archiefwetenschap aan de Universiteit van Amsterdam (afdeling Mediastudies van de Faculteit der Geesteswetenschappen)

Hoogleraar Archiefwetenschap aan de Universiteit van Amsterdam (afdeling Mediastudies van de Faculteit der Geesteswetenschappen) 1 2003-12-23 Prof. mr. F.C.J. Ketelaar Hoogleraar Archiefwetenschap aan de Universiteit van Amsterdam (afdeling Mediastudies van de Faculteit der Geesteswetenschappen) HET VERDWENEN ORIGINEEL. Digitale

Nadere informatie

Provinciaal blad van Noord-Brabant

Provinciaal blad van Noord-Brabant Provinciaal blad van Noord-Brabant ISSN: 0920-1408 Onderwerp Publicatie Archiefverordening Havenschap Moerdijk 2014 Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant Nummer 96/14 Bijlage(n) 1 Besluiten om over te

Nadere informatie

besluit Archiefverordening gemeente Heusden 2016 De gemeenteraad van de gemeente Heusden;

besluit Archiefverordening gemeente Heusden 2016 De gemeenteraad van de gemeente Heusden; 1- Archiefverordening gemeente Heusden 2016 De gemeenteraad van de gemeente Heusden; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 15 februari 2016; gelet op artikelen 30, eerste lid en 32, tweede

Nadere informatie

Preservation metadata voor AV-collecties: De uitdagingen

Preservation metadata voor AV-collecties: De uitdagingen Preservation metadata voor AV-collecties: De uitdagingen subtitel arial 32 cursief in onderkast AV-productie-archief Entertainment Nieuws Drama Nationaal erfgoed Amateurfilm Documentaires Fotocollectie

Nadere informatie

E-depot Achterhoek. Bewaar- en beheerstrategie

E-depot Achterhoek. Bewaar- en beheerstrategie E-depot Achterhoek Bewaar- en beheerstrategie 1 2015 Werkgroep Bewaar- en beheerstrategie Martijn Heringa (Waterschap Rijn en IJssel) Sybolt van der Schoot (DiVault) Hans Berende (Erfgoedcentrum Achterhoek

Nadere informatie

CMS Ronde Tafel. Cloud Continuity. Ir. Jurian Hermeler Principal Consultant

CMS Ronde Tafel. Cloud Continuity. Ir. Jurian Hermeler Principal Consultant CMS Ronde Tafel Cloud Continuity Ir. Jurian Hermeler Principal Consultant Introductie Quint Wellington Redwood Onafhankelijk Management Adviesbureau Opgericht in 1992 in Nederland Ruim 20 jaar ervaring

Nadere informatie

Niet alweer een nieuwe standaard! Hans Waalwijk

Niet alweer een nieuwe standaard! Hans Waalwijk Nee! Niet alweer een nieuwe standaard! Hans Waalwijk 1 ZeeBraLim-Studiedag 18 april 2007 Wat passeert de revue. Redenen voor een nieuwe standaard Relatie met andere normen en standaarden Specificaties

Nadere informatie

Verschillen in QA aanpak tussen ERP projecten en niet-erp projecten

Verschillen in QA aanpak tussen ERP projecten en niet-erp projecten Verschillen in QA aanpak tussen ERP projecten en niet-erp projecten SYSQA B.V. Almere Datum : 06 mei 2013 Status : definitief Versie : 2.0 Opgesteld door : Organisatie SYSQA B.V. Pagina 2 van 5 Overzicht

Nadere informatie