Samenstellen en downloaden iwmo Advies

Transcriptie

1 Samenstellen en downloaden iwmo Advies Dit document beschrijft de interoperabiliteit tussen het Regiesysteem MensCentraal en de backoffice applicatie GWS4all. Wijzigingshistorie Versie Datum Bewerkt door Toelichting /09/2015 BennoK 1

2 Metagegevens Epic Achtergrond Wens Toelichting Schets oplossing Gedeelde uitgangspunten Berichtenverkeer Opbouw iwmo Advies (Records) Functionele verwerking in Regiesysteem MensCentraal Inrichtingsvariant A. iwmo Advies vanuit voorbeeld Zaak A1. Individuele zaak (ZWIK) A1. Schematisch weergave en voorbeeld iwmo Adviesbericht A2. Groepszaak A2. Schematisch weergave en voorbeeld iwmo Adviesbericht Inrichtingsvariant B. iwmo Advies vanuit zaak met plan B1. Groepszaak B1. Schematische weergave en voorbeeld iwmo Adviesbericht Flow: Product bestellen en motiveren Functionele afhandeling in GWS4all Schermen en gebruikshandelingen Inrichtingvariant A. iwmo Advies vanuit voorbeeld Zaak B. Flow vanuit planmodule Datum ondertekening ondersteuningsplan Record met product beschikt (09) Record met Leefgebieden (05) Record met Cliëntgegevens (02) Record met Adresgegevens (04) Record met Relatiegegevens (03) Indiceren component Record met Beschikking (08) Beschikkingsnummer Record met Toelichting (98) Beëindigen/Muteren van eerder afgegeven indicatie vanuit MensCentraal Aanleverend (wijk )team (Indicatieorgaan) Voorloop en sluitrecord Bijlage 1. Flow aanmaken iwmo Advies Bijlage 2. XML envelope Bijlage 3. Informatiemodel User Stories 2

3 Metagegevens Code E 9808 Auteur Status Marjan van Oeveren / Benno Kaandorp In progress Epic Achtergrond Vanuit de zaak 'Toewijzen en Beschikken' kan de Zaakbehandelaar in MensCentraal een WMO Advies afgeven. Het WMO Advies is gebaseerd op een ondersteuningsplan waarin, al dan niet gemotiveerd, één of meerdere producten worden toegewezen. Het besluit in de backoffice in GWS4all overgenomen en gecommuniceerd naar de klant middels een beschikking. In de iwmo Advies staat minimaal de BSN & NAW gegevens van de begunstigde, de partner of contactpersoon, de datum van de ondertekening van het ondersteuningsplan, de leefgebieden, de omvang van het product, motivatie en de start en einddatum van het product. In de beschikking wordt doorgaans verwezen naar het ondersteuningsplan als motivatie van het besluit. Wens In MensCentraal een voorstel doen voor in te zetten producten tbv een klant in het kader van de WMO. Dit voorstel (bericht iwmo Advies) in de Backoffice applicatie van gemeenten (GWS4all) kunnen inlezen om het advies te beoordelen en officieel te beschikken en toe te wijzen richting klant en leverancier(s). Toelichting De opzet van de in dit document opgenomen zaak Toewijzen en Beschikken betreft een voorbeeld. De inrichtingsvrije opzet van MensCentraal biedt de mogelijkheid om een zaaktype in te richten ter ondersteuning van de gehanteerde werkwijze. De zaakinrichting bestaat over het algemeen uit de stappen; Aanmelding, Intake, Ondersteuningsplan en Reactie. In overleg met de klant wordt er via de planmodule een ondersteuningsplan gemaakt. In het plan kan er per leefgebied een doel worden geformuleerd, het ondersteuningsplan bevat één of meerdere doelen per leefgebied. Een doel bevat één of meerdere acties. Aan een actie kan een product worden toegewezen ter ondersteuning/compensatie. 3

4 Schets oplossing Binnen MensCentraal kan het klaarzetten van een iwmo Advies bericht vanuit 2 perspectieven worden gedaan, nl: 1. Vanuit een Zaak zonder planmodule: a. Individuele zaak met het component <Indiceren> b. Groepszaak met het component <Indiceren> 2. Vanuit een Groepszaak met de planmodule: a. Zaakstap met de component <Indiceren> (Een Groepszaak kan ook een ondersteuningsplan voor één persoon betreffen.) Het resultaat van het indiceren in MensCentraal in de zaak is een iwmo Advies bericht, dat als XML bestand via <Documenten> bij de zaak kan worden gedownload, waarna het in de backoffice applicatie GWS4all kan worden ge upload of via webservice wordt uitgewisseld. Gedeelde uitgangspunten Berichten van de iwmo /ijw hebben dezelfde opbouw. (mogelijk kan dit bericht iwmo Advies ook voor ijw Advies worden ingezet.) Alle standaardberichten staan beschreven op I standaarden BEP model. Alle standaardberichten kunnen binnen de standaard getest en gevalideerd worden. Verwerking van retour berichten iwmo Advies met foutcodes worden niet in de eerste opzet gerealiseerd. Vanaf 1 januari 2016 maakt het berichtenverkeer binnen de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) gebruik van iwmo 2.0. In de uitwerking zijn de functionele wijzigingen en bijbehorende technische aanpassingen met betrekking op het productrecord doorgevoerd. Het iwmo Adviesbericht wordt conform de berichtstandaarden als flatfile format in Ascii formaat verpakt in een StUF enveloppe. Het berichtenverkeer is zo ingericht dat de personen die daarin een rol hebben over een BSN moeten beschikken. Dat betekent dat personen die geen BSN hebben (zoals vluchtelingen of niet ingezetenen) niet opgenomen kunnen worden in de berichten. Uitwisseling verloopt zoals opgeven onder het kopje Berichtenverkeer. 4

5 Berichtenverkeer Voor het versturen van het iwmo adviesbericht en later het ontvangen van het retour iwmo adviesbericht zal een webservice beschikbaar komen. Het iwmo adviesbericht zal na base64 conversie opgenomen worden in een XML bestand, hierbij conformeren we zoals in uitgangspurnten aangeven aan de XML envelope, zoals die voor de iwmo en ijw via het GGK wordt gehanteerd. Schematische weergave: Down en uploaden van XML bestanden Naast de webservice koppeling, is het ook mogelijk om handmatig het iwmo adviesbericht als XML bestand te downloaden vanuit MensCentraal. Het retourbericht kan tevens als XML bestand worden geüpload. 5

6 Opbouw iwmo Advies (Records) Het iwmo Advies is conform de I standaarden als volgt opgebouwd; Samenvattend; Het voorlooprecord (01) bevat algemene identificerende gegevens van het bericht. In het clientrecord (02) en het adresrecord (04) zijn de NAW gegevens van de klant opgenomen. Via het relatierecord (03) in combinatie met het adresrecord zijn gegevens over een belanghebbende, een partner of contactpersoon, beschikbaar. In het leefgebiedrecord (05) met commentaarrecord (98) komen de geactiveerde leefgebieden uit het ondersteuningsplan terug. De datum waarop het ondersteuningsplan is ondertekend door de klant is opgenomen in het beschikkingrecord (08). Middels commentaarrecords (98) onder de beschikking is de motivatie van het toegewezen product opgenomen. Het productrecord (09) bevat het selecteerde product met vermelding van de omvang en de (voorkeurs ) zorgaanbieder. Via het commentaarrecord (98) kan een toelichting per product worden meegeven. Het sluitrecord vormt de afsluiting van een iwmo advies. Het dient ter controle van de technische consistentie van het aangeleverde bericht, het heeft geen functionele impact. Nog te maken keuze; Het iwmo Advies is cliëntgeoriënteerd, en kan op diverse varianten worden opgebouwd; variant 1. Batch aanlevering; meerdere toegewezen producten binnen één iwmo Advies (gebundeld) variant 2. Product georiënteerde aanlevering; per toegewezen product één iwmo Advies, meerdere iwmo advies berichten mogelijk per cliënt. 6

7 Functionele verwerking in Regiesysteem MensCentraal Inrichtingsvariant A. iwmo Advies vanuit voorbeeld Zaak A1. Individuele zaak (ZWIK) 1. Start individuele zaak 2. Actieve zaakstap <..> a. Bestel 1 of meerdere producten in de productshop i. Motivatie per toegewezen product en sla op b. Vul aan het component <Indiceren> i. Vul de datum ondertekening ondersteuningsplan in en sla op c. Sluit zaakstap i. iwmo Advies bericht (XML bestand) wordt gegenereerd en verstuurd of klaargezet onder <Documenten> 1. Bericht bevat: a. Alle bestelde producten binnen de zaak b. Klant data c. Data omtrent belanghebbende indien van toepassing d. Indicatie motivatie informatie 3. Actieve zaakstap <Verwerking indicatie in backoffice applicatie> a. Ga naar linker menu item <Documenten> en download het iwmo Advies bericht b. Login in GWS en upload iwmo Advies bericht c. Sluit zaakstap 4. Vervolg zaakstap of zaak afsluiten 7

8 A1. Schematisch weergave en voorbeeld iwmo Adviesbericht (Voorbeeld van een gebundeld iwmo Advies) Scenario A; iwmo Advies vanuit Zaak Voor Wouter Schepershoek (Person A) met als partner Anne Schepershoek (Person B) wordt de zaak (Process) Beschikken en Toewijzen gestart. Vanuit de zaakstap (ProcessStep) wordt de productshop geopend. De zaakbehandelaar selecteert 2 producten (Order A en Order B), via de productshop. Via het bestelformulier kan het toegewezen product worden gespecificeerd (Specification). Middels het motivatieformulier kan per product, een motivatie en het gerelateerde leefgebied worden opgeven (Motivation/LifeDomain). Na akkoord van de klant, wordt de datum ondertekening ondersteuningsplan geselecteerd (WMODisposition) en wordt het iwmo Adviesbericht aangemaakt. 8

9 A2. Groepszaak 1. Start groepszaak 2. Actieve zaakstap <...> a. Bestel 1 of meerdere producten in de productshop per groepslid i. Motivatie per toegewezen product en sla op b. Vul aan het component <Indiceren> i. Vul de datum ondertekening ondersteuningsplan in en sla op c. Sluit zaakstap i. iwmo Advies (XML bestand) wordt gemaakt en klaargezet onder <Documenten> 1. Bericht bevat: a. Alle bestelde producten binnen de zaak voor het gekozen groepslid b. Klant data c. Data omtrent belanghebbende indien van toepassing d. Indicatie motivatie informatie d. Zaakstap <Verwerking indicatie in GWS> wordt geactiveerd 3. Actieve zaakstap <Verwerking indicatie in GWS> a. Ga naar linker menu item <Documenten en download het iwmo Advies> i. Getoond wordt wie wanneer het bestand voor het laatst heeft gedownload b. Login in GWS en upload iwmo Advies c. Sluit zaakstap 4. Vervolg zaakstap of zaak afsluiten 9

10 A2. Schematisch weergave en voorbeeld iwmo Adviesbericht (Voorbeeld van een iwmo Advies per groepslid) Scenario A2; iwmo Advies vanuit groepszaak Voor de groep Schepershoek, bestaande uit Wouter Schepershoek (Person A) en Jos Schepershoek (Person B) wordt de groepszaak (Process) Integrale wijkaanpak gestart. Vanuit de zaakstap (ProcessStep) wordt de productshop geopend. De zaakbehandelaar selecteert één product (Order A) voor Wouter en één product (Order B) voor Jos via de productshop. Via het bestelformulier wordt het toegewezen product gespecificeerd (Specification). Via het motivatieformulier kan per product, een motivatie en het gerelateerde leefgebied worden opgeven (Motivation/LifeDomain). Na akkoord van de klant, wordt de datum ondertekening ondersteuningsplan geselecteerd (WMODisposition) en wordt het iwmo Adviesbericht aangemaakt. 10

11 Inrichtingsvariant B. iwmo-advies vanuit zaak met plan B1. Groepszaak 1. Start groepszaak 2. Actieve zaakstap <...> a. Sluit zaakstap i. Plan wordt in concept aangemaakt b. Zaakstap <Plan van aanpak opstellen> wordt geactiveerd 3. Actieve zaakstap <Plan van aanpak opstellen> a. Concept plan invullen: i. Maak doel(en) en actie(s) aan ii. Bestel 1 of meerdere producten in de productshop bij de actie(s) iii. Vul de motivatie per product en sla op iv. Het leefgebied wordt, indien mogelijk, afgeleid van het doel van de actie v. Akkoord klant op plan en bestelde producten b. Sluit zaakstap i. Het plan wordt geactiveerd ii. Button <Indiceren> wordt getoond in overzicht plan (zie stap 4) c. Zaakstap <Plan van aanpak uitvoeren> wordt geactiveerd 4. Actieve zaakstap <Plan van aanpak uitvoeren> a. Actief plan uitvoeren: i. Klik op de button <Indiceren> 1. Vul de datum ondertekeningsondersteuning plan in en sla op a. iwmo adviesbericht (XML bestand) wordt gegenereerd en klaargezet onder <Documenten> i. Bericht bevat: 1. Alle bestelde producten binnen de zaak 2. Klant data 3. Data omtrent belanghebbende indien van toepassing 4. Leefgebied per doel 5. Indicatie motivatie informatie 5. Ga naar linker menu item <Documenten en download het iwmo Advies bericht> 6. Login in GWS en het iwmo Advies bericht 11

12 B1. Schematische weergave en voorbeeld iwmo Adviesbericht (Voorbeeld van een iwmo Advies vanuit planmodule) Scenario B1; iwmo-advies vanuit zaak met plan Voor de groep Schepershoek, bestaande uit Wouter Schepershoek (Person A) wordt de groepszaak (Process) Integrale wijkaanpak gestart. Vanuit de zaakstap (ProcessStep) wordt de planmodule aangeroepen voor het opstellen van de conceptversie van het ondersteuningsplan. Het ondersteuningsplan bevat doelen en actie per leefgebied. Vanuit de actie wordt de productshop geopend. De zaakbehandelaar selecteert één product (Order A) via het bestelformulier en wordt het toegewezen product gespecificeerd (Specification). Via het motivatieformulier kan per product, een motivatie en het gerelateerde leefgebied worden opgeven (Motivation/LifeDomain). Na akkoord van de klant, wordt het ondersteuningsplan geactiveerd. De datum ondertekening ondersteuningsplan, wordt automatisch gevuld met de datum waarop het plan wordt geactiveerd (WMODisposition). Na activeren van het plan wordt het iwmo Adviesbericht aangemaakt. 12

13 Flow: Product bestellen en motiveren Het bestellen en motiveren van producten zoals in de drie voorbeeld beschreven zaken bevat een aantal generieke deelstappen. Schematische weergave: Product bestellen en motiveren A. Open het bestelformulier van de productshop 1. Zoek en selecteer product uit productboom 2. Selecteer de klant (default gevuld bij individuele zaak) i. Groepszaak; Kies uit de lijst met groepsleden 3. Selecteer de orderstatus i. Kies Reserveren of direct Bestellen 4. Selecteer de leverancier 5. Selecteer de status In afwachting van akkoord of Wacht op levering bij Bestellen 6. Selecteer (indien bekend) de gewenste begin en einddatum van het product 7. Selecteer (indien bekend) de omvang van het product (volume, eenheid en frequentie) 8. Plaats het product op bestellijst voor het selecteren van een nieuw product. 9. Ga via de knop Motiveer naar het Motivatieformulier B. Open Motivatieformulier van de productshop 1. Toon overzicht van gereserveerde producten 2. Ruimte voor motivatie per product toewijzing 3. Selecteer relevante leefgebied( en) per product toewijzing i. Leefgebied is reeds bekend bij product selectie vanuit de doel actie relatie 4. Geef aan of een aanvullende toelichting per product is gewenst 5. Ruimte voor toelichting per product. 6. Kies versturen voor het opslaan van de producten. 13

14 C. Bijwerken van status in afwachting van akkoord irt productbestelling 1. Ga naar overzicht van producten 2. Bewerk productbestelling i. Aanvullen van product specificaties (indien nodig) 3. Bijwerken van orderstatus per product. i. Wacht op levering bij toewijzing van voorziening. ii. Afgewezen bij afwijzing van voorziening. iii. Annuleren ingeval van administratieve fout. 14

15 Functionele afhandeling in GWS4all Bij de ontvangst van het iwmo advies wordt de volgende functionele afhandeling binnen de GWS4all ondersteund: 1. Van de ontvangst van een XML bericht wordt een signaal in de werkvoorraad aangemaakt. Hiervoor is een nieuw meldingnummer binnen Automatische werkprocessen en signalen beschikbaar. 2. Bij het afmelden van het signaal in de werkvoorraad worden: a. De inhoudelijke gegevens uit de iwmo Advies naar tussentabellen geschreven (zie ook informatiemodel) b. O.b.v. het BSN uit de iwmo Advies gecontroleerd of er al een cliëntnummer bestaat en indien aanwezig wordt deze opgenomen in het aan te maken werkproces (zie hierna). c. het adres en/of telefoonnummers vanuit het iwmo Advies overgenomen. (indien afwijkend) d. Indien BSN niet voorkomt, dan nieuw cliëntrecord aanleggen en het aangemaakte nummer opnemen binnen het aan te maken werkproces. (NB. aanvulling van cliëntgegevens dient binnen de taakafhandeling van het werkproces geregeld te worden d.m.v. GBA bevraging en koppeling). e. Een werkproces aangemaakt (hiervoor is een nieuw meldingnummer binnen Automatische werkprocessen en signalen beschikbaar). Het Zaakid (226) dat is opgenomen binnen het clientenrecord wordt vastgelegd bij het aan te maken werkproces (zaak_id.szaanvr) en geldt als referentienummer naar de zaak in MensCentraal. f. O.b.v. de gegevens uit de tussentabellen een nieuw Wmo dossier aangemaakt, waarbij er ook gegevens uit het laatst aangemaakte Wmo dossier (indien aanwezig) overgenomen worden. Dit betreft gegevens m.b.t. leefeenheid, leefgebieden, ziektebeelden en beperkingen. g. Retourzending van een Wmoadvies retour bericht (in XML envelope) naar de afzender (MensCentraal) van het Wmo advies bericht. 15

16 Schermen en gebruikshandelingen Inrichtingvariant A. iwmo-advies vanuit voorbeeld Zaak Afbeelding A1: Zaakstap bewerken Van overzicht producten naar bestelformulier Afbeelding A2: Productshop Van bestelformulier naar motivatieformulier 16

17 Afbeelding A3: Productshop Motivatieformulier per product en opslaan 17

18 Afbeelding A4: Productshop Overzicht van producten Afbeelding A5: Zaakstap bewerken Opslaan Datum activeren ondersteuningsplan vanuit nieuw component <Indiceren> 18

19 Afbeelding A2: Zaakstap bewerken Verwerking indicatie in backoffice applicatie 19

20 B. Flow vanuit planmodule Afbeelding B1: Overzicht plan icon winkelwagen om productshop te openen en producten voor 1 of meerdere groepsleden te reserveren Datum ondertekening ondersteuningsplan De datum ondertekening ondersteuningsplan komt in positie 809 van het beschikkingenrecord. De datum ondertekening is het moment waarop de zaakbehandelaar het ondersteuningsplan activeert. Het ondersteuningsplan wordt geactiveerd na (getekend) akkoord van de cliënt. Door het activeren van het ondersteuningsplan worden de doelen en acties geëffectueerd in het systeem. Zie ook component Indiceren. Afbeelding B2: Producten bestellen in de productshop voor >1 groepslid Record met product - beschikt (09) Het record bevat o.a. een gecodeerde aanduiding van het product, de begin en einddatum van het product, de mate en eenheid betreffende het product en de leverancier. De AGB code van de leverancier is opgenomen in positie 915 van het product record als voorkeur aanbieder. Het record mag repeterend voorkomen. 20

21 Afbeelding B3: Overzicht plan button <Indiceren> tonen als plan is geactiveerd én voor minimaal 1 groepslid een product is gereserveerd Record met Leefgebieden (05) Voorstel om op basis van de geselecteerde doelen de betrokken leefgebied toe te voegen. Leefgebieden gaat zelfde structuur en bedrijfsregels volgen als het beperkingen record (een record met toelichting in de vorm van een 98 record). Afbeelding B4: Overzicht van doeltypen per leefgebied 21

22 Lengtebeschrijving: code is 3 AN. Het Toelichtingsveld wordt door MensCentraal gevuld met de tekstuele naam van het leefgebied, zie kolom Leefgebied. Lengteveld van toelichting is beperkt tot 40 karakters. Afbeelding B5: Overzicht leefgebiedstypen en code Record met Cliëntgegevens (02) In het record worden de gegevens meegeven die minimaal nodig zijn voor het registeren van de nieuwe cliënt. Uitgangspositie is dat het GBA leidend is bij het vastleggen van een nieuwe cliënt. Het cliëntrecord mag eenmaal voorkomen. Afbeelding B7: Overzicht met basisgegevens van de persoon met registratie van gemeentecode van woonplaats van de cliënt. De minimale set bestaat uit: BSN van de cliënt Gemeentecode Geboortedatum Overige cliëntgegevens worden, indien aanwezig, meegeven in het cliëntrecord bestaande uit: Geslacht Naam Voorvoegsel 22

23 De overige cliëntgegevens kunnen in GWS via een vergelijkingsscherm worden overgenomen of worden genegeerd. Record met Adresgegevens (04) Bij een cliëntrecord wordt altijd een ADRESRECORD meegeven met het GBA adres. Het adresrecord bevat naast het adres ook contactgegevens van de cliënt, nl: Telefoon01 Telefoon02 adres Het record mag daarnaast nog 2 keer worden meegegeven voor de adresgegevens van de relatie. Record met Relatiegegevens (03) 1 Het relatierecord bevat persoonsgegevens van de relatie van de cliënt. In MensCentraal is een relatie van een cliënt gekenmerkt als Belanghebbende. De soort relatie die een persoon ten opzichte van de cliënt heeft is beperkt tot de rollen: Contactpersoon Partner Afbeelding B8: Overzicht met belanghebbende van de cliënt 1 Technische regel: Relatierecord (03) mag 2 keer voorkomen met beide met één Adresrecord 23

24 Afbeelding B9: Registratie van belanghebbende Afbeelding B10: 311 bericht beschikbaar om te downloaden in linker menu <Documenten> binnen de context van de zaak 24

25 Indiceren component Dit nieuwe component is een kopie van de bestaande component <Beschikken en toewijzen> met die uitzondering dat er één extra toelichtingsveld aan toegevoegd moet worden. Het component bevat standaard de volgende gegevens ter registratie: Beschikkingsnummer Gemeentecode Indicatieorgaan Datum activeren ondersteuningsplan Toelichting Einddatum Daarnaast zal vanuit een groepszaak het groepslid gekozen moeten worden voor wie de indicatie en het bericht van toepassing is. Beschrijving van velden van het component <Indiceren> Label 2 V Status Formaat / lengte Validatie Toelichting Beschikkingsnummer Ja Input Numeric, 10 Voor invullen met zaak id (uniek referentienummer binnen MensCentraal) Validatie melding: Beschikkingsnummer is verplicht. Indicatieorgaan (Aanleverend team) Ja Input Numeric, 4 Voor invullen van OrganisatieID van primaire organisatie actieve gebruiker. OrganisatieID is niet zichtbaar op scherm (hidden) Datum activeren ondersteunings pl an Ja Input Date Voorinvulling bij systeem activeren van plan. Validatie melding: Datum waarop plan is geactiveerd is verplicht. Toelichting Nee Input Text, 140 De toelichting wordt als in de vorm van een 98 record bij de beschikking meegegeven. Einddatum Nee Input Date Datum die aangeeft tot en met welke datum het beschikking rechtsgeldig is wordt bepaald op 2 V = Verplicht 25

26 basis van de toegekende producten. Grondslag (01) Nee Input Pulldown Default lege waarde Somatische ziekte/ aandoening Psychogeriatrische ziekte/ aandoening Psychiatrische aandoening, psychische stoornis Verstandelijke handicap (functiestoornis) Psychosociale problemen Grondslag (02) Nee Input Pulldown Idem aan Grondslag (01) Record met Beschikking (08) Het beschikkingrecord bevat beschikkinggegevens van de cliënt gevuld vanuit het component Indiceren. Bij een beschikking komt in ieder geval één productrecord voor. Het beschikkingrecord mag 1 keer voorkomen. Beschikkingsnummer Het beschikkingsnummer is een uniek identificerend nummer waarmee de ZAAK kan worden teruggevonden binnen MensCentraal. Het beschikkingsnummer wordt toegepast als referentienummer voor de externe partij. Binnen GWS zal een eigen beschikkingsnummer worden gegenereerd. Het MC beschikkingsnummer is raadpleegbaar binnen GWS in de toelichting van het advies. Record met Toelichting (98) De vrije tekst uit het veld toelichting wordt opgenomen als commentaarrrecord en is gerelateerd aan het beschikkingsrecord. Beëindigen/Muteren van eerder afgegeven indicatie vanuit MensCentraal Het stopzetten of doorgeven van een mutatie vindt plaats door het opnieuw aanbieden van een iwmo Advies bericht. Het aanpassen van een einddatum en een toelichting voor beëindiging. Het doorgeven van vindt plaatst via een 301 naar de zorgaanbieder. 26

27 Aanleverend (wijk-)team (Indicatieorgaan) In het veld Indicatieorgaan wordt de code opgenomen van de organisatie die de indicatie afgeeft. Op basis van de primaire koppeling gebruiker organisatie wordt het automatisch veld gevuld. De beheerder kan per organisatie een ID opgeven. (Numeric, 4) Afbeelding B11: Onderhoud organisatie: Overzicht van organisatienaam en organisatieid Voorloop en sluitrecord Het voorlooprecord bevat algemene identificerende gegevens van het bericht. Waarbij de gemeentecode (105) komt overeen met de woonplaats van de cliënt. Het sluitrecord vormt de afsluiting van een bericht 311. Het dient ter controle van de technische consistentie van het aangeleverde bericht, het heeft geen functionele impact. 27

28 Bijlage 1. Flow aanmaken iwmo Advies 28

29 Bijlage 2. XML-envelope De volgende gegevens zullen in de XML envelope worden opgenomen van het versturen iwmo Advies bericht: Berichttype: nader te bepalen StUF elementen Stuurgegevens Toelichting Voorbeeld + veldnaam stuurgegevens.berichtcode Vaste waarde = Di01. Di01 Zender stuurgegevens.zender.organisatie In de berichten van het regiesysteem naar backoffice wordt de naam van de leverancier van het regiesysteem gebruikt.?? stuurgegevens.zender.applicatie Naam verzendende applicatie. MensCentraal stuurgegevens.zender.administrati e Naam verzendende administratie. Organisatie stuurgegevens.zender.gebruiker Naam verzendende gebruiker.?? Ontvanger stuurgegevens. ontvanger.organisatie gemeentecode 0405 stuurgegevens. ontvanger.applicatie Naam ontvangende applicatie. Gws4all stuurgegevens. ontvanger.administratie stuurgegevens. ontvanger.gebruiker Naam ontvangende administratie? Naam ontvangende gebruiker? stuurgegevens.referentienummer stuurgegevens.tijdstipbericht Het referentienummer wordt gevuldt met de IDENTIFICATIE HEENBERICHT (106) uit het VOORLOOPRECORD Tijdstip van het aanmaken van het StUF bericht (timestamp)

30 stuurgegevens.functie Inhoud parameters/bericht Berichttype dat aangeleverd wordt, VERSIE (103) en SUBVERSIE (104) uit het VOORLOOPRECORD Flatfile formaat bericht (base64). Maximum grootte van de payload (voor conversie) is 10 MegaByte. WMO <GGS:bericht StUF:bestandsnaam=" xml">MDE0MT IA==</GGS:bericht> parameters.bericht.bestandsnaam De bestandsnaam wordt gevuld met de IDENTIFICATIE HEENBERICHT (106) uit het VOORLOOPRECORD Bestandsnaam van het bestand dat als binary is opgenomen

31 Bijlage 3. Informatiemodel 31

32 User Stories # Code User Story 1 US Als beheerder wil ik gebruikers uit mijn regio via een actie toegang geven tot de productshop, zodat er producten besteld kunnen worden bij een actie binnen een plan 2 US Als uitvoerder wil ik bij een actie de productshop kunnen openen, zodat ik producten kan bestellen bij een actie binnen een plan 3 US Als uitvoerder wil ik een iwmo Advies kunnen genereren, zodat ik het indicatie bericht kan aanbieden aan derden 4 US Als uitvoerder wil ik een gegenereerd iwmo Advies kunnen downloaden, zodat ik deze kan delen met derden 5 US Als beheerder wil ik per zaaktype aan kunnen geven of er iwmo Advies bericht aangemaakt moet kunnen worden binnen de planmodule, zodat ik dit valide kan inrichten. 6 US Als beheerder wil ik een Organisatie ID bij een organisatie op kunnen geven, zodat de aanleverende partij meegestuurd kan worden in het iwmo Advies