54 e Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "54 e Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering"

Transcriptie

1 54 e Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering Vrijdag 9 september 2016 Aanvang: uur Locatie: Clubhuis Z.K.V. de Meervogels

2 Inhoud Agenda... 3 Opening... 4 Notulen JAV september Jaarverslagen Bestuur Technisch Coördinator Algemeen TOP TC TC Senioren Junioren TCAP Financiën Marketing & Sponsoring Clubhuis & Evenementen Ledenadministratie Kampeercommissie... 19

3 Agenda 1. Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen a. Berichten van verhindering b. Vaststellen aantal stemgerechtigden leden c. Verslag kascontrolecommissie d. Overige ingekomen stukken 3. Notulen JAV Jaarverslagen a. Jaarverslag bestuur b. Jaarverslag Technisch Coördinator c. Jaarverslag Marketing & Sponsoring d. Jaarverslag Clubhuis & Evenementen e. Jaarverslag Ledenadministratie f. Jaarverslag Kampeercommissie 5. Financieel Jaarverslag a. Balans b. Verlies & Winstrekening 6. Verslag Kascontrolecommissie 7. Verkiezing bestuur a. Statutair reglementair aftredend b. Herkiesbaar c. Nieuw te kiezen d. Vacatures KORTE PAUZE 8. Bestuursbeleid a. Technisch beleidsplan b. Arbitrageplan 9. Vaststellen contributiebedragen a. Voorstel nieuwe contributiebedragen 10. Vaststellen begroting Verkiezing Kascontrole Commissie a. Herkiesbare leden i. Thijs Havenaar ii. Marjoke Kodde iii. Ed Reuvekamp - Reservelid 12. Vertrouwenscontactpersoon a. Aftreden Karin van Dalen b. Aantreden Anne-Marie Bierman 13. In het zonnetje - JAV Rondvraag 15. Sluiting

4 Opening In mijn laatste jaar als voorzitter heb ik, in tegenstelling tot véél van de voorliggende jaren, regelmatig rustig achterover kunnen leunen. Door de enorme inzet van veel vrijwilligers heeft de club zijn weg omhoog gevonden. Na alle perikelen van de afgelopen jaren is het daarom zeer prettig om te moeten, en kunnen, constateren dat de vlucht voorwaarts, zoals ik het een aantal jaren geleden noemde, is begonnen. Met ingang van het seizoen staat er veel te gebeuren bij de club, niet alleen op sportief maar ook op organisatorisch gebied gaan we de komende jaren flinke stappen maken. En dat vraagt om een jong, sterk en inspirerend bestuur met nieuwe plannen, inzicht en kennis op al deze gebieden. Een mooi moment om de voorzittershamer over te dragen. Ik heb de plannen mogen inzien en daar spreekt ambitie uit: zowel (top)sportiviteit, ledengroei als gezelligheid voeren de boventoon. Daarnaast is een belangrijke rol weggelegd voor een duidelijke kwaliteitsimpuls voor de leden. Cursussen, extra trainingen, opleidingen voor scheidsrechters: noem het op en er wordt de komende jaren aandacht aan besteed. Daarnaast lijkt het er op dat we oude plannen zoals Beachkorfbal, zonnepanelen, nieuwe dug-outs nu eindelijk uit de kast kunnen gaan halen om te gaan realiseren. Het zal ons sportpark nog mooier en moderner maken dan het nu al is. Tot slot wil ik vanaf deze plaats van de mogelijkheid gebruik maken om iedereen met wie ik in mijn 2 e periode als voorzitter heb mogen samenwerken te bedanken. Het waren, op een enkele uitzondering na, pure Meervogels met het hart op de goede plaats, en niet geheel onbelangrijk, goed van de tongriem gesneden. Niet alleen de bestuurs-en commissieleden, maar ook mijn thuisfront Marleen ben ik heel wat dank verschuldigd. Zonder die steun is het onmogelijk om een grote club te laten draaien. Nu echt voor de aller, aller, allerlaatste keer: Het gaat jullie goed! Joep Buitink Den Haag, juni 2016

5 Notulen JAV september 2015 Opening Joep Buitink opent om uur de vergadering. Op dat moment zijn er 59 stemgerechtigde leden aanwezig. Conform de Statuten moeten er 36 stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Joep Buitink verklaart de JAV 2015 dan ook geldig. Hij heet de aanwezigen welkom en hoopt er een constructieve vergadering van te maken. De eerste mededeling betreft het geval van fraude waarmee de vereniging onlangs geconfronteerd is. Na overleg tussen de Rechtsbijstandsverzekering (DAS) en het bestuur wordt deze zaak aangehouden. Er is geen sluitend schriftelijk bewijs te overleggen, alleen mondelinge verklaringen en fysieke waarnemingen. De zaak wordt aangehouden om onmiddellijk op terug te kunnen vallen ingeval fysieke bedreigingen door vermeende dader daadwerkelijk uitgevoerd worden. Daarna gaat Joep Buitink over naar de leuke mededelingen. Het bestuur heeft twee leden persoonlijk uitgenodigd: Nelly Bol van der Meer en Eddy Reuvekamp. Beiden zijn op dat moment Lid van Verdienste. Het bestuur stelt de JAV voor om beiden te bevorderen tot Erelid. Motivatie voor Nelly Bol: langst spelende lid met een grote verdienste binnen allerlei commissies. Voor Eddy Reuvekamp geldt dat hij niet meer speelt, maar ook heel veel verdiensten heeft. Naast commissie-, bestuurs- en coachwerk zijn dat uiteraard de jaarlijkse Fietspuzzeltochten. Door middel van applaus stemt de JAV in met de bevordering. Nadat het applaus verstomd is vraagt Jan van Gooswilligen de voorzitter waarom er nooit iets gedaan wordt aan langdurig lidmaatschap. Joep Buitink geeft daarop als antwoord dat alles daarvoor klaar ligt (KNKV-speldjes voor minimaal 25-jarig lidmaatschap) maar de gegevens in SportLink zijn niet correct. Vooral de oudere leden staan allemaal met als ingangsdatum Bestuur gaat er wel mee aan de slag. Ingekomen stukken Er zijn 3 berichten van verhindering en 8 machtigingen ontvangen. Het verslag van de KasControleCommissie wordt later ter vergadering behandeld. Als ingekomen stuk wordt een nieuwe, gecorrigeerde, verlies- en winstrekening aangemerkt. Ook dat stuk wordt later behandeld. Jaarverslagen Joep Buitink loodst de leden door de jaarverslagen. Naar aanleiding van het verslag van de JAV 2014 vraagt Eric Plugge aan het bestuur of de contributie voor de welpen/kangoeroe s inmiddels is aangepast. Joep Buitink geeft aan dat de juiste bedragen nu in SportLink en op het contributieoverzicht staan. Esther van Leer geeft, bij het jaarverslag van de TCAP, aan dat bij de trainers Paula van Soest en Mw Vonk bij respectievelijk S8 en S9 opgenomen moeten worden. Joep Buitink geeft bij het jaarverslag van de Ledenadministratie een kleine correctie voor het jaar Bij de junioren staat respectievelijk 30/8/22; dat moet 22/8/30 zijn. Overige verslagen geven vanuit de leden geen aanleiding tot vragen en/of aanvullingen. Financieel verslag, balans Tim Borger geeft een toelichting op het negatieve saldo. Het is een slecht jaar geweest. Komt vooral door veel eenmalige afschrijvingen uit het verleden (KERN, fraude, kledingvoorraad etc). Nieuwe seizoen wordt begonnen zonder financiële erfenis uit voorgaande jaren. Komende jaren geen aflossingen uit het verleden. Komend seizoen is dus een schone start. Focus voor dit seizoen zal ook zijn om een nog beter inzicht in de financiën te krijgen. Negatieve punten uit het verleden worden meegenomen als lessons learned. Er zijn een aantal kleine vragen/opmerkingen. Zo stelt Esther van Leer een vraag naar aanleiding van pagina 2; zij is van mening dat het een rare rekenmethode is om twee seizoenen tegen elkaar weg te strepen. Joep Buitink geeft aan dat zij gelijk heeft, maar dat het een gevolg is van het gladstrijken van de plooien van de afgelopen twee seizoenen. Terry Hereijgers vraagt waarom de huurprijs van het grasveld niet expliciet vermeld is. Tim Borger antwoordt hierop dat die prijs ook niet in de facturen van GemZoet zichtbaar zijn.

6 Hans Elings vraagt of de aangegeven nabetaling van de hoofdsponsor al verwerkt is. Joep Buitink en Tim Borger geven beiden aan dat de toezegging gedaan is, maar het bedrag pas hard is als het op de bankrekening staat. Andere reden om geen hiervoor op te nemen is dat het bedrag nog niet exact vast staat. Alles wat binnenkomt, is dus winst. Esther van Leer bemerkt een typefout in de balans; in de 3 e kolom staat een 3 te veel. Tim Borger beaamt dit. Financieel verslag, winst- en verliesrekening Ter vergadering wordt een gecorrigeerde winst- en verliesrekening uitgedeeld. Tim Borger geeft aan dat dat in de oude verlies- en winstrekening twee fouten stonden. Die zijn in overleg met de Kascontrolecommissie aangepast. Verschillen zitten met name in de optellingen, zoals met gemarkeerd in de gecorrigeerde versie. Correctie van de verlies- en winstrekening had tot gevolg dat alle kosten nog eens nauwkeurig onder de loep genomen en waar nodig aangepast zijn. Op sommige punten wordt een korte toelichting gegeven. Aan de inkomstenkant zijn een aantal posten naar boven bijgesteld. Verklaring: kantine-opbrengsten, schoolkorfbal 2016 bij Meervogels en laatste cijfers met betrekking tot financiële acties en verhuur rechtvaardigen bijstelling naar boven. Daarentegen zijn aan de kostenkant de vaste laste lasten naar boven bijgesteld. Eddy Reuvekamp ziet een daling van de trainerskosten. Tim Borger geeft aan dat daar duidelijk op gestuurd is in verband met ontbreken van een hoofdsponsor. Eddy Reuvekamp geeft daarna aan, dat het niet strookt met de ambitie van de vereniging, waarop Tim Borger nogmaals benadrukt dat een nieuwe hoofdsponsor hogere trainerskosten rechtvaardigen. Huidige trainerskosten komen allemaal uit de algemene middelen en daarvan is het plafond bereikt. Edwin van Pelt vraagt zich af of de sponsoropbrengsten dan wel reëel zijn op basis van het resultaat van vorig seizoen. Joep Buitink en Tim Borger geven daarbij aan dat de opbrengsten een exact beeld geven van de contracten die er liggen, niet van eventueel te sluiten contracten. Marco Vroedsteijn vraagt waarom het resultaat van de kledingverkoop nihil is. Tim Borger geeft aan dat er weliswaar een marge op de kledingverkoop zit, maar dat er nog niet exact bekend is hoeveel dat op gaat brengen. Uitgangspunt is nu eenmaal alleen opbrengsten te ramen die al zeker zijn. Bovendien sponsort de kledingleverancier ook op een andere manier (website, sponsorborden). Hans Elings vraagt waarom het resultaat van veld- en zaalhuur lager is dan de begroting. Tim Borger geeft aan dat het bedrag hetzelfde is, maar anders in de verschillende posten verwerkt. Hans Elings vraagt daarop of die kosten dan nog tegen kunnen vallen. Hierop antwoordt Tim Borger negatief. Eddy Reuvekamp vraagt wanneer de huur van het grasveld door Meervogels is opgezegd. Tim Borger: in juni gedaan, maar er is een opzegtermijn van een jaar die ongetwijfeld door GemZoet gehanteerd zal worden. Er is echter nog geen formeel antwoord ontvangen van GemZoet. Verslag Kascontrolecommissie Het verslag van de Kascontrolecommissie wordt ter vergadering voorgelezen door Joep Buitink. Door de JAV wordt decharge aan het bestuur verleend met betrekking tot het gevoerde financiële beleid en de overlegde administratie. Vaststellen en bestemmen resultaat Het bestuur stelt voor het negatieve resultaat ten last te brengen van de algemene middelen. JAV stemt daar mee in. Verkiezing bestuur Joep Buitink treedt af als voorzitter, maar wordt door de JAV gekozen als Voorzitter ad interim. Het bestuur is in gesprek met een beoogde nieuwe voorzitter maar wil daar geen druk op zetten. Joep Buitink geeft met oneindig veel dank aan Marleen- aan ad interim aan te blijven totdat daar duidelijkheid over is. Tim Borger stelt voor Tosca Breeschoten als secretaris aan te stellen; zij wordt gekozen door de leden. Feike Hoekema wordt gekozen als bestuurslid PR&Marketing en Esther Duijvesteijn als Manager Clubhuis en Evenementen. Daarna neemt Joep Buitink het woord met een dankwoord richting de aftredende Ruud Slootweg. Hij is blij dat Ruud nog veel voor Meervogels blijft doen, hoewel dat voor de leden niet altijd zichtbaar zal zijn. Het bestuur stelt voor om Ruud Slootweg te benoemen als LvV. De vergadering gaat akkoord. Joep Buitink geeft verder aan dat er nog gezocht wordt naar een bestuurslid ( Manager ) Ledenwerving en schoolkorfbal. Joep Buitink bedankt de leden voor het vertrouwen. Patrick den Hertog vraagt naar de beoogde opvolger van Joep Buitink en met name of het bestuur een momentum in gedachte heeft waarbij het de knoop doorgaan met de beoogde opvolger of zoeken naar een nieuwe- door zal hakken. Joep Buitink geeft aan dat er een plan B is maar onthult dat niet. Hij ambieert in ieder geval het Heintje Davids effect niet. Pauze Tijdens de pauze is er een change achter de bestuurstafel.

7 Bestuursbeleid, Speerpunt 2017 Joep Buitink geeft een korte mondelinge toelichting. Stipt met name de scheidsrechter problematiek aan. Er is nu een prima scheidsrechterscommissie, zonder overigens iets af te doen aan het werk van Arnold Alexander over de voorgaande jaren. Qua fluiten heeft het scheidsrechterskorps van Meervogels een ware eindsprint gelopen. De rompregeling is tijdens een KNKV-vergadering bij VZOD aan de orde geweest. Er zijn verenigingen die niet aangewezen zijn om te fluiten, maar daar wel om vragen. De clubkas wordt daardoor excessief gespekt. Er komen meer kansen voor verenigingen die extra in de buurt willen gaan fluiten. Eddy Reuvekamp ziet, het speerpunt lezende, sowieso twee kampioensfeesten in het verschiet gelet op ambities op korfbalniveau. Bestuursbeleid, verhogen externe overige inkomsten Ook hier neemt Joep Buitink het woord en wijst aanwezigen er op dat er voor de vereniging gemakkelijk geld te verdienen is met onder andere oud papier, frituurvet en textiel. Die containers staan er. Wijst daarnaast nogmaals op SponsorKliks en zaken als Vriendenloterij en Grote Clubactie. Er is weer een zeer actieve sponsorcommissie. Hans Elings voorziet spanning tussen de ambities op korfbaltechnisch vlak en het financiële plaatje; volgens Hans Elings blijkt uit de opsomming dat 80% van de gehele ambitie afhankelijk is van sponsoring. Volgens Tim Borger is dat niet helemaal waar. Basis blijven contributie- en kantine-inkomsten. Een hogere ambitie vergt ook een financiële groei, dat is wat er eigenlijk staat. Peter de Wit geeft aan dat er kleiner clubs zijn die hoger spelen en dat gewoon anders gefinancierd hebben. Hans Elings stelt dat er dus een communicerend vat geschapen wordt tussen verhoging van inkomsten en ambitie. Hierop volgt een bevestiging van Tim Borger. Hans Elings stelt ook nog dat de accommodatie voor het grootste gedeelte van het jaar lucht staat te happen, daarmee refererend aan de leegstand gedurende zomer- en wintermaanden. Ook dat klopt volgens Joep Buitink; zie de inleiding. Bijna jaarlijks terugkerend is de vraag waarom Meervogels geen tennisvelden kan accommoderen tijdens de niet-gebruikte uren en wederom is het antwoord van Joep Buitink dat GemZoet daar eenvoudigweg geen toestemming voor geeft. Formeel mogen wij de accommodatie gewoon niet verhuren (behalve aan leden). Dus moeten wij andere invullingen zoeken zoals Beachkorfbal. Andere gemeenten zijn daar wat minder halsstarrig in. Tim Borger verwijst in dit opzicht naar Phoenix; het grasveld naast het kunstgras ligt braak met een bordje te huur. Chantal Westerhuis vraagt of eigendom en dus de optie tot ongelimiteerde verhuur- geen optie is. Daar is, volgens Joep Buitink, geen kans op (AAA-locatie). Tim Borger geeft aan dat er door GemZoet aan verenigingen sowieso niet-commerciële prijzen berekend worden. Commerciële verhuur is meestal twee keer zo duur. Toch blijft het veel voor een sportvereniging. Volgens Peter de Wit is ook niet-commercieel veel duurder dan bijvoorbeeld in Den Haag. Volgens Tim Borger worden ook die verschillen steeds kleiner. Peter de Wit stelt dat wij dus heel veel geld weg blijven brengen, onder meer naar de horeca in Veur. Tim Borger geeft aan dat het bestuur heel sterk stuurt op beperking van de zaalhuur en inhuur van zalen dicht in de buurt. Grootste bron van continu-inkomsten blijft de contributie. Ledenwerving is dus het credo. Patrick den Hertog vraagt waarom Meervogels bijvoorbeeld geen Club van 50 heeft naar het voorbeeld van TOP (S). Joep Buitink geeft aan dat er een Vrienden van Meervogels bestaat, maar slechts enkelen daarvan betalen. Vrienden van Meervogels zal naar verwachting het volgende seizoen worden omgevormd naar een Stichting, die naast de vereniging opereert. Hans Elings heeft in de pauze al toegezegd effort te willen steken in de reanimatie van Vrienden van Meervogels. Bestuursbeleid, verhoging interne inkomsten Het rendement van de kantine is uitstekend te noemen door scherpe inkoop (zowel prijs als kwantiteit). Daarnaast is er gelukkig veel verhuur van de accommodatie aan leden. Het op de begroting opgenomen bedrag zal naar alle waarschijnlijkheid wel overschreden worden. Verklaring omtrent het gedrag, uitbreiding Meervogels is wat dat betreft koploper binnen de korfbalverenigingen. Joep Buitink dankt met name Karin van Dalen voor haar inzet. Er moet wel een scheiding aangebracht worden tussen de zwaarte van een VOG. Karin van Dalen geeft daarvoor een korte toelichting. Een VOG binnen Meervogels moet elke twee jaar vernieuwd worden. Peter de Wit vraagt of de VOG voor de leden gratis blijft en of de hoeveelheid vinkjes (de gebieden waarvoor een VOG afgegeven wordt) nog van invloed is op de prijs daarvan. Karin van Dalen geeft daarbij aan, dat alleen de procedure voor het declareren anders geworden is; principe blijft staan. Karin van Dalen geeft aan waarop gescreend moet worden (werken met kinderen, persoonsgegevens etc). Joep Buitink geeft, daarnaar gevraagd door Kirsten Hehemann, aan dat een namens Meervogels aangevraagde VOG voor de leden altijd gratis zal blijven. Hans Elings vraagt daarop of er eerst een VOG moet zijn voordat een functie bekleed kan gaan worden. Joep Buitink pareert dat met ja, daar trappen wij maar een keer in. Karin van Dalen geeft aan dat wij niet achter elke boom een beer moeten gaan zien; VOG is een hulpmiddel maar geen zekerheid. Kirsten Hehemann vraagt of dus alle trainers- en commissieleden een VOG verplicht is. Hierop antwoordt Karin van Dalen dat zij voor iedereen een VOG aan wil vragen, maar dat het bestuur daarin leading is. Met andere woorden: door of namens het bestuur moet aangegeven worden voor wie een VOG aangevraagd moet worden. Zij verwijst daarbij naar de matrix. Verklaring omtrent het gedrag, matrix In de gepresenteerde matrix ontdekt Renee Pauptit een vinkje bij website. Dat hoort daar volgens haar niet. Joep Buitink zegt toe dat even verder uit te zoeken. Met die toezegging wordt de matrix in principe vastgesteld.

8 TC Top, introductie en doelstelling In een Snip-en-Snap-achtige setting nemen Frank van der Voort en Tom Duijvestijn het woord. Tom Duijvestijn begint met een pakkend verhaal over verantwoordelijkheden en keuzes. Hij ziet veel mensen binnen Meervogels die al wat doen voor de vereniging en dat geeft hem een warm gevoel. Hij vroeg zich af wat hij voor de vereniging kon blijven doen. Het verhaal loopt naar het uiteindelijke discussiepunt: ambitie van de vereniging en de daarvoor te maken keuzes. Blijven wij op overgangsklasse of zo hoog mogelijk korfballen of willen wij als vereniging naar de hoofdklasse. Spanningsveld: wat willen wij versus wat kunnen wij. JAV zal zich daarover uit moeten spreken. Frank van der Voort geeft een doorkijkje naar het ontstaan en doelstelling van de TOP TC. Als Meervogels de hoofdklasse wil bereiken moet daar wat voor georganiseerd worden. Vraag aan de JAV is dus ook of de leden (de club) dat eigenlijk wel wil. Ofwel: willen wij daar alles voor opzij zetten van hoog tot laag. Een halve keuze is, wat de TOP TC betreft, geen keuze. De TOP TC wil een plan maken en daar de nodige effort in steken, maar moet daarvoor commitment hebben van de vereniging. Tom Duijvestijn gaat terug naar breedtesport. Hoort daar geluiden dat er (te) veel s naar de selectie gaat. Frank van der Voort vraagt zich richting Tom Duijvestijn af of dat inderdaad zo is. Jan van Gooswilligen geeft aan dat het in de ogen van breedtesporters- niet alleen een geldkwestie is. Het is ook een gevoel. De selectie heeft altijd een trainer, voldoende ruimte, mooie trainingstijden etc. Breedtesport moet met vijf of zes ploegen op een veld trainen. Hierop volgt een korte discussie over de trainingsopkomst in lagere (breedtesport) ploegen. Karin van Dalen geeft aan dat het eigenlijk nog dezelfde discussie als 30 jaar geleden is. De discussie zou eigenlijk moeten zijn doen wij het of doen wij het niet. Het merendeel van de aanwezigen is het eens met de gedachte dat er een plan moet komen waar iedereen (top- wedstrijd- en breedtesport) zich in kan vinden. Kern van de zaak is dat wij het met zijn allen moeten doen en dat het niet van vandaag op morgen gaat. Het is een plan over een langere periode. Op hoofdklasseniveau komen is een, er blijven een tweede. Tim Borger refereert daarbij nog even aan het landskampioenschap van de A1 enige jaren geleden. Kijkend naar die foto speelt slechts een enkeling nog bij Meervogels. Discussie is ook: hoe houden wij topkorfballers binnen Meervogels met het oog op hun kennis en ervaring. Tom Duijvestijn wil het niet alleen over de top hebben. Karin van Dalen vindt dat terecht; zonder breedtesport is er ook geen topsport. Renee Pauptit geeft daarop aan dat Meervogels in het verleden ook dergelijke plannen heeft gehad. Wat er in haar ogen veranderd is, is dat nu meer breedtesportteams toch het gevoel krijgen er weer bij te horen. Frank van der Voort geeft daarbij aan dat beiden absoluut evenveel aandacht verdienen. Jordy Hehemann poneert de stelling dat er ook breedtesportteams met ambitie zijn en soms ook spelers in de breedtesport zijn die ambities richting topsport hebben. Dat mag niet vergeten worden en wordt ook door Frank van der Voort beaamt. Kirsten Hehemann vindt dat een geheel andere discussie, waarop Hans Elings de simpele oplossing op tafel gooit door een volledige breedtesportcommissie op te tuigen die er voor zorgt dat talenten ook binnen de breedtesport gespot worden. Peter de Wit, fervent topsportaanhanger, geeft aan dat het uiteindelijk toch maar over een ding gaat en dat is keuzes maken. Er is bijvoorbeeld maar een grote hal in Zoetermeer. De keuze blijft dan voor de selecties. Renée Pauptit denkt niet dat er iemand uit de breedtesport is die daar bezwaar tegen heeft, maar haar verwachting is dat breedtesport geen enkele stem in een nieuw plan heef. Tosca Breeschoten stelt daarop dat de helft van de selectie op de JAV aanwezig is, maar ziet heel weinig mensen uit de breedtesport. Hierop geeft Ruud Slootweg aan dat de breedtesporters waarschijnlijk voor zichzelf het gevoel hebben dat ze monddood zijn gemaakt en daarom niet meer naar een JAV komen. Joep Buitink geeft aan dat de intentie van deze discussie is om te peilen of er voldoende draagvlak is om een dergelijk plan te schrijven. Hij zegt er op toe te zullen zien toe dat beiden -TOP- en breedtesport het uiteindelijk plan gaan dragen. Jan Van Gooswilligen vraagt of er vanuit het bestuur ook een kader stellende opdracht meegegeven wordt; hij refereert hiermee aan het aantrekken van externe spelers in het verleden ten kosten van eigen kweek. Joep Buitink geeft aan dat het in eerste instantie te doen is om de stemming tijdens de JAV te peilen. Pas daarna worden de kaders meegegeven. Jan van Gooswilligen verwijst naar het verleden; de plannen die opgesteld zijn en de vele communicatiestoornissen daaromheen. Eddy Reuvekamp is het eens met een dergelijk plan maar geeft aan dat het overgrote gedeelte van de vereniging bestaat uit jeugd bestaat en het zaadje van topsport daar al gekweekt moet worden. Dan haal je talenten sneller door naar boven. Chantal Westerhuis vindt dat, gelet op de hele discussie en een vereniging omvattend plan, de naam TOP TC dan wellicht misleidend is. Frank van der Voort is het met haar eens; de TOP TC gaat eigenlijk over selectie, maar is er wel van doordrongen dat ook breedtesport in het op te stellen plan meegenomen moet worden. Karin van Dalen oppert daarop de suggestie om ook iemand breedtesport ook in de TOP TC op te nemen. Frank van der Voort wil dat ook maar moet wel het gevoel hebben ergens op snelheid naar toe te gaan. Nick Borger is er van overtuigd dat het mogelijk moet zijn om over vier jaar weer bij de top te horen, mits ook de breedte goed verzorgd is. Hans Elings, alles gehoord hebbende, concludeert dat er een gevoel heerst dat je, als je niet in de selectie speelt, je verloren bent. Het stigma top/breedte is er al jaren en hij waarschuwt voor dat verschil. Iedereen is in zijn ogen even belangrijk voor Meervogels. Een stelling die de instemming heeft van de meerderheid. Frank van der Voort sluit de discussie kort. Voor hem is het belangrijk dat er een balans is of komt tussen top- en breedtesport. Eric Plugge wil spijkers met koppen slaan. Hij heeft beide kanten gehoord maar de belangrijkste vraag is nog onbeantwoord gebleven: wat wil de vereniging. Het merendeel van de leden weet niet eens in welke klasse S1 speelt. Geeft als tip om in het plan ook op te nemen dat eventueel aan te trekken buitenstaanders zich ook committeren aan doel het doel van de vereniging op lange termijn. Tenslotte geeft hij aan dat er binnen de breedtesport ook ploegen zijn die alles prima vinden zoals het nu is. Hun voornaamste doel is wedstrijdje spelen, drankje drinken en weg wezen. Uiteindelijk is dat wel een belangrijke bron van inkomsten. Tim Borger is van mening dat Meervogels daarom ook vooral gericht moet gaan werven op breedtesport. Dat is voor sponsors ook een makkelijke

9 instap (goedkoper in sponsoring dan topsportteam). Hij wijst op huidige sponsoring A2/A3; leuk voor die spelers. Uiteindelijk vraagt Joep Buitink instemming van de JAV om het plan te laten schrijven. Zijn streven is om voor het einde van het jaar nog eens bijeen te komen om een op te stellen plan te bespreken. Instemming van de aanwezigen wordt gegeven door middel van applaus. Vaststellen contributiebedragen Joep Buitink geeft een korte toelichting. Bestuur zal strenger op gaan treden tegen wanbetalers. Inmiddels zijn hierover al contacten gelegd met een incassobureau. Het voorstel wordt in stemming gebracht en aangenomen met 57 stemmen voor, 0 tegen en 2 onthoudingen. Vaststellen begroting Omdat dit onderwerp ook al grotendeels besproken is tijdens het financiële verslag en de bespreking van de verlies- en winstrekening is de verdere toelichting van Tim Borger marginaal. JAV stemt in met de begroting Verkiezing kascontrolecommissie, herkiesbare leden De zittende leden van de kascontrolecommissie, Marjoke Kodde en Thijs Havenaar, stellen zich beiden herkiesbaar en worden ook door de aanwezigen herkozen. Verkiezing kascontrolecommissie, reserve-lid Ter vergadering stelt Eddy Reuvekamp zich beschikbaar. Aanwezigen gaan akkoord met de benoeming. Rondvraag Renee Pauptit verwijst naar het voorwoord waarin wordt gesproken over hoge kosten voor BUMA/STEMRA en vraagt zich af of wij niet gewoon de radio aan kunnen zetten. Joep Buitink geeft aan dat juist daarvoor BUMA/STEMRA-geld wordt afgedragen. Geldt overigens niet alleen voor de radio, maar ook video en ander media waarvan door de vereniging gebruik gemaakt wordt. Karin van Dalen vraagt of er nog een zogenaamd rondje ouders komt. Dat werd/wordt door de ouders erg op prijs gesteld. Nadat Joep Buitink even aan Monique Obdeijn heeft uitgelegd wat een rondje ouders ongeveer is geeft hij aan dat het wel in de planning zit, maar dat er nog geen datums vast staan Tim Borger laat nog snel even de nieuwe website zien. De webmasters zijn druk met vullen van de content. De nieuwe site gaat life als deze volledig gevuld is. Joep Buitink geeft aan dat de nieuwe site ook heel geschikt is voor een tablet of smartphone. Daarna memoreert Tim Borger nog even dat heel veel gegevens van de nieuwe site gelinkt zijn aan SportLink. Het is dus zaak alle wijzigingen door te geven. Sluiting. Joep Buitink geeft aan dat hij in de afgelopen jaren steeds vergeten is de overleden leden te herdenken. De gedachten gaan kort uit naar Annet Rombouts, Adri Gerk en Ronald Gosman. Daarna, over gaande tot de orde van de dag, sluit Joep Buitink om uur de JAV 2015 onder dankzegging voor aanwezigheid en vocale bijdragen. (met dank aan Ed Spoorendonk voor het maken en uitwerken van deze notulen)

10 Jaarverslagen Bestuur ZKV De Meervogels is steeds meer een bedrijf. Dit jaarverslag is wederom opgesteld aan de hand van de PIOFACH (Personeel, Informatie, Organisatie, Financiën, Administratie, Communicatie en Huisvesting) factoren. Personeel Het bestuur begon het verslagjaar met zes personen (Joep Buitink, Tim Borger, Esther Tesselaar, Feike Hoekema, Esther Duijvestijn en Tosca den Hertog. Na de JAV 2015 hebben zowel Tim als Joep aangegeven hun bestuurstaken per september 2016 neer te willen leggen. Voor Joep is dat inderdaad het geval, Tim gaat nog maximaal één jaar (d.w.z. tot september 2017) door. Informatie Leden werden geïnformeerd door middel van de website, Facebook, Twitter, publicatieborden en de Vogelpost. Bestuur en commissies daarnaast door middel van (formele) brieven en vele mailberichten en WhatsApp. Binnengekomen informatie wordt zo veel mogelijk gescheiden toegezonden aan belanghebbenden om iedereen zo veel mogelijk te ontlasten met overbodige informatie. Alle in papiervorm binnengekomen informatie werd gedigitaliseerd verzonden. Organisatie De organisatie van Meervogels is gedurende het verslagjaar niet gewijzigd. Er is gewerkt met zes bestuursleden die elk hun eigen verantwoordelijkheid en aandachtsgebied hebben. Waar nodig werd door het bestuur de hulp van vrijwilligers ingeroepen om op projectbasis zaken op te pakken. Op sommige plaatsen is er helaas nog een gebrek aan vrijwilligers. Scheidsrechters, kantinediensten door de weeks, evenementen hebben nog een gebrek aan capaciteit. Dit wordt aangemerkt als aandachtsgebied. Financiën Financieel gezien is Meervogels relatief gezond. Maar het is een (blijvende) zaak goed op de kaspositie/cash flow te letten. Gunstige wijzigingen zijn onder andere het toegenomen sponsorbudget, het goed inkopen van zaaluren, de toegenomen omzet in de kantine en het opzeggen van het huurcontract van het gras gedeelte. Boekhouding door middel van SportLink geeft een verlichting voor wat betreft het aantal grootboekposten (overzichtelijker). Alle boekingen worden centraal ingevoerd. Administratie Administratief gezien waren de zaken gedurende het verslagjaar in orde. Het aantal geregistreerde mailberichten neemt nog steeds toe. Zoals al gesteld wordt de administratie zo veel als mogelijk gedigitaliseerd opgeslagen. Er zal in de nabije toekomst een project worden opgestart waarbij steeds meer gebruik zal worden gemaakt van SportLink. Door de toename van de mogelijkheden zal de Digitale Meervogel niet lang meer op zich laten wachten. Communicatie De nieuwe site is in de lucht, maar zal nog verder moeten worden ontwikkeld. Zie ook het verhaal Sportlink. Ook naar buiten toe zal Meervogels door middel van persberichten etc. meer de gewenste publiciteit op moeten gaan zoeken. Huisvesting Onze huisvesting is nog steeds prima in orde en up to date. Slechts weinig verenigingen kunnen bogen op een keuken als de onze, maar inmiddels is ook de buitenaccommodatie van hoog niveau. Veel van het onderhoud wordt soms met door de Gemeente ter beschikking gestelde materialen) door onze eigen TD uitgevoerd. Vakkundig, goed en snel. Zonder wie dan ook tekort te willen doen gaat wederom de dank van het bestuur uit naar Wilma & Ed (ledenadministratie en contributie inning), Jan (boekhouding), Nico (schoonmaak maar ook de beste food en non-food inkoper die er is) en Willem Theil (Onderhoud). Gevaarlijk om mensen persoonlijk te noemen in die hele organisatie met tientallen vrijwilligers: jullie allemaal enorm bedankt. Namens het bestuur, Joep Buitink

11 Technisch Coördinator Algemeen Een jaar om snel te vergeten, of toch niet? Dit jaar is duidelijk geworden dat elk team binnen ZKV de Meervogels verbonden is met elkaar en niet zonder elkaar kan. In augustus zijn we met een grote selectie gestart zodat uiteindelijk Glenn de Vries (S1) en Judith Siemer (S2) iets te kiezen hadden gedurende de competitie. Het bleek echter het verhaal van afvallers door blessures en andere keuzes te worden. Hierdoor hebben we vanaf het begin van het seizoen een beroep moeten doen op de rest van de vereniging wat voor niemand wenselijk was. Trots ben ik wel op de spelers van de A1 die dit uiteindelijk toch maar gewoon gedaan hebben in het belang van de club. Maar door het doorschuiven van de A1 spelers hebben ook andere teams steeds spelers in moeten leveren. Trots ben ik ook op de spelers die eigenlijk al gestopt waren maar in de zaal toch hun rentree maakten en zelfs in Meervogels 1 het seizoen afsloten. De A2 spelers die steeds weer beschikbaar waren om op de bank te zitten of in te vallen in A1, S3 en waar verder nodig. En veel spelers die meer dan 1 wedstrijd in een weekend moesten spelen omdat er te weinig spelers waren. En hierdoor kan ik eigenlijk alle teams afgaan om mijn complimenten uit te delen. De TCAP heeft met de magere bezetting een jaar van overleven gehad en ik ben heel blij dat we aan het einde van dit seizoen weer een volledige sterke commissie hebben die het nieuwe beleidsplan kan gaan uitvoeren. De secretariaten zijn gevuld en er zijn coördinatoren die alle teams en trainers meer aandacht kunnen geven waardoor we door kunnen pakken. In het TCAP-verslag meer informatie over het afgelopen seizoen. De scheidsrechterscommissie bestaande uit Gea Verhage, Arnold Alexander, Stefan Kerrebijn en Peter Schrijver ondersteund door de Meervogels scheidsrechters heeft goed werk verricht dit seizoen. Er is zowel in de zaal als op het veld een bonus verdiend naar aanleiding van de rompregeling. Hierdoor kunnen we weer meer scheidsrechters gaan opleiden om deze positieve trend door te zetten. Een groot compliment voor ons scheidsrechters gilde! Er is een arbitrage plan opgesteld voor het opleiden van scheidsrechters en om ervoor te zorgen dat we voldoende scheidsrechters houden die buiten de deur kunnen fluiten. Ook de jurytafel komt hier aan bod, afgelopen seizoen gold dit voor B1 en S1 en daar komt volgend seizoen A1 ook bij. Het is van groot belang dat we voldoende gekwalificeerde mensen hebben binnen de club. De TSJ onder leiding van Eric Plugge met leden Terry Hereijgers en Ruben de Jonge heeft zijn eigen verslag geschreven. De TOP TC heeft dit jaar een echte vuurdoop gehad met alle blessure perikelen het hele jaar door. Toch zijn er steeds op zaterdag voldoende spelers in S1, S2, S3, A1 en A2 opgesteld en hebben deze teams naar mogelijkheden gepresteerd. Dit is ook terug te lezen in hun eigen verslag. Dit jaar was het weer onze beurt om het Zoetermeerse schoolkorfbaltoernooi te organiseren. Het was in alle opzichten een geslaagd toernooi, een mooie opkomst, fantastisch weer, te veel vrijwilligers en een goeie omzet. Hierbij wel een speciale benoeming voor Dayenne en Hanneke die samen alle scholen hebben aangeschreven om de korfbaltrainingen voor en na het toernooi aan te kondigen. Er stonden in aanloop naar het toernooi ruim 80 kinderen op het veld om te trainen o.l.v. onze eigen jeugdspelers. De weken na het toernooi werd er ook nog getraind en zo zijn er ook weer nieuwe leden binnen gehaald wat het toernooi extra succesvol heeft gemaakt. Komend seizoen Er zijn voor het komende seizoen maar liefst 4 technische commissies die ieder op hun eigen gebied een slag zullen gaan maken met het nieuwe goed te keuren beleidsplan. Dit omdat vele handen licht werk maken, maar ook om iedere tak van sport een stem te geven binnen ZKV de Meervogels. We kunnen niet zonder elkaar bestaan. Het fenomeen Wedstrijdsport zal de overgang van de Topsport naar de Breedtesport moeten verkleinen en straks de kweekvijver moeten worden voor de Meervogels selectie. Daarnaast is er natuurlijk ook nog de TCAP voor de jeugd die naast de spelers ook de trainers zal opleiden/ondersteunen. Er staat een nieuw trainersduo op de Meervogels selectie; Patrick den Hertog (S1) en Arjan Maltha (S2) zullen de komende seizoenen samenwerken om S1 en S2 op termijn weer terug te krijgen in de hoofdklasse en ook daar te houden, dit in lijn met het te presenteren beleidsplan. S3 wordt wederom getraind door Peter Westerhuis en Bob Korte waarbij Bob ook de coaching doet. Hier gaat een extra wedstrijdsport team aan toegevoegd worden die ook 2x per week gaat trainen. Waarschijnlijk zal dit S5 worden. S4 van afgelopen seizoen blijft op sterkte en zal wellicht ook

12 S4 blijven. S6 is een nieuw opgesteld team van o.a. oud selectiespelers die toch blijven korfballen (welkom terug). De breedtesport teams zijn dan S7, S8 & S9, die zullen enigszins opnieuw ingedeeld gaan worden. We houden ook komend seizoen 9 seniorenteams. Bij de A gaan we van 3 naar 4 teams, waarbij we helaas wel zien dat er slechts 3 heren zijn in A3 en 3 heren in de A4. Een trend die kijkend naar de andere jeugdteams ook in de B, C, D en E zichtbaar is. In de F is het tegenovergestelde aan de hand, daar hebben we meer jongens dan meiden. Verder zijn de totalen voor de jeugd als volgt: 4 B-teams, 5 C-teams, 2 D-teams, 3 E-teams en 2 F-teams. De beleidsplannen zullen helpen om van ZKV de Meervogels een nog mooiere club te maken. En die club zijn we samen, ik hoop op alle vertrouwen en samenwerking om de stap naar de top weer terug te maken. En met de top bedoel ik niet alleen korfballen in de hoofdklasse, maar vooral plezier in je sport. Graag bij Meervogels willen zijn, leuke evenementen organiseren en mee maken, maar ook samen de vrijwilligerstaken oppakken daar waar nodig. Op naar een mooi sportief en succesvol seizoen! Esther Tesselaar Technisch Coördinator TOP TC Bestaande uit Frank v/d Voort (voorzitter), Patrick den Hertog, Monique Obdeijn, Esther Tesselaar en Tom Duijvestijn. Zoals elk seizoen begint ook dit seizoen met het samenstellen van de nieuwe ploegen. Na het publiceren bleef het op enkele opzeggingen na relatief rustig. We kunnen zelfs stellen dat na 2011 en 2013 (de jaren waarin er vereniging breed meer dan 30 leden netto vertrokken) er sprake is van een consolidatie. Seizoen start met een Topsport seniorenselectie met ruim voldoende vrouwen en mannen én een technische staf die pas laat tot stand is gekomen. Daarnaast is er sinds lange tijd weer een vaste trainer én een vaste trainer/coach op het derde. En hebben de A1 en A2 ook een vaste Technisch Staf. De ambities waren dezelfde als andere jaren namelijk handhaven met het eerste, promotie op het veld met het tweede en handhaven in de zaal (na promotie voorgaand seizoen naar de OK), derde handhaven veld en zaal en alle jeugdploegen handhaven in de klasse waarin gestart is. Naast bovenstaande ambitie had de TOPTC zich een aantal andere zaken ten doel gesteld. Een vereniging zonder korfbaltechnisch beleidsplan is een korfbalclub als ZKV De Meervogels onwaardig. Elk (nieuw) spelend lid of (nieuw) lid van een Technische Staf moet weten hoe zaken binnen onze vereniging, op een transparante manier, geregeld zijn. Én het korfbal technisch beleidsplan moet een duidelijke visie hebben met meetbare doelstellingen die voortdurend geëvalueerd worden en geüpdatet. Tijdens de afgelopen JAV is er middels een dialoog tussen Frank v/d Voort en Tom Duijvestijn, leden van de TOP TC, een discussie gestart over Topsport en Breedtesport binnen ZKV De Meervogels. Na afloop van de vergadering hebben de leden zich positief uitgesproken over een onderzoek naar de wensen en verwachtingen binnen de Topen Breedtesport. Het structureel optuigen van een TC en TCA/P en de invulling daarvan stond ook hoog op de lijst van doelstellingen. Dit om vooral ook met veel verschillende mensen met meningen een goede discussie te krijgen over het korfbal technisch beleid en de uitvoering daarvan. Het seizoen begon met de Driekamp met Die Haghe en KVS voor de Topsportselectie. Glenn de Vries en Twee oudtrainers van ZKV De Meervogels, Respectievelijk Aad van Rijthoven en Jelle den Dekker vonden dit ook goed in de voorbereiding van hun selectie passen. Niet alleen sportief maar ook financieel is de Driekamp (met medewerking van een heel select clubje van vrijwilligers) een succes geworden. Absolute must is het om deze Driekamp een jaarlijks terugkerend evenement, traditie, te laten zijn. Of nog beter, dit evenement uit te bouwen met een Driekamp voor de Wedstrijdsportselectie op de zondag, zodat een heel weekend benut kan worden. Kijkend naar de ambities die we vooraf hadden opgesteld, kunnen we zeggen dat het derde op het veld, ondanks de vaste Technische Staf, het net niet gehaald heeft in de tweede klasse, waardoor zij het komend seizoen een stap lager gaan proberen. Promotie van het tweede naar de OK op het veld is ook niet gehaald. Te veel blessures in de

13 Topsportselectie en het stoppen tijdens het seizoen van enkele spelers en speelsters heeft onze vereniging parten gespeeld. De selecties zijn onvoldoende breed. Dat dit niet alleen negatieve gevolgen heeft voor de Topsportselectie maar tot in de jongste jeugdploegen voelbaar is, heeft ons dit seizoen wel geleerd. Wij hebben in gesprekken met betrokkenen hierover uitvoerig gesproken en willen ook in dit stuk en het nog goed te keuren korfbaltechnisch beleidsplan onze leden nadrukkelijk meegeven dat korfbal een teamsport is waarbij jij je als speler en als trainer of coach vastlegt voor een heel seizoen. Als je dit niet kunt garanderen, maak het dan vooraf op z'n minst bespreekbaar. Tijdens het zaalseizoen zijn er diverse bijeenkomsten in de kantine geweest met mensen uit de Topsport en sessie met de breedtesport. Uitkomst op hoofdlijnen was dat we allemaal willen presteren met plezier in korfbal én dat we ook verenigingsdiensten willen verzorgen. Grootste gemis op dit moment is dat er niet in de tweede, derde en vierde klasse bij ZKV De Meervogels kan worden gekorfbald. Een grote groep leden is niet goed genoeg voor de Topsport en voelt zich te goed voor de Breedtesport. De TOPTC heeft daar extra aandacht aan besteed in het Korfbaltechnisch beleidsplan. Tijdens het afgelopen seizoen heeft de TOPTC zich gebogen over het korfbaltechnisch beleidsplan. Dit plan wordt als hamerstuk bij de JAV op 9 september ter stemming in gebracht. Belangrijke punten uit dit plan zijn de ambitie om een wedstrijdsportselectie per seizoen te introduceren, een stabiele hoofdklasser te worden, maar bovenal de organisatie die zich met korfbaltechnische zaken bezighoudt zo breed mogelijk te maken. Topsport kan alleen met een grote groep Wedstrijd- en Breedtesport, waarbij de fundering wordt gelegd door een brede groep vrijwilligers bestaande uit bestuur, commissies, scheidsrechters, juryleden, trainers, coaches en teambegeleiders, die willen presteren met plezier in korfbal. Afsluitend kunnen we vanuit de TOPTC zeggen dat dit een bijzonder leerzaam (overgangs)jaar was, waarbij er veel van fouten en door onvoorziene situaties is opgestoken. Moe maar voldaan gaan wij vakantie vieren en vol goede moed gaan wij verder met de ingeslagen weg (mits het korfbaltechnisch beleidsplan door de leden wordt aangenomen). TC Senioren Junioren Ondanks het zorgvuldige voortraject, wat gebruikelijk is bij de indelingen vanuit de TCSJ-hoek, was het toch een hectische periode aan het einde van het seizoen. Spelers die vlak voor het verstrijken van de deadline opzegden. Redenen zoals studie of slepende blessures zijn uiteraard valide maar vooral het late tijdstip zorgde voor herstelwerkzaamheden. Na diverse gesprekken, waarbij er ook teleurstellingen waren, begonnen aan het seizoen Al snel bleek dat de trend zoals omschreven in het TC-top verhaal doorliep in de breedtesport. Vooral het gebrek aan fitte dames werd gaandeweg het seizoen een steeds groter probleem. Er zijn stemmen opgegaan om de zwangerschappen beter te plannen maar of hier gehoor aan wordt gegeven is maar de vraag. Met vereende krachten hebben de S4 tot en met S9 alsmede de A3 in bijna alle wedstrijden acte de préséance gegeven en een volwaardig team kunnen opstellen. In slechts 2 gevallen waren de tijden zo ongunstig met andere teams, dat de wedstrijd is verzet. Gedurende het seizoen zijn de betreffende ploegen door de TCSJ vaak geroemd om hun flexibiliteit om daar waar noodzakelijk meerdere wedstrijden op de zaterdag te spelen. Deze pluim mag dan ook in dit verslag niet ontbreken. Wat in de zaal net niet lukte, S4 miste op de laatste speeldag het kampioenschap door een ongelukkig gelijkspel bij Avanti, werd ruimschoots goedgemaakt op het veld. Zowel S4 & S6 & S7 werden kampioen. Voor S4 is dit meer regel dan uitzondering geworden en zij zullen dan ook in het nieuwe seizoen in de door hun gewenste 4e klasse gaan spelen. Met de gebruikelijke bloemen en champagne werden deze ploegen in het zonnetje gezet. Met de intrede van het fenomeen wedstrijdsport is de breedtesport ook ietwat op de schop gegaan. Het voormalige S5 en S6 zijn opgeheven omdat 80% van deze spelers zijn overgestapt naar de wedstrijdsport of S4. Hierdoor werd de indeling voor het nieuwe seizoen niet alleen een grotere uitdaging dan gebruikelijk maar kon dit pas op het laatste moment worden gedaan. Dit omdat spelers in de wedstrijdsport pas eind mei bekend waren en er daarna kon worden ingedeeld.

14 Ook deze keer waren er weer 2 last-minute opzeggingen ondanks het verzoek dit tijdig door te geven. De gesprekken die volgden hebben ervoor gezorgd dat alle spelers die twijfelden of ontevreden waren alsnog binnenboord zijn gehouden. De teams die onder de verantwoordelijk vallen van de TCSJ zijn S4, S6 tot en met S9. De A3 en A4 zijn een gedeelde verantwoordelijkheid geworden van de TCSJ en de TCAP. Inmiddels is Terry Hereijgers uit de TCSJ gestapt en is Ruben de Jonge erbij gekomen. Er is een taakverdeling op het gebied van gesprekken, regelen van oefenwedstrijden alsmede verplaatsen van wedstrijden. Doordat alle teams toch zo hun specifieke kenmerken hebben is de benodigde inside information nodig om de TCSJ-werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren. Dit zal in de toekomst een aandachtspunt zijn als er wellicht sprake zal zijn van een andere samenstelling. De verwachting is dat S4 op hun niveau de 4e klasse aan kan. De oud selectiespelers in S6 zullen ongetwijfeld zorg dragen voor een kampioenschap. S7 zal door hun kampioenschap meer dan waarschijnlijk in een hogere klasse gaan ballen en S8, S9 zijn ook weer sterker geworden t.o.v. het vorige seizoen dus ook daar mag het nodige van verwacht worden. Uiteraard is het plezier het belangrijkste maar ook vaak gezien dat het fanatisme er vanaf druipt. In dat opzicht een speciaal dankwoord voor Ron Huisman en Helma Vonk die het afgelopen jaar het 8e weer hebben voorzien van leuke trainingen en de nodige aanwijzingen tijdens de wedstrijd. Dit soort coaches zijn zo hard nodig binnen elke vereniging en Meervogels mag gelukkig prijzen dat wij ze hebben. Eric Plugge TCSJ TCAP Samenstelling Technische Commissie Aspiranten Pupillen De TCAP bestond dit seizoen uit de volgende personen: Esther Tesselaar Terry Hereijgers Sylvia Kerrebijn Petra Captijn Brigitte de Korte Hanneke v/d Voort voorzitter lid lid wedstrijdsecretariaat wedstrijdsecretariaat wedstrijdsecretariaat De TCAP waakte afgelopen seizoen over: vier B-teams, vier C-teams, sinds de zaal vier D-teams, vier E-teams, uiteindelijk twee F-teams en een groepje kangoeroes. Gedurende het seizoen zijn steeds alle ploegen weer met voldoende bemanning op pad gestuurd. Soms door afmeldingen vanwege ziekte op het laatste moment of ruim op tijd gemeld gedurende vakantieperiodes, maar dankzij de wedstrijd secretaresses en de medewerking van alle spelers ging het steeds goed. Door de aanwas van nieuwe jeugdleden zijn er een aantal verschuivingen binnen de teams geweest, dit was soms lastig maar heeft uiteindelijk goed uitgepakt. Het seizoen Eerste helft veld wisten alle D-teams (D1-D3) de titel te bemachtigen evenals de B3 en de B4. Taart en een echte KNKV-medaille, een drankje in de kantine en eeuwige roem viel hen ten deel. In de zaal nieuwe kansen en weer de D2, B3 en de B4 die zich de beste mochten noemen net als de B2! Uiteraard werd dit ook weer gevierd. Bij de 2de veld-helft waren daar weer titels voor de B2, D1, D3 en ook voor de D4, E1, E3 en F1. Mooie resultaten met voor enkele teams dus meer dan 1 kampioenschap! Iets waar we trots op zijn. Trainers Het is steeds weer gelukt om alle teams weer te voorzien van 1 of zelfs meer trainers. Week na week waren deze toppers in de weer om hun ploeg de fijne kneepjes bij te brengen met veelal tevreden gezichten. De ontwikkeling van de kinderen zowel op sportief als sociaal vlak zorgden uiteindelijk voor blije Meervogeltjes.

15 De TCAP is bijzonder blij met deze leden, die zich door weer en wind en soms op onmogelijke tijden steeds weer inzetten voor de plezier en ontwikkeling van de kinderen. Omgerekend praten we hier toch over minimaal 120 uren per seizoen! (Bij 1x per week trainen ) Dus DANK beste trainers/coaches voor jullie inzet!!! Ook dit seizoen zijn we weer bezig geweest met de ontwikkeling van trainers en coaches. Via het NOC/NSF hebben we de training Sportief Coachen aangeboden. Ook het vervolgtraject Coach de Coach is opgestart. John Weidmann en Birgitte Loorbach zijn opgeleid om trainers te ondersteunen bij het begeleiden van de kinderen. Dit gaat niet om korfbaltechnische vaardigheden maar om didactische vaardigheden. Hoe sta je voor de groep en hoe kom je over. Dit om met je spelers samen het hoogst haalbare te bereiken en om met plezier en vol zelfvertrouwen voor de groep te staan. Selecties Aan het einde van het seizoen hebben we de nieuwe teams weer samengesteld. Door middel van het bekijken van wedstrijden en trainingen en de informatie van trainers/coaches. In de selectieteams gaat het om vooral om het niveau waarbij we bij de lagere teams ook meer kijken naar vriendjes en vriendinnetjes. Gedurende het seizoen kan er nog wel wat veranderen omdat het ene kind zich anders ontwikkeld dan de ander. Ook komen er nieuwe leden bij waardoor sommige teams opgesplitst kunnen worden in 2 nieuwe teams. Door de nieuwe samenstelling van de TCAP hopen we dat proces de komende jaren nog beter in de gaten te houden. Het opgestelde beleidsplan gaat daar ook zeker bij helpen. Het samenstellen van de teams zorgt ook voor teleurstellingen dit lijkt soms erger voor de ouders als de kinderen. Als TCAP zullen we zo transparant mogelijk iedereen indelen op de plek waar hij/zij hoort, soms is de verwachting anders dan de realiteit. Voor ons staat voorop dat ieder kind op zijn of haar eigen niveau moet spelen. Komend seizoen Voor het nieuwe seizoen hebben we alle jeugdteams weer weten te bemannen met 1 trainer/coach. Graag zien we 2 trainers op elk team om te zorgen voor voldoende aandacht voor alle spelers. We zijn heel blij met de nieuwe (jonge) trainers die na o.a. de schoolkorfbaltrainingen enthousiast zijn geworden. Het beleidsplan dat is opgesteld moet gaan zorgen voor groei en ontwikkeling in de breedste zin van het woord. Daarbij hebben we er alle vertrouwen in dat we met de nieuwe samenstelling van de TCAP en het beleidsplan als leidraad goeie stappen gaan zetten in het belang van het jeugdkorfbal bij ZKV de Meervogels. De nieuwe TCAP zal aan het begin van het seizoen aan jullie worden voorgesteld. Tot slot wenst de TCAP iedereen een succesvol, leerzaam en vooral sportief en blessurevrij seizoen toe. Namens de TCAP, Esther Tesselaar Financiën De financiële stukken worden separaat aangeleverd en kunnen door de leden worden opgevraagd via [email protected].

16 Marketing & Sponsoring Het afgelopen jaar is ZKV de Meervogels veel actiever geweest op het gebied van social media. Via Facebook en Twitter zijn vele berichten verzonden. In de loop van het seizoen werden bijvoorbeeld de berichten op facebookpagina veelzijdig bekeken met als hoogtepunt de week van het schoolkorfbal. In die week bereikten we elke dag gemiddeld tussen de en personen. In een normale week zit dat gemiddeld rond personen. Dit hangt uiteraard af van het aantal berichten wat er wordt geplaatst. Door een actieve houding op social media is er door een lid van de vereniging (na goedkeuring bestuur) nog een tweede Twitteraccount aangemaakt, waar de livescores van de wedstrijden van Meervogels 1 worden doorgegeven. Een leuk initiatief; dit wordt zeker door het bestuur gewaardeerd. Reclame maken betekent ook hogere inkomsten. Een mooi voorbeeld hiervan is SponsorKliks. Door via SponsorKliks online aankopen te doen, levert dit ZKV de Meervogels geld op. Vanaf vorig jaar zijn we dit ook actiever gaan promoten, wat resulteerde in een bedrag van ongeveer 300,-. Na een half jaar in 2016 staat de teller al op bijna 275,-. In de jaren hiervoor waren de inkomsten gemiddeld 100,- per jaar. Een belangrijke commissie is de commissie die zich bezighoudt met sponsoring. De sponsorcommissie bestaat uit: Feike Hoekema (Bestuurslid PR & Marketing) Kirsten Hehemann Fabiola Plugge Sylvain Gfeller Robin Rijnenberg (Beheer) Mark Debets Kevin Kamer (Web support) Door een actieve sponsorcommissie proberen we de financiële positie van de vereniging continu te versterken. Er komt daardoor meer financiële ruimte om de vereniging verder uit te bouwen. Het afgelopen jaar is een bijzonder jaar geweest op het gebied van sponsoring. Het aantal sponsoren is explosief gestegen. Sinds de JAV 2015 zijn er 12 sponsoren bijgekomen en als je de korte periode voorafgaand aan de JAV 2015 erbij gaat rekenen, dan zijn dat er zelfs in totaal 22! Dat is een stijging van bijna 185%. Bij de JAV 2015 is als doel gesteld om elk seizoen een inkomstenstijging van 5.000,- te genereren. Voor seizoen is dat doel gehaald, mede door het binnenhalen van een hoofdsponsor. De hoofdsponsor, De Keyzer Zekerheid, heeft een contract getekend voor 3,5 seizoenen. Mocht de selectie van Meervogels 1 in de zaal promoveren, dan levert dat zelfs nog een verhoging op van de sponsorfee. Qua sponsoring is er afgelopen seizoen 9.800,- aan sponsorgeld ontvangen, waarvan 7.000,- via nieuwe sponsoren. Buiten de financiële vergoedingen, zijn we ook door verschillende bedrijven in natura gesponsord. Dit levert indirect ook voordeel op voor de vereniging. Een paar voorbeelden hiervan zijn: Sponsoring korfbalballen Controle brandbeveiliging door erkend brandbeveiligingsbedrijf Voor het nieuwe seizoen zal er in ieder geval voor 9.150,- aan sponsorgeld worden opgehaald en eventueel wat er weer nieuw bijkomt. Ik ga er dan vanuit dat iedere sponsor zijn financiële verplichting dan ook nakomt. Het doel van 5.000,- stijging per jaar wordt enigszins bijgesteld. We moeten wel realistisch zijn dat je dit wel een bijzonder jaar is geweest en dat dit lastig zal worden om te evenaren. We proberen het komende jaar met 3.500,- te groeien. Als we dan deze trend kunnen voortzetten, dan verdubbelen we de sponsorinkomsten de komende 3 jaar. Dit strookt ook met de sportieve ambitie die de vereniging op wenst te gaan. Het is uiteraard wel belangrijk ook de huidige sponsoren te behouden. 8 sponsorcontracten lopen per af en daar zullen we aan het begin van dit seizoen actie op ondernemen en uiteraard proberen te behouden voor een periode van 1 tot en met 3 jaar. Hier zal actief op geanticipeerd worden.

17 De huidige teams hebben een team/shirtsponsor: 1, 2, 3, 6, A1, A2, A3, B1, C1, C2, D1, E1, E2, F1 en F2. Er zijn nog genoeg teams beschikbaar voor shirtsponsoring, alsmede ruimte op het veld voor reclameborden. Leden van ZKV de Meervogels zijn de beste ambassadeurs voor de vereniging. Kijk in je eigen netwerk en breng ze in contact met een lid van de sponsorcommissie. Iedere hulp is welkom om de ingezette groei te continueren. Bedankt alvast voor de moeite. Feike Hoekema Clubhuis & Evenementen Jaarverslag Kantine commissie september 2015/ augustus Er is het afgelopen jaar weer het nodige verbeterd aan het clubgebouw. Alles is weer aan de buiten en binnenzijde geverfd, nieuw terras met beplanting, mooie statafels voor buiten zijn er gekomen. Andere apparatuur voor geluid en licht, andere beamer in de bestuurskamer. In de keuken hebben we een vaatwasser met een ander werkmeubel gekregen wat allemaal nog fijner en zuiniger werkt. Het grasveld wordt per 1 juni 2016 niet meer gehuurd van de gemeente, wat een aardig bedrag bespaart per jaar. N.a.v. teamgesprekken kwam naar voren dat de palen op het kunstveld vaak erg vies zijn, te vies om te pakken. De indeling van de palen wordt nu anders gemaakt zodat de palen onder het afdak liggen bij de garage en alleen de voetstukken nog op het veld liggen en daar komt een klein afdakje. Het kunstgrasveld blijft zoals het is de komende jaren, de gemeente maakt geen geld vrij om daarin te investeren. De kwaliteit is prima alleen de indeling is natuurlijk niet naar de regels van het nieuwe korfbal. Dug-outs blijven voorlopig zoals het is. Het geld wat opgehaald is met de Vriendenloterij is bestemd voor het Beach korfbalveld aan de voorzijde van het veld. De gemeente gaat komend jaar daar de eerste voorzieningen voor maken. Eind seizoen moet het gereed zijn. Dan kunnen we ons aansluiten bij een Beach korfbal competitie, zodat we dan de zomer door kunnen gaan. Hierdoor kunnen we ons complex nog beter inzetten. Wellicht dat ook andere verenigingen hiervan gebruik kunnen maken. Dit jaar heeft de teambegeleider voor elk team zijn intreden gedaan. Deze begeleider zorgt ervoor dat de verenigingsdiensten eerlijk binnen een team verdeeld worden, zodat er altijd een juiste bezetting is. Het is als zeer prettig ervaren dat er nu 1 aanspreekpunt is voor een team. Dat maakt het communiceren vanuit de commissies eenvoudiger. En de druk ligt zo wat minder op de trainers. De kantine is door alle teams bemand tijdens de zaterdagen. Met behulp van de aanwezige gastheer of dame die de ploegen, waar nodig, sturing geeft of meehelpt. Het geeft soms wat roering om een volledige bezetting te krijgen in een team, maar er is altijd een gezellige sfeer in de kantine en iedereen doet zijn best. Op deze manier kunnen we een goede omzet draaien. Deze basis is nodig om de vereniging gezond te houden. Met de absolute topdag dit jaar toch wel het schoolkorfbal toernooi van 28 mei i.c.m. een kampioenswedstrijd, van een korfbal vereniging uit Leiden, bij ons thuis. Ook de gezellige avonden georganiseerd door de actieve JEC dragen bij tot een goede omzet en een hoop gezelligheid. De Pubquiz is een ongekend succes, waardoor er extra stoelen uit het spelershome en de bestuurskamer er aan te pas moesten komen om iedereen van een zetel te voorzien. Even wat cijfers Buiten de speelzaterdagen om gebruiken we het gebouw ook voor andere doeleinden: JEC-evenementen 9 x Trainer/ouder bijeenkomsten 7x Teambuilding/avonden 16x Klaverjasavonden 10x Wine tasting 1x ZKV Diner 3x Bestuursvergaderingen 14x Giga kangoeroedag/ Duoschottoernooi/ Schoolkorfbaltoernooi Driekamp topsport en dit jaar voor het eerst een driekamp voor de nieuwe senioren wedstrijdsport ploegen. Allemaal mooie evenementen waar het clubhuis goed benut wordt.

18 Leden kunnen op een voordelige manier gebruik maken van de mogelijkheden die ons clubhuis biedt. Afgelopen seizoen: Feestavonden (Meervogelsleden) 25x Meervogels - Postzegelclub 4x KNKV-vergaderingen 2x Stembureau 1x Cijfers over de verkoop 827 broodjes gezond, 4044 kopjes koffie, 5445 x frisdranken, 4600 flesjes bier om maar wat te noemen. De stille kracht achter dit alles is toch wel: Nico van Gooswilligen die de hele inkoop regelt door alle winkels af te lopen op mooie aanbiedingen, het pand meerdere keren per week schoon maakt en ook nog eens op feesten achter de bar te vinden is. De heren van het onderhoud: Willem Theil, Tim Borger en Aad Gorzeman, het gebouw ziet er weer top uit. Aanvullende hulp in materiaal en inzet die extra benoemd mag worden zijn Gebr. Huurman, Onderhoudsbedrijf ter Veld, Edward Kamp, André Bazuin, Marcel van der Sande en Arjan Nicolai. Gastheren & Gastvrouwen Uit het team van de gastheren/dames heeft Roxanne Oomens ons verlaten, bedankt voor al je inzet in het de afgelopen jaren. Karin de Wit en Alexander Tuinman komen de ploeg weer versterken en daar zijn we erg blij mee. Andere gastheer/dames zijn: Marcel v.d. Sande, Leonie v. Duijn, Berit Kemps, Petra Captijn, Jose Geraedts, Nienke v. Zoelen en ondergetekende. Doel speeljaar 2016/2017 voor deze commissie: De kassa van de kantine is aan vervanging toe en daar wordt nu druk naar gezocht wat voor de vereniging een goede, maar niet al te dure, investering is. Inclusief de mogelijkheid tot pinnen of contactloos betalen. Want daar is volop gebruik van gemaakt het afgelopen jaar. Optimaliseren opbergsysteem korfbalpalen, start aanleg Beach korfbalveld en nog meer leuke evenementen in de kantine krijgen. De prijzen in de kantine zijn speeljaar 2015/2016 niet omhoog gegaan en dat zal komend speeljaar 2016/2017 ook zo blijven. Alle mensen die geholpen hebben op wat voor een manier dan ook afgelopen seizoen, BEDANKT. We hopen komend jaar weer op uw hulp te mogen rekenen, zodat we weer een mooi jaar kunnen maken. Esther Duijvestijn manager Clubhuis en evenementen Ledenadministratie Het was een jaar met -in vele opzichten- vallen en opstaan. Hoewel wij moeiteloos vertrouwen op de geautomatiseerde systemen, blijken daar soms hik-ups in te zitten die je pas na een paar boze mails in de gaten hebt. Zo werden sommige leden ineens dubbel aangeslagen of met verkeerde tarieven. Vervelend voor de leden, maar ook voor de penningmeester; het geeft nogal wat extra mutaties in de boekhouding. Vervelend is het helemaal als je alles goed gezet hebt en er daarna ineens een back-up blijkt te zijn teruggezet waardoor alles weer opnieuw gedaan moet worden. Mailtjes, onbegrip, extra mutaties je kent het wel. Je kunt ook niet van degene die de contributie-inning draait -hij woont hier toevallig ook- niet verwachten dat hij regel voor regel nakijkt. Voor zo ver ik nu kan bekijken is alles weer up to date en wordt bij iedereen het juiste bedrag geïnd. Ik hou wel mijn hart vast bij wijziging van de categorieën (bv. pupil wordt aspirant etc.) en eventueel gewijzigde contributiebedragen. Ik hoop in ieder geval op begrip als het eens fout gaat. Dan nu de cijfers. Gedurende het verslagjaar heeft de ledenadministratie maar liefst 180 mutaties te verwerken gehad die als volgt zijn verdeeld: 60 opzeggingen 45 nieuwe leden 75 wijzigingen 60 opzeggingen is veel, afgezet tegen het -per 01jul15 geldende- potentieel 'spelende leden'. Dat waren er 304. Er was dus een opzeggingspercentage van ruim 20% en dat is veel. Gelukkig was het merendeel van die opzeggingen te

19 wijten aan studie of een ander sport; slechts een enkeling gaf aan op te zeggen uit onvrede met het verenigingsbeleid. 60 is veel, maar zegt niet veel. Temeer, omdat gedurende het verslagjaar weer 45 nieuwe leden ingeschreven werden. Een negatief saldo derhalve van -15, terwijl nog niet alle nieuwe aanmeldingen zijn verwerkt. Als ik even mag schatten beginnen wij het nieuwe seizoen met vijf leden minder maar die komen er echt wel weer bij. En, by the way, van de 60 opzeggingen worden er naar alle waarschijnlijkheid weer een paar ingetrokken omdat er achteraf toch nog een team (senioren) bijgekomen is. 75 wijzigingen genereert ook een hoop werk, maar daar zijn wij voor. De reden daarvoor was de invoering van het digitale wedstrijdformulier en de SportLink app waardoor men de eigen gegevens in SportLink kon bekijken. Het regende ineens pasfoto's en verzoeken tot wijzigingen van adressen en mailgegevens. Hoewel het ongeveer dagprijzen zijn, staat de teller momenteel op het volgende aantal en soort leden: 16 welpen (als trotse oma zeg ik: ga er eens kijken; zo leuk!) 59 pupillen 74 aspiranten 18 junioren (beetje zorgwekkend) 77 senioren 149 niet-spelende leden, waarvan 14 KombiFit Een punt van zorg is de 'vindbaarheid' van de ledenadministratie op de website. Er is een tabblad (home > organisatie > ledenadministratie), maar dat is een onbeschreven blad. Daardoor gaan veel mailtjes zwerven of komen bij functionarissen terecht 'die er niet van zijn'. Dat geeft vertraging en soms ook wat onbegrip bij nieuwe leden. Als ik dan toch één verbeterpuntje mag kiezen Ledenadministratie, Wilma Spoorendonk Kampeercommissie Gelijk na de vakantieperiode 2015 begon de Kampcommissie aan haar nieuwe opdracht, het organiseren van het Jeugdkamp Eerste zorg was het opvullen van de opengevallen plekken in de Kampleiding. Yort, Jolanda, Chantal en Tariq gaven aan dat voor hun Kamp 2015 de laatste keer was. Vervanging werd gevonden in Michelle Lots, Lisanne Kerrebijn, Lars de Jonge, Mike Roos en Jordy de Bruin. Helaas haakte onze mascotte Kim Vla op het laatste moment af omdat kamp haar knierevalidatie in de weg stond. Volgende stap was het vinden van een geschikte datum en plaats voor het Kamp N.o.m. de schoolagenda s werd gekozen het weekend van juli: deze keuze zorgde er voor dat iedereen mee kon zonder tentamen/examenperikelen. Uit een voorselectie kwam kampeerboerderij de Runsvoort in Helvoirt als een goede keus te voorschijn en nadat Nomiki, Esther, Lars en Dick ter plaatse de zaak bekeken hadden werd de knoop doorgehakt: Runsvoort it is...! Acties tijdens het seizoen moesten er voor zorgen dat er extra geld binnen geharkt werd voor extra activiteiten tijdens het kamp. Taart bij de koffie op zaterdagmorgen, gebakken door ouders, autowassen door de leiding, de fooienpot, bijdragen van prijswinnaars bij de klaverjasclub, broodjes verkopen en een spontane fondsenwerving tijdens het ZKV-diner zorgden hiervoor, waarvoor onze dank. Andere ideeën staan in voorraad voor volgend seizoen. Het programma werd door de voltallige leiding in elkaar gezet en zo gingen we op 1 juli met 73 kinderen en 16 m/v leiding de bus in naar Helvoirt. Rond aangekomen op locatie gauw spullen op de slaapzaal neerzetten en gezamenlijk het inmiddels traditionele broodje knakworst wegwerken. De groepen voor het weekend werden ingedeeld en deze begonnen aan hun eerste opdrachten, vragenlijsten invullen en een vlag voor hun land maken. Hierna het bos in voor het Douanespel met zijn allen. Na afloop terug naar het kamphuis: drinkpauze waarna de oudsten teruggingen voor het nachtspel, het smokkelspel, de jongsten gingen tandenpoetsen en naar bed. Toen de groten terug kwamen werden zij ook naar bed gestuurd maar zij bleven donderjagen onder t motto wij gaan de hele nacht door. Toen zij echter rond besloten dat t genoeg was hadden ze pech want om werden ze al weer gewekt voor een B-zondere wandeling... deze duurde tot 8.45!!!!

20 Zaterdagmorgen wakker worden met bruut geweld: 2 malloten met pannendeksels liepen de slaapzalen langs om op te roepen voor het ontbijt. In de ochtend een sportprogramma en s-middags vossenjacht. Tussendoor pannenkoeken eten, gebakken door Tom en Peter, hmmmmmmmm. Om kwam de patatwagen voor het diner, patat met snacks. De E&F gingen naar t bos voor het Circelspel en toen zij terug kwamen was het de beurt voor de B, C en D. Eerst Weerwolven en daarna in groepjes het bos in om een dubbele moord op te lossen tijdens een overleg van Wereldleiders. (dit lukte uiteindelijk 3 groepen, knap hoor). Gezien de vermoeienissen van vrijdagavond was het rond rustig waarna de leiding ff met elkaar ontspanning zocht. Zondagmorgen fungeerden de F-jes als wekploeg en met veel enthousiasme leefden zij zich uit op deksels en pannen. Eerst ochtendgymnastiek o.l.v. Lisanne daarna ontbijten, douchen en inpakken/opruimen van de slaapzalen. Een sport- en spelprogramma in 2 delen, voor en na de lunch en toen nog even afscheid nemen van ons bos. Natuurlijk moesten de weergoden nog ff vervelen door ons nu op een 5 minuten durende stortbui te trakteren, maar daar waren de bussen al: inladen en wegwezen derhalve en rond konden we de kinderen (of wat er van over was, op ons veld weer afleveren aan de pappa s en mamma s. Dit inclusief de 3 Kampkneusjes van dit jaar Marthe (enkel bezeerd), Jill (enkel gekneusd) en Milou (gekneusde schouder). Kortom een zeer geslaagd weekend, blijkend uit live reacties maar ook van ouders die het Kamp via Facebook en Klasbord konden volgen en de verhalen thuis aanhoorden. Ondanks dat de weersverwachting niet heel positief was op voorhand zijn we er goed doorheen gerold. Alle leiding onwijs bedankt: dank zij jullie inzet hebben 73 kinderen weer een topweekend gehad!!! Volgend jaar weer???? Met Kim er ook weer bij De Kampcommissie Kirsten, Kim, Esther, Lars en Dick

Inloopsessie ouders ZKV De Meervogels

Inloopsessie ouders ZKV De Meervogels Inloopsessie ouders ZKV De Meervogels 1 Wat zijn de belangrijkste punten uit de Jaarlijkse Algemene ledenvergadering (JAV)? Waar liggen de plannen vast? Algemeen Beleidsplan (update) Financieel plan (update)

Nadere informatie

Verslag (bijzondere) Algemene Ledenvergadering v.v. WODAN van 30 maart 2015

Verslag (bijzondere) Algemene Ledenvergadering v.v. WODAN van 30 maart 2015 Verslag (bijzondere) Algemene Ledenvergadering v.v. WODAN van 30 maart 2015 Dagelijks bestuur Karel Evers John Martens (afwezig) Commissieleden Mirjam Frijters Jan de Koning Geert van Almen Functie Voorzitter

Nadere informatie

S.V.H.A. - verslag van de Algemene Ledenvergadering

S.V.H.A. - verslag van de Algemene Ledenvergadering Datum : maandag 12 oktober 2015 Tijd : 20:00u - 22:00u Aanwezig : geschat aantal aanwezige leden 50, waarvan 24 ingetekend; 7 bestuursleden 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen

Nadere informatie

Jaarverslag seizoen

Jaarverslag seizoen Jaarverslag seizoen 2015-2016 Beste sportvriend, AGENDA ALGEMENE VERGADERING D.D. 12 JUNI 2017 Hierbij nodig ik U uit tot het bijwonen van de algemene ledenvergadering van 12 juni a.s., aanvang 20.00 uur,

Nadere informatie

Ouderavond JO-15 en MO15 12 juni 2019

Ouderavond JO-15 en MO15 12 juni 2019 Ouderavond JO-15 en MO15 12 juni 2019 Agenda Welkom Communicatielijnen Speler Volg systeem/ indelingsbeleid Plannen voetbaltechnisch vlak Ouders Meiden Algemeen Vrijwilligerswerk en eigen bijdrage Sponsoring

Nadere informatie

In deze uitgave: - Voorwoord - Kort verslag ALV 20 oktober - De Grote Clubactie - Rabo Clubkas Campagne - LSV Kerstmarkt - Vacatures.

In deze uitgave: - Voorwoord - Kort verslag ALV 20 oktober - De Grote Clubactie - Rabo Clubkas Campagne - LSV Kerstmarkt - Vacatures. In deze uitgave: - Voorwoord - Kort verslag ALV 20 oktober - De Grote Clubactie - Rabo Clubkas Campagne - LSV Kerstmarkt - Vacatures 1 Voorwoord: Hier is al weer de derde nieuwsbrief van het seizoen 2017-2018.

Nadere informatie

Notulen. Algemene ledenvergadering van 09-11-2013. Datum: 09-11-2013 Locatie: Sporthal Eckart ; Weegschaalstraat 1 te Eindhoven Tijd: 11:00-12:10 uur

Notulen. Algemene ledenvergadering van 09-11-2013. Datum: 09-11-2013 Locatie: Sporthal Eckart ; Weegschaalstraat 1 te Eindhoven Tijd: 11:00-12:10 uur Notulen Algemene ledenvergadering van 09-11-2013 Datum: 09-11-2013 Locatie: Sporthal Eckart ; Weegschaalstraat 1 te Eindhoven Tijd: 11:00-12:10 uur Aanwezig bestuur: Henk Dibbets (voorzitter), Dorus de

Nadere informatie

Notulen jaarvergadering 20 oktober 2015

Notulen jaarvergadering 20 oktober 2015 Notulen jaarvergadering 20 oktober 2015 Opening Ger lijnders opent de vergadering en heet de aanwezige leden, 52 in getal, van harte welkom. Ondanks de dag en het tijdstip een mooie opkomst. Het dames

Nadere informatie

Vast stellen agenda Geen aanvullingen op de agenda en deze wordt ongewijzigd vastgesteld.

Vast stellen agenda Geen aanvullingen op de agenda en deze wordt ongewijzigd vastgesteld. Vergadering: Algemene Leden Vergadering Datum: 24 september 2014 Aanvang: 19:30 Aanwezig: Kars Schuiten (vz), Harro Prins (penningmeester), Anne Veenker (bestuurslid Jeugd), Gert- Jan Kloppenburg (tc)

Nadere informatie

beleidsplan vv Musketiers (juli 2015)

beleidsplan vv Musketiers (juli 2015) Elst, juli 2015 Voorwoord De voetbal vereniging Musketiers is opgericht in januari 1952. Wij mogen ons gelukkig prijzen met een goede ledenaanwas en zijn een financieel gezonde vereniging. Zoals bij veel

Nadere informatie

Notulen van de jaarlijkse algemene ledenvergadering van de GGC op dinsdag 11 april 2017.

Notulen van de jaarlijkse algemene ledenvergadering van de GGC op dinsdag 11 april 2017. Notulen van de jaarlijkse algemene ledenvergadering van de GGC op dinsdag 11 april 2017. 1. Opening. De voorzitter opent de vergadering door iedereen van harte welkom te heten. 2. Mededelingen. De voorzitter

Nadere informatie

Bestuurlijke vernieuwing

Bestuurlijke vernieuwing Bestuurlijke vernieuwing K.V.Mid-Fryslân Ledenvergadering juni 2015 1 Leeswijzer Historie Aanleiding (8 november 2014) Doel Resultaat Uitgangspunten Huidig model Nieuw model Uitzoekpunten en uitkomsten

Nadere informatie

Beleidsplan

Beleidsplan Beleidsplan 2018-2022 Samen groeien naar de top vanuit plezier, passie en ambitie: Door het beoefenen en faciliteren van de korfbalsport voor alle leden (en op alle korfbalniveau s); Rekening houdend met

Nadere informatie

VOREO. 13 oktober 2014. Algemene Leden Vergadering 2014

VOREO. 13 oktober 2014. Algemene Leden Vergadering 2014 VOREO 13 oktober 2014 Algemene Leden Vergadering 2014 ALV 2014 1. Opening 2. Mededelingen bestuur 3. Vaststelling notulen 2013-2014 4. Verslagen van de commissies 5. Financieel verslag 6. Verkiesbaar stellingen

Nadere informatie

Algemene ledenvergadering. TiVoC

Algemene ledenvergadering. TiVoC Algemene ledenvergadering TiVoC Agenda Extra algemene ledenvergadering Het bestuur stelt zich voor Stemming nieuwe bestuursleden Presentatie Beleidsplan 2015-2020 Borrel Even voorstellen Voorzitter Harald

Nadere informatie

Verslag Algemene Ledenvergadering vv Helpman op woensdag 2 november 2016

Verslag Algemene Ledenvergadering vv Helpman op woensdag 2 november 2016 Verslag Algemene Ledenvergadering vv Helpman op woensdag 2 november 2016 Locatie: Helperborg tijdstip aanvang: 19.30 uur. Stukken half uur voor aanvang ter inzage Aanwezig: 33 leden inclusief bestuur Afmeldingen:

Nadere informatie

05 Jaarverslagen afdeling voetbal SV Spaarnwoude en jeugdcommissie seizoen

05 Jaarverslagen afdeling voetbal SV Spaarnwoude en jeugdcommissie seizoen Notulen Aanwezige bestuursleden: Edwin Ruijgrok (voorzitter) Jan Bönker (secretaris) Bert Brals (penningmeester) Frank Willems (seniorenzaken) Frank Oud (wedstrijdsecretaris) Steven ten Brink (selectiezaken)

Nadere informatie

Verslag Algemene Ledenvergadering Bowlingvereniging Wijndaelerduin Gehouden op woensdag 27 mei 2015 te Den Haag.? stemgerechtigde leden

Verslag Algemene Ledenvergadering Bowlingvereniging Wijndaelerduin Gehouden op woensdag 27 mei 2015 te Den Haag.? stemgerechtigde leden Verslag Algemene Ledenvergadering Bowlingvereniging Wijndaelerduin Gehouden op woensdag 27 mei 2015 te Den Haag Aanwezig: Afwezig met kennisgeving: Afwezig bestuur: Notulen opgemaakt door: 50 stemgerechtigde

Nadere informatie

Geen opmerkingen, worden definitief gemaakt.

Geen opmerkingen, worden definitief gemaakt. Notulen ledenvergadering WIJHKO 28 mei 2015 Aanwezig: 35 leden inclusief bestuur. Afwezig: Henny vanuit het bestuur en een aantal leden. Opening Moniek opent de vergadering Notulen vorige vergadering Geen

Nadere informatie

Algemene ledenvergadering V.C.Z. 14 oktober Eric heet iedereen welkom. De opkomst is groot, ongeveer 50 leden!

Algemene ledenvergadering V.C.Z. 14 oktober Eric heet iedereen welkom. De opkomst is groot, ongeveer 50 leden! Algemene ledenvergadering V.C.Z. 14 oktober 2013 Aanwezig bestuur: Dick Hein, Geert Bosscher, Eric Oosterhof (vz), Ina van Goor, Muriël Daal, Jetta Boer en Marit Schoemaker-Ruinemans Afwezig bestuur: Ilse

Nadere informatie

Van de jeugdbestuurstafel Vrouwenvoetbal nieuws Vrouwenvoetbal 15 jaar

Van de jeugdbestuurstafel Vrouwenvoetbal nieuws Vrouwenvoetbal 15 jaar 4 Nr. 5 mei 9 INHOUDSOPGAVE NIEUWSBRIEF... 4. 5. 6. 7. 8. Voorwoord Beëindiging lidmaatschap Vacature Van de jeugdbestuurstafel Vrouwenvoetbal nieuws Vrouwenvoetbal 5 jaar AED Jeugdkamp 4 5 Voorwoord Het

Nadere informatie

Huishoudelijk reglement tafeltennisvereniging Actief. Huishoudelijk reglement Tafeltennisvereniging Actief

Huishoudelijk reglement tafeltennisvereniging Actief. Huishoudelijk reglement Tafeltennisvereniging Actief Huishoudelijk reglement Tafeltennisvereniging Actief Vastgesteld d.d. 25-02-2014 Leden Artikel 1 1. De leden van de vereniging zijn onderverdeeld in de volgende categorieën: a. jeugdleden (recreant of

Nadere informatie

ALV HC Nuenen. 22 Juni 2015

ALV HC Nuenen. 22 Juni 2015 ALV HC Nuenen 22 Juni 2015 Agenda Opening en vaststelling agenda Ingekomen stukken Notulen voorgaande ALV Terugblik op het afgelopen seizoen Vooruitblik naar komend seizoen Verkiezing nieuwe voorzitter

Nadere informatie

Jeugdbeleidsplan Hockeyclub Amstelveen

Jeugdbeleidsplan Hockeyclub Amstelveen Jeugdbeleidsplan Hockeyclub Amstelveen 2015-2018 14 maart 2015 1 Inleiding Voor u ligt het Jeugdbeleidsplan van MHC Amstelveen. Dit plan is gemaakt door de Technische Commissie (TC) in samenspraak met

Nadere informatie

Aanmeldingsformulier

Aanmeldingsformulier Aanmeldingsformulier Hierbij meld ik mij aan als lid van korfbalvereniging EKCA-CIBOD: Voor- en achternaam: Voorletters: Adres: Postcode en plaats: Telefoon / mobiel: Emailadres: (meerdere adressen mogelijk)

Nadere informatie

In deze vierde nieuwsbrief van dit seizoen willen wij u vanuit het bestuur weer informeren over een aantal zaken.

In deze vierde nieuwsbrief van dit seizoen willen wij u vanuit het bestuur weer informeren over een aantal zaken. Nieuwsbrief maart 2019 Beste leden en ouders van leden, In deze vierde nieuwsbrief van dit seizoen willen wij u vanuit het bestuur weer informeren over een aantal zaken. Bestuurlijk nieuws Zoals gemeld

Nadere informatie

Huishoudelijk reglement van de Handbalclub Wittenhorst te Horst. Algemeen

Huishoudelijk reglement van de Handbalclub Wittenhorst te Horst. Algemeen Huishoudelijk reglement van de Handbalclub Wittenhorst te Horst Algemeen Art. 1 Het huishoudelijk reglement regelt de toepassing van de hier in opgenomen bepalingen, evenals de verdere inrichting en alle

Nadere informatie

Verslag 70 e jaarvergadering SV Angeren

Verslag 70 e jaarvergadering SV Angeren Verslag 70 e jaarvergadering SV Angeren 1. Opening De voorzitter heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering. Wat er afgelopen seizoen is gepasseerd is te lezen in het jaarverslag, welke we

Nadere informatie

Driejarig Uitvoeringsplan afdeling Jeugd sv Enter Periode 1 januari 2012 tm 31 december 2014

Driejarig Uitvoeringsplan afdeling Jeugd sv Enter Periode 1 januari 2012 tm 31 december 2014 CONCEPT Driejarig Uitvoeringsplan afdeling Jeugd sv Enter Periode 1 januari 2012 tm 31 december 2014 JEUGDBESTUUR sv ENTER November 2012 Binden en Groeien Jeugdbestuur sv Enter 1 Inleiding Recent heeft

Nadere informatie

Jaarverslag Technische Commissie (TC) seizoen

Jaarverslag Technische Commissie (TC) seizoen Jaarverslag Technische Commissie (TC) seizoen 2015 2016. De samenstelling: De TC heeft het afgelopen seizoen uit de volgende leden bestaan: Niesko Veenker : Dames afdeling Koos van Delden: Jeugd en CMV.

Nadere informatie

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

HUISHOUDELIJK REGLEMENT HUISHOUDELIJK REGLEMENT van de Wierdense Korfbalvereniging BLAUW-ZWART CLUBKLEUREN Artikel 1: De clubkleuren zijn blauw en zwart. In het tenue komen deze kleuren op de volgende wijze tot uiting: Blauw

Nadere informatie

Organisatiestructuur. Inhoudsopgave. 1.0 Inleiding. 2.0 Jaarlijkse Algemene Vergadering 2.1 Verenigingsvertegenwoordiger 2.

Organisatiestructuur. Inhoudsopgave. 1.0 Inleiding. 2.0 Jaarlijkse Algemene Vergadering 2.1 Verenigingsvertegenwoordiger 2. Inhoudsopgave 1.0 Inleiding 2.0 Jaarlijkse Algemene Vergadering 2.1 Verenigingsvertegenwoordiger 2.2 Kascommissie 3.0 Bestuur 3.1 Algemeen 3.2 Bestuurstaken 3.3 Commissies 4.0 Technische Commissie 4.1

Nadere informatie

Beleidsvisie BCNieuwerkerk

Beleidsvisie BCNieuwerkerk Beleidsvisie BCNieuwerkerk 2017-2022 Missie Visie Beleid BCN 2017.Docx 17-04-2017 1/8 Doel... 3 Leeswijzer... 3 Missie... 3 Visie... 4 Beleid... 5 1. Bestendig:... 5 a. Financieel gezond en betaalbaar...

Nadere informatie

Jaarverslag 2016 Waterpolo

Jaarverslag 2016 Waterpolo Jaarverslag 2016 Waterpolo Samenstelling van Kader Waterpoloafdeling 2016 - Stefan Doets Voorzitter TC waterpolo - Tom Possel Assistent voorzitter - Arnold Witteveen Trainer/Coach - Danny van Zoen Trainer/Coach

Nadere informatie

Nieuwsbrief augustus 2018

Nieuwsbrief augustus 2018 Nieuwsbrief augustus 2018 Beste leden, Het is alweer een tijdje geleden maar zo voor het nieuwe seizoen is het weer tijd voor een nieuwe nieuwsbrief. Hierin kijken we terug op een geweldig seizoen en een

Nadere informatie

Notulen Algemene Ledenvergadering Almonte

Notulen Algemene Ledenvergadering Almonte Notulen Algemene Ledenvergadering Almonte Datum: 14-06-2015 Locatie: Sporthal Eckart ; Weegschaalstraat 1 te Eindhoven Tijd: 19:00-22:00 uur 1. Opening (HD) Henk bedankt iedereen en is blij met de grote

Nadere informatie

Algemene Ledenvergadering AV Start 78. Donderdag 25 maart 2010

Algemene Ledenvergadering AV Start 78. Donderdag 25 maart 2010 Algemene Ledenvergadering AV Start 78 Donderdag 25 maart 2010 Agenda 1. Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Verslag algemene ledenvergadering 2009 4. Uitreiking prestatiebekers --- run for

Nadere informatie

Meisjes- en vrouwenvoetbal SDV Barneveld. Beleidsplan

Meisjes- en vrouwenvoetbal SDV Barneveld. Beleidsplan Meisjes- en vrouwenvoetbal SDV Barneveld Beleidsplan 2016 2019 Versie 2.0 17 november 2015 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 1. Voorwoord... 3 2. Beleid meisjes- en vrouwenvoetbal... 4 2.1 Doelstellingen...

Nadere informatie

3 Administratiekosten leden zonder automatische incasso: 2, /jaar

3 Administratiekosten leden zonder automatische incasso: 2, /jaar Begeleidende brief ALV 2010 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 1 Inleiding... 1 2 Contributie verhoging voor gezinskaarten: 1,... 1 3 Administratie kosten leden zonder automatische incasso: 2,... 1 4 Appendix

Nadere informatie

Jaarverslag handbal Valken Alpha Tours

Jaarverslag handbal Valken Alpha Tours Jaarverslag handbal Valken Alpha Tours 2015-2016 We kunnen terug kijken op een zeer enerverend seizoen, met verschillende activiteiten en mooie resultaten. Dit zowel sportief gezien, maar zeker als club.

Nadere informatie

Basketball Vereniging Leiderdorp Jaarverslag Jaarverslag commissies Seizoen Leiderdorp, 1 november 2006

Basketball Vereniging Leiderdorp Jaarverslag Jaarverslag commissies Seizoen Leiderdorp, 1 november 2006 Jaarverslag commissies Seizoen 2005 2006 Leiderdorp, 1 november 2006 Verslagen van de commissies: technische commissie WMS (wedstrijden, materialen en scheidsrechters) commissie activiteitencommissie Technische

Nadere informatie

Sportpark Fanny Blankers-Koen Estafettelaan 2, 1318 EG Almere

Sportpark Fanny Blankers-Koen Estafettelaan 2, 1318 EG Almere Sportpark Fanny Blankers-Koen Estafettelaan 2, 1318 EG Almere Welkom! Honkbal en softbal zijn twee nauw verwante takken van sport, welke sporten in Nederland door enige tienduizenden worden beoefend. Zowel

Nadere informatie

Informatie Avond HCS

Informatie Avond HCS Klik om de modelstijlen te bewerken Informatie Avond HCS HCS teamindelingen Door werkgroep hockey Locatie: SH Spirit 14-12-2015 Voor dat we beginnen. 14-12-2015 www.hcschiedam.nl 2 Voor dat we beginnen.

Nadere informatie

KORFBALVERENIGING D. E. S. INSCHRIJFFORMULIER BIJ INLEVERING VAN DIT FORMULIER, ÉÉN PASFOTO BIJVOEGEN!!! Datum: Handtekening: Doorlopende machtiging

KORFBALVERENIGING D. E. S. INSCHRIJFFORMULIER BIJ INLEVERING VAN DIT FORMULIER, ÉÉN PASFOTO BIJVOEGEN!!! Datum: Handtekening: Doorlopende machtiging KORFBALVERENIGING D. E. S. INSCHRIJFFORMULIER Voor jeugdleden tot 18 jaar dient één van de ouders/verzorgers mede te ondertekenen. Lidnummer: Naam: Voorna(a)m(en): Tussenvoegsel: Straat: Huisnummer: Postcode:

Nadere informatie

Informatie avond Ouders 2 e jaars E. RHV Leonidas jeugd en jongste jeugd 23 mei 2018

Informatie avond Ouders 2 e jaars E. RHV Leonidas jeugd en jongste jeugd 23 mei 2018 Informatie avond Ouders 2 e jaars E RHV Leonidas jeugd en jongste jeugd 23 mei 2018 Doel van vanavond Uitleggen wat er verandert voor jullie kinderen Uitleggen hoe de teamindeling tot stand komt Selectie

Nadere informatie

Speech gegeven door de Voorzitter tijdens de Informatie avond.

Speech gegeven door de Voorzitter tijdens de Informatie avond. Speech gegeven door de Voorzitter tijdens de Informatie avond. Afgelopen vrijdagavond hebben wij als bestuur van Sportclub Franeker in een extra bestuursvergadering het besluit genomen om met ingang van

Nadere informatie

UITNODIGING Commissievergadering woensdag 19 november 2014.

UITNODIGING Commissievergadering woensdag 19 november 2014. Algemen e ledenv e rgade ring 2014 UITNODIGING Commissievergadering woensdag 19 november 2014. Aan de leden van alle commissies en leden die een zelfstandige functie bekleden binnen Dalvo. Zoals gebruikelijk

Nadere informatie

UZSC 2025 Ambities en hoe we die willen bereiken

UZSC 2025 Ambities en hoe we die willen bereiken UZSC 2025 Ambities en hoe we die willen bereiken Aanleiding UZSC heeft heel wat bereikt: stevig aanwezig in de top van het Nederlandse waterpolo bij de mannen en de vrouwen, een bloeiende jeugdopleiding

Nadere informatie

Notulen 55e Algemene Ledenvergadering d.d. 20 december 2017

Notulen 55e Algemene Ledenvergadering d.d. 20 december 2017 Notulen 55e Algemene Ledenvergadering d.d. 20 december 2017 Aanwezig: John van Herk (voorzitter), Menno Hooghuis (secretaris), Anne-Marie Scheffers (penningmeester), Jan Bloo (Technische Commissie), Jacco

Nadere informatie

Vrijwilligersbeleidsplan HCV`90 2015-2017

Vrijwilligersbeleidsplan HCV`90 2015-2017 Vrijwilligersbeleidsplan HCV`90 2015-2017 Kiest voor vrijwilligerswerk! Carola Arxhoek Ellen Leussink oktober 2015 1 Voorwoord HCV`90 heeft, net als veel andere verenigingen, een tekort aan enthousiaste

Nadere informatie

Functieomschrijvingen

Functieomschrijvingen Trainer Senioren team Functieomschrijvingen Het doel van de functie is het trainen van seniorploegen anders dan de selectie. Valt onder het bestuurslid technische commissie. Traint één of meerdere senior

Nadere informatie

BELEIDSPLAN Versie: _extract

BELEIDSPLAN Versie: _extract BELEIDSPLAN 2018-2020 Versie: 20180721_extract CONTEXT Behoefte aan een plan over de toekomst van de club Kinheim Doel is om als Kinheim weer (h)erkend worden als dé honk- en softbal vereniging van Haarlem.

Nadere informatie

Notulen jaarvergadering RBC Slash dd 03 juni 2009.

Notulen jaarvergadering RBC Slash dd 03 juni 2009. Notulen jaarvergadering RBC Slash dd 03 juni 2009. Aanwezig: Kees van Kleef ( voorzitter ) Ernst Bronner ( Penningmester ) Gerda Kieftenburg ( Technische Commissie ) Frank Selbach ( Secretaris ) Luuk Franke

Nadere informatie

B.C.Goirle. Huishoudelijk Reglement. Artikel 1. Bestuur 2. Artikel 2. Jeugd 4. Artikel 3. Bondscompetitie 4. Artikel 4.

B.C.Goirle. Huishoudelijk Reglement. Artikel 1. Bestuur 2. Artikel 2. Jeugd 4. Artikel 3. Bondscompetitie 4. Artikel 4. B.C.Goirle Huishoudelijk Reglement Artikel 1. Bestuur 2 Artikel 2. Jeugd 4 Artikel 3. Bondscompetitie 4 Artikel 4. Recreatie 4 Artikel 5. Kascontrole 5 Artikel 6. Toelating nieuwe leden 5 Artikel 7. Discipline

Nadere informatie

Postbus 21 K.v.K. 40046286 7948 ZG Nijeveen

Postbus 21 K.v.K. 40046286 7948 ZG Nijeveen PROTOCOL LIEF & LEED Korfbalvereniging DOS 46 Opgericht 22 mei 1946 Algemeen Dit protocol beschrijft hoe wordt gehandeld en door wie bij bijzondere gebeurtenissen binnen de vereniging. Het protocol heeft

Nadere informatie

De voorzitter opent de vergadering 20:10 uur. De agenda staat geprojecteerd op het scherm.

De voorzitter opent de vergadering 20:10 uur. De agenda staat geprojecteerd op het scherm. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering 20:10 uur. De agenda staat geprojecteerd op het scherm. 2. Ingekomen mededelingen en afmeldingen Aanwezig 42 leden, Afmeldingen 9 leden: Leon Diepstraten,

Nadere informatie

Agenda. 1. Welkom. 2. Financiën. 3. Ontwikkelingen n.a.v. ALV Rondvraag. 5. Afsluiting

Agenda. 1. Welkom. 2. Financiën. 3. Ontwikkelingen n.a.v. ALV Rondvraag. 5. Afsluiting a Onderwerp Algemene Ledenvergadering Pollux Datum 04-11-2015, 19:30 Locatie Paal 12 Aanwezig Bestuur: Henk Hazewinkel, George Steenbekke, Rob Schepers Leden, ouders, e.d.: 19 personen Afmeldingen: Henri

Nadere informatie

Jaarverslag badminton seizoen

Jaarverslag badminton seizoen Jaarverslag badminton seizoen 2016-2017 BESTUUR Dit seizoen bestond het bestuur uit de volgende leden: Henk Zonnenberg : voorzitter Patrick de Jong : secretaris Frans Verschuren : penningmeester / ledenadministratie

Nadere informatie

MNC-toernooi voor A-, B- en C-jeugd

MNC-toernooi voor A-, B- en C-jeugd Beste MNC'ers, Er staat ons weer een mooi poloseizoen te wachten. Komend weekend hebben we een vol programma. We vragen speciale aandacht voor een vernieuwd heren 1 waar veel jeugdspelers hun opwachting

Nadere informatie

Triade nieuwsbrief Editie

Triade nieuwsbrief Editie Triade nieuwsbrief Editie 4 09-09-2016 DE ZOMERVAKANTIE IS VOORBIJ, DUS NIEUW SEIZOEN IS BEGONNEN! We hopen dat jullie allemaal een goede, leuke en vooral ontspannende zomervakantie hebben gehad en dat

Nadere informatie

Jaarplan Bestuur Groningen Atletiek 2017

Jaarplan Bestuur Groningen Atletiek 2017 Jaarplan Bestuur Groningen Atletiek 2017 Inhoudsopgave Inleiding 2 Blz. 1. Verstevigen vereniging structuur 3 2. Werken aan de visie en missie 3. Versterken vereniging- ledengroei 4. Verbeteren kwaliteit

Nadere informatie

Verslag Algemene Ledenvergadering

Verslag Algemene Ledenvergadering Verslag Algemene Ledenvergadering Maandag 28 november 2016, 19:00 uur, vergaderruimte zwembad Otterveurdt 1. Opening door de voorzitter De voorzitter, Marcel de Raat, opent om 19:10 de vergadering en heet

Nadere informatie

TC de Helze Algemene Ledenvergadering Datum 8 februari 2017

TC de Helze Algemene Ledenvergadering Datum 8 februari 2017 TC de Helze Algemene Ledenvergadering 2017 Datum 8 februari 2017 Locatie t Graviljoen Tijd 20:30 uur Agenda TC de Helze 8 februari 2017 Agendapunten: Verslag ALV 3 februari 2016 Bestuursmutaties Jaarcijfers

Nadere informatie

Huishoudelijk Reglement van volleybal

Huishoudelijk Reglement van volleybal Huishoudelijk Reglement van volleybal Geplaatst op 20 december 2017 door ineke Chris Huishoudelijk Reglement Irene Volleybal, Bilthoven Vastgesteld d.d. 29 november 2017. Waar in dit reglement hij staat,

Nadere informatie

Verslag Algemene Leden Vergadering van de Renkumse Tennisvereniging Bakkershaag d.d. 12 november 2013

Verslag Algemene Leden Vergadering van de Renkumse Tennisvereniging Bakkershaag d.d. 12 november 2013 Verslag Algemene Leden Vergadering van de Renkumse Tennisvereniging Bakkershaag d.d. 12 november 2013 Aanwezig: 40 leden Afwezig m.k.: Margriet Hensema, Monique Lanjouw 1. Opening De voorzitter opent de

Nadere informatie

NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING VV TREKVOGELS 8 JUNI 2017

NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING VV TREKVOGELS 8 JUNI 2017 NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING VV TREKVOGELS 8 JUNI 2017 1. opening en welkom door de voorzitter, Jan Wijnia 2. vaststellen van de agenda 3. notulen ALV 24 november 2016 4. mededelingen/ingekomen stukken

Nadere informatie

BEGROTING KV BOLSWARD 2015

BEGROTING KV BOLSWARD 2015 Inhoud 1. Algemeen 2. 2. Exploitatiebegroting 2015 2. 3. Toelichting begrotingsposten 3. 4. Vaststelling 6. 1 1. ALGEMEEN Bijgaande begroting is sluitend. BEGROTING KV BOLSWARD 2015 Gezien de lasten van

Nadere informatie

Nieuwsbrief januari 2011 nr.68 Pagina 1 van 5

Nieuwsbrief januari 2011 nr.68 Pagina 1 van 5 Nieuwsbrief nr. 68 jaargang 7 januari 2011 Hallo allemaal, Om te beginnen wil de redactie van de nieuwsbrief jullie een goed, gezond en sportief 2011 wensen. We hopen dat alle goede voornemens uit gaan

Nadere informatie

ZWIJNDRECHTSE ZWEM-EN POLOCLUB DE DEVEL

ZWIJNDRECHTSE ZWEM-EN POLOCLUB DE DEVEL Notulen van de Algemene Ledenvergadering ZZ & PC de Devel Gehouden op 20 April 2017 in het clubhuis van ZZ & PC de Devel te Zwijndrecht, Aanvang 20:00 uur. Aanwezig: 19 leden en 4 bestuursleden ( Martin

Nadere informatie

Onderwerp Discussie Uitkomst

Onderwerp Discussie Uitkomst Betreft 20180313_Verslag_ALV_GV_Sportuna_concept.docx Agenda [Allen Besluitvormend] Aanvullen & vaststellen Mededelingen Actuele & relevante mededelingen Verslag & actiepunten Vastellen verslag ALV 05-08-2017

Nadere informatie

HET BESTUUR Het bestuur bestaat uit:

HET BESTUUR Het bestuur bestaat uit: Voorwoord, Dit boekje is speciaal gemaakt voor alle nieuwe leden van de korfbalvereniging DES (Door Eendracht Sterk). Hier kan je informatie over onze vereniging in vinden. Sinds de oprichting in 1958

Nadere informatie

Buitengewone ledenvergadering ASV de Dijk

Buitengewone ledenvergadering ASV de Dijk Buitengewone ledenvergadering ASV de Dijk Amsterdam, 15 juni 2011 Agenda 1. Opening 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Notulen jaarlijkse ledenvergadering d.d. 21 januari 2011 4. Voordracht bestuurslid

Nadere informatie

Strategisch Plan 2013-2016. Koninklijke Haagsche Cricket en Voetbal Vereeniging

Strategisch Plan 2013-2016. Koninklijke Haagsche Cricket en Voetbal Vereeniging Strategisch Plan 2013-2016 Koninklijke Haagsche Cricket en Voetbal Vereeniging 1 Wie zijn we? Wat zien we en wat willen we? Hoe willen we dat bereiken? 2 Wie zijn we? Wat zien we en wat willen we? Hoe

Nadere informatie

Selectie- en indelingsproces veld

Selectie- en indelingsproces veld Selectie- en indelingsproces veld In dit document wordt de procedure volledig beschreven zoals die van toepassing is op de jeugd. Voor senioren gelden enkele specifieke bepalingen. Ook wordt separaat ingegaan

Nadere informatie

Notulen Algemene Ledenvergadering

Notulen Algemene Ledenvergadering Notulen Algemene Ledenvergadering Datum: 01-04-2016 Type meeting: Algemene Ledenvergadering Aanwezigen: 12 leden Voorzitter: Flip Keijzer Secretariaat VvR Agenda ITEM NR. BESCHRIJVING 01 Opening 02 Ingekomen

Nadere informatie

NOTULEN VAN DE JAARVERGADERING VAN 17 NOVEMBER 2016

NOTULEN VAN DE JAARVERGADERING VAN 17 NOVEMBER 2016 NOTULEN VAN DE JAARVERGADERING VAN 17 NOVEMBER 2016 Domburg, 18 november 2016 De (jeugd)voorzitter heet alle aanwezigen welkom op deze jaarvergadering. Hij geeft aan de jaarvergadering te zullen leiden

Nadere informatie

Welkom bij FusieClub Dinxperlo.

Welkom bij FusieClub Dinxperlo. Welkom bij FusieClub Dinxperlo.. Waarom fuseren? Krimp voorblijven Onderwijs schaalt ook op a.g.v. minder kinderen = minder jeugd bij de voetbal! Steeds meer moeite om de teamindelingen rond te krijgen

Nadere informatie

Sponsor All In. Opbrengst Dec 11.24. Nieuwsbrief februari 2013 nr.93 Pagina 1 van 10

Sponsor All In. Opbrengst Dec 11.24. Nieuwsbrief februari 2013 nr.93 Pagina 1 van 10 Nieuwsbrief nr. 93 jaargang 9 februari 2013 Hallo allemaal, In deze uitgave aandacht voor de algemene ledenvergadering. Iedereen is van harte harte welkom! In de bijlage staan de notulen van vorig jaar.

Nadere informatie

Inhoud Website 3 Wedstrijden 3 Trainen 4 Recreanten 4 De jongste leden 4 Contributie 5 Activiteiten 6 Inschrijfformulier 7.

Inhoud Website 3 Wedstrijden 3 Trainen 4 Recreanten 4 De jongste leden 4 Contributie 5 Activiteiten 6 Inschrijfformulier 7. Inhoud Website 3 Wedstrijden 3 Trainen 4 Recreanten 4 De jongste leden 4 Contributie 5 Activiteiten 6 Inschrijfformulier 7 Informatieboekje 2 Beste aankomende HVV-er Van harte welkom bij HVV 70. We zijn

Nadere informatie

Notulen van de Algemene Leden Vergadering van de RKSV Graaf Willem II VAC, gehouden op donderdag 21 mei 2015 in het clubgebouw op de Roggewoning

Notulen van de Algemene Leden Vergadering van de RKSV Graaf Willem II VAC, gehouden op donderdag 21 mei 2015 in het clubgebouw op de Roggewoning Notulen van de Algemene Leden Vergadering van de RKSV Graaf Willem II VAC, gehouden op donderdag 21 mei 2015 in het clubgebouw op de Roggewoning De agenda voor de algemene ledenvergadering luidt: 1. Opening

Nadere informatie

Notulen Algemene Ledenvergadering 19 januari 2016.

Notulen Algemene Ledenvergadering 19 januari 2016. Notulen Algemene Ledenvergadering 19 januari 2016. 1. Opening, mededelingen. De voorzitter heet een ieder van harte welkom, een hartelijk welkom aan dhr. Heman Kreuzen oud lid van de Arnhemse Boys en geeft

Nadere informatie

Beleidsplan senioren. r.k.v.v. H.S.C. 28

Beleidsplan senioren. r.k.v.v. H.S.C. 28 Beleidsplan senioren r.k.v.v. H.S.C. 28 September 2009 Technisch beleidsplan r.k.v.v. H.S.C. 28 Pagina 1 Technisch beleid senioren INLEIDING De afgelopen jaren is verschillende keren een discussie gevoerd

Nadere informatie

Bestuursplan v.v. O.F.B.

Bestuursplan v.v. O.F.B. AANLEIDING Om een vereniging te kunnen leiden is er een plan nodig. In dit bestuursplan leggen we vast welke taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden er horen bij de bestuursleden, commissies en overige

Nadere informatie

Nieuwsbrief MHCU. November 2017

Nieuwsbrief MHCU. November 2017 Nieuwsbrief MHCU November 2017 Van de penningmeester De afgelopen weken, maanden en jaren blijkt dat niet alleen MHCU maar ook andere verenigingen en stichtingen moeite hebben met het vinden van vrijwilligers.

Nadere informatie

Huishoudelijk Reglement Rijvereniging en Ponyclub t Einde

Huishoudelijk Reglement Rijvereniging en Ponyclub t Einde Huishoudelijk Reglement Rijvereniging en Ponyclub t Einde Inhoud Huishoudelijk Reglement Rijvereniging en Ponyclub t Einde... 1 Artikel 1. Algemene bepalingen... 2 Artikel 2. Aanmelding en toelating tot

Nadere informatie

Clubkampioenschappen TOZ Jeugd en Senioren

Clubkampioenschappen TOZ Jeugd en Senioren Nieuwsbrief 4 - April 2015 In dit nummer: Clubkampioenschappen TOZ Jeugd en Senioren Commissieleden gezocht! Veranderingen rondom training Baanbezetting Instructie Verantwoord Alcohol schenken (IVA) Verslag

Nadere informatie

Jeugdvoetbal beleidsplan Sport Combinatie Badhoevedorp 2014 2017

Jeugdvoetbal beleidsplan Sport Combinatie Badhoevedorp 2014 2017 Augustus 2014 Jeugdvoetbal beleidsplan Sport Combinatie Badhoevedorp 2014 2017 Sport Combinatie Badhoevedorp (SCB) heeft in de afgelopen jaren bij het voetbal bij de jeugd een enorme groei en ontwikkeling

Nadere informatie

Rijswijksche Hockey Club. Algemene Ledenvergadering

Rijswijksche Hockey Club. Algemene Ledenvergadering Rijswijksche Hockey Club Algemene Ledenvergadering 13 september 2011 Relevante financiële detail gegevens zijn bewust uit deze publieke presentatie weggelaten 1 Agenda 1. Opening 2. Mededelingen en ingekomen

Nadere informatie

Jaarverslag KSV seizoen 2013 2014

Jaarverslag KSV seizoen 2013 2014 Jaarverslag KSV seizoen 2013 2014 Handbalseizoen 2013-2014 zijn we gestart met in totaal 19 teams. Vier damesteams, 1 recreantenteam, 1 G-handbalteam, 1 A-team, twee B-teams, drie C-teams, twee D- teams,

Nadere informatie