Wmo advies bericht. Inlezen iwmo-adviesbericht 2.0 (aanmaken Wmo-advies Retour bericht) (voorheen iwmo 311 en iwmo 312 bericht)

Transcriptie

1 Wmo advies bericht Inlezen iwmo-adviesbericht 2.0 (aanmaken Wmo-advies Retour bericht) (voorheen iwmo 311 en iwmo 312 bericht) woensdag 7 oktober 2015 Centric Public Sector Solutions Copyright 2015 Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Centric.

2 Algemene informatie Projectomschrijving: iwmo Advies bericht Business Development Manager Annemiek Meijburg/ Frank Bink Test Engineer Ondina Fortes Software Engineer: Eveline Groenewoud/Loes Luimes/Peter Bouman Verificatie basisontwerp extern Expertgroep geïnformeerd (datum): Opmerkingen n.a.v. expertgroep: Aanpassingen basisontwerp Versie Auteur Omschrijving AM Eerste verzameling van gegevens AM Voorstel naar gemeenten en MC AM Besproken en bijgewerkte voorstel n.a.v. overleg 30 april met gemeenten en KING, wijziging t.o.v eerder voorstel in kader in rood aangegeven FB Aanvulling i.v.m. berichtenverkeer: 5.1: eis-bericht d.m.v. base64 opnemen in XML-envelope 5.3: nieuw FB Projectnummer gewijzigd in Wijziging 5.3.2: organisatie ontvanger = gemeentecode AM Mapping naar GWS velden toegevoegd FB verder uitgewerkt AM Aanpassingen Loes en AM opgenomen. Aanpassingen AM in Rood voor deze versie FB 7.1: Zaak-id toegevoegd aan cliëntrecord 6.1.3: Zaak-id overnemen in aan te maken werkproces AM Tekstuele aanpassingen (alles zwart) FB volgorde van enkele onderdelen omgedraaid en 7 in overeenstemming gebracht AM Naamswijziging Aanpassingen om iwmo 2.0 te kunnen ondersteunen Aanpassing om productcategorie 11,12,13,14 beperkt te ondersteunen Enkele aanpassingen mbt foute coderingen wegschrijven van tabellen naar GWS Naast webservice ook ondersteuning inlezen downloadbestand Pagina 2 van 27

3 AM Aanpassingen obv. laatste pilot werkgroep Verzoek tot uitbreiding van een extra commentaarveld op beschikkingsniveau en mogelijkheid tot wegschrijven naar Key2Wmo uitgewerkt. Identificerend nummer advies verplaats naar toelichting Tekstuele aanpassingen FB 6.1.2: Zender en ontvangerinformatie m.b.t. gegevens over de organisatie gewijzigd in gemeentecode Bijgaande documentatie: WMO BEP model Modules validatiemodule Pagina 3 van 27

4 INHOUDSOPGAVE 1 Inleiding Scope van het project risicoanalyse Licentiestructuur FunCtionele beschrijving Algemene uitgangspunten Extra toevoeging in dit project record extra met Leefgebieden Vaststelling datum ondersteuningsplan/advies Vastleggen nieuwe cliënt Referentienummer externe partij (POSITIE 805) Gemeentecode (POS 105) Aanleverend team (POS 803, 903, (ETC)Wmo-advies Stopzetten/Mutatie zorgopdracht vanuit regiesysteem Berichtenverkeer Berichtenmodule XML-envelope Functionele afhandeling verwerking Bericht Wmo-advies (indicatierecord) Opbouw van Wmo-advies record plus LEEFGEBIEDEN...12 Pagina 4 van 27

5 1 INLEIDING Met het in gebruik nemen van het GGk is er begonnen met een ketenberichtencyclus voor de Wmo. Daarnaast is het een bericht wat men vooral binnengemeentelijk wil gaan gebruiken de voorheen iwmo-311. Dit is een inkomend bericht wat bestaat uit de gegevens die allen ook voorkomen in de 301 zonder de toewijzing. Dit bericht gaat vooral gebruikt worden voor het doorgeven van informatie van een wijkteam naar de backoffice. Het bericht wordt hier beschreven. Er is voor gekozen om de naam iwmo 311 te vervangen voor Wmo-advies bericht 2 SCOPE VAN HET PROJECT Het betreft hier allemaal het inlezen van berichten op dezelfde wijze als de iwmo 302. Dit is een verzoek van o.a. de LTG en wordt door een aantal gemeenten als cruciaal beschreven in verband met de verwerking van gegevens uit de regie portalen. Inmiddels is dit project ook door het ISD programma uitgekozen als pilotstarter Omdat er inmiddels is gebleken dat ook gemeenten binnen regionale samenwerkingen dit bericht willen kunnen versturen naar b.v. een regionale backoffice zal het Wmo-advies bericht ook aangemaakt moeten kunnen worden binnen onze de software. Dit valt buiten de scope van de pilot maar binnen de scope van ons eigen ontwikkeltraject 3 RISICOANALYSE De impact van deze wijziging is meer van hetzelfde in de berichtenverkeer familie De opbouw van alle berichten is hetzelfde en de extra benodigde velden zijn zeer beperkt. Verschil van dit bericht met anderen is het feit dat ook de cliënt nog onbekend kan zijn en er dus ook eerst een cliënt moet worden aangemaakt. Omdat er extra gegevens komen voldoet het bericht niet meer aan de standaard en kunnen gemeenten alleen gebruik maken als zij de inrichting van de software op de juiste wijze hebben gedaan. Ook is het gebruik van de testtool van istandaarden hierdoor niet meer ( standaard) mogelijk zonder eerst handmatig aanpassingen te doen aan het bericht. 4 LICENTIESTRUCTUUR Vanwege het feit dat het gebruik van dit koppelvlak niet voor iedere gemeente van toepassing is zal het kunnen inlezen van dit bericht onder een aparte licentie komen te staan en moet door een gemeente separaat worden afgenomen, Pagina 5 van 27

6 5 FUNCTIONELE BESCHRIJVING 5.1 Algemene uitgangspunten - Alle berichten van de iwmo /ijw hebben dezelfde opbouw. (NB: mogelijk kan dit bericht ook voor Jeugd worden ingezet). - Het Wmo-advies bericht is afgeleid van de iwmo Het Wmo-advies bericht sluit op de iwmo berichten Het Wmo-advies bericht is een voorbereiding op het maken van een iwmo 301 bericht. In dit bericht worden daarom waar noodzakelijk gebruikt gemaakt van de bedrijfsregels, tabellen en structuur van de standaard berichten. - Alle standaardberichten staan tot in detail beschreven op I-standaarden BEP model - Voor het retourbericht gelden dezelfde crieria als alle overige retourberichten binnen i-standaardenhet standaard formaat voor uitwisseling van gegevens d.m.v. berichtenverkeer zal zijn: eis-bericht d.m.v. base64-conversie opnemen in XMLenvelope (conform iwmo en ijw berichtenverkeer via Gemeentelijk Gegevensknooppunt (GGk)). 5.2 Extra toevoeging in dit project Vanuit de gemeenten die meedoen met de pilotstarter zijn er drie gegevens die men als extra wil meesturen: - leefgebieden = tabel met toelichting per hoofdissue Deze tabel is vergelijkbaar het de beperkingen tabel en zal qua structuur dezelfde opbouw hebben. - datum vaststelling ondersteuningsplan. Voorstel is om deze vast te leggen in bestaande velden record extra met Leefgebieden Voorstel om deze hier toe te voegen. Record 5 is er in de standaard uit gevallen. Leefgebieden gaat zelfde structuur en bedrijfsregels volgen als het beperkingen record (een record met toelichting in de vorm van een 98 record. Record kan meerdere keren voorkomen. Tabel Lengtebeschrijving: code is 3 AN Lengteveld is 80, advies is om beschrijving te beperken tot 40 karakters Lengte toelichtingsveld= max 2000AN Op 30 april is afgesproken dat MC hier naast de code als toelichting alleen de tekst van het leefgebied mee zal sturen. Toelichting is verplicht in GWS en moet worden gevuld Pagina 6 van 27

7 5.2.2 Vaststelling datum ondersteuningsplan/advies De datum vaststelling komt in positie 809 van het beschikkingenrecord Vastleggen nieuwe cliënt Het vastleggen van een nieuwe cliënt is veel situatie aan de orde. Omdat het GBA hierin leidend is (gemeente is de bron) zal: -het BSN van de cliënt -de gemeentecode van inschrijving (GBA) -de geboortedatum gebruikt worden bij het inlezen om vervolgens via het GBA op de reguliere wijze de klant vast te leggen Referentienummer externe partij (POSITIE 805) Voor het terug kunnen vinden van gegevens in het regiesysteem van een externe partij is het wenselijk dat het referentienummer kan worden meegegeven en worden teruggevonden binnen de applicatie. Binnen GWS zal een eigen beschikkingsnummer (via de bestaande systematiek) worden gegenereerd om op deze wijze bij het gebruik binnen de keten unieke waarden te kunnen blijven hanteren. Het veld beschikkingsnummer kan daarom worden hergebruikt door een externe partij om te vullen met een eigen identificerend nummer. Dit nummer zal worden opgeslagen in de toelichtingvan het advies. Daarnaast zou het nummer gebruikt kunnen worden icm het BSN als basis voor de naamgeving van de bestanden voorafgaande aan de gemeentecode van de aanleverende gemeente Gemeentecode (POS 105) De gemeentecode in het voorlooprecord mag afwijkenvan de woonplaats van de cliënt De gemeentecode in het voorlooprecord moet de code zijn van de administratieve gemeente zodat binnen GWS de klant op de juiste gemeente kan worden aangemaakt Aanleverend team (POS 803, 903, (ETC)Wmo-advies In het veld code indicatieorgaan kan men de code opnemen van de partij die het bericht aanlevert. Deze code moet 4N zijn Stopzetten/Mutatie zorgopdracht vanuit regiesysteem Naar aanleiding van diverse mails zou hiervoor ook iets geregeld moeten worden. Het gebruik van de 305 en 307 zijn hiervoor niet geschikt. Het stopzetten of doorgeven vindt plaats via een 301 naar een zorgaanbieder. Binnen het Wmo-adviesbericht zou dit betekenen dat er een Wmo-adviesbericht zou moet worden Pagina 7 van 27

8 gestuurd met een einddatum en een toelichting zodat de medewerker die een 301 aanmaakt weet welke reden beëindiging hij of zij moet versturen. Op dit moment is het voorstel om dit in tekst mee te geven in de motivatie van het advies. Binnen GWS is hiervoor geen veld beschikbaar in het advies. 6 BERICHTENVERKEER Voor het ontvangen van het Wmo-adviesbericht en het versturen van het Wmo-advies retour-bericht zal een webservice beschikbaar komen binnen de Berichtenmodule (generieke adapter). Deze webservice gaat draaien onder een eigen licentie. De Wmo-adviesbericht en de Wmo-advies retour eis-bestanden zullen d.m.v. een base64 conversie opgenomen worden in een XML-bestand. Hier zal gebruik gemaakt worden van de XML-envelope, zoals die voor het iwmo en ijw berichtenverkeer via het GGk gebruikt wordt Berichtenmodule De nieuwe functionaliteit gaat draaien onder een eigen licentie, waardoor er een nieuwe module binnen de Berichtenmodule beschikbaar zal komen. T.b.v. de inrichting van deze nieuwe module zal er een parameterscherm opgenomen worden, waar o.a. ingegeven kan worden of directe verwerking en verzending plaats moet vinden, naar welke URL het te verzenden bericht verzonden moet worden enz.. Doordat het opgenomen wordt binnen de Berichtenmodule zal er logging plaatsvinden van de te ontvangen en verzenden berichten. Deze logging kan geraadpleegd worden binnen het programma Inzien berichten (module Applicatiebeheer algemeen > Berichtenverkeer). Het te ontvangen XML-bericht wordt niet beschikbaar gesteld t.b.v. documentvorming. Dit is hierop niet van toepassing XML-envelope Zoals hierboven aangegeven zullen het Wmo-advies bericht- en Wmo-advies retour -bestand (beiden flat-file, UTF-8 tekencodering) d.m.v. een base64 conversie opgenomen worden in de XML-envelope. De volgende gegevens zullen in de XML-envelope opgenomen worden van het te ontvangen WMO311-bericht: Berichttype: nader te bepalen StUF-elementen Stuurgegevens stuurgegevens.berichtcode Zender stuurgegevens.zender.organisatie stuurgegevens.zender.applicatie stuurgegevens.zender.administratie stuurgegevens.zender.gebruiker Ontvanger stuurgegevens. Vaste waarde = Di01. In de berichten van het regiesysteem naar backoffice wordt hier de gemeentecode opgenomen. Naam verzendende applicatie. Naam verzendende administratie. Naam verzendende gebruiker. gemeentecode Pagina 8 van 27

9 ontvanger.organisatie stuurgegevens. ontvanger.applicatie stuurgegevens. ontvanger.administratie stuurgegevens. ontvanger.gebruiker stuurgegevens.referentienummer stuurgegevens.tijdstipbericht stuurgegevens.functie Inhoud parameters/bericht parameters.bericht.bestandsnaam Naam ontvangende applicatie. Naam ontvangende administratie. Naam ontvangende gebruiker. Bij de WMO311 wordt het Referentienummer gevuld met de "IDENTIFICATIE HEENBERICHT" uit het voorlooprecord. In combinatie met de gegevens van de zender (organisatie, applicatie, administratie en gebruiker) levert dit uniciteit op. Hiermee is het mogelijk om van meerdere regiesystemen in 1 GWS4all-omgeving berichten te ontvangen. Tijdstip van aanmaken van dit StUF-bericht (envelope). Berichttype dat aangeleverd wordt, uitgebreid met het VERSIE en SUBVERSIE uit het voorlooprecord voorafgegaan door een verbindingsstreepje. In onderhavig geval: WMO (Verzoek toewijzing, versie 1, subversie 1) Flatfile formaat bericht (base64). Maximum grootte van de payload (voor conversie) is 10 MegaByte. Bestandsnaam van het bestand dat als binary is opgenomen. De volgende gegevens zullen in de XML-envelope opgenomen worden van het te ontvangen WMO312-bericht: Berichttype: nader te bepalen StUF-elementen Stuurgegevens stuurgegevens.berichtcode Zender stuurgegevens.zender.organisatie stuurgegevens.zender.applicatie stuurgegevens.zender.administratie stuurgegevens.zender.gebruiker Ontvanger stuurgegevens. ontvanger.organisatie stuurgegevens. ontvanger.applicatie stuurgegevens. Vaste waarde = Du01. Gemeentecode. Naam verzendende applicatie. Naam verzendende administratie. Naam verzendende gebruiker. In de berichten van backoffice naar regiesysteem wordt de gemeentecode opgenomen. Gegevens worden opgehaald uit ontvangen Di01- bericht. Naam ontvangende applicatie. Gegevens worden opgehaald uit ontvangen Di01- bericht. Naam ontvangende administratie. Pagina 9 van 27

10 ontvanger.administratie stuurgegevens. ontvanger.gebruiker stuurgegevens.referentienummer stuurgegevens.tijdstipbericht stuurgegevens.functie Inhoud parameters/bericht parameters.bericht.bestandsnaam Gegevens worden opgehaald uit ontvangen Di01- bericht. Naam ontvangende gebruiker. Gegevens worden opgehaald uit ontvangen Di01- bericht. Bij de WMO312 wordt het Referentienummer gevuld met de IDENTIFICATIE RETOURBERICHT uit het voorlooprecord. Tijdstip van aanmaken van dit StUF-bericht (envelope). Berichttype dat aangeleverd wordt, uitgebreid met het VERSIE en SUBVERSIE uit het voorlooprecord voorafgegaan door een verbindingsstreepje. In onderhavig geval: WMO (Antwoord verzoek toewijzing, versie 1, subversie 1) Flatfile formaat bericht (base64). Maximum grootte van de payload (voor conversie) is 10 MegaByte. Bestandsnaam van het bestand dat als binary is opgenomen Functionele afhandeling Bij de ontvangst van een XML-bericht met Wmo-advies-inhoud wordt de volgende functionele afhandeling binnen de applicatie ondersteund: - Van de ontvangst van een XML-bericht wordt een signaal in de werkvoorraad aangemaakt. Hiervoor is een nieuw meldingnummer binnen Automatische werkprocessen en signalen beschikbaar. - Bij het afmelden van het signaal in de werkvoorraad worden: + De inhoudelijke gegevens uit de flatfile naar tussentabellen geschreven + O.b.v. het BSN uit de flatfile gecontroleerd of er al een cliëntnummer bestaat en indien aanwezig wordt deze opgenomen in het aan te maken werkproces (zie hierna). Als het -adres en/of telefoonnummer in het bericht afwijken van de huidige waarde in het cliëntenrecord, dienen deze overgenomen te worden. Indien BSN niet voorkomt, dan nieuw cliëntrecord aanleggen en het aangemaakte nummer opnemen binnen het aan te maken werkproces. (NB. aanvulling van cliëntgegevens dient binnen de taakafhandeling van het werkproces geregeld te worden d.m.v. GBA-bevraging en koppeling). + Een werkproces aangemaakt (hiervoor is een nieuw meldingnummer binnen Automatische werkprocessen en signalen beschikbaar). Indien binnen het cliëntenrecord van het Wmo-advies-bericht een zaak-id is opgenomen, dient dit zaak-id vastgelegd te worden bij het aan te maken werkproces (zaak_id.szaanvr). + O.b.v. de gegevens uit de tussentabellen een nieuw Wmo-dossier aangemaakt, waarbij er ook gegevens uit het laatst aangemaakte Wmo-dossier (indien aanwezig) overgenomen worden. Dit betreft gegevens m.b.t. leefeenheid, leefgebieden, ziektebeelden en beperkingen. - Retourzending van een Wmoadvies retour-bericht (in XML-envelope) naar de Pagina 10 van 27

11 afzender van het Wmo-advies-bericht. Deze functionele afhandeling binnen de applicatie dient ook toegepast te worden in de vorm van de handmatige verwerking van een ontvangen bestand (xml-bericht met base64 format inhoud), indien dit via een up- en download beschikbaar is gekomen vanuit een regiesysteem. Pagina 11 van 27

12 7 VERWERKING BERICHT WMO-ADVIES (INDICATIERECORD) Het Wmo-advies record wordt gebruikt voor het overdragen van een vastgestelde zorgbehoefte vanuit de frontoffice naar de backoffice. Het inlezen van deze berichten wordt afgehandeld via het aanmaken van een signaal en daarna d.m.v. een werkproces (taakafhandeling). De procesafhandeling ziet er grofweg als volgt uit: 1. Bij ontvangst van een Wmo-advies-bericht wordt een signaal aangemaakt 2. Bij afmelden signaal wordt BSN gecontroleerd op aanwezigheid. Zo niet dan wordt deze nieuw aangemaakt, 3. Een werkproces wordt aangemaakt, waarbinnen d.m.v. taakafhandeling gegevens verder aangevuld worden (o.a. synchronisatie GBA en koppelen GBA) 4. De gegevens in het Wmo-advies-bericht worden weggeschreven in tussentabellen. Van hieruit wordt tevens een nieuw Wmo- of Jeugddossier (inclusief advies) aangemaakt. Hierbij worden de gegevens m.b.t. leefeenheid, leefgebieden, ziektebeelden en beperkingen uit het laatst (indien aanwezig) aangemaakt Wmo- of Jeugddossier overgenomen. 5. Via taakafhandeling kan het nieuw aangemaakte dossier worden aangevuld met ontbrekende gegevens indien noodzakelijk 6. Binnen het werkproces wordt daarna besluit gemaakt op basis van het Wmo- of Jeugddossier (inclusief advies). Op dat moment wordt er ook een beschikkingsnummer toegevoegd. 7.1 Opbouw van Wmo-advies record plus LEEFGEBIEDEN Standaardregels Numerieke velden worden altijd vooraan het record uitgevuld met nullen ( waarde 8N met 123 geeft altijd [ ] ) Alfanummeriek velden worden altijd achteraan gevuld met spaties (waarde 8 AN met ABC heeft altijd [ABC ] ) Alle records zijn even lang de reserve records bestaan geheel uit spaties Codetabellen die gebruikt worden zijn de standaardtabellen zoals vermeld op istandaarden. (versie iwmo 2.0) Start en sluitrecord komen eenmaal voor Clientrecord (02) mag eenmaal voorkomen Relatierecord (03) mag 2 x voorkomen ( partner en contactpersoon uit) beide met één 04 record Adresrecord (04) mag 3 x voorkomen (cliënt plus zie record 03) Leefgebiedrecord (05) mag MEERDERE KEREN VOORKOMEN MAAR IEDERE CODE MAAR EENMAAL voorkomen met meerdere herhalende 98 commentaarrecords per record Beschikkingenrecord (08) mag eenmaal voorkomen (= advies record) met eenmalig meerdere herhalende 98 commentaarrecords Ziektebeeldenrecord (06) mag 3 x voorkomen met eenmalig meerdere herhalende 98 commentaarrecords Beperkingenrecord (07) mag 7 x voorkomen met meerdere herhalende 98 commentaarrecords per record Productrecord 09 mag (x maal) voorkomen met meerdere herhalende 98 commentaarrecords per record

13 BEGIN POSIT IE STAN DAARD VULLING 1 VOORLOOPRECORD 101 KENMERK RECORD M Numeriek 1 01 GEEN 1 VOORLOOPRECORD 102 BERICHT M Numeriek GEEN 1 VOORLOOPRECORD 103 VERSIE M Numeriek 6 01 GEEN 1 VOORLOOPRECORD 104 SUBVERSIE O Numeriek 8 00 GEEN 1 VOORLOOPRECORD 105 GEMEENTECODE M Numeriek 10 (gemeente code van de klant) NAAR GWSENTITEIT SZCLIENT 1 VOORLOOPRECORD 106 IDENTIFICATIE M Alfanumeriek 14 GEEN HEENBERICHT 1 VOORLOOPRECORD 107 DAGTEKENING HEENBERICHT M Numeriek 26 1 VOORLOOPRECORD 108 RESERVE S Alfanumeriek 34 2 CLIENTRECORD 201 KENMERK RECORD M Numeriek 1 02 NAAR VELDNAAM (deze code is leiden samen met BSN en geboortedatum voor het herkennen en eventueel aanmaken van een cliënt) 2 CLIENTRECORD 202 IDENTIFICATIE M Numeriek 3 DETAILRECORD 2 CLIENTRECORD 203 BSN M Numeriek 15 SZCLIENT SOFI_NUMMER 2 CLIENTRECORD 204 GEHEIME CLIENT O Numeriek 24 2 SZCLIENT CODE_GEHEIM 1 Ja 2 Nee 2 CLIENTRECORD 205 INDICATIEORGAAN C Numeriek 25 WVOND CODE_IND_ORG 2 CLIENTRECORD 206 CLIENTNUMMER M Alfanumeriek 29 SZCLIENT SOFI_NUMMER 2 CLIENTRECORD 207 GEBOORTEDATUM M Numeriek 49 SZCLIENT DD_GEBOORTE 2 CLIENTRECORD 208 DATUMGEBRUIK O Numeriek 57 0 Pagina 13 van 27

14 2 CLIENTRECORD 209 GESLACHT M Numeriek 58 SZCLIENT IND_GESLACHT 1= MAN 2=VROUW 2 CLIENTRECORD 210 BURGERLIJKE STAAT O Numeriek 59 SZCLIENT IND_BURG_STAAT 1 Ongehuwd en geen geregistreerd partner en nooit gehuwd of geregistreerd partner geweest 2 Gehuwd 3 Gescheiden 4 Weduwe/weduwnaar 5 Geregistreerd partner 6 Gescheiden geregistreerd partner 7 Achtergebleven geregistreerd partner 9 Ongehuwd en geen geregistreerd partner, eventueel wel gehuwd of geregistreerd partner geweest 2 CLIENTRECORD 211 NAAM (01) M Alfanumeriek 60 SZCLIENT NAAM 2 CLIENTRECORD 212 VOORVOEGSEL (01) O Alfanumeriek 85 SZCLIENT VOORVOEGSEL 2 CLIENTRECORD 213 NAAMCODE (01) (altijd code 1 = eigen naam) 2 CLIENTRECORD 214 NAAM (02) (ALLEEN CODE RELATIE PP) 2 CLIENTRECORD 215 VOORVOEGSEL (02) C Alfanumeriek CLIENTRECORD 216 NAAMCODE (02) (alleen als naam 2 gevuld is 2) 2 CLIENTRECORD 217 VOORLETTERS O Alfanumeriek 132 M Numeriek 95 1 SZCLIENT IND_EV 1 Eigen naam 2 Naam echtgenoot of geregistreerd partner of alternatieve naam 3 Naam echtgenoot of geregistreerd partner gevolgd door eigen naam 4 Eigen naam gevolgd door naam echtgenoot of geregistreerd partner 5 Pseudoniem O Alfanumeriek 96 SZCLNCLN HET BETREFT HIER DE PARTNER GEGEVENS C Numeriek Eigen naam 2 Naam echtgenoot of geregistreerd partner of alternatieve naam 3 Naam echtgenoot of geregistreerd partner gevolgd door eigen naam 4 Eigen naam gevolgd door naam echtgenoot of geregistreerd partner 5 Pseudoniem 2 CLIENTRECORD 218 NAAMCODE (03) M Numeriek 138 SZCLIENT IND_EV IND_EV Pagina 14 van 27

15 1 Eigen naam 2 Naam echtgenoot of geregistreerd partner of alternatieve naam 3 Naam echtgenoot of geregistreerd partner gevolgd door eigen naam 4 Eigen naam gevolgd door naam echtgenoot of geregistreerd partner 5 Pseudoniem 2 CLIENTRECORD 219 LEEFEENHEID M Numeriek 139 WVOND CODE LEEFEENHEID 1 WOONT ALLEEN EN ZELFSTANDIG (EENPERSOONSHUISHOUDEN) 2WOONT ALS KIND SAMEN MET OUDER(S) IN OUDERLIJK HUIS 3HEEFT EEN ZELFSTANDIG HUISHOUDEN MET UITSLUITEND PARTNER 4HEEFT EEN HUISHOUDEN MET PARTNER EN THUISWONENDE KINDEREN 5HEEFT EEN HUISHOUDEN VAN VOLWASSENE MET 1 OF MEER KINDEREN 6EEN ANDER MEERPERSOONSHUISHOUDEN 7WOONT IN EEN ZORGINSTELLING MET VERBLIJF 9ONBEKEND 2 CLIENTRECORD 220 HUISARTS O Numeriek CLIENTRECORD 221 COMMUNICATIEVORM O Numeriek CLIENTRECORD 222 COMMUNICATIETAAL C Alfanumeriek 149 (spatie) 2 CLIENTRECORD 223 JURIDISCHE STATUS O Numeriek CLIENTRECORD 224 BOPZ O Numeriek CLIENTRECORD 225 DATUM BOPZ C Numeriek CLIENTRECORD 226 ZAAKID O Alfanumeriek 185 Eventueel uniek zaakidentificatienummer van de zaak uit zaaksysteem 2 CLIENTRECORD 226 RESERVE S Alfanumeriek 225 Pagina 15 van 27

16 In het relatierecord zijn PARTNER GEGEVENS OVEREENKOMSTIG CLIENTGEGEVENS IN TABELLEN, de soort is dan 12 en in volgorde is dit 01 Deze velden zijn niet opnieuw beschreven. Kinderen kunnen worden weggeschreven onder code 16, deze gegevens moeten worden weggeschreven naar SZKIND en kennen geen andere adres dan dat van de klant Naast de partner en kinderen kunnen er een aantal relatierecords worden weggescheven naar het deelscherm betrokkenen van WVOND: Te weten: naar contactpersoon WMO ((3,4,5,6,7,8,9) (max 1 stuks) (zie beschrijving 01) Of naar de wettelijk vertegenwoordiger code ( ) (max 1.stuks) 3 RELATIERECORD 301 KENMERK RECORD M Numeriek 1 03 (PARTNER GEGEVENS ZIJN OVEREENKOMSTIG CLIENTGEGEVENS IN TABELLEN, BESCHREVEN HIER WORDT VERDER INDIEN HET GEEN PARTNER IS. 3 RELATIERECORD 302 IDENTIFICATIE DETAILRECORD M Numeriek 3 3 RELATIERECORD 303 INDICATIEORGAAN O Numeriek 15 Wordt al eerder gevuld vanuit RELATIERECORD 304 CLIENTNUMMER M Alfanumeriek 19 SZCLIENT SOFI_NUMMER 3 RELATIERECORD 305 RELATIENUMMER M Alfanumeriek 39 Vullen met spaties 3 RELATIERECORD 306 VOLGORDE O Numeriek RELATIERECORD 307 SOORT (ER KAN NAAST PARTNER (01) EN ZOON/DOCHTER (16) (alleen inwonend) EEN RELATIERECORD WORDEN Pagina 16 van 27 Relatienummers meesturen heeft geen meerwaarde want deze worden in GWS aangemaakt M Numeriek 61 WVOND 03 Curator (juridisch) SOORT_WV 06 Leefeenheid NAAR SOORT_REL_CONT 09 Anders NAAR SOORT_REL_CONT 10 Ouder NAAR SOORT_WV 12 Partner

17 MEEGESTUURD MET CODE 03,10 OF 14 OF 15 EN EEN RECORD RELATIERECORD MET CODE 06 OF 09 EN EEN RECORD MET CODE 22 Bij al deze records is minimaal NAAM verplicht 14 Bewindvoerder NAAR SOORT_WV 15 Mentor NAAR SOORT_WV 16 Zoon/dochter SZKIND (uitzondering!!!) 22 Huisarts WMO_HUISARTS 3 RELATIERECORD 308 GEBOORTEDATUM O Numeriek 63 LEEG 3 RELATIERECORD 309 DATUMGEBRUIK O Numeriek 71 LEEG 3 RELATIERECORD 310 GESLACHT O Numeriek 72 LEEG 3 RELATIERECORD 311 NAAM (01) (PARTNER (12 EN KINDEREN (16) NAAR BIJ BEHORDEND VELD IN BETREFFENDE TABELLEN M Alfanumeriek 73 WVOND 3 RELATIERECORD 312 VOORVOEGSEL (01) O Alfanumeriek 98 LEEG 3 RELATIERECORD 313 NAAMCODE (01) M Numeriek WMO_HUISARTS CONTACTPRS (06, 09) NAAM WV (03,10,14,15) NAAM (22) 3 RELATIERECORD 314 NAAM (02) O Alfanumeriek 109 LEEG 3 RELATIERECORD 315 VOORVOEGSEL (02) C Alfanumeriek 134 LEEG 3 RELATIERECORD 316 NAAMCODE (02) C Numeriek 144 LEEG 3 RELATIERECORD 317 VOORLETTERS O Alfanumeriek 145 LEEG 3 RELATIERECORD 318 NAAMCODE (03) M Numeriek Pagina 17 van 27

18 3 RELATIERECORD 319 RESERVE S Alfanumeriek 152 LEEG Na ieder relatierecord wordt inmiddelijk een adresrecord weggeschreven. (allemaal setje van records) Pas na alle relatierecords/adresrecords kom het adres record van de klant zelf!!!! 4 ADRESRECORD 401 KENMERK RECORD M Numeriek 1 04 ALLES NAAR SZCLIENT 4 ADRESRECORD 402 IDENTIFICATIE DETAILRECORD M Numeriek 3 4 ADRESRECORD 403 INDICATIEORGAAN O Numeriek 15 KOMT UIT ADRESRECORD 404 CLIENTNUMMER M Alfanumeriek 19 KOMR UIT ADRESRECORD 405 RELATIENUMMER O Alfanumeriek 39 (spaties) 4 ADRESRECORD 406 SOORT M Numeriek GBA adres 02 Correspondentieadres 03 Verblijfadres 04 Tijdelijk verblijfadres 4 ADRESRECORD 407 HUISNUMMER C Numeriek 61 SZCLIENT HUISNUMMER 4 ADRESRECORD 408 HUISLETTER C Alfanumeriek 66 SZCLIENT HUISLETTER 4 ADRESRECORD 409 HUISNUMMERTOEVOEGI C Alfanumeriek 67 SZCLIENT HUISNR_TOE NG 4 ADRESRECORD 410 AANDUIDING C Alfanumeriek 71 WOONADRES 4 ADRESRECORD 411 POSTCODE C Alfanumeriek 73 SZCLIENT POSTKODE 4 ADRESRECORD 412 STRAATNAAM O Alfanumeriek 81 SZCLIENT STRAAT 4 ADRESRECORD 413 PLAATSNAAM O Alfanumeriek 105 SZCLIENT WOONPLAATS 4 ADRESRECORD 414 LANDCODE C Alfanumeriek 129 NL 4 ADRESRECORD 415 ORGANISATIE O Alfanumeriek ADRESRECORD 416 TELEFOON (01) O Alfanumeriek 166 SZCLIENT TELEFOON 4 ADRESRECORD 417 LANDNUMMER (01) C Alfanumeriek ADRESRECORD 418 TELEFOON (02) O Alfanumeriek 185 SZCLIENT TELEFOON_MOBIEL 4 ADRESRECORD 419 LANDNUMMER (02) C Alfanumeriek Pagina 18 van 27

19 4 ADRESRECORD 420 ADRES O Alfanumeriek 204 SZCLIENT E_MAIL 4 ADRESRECORD 421 BEGINDATUM C Numeriek ADRESRECORD 422 EINDDATUM O Numeriek ADRESRECORD 423 RESERVE S Alfanumeriek 290 Adresrecord relaties worden weggschreven naar -partner (12) -zoon/dochter adres record is identiek aan klantrecord (kunnen geen eigen adres hebben) -Afhankelijk van soort relatie moeten gegeven worden weggeschrven naar WVOND _XXX_cont ((06 en 09) of naar WVOND_ XXX_WV 4 ADRESRECORD 401 KENMERK RECORD M Numeriek 1 04 ALLES NAAR WVOND 4 ADRESRECORD 402 IDENTIFICATIE DETAILRECORD M Numeriek 3 4 ADRESRECORD 403 INDICATIEORGAAN O Numeriek 15 KOMT UIT ADRESRECORD 404 CLIENTNUMMER M Alfanumeriek 19 KOMR UIT ADRESRECORD 405 RELATIENUMMER O Alfanumeriek 39 (spaties) 4 ADRESRECORD 406 SOORT M Numeriek ADRESRECORD 407 HUISNUMMER C Numeriek 61 WVOND HUISNUMMER_ 4 ADRESRECORD 408 HUISLETTER C Alfanumeriek 66 WVOND HUISLETTER_ 4 ADRESRECORD 409 HUISNUMMERTOEVOEGI C Alfanumeriek 67 WVOND HUISNR_TOE_ NG 4 ADRESRECORD 410 AANDUIDING C Alfanumeriek 71 WVOND WOONADRES 4 ADRESRECORD 411 POSTCODE C Alfanumeriek 73 WVOND POSTKODE_ 4 ADRESRECORD 412 STRAATNAAM O Alfanumeriek 81 WVOND STRAAT_ 4 ADRESRECORD 413 PLAATSNAAM O Alfanumeriek 105 WVOND WOONPLAATS_ 4 ADRESRECORD 414 LANDCODE C Alfanumeriek 129 NL 4 ADRESRECORD 415 ORGANISATIE O Alfanumeriek ADRESRECORD 416 TELEFOON (01) O Alfanumeriek 166 WVOND TELEFOON_ Pagina 19 van 27

20 4 ADRESRECORD 417 LANDNUMMER (01) C Alfanumeriek ADRESRECORD 418 TELEFOON (02) O Alfanumeriek ADRESRECORD 419 LANDNUMMER (02) C Alfanumeriek ADRESRECORD 420 ADRES O Alfanumeriek 204 WVOND E_MAIL 4 ADRESRECORD 421 BEGINDATUM C Numeriek ADRESRECORD 422 EINDDATUM O Numeriek ADRESRECORD 423 RESERVE S Alfanumeriek 290 HET LEEFGEBIEDEN RECORD MAG MEERDERE KEREN VOORKOMEN (MAX 9 VERVALT DOOR AANPASSING NAAR NUMERIEK 3N) 5 LEEFGEBIED 501 KENMERK RECORD M Numeriek 1 05 RECORD 5 LEEFGEBIED RECORD 502 IDENTIFICATIE DETAILRECORD M Numeriek 3 5 LEEFGEBIED 503 INDICATIEORGAAN O Numeriek 15 KOMT UIT 205 RECORD 5 LEEFGEBIED 504 CLIENTNUMMER M Alfanumeriek 19 KOMT UIT 203 RECORD 5 LEEFGEBIED 505 IDENTIFICATIENUMMER M Numeriek 39 WVINDA MOTIVERING (N) RECORD EXTERNE PARTIJ 5 LEEFGEBIED RECORD 506 LEEFGEBIED (1 t/m 9) (IEDERE CODE MAAR EENMAAL) M Numeriek 48 WVLEEFGEBIE D CODE_LGB 5 LEEFGEBIED RECORD 507 DUUR O Numeriek LEEFGEBIED RECORD 508 RESERVE S Alfanumeriek 52 Per leefgebied record mogen er meerdere commentaarrecords worden toegevoegd van onderstaand soort (afhankelijk van de omvang van de tekst) 98 COMMENTAARRECO 9801 KENMERK RECORD M Numeriek 1 Pagina 20 van 27

21 RD COMMENTAARRECO RD COMMENTAARRECO RD COMMENTAARRECO RD COMMENTAARRECO RD 9802 IDENTIFICATIE DETAILRECORD M Numeriek REGELNUMMER M Numeriek REGEL M Alfanumeriek 19 WVleefgebied Toelichtingen(N) 9805 RESERVE S Alfanumeriek 159 HET ZIEKTEBEELDEN RECORD MAG MEERDERE KEREN VOORKOMEN (IEDERE CODE ZBE ECHTER MAAR EENMAAL) 6 ZIEKTEBEELD- EN STOORNISRECORD 6 ZIEKTEBEELD- EN STOORNISRECORD 6 ZIEKTEBEELD- EN STOORNISRECORD 6 ZIEKTEBEELD- EN STOORNISRECORD 6 ZIEKTEBEELD- EN STOORNISRECORD 6 ZIEKTEBEELD- EN STOORNISRECORD 6 ZIEKTEBEELD- EN STOORNISRECORD 601 KENMERK RECORD M Numeriek IDENTIFICATIE M Numeriek 3 DETAILRECORD 603 INDICATIEORGAAN O Numeriek 15 KOMT UIT CLIENTNUMMER M Alfanumeriek 19 KOMT UIT IDENTIFICATIENUMMER M Numeriek 39 WVINDA MOTIVERING (N) EXTERNE PARTIJ 606 GRONDSLAG M Numeriek 48 WVZBE CODE _ZBE 607 DIAGNOSECODELIJST M Numeriek Pagina 21 van 27

22 6 ZIEKTEBEELD- EN STOORNISRECORD 608 SUBCODE DIAGNOSECODELIJST O Numeriek ZIEKTEBEELD- EN 609 ZIEKTEBEELD/STOORNI M Alfanumeriek 55 WVOND CODE ZBE STOORNISRECORD S 6 ZIEKTEBEELD- EN STOORNISRECORD 610 PROGNOSE O Numeriek 63 WVZBE CODE_PG 6 ZIEKTEBEELD- EN STOORNISRECORD 611 RESERVE S Alfanumeriek 64 Hierna mag ÉÉN commentaarrecord van het type 98 worden toegevoegd waarbij positie 9804 wordt weggeschreven naar WVOND TOEL_ZBE (commetaarrecord mag wel meerdere keren worden herhaald. (maar is overkoepelend voor geheel record 6) HET CATBEP RECORD MAG MEERDERE KEREN VOORKOMEN (IEDERE CODE CATBEP ECHTER MAAR EENMAAL) 7 BEPERKINGRECORD 701 KENMERK RECORD M Numeriek 1 7 BEPERKINGRECORD 702 IDENTIFICATIE M Numeriek 3 DETAILRECORD 7 BEPERKINGRECORD 703 INDICATIEORGAAN O Numeriek 15 7 BEPERKINGRECORD 704 CLIENTNUMMER M Alfanumeriek 19 7 BEPERKINGRECORD 705 BESCHIKKINGNUMMER M Numeriek 39 7 BEPERKINGRECORD 706 BEPERKING M Numeriek 48 WVBEP CATBEP 7 BEPERKINGRECORD 707 DUUR O Numeriek BEPERKINGRECORD 708 RESERVE S Alfanumeriek 50 Per categorie record mogen er meerdere commentaarrecords van het type 98 worden toegevoegd van onderstaand soort (afhankelijk van de omvang van de tekst) BESCHIKKINGRECORD BESCHIKKINGRECORD BESCHIKKINGRECORD BESCHIKKINGRECORD 801 KENMERK RECORD M Numeriek IDENTIFICATIE M Numeriek 3 DETAILRECORD 803 INDICATIEORGAAN O Numeriek 15 Uit CLIENTNUMMER M Alfanumeriek 19 Uit 203 Pagina 22 van 27

23 8 805 IDENTIFICATIENUMMER M Numeriek 39 WVOND BESCHIKKINGRECORD EXTERNE PARTIJ Toelichting(N) SOORT O Numeriek 48 LEEG BESCHIKKINGRECORD GRONDSLAG (01) O Numeriek 49 WVIND_A KODE_GRONDSLAG BESCHIKKINGRECORD GRONDSLAG (02) C Numeriek BESCHIKKINGRECORD AFGIFTEDATUM M Numeriek 53 WVOND DD_OND BESCHIKKINGRECORD ONDERSTEUNINGSPLAN INGANGSDATUM M Numeriek BESCHIKKINGRECORD EINDDATUM O Numeriek BESCHIKKINGRECORD RESERVE S Alfanumeriek 77 BESCHIKKINGRECORD Hierna mag ÉÉN commentaarrecord van het type 98 worden toegevoegd waarbij positie 9804 wordt weggeschreven naar veld WVOND Toelichting(N) (commetaarrecord mag wel meerdere keren worden herhaald. (maar is overkoepelend voor geheel record 8) Dit record is specifiek bedoeld om extra informatie door te geven aan de verwrekende backoffice!!!) HET PRODUCTRECORD RECORD MAG MEERDERE KEREN VOORKOMEN GEVOLGD DOOR ÉÉN COMMENTAARRECORD PER PRODUCTRECORD WAARBIJ DE TEKST WORDT GEVULD IN CODE_MOTIVERING) (HIER STAAT AL MEER TEKST!!!) 9 PRODUCTRECORD 901 KENMERK RECORD M Numeriek 1 9 PRODUCTRECORD 902 IDENTIFICATIE M Numeriek 3 DETAILRECORD 9 PRODUCTRECORD 903 INDICATIEORGAAN O Numeriek 15 IDEM PRODUCTRECORD 904 CLIENTNUMMER M Alfanumeriek 19 IDEM PRODUCTRECORD 905 BESCHIKKINGNUMMER M Numeriek 39 WVIND_A VOLGNR_IND 9 PRODUCTRECORD 906 PRODUCTCATEGORIE M Numeriek 48 WVIND_A CODE_PR_CAT (N) (DEZE CODES ZULLEN Pagina 23 van 27

24 9 PRODUCTRECORD 9 PRODUCTRECORD 9 PRODUCTRECORD 9 PRODUCTRECORD 9 PRODUCTRECORD 9 PRODUCTRECORD 9 PRODUCTRECORD 9 PRODUCTRECORD 9 PRODUCTRECORD 98 COMMENTAARRECOR D 98 COMMENTAARRECOR D MOETEN WORDEN HERLEID NAAR EEN HOOFDGROEP) 907 PRODUCTCODE O Alfanumeriek 50 WVIND_A CODE_PRODUCT (N) (DEZE CODES ZULLEN MOETEN WORDEN HERLEID NAAR EEN SOORTVOORZIENING) 908 INGANGSDATUM M Numeriek 55 WVIND_A DD_BEGIN 909 EINDDATUM O Numeriek 63 WVIND_A DD_EIND 910 VOLUME M Numeriek 71 WVIND_A VOLUME 911 EENHEID M Numeriek 79 WVIND_A EENHEID 912 Frequentie M Numeriek 81 WVIND_A 914 LEVERINGSVORM M Numeriek 82 WVIND_A IND_AARD_ZORG (2 OF 4) 915 WMO AANBIEDER C Numeriek 83 WVIND_A KODE AANBIEDER VOORKEUR (LET DE AGB CODE KOMT HIER, DEZE ZAL MOETEN WORDEN VERTAALD NAAR DE JUISTE AANBIEDER) 916 RESERVE S Alfanumeriek 91 WVIND_A 9801 KENMERK RECORD M Numeriek IDENTIFICATIE DETAILRECORD M Numeriek 3 Pagina 24 van 27

25 REGELNUMMER M Numeriek 15 COMMENTAARRECOR D REGEL M Alfanumeriek 19 COMMENTAARRECOR D RESERVE S Alfanumeriek 159 COMMENTAARRECOR D 99 SLUITRECORD 9901 KENMERK RECORD M Numeriek 1 99 SLUITRECORD 9902 AANTAL CLIENTRECORDS M Numeriek 3 99 SLUITRECORD 9903 AANTAL RELATIERECORDS C Numeriek 9 99 SLUITRECORD 9904 AANTAL ADRESRECORDS M Numeriek SLUITRECORD 9905 AANTAL ZIEKTEBEELD- C Numeriek 21 EN STOORNISRECORDS 99 SLUITRECORD 9906 AANTAL BEPERKINGRECORDS C Numeriek SLUITRECORD 9907 AANTAL BESCHIKKINGRECORDS M Numeriek SLUITRECORD 9908 AANTAL C Numeriek 39 PRODUCTRECORDS (BESCHIKT) 99 SLUITRECORD 9909 AANTAL C Numeriek 45 COMMENTAARRECORD S 99 SLUITRECORD 9910 AANTAL LEEFGEBIEDRECORDS C Numeriek SLUITRECORD 9911 TOTAAL AANTAL DETAILRECORDS M Numeriek SLUITRECORD 9912 RESERVE S Alfanumeriek 63 Pagina 25 van 27

26 In het overleg van 26 augustus 2015 is de vraag gesteld om ook een advies te kunnen versturen voor een Rolstoel, Woonvoorziening, vervoorsvoorziening of een overige hulpmiddelen. Na intern overleg is besloten dat dit mogelijk is. Ten gevolge hiervan is de volgende bedrijfsregel toegevoegd: Indien Productcategorie 11,12,13,14 wordt aangeleverd is volume, eenheid en frequentie optioneel. Pagina 26 van 27

27