Toezicht bij samenwerking: VTOI workshop 13. Pieterjan van Delden 17 april 2015

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Toezicht bij samenwerking: VTOI workshop 13. Pieterjan van Delden 17 april 2015"

Melissa Pieters
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Toezicht bij samenwerking: VTOI workshop 13 Pieterjan van Delden 17 april 2015

2 Agenda 1. Samenwerkingsverbanden? 2. Toezicht op strategie 3. Toezicht op bestuurder

3 Agenda 1. Samenwerkingsverbanden? 2. Toezicht op strategie 3. Toezicht op bestuurder

4 Samenwerkingsverbanden Leefbaarheid: woningcorporaties, welzijn, maatschappelijk werk, politie, gemeente (Wmo-loket), GGD Wijkgerichte ouderenzorg: VVT-instellingen, wijkverpleegkundige, huisarts, maatschappelijk werk, welzijn, buurtvereniging, gemeente Sociale veiligheid (Veiligheidshuis): politie, OM, Reclassering, GGz, gemeente, jeugdzorg Centrum voor Jeugd en Gezin: (school)maatschappelijk werk, GGD, jeugd- en opvoedhulp, MEE, welzijn/jongerenwerk, scholen Bao/VO Thuiszitters in het onderwijs: Teams Jeugd en Gezin, SWV passend onderwijs (ondersteuningsteams scholen), speciaal onderwijs Werkplein/Jongerenloket: gemeente/sociale dienst, UWV, werkgevers, ROC s, RMC.

5 Toezicht bij samenwerking? Waarom? Hogeschool: Bestuurder gaat overload van samenwerkingsverbanden aan. Belangrijk om overal bij te zijn, maar eigen inbreng is zwak. Saneren van strategische netwerksamenwerking? School speciaal onderwijs: Afhankelijk geworden van budgetten van het samenwerkingsverband Passend onderwijs. Concentreren op de vaste onderinstroom of meedoen met de samenwerking en krimpen? VO-school: In een krimpregio concurreren met andere VO-scholen of afspraken maken over verschillende profielen en doelgroepen?

6 Agenda 1. Samenwerkingsverbanden? 2. Toezicht op strategie 3. Toezicht op bestuurder

7 Strategische dilemma s bij samenwerking Hoe omgaan met (min of meer) opgelegde samenwerking? Bijvoorbeeld: gemeente verwacht deelname aan Sociaal wijkteam. Welke risicoblootstelling is nog acceptabel? Alleen marginaal samenwerken of er met groot volume in gaan? Samenwerking of marktwerking? Meedoen aan een consortium (joint venture) of vlucht naar voren als brede aanbieder (stand alone)? In relatie met overheid/gemeente: meedoen in ontwerpfase (kennis inbrengen) of wachten op heldere opdracht (niet in je kaarten laten kijken)?

8 Strategieën als reactie op overheid/markt Volgend: instelling als uitvoeringsorganisatie van overheid (politie, Staatsbosbeheer, Welzijnsorganisaties (?)) Concurrerend: instelling als actieve strategische speler, pakt kansen (universiteit, ziekenhuis, woningcorporatie) Samenwerkend: instelling als professionele ketenpartner en probleemoplosser (jeugdhulpverlening, ouderenzorg). Maar: strategieën kunnen veranderen! (GGZ, bibliotheken)

9 Vragen voor toezichthouders: toezicht op strategie Welke strategische balans tussen volgen van overheidsbeleid, concurrentie en samenwerking is adequaat? Hoe maakt de Raad van Toezicht een eigen afweging tussen maatschappelijke belangen (raison d être, missie) en de verantwoordelijkheid voor de continuïteit van de organisatie? Hoe zit het met de balans tussen strategische visie en bedrijfsvoering (meerjarenplan)?

10 Observaties tussendoor Who plans the planner? Wie houdt toezicht op het gehele samenwerkingsverband? B.v. optimale middelenbesteding over de hele keten? Management en werkgeverschap van medewerkers in het samenwerkingsverband verkeren vaak in een bestuurlijk vacuüm Bestuurder heeft meer overzicht in de breedte van de samenwerking dan de Raad van Toezicht!

11 Agenda 1. Samenwerkingsverbanden? 2. Toezicht op strategie 3. Toezicht op bestuurder

12 Wat vraagt samenwerking van bestuurders? Duidelijke doelen stellen en die ook vasthouden. Focus! Leveren wat je met partners hebt afgesproken: inzet, kwaliteit (van mensen), tijd, conformeren aan werkwijzen, souplesse Organisaties ook vanuit de achterkant laten meewerken: protocollen, informatie/ict, bredere groep betrekken Knelpunten (willen) zien en die doorhakken, niet de professionals in de uitvoering het maar laten uitzoeken.

13 Stijlen van bestuurders in samenwerking Defensief: observeren, volgen wat er gebeurt, reageren op anderen ( voordeel halen ) Utilitair: meepraten, maar alleen actief worden als er zekere voordelen zijn te halen ( geven en nemen ) Offensief: samenwerking stimuleren, vooral met oog op eigen agenda ( kost gaat voor de baat uit ) Overstijgend: formuleren van gezamenlijke agenda, soms haaks op eigen belang ( publieke baten )

14 Vragen voor bestuurders Welke stijl is gangbaar in jouw bestuurlijke circuit: defensief, utilitair, offensief of overstijgend? Zijn we open over onze agenda s en belangen? Ook naar mijn eigen raad van Toezicht? Wat gebeurt er eigenlijk op de werkvloer van de samenwerking? Hoe acteren mijn mensen daar?

15 Vragen voor toezichthouders: toezicht op bestuurder Heeft de bestuurder een strategische visie op de samenwerking, inclusief het perspectief voor de eigen organisatie? Hoe wordt die visie feitelijk in praktijk gebracht? Draagt het bij aan een duurzame toekomst? Welke stijl heeft de bestuurder: defensief, utilitair, offensief of overstijgend? Kan de bestuurder hier op reflecteren?

Vergelijkbare documenten

Samenwerken en relatiemanagement Pieterjan van Delden. CIIO 15 oktober 2015

Samenwerken en relatiemanagement Pieterjan van Delden CIIO 15 oktober 2015 Netwerken: eigen dynamiek! Samenwerkingsverbanden in de publieke sector Leefbaarheid: woningcorporaties, welzijn, maatschappelijk