Offerteaanvraag ten behoeve van de aanbesteding Veegmachine N.B. Deze aanbesteding wordt volledig via TenderNed afgewikkeld.

Transcriptie

1 Europees OPENBAAR TENDERNED Offerteaanvraag ten behoeve van de aanbesteding Veegmachine N.B. Deze aanbesteding wordt volledig via TenderNed afgewikkeld. BEDRIJFSVOERING Inkoop & aanbesteden afdeling BVFII steller J.P.C. van Loenhout doorkiesnummer datum registratienr.: Gehele of gedeeltelijke overneming of reproductie van de inhoud van dit document, op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende is verboden, behoudens de beperkingen bij de wet gesteld. Het verbod betreft ook gehele of gedeeltelijke bewerking. Pagina 1 van 49

2 Inhoud HOOFDSTUK 1 ALGEMEEN ALGEMENE BESCHRIJVING VAN DE AANBESTEDENDE DIENST OFFERTEAANVRAAG DEFINITIES WAT WORDT VAN DE LEZER/POTENTIELE INSCHRIJVERS/GEGADIGDEN VERWACHT... 6 HOOFDSTUK 2 OPDRACHTOMSCHRIJVING INHOUD VAN DE OPDRACHT LOOPTIJD VAN DE OPDRACHT... 7 HOOFDSTUK 3 DE AANBESTEDINGSPROCEDURE AANBESTEDENDE DIENST TIJDSPAD VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE CONTACTPERSOON ELEKTRONISCHE COMMUNICATIE INLICHTINGEN, VERBETERVOORSTELLEN EN KLACHTEN PRO-ACTIEVE HOUDING INDIENEN INSCHRIJVING TERUGTREKKING VOORBEHOUDEN AANBESTEDINGSPROCEDURE GESTANDDOENING TOEPASSELIJKE RECHT EN GESCHILLEN AANSPRAKELIJKHEID AANBESTEDENDE DIENST TEGEMOETKOMING INSCHRIJVINGSKOSTEN GEHEIMHOUDING TAAL HOLDING/DOCHTERONDERNEMING TERUGVALLEN OP INSCHRIJVINGEN HOOFDSTUK 4 EISEN EN BIJBEHORENDE DOCUMENTEN BEWIJSMIDDELEN UNIFORME EIGEN VERKLARING (ZIE EISEN TENDERNED) INSCHRIJVING HANDELS- EN BEROEPSREGISTER (ZIE EISEN OP TENDERNED) AKKOORDVERKLARING AANBESTEDINGSPROCEDURE (ZIE EISEN TENDERNED) AKKOORDVERKLARING PROGRAMMA VAN EISEN (BIJLAGE 2; ZIE OOK EISEN TENDERNED) AKKOORDVERKLARING OVEREENKOMST (BIJLAGE 3; ZIE OOK EISEN TENDERNED) AKKOORDVERKLARING ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN (BIJLAGE 4; ZIE OOK EISEN TENDERNED) PRIJZENBLAD (BIJLAGE 5) HOOFDSTUK 5 BEOORDELING EN GUNNING BEOORDELING VAN DE INSCHRIJVINGEN OP VOLLEDIGHEID, GELDIGHEID EN UITSLUITINGEN GUNNINGSCRITERIUM, SUBGUNNINGSCRITERIA EN WEGING WENSEN VERIFICATIEOVERLEG INSCHRIJVINGSPRIJS TCO GUNNING BIJLAGE 0 CHECKLIST VAN IN TE DIENEN DOCUMENTEN BIJLAGE 1 UNIFORME EIGEN VERKLARING BIJLAGE 2 PROGRAMMA VAN EISEN ALGEMEEN TECHNISCHE EISEN BIJLAGE 3 CONCEPT OVEREENKOMST Pagina 2 van 49

3 BIJLAGE 4 ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR DIENSTEN EN LEVERINGEN GEMEENTE VENLO BIJLAGE 5 PRIJZENBLAD VEEGMACHINE BIJLAGE 6 PROGRAMMA VAN WENSEN Pagina 3 van 49

4 Hoofdstuk 1 Algemeen 1.1 Algemene beschrijving van de Aanbestedende Dienst Venlo is een stad met ongeveer inwoners en bestaat naast de stad Venlo uit de stadsdelen Tegelen en Belfeld, Arcen en Velden, en Blerick. De stedelijke allure van centrumstad Venlo gaat hand in hand met de landelijke sfeer van de kleine kernen. De gemeente wordt enerzijds doorkruist door belangrijke, levendige verkeersaders, anderzijds door de kalm stromende Maas. Venlo is de centrumgemeente van Noord-Limburg en vormt met zes aangrenzende regiogemeenten de Regio Venlo, waarin wordt samengewerkt aan een duurzame economische ontwikkeling van de regio. Venlo is een goed bereikbare stad in een bijzondere regio met vele gezichten; van hypermoderne glasindustrie en innovatieve agro business, van logistiek, verkeersknooppunten en Maasoevers, tot kunst, cultuur en toerisme. Venlo is een dynamische en levendige stad waar iedereen welkom is, een stad die ruimte biedt aan de toekomst. Venlo staat de komende jaren voo r een aantal flinke uitdagingen. Venlo wil graag een voorbeeldfunctie vervullen op het gebied van het cradle to cradle principe. 1.2 Offerteaanvraag Deze Offerteaanvraag bevat alle benodigde informatie over de inhoud van de Opdracht en over de procedure die de Aanbestedende Dienst zal volgen om tot een Overeenkomst te komen met een onderneming aan wie de uitvoering van de Opdracht gegund wordt. De Offerteaanvraag bestaat uit vijf hoofdstukken: - Hoofdstuk 1 bevat een omschrijving van de opdracht, de definities en mogelijke motiveringen o.g.v. de Aanbestedingswet Hoofdstuk 2 bevat informatie over de inhoud en looptijd van de Opdracht. - Hoofdstuk 3 bevat informatie over de Aanbestedende Dienst en de regels en voorschriften met betrekking tot de Aanbestedingsprocedure. - Hoofdstuk 4 bevat de regels en voorschriften met betrekking tot de eisen en verklaringen, alsmede de bijbehorende documenten. - Hoofdstuk 5 bevat de regels en voorschriften met betrekking tot beoordeling van de Inschrijvingen en de gunning 1.3 Definities In deze Offerteaanvraag wordt gebruik gemaakt van de navolgende definities. Definities worden met een hoofdletter beschreven. Als de definitie in enkelvoud is gegeven, wordt ook het meervoud daaronder begrepen. Als de definitie in meervoud is gegeven, wordt ook het enkelvoud daaronder begrepen. Aanbestedende Dienst Pagina 4 van 49

5 De Aanbestedende Dienst is de gemeente Venlo Aanbestedingsdocumenten De documenten die door of namens de Aanbestedende Dienst zijn opgesteld ten behoeve van de Aanbestedingsprocedure. Deze bestaan in ieder geval uit: - de Offerteaanvraag en - eventuele Nota s van Inlichtingen Aanbestedingsprocedure Onderhavige procedure, waarbij op transparante wijze door de Aanbestedende Dienst een overheidsopdracht in de markt wordt gezet. Contactpersoon Persoon die namens de Aanbestedende Dienst als aanspreekpunt fungeert voor de Inschrijvers. Definitieve gunning Gunning welke 20 dagen na de bekendmaking van het Voornemen tot gunning en definitieve besluitvorming plaatsvindt, indien geen gegronde bezwaren ertegen zijn bevonden en die gevolgd wordt door het ondertekenen van de Overeenkomst. Gunningscriterium Economisch meest voordelige Inschrijving Inschrijver De onderneming die een Inschrijving indient die gebaseerd is op de Aanbestedingsdocumenten. Inschrijving De offerte van de Inschrijver, die gebaseerd is op de Aanbestedingsdocumenten. Minimumeisen Eisen van kwalitatieve aard waaraan een Inschrijver dient te voldoen teneinde voor deelneming aan de aanbesteding in aanmerking te kunnen komen. Nota van Inlichtingen Document waarin vragen en antwoorden zijn opgenomen naar aanleiding van de tijdig ingekomen verzoeken om nadere informatie en dat verzonden wordt aan alle ontvangers van deze Offerteaanvraag. Offerteaanvraag Onderhavig document waarin de Aanbestedingsprocedure wordt beschreven en welke werkzaamheden er uitgevoerd moeten worden, onder welke (rand)voorwaarden. Opdracht De opdracht die onderwerp is van de Overeenkomst, die gesloten zal worden tussen Aanbestedende Dienst en Opdrachtnemer. Opdrachtgever Pagina 5 van 49

6 De opdrachtgever van de Overeenkomst, zijnde de gemeente Venlo. Opdrachtnemer De Opdrachtnemer van de Overeenkomst, zijnde de Inschrijver aan wie de Opdracht is gegund. Overeenkomst Het contract tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer op basis van nader te bepalen gedeelten van de Aanbestedingsdocumenten, de Inschrijving van de opdrachtnemer en overige tijdens de Aanbestedingsprocedure aan de orde gekomen zaken. Programma van Eisen en Wensen De documenten in de bijlagen waarin het programma van eisen en het programma van wensen staat dat de Aanbestedende Dienst heeft opgesteld en dat deel uitmaakt van de Aanbestedingsdocumenten. Subgunningscriteria De inhoudelijke criteria voor de keuze van de economische meest voordelige inschrijving. 1.4 Wat wordt van de lezer/potentiele Inschrijvers/gegadigden verwacht Van de lezer / potentiele Inschrijver wordt verwacht dat hij deze Offerteaanvra ag aandachtig en kritisch leest en zo snel mogelijk attendeert op onvolkomenheden, onjuistheden en onrechtvaardigheden. De Aanbestedende Dienst vraagt de lezer/potentiele Inschrijver ook aandacht te besteden aan de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden. Inschrijvers die onjuistheden, onrechtvaardigheden of tegenstrijdigheden constateren dienen de aanbestedende dienst hier zo spoedig mogelijk over te informeren, omdat zij anders hun recht verliezen op het kunnen tegenwerpen van de onvolkomenheid aan de Aanbestedende Dienst, omdat zij niet tijdig hebben aangegeven bezwaar te hebben tegen de aanbestedingsstukken. Pagina 6 van 49

7 Hoofdstuk 2 Opdrachtomschrijving 2.1 Inhoud van de opdracht De gemeente Venlo is voornemens één leverancier te contracteren voor het leveren en gedurende de economische levensduur van 8 jaar onderhouden van 1 veegmachine. De aanleiding van deze aanvraag is de noodzaak om de huidige Veegmachine, wegens einde levensduur, te vervangen. De eisen die door de Opdrachtgever aan de veegmachine en het onderhoud ervan worden gesteld zijn met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Bij deze eisen is nadrukkelijk niet toegeschreven naar een bepaald merk of type veegmachine, maar is uitgegaan van minimaal de eisen waaraan de huidige Veegmachine voldoet. De Veegmachine moet volledig voldoen aan het Programma van Eisen. Het niet voldoen aan deze eisen zal leiden tot uitsluiting van verdere beoordeling. In dit Programma van Eisen moet u verklaren dat de inschrijving voldoet aan alle gestelde eisen. Deze eisen zijn verwoord in Bijlage 2 Programma van eisen. Daarnaast zijn er een aantal wensen beschreven, die er in de optiek van de Opdrachtgever, op basis van de ervaringen met de huidige Veegmachine, aan bij kunnen dragen dat de Veegmachine beter kan functioneren en benut kan worden. Deze wensen zijn nuttig, maar geen minimale eisen, indien uw oplossing niet aan deze wensen kan voldoen leidt dat niet tot een uitsluiting, maar heeft dit een invloed op het gunningcriterium wensen en de daarmee gepaard gaande fictieve korting. Deze wensen zijn verwoord in bijlage 6 Programma van wensen 2.2 Looptijd van de opdracht De ingangsdatum van de Opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de Overeenkomst, zijnde de fysieke levering van de Veegmachine. Deze datum is beoogd op De looptijd van de opdracht is vervolgens 8 jaar. Tijdens deze looptijd hoort het onderhouden van de Veegmachine tot deze opdracht. Na 8 jaar wordt deze veegmachine terug genomen door de Opdrachtnemer, tegen de in de inschrijving aangeboden gegarandeerde restwaarde. Pagina 7 van 49

8 Hoofdstuk 3 De Aanbestedingsprocedure 3.1 Aanbestedende Dienst Naam: Gemeente Venlo Postadres: Postbus RK Venlo Bezoekadres: Garnizoenweg 3 Telefoon: AanbestedingEnInkoop@venlo.nl Internet: De Aanbestedende Dienst heeft ervoor gekozen om de Opdracht aan te besteden door middel van een Europese openbare procedure welke via TenderNed verloopt. De Opdrachtgever kiest voor deze procedure op grond van het Strategisch Inkoopkader 2013 van de gemeente Venlo. De Opdrachtgever van deze Opdracht is het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Venlo en wordt in deze aanbestedingsprocedure vertegenwoordigd door het Afdelingshoofd Openbare Werken 3.2 Tijdspad van de Aanbestedingsprocedure In onderstaande tabel is een planning weergegeven. De voormelde data zijn indicatief en hier kunnen daarom geen rechten aan worden ontleend. De Aanbestedende Dienst is gerechtigd tussentijds de tijdsplanning aan te passen. Indien wijziging van de tijdsplanning hiertoe aanleiding geeft, kan mogelijk de ingangsdatum van de Overeenkomst hierop worden aangepast. De data en tijdstippen voor het stellen van vragen en het indienen van Inschrijvingen of de eventuele bekendgemaakte wijzigingen daarvan worden strikt gehanteerd. Publiceren offerteaanvraag op Uiterste datum voor het stellen van vragen via / indienen klachten over de procedure Antwoorden naar leveranciers (Nota van Inlichtingen); Aanbesteding (inschrijvingen binnen); , uur (sluiting kluis) Voornemen gunning Opdrachtgunning Contractondertekening Startdatum Opdracht Contactpersoon Pagina 8 van 49

9 De contactpersoon voor deze aanbesteding is: Naam: Joop Arts Het is uitdrukkelijk niet toegestaan tot aan de ondertekening van de Overeenkomst met andere personen dan de Contactpersoon of op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen met de Contactpersoon, op straffe van uitsluiting! Ook is het niet toegestaan in contacten met andere gemeentefunctionarissen dan de Contactpersoon te spreken over deze aanbestedingsprocedure. 3.4 Elektronische communicatie De Aanbestedende Dienst kiest er in deze aanbesteding voor om de communicatie met de Inschrijver uitsluitend langs elektronische weg te laten plaatsvinden. Om die reden wordt voor deze aanbesteding gebruik gemaakt van en zal alle communicatie door middel van TenderNed plaatsvinden. 3.5 Inlichtingen, verbetervoorstellen en klachten Pro-actieve houding Er is gelegenheid om nadere informatie te vragen c.q. inlichtingen te vragen, opmerkingen te maken bij deze Offerteaanvraag en /of verbetervoorstellen te doen. Ook kunnen klachten over de aanbestedingsprocedure worden ingediend. Vragen en inlichtingen Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de Offerteaanvraag kunnen uiterlijk tot worden ingediend via TenderNed. De vragen zullen uiterlijk op door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. In Tenderned bestaat de mogelijkheid om vragen direct te beantwoorden. Ter voorkoming van een mogelijke grote toestroom van vragen en antwoorden bij geïnteresseerden zal beantwoording als volgt plaatsvinden: essentiële vragen voor de geheel opdracht: zo snel mogelijk; resterende vragen 1 X per week (eind van de week); Het komt regelmatig voor dat Inschrijvers vragen stellen waarbij wordt vermeld dat deze vragen commercieel gevoelige informatie bevatten. De Opdrachtgever bepaalt of hiervan sprake is en zal vragen met een ten onrechte vertrouwelijk karakter retourneren. Deze vragen kunnen zonder de kwalificatie vertrouwelijk opnieuw gesteld worden. Verbetervoorstellen Tevens kan de Inschrijver uiterlijk tot voormelde datum verbetervoorstellen doen ten aanzien van de concept Overeenkomst en kan de Inschrijver suggesties doen af te mogen wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden. De verbetervoorstellen en suggesties moeten op dezelfde wijze als de vragen en inlichtingen worden ingediend. Deze verbetervoorstellen en suggesties worden door de Aanbestedende Dienst beoordeeld en al dan niet geaccepteerd. Afwijkingen van de Algemene Pagina 9 van 49

10 inkoopvoorwaarden worden in de Overeenkomst opgenomen. De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept Overeenkomst wordt samen met de Nota van Inlichtingen gepubliceerd op Onvoorwaardelijke Acceptatie van deze versie van de Overeenkomst bij Inschrijving is een Minimumeis. De Aanbestedende Dienst wijst de Inschrijvers op de noodzaak om vóór de uiterlijke datum van het stellen van vragen of opmerkingen te maken te wijzen op gebreken in de aanbestedingsprocedure. De Aanbestedende Dienst vertrouwt er op dat Inschrijvers die geen gebruik maken van de mogelijkheid om verbetermogelijkheden in te dienen of te wijzen op onregelmatigheden in de Offerteaanvraag waaronder ook de voorwaarden en het Programma van Eisen, afstand doen van hun eventuele rechten die uit de gebreken, onvolkomenheid of onregelmatigheid zouden kunnen voortvloeien, althans deze rechten verwerken. In het belang van een snelle en effectieve aanbestedingsprocedure wordt van een meedingende onderneming een pro-actieve houding verwacht: als deze inschrijver onduidelijkheden of onvolkomenheden in de aanbestedingsstukken signaleert in een stadium waarin deze nog ongedaan kunnen worden gemaakt, dient hij daarin in dat stadium tegen op te komen. Van een inschrijver mag worden verwacht dat hij bezwaar maakt tegen de procedure, de voorwaarden, het Programma van Eisen of de daarin te hanteren gunningscriteria op een moment dat deze zo nodig nog kunnen worden gecorrigeerd met zo gering mogelijke consequenties voor het verloop van de aanbestedingsprocedure. Klachten Klachten over de aanbestedingsprocedure moeten tijdig worden ingediend zodat de Aanbestedende dienst in staat wordt gesteld vóór bijv. de Nota van Inlichtingen of voor de gunning adequaat te handelen. Klachten moeten worden gestuurd naar Na de Nota van Inlichtingen zullen geen klachten over de Offerteaanvraag c.a. worden behandeld. Klachten over de gunnings- of selectiebeslissing dienen binnen 5 dagen na de gunningsbeslissing te worden ingediend via AanbestedingEnInkoop@venlo.nl. De Aanbestedende dienst streeft ernaar binnen 5 werkdagen te reageren. Pro-actieve houding Van een (potentiële) Inschrijver wordt een pro-actieve houding verwacht, op grond waarvan hij tegen eventuele onduidelijkheden of onvolkomenheden in deze Offerteaanvraag opkomt in een stadium waarin die onduidelijkheden of onvolkomenheden nog ongedaan kunnen worden gemaakt. 3.6 Indienen Inschrijving Uiterlijk op , uur dient de Inschrijving, inclusief alle vereiste documenten, ingediend te zijn op TenderNed. Inschrijvingen worden ongeldig verklaard: - die op een andere wijze worden ingediend dan d.m.v. Tenderned; - die onvolledig zijn (De Inschrijver wordt daarover schriftelijk geïnformeerd onder vermelding van de reden). 3.7 Terugtrekking Pagina 10 van 49

11 Een Inschrijver kan zich tot de datum en het tijdstip waarop de Inschrijving ingediend moeten worden terugtrekken uit de aanbestedingsprocedure. Een Inschrijver die een Inschrijving heeft ingediend kan zich niet meer terugtrekken. 3.8 Voorbehouden Aanbestedingsprocedure De Aanbestedende Dienst behoudt zich zonder meer en zonder tot enigerlei schadevergoeding en/of vergoeding van eventueel gemaakte kosten te zijn gehouden, in ieder geval het recht voor: de procedure tussentijds om haar (zijn) moverende redenen op te schorten, af te breken of in te trekken; de tijdsplanning te wijzigen; de Gunningbeslissing in te trekken en/of te herzien; de Opdracht geheel of gedeeltelijk niet te gunnen; Een Inschrijver die bezwaar wil maken dient dit schriftelijk en gemotiveerd bekend te maken aan de Aanbestedende Dienst, op straffe van niet ontvankelijkheid binnen een termijn van 20 dagen, te rekenen vanaf de dagtekening van de beslissing. NB: hier is sprake van een vervaltermijn. Dit schriftelijke bezwaar dient vergezeld te gaan met een afschrift van een conceptdagvaarding voor een voorlopige voorziening. De betreffende Inschrijver dient de dagv aarding binnen de betreffende 20 dagen termijn uit te brengen. 3.9 Gestanddoening De Inschrijver doet zijn Inschrijving gestand voor een periode van 60 dagen gerekend vanaf de sluitingsdatum , uur voor het indienen van de Inschrijvingen. Mocht tegen onderhavige aanbesteding een kort geding aanhangig worden gemaakt, zal de gestanddoeningstermijn van de Inschrijvingen automatisch worden verlegd tot 2 weken na de uitspraak van de Rechtbank. In overige gevallen behoudt de Aanbestedende Dienst zich het recht voor de Inschrijvers te verzoeken de gestanddoeningstermijn te verlengen Toepasselijke recht en geschillen Op zowel deze Aanbestedingsprocedure als de te sluiten Overeenkomst is het Nederlandse recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit onderhavige Aanbestedingsprocedure alsmede uit de te sluiten Overeenkomst, zullen uitsluitend worden beslecht door de Rechtbank Limburg Aansprakelijkheid Aanbestedende Dienst Deze Offerteaanvraag is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid tot stand gekomen. De Aanbestedende Dienst is niet aansprakelijk voor eventuele tegenstrijdigheden, onvolkomenheden en/ of onjuistheden. Indien de Inschrijver eventuele tegenstrijdigheden, onvolkomenheden en/of Pagina 11 van 49

12 onjuistheden constateert, dan dient deze de Aanbestedende Dienst hiervan zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk voor afloop van de uiterste termijn voor het stellen van vragen (zie par. 3.5) schriftelijk melding te maken bij de Aanbestedende Dienst om zo nodig een en ander te corrigeren of bij te stellen. De Aanbestedende Dienst zal per geval de eventuele gevolgen van de tegenstrijdigheden, onvolkomenheden en/of onjuistheden beoordelen en bezien of en eventueel hoe zij die gevolgen zal proberen op te heffen. Indien, bij verzuim van het hiervoor bepaalde, na inschrijving of gunning blijkt dat er wel degelijk tegenstrijdigheden, onvolkomenheden en/of onjuistheden aanwezig zijn dan kunnen deze niet aan de Aanbestedende Dienst worden tegengeworpen. Mochten voorafgaande aan de indiening van de Inschrijving geen (tijdige) opmerkingen e n/of vragen ten aanzien van (maar niet uitsluitend) de gunningssystematiek, het Programma van eisen, of de Overeenkomst van een Inschrijver zijn ontvangen, dan wordt de Inschrijver geacht te hebben ingestemd met het Aanbestedingsdocument. Na de Gunningsbeslissing kan de Inschrijver hier geen beroep meer op doen. Indien Inschrijver niet tijdig op de voorgeschreven wijze de Aanbestedende Dienst heeft geattendeerd, is Inschrijver niet ontvankelijk in enige (latere) vordering gericht tegen de vermeende onjuistheid, onrechtmatigheid of onregelmatigheid van de aanbesteding anderszins. Van een (potentiële) Inschrijver wordt - zoals hierboven reeds gesteld is - een pro-actieve houding verwacht, op grond waarvan hij tegen eventuele onduidelijkheden of onvolkomenhed en in deze Offerteaanvraag opkomt in een stadium waarin die onduidelijkheden of onvolkomenheden nog ongedaan kunnen worden gemaakt. Een Inschrijver die bezwaren heeft maar er (te lang) mee wacht om die te melden aan de aanbestedende dienst, wordt er in deze offerteaanvraag uitdrukkelijk op gewezen hoe en binnen welke termijn hij tegen onder meer de geschiktheidseisen of de onduidelijkheid of ongeoorloofdheid van de gunningscriteria dient te ageren op straffe van verval van het recht om dat te doen Tegemoetkoming inschrijvingskosten De door de Inschrijver gemaakte kosten voor het opstellen van de Inschrijving worden in geen geval vergoed. Ook andere door de Inschrijver gemaakte kosten gemaakt gedurende de gehele Aanbestedingsprocedure worden op geen enkele wijze vergoed Geheimhouding Een Inschrijver zal vanuit zijn of haar onderneming geen informatie, welke door de Aanbestedende Dienst als vertrouwelijk wordt aangemerkt, aan derden ter beschikking stellen. Indien de Inschrijver een onderaannemer wenst in te zetten, is de Inschrijver gerechtigd de benodigde informatie aan deze te verstrekken, onder de voorwaarde dat deze onderaannemer zich aan het voorgenoemde houdt Taal De voertaal tijdens de Aanbestedingsprocedure en tijdens de uitvoering van de Opdracht is Nederlands. Alle documenten van zowel de Inschrijver als van de Aanbestedende Dienst zijn in het Nederlands gesteld. Pagina 12 van 49

13 3.15 Holding/Dochteronderneming Indien een Inschrijver deel uitmaakt van een concern of groep als bedoeld in artikel 2:24b BW (hierna Groep ) kan slechts één bedrijf van die Groep een Inschrijving indienen. Indien een Inschrijver deel uitmaakt van een Groep en meerdere bedrijven uit deze Groep dienen een Inschrijving in, dan dienen die Inschrijvers onafhankelijk van elkaar te opereren en dienen die Inschrijvers ten genoegen van de Aanbestedende dienst aan te tonen dat zij onafhankelijk van elkaar hun Inschrijvingen zullen opstellen, met alle middelen die zij daartoe dienstig achten. Indien de door Inschrijver overgelegde bewijsstukken om de onafhankelijkheid in operatie en Inschrijving van de andere Inschrijvers uit de Groep aan te tonen, daartoe aanleiding geven zal een verificatiegesprek plaatsvinden en kunnen aanvullende bewijsstukken om de onafhankelijkheid te toetsen gevraagd worden. Indien de Opdrachtgever vaststelt dat de Inschrijver(s) niet of onvoldoende heeft (hebben) aangetoond dat er sprake is van onafhankelijk opereren en van in onafhankelijkheid opgestelde Inschrijvingen, worden alle Inschrijvers die tot die Groep behoren uitgesloten Terugvallen op Inschrijvingen De Aanbestedende Dienst houdt zich het recht voor om bij een eventuele ontbinding van de in het kader van deze aanbesteding te sluiten Overeenkomst gedurende de looptijd daarvan terug te vallen op de Inschrijvingen van de overige Inschrijvers, mits deze nog steeds voldoen aan de in deze Offerteaanvraag gestelde criteria en voldoen aan de gestelde Minimumeisen. Alsdan zal een Overeenkomst worden gesloten voor de resterende looptijd van de oorspronkelijke Overeenkomst met een van de overige Inschrijvers op basis van door hen ingediende Inschrijvingen in de volgorde c.q. rangorde van gunning. Een en ander geheel in overeenstemming met de eisen en voorwaarden zoals vermeld in dit document. Door in te schrijven gaan Inschrijvers akkoord met deze procedure en werken mee aan het sluiten van een Overeenkomst. Pagina 13 van 49

14 Hoofdstuk 4 Eisen en bijbehorende documenten 4.1 Bewijsmiddelen De Inschrijving is het aanbod van de inschrijvende ondernemer. Een aanvaarding daarvan door de Aanbestedende dienst houdt dan ook in dat een Overeenkomst tot stand komt. Daarom dient de Aanbestedende dienst erop te kunnen vertrouwen dat de Inschrijvende onderneming achter de Inschrijving staat en dat die onderneming het door haar aangebodene kan en zal leveren. Daar waar dit wordt verlangd dienen documenten rechtsgeldig ondertekend te worden door de/ een bij de Kamer van Koophandel geregistreerde tekenbevoegde, of een gelijkwaardig document waaruit blijkt dat de ondertekenaar bevoegd is de onderneming te vertegenwoordigen en te binden op het moment van ondertekening van de Inschrijving). Een volmacht gedateerd na de datum van Inschrijving is ongeldig. Een niet rechtsgeldig ondertekende Inschrijving wordt van verdere deelname uitgesloten, mits dit niet herstelbaar is. De Aanbestedende Dienst kan, voordat er gegund zal worden, de Inschrijver met de economisch meest voordelige Inschrijving vragen om eventuele bewijsmiddelen ter ondersteuning van de afgegeven Verklaringen. Deze bewijsmiddelen dienen in dat geval daartoe aan de Aanbestedende Dienst te worden toegezonden binnen de in het verzoek gestelde termijn. Een Inschrijving wordt ongeldig verklaard indien: - de bewijsmiddelen niet overeenkomen met wat in de documenten wordt verklaard - niet alle gevraagde documenten worden ingediend (afgezien van de mogelijkheden die een kennelijke omissie biedt tot navraag) - uit de bij de Inschrijving gevoegde documenten onvoldoende blijkt dat degene die de Inschrijving ondertekent bevoegd is. Een volmacht wordt niet geaccepteerd als deze is gedagtekend na de dag van Inschrijving - afgeweken wordt van de formulieren of daarin wijzigingen zijn aangebracht - de Inschrijving niet onvoorwaardelijk is. Na de (voorlopige) gunning van de opdracht zal de Opdrachtgever (kunnen) controleren of verifiëren op de Inschrijver daadwerkelijk voldoet aan de Eisen. Indien dit niet (volledig) het geval blijkt te zijn wordt de Inschrijver alsnog uitgesloten en vindt een nieuwe beoordeling en gunning plaats op basis van de gunningscriteria. 4.2 Uniforme Eigen Verklaring (zie eisen TenderNed) De Inschrijver dient de bij deze Offerteaanvraag gevoegde (Uniforme) Eigen Verklaring rechtsgeldig te ondertekenen en in te dienen. Indienen/uploaden: volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Uniforme Eigen Verklaring (PDF) NB: de Eigen Verklaring alleen te gebruiken in het programma Adobe Reader. Pagina 14 van 49

15 Inschrijving Handels- en Beroepsregister (zie eisen op TenderNed) De Inschrijver dient in de Inschrijving (een kopie van) het bewijs van inschrijving in het Handels- en Beroepsregister in te dienen. Deze mogen maximaal 6 maanden oud zijn, gerekend vanaf de sluitingsdatum voor de ontvangst van de Inschrijving. Uit de inschrijving in het handelsregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de Inschrijving heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een volmacht aan de Inschrijving. Tevens dient een kopie van het identiteitsbewijs van degene die het Verzoek tot deelneming heeft getekend bijgevoegd te worden. In verband met mogelijke identiteitsfraude mag deze kopie zodanig bewerkt worden dat slechts de namen en handtekening zichtbaar zijn. Indien een volmacht wordt verstrekt dient zowel van de volmachtgever als de gevolmachtigde een kopie van het identiteitsbewijs te worden verstrekt. Indienen/uploaden: inschrijving(en) Handels- en Beroepsregister (PDF.) kopie identiteitsbewijs(zen) (PDF.) Indien uit de bij de Inschrijving gevoegde documenten onvoldoende blijkt dat degene die de Inschrijving ondertekent bevoegd is, wordt de Inschrijver uitgesloten van verdere deelname. Een volmacht wordt niet geaccepteerd als deze is gedagtekend na de dag van Inschrijving. 4.4 Akkoordverklaring Aanbestedingsprocedure (zie eisen TenderNed) De Inschrijver dient zich volledig te conformeren aan de eisen en wensen, uitgangspunten en randvoorwaarden zoals genoemd in deze Aanbestedingsprocedure, zoals hiervoor is omschreven. U conformeert zich volledig hieraan indien u het antwoord ja aanvinkt bij de eisen 4.5 Akkoordverklaring Programma van Eisen (bijlage 2; zie ook eisen TenderNed) Het Programma van Eisen is opgenomen in deze offerteaanvraag.(bijlage 2) U conformeert zich volledig hieraan en aan de mogelijke bijstelling daarvan in de Nota van Inlichtingen indien u het antwoord ja aanvinkt bij de eisen. 4.6 Akkoordverklaring Overeenkomst (bijlage 3; zie ook eisen TenderNed) In bijlage 3 is de conceptovereenkomst opgenomen. U dient onvoorwaardelijk akkoord te gaan met de in bijlage 3opgenomen Overeenkomst c.q. met de gewijzigde Overeenkomst zoals meegezonden met de Nota van Inlichtingen. In onderdeel 3.5 Inlichtingen en verbetervoorstellen is reeds gesteld dat de Inschrijver verbetervoorstellen uitsluitend in de fase waarin vragen gesteld mogen worden - kan doen ten aanzien van de overeenkomst op de wijze en tijdstip zoals daar vermeld. Deze verbetervoorstellen worden door de Aanbestedende Dienst beoordeeld en al of niet geaccepteerd. De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept Overeenkomst wordt samen met de Nota van Inlichtingen gepubliceerd op De akkoordverklaring met de conceptovereenkomst in dit document of de eventueel aangepaste conceptovereenkomst is een eis. Pagina 15 van 49

16 U conformeert zich volledig hieraan en aan de mogelijke bijstelling daarvan in de Nota van Inlichtingen indien u het antwoord ja aanvinkt bij de eisen 4.7 Akkoordverklaring Algemene Inkoopvoorwaarden (bijlage 4; zie ook eisen TenderNed) Inschrijver gaat ermee akkoord dat de normaal door zijn onderneming te hanteren voorwaarden bij gunning van de Opdracht aan haar onderneming niet van toepassing zijn en verklaart zich hiermee bereid om bij de gunning af te wijken van de door haar gehanteerde standaardvoorwaarden. Uitsluitend de Algemene Inkoopvoorwaarden diensten en leveringen van de Aanbestedende Dienst zullen van toepassing zijn. U conformeert zich volledig hieraan en aan de mogelijke bijstelling daarvan in de Nota van Inlichtingen indien u het antwoord ja aanvinkt bij de eisen De algemene voorwaarden zijn gepubliceerd op de internetsite van de Opdrachtgever en op onder deze Offerteaanvraag. De Aanbestedende Dienst vraagt de lezer/potentiele Inschrijver aandacht te besteden aan de algemene inkoopvoorwaarden. De potentiele Inschrijver kan uitsluitend in de fase waarin vragen gesteld mogen worden - suggesties doen af te mogen wijken van de Overeenkomst en Algemene Inkoopvoorwaarden. Hierboven (par 3.5) is beschreven hoe en wanneer dat kan geschieden. Deze suggesties worden door de Aanbestedende Dienst beoordeeld en al dan niet geaccepteerd. Afwijkingen van de Algemene inkoopvoorwaarden worden verwerkt in de Overeenkomst. De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept Overeenkomst wordt samen met de Nota van Inlichtingen gepubliceerd op Prijzenblad (bijlage 5) In bijlage 5 treft u het prijzenblad aan. Door invulling en ondertekening wordt door de Inschrijver verklaard met welke totaalprijs hij inschrijft. Alle prijzen en tarieven zijn exclusief BTW en consistent met het Programma van Eisen en de met ja beantwoorden wensen. Inschrijver is geheel verantwoordelijk voor een juiste vermelding en optelling. Van de Inschrijver wordt verwacht dat deze zelf zijn inschrijving controleert voordat deze wordt ingestuurd Ook kenbare verschrijvingen of onjuiste tellingen kunnen de Opdrachtgever niet worden tegengeworpen. Een inschrijving die negatieve prijzen of tarieven bevat met de kennelijke bedoeling manipulatief in te schrijven, worden terzijde gelegd en niet verder beoordeeld. Indienen/uploaden: volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende prijzenblad Pagina 16 van 49

17 Hoofdstuk 5 Beoordeling en gunning 5.1 Beoordeling van de Inschrijvingen op volledigheid, geldigheid en uitsluitingen Stap 1 Stap 2 Stap 3 vaststellen van de volledigheid en geldigheid van de Inschrijvingen beoordeling van de geldige en volledige Inschrijvingen op de eisen inhoudelijke beoordeling en gunning. Stap 1 De Inschrijving moet volledig en geldig zijn. Volledig betekent dat alle stukken die ingediend moeten worden ook feitelijk en compleet worden ingediend op de voorgeschreven wijze. Geldig betekent dat de ingediende stukken, waar gevraagd, door de daarvoor bevoegde persoon rechtsgeldig zijn ondertekend en voldoen aan de eisen die eraan zijn gesteld. De Aanmelder dient bij een vraag van de Aanbestedende dienst, met als doel een omissie op te heffen, te reageren binnen de door de Aanbestedende dienst aangegeven termijn. Bij het niet reageren van de Aanmelder binnen de aangegeven termijn wordt de Inschrijving ongeldig verklaard. Ongeldig verklaarde Inschrijvingen worden niet verder beoordeeld. Stap 2 Beoordeling van de geldige en volledige Inschrijvingen geschiedt aan de hand van de eisen en bijbehorende documenten. Voldoet een Inschrijver niet aan één of meerdere van deze eisen of juist wél aan één van de uitsluitingsgronden, dan wordt de Inschrijving uitgesloten. Na de (voorlopige) gunning van de opdracht zal de Opdrachtgever (kunnen) controleren of verifiëren op de Inschrijver daadwerkelijk voldoet aan de Eisen. Indien dit niet (volledig) het geval blijkt te zijn wordt de Inschrijver alsnog uitgesloten en vindt een nieuwe beoordeling en gunning plaats op basis van de gunningscriteria. Stap 3 De opdracht wordt beoordeeld en gegund. Na de beoordeling op volledigheid, geldigheid en uitsluitingen start de inhoudelijke beoordeling van de Inschrijving ten behoeve van de gunning. De Aanbestedende Dienst zal haar voornemen tot gunning bekendmaken aan de Inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving. Pagina 17 van 49

18 Een Inschrijver die bezwaar wil maken dient dit schriftelijk en gemotiveerd bekend te maken aan de Aanbestedende Dienst, op straffe van niet ontvankelijkheid binnen een termijn van 15/20 dagen, te rekenen vanaf de dagtekening van het voornemen tot gunning. NB: dit is een vervaltermijn. Dit schriftelijke bezwaar dient vergezeld te gaan met een afschrift van een conceptdagvaarding voor een voorlopige voorziening. De betreffende Inschrijver dient de dagvaarding binnen de betreffende 20 dagen termijn uit te brengen. De Aanbestedende Dienst zal de Opdracht in beginsel definitief gunnen aan de Inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving indien binnen de termijn van 20 dagen geen bezwaren op de voorgeschreven wijze bekend zijn gemaakt of als er binnen die termijn geen dagvaarding is uitgebracht voor een voorlopige voorziening. Definitieve gunning kan alleen plaatsvinden aan een Inschrijver die nog steeds voldoet aan alle in deze Offerteaanvraag gestelde eisen. De beoordeling en gunning geschiedt als volgt. De Aanbestedende Dienst hanteert als gunningscriterium: de economisch meest voordelige inschrijving 5.2 Gunningscriterium, Subgunningscriteria en weging De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die is geselecteerd op grond van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving, in de vorm van gunnen op waarde, gelet op de navolgende (sub)gunningscriteria. Bij het gunnen op waarde wordt een fictieve korting in mindering gebracht op de totale inschrijvingsprijs. In deze aanbesteding worden de wensen gewaardeerd met een fictieve korting. Deze fictieve korting wordt van de inschrijvingsprijs afgetrokken om tot een Evaluatie-prijs te komen. De inschrijver met de laagste Evaluatie-prijs wordt beoordeeld als economisch meest voordelige inschrijving. 5.3 Wensen Naast de eisen kunnen in bijlage 6 Programma van wensen, voor de wensen fictieve kortingen worden behaald. In de bijlage zijn de te behalen fictieve kortingen per onderdeel weergegeven. Indien de Inschrijver aan de wens voldoet dient de Inschrijver dit achter de wens aan te geven met een 1, zo niet met een 0. Het programma rekent de totale fictieve korting automatisch uit. De Opdrachtgever kan de opgegeven wensen toetsen in de vorm van een verificatie overleg. Hierbij dient de Inschrijver op verzoek van de Opdrachtgever aan te tonen aan de wens te voldoen. Bij het niet voldoen aan de wens wordt deze op de inschrijfstaat in mindering gebracht. In geval van een menings- en/of interpretatieverschil met betrekking tot een wens is het aan de Opdrachtgever de wens al dan niet in de inschrijfstaat te handhaven. 5.4 Verificatieoverleg Voorafgaand aan het gunningsbesluit heeft de Opdrachtgever de mogelijkheid de inschrijving van de winnaar te bespreken in een verificatieoverleg. In dit verificatieoverleg zal de beantwoording Pagina 18 van 49

19 van de eisen en wensen nader worden besproken, waarbij de Opdrachtgever aan de Inschrijver nadere bewijsstukken zal vragen. 5.5 Inschrijvingsprijs TCO Op de inschrijfstaat moet door de Inschrijver de TCO Prijs worden ingevuld. Zie Tab TCO Bijlage 01 Inschrijfstaat. Hierbij ontstaat een totaal prijs gedurende de looptijd van de veegmachine. Deze totaal (TCO) prijs is de Fictieve Inschrijvingsprijs. Opdrachtgever heeft als doel een bedrijfszekere veegmachine gedurende 8 jaren te gebruiken tegen een zo laag mogelijke prijs. De bedrijfszekerheid is in het Programma van Eisen tot uitdrukking gebracht. De laagst mogelijke prijs wordt bepaald aan de hand van de exploitatiekosten gedurende de looptijd: de prijsopgave en de berekening van de volgende componenten: Netto aanschafprijs van de veegmachine eenmalig Gebaseerd op het volledige programma van eisen en inclusief de door Opdrachtnemer/Inschrijver met ja beantwoorde wensen. Restwaarde na 8 jaar op basis van: Veeguren 1000 uur / jaar Extra Motoruren 300 uur / jaar (zijnde niet veeguren) Vaste kosten per jaar: Afschrijving per jaar Rente per jaar Algemene kosten materiaalbeheer per jaar Variabele kosten per jaar Onderhoud en reparatie per jaar Brandstofgebruik op per uur op basis van veeguren rij- motoruren Voor de prijsopgave dient Inschrijve het Excel invulblad behorende bij bijlage 5, Tabblad: TCO in te vullen. Aanpassingen of wijzigingen aan dit invulblad leiden tot uitsluiting van de aanbesteding. In deze prijsopgave dienen duidelijk de aantallen en prijzen per eenheid aangegeven te zijn, rekening houdend met alle vereiste bijbehorende diensten en verplichtingen. In de prijzen wordt geacht te zijn begrepen alle rechtstreeks of zijdelings voor de levering nodige kosten. De kosten dienen franco standplaats vermeld te worden. De tarieven/ opgegeven prijzen/ uurtarieven zijn exclusief BTW, maar inclusief alle overige kosten. Waaronder salariskosten, kantoorkosten, kosten voor hard- en software, telefoonkosten, coördinatiekosten, kosten woon-werkverkeer, parkeerkosten, reis- en verblijfkosten, verzekeringskosten en sociale premies en belastingen, algemene kosten, winst en risico. Naast aangeboden prijzen mogen geen aanvullende kosten in rekening worden gebracht. Pagina 19 van 49

20 Van deze inschrijvingsprijs wordt de totaal behaalde fictieve kortingen bij de Wensen in mindering gebracht om tot de Evaluatie-prijs te komen. 5.4 Gunning Gegund wordt aan de Inschrijver met de laagste evaluatieprijs. Mocht na de beoordeling, blijken dat 2 of meer Inschrijvers op de eerste plaats zijn geëindigd, dan zal - de opdracht worden gegund aan de Inschrijver met de hoogste fictieve korting. Pagina 20 van 49

21 Bijlage 0 Checklist van in te dienen documenten Uniforme Eigen verklaring Inschrijving in Handels- of Beroepsregister Kopie identiteitsbewijs Programma van Eisen Prijzenblad Programma van Wensen Pagina 21 van 49

22 Bijlage 1 Uniforme Eigen Verklaring Deze is wordt als aparte bijlage bij de offerteaanvraag op TenderNed geplaatst. Pagina 22 van 49

23 Bijlage 2 Programma van eisen De aangeboden Veegmachine moet voldoen aan het Programma van Eisen. Het niet volledig voldoen aan deze technische eisen zal leiden tot uitsluiting van verdere beoordeling. In dit Programma van Eisen moet u aangeven dat de inschrijving voldoet aan alle gestelde eisen. Eis Omschrijving Voldoet Toelichting 1 Algemeen technische eisen. 1.1 Alle door Opdrachtnemer te leveren producten en diensten voldoen aan de Nederlandse en Europese wetgeving inzake veiligheid, milieu en arbeidsomstandigheden. 1.2 De voertuigen dienen nieuw en ongebruikt te zijn. Zij zijn van het meest actuele type en uitvoering zoals dat standaard door de fabrikant wordt geproduceerd (proven technology). 1.3 De veegmachine wordt volledig werkend en bedrijfsklaar opgeleverd. Alle componenten die eventueel door Opdrachtgever worden aangeleverd, worden op de voorgeschreven wijze gemonteerd en aangesloten. De Aanbestedende Dienst draagt zorg voor het aanleveren van eventueel aan te brengen bestickering. Vóór oplevering dient de Opdrachtnemer hierover contact op te nemen met de Aanbestedende Dienst. 1.4 De machine dient te voldoen aan laatst geldende machinerichtlijn (2006/42/CE) inclusief CE certificaat alsmede de laatst geldende emissie-eisen (richtlijn 2005/13/EC). 1.5 De machine valt voor wat betreft de Wegenverkeerswetgeving onder het langzame tractie en is niet voorzien van een kenteken en kentekenbewijs als bedoeld in de Wegenverkeerswet en voor het besturen is geen rijbewijs vereist. 1.6 Op alle bedieningsorganen wordt de functionaliteit weergegeven in de Nederlandse taal, dan wel door duidelijke symbolen (conform NEN-EN ). 1.7 De veegmachine dient gespoten opgeleverd te worden volgens de huisstijl van de Opdrachtgever; Pagina 23 van 49

24 Eis Omschrijving Voldoet Toelichting het chassis en de velgen dient in de kleur RAL 9017 (verkeerszwart) gespoten te worden de cabine en de container dient in de kleur RAL 1006 (maisgeel) gespoten te worden. Alle onderdelen en gelakte oppervlakken dienen spuitvast te zijn. Dat wil zeggen, men moet met een druk van minimaal 140 bar (op een afstand van min. 30 cm) de machine schoon kunnen spuiten. 1.8 Alle documentatie, onderdeelboeken, schema s e.d. zijn in de Nederlandse taal. 2. Eisen ten aanzien van garantie. 2.1 Bij de aanbieding levert Opdrachtnemer eveneens zijn vigerende garantiebepalingen aan. 2.2 De garantietermijn bedraagt minimaal 24 maanden, ongeacht het aantal kilometers, motoruren of veeguren. Opdrachtgever heeft als wens een langere garantietermijn. Indien Opdrachtnemer meer dan 24 maanden garantie verleent wordt hiervoor korting toegekend in de beoordeling. 2.3 Opdrachtnemer garandeert dat alle onderdelen die nodig zijn voor 90 procent van de voorkomende reparaties en onderhoudswerkzaamheden binnen 24 uur ter plaatse op de gewenste locatie van de Aanbestedende Dienst zijn. 2.4 Indien Opdrachtgever een (beperkte) vooraad onderdelen op zijn locatie beschikbaar wenst te houden, levert Opdrachtnemer na gunning van de opdracht een besteladvies aan met betrekking tot de onderdelenvoorraad van Opdrachtgever. 2.5 Gedurende de garantieperiode worden voor het verrichten van werkzaamheden, het leveren of verzenden van onderdelen alsmede de hieraan verbonden transportkosten, geen kosten in rekening gebracht als e.e.a. het gevolg is van een situatie die als garantie wordt aangemerkt. Na de garantieperiode mogen er alleen kosten in rekening worden gebracht indien het zaken betreft die niet onder de full service overeenkomst vallen zoals bijvoorbeeld buitencontractuele kosten. 2.6 Bij de levering worden door Opdrachtnemer de volgende zaken aangeleverd: een overzicht van alle benodigde inspectie- en onderhoudsbeurten; een overzicht van de werkzaamheden Pagina 24 van 49

25 Eis Omschrijving Voldoet Toelichting en alle redelijkerwijs te verwachten reparaties met flat rate tijden bij een looptijd van 8 jaar. 2.7 Opdrachtnemer garandeert gedurende een periode van 10 jaar een dusdanige onderdelenvoorraad aan te houden dat op ieder moment aangevangen kan worden met de reparatie en dat deze voltooid kan worden. 2.8 Opdrachtnemer geeft Opdrachtgever toestemming andere dan de originele (OEM)onderdelen, mits gelijkwaardig, toe te passen gedurende de duur van de full service overeenkomst (bijvoorbeeld borstels en slijtdelen). 2.9 Alle kosten als gevolg van het uitvoeren van garantie- en/of garantiewerkzaamheden komen voor rekening van Opdrachtnemer. Hieronder worden mede begrepen de kosten die gemaakt moeten worden voor- of door derden om herstel mogelijk te maken Opdrachtgever wordt door Opdrachtnemer schriftelijk op de hoogte gehouden van nieuwe ontwikkelingen of verbeteringen ten aanzien van het geleverde materieel Terugroepacties t.b.v. modificaties worden door Opdrachtnemer kosteloos uitgevoerd. Modificaties t.b.v. productverbeteringen binnen de garantietermijn worden door Opdrachtnemer in overleg met Opdrachtgever kosteloos uitgevoerd. Andere modificaties worden door Opdrachtnemer in overleg met Opdrachtgever uitgevoerd. Modificaties uitgevoerd door Opdrachtnemer, worden voldoende gedocumenteerd en voor zover nodig worden medewerkers van Opdrachtgever adequaat getraind en begeleid. 3. Eisen voor de aandrijving en snelheid middelgrote veegmachine. 3.1 De veegmachine is zelfrijdend en voorzien van een volledig hydrostatische aandrijving. De aandrijving vindt plaats middels de achterwielen. 3.2 De rijsnelheid en veegsnelheid is hydraulisch traploos te regelen door middel van een rijpedaal (rijvariator). 3.3 De rijsnelheid vooruit is traploos regelbaar doormiddel van een rijpedaal en bedraagt maximaal 45 km/h. De veegsnelheid van veegmachine bedraagt maximaal 15 km/h. 3.4 De rijsnelheid achteruit is traploos regelbaar doormiddel van een rijpedaal en is begrensd op maximaal 10 km/h. Pagina 25 van 49

26 Eis Omschrijving Voldoet Toelichting 3.5 De rijsnelheid bij het rijden met de vuilcontainer omhoog (zowel voor- als achteruit) dient begrensd te zijn op 3 km/uur. 3.6 De inhoud van de dieseltank moet minimaal 100 liter bedragen. 3.7 De uitblaas van de uitlaat is omhoog gericht en eindigt boven de cabine. De bovenzijde van de uitlaat heeft een voorziening ter voorkoming van het binnenkomen van stof en water. 3.8 De uitlaat is beschermd tegen ongewenst aanraken. 3.9 De machine is voorzien van een dieselmotor met de navolgende specificaties: - een minimale emissienorm Euro 5; - uitlaatgasreiniging is geregeld middels een Ad Blue (of gelijkwaardige) voorziening; - de Ad Blue (of gelijkwaardige) tank heeft een minimale inhoud van 25 liter; - het motorvermogen bedraagt minimaal 110 kw (150pk) en heeft een koppel van 525 Nm; voldoet aan de duurzaamheidscriteria Fase III-B, richtlijn 2005/13/EC De radiateur van het koelwatersysteem is eenvoudig toegankelijk voor reiniging De machine is voorzien van een koelsysteem voor de hydrauliekolie dat voldoende capaciteit heeft om de hydrauliekolie ook in extreem warme omstandigheden op de juiste temperatuur te houden en oververhitting te voorkomen De radiator van dit koelsysteem is zodanig gepositioneerd, dat deze eenvoudig te reinigen is De motorruimte is zodanig bereikbaar voor het uitvoeren van dagelijks onderhoud en controles van motorolie, hydrauliekolie, ruitwisservloeistof etc, dat dit binnen 10 minuten kan worden uitgevoerd. De oliepeilstok kan staande naast de machine uitgenomen worden. Indien noodzakelijk de peilstok verlengen. 4. Eisen ten aanzien van de cabine. 4.1 De cabine is uitgerust met twee zitplaatsen die beiden zijn voorzien van goedgekeurde veiligheidsgordels. De positie van de chauffeur is rechts (zittend) in de cabine. 4.2 De chauffeursstoel is uitgevoerd met een lucht geveerd. Deze stoel is: - instelbaar op gewicht; - in hoogte verstelbaar; Pagina 26 van 49

27 Eis Omschrijving Voldoet Toelichting - in zitlengte verstelbaar; - voorzien van verstelbare hoofd- en lende steun; - voorzien van horizontaalvering. 4.3 De cabine is zodanig ontworpen en gefabriceerd dat personen met een lichaamslengte tussen de 1,60 meter en 2,00 meter goed kunnen zitten en optimaal zicht hebben. 4.4 De geluidsniveaus voor chauffeur en omgeving zijn in overeenstemming met richtlijn 2000/14/EG. 4.5 De cabine is voorzien van een verwarming met een geïntegreerd airconditioning- systeem. 4.6 Het systeem heeft voldoende capaciteit om ook in (extreme) koude of warme situaties de temperatuur op het gewenste niveau te houden. 4.7 De cabine is voorzien van een radio/cd speler met minimaal twee speakers (links en rechts) alsmede een geïntegreerde USB- en auxiliarypoort, en een bluetooth mogelijkheid voor het gebruik van een mobiele telefoon. 4.8 De bediening van de machine kan op eenvoudige wijze plaatsvinden, waarbij bedieningsorganen enkelvoudige functies hebben. 4.9 De vloer van de cabine is voorzien van een rubberen bescherming De machine is voorzien van een bekrachtigde stuurinrichting. Het stuurwiel heeft een diameter van maximaal 350 mm. De stuurkolom kan worden versteld Op het moment dat wordt overgeschakeld van voor- naar achteruitrijden treedt een akoestisch en optisch waarschuwingssignaal in werking De cabine is voorzien van een systeem ter voorkoming van het binnendringen van stof De bediening van de borstelinrichting geschiedt door middel van joysticks met polssteun aan de rechterzijde van de bestuurdersstoel De machine is voorzien van een veiligheidssysteem dat er voor zorgt dat de borstels stoppen met draaien op het moment dat de chauffeur de cabine verlaat De ruitenwisserinstallatie is voorzien van meerdere standen, een interval en een watersproei-installatie ten behoeve van de voorruit De cabine is voorzien van zonnekleppen Pagina 27 van 49